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5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Sucre, Distrito Capital
3.1 Definición
4.1 Definición
5.1 Definición
INTRODUCCIÓN
Por tal motivo, este manual y su contenido, es para uso interno. Por lo que
se señala, salvo a las instrucciones diferentes, el mismo no puede ser modificado
total o parcialmente en la autorización expresa de la Unidad Administrativa
Contable y a su vez de la Unidad de Producción Familiar, con lo dispuesto en el
vigente manual de control interno, normas y procedimientos contables.
UNIDAD DE PRODUCCIÓN FAMILIAR (UPF) “VILLAMIZAR GONZALEZ”
5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Sucre, Distrito Capital
Elaborado por:
Astrid Ramos
Andrevic Meza
Karoline Hernández
Revisado por:
Avalado por:
Nombre y apellido Fecha Firma
UNIDAD DE PRODUCCIÓN FAMILIAR (UPF) “VILLAMIZAR GONZALEZ”
5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Sucre, Distrito Capital
CAPITULO I
Artículo 9:
Organizaciones socioproductivas
Artículo 10:
Formas de organización socioproductivas
Artículo 14:
Unidad productiva familiar
La Unidad Productiva Familiar será constituida por un grupo familiar
integrado por personas relacionadas hasta el cuarto grado de
consanguinidad y segundo de afinidad, mediante Documento
Constitutivo Estatutario y un proyecto socioproductivo sustentado en los
saberes y el conocimiento propios del grupo familiar, destinado al
beneficio de sus integrantes y a satisfacer necesidades de la comunidad
donde el grupo familiar tenga su domicilio.
Artículo 21.
Exenciones a las organizaciones socioproductivas
Artículo 24:
De la Administración y Contabilidad
CAPITULO II
Artículo 27
Son funciones de la Unidad de Administración las siguientes:
5. Llevar los Libros obligatorios que establece la Ley, así como cualquier
otro que estime necesario o conveniente la organización
socioproductiva.
La Contabilidad
Registros Contables
Libros De Contabilidad
Control interno
CAPITULO III
La Cuenta
3.1 Definición
Las formas en las que puede ser representada una cuenta son muy variadas,
dependiendo fundamentalmente del sistema de contabilidad que se haya
implementado y de si, los registros, se vienen haciendo en forma manual o se están
utilizando computadoras. En todo caso, y en términos generales, a continuación se
muestra la expresión gráfica de una cuenta.
(1) NOMBRE
(2) (3) (4) (5) (6) (7)
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
Ilustración 3.1
UNIDAD DE PRODUCCIÓN FAMILIAR (UPF) “VILLAMIZAR GONZALEZ”
5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Sucre, Distrito Capital
7. Saldo: Viene dado por la diferencia que exista entre el debe y el haber; o
entre el haber y el debe. Es decir, a la cifra mayor se le resta la menor y el
resultado será el saldo.
UNIDAD DE PRODUCCIÓN FAMILIAR (UPF) “VILLAMIZAR GONZALEZ”
5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Sucre, Distrito Capital
Las cuentas pueden tener tres clases de saldo: Deudor, Acreedor y Cero.
- Saldo Deudor: Se dice que una cuenta tiene saldo deudor, cuando ocurra que el
debe es mayor que el haber. Ejemplo (Ilustración 3.2):
NOMBRE
DEBE HABER
140,00 80,00
160,00 20,00
300,00 100,00
(Ilustración 3.2)
- Saldo Acreedor: Se dice que es acreedor cuando ocurra que el haber es mayor
que el debe. Ejemplo (Ilustración 3.3):
NOMBRE
DEBE HABER
90,00 45,00
110,00 255,00
200,00 300,00
(Ilustración 3.3
UNIDAD DE PRODUCCIÓN FAMILIAR (UPF) “VILLAMIZAR GONZALEZ”
5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Distrito Capital
- Saldo Cero: Se dice que es cero, o que no tiene saldo, cuando se dé el caso
que el debe, sea igual al haber. Ejemplo (Ilustración 3.4):
NOMBRE
DEBE HABER
60,00 20,00
40,00 80,00
100,00 100,00
Saldo Cero
Ilustración 3.4
Las cuentas de activos son de naturaleza deudora. Esto quiere decir que
aumentan su saldo cuando se les da un débito y por el contrario se reduce su saldo al
acreditarse.
- Cuentas de pasivos: Las obligaciones que tiene la empresa con terceros, como
por ejemplo los préstamos que tiene que devolver al banco
Las cuentas de pasivos son de naturaleza acreedora, lo que significa que aumentan
su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.
- Gastos: Está representado por las compras tanto de mercaderías para la venta
como de materia prima.
Tanto los costos como los gastos son de naturaleza deudora y por lo tanto
aumentan su saldo cada vez que se le da un débito y disminuye su saldo cuando se
acreditan.
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5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Distrito Capital
CAPITULO IV
4.1 Definición
También denominado libro de primeras entradas, viene a ser esté el primer libro
que interviene el registro de las transacciones; se asentarán diariamente las
operaciones que haga la empresa de forma que cada partida exprese con claridad
quién es el Deudor y quién es el acreedor.
Artículo 33: El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste
tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.
Artículo 34: En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el
acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este
caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones,
día por día.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas
al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los pagos y cobros con motivo
de éstas.
Asiento Simple: Es el que está formado por un cargo y un abono (dos cuentas
nada más).
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5ta Avenida con Calle Colombia, Pérez Bonalde, Parroquia Distrito Capital
Ejemplo: Se compró mercancía al contado por Bs. 10.000,00 y se pagó con cheque.
Ejemplo: Se compró mercancía a crédito por Bs. 50.000,00, se dio de inicial Bs.
30.000,00 con cheque y por resto se firmó una letra.
Caja 2 30.000,00
CAPITULO V
5.1 Definición
Al momento de realizar el libro mayor debemos tomar los asientos de libro diario.
Ejemplo:
Caja 2 30.000,00
Se toman las cuentas de cada asiento para elaborar un libro a cada cuenta y
llevar su movimiento Ejemplo:
COMPRAS
FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
11/05/2019 Mercancía a Crédito 1 50.000,00 50.000,00
1. Los libros deben ser presentados ante el Tribunal o Registro Mercantil, donde se
le estampara en todas las hojas el sello de la oficina
Bibliografía