TALLER DE AUSENTISMO LABORAL

OBJETIVO

Conocer los diferentes tipos de ausentismo laboral y establecer control y

seguimiento en ausentismo laboral

METODOLOGÍA

Por grupos de tres integrantes (condición no debe incluir a nadie del grupo de
proyecto), usted debera dar respuesta a cada una de las preguntas que se formulan
a continuación

1. Defina Ausentismo Laboral

RTA: Es toda aquella ausencia o abandono del puesto de trabajo y de los

deberes ajenos al mismo, incumpliendo las condiciones estables en el
contrato de trabajo y también puede ser definido como toda ausencia en horas
que correspondan a un día laborable. DECRETO 1295 DE 1994.

2. Los tipos de Ausentismo laboral y otros a tener presente.

Ausentismo legal e involuntario:

Se caracteriza por ser un costo para la empresa porque el trabajador en tales

circunstancias sigue percibiendo su remuneración, es lo que se puede considerar
ausentismo retribuido y comprende los siguientes apartados:

· Enfermedad normal.

· Accidente laboral.

· Licencias legales.

· Maternidad o adopción de 5 años.

· Enfermedad profesional.

Ausentismo personal o voluntario:

Se caracteriza por ser un coste de oportunidad para la empresa porque el

trabajador, en tales circunstancias, no sigue percibiendo su remuneración. Es lo
que se denomina ausentismo no retribuido y comprende los siguientes apartados:

· Permisos particulares.

· Ausencias no autorizadas.

· Conflicto laborales.

· Cuidado de los hijos.

· Salir a fumar.

· Retrasos.

Ausentismo presencial:

Consiste en acudir al trabajo, pero dedicando una parte de la jornada a actividades

que no guardad relación con las tareas propias del puesto que se cumple, como por
ejemplo:

· Consultar páginas Web.

· Usar correo electrónico con fines personales.

· Leer el periódico.

· Llamadas a amigos y familiares.

· Pasear por los pasillos.

Ausentismo por razones conocidas:

Es aquella que se presenta cuando el trabajador le comunica a su supervisor

inmediato cuándo y por qué razones se ausenta de su puesto de trabajo. Estas
razones tienen que estar enmarcadas en las leyes o convenios colectivos de trabajo,
como son:

· Vacaciones.

· Matrimonio.

· Cambio de domicilio.

Ausentismo por razones ignoradas:

Son todas aquellas que no pueden ser notificada con anterioridad al supervisor
inmediato sino posteriormente. Estas pueden ser de cualquier motivo inesperado.

3. Establezca la Relación de Ausentismo Laboral y accidentabilidad

RTA: El ausentismo es toda aquella ausencia injustificada en horario laboral,

pero también esta el ausentismo emocional que es cuando el empleado se
encuentra físicamente en su trabajo, pero no lleva con atención las tareas que
tiene que hacer, entonces una desatención puede ocasionar un accidente de
trabajo y así perjudicar la empresa con este accidente.

4. Costos de ausentismo laboral en Colombia.

RTA: En 2017 la ANDI (Asociación Nacional de Empresarios de Colombia)

presentó cifras relacionadas con al ausentismo laboral en el país, con el
libro Salud y Estabilidad en el Empleo. El documento señala que:

 Se registra un promedio de 9.5 días de ausencia laboral por

trabajador al año, debido a enfermedad general, accidentes y
enfermedades laborales, así como permisos y licencias de otra
naturaleza.
 El costo del ausentismo laboral subió del 1,1% al 1,87% de la
nómina.
 En promedio se presentan 61 casos de incapacidad por cada 100
trabajadores, cuando la ausencia es entre 1 y 2 días hábiles.
 Entre 3 y 180 días, la cifra baja a 48,2 por cada 100.
 Cuando se superan los 180 días, solo se presenta 0.5 casos por
cada 100 empleados.

5. Últimos estudios estadísticos sobre Ausentismo laboral.

RTA: Ausencia de uno o varios trabajadores contratados por una Empresa del
lugar en que se desarrolla el proceso productivo. ... El ausentismo laboral ocurre
cuando los trabajadores no tienen motivos de salud para faltar al Trabajo.

A continuación se presenta una estadística de ausentismo por enfermedad

laboral en el año 2016 de una empresa prestadora de servicios. La estadística
se muestra distribuida por categoría de enfermedad.
 6. Efectos del ausentismo en las organizaciones

El ausentismo laboral causa un impacto negativo en la sostenibilidad económica de

las empresas, pues incrementa los costos de personal y aumenta la carga de
trabajo. Lo que afecta en gran medida la satisfacción de los empleados y desmejora
a su vez el clima laboral.

Además, las empresas asumen costos indirectos tales como la reubicación de

personal, cobro de incapacidades, detención de procesos, pérdida de
oportunidades, atraso en la implementación de planes y estrategias y, en algunos
casos, aumento de tiempos de producción.

7. Gestión y control del ausentismo

1 - Escribir una Política de Asistencia

Formalizar las expectativas de asistencia de los empleados en un documento escrito

es una de las maneras más eficaces para garantizar excelentes récords de
presentismo. Se debe dejar bien claro, dentro de esta política, cuestiones inherentes
a llegadas tarde reiteradas y sus consecuencias, así como las del ausentismo
excesivo.

2 - Establecer claras expectativas de asistencia

Una vez redactadas las políticas de asistencia, todos los empleados deben estar al
tanto del nuevo proceso por medio de una comunicación clara y efectiva. Es
recomendable luego que el líder junto a cada uno de sus colaboradores planifique
 el mes teniendo en cuenta posibles ausencias predecibles, así como los objetivos
del período

3 - Recompensar la buena asistencia de los empleados

Algunas organizaciones cuentan con un plan de incentivos apropiado para generar

buenos índices de asistencia. Esta es una estrategia muy productiva, ya que supone
una motivación extra a los empleados.

4 - Proporcionar apoyo al empleado

Es posible que, en determinados momentos en la vida del colaborador, algunos de

ellos se enfrenten a problemáticas cotidianas que impactan su desempeño. Es allí
donde entran en juego los programas de apoyo, que le permitan a la persona
encontrar herramientas para transitar de la mejor manera estas circunstancias y
enfocarse en los resultados que se esperan de él.

8. Tips para disminuir el ausentismo laboral

1. Lleva un registro diario.

2. Escuchar a tus colaboradores.
3. Crea políticas claras.
4. Establece metas con premios.
5. Introduce incentivos.

9. Establezca los formatos que considere necesario para el seguimiento de un

Programa de Ausentismo Laboral

10. Establezca los indicadores para su seguimiento

“EXISTEN DOS DIAS AL AÑO QUE NO SE PUEDE HACER NADA Y SON AYER
Y MAÑANA”