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Contenido
1. Presentación ____________________________________________________________ 1
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2. Introducción _____________________________________________________________ 2
S 3. Prólogo ________________________________________________________________ 9
4. Índice _________________________________________________________________ 12
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Tabla de contenido
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Tablas Dinámicas con Excel aplicadas a la gestión
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S 1. Presentación
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Éste es el tercer libro sobre tablas dinámicas que escribo; después de
S implementar más de cincuenta sistemas de reporting y de realizar más de
C cuarenta seminarios en escuelas de negocios y en empresas, aparece este
nuevo libro que recoge el contenido del anterior pero actualizado a la nueva
O versión de Excel 2013, con todas sus novedades y con un enfoque mucho más
N orientado aún hacia la gestión empresarial.
G Llegamos de nuevo a Excel 2013, que nos acerca todavía más a la gestión del
business intelligence o inteligencia del negocio, con la gran ventaja de que el
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libro permite a usuarios de diferentes áreas de la empresa aprender, a la par
S que ampliar conocimientos y practicar con los ejemplos explicados, el
funcionamiento y las ventajas de las tablas dinámicas en esta nueva versión,
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que nos trae también nuevas herramientas que le otorgan así una potencia sin
E igual. El libro está perfectamente estructurado para que el usuario pueda aplicar
todos los conocimientos adquiridos de forma ordenada y paulatina a la práctica.
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Utiliza ejemplos, explica toda la teoría y abarca casi todo el potencial de las
T tablas dinámicas que el lector tiene a su alcance. Todo ello hace que este
manual sea indispensable para que las tablas dinámicas nos ayuden en el
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trabajo de cada día mejorando así nuestra gestión.
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Luis Muñiz
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Socio-Director de Sisconges & Estrategia
l.muniz@sistemacontrolgestion.com
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Más información en www.sistemacontrolgestion.com apartado de Publicaciones
G y en Linkedin nuestro grupo: Tablas dinámicas sistemas de información
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S 2. Introducción
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Excel como hoja de cálculo es una de las herramientas de software de gestión
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más conocidas. En su versión 2013 nos aporta nuevas prestaciones en cuanto
C a su funcionalidad como herramienta de business intelligence o reporting y, por
supuesto, su potencial como sistema de información para todo tipo de usuarios.
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Este nuevo libro, Tablas dinámicas con Excel aplicadas a la gestión
N
empresarial. Para utilizar con Excel 2007, 2010 y 2013, nos acerca mucho más
G a su potencial como herramienta de trabajo en la empresa y consigue
S Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel muy avanzada y potente,
con ellas se pueden analizar, mostrar y manipular los datos de diferentes
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formas, más ampliados o más resumidos según se precise. Si todavía no ha
R descubierto el potencial de las tablas dinámicas, este libro muestra paso a paso
cómo entender, crear y practicar con ellas (los numerosos casos prácticos le
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darán una visión mucho más amplia de su utilidad y funcionamiento), y podrá
T comprobar así lo fácil que es crear diferentes tipos de informes. Las tablas
dinámicas son un tipo de informes generados mediante Excel en diferentes
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formatos, a partir de una base de datos inicial siempre en forma de tabla. Esta
G base de datos puede estar situada en el mismo archivo de Excel que estemos
trabajando, en otro archivo de Excel o en otro archivo de datos externo. Las
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tablas de datos (bases de datos) pueden poseer muchas filas y columnas que
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S 8. La creación de gráficos
con tablas dinámicas
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3. Prólogo
Conocí a Luis Muñiz en el año 2008, cuando acababa de publicar el primer libro
de tablas dinámicas, versión 2007; un grupo de asesorías de Cataluña y otras
autonomías españolas teníamos una reunión de benchmarking en Barcelona y
uno de los asesores nos lo presentó como un profesional que podía ayudarnos
a mejorar nuestro sistema de información.
Ese fue el comienzo de una gran amistad entre ambos y de una amplia relación
profesional con la asesoría que presido y con el resto de las asesorías. Por el
intenso trato que hemos tenido desde esa época quiero destacar aspectos
personales y profesionales que acerquen el autor al lector; he preferido aportar
esta visión en el prólogo ya que los aspectos técnicos están muy bien
desarrollados en la introducción y yo prefiero centrarme en los beneficios que
nos ha aportado a nuestra asesoría.
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Con la ayuda de Luis, nuestra asesoría está aplicando las tablas dinámicas en
trabajos como en el análisis de costos, control de las tareas de los técnicos y su
seguimiento de trabajos, rentabilidad de cada uno nuestros clientes,
planificación de trabajo y aplicación de recursos, cuadro de mando, plan de
gestión integral, informes de ventas, por zonas, segmentos de clientes; análisis
y diagnósticos financieros, etcétera. Hemos ahorrado tiempo, conseguido
seguridad e información ágil, transcendente y necesaria, de forma automática
y fácil. Todo el personal de Pyramide estudia, practica y trabaja con las tablas
dinámicas cuyo resultado es disponer en el personal técnico y administrativo
una mentalidad de trabajo mucho más práctica y centrada en resultados.
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No es extraño que Luis sea uno de los autores más leídos en temas de gestión
empresarial y sobretodo es un referente a nivel internacional en la implantación
de sistemas de reporting utilizando las tablas dinámicas.
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4. Índice
Prólogo
Introducción
1.3 Ejemplo práctico: análisis comparativo entre datos en Excel y datos con
tablas dinámica
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3.4 Filtrar
3.5 Datos
3.5.1 Actualizar
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3.6 Acciones
3.6.1 Borrar
3.6.2 Seleccionar
3.7 Cálculos
3.8 Herramientas
3.9 Mostrar
3.10.1 Ordenar
4.1.1 Subtotales
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6.1 Ejemplo práctico sobre cómo crear una relación entre tablas
7.1 Crear una segmentación de datos para filtrar datos de tablas dinámicas
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