Sunteți pe pagina 1din 26

Sistematización de Procesos con G –

SUITE para EMCOSALUD

Sergio Andrés Quintero Ramírez

Fundación Escuela Tecnológica de Neiva “Jesús Oviedo Pérez”


INGENIERIA DE SOFTWARE
Decimo Semestre
Neiva, Colombia
2019
Sistematización de Procesos con G –
SUITE para EMCOSALUD

Sergio Andrés Quintero Ramírez

Trabajo informativo de proyecto de pasantías.


Juan Pablo Romero

Línea de Investigación #1:


Concentración en establecer una guía que permita al operador el diligenciamiento en la
información de salud.

Fundación Escuela Tecnológica de Neiva “Jesús Oviedo Pérez”


INGENIERIA DE SOFTWARE, Huila
Decimo Semestre
Neiva, Colombia
Año 2019
Resumen
En el proyecto a realizar se basa en la implementación de una sistematización completa
en los procesos de la empresa EMCOSALUD referente a su gestión de información con
los datos pertenecientes para que sean realizados a través de esta en conjunto de los
servicios gratuitos ofrecidos por parte de la plataforma de G – SUITE y su manejamiento
de trabajos de forma colaborativa y el manejo fácil de permisos de los archivos que se
vayan realizando en esta plataforma, puede hacer que la implementación y la realización
de la información sea mucho más rápida en su realización y de esta forma que se haga
eficiente cada procesos que se requiera.

Palabras claves: (Gestión de información, G - SUITE, Sistematización).


Resumen y Abstract VII

Abstract

In the project to be carried out, it is based on the implementation of a complete

systematization in the processes of the EMCOSALUD company regarding its

management of information with the corresponding data so that they are made through it

together with the free services offered by the G-SUITE platform and its work management

in a collaborative way and the easy handling of permissions of the files that are carried

out on this platform, can make the implementation and realization of the information much

faster in its realization and this way that every process that is required becomes efficient.

Keywords: (Information Management, G – SUITE, Systematization).


Contenido
Pág.

Resumen ...............................................................................Error! Bookmark not defined.

Lista de figuras ............................................................................................................... X

Lista de Símbolos y abreviaturas ........................................Error! Bookmark not defined.

Introducción .................................................................................................................... 1

1. Capítulo 1 .......................................................................Error! Bookmark not defined.


1.1 Subtítulos nivel 2 .............................................. Error! Bookmark not defined.
1.1.1 Subtítulos nivel 3 ................................................................................... 3

2. Capítulo 2 .......................................................................Error! Bookmark not defined.


2.1 Ejemplos de citaciones bibliográficas................ Error! Bookmark not defined.
2.2 Ejemplos de presentación y citación de figuras Error! Bookmark not defined.
2.3 Ejemplo de presentación y citación de tablas y cuadros . Error! Bookmark not
defined.
2.3.1 Consideraciones adicionales para el manejo de figuras y tablas ... Error!
Bookmark not defined.

3. Capítulo 3 .......................................................................Error! Bookmark not defined.

4. Capítulo (…) ...................................................................Error! Bookmark not defined.

5. Conclusiones y recomendaciones .......................................................................... 9


5.1 Conclusiones ................................................................................................... 9
5.2 Recomendaciones ........................................................................................... 9

A. Anexo: Nombrar el anexo A de acuerdo con su contenido................................. 11

B. Anexo: Nombrar el anexo B de acuerdo con su contenido................................. 13

Bibliografía .................................................................................................................... 15
Lista de figuras

Fig 1.0 Relación de una base de datos.


Introducción
Se quiere lograr la sistematización de la empresa emcosalud a través de las herramientas
de G – SUITE para acelerar sus procesos de forma gratuita. Se va a ir trabajando en
conjunto con ellos durante este proceso y de esta manera lograr una implementación
completa en cada uno de sus procesos de gestión de información con respecto a los datos
que esta maneje. Se quiere que a través de esta sistematización de los procesos se logre
una mejor administración de estos dependiendo de si la información perteneciente a esta
sea extensa o no y evitar que se den a futuro riesgos como perdida de información.

Para esto se trabaja en conjunto con la empresa, teniendo en cuenta las pautas que esta
establezca y los servicios que esta requiera. Durante este proceso se decidió el manejo y
implementación de la G – SUITE en conjunto con las herramientas gratuitas que esta
ofrece y sus múltiples funcionalidades para obtener una gestión de datos personalizada,
colaborativa y eficaz con respecto a los procesos que esta va desarrollando con el tiempo.
¿Qué es G – SUITE?
Es una plataforma de servicios la cual proporciona a sus usuarios distintos productos de
google y de igual manera permite al usuario tener un dominio el cual puede ser
personalizado por sus clientes. Esta tiene una gran gama de herramientas usables a
nivel empresarial las cuales permite que la realización de procesos sea de una manera
más rápida y eficiente.

De igual manera esta plataforma facilita el trabajo en equipo, gracias a que sus
documentaciones pueden ser gestionadas de forma colaborativa las cuales pueden ser
desarrolladas en tiempo real y se pueden ir haciendo actualizaciones de esta de forma
rápida y de igual manera se puede hacer una óptima administración de permisos a los
usuarios con respecto al trabajo colaborativo, siendo así el usuario dueño de algún
documento puede compartir un archivo con un usuario y dándole permisos si puede
modificar un archivo e ir colaborando o simplemente pueda verlo sin realizar
modificaciones.

G – SUITE tienen distintas ediciones de uso, de la cual para la implementación


empresarial se hizo uso de su versión Business, la cual es para ser usada a nivel
empresarial, con la cual permite la creación de más usuarios y tener su dominio propio
junto con el uso de más herramientas y la instalación desde la tienda virtual de
aplicaciones que tiene esta. Además de estas opciones anteriormente nombradas, la
versión business permite la administración del dominio que se tiene junto con los
permisos de los usuarios en este y la gestión de aplicativos centrales que serán usados
generalmente por cualquier empresa que use estos servicios.

1.1 Privacidad y Seguridad de los datos.


Con respecto a la protección de los datos y los dispositivos con varias opciones de
seguridad que tiene en los cuales se hacen procesos de verificación con la cuenta
administradora y los dispositivos desde los cuales se puede acceder a esta cuenta, junto
con los avisos personales a la persona propietaria de esto para que este atenta en
tiempo real de lo que sucede con su cuenta.
4 Título de la tesis o trabajo de investigación

1.2 Ediciones de G – SUITE:


 G - Suite Basic:

La versión Basic de G – SUITE, ofrece simplemente un correo empresarial,


con 30 GB de almacenamiento y un conjunto de aplicaciones colaborativas y
dirigidas al ámbito empresarial, controles de seguridad y un panel de
administración de usuario con un valor de $50 Dólares Anuales.

 G - Suite Business:

Esta edición ofrece un paquete ofimático mejorado el cual contiene funciones


adicionales, como lo es la gestión avanzada de dispositivos móviles y Google
Vault, herramienta la cual está dirigida a conservación de los datos, protección
y descubrimiento electrónico. Todo diseñado específicamente para cubrir
necesidades empresariales. Esta edición tiene un valor más grande a la basic
ya que vale $120 Dólares Anuales para el uso de esta y de igual manera
puede ofrecer hasta 1 TB (Terabyte) de almacenamiento por cuenta de
dominio.

 G - Suite Enterprise:

Esta edición proporciona un paquete ofimático premium el cual tiene funciones


y controles avanzados dirigidos específicamente para satisfacer de forma
eficiente las demandas de las empresas y organizaciones más exigentes. Este
Incluye funciones como la prevención de la pérdida de datos (DLP) y el cifrado
de correo electrónico mediante extensiones seguras multipropósito de correo
de Internet (S/MIME) junto con las funciones de administración de dominio, una
gama mayor de herramientas que pueden ser usadas junto con un soporte que
puede ser diario a través de correo o telefónicamente.

 G – SUITE Education:

Esta edición es similar a la de Business, pero su diferencia es que esta es


totalmente gratuita con su uso para centros educativos y con un
almacenamiento ilimitado.
2. Objetivos

2.1) OBJETIVOS ESPECIFICOS


- Lograr una automatización con respecto a la gestión de información con los
procesos empresariales que EMCOSALUD tenga y adaptarlos a las herramientas
que ofrece la suite desarrollada por google (G – SUITE), la cual puede dar sus
servicios de forma gratuita y de forma privada para sus usuarios.

- Elaborar con este proyecto y automatización de datos solicitados, un mejor flujo


de datos y una optimización de estos al momento de en el que se realicen los
procesos de gestión de información que tenga la empresa con la cual estamos
haciendo la presente investigación en conjunto.

2.2) OBJETIVOS GENERALES

- Proponer un desarrollo de software o sistematización de procesos a una empresa,


trabajar en conjunto con esta para aprender de las actividades realizadas, su paso a
paso en los procesos que esta vaya realizando dando así una solución práctica y
efectiva con sus necesidades y realizar soluciones a estas para que puedan ser
dados por la respectiva sistematización.

De esta forma Se espera que a través con automatización que se vaya a realizar a la
empresa se logre una mejoría en sus procesos dando rapidez y efectividad en el
flujo de la información que esta esté gestionando con cada una de las actividades
que esta realiza.
6 Título de la tesis o trabajo de investigación

3. Estructura experimental o
metodológica
Se deben incluir tantos capítulos como se requieran; sin embargo, se recomienda que la
tesis o trabajo de investigación tenga un mínimo 3 capítulos y máximo de 6 capítulos
(incluyendo las conclusiones)
4. Resultados y Discusión
Se deben incluir tantos capítulos como se requieran; sin embargo, se recomienda que la
tesis o trabajo de investigación tenga un mínimo 3 capítulos y máximo de 6 capítulos
(incluyendo las conclusiones).
5. Conclusiones y
recomendaciones

5.1 Conclusiones
Las conclusiones constituyen un capítulo independiente y presentan, en forma lógica, los
resultados del trabajo. Las conclusiones deben ser la respuesta a los objetivos o propósitos
planteados. Se deben titular con la palabra conclusiones en el mismo formato de los títulos
de los capítulos anteriores (Títulos primer nivel), precedida por el numeral correspondiente
(según la presente plantilla).

Las conclusiones deben contemplar las perspectivas de la investigación, las cuales son
sugerencias, proyecciones o alternativas que se presentan para modificar, cambiar o incidir
sobre una situación específica o una problemática encontrada. Pueden presentarse como
un texto con características argumentativas, resultado de una reflexión acerca del trabajo
de investigación.

5.2 Recomendaciones
Se presentan como una serie de aspectos que se podrían realizar en un futuro para
emprender investigaciones similares o fortalecer la investigación realizada.
A. Anexo: Nombrar el anexo A de
acuerdo con su contenido
Los Anexos son documentos o elementos que complementan el cuerpo del trabajo y que
se relacionan, directa o indirectamente, con la investigación, tales como acetatos, cd,
normas, etc. Los anexos deben ir numerados con letras y usando el estilo “Título anexos”.
B. Anexo: Nombrar el anexo B de
acuerdo con su contenido
A final del documento es opcional incluir índices o glosarios. Éstos son listas detalladas y
especializadas de los términos, nombres, autores, temas, etc., que aparecen en el trabajo.
Sirven para facilitar su localización en el texto. Los índices pueden ser alfabéticos,
cronológicos, numéricos, analíticos, entre otros. Luego de cada palabra, término, etc., se
pone coma y el número de la página donde aparece esta información.
Bibliografía
La bibliografía es la relación de las fuentes documentales consultadas por el investigador
para sustentar sus trabajos. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación.
Cada referencia bibliográfica se inicia contra el margen izquierdo.

Existen múltiples formatos de citación y bibliografía por lo cual se está en libertad de usar
cualquier norma bibliográfica de acuerdo con lo acostumbrado por cada disciplina del
conocimiento. En esta medida es necesario que la norma seleccionada se aplique con
rigurosidad. Se recomienda el uso de gestores bibliográficos como Mendeley, Zotero, etc.

A continuación se lista algunas instituciones que brindan parámetros para el manejo de las
referencias bibliográficas:

Institución Disciplina de Vínculos y ejemplos


aplicación
Modern Language Literatura, artes y MLA.org
Association (MLA) humanidades. Biblioteca.udg.es/Info_General/Guies/Cites/ML
A.asp (reglamento).
Liunet.edu/Cwis/Cwp/Library/Workshop/CitML
A.htm Ejemplos

American Ambito de la salud APAStyle.org.


Psychological (psicología, medicina) y Biblioteca.udg.es/Info_General/Guies/Cites/Cit
Association (APA) en general en todas las ar_Llibres.asp (reglamento).
ciencias sociales. Liunet.edu/Cwis/Cwp/Library/Workshop/Citapa
.htm (ejemplos).
Universidad de Periodismo, historia y ChicagoManualOfStyle.org
Chicago/Turabian humanidades. BedfordStMartins.com/Hacker/Resdoc/History/
Footnotes.htm (Reglamento I) o
BedfordStMartins.com/Online/Cite7.html
(Reglamento II).
liunet.edu/cwis/cwp/library/workshop/citchi.htm
(ejemplos de la universidad de Chicago)
liunet.edu/cwis/cwp/library/workshop/citchi.htm
Liunet.edu/Cwis/Cwp/Library/Workshop/Citchi.
htm (ejemplos de las reglas de Turabian)
16 Título de la tesis o trabajo de investigación

AMA (Asociación Ambito de la salud HealthLinks.Washington.edu/hsl/StyleGuides/


Médica de los (psicología, medicina) AMA.htm (manual de estilo de la AMA, que
Estados Unidos) sirve de estándar para las disciplinas que se
ocupan de medicina, salud y ciencias
biológicas).
Liunet.edu/Cwis/Cwp/Library/Workshop/CitAM
A.htm (ejemplos).
Vancouver Todas las disciplinas Fisterra.com/Recursos_Web/Mbe/Vancouver.a
sp (estilo de Vancouver 2000).

Council of Science En la actualidad abarca Scientific Style and Format: The CSE Manual
Editors (CSE) diversas ciencias. for Authors, Editors, and Publishers. 7th ed.
2008. The Ohio State University Libraries.
(ejemplos del estilo)
National Library of En el ámbito médico y, NLM.NIH.gov
Medicine (NLM) por extensión, en NLM.NIH.gov/Pubs/Formats/RecommendedFo
(Biblioteca Nacional ciencias. rmats.html (formatos recomendados)
de Medicina)
Manual Todas las disciplinas Patrias, K.: National Library of Medicine
recommended formats for bibliographic citation.
Bethesda (Maryland, EE. UU.): National Library
of Medicine (Reference Section), 1991.

Pequeño manual Todas las disciplinas Manual de Fichas Bibliograficas


sobre fichas
bibliográficas
Harvard System of Todas las disciplinas Disponibles en:
Referencing Guide http://libweb.anglia.ac.uk/referencing/harvard.h
tm
JabRef y KBibTeX Todas las disciplinas Herramientas de LateX para la gestión de
referencias bibliográficas.

S-ar putea să vă placă și