En esta Actividad de Aprendizaje se realizarán dos evidencias, las cuales consisten

en la elaboración de un blog y un informe de resultados.

La primera evidencia consiste en un blog, en el cual usted deberá presentar un

instrumento para la medición que recoja la información necesaria para el desarrollo
de un plan de formación.

Para la segunda evidencia, usted redactará un informe en el que se presenten los

datos recogidos, los cuales usará posteriormente en el diseño del plan de formación
para una empresa.

Informe de resultados:
Una vez estudiados los contenidos y material de apoyo de la Actividad de
Aprendizaje 7, usted realizará un informe con las necesidades de formación
encontradas en el estudio de caso de la Distribuidora LAP o en la empresa en que
usted trabaja.

Para encontrar las necesidades de formación de la Distribuidora LAP, diríjase al

espacio de evidencias de la Actividad de Aprendizaje 7 y realice la misión 7 donde
debe tomar apunte de las necesidades de formación presentadas y utilícelas para
realizar su informe de resultados.

Con esta información recogida, elabore un informe en cualquier procesador de texto.

Dicho documento debe contener la explicación de las necesidades de formación
siguiendo los aspectos que se presentan a continuación:
 JUSTIFICACIÓN: Aquí se deben explicar las razones que llevan a la organización
a diseñar un plan de formación.
 METODOLGÍA UTILIZADA: Se enuncian las diferentes formas, instrumentos,
etapas, y técnicas de medición utilizadas para encontrar las necesidades de
formación.
 ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN: En esta parte se describen las necesidades
encontradas. Puede presentar estadísticas, anexos, figuras y gráficas.
 PLAN DE ACCIÓN: Este determinará cómo se llevará a cabo el plan de formación
mostrando los recursos necesarios tanto financiero, logísticos y humanos
necesarios, es decir describir a rasgos generales en que consiste el plan de
formación a implementar.

5. Informe de resultados

El informe general de resultados busca mostrar de forma clara, medible y certera,

la necesidad que tiene la organización de hacer una inversión en su capital humano,
con base en el levantamiento de las necesidades de formación.
Es necesario tener en cuenta los indicadores más relevantes para presentarlo a la
alta dirección y obtener así su aprobación.

Este informe ejecutivo, debe contener:

Justificación: explica el para qué del levantamiento de necesidades del plan de

formación. Debe orientar a quienes lo avalarán, sobre el valor que éste agrega a la
organización, ya que apunta al cumplimiento de las metas en la perspectiva de
Formación, Aprendizaje y Desarrollo, tanto como en las de los clientes y en las
financieras.

Metodología utilizada: se enuncian las diferentes formas, instrumentos, etapas y

técnicas de medición utilizadas.

Plan de formación: se presenta de lo general a lo particular. Quien lo hace puede

optar por áreas de la organización, equipos o personas. También por niveles
jerárquicos o por procesos.

Estadísticas, anexos y graficas: el informe debe apoyarse en información confiable,

que dé cuenta del ejercicio realizado.

Plan de acción: Plan de acción: este determinará cómo se llevará a cabo el plan de
formación, mostrando los recursos financieros, logísticos y humanos necesarios.

Blog: Ingrese al espacio destinado para el blog en las Evidencias de Aprendizaje de

la Actividad de Aprendizaje 7. Realice una nueva entrada para el blog en la que
describa una experiencia vivenciada en su entorno laboral con relación al diseño de
un plan de formación. Presente los pasos llevados a cabo y las herramientas usadas
para detectar las necesidades de formación de los trabajadores, así como la manera
en la que se evidenciaron los resultados de dicha formación.

Plan de formación Un plan de formación es un compendio de actividades que

conducen al crecimiento profesional de una persona, por medio de la enseñanza de
conceptos que permiten el aporte de conocimientos y habilidades, mejoramiento de
aptitudes y rendimientos, superación de debilidades y favorecimiento de nuevas
oportunidades.

Un plan de formación se construye a partir de la identificación y análisis de

necesidades formativas y de los perfiles de las personas que serán formadas, esto
incluye: edad, conocimientos mínimos, habilidades y competencias previas que
deben tener.

Las siguientes son algunas pautas establecidas para este primer componente, en
el caso de planear una formación para los empleados de una empresa:
Pautas
Explicación Identificación de las necesidades/objetivos de la organización a corto,
medio y largo plazo (enmarcado en situación del mercado, sector…). Se debe tener
claro las necesidades y objetivos para saber exactamente qué es lo que se busca y
el propósito de la formación dentro de este campo.

Análisis de los puestos de trabajo/ocupaciones de la empresa

Revisar el organigrama con las ocupaciones y tareas que se desempeñan.

Se debe definir el perfil de cada uno de los diferentes puestos de trabajo.
Definición de los conocimientos, habilidades y destrezas (competencias) requeridos
para el desempeño adecuado de las tareas incluidas en cada ocupación.

Especificar los conocimientos, habilidades y destrezas necesarias que debe poseer

la persona que ocupe dicho puesto en la actualidad o en el futuro.

Análisis comparativo entre las competencias requeridas para el desarrollo de una

ocupación con la cualificación real de los trabajadores que la ocupan. Se debe
realizar una comparación entre los conocimientos, habilidades y destrezas que
posee la persona que ocupa el cargo con aquellas que se han identificado como
necesarias y pertinentes.

Evaluación del desempeño profesional de las tareas que se realizan en cada

ocupación. Permite saber que carencias tiene una persona en el desempeño de su
trabajo para poder establecer así cual es la solución plasmada en formación que se
adecua a las necesidades de dicho trabajador.

Definición de los puntos o áreas de mejora resultantes de los análisis anteriores.

Analizar toda la información precedente aportará el conocimiento suficiente para
identificar diversas áreas de mejora, correspondiendo éstas a aquellas
competencias en las que se han observado deficiencias subsanables mediante la
formación

Plan de capacitación: en éste se define cómo y qué se les enseñará a esas

personas, en otras palabras, es el currículo o las titulaciones que se impartirán en
el proceso formativo, en estas se incluyen las estrategias metodológicas.

Para desarrollar de forma adecuada la planificación y el diseño del plan de

formación, es importante tener en cuenta las siguientes pautas: Explicación
Identificación de recursos disponibles (financieros, infraestructuras...) y los
obstáculos y limitaciones para el desarrollo de formación. Se debe analizar los
recursos con los que se cuenta para la realización de formación: presupuesto,
posibles subvenciones, recursos humanos, instalaciones, entre otros.