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HUAMANGA
ESCUELA DE POSTGRADO
CICLO : 2016-I
MAESTRANDOS :
AYACUCHO-PERÚ
2016
SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL – CASO DOMINO´S PIZZA
Agrupándolos se puede ver dos sistemas de apoyo a las operaciones llamados: sistema de
procesamiento a transacciones (TPS), y un sistema de apoyo administrativo llamado sistema de
información gerencial (MIS). Estos sistemas de información y la tecnología digital, ayudaron a contribuir
y a mejorar en forma sustancial el desempeño de Domino's y a aumentar su competitividad en el
mercado.
Tanto pulse como Pulse Evolution se caracteriza como TPS porque toman órdenes y las personalizan
en sitio web o vía telefónica tomando toda la información de los clientes necesaria para el correcto
funcionamiento de las aplicaciones beneficiando al sistema de información con un alto grado de
efectividad.
Domino’s describe el procesamiento de transacciones (TPS), estos sistemas capturan y procesan datos
que describen transacciones de negocios fundamentales. Estos datos se usan para actualizar las bases
de datos y elaborar una serie de informes para uso de personas dentro como fuera de la empresa. Los
datos de negocio pasan a través de un ciclo de procesamiento de transacciones que consta de
recopilación, edición, corrección, manipulación y almacenamiento de los datos, y la elaboración de
documentos.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL – CASO DOMINO´S PIZZA
Dentro de esta categoría de sistemas de procesamiento de transacciones (TPS), Domino’s Pizza, utiliza:
Pulse:
Es un activo importante para mantener las funciones gerenciales consistentes y eficaces en cada uno
de sus restaurantes, este sistema mantiene informado sobre el estado de tu pedido desde que lo
preparan hasta que sale. Su utilidad radica en la captura de datos de compra mediante el uso de
computadores con cajas automáticas, escáneres y otros dispositivos y los pagos de sus bienes y
servicios que son registrados de forma automática. Además toma y personaliza los pedidos mediante
una interfaz de pantalla táctil, mantiene las cifras de ventas y compilar información de los clientes.
Logrando de esta manera la satisfacción del cliente porque hay menos errores y la administración toma
tiempos más cortos de capacitación para los empleados de cada sucursal.
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL – CASO DOMINO´S PIZZA
Pulse Evolution introdujo un sistema de encuestas en línea para enviar de forma continua la información
proveniente de las tiendas locales lo cual ayuda a la gerencia y da conveniencia para la toma de
decisiones puesto que genera servicios de tipo MIS que están estrechamente relacionados con los TPS.
KMS: Sistema de administración del conocimiento, teniendo historial de ventas, se puede conocer
la tendencia de los clientes (mercado), las entradas son los pedidos, el proceso es el software
utilizado para manejar la información y salidas son como se visualizan (internet, sistema propio del
negocio).
TPS: Lo usan para registrar actividades como ventas, recibos, depósitos, créditos y flujos de
materias primas.
CRM: Sistema de administración
de relaciones con el cliente,
cuando el cliente da sus datos
para levantar el pedido (entrada),
se tiene el historial del cliente
(proceso) y finalmente se
muestra en pantalla los datos del
cliente (salida).
SCM: Sistema de administración de la cadena de suministro, se emplea cuando maneja sus
proveedores e inventarios, en la lectura nos indica que tuvieron que cambiar de manera radical sus
ingredientes y la frescura de sus productos, entradas cuando se solicita al proveedor las materias
primas, proceso cuando se da seguimiento al pedido y salida cuando se registra la entrada del
pedido.
E-COMMERCE: Cuando el cliente puede comprar o levantar sus pedidos
mediante el uso de un dispositivo móvil o desde la internet, la entrada seria
cuando el cliente levanta el pedido, el proceso se realiza cuando por el
mismo medio paga el cliente y se procesa su pizza y salidas pues es en
las computadoras o dispositivos móviles.
PROCESOS DE NEGOCIOS
Papas Jhon's: Sus procesos de negocios es que el cliente puede realizar sus pedidos realizando
mensajes de textos.
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RETROALIMENTACIÓN
Servicios post venta
Ofertas y promociones especiales
Consulta y valoración online
Quejas y reclamos online
Encuestas online
Mejorar la eficiencia con la disminución de errores en las órdenes, tiempos de respuesta, relación
con los clientes y correlación de datos de los usuarios en corto tiempos.
Reducir costos en relación a la compra de equipo y optimizar recursos de comunicación y
transmisión de datos.
Agilizar las actualizaciones de software, como la facilidad que obtienen los clientes para poder
ordenar pizzas en cualquier lugar, ya que si no pueden realizar sus pedidos vía telefónica tiene la
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL – CASO DOMINO´S PIZZA
opción de hacerlos vía Internet minuto a minuto y permitiéndoles personalizar la pizza en tamaño e
ingredientes.
Facilidad que tiene el cliente de pre visualizar la pizza antes de la entrega.
Mejora de la mala imagen que tenía Dominos.
Sistema de información con alto grado de efectividad.
Menos errores y tiempos de capacitación más cortos.
Mayor retroalimentación a la organización y mejora constante en los procesos de acuerdo a ello.
Mantener cifras de ventas y compilar la información de los clientes.
Dominós nunca habría logrado el éxito que tuvo, por varias razones: Primero ya que los clientes
siempre buscan más facilidad y mejores precios. Segundo la competencia de pizza en estados unidos
es muy compleja, está muy reñida, por lo que los sistemas de información le ayudaron a tomar una
ventaja competitiva delante de grandes pizzerías como Papa Johns y Pizza Hut, y Finalmente EE.UU.
tiene una población joven que pertenece a la era digital, en la cual las personas utilizan en su mayoría
los sistemas de información para realizar sus compras y las redes sociales para difundir y enterarse de
los nuevos servicios y facilidades que brindan las empresas. Sin duda los sistemas de información, en
esta era digital son la clave del éxito de los negocios.
Asimismo con el uso de encuestas en línea con el fin de enviar en forma continua la información de las
tiendas locales y la retroalimentación del cliente. Con esto se logró una respuesta exitosa de los clientes,
orgullo de sus colaboradores, mejor retroalimentación y satisfacción.
Con este servicio la gente empieza a ver dominós como una empresa innovadora, que esta día a día
de la mano con los cambios tecnológicos, lo que hiso que muchísimas personas sigan confiando en
dominós. Con el sistema de pedidos en línea dominós logro que las personas desde su computador en
medio de un trabajo o leyendo algo puedas ordenar tu pizza y le des seguimiento al procedimiento, esto
logro que muchas personas más se unan a la lealtad de dominós pizza.
4. ¿QUÉ TAN EFECTIVOS SON ESTOS SISTEMAS PARA DAR A DOMINO´ S UNA VENTAJA
COMPETITIVA? EXPLIQUE SU RESPUESTA.
Son efectivos a corto plazo porque la ventaja competitiva que poseen es altamente imitable, más aun
que hoy en día se practica el mundo de la investigación de mercados, lo que se denomina inteligencia
competitiva (espiar de manera indirecta lo que hace la competencia) y va a hacer que los competidores
comiencen a utilizar sistemas similares al de Domino’s. Actualmente Pizza Hut está implementando su
sistema de pedidos en iphones y los clientes de Papa Jhon´s los pueden realizar mediante mensajes
de texto. Esto ocasiona que Domino vaya perdiendo liderazgo y participación del mercado. Si bien estos
sistemas tuvieron mucho éxito, no garantiza que sean permanentes, entonces es importante que
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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL – CASO DOMINO´S PIZZA
Domino’s siga potenciando sus sistema de procesamiento de transacciones con el uso de herramientas
tecnológicas que permita lograr un crecimiento sostenido en el mercado de pizzas.
Mientras Domino’s apostó por brindar un servicio al cliente y la calidad de sus productos y para eso usó
los sistemas de información de manera efectiva. El sistema Pulse ha mejorado el servicio al cliente,
redujo el tiempo de capacitación y los
errores en el proceso. Gracias a
esto, se redujo costos. También se
implementó Pizza Tracker, que
permite a los clientes, por línea,
hacer pedidos y rastreo de su orden,
la relación con el cliente es amical y
el atractivo de la aplicación marca la
preferencia de los clientes en su uso;
por lo cual favoreció a crear
relaciones estrechas con los clientes.
El rastreo de la orden da al cliente una sensación de control y no el habitual “misterio de órdenes”, esto
favorece tanto a los clientes como a los colaboradores que también pueden recibir retroalimentación
sobre la calidad y preferencias del cliente, otra ventaja es la disminución en costos de sistemas
telefónicos para la atención de órdenes, así reducción en costos de locales grandes y el tiempo de
espera del cliente y servicio, mejoraron las cifras de pedidos por Internet y subieron las ventas hasta
representar el 20% de su participación en el mercado.
Pizza Hut y Papa John’s también tienen capacidad de realizar pedidos en línea, pero carecen de Pizza
Tracker y de las características de pizza simulada que Domino’s ha implementado de manera exitosa.
Estos sistemas fueron tan efectivos, que cuando el público estaba perdiendo la confianza de esta
empresa, cuando ya se tenía esta empresa como una de las peores en servicios y calidad, la
implementación de estos sistemas hizo posible que Domino´s vuelva a renacer, con más fuerza con
mejores servicios y calidad. Sin la ayuda de estos sistemas, no iba a lograr que las personas vuelvan a
confiar en la empresa. Es ahí que se puede aprecia el craso efecto que provocaron estos sistemas en
el cambio de la mala imagen y reputación que tenía esta empresa.