“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

INFORME TECNICO Nº -2019/VMVU/PNC-MAQUINARIAS-dpatilla

PARA : Ing. Cristian Gabriel Ramírez Sotomayor - CGRS

Coordinador Nacional PNC Maquinarias (e)
Programa Nuestras Ciudades

ASUNTO : Mantenimiento Correctivo de Excavadora Hidráulica John Deere 350GLC

Serie: 810396, de la Región La Libertad

REFERENCIA : a) INFORME N° 0148 - 2018/VMVU/PNC- MAQUINARIAS /psanchez

b) INFORME TÉCNICO N°036 - cavellaneda

FECHA : Lima, 26 de octubre del 2018

I. ANTECEDENTES

PNC-MAQUINARIAS, se inició como un Proyecto de Inversión Pública, con Código

SNIP Nº 259073 (10/05/2013) denominado “Creación del Pool de Maquinaria y Equipos
para la Atención de Emergencias, Prevención y Mitigación de Riesgos de Infraestructura
Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda en los Departamentos de Tumbes,
Piura, Lambayeque, Cajamarca, La Libertad, Ancash, Lima Provincias, Ica, Arequipa,
Cusco y Puno”, con los cuales adquirieron 70 maquinarias pesadas, 130 vehículos, y
156 equipos.

Posteriormente el Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento, a través del PIP

336040: “Mejoramiento de la Capacidad Reactiva del MVCS para la Atención de
Prevenciones y Emergencias durante el Periodo de Lluvias 2015-2016 y la Ocurrencia
del Fenómeno El Niño en los Departamentos de Tumbes, Piura, Lambayeque y La
Libertad”, ha adquirido en enero del 2016, 66 maquinarias pesadas y 71 vehículos, y 81
equipos, las cuales son administradas por el PNC-MAQUINARIAS. También se
menciona las donaciones de 09 máquinas; 05 vehículos y 120 equipos para afrontar la
Ocurrencia del fenómeno El Niño, las Emergencias, Prevención y Mitigación de Riesgos
de Infraestructura Urbana, de Servicios de Saneamiento y Vivienda.

Dentro de las unidades que administra el PNC-Maquinarias se tiene a la Excavadora

Hidráulica John Deere 350G LC de Serie: D810396, la cual requiere un mantenimiento
correctivo.

II. JUSTIFICACIÓN

Actualmente la unidad en detalle:

UNIDAD MAQUINARIA
TIPO EXCAVADORA
MARCA JOHN DEERE
MODELO 350G LC
AÑO 2013
SERIE D810396
HOROMETRO 2050.4

La Excavadora presenta fuga de aceite por los mandos finales de los motores de
traslación, así como desgaste en los componentes del tren de rodamiento: zapatas,
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

pernos y tuercas de zapatas; asimismo requiere cambio de componentes en la

lubricación del Cucharón: cambio del sello retenedor de grasa del pin del Cucharón,
cambio del anillo tórico y su retén. También requiere del Mantenimiento Preventivo tipo
PM02 correspondiente a 500 horas. Todos los elementos descritos han llegado al límite
permitido de funcionamiento y es necesario cambiarlos antes de que se produzca un
deterioro mayor con la consecuente paralización de la Excavadora, afectando la
continuidad de las operaciones durante las emergencias.

Mientras no se ejecuten las actividades del mantenimiento correctivo, el tren de

rodamiento de la excavadora presentará problemas en cualquier momento durante la
operación, con el consecuente mayor gasto de reparación.

La Excavadora John Deere 350GLC requiere contar con un Tren de Rodamiento seguro
y disponible para ejecutar las operaciones de excavación, deposición y carguío a
unidades de transporte.

Por tanto, el mantenimiento correctivo en el tren de potencia es necesario para prolongar

la vida útil económica estimada de la Excavadora y disponer de una máquina cuando
se tengan que ejecutar labores de emergencia.

III. ACCIONES PARA EL SERVICIO

Se requiere el servicio de mantenimiento correctivo de los mandos finales, implementos

y el mantenimiento preventivo tipo PM02 correspondiente a las 500 horas de operación
de la Excavadora Hidráulica John Deere 350 GLC, Serie D810396, tal como se detalla
en
el siguiente cuadro.

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

MTTO CORRECTIVO EN EL TREN DE RODAMIENTO
EVALUACION DE ZONA DAÑADA
ELIMINACION DE FUGA DE ACEITE DE LOS DOS
MANDOS FINALES: DERECHO E IZQUIERDO
MTTO CORRECTIVO EN EL CUCHARÓN
01 UND CASQUILLO
CAMBIAR ESPACIADORES DE REGULACIÓN DE
Numero de Parte Referencial
PIN DE CUCHARÓN
T366045
01 UND PLACA
Numero de Parte Referencial
T366046
16 UND SUPLEMENTO
CAMBIO DE SUPLEMENTOS (ESPACIADORES) Numero de Parte Referencial
T366047
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

IMAGEN 01 DE MANUAL DE PARTES

04 UND. SELLO RETENEDOR

CAMBIAR SELLO RETENEDOR DE GRASA DEL
Numero de Parte Referencial
PIN DEL CUCHARÓN
AT349467
04 UND. ANILLO TORICO
CAMBIAR ANILLO TORICO Numero de Parte Referencial
4100180
06 UND. RETEN
CAMBIAR RETEN Numero de Parte Referencial
TH102411
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

IMAGEN 02 DEL MANUAL DE PARTES

MTTO CORRECTIVO: COMPONENTE EXTERIOR

ESPEJO POSTERIOR UBICADO EN EL
CONTRAPESO
MTTO CORRECTIVO: TORNAMESA
CAMBIAR TAPA DE CAJA DE ENGRANAJE DE
GIRO
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR: MTTO PM2
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR Y FILTROS
REVISION DE NIVELES
ENGRASE GENERAL
01 ESPEJO
Numero de Parte Referencial
AT393244
01 UND. TAPA DE CAJA DE ENGRANAJE DE
GIRO
Numero de Parte Referencial 4343365
01 UND. Filtro Aceite Motor - DZ101884
01 UND. Filtro de combustible primario -
RE525523
01 UND. Filtro de combustible y separador
de agua auxiliar - AT365869
01 UND. Filtro de aire primario - AT330978
7.2 GL Aceite de motor SAE 15W40 API CI4
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

Al finalizar el mantenimiento correctivo el contratista realizara los ajustes finales con

instrumentos de prueba y medición, así como poniendo en operación la Excavadora y
ejecutando labores de excavación a plena carga del motor .

Para la ejecución de todas las actividades descritas, se solicita la intervención del

mantenimiento correctivo de la unidad, mediante las actividades indicadas en el
cuadro, a fin de disponer la operatividad de la Excavadora y continuar atendiendo las
solicitudes de intervención para prevención y mitigación de riesgos de la
infraestructura urbana.

IV. CONCLUSIONES

Por las consideraciones descritas, se concluye que dicho servicio de mantenimiento

correctivo del motor de la excavadora, es necesario, porque permite dar mayor
disponibilidad operativa a la Excavadora Hidráulica John Deere 350G LC Serie
D810396, que administra el PNC-Maquinarias en la Región de La Libertad.

V. RECOMENDACIONES

Se recomienda contratar el servicio mantenimiento correctivo del tren de potencia,

implementos y el mantenimiento preventivo tipo PM02 correspondiente a las 500 horas,
de la Excavadora John Deere 350G LC, tanto para continuar con las actividades
programadas, así como obtener mayor disponibilidad operativa ante cualquier
eventualidad de riesgo y emergencias.

Atentamente,

_____________________________________
Dheverlynt Patilla Huanay
Titulado en Ingeniería Automotriz
Esp. Supervisión de Mantenimiento de
Maquinaria
_____________________________________
Ms. Sc. Ing. Luis Benito Valdiviezo Arellano
CIP 018789
“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

FORMATO N°02

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS

Unidad Orgánica: PROGRAMA NUESTRAS CIUDADES

Meta Presupuestaria: NEM 005

5005564 “Mantenimiento de Cauces, Drenajes y
Actividad del POI: Estructuras de Seguridad Física frente a
Peligros”
068 “Reducción de Vulnerabilidad y Atención de
Contribución al PPR: Emergencias por Desastres”
Mantenimiento Correctivo de Excavadora
Denominación de la Contratación: Hidráulica John Deere 350GLC Serie:
810396

1. FINALIDAD PÚBLICA

EL MVCS debe asegurar disponibilidad operativa de las unidades, distribuidas en todo el ámbito
nacional de forma estratégica, de manera que permitan la atención de los trabajos de emergencias,
prevención y mitigación de los desastres ocasionados por los diferentes fenómenos naturales y
otros, en beneficio de la población de cada localidad expuesta a estos eventos, reduciendo así la
vulnerabilidad y la atención de emergencias por desastres.

2. ANTECEDENTES

La unidad presenta fuga de aceite por los mandos finales (izquierdo y derecho) así como desgaste
al límite en los componentes de unión del brazo con el Cucharón y también requiere el cambio de
un componente en el círculo de giro de la tornamesa; de esta manera las propiedades mecánicas
de los componentes de la Excavadora, son mínimas y en cualquier momento se producirá la falla
mecánica de mayor envergadura, que hará más costosa la reparación. Conviene saber que es
oportuno realizar el cambio de aceite de motor de la excavadora hidráulica correspondiente a las
500 horas de operación.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

a. Objetivo General

Contratar a una persona natural o jurídica para realizar el Mantenimiento Correctivo, de la

Excavadora Hidráulica John Deere 350G LC Serie D810396, a fin de conservar la disponibilidad
operativa de la unidad.

b. Objetivo Especifico

Realizar el mantenimiento correctivo en los Mandos finales de la Excavadora Hidráulica John Deere
350G LC Serie D810396 de la región de La Libertad, así como el reemplazo elementos de desgaste
que han llegado a su límite, asimismo requiere el cambio de aceite de motor correspondiente a las
500 horas de operación y reemplazo del espejo retrovisor ubicado en la parte posterior de la
Excavadora.

Mientras no se ejecuten estas actividades, los Mandos Finales de la excavadora presentarán

problemas en cualquier momento durante la operación, con el consecuente mayor gasto de
reparación.

4. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO:

Se requiere el servicio de Mantenimiento correctivo tal como se detalla en el siguiente cuadro.

 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

OPERACIÓN ACTIVIDADES MATERIAL

MTTO CORRECTIVO EN EL TREN DE RODAMIENTO
EVALUACION DE ZONA DAÑADA
ELIMINACION DE FUGA DE ACEITE DE LOS DOS
MANDOS FINALES: DERECHO E IZQUIERDO
MTTO CORRECTIVO EN EL CUCHARÓN
01 UND CASQUILLO
CAMBIAR ESPACIADORES DE REGULACIÓN DE
Numero de Parte Referencial
PIN DE CUCHARÓN
T366045
01 UND PLACA
Numero de Parte Referencial
T366046
16 UND SUPLEMENTO
CAMBIO DE SUPLEMENTOS (ESPACIADORES) Numero de Parte Referencial
T366047
IMAGEN 01 DE MANUAL DE PARTES

04 UND. SELLO RETENEDOR

CAMBIAR SELLO RETENEDOR DE GRASA DEL
Numero de Parte Referencial
PIN DEL CUCHARÓN
AT349467
04 UND. ANILLO TORICO
CAMBIAR ANILLO TORICO Numero de Parte Referencial
4100180
06 UND. RETEN
CAMBIAR RETEN Numero de Parte Referencial
TH102411
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

IMAGEN 02 DEL MANUAL DE PARTES

MTTO CORRECTIVO: COMPONENTE EXTERIOR

ESPEJO POSTERIOR UBICADO EN EL
CONTRAPESO
MTTO CORRECTIVO: TORNAMESA
CAMBIAR TAPA DE CAJA DE ENGRANAJE DE
GIRO
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR: MTTO PM2
CAMBIO DE ACEITE DE MOTOR Y FILTROS
REVISION DE NIVELES
ENGRASE GENERAL
01 ESPEJO
Numero de Parte Referencial
AT393244
01 UND. TAPA DE CAJA DE ENGRANAJE DE
GIRO
Numero de Parte Referencial 4343365
01 UND. Filtro Aceite Motor - DZ101884
01 UND. Filtro de combustible primario -
RE525523
01 UND. Filtro de combustible y separador
de agua auxiliar - AT365869
01 UND. Filtro de aire primario - AT330978
7.2 GL Aceite de motor SAE 15W40 API CI4
 “Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

- Al finalizar el mantenimiento correctivo el contratista realizara los ajustes finales con los
instrumentos de prueba y medición, así como poniendo en operación la Excavadora y
ejecutando labores de excavación a plena carga del motor .
- Los insumos requeridos serán con repuestos originales correspondiente a la marca de la
Maquinaria.
- El contratista tendrá que dar una Garantía por todo el trabajo de 6 meses.

Características de los equipos

UNIDAD MAQUINARIA
TIPO EXCAVADORA
MARCA JOHN DEERE
MODELO 350G LC
AÑO 2013
SERIE D81396
HOROMETRO 2567
5. REQUISITOS DEL PROVEEDOR Y/O PERSONAL

- Contar con Registro Único de Contribuyente RUC con condición de Habido

- Contar con Registro Nacional de Proveedores en el rubro de Servicios
- Contar con Código de Cuenta Interbancario
- No estar impedido de contratar con el Estado.
- La persona natural o jurídica debe contar con el servicio de campo para atender el servicio en la
región de Lambayeque.
- El proveedor de preferencia debe contar con certificación ISO 9001.
- Contar con SCTR vigente del personal que ejecutara el servicio.
6. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN

Plazo: El plazo de entrega será de hasta siete (07) días calendarios, contabilizados a partir del día
siguiente de entregada la maquina al contratista y previa a la recepción de la orden de servicio por parte
del contratista.

Lugar de la prestación: En la sede del PNC Maquinarias – Región La Libertad

Av. Federico Villarreal N° 1300, Urb. Semi Rústica El Bosque, Distrito Trujillo, Provincia de Trujillo, Dpto.
La Libertad (Sede Central de SEDALIB).

7. RESULTADOS ESPERADOS - ENTREGABLES

Informe técnico por parte del contratista del servicio realizado.
El informe técnico debe de informar:
 Descripción de los trabajos realizados en el servicio.
 Descripción de cada daño encontrado en el componente durante el servicio.
 Adjuntar foto de los daños encontrados con su respectiva descripción en su pie de página.
 Adjuntar foto de los repuestos cambiados con su respectiva descripción en su pie de
página.
 Adjuntar foto en el momento de la reparación con su respectiva descripción en su pie de
página.
 Observaciones
Carta de garantía
Acta de entrega de la unidad del MVCS
Acta de recepción de la unidad del MVCS
8. CONFORMIDAD

La conformidad será emitida por el Director Ejecutivo del Programa Nuestras Ciudades, previo al
 Informe de conformidad del Coordinador Nacional del PNC-Maquinarias,
 Informe de conformidad de cumplimiento de prestación del servicio por parte del Especialista de
Mantenimiento del PNC-Maquinarias e
 Informe de conformidad por parte del coordinador de la UBO-La Libertad
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9. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago
único.

Para efectos de pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá
contar con la siguiente documentación:
- Comprobante de pago.
- Conformidad otorgada por el director del Programa Nuestras Ciudades.
- Informe de conformidad otorgada por el Coordinador Nacional del PNC – Maquinarias, previo al
Informe del Coordinador Zonal de PNC Maquinarias La Libertad.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los quince
(15) días calendario siguiente a la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las
condiciones establecidas en el contrato.

El monto total del servicio que percibirá el contratado por los servicios requeridos, está afecta a los
impuestos de ley y será pagada en un único pago.
10. CONFIDENCIALIDAD

Toda la información relacionada con la prestación del servicio debe ser de reserva absoluta,
quedando prohibido revelar dicha información a terceros.
11. PENALIDADES

Penalidad por Mora en la ejecución de la prestación:

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. La
penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente formula.

0.10 x monto
𝑃𝑒𝑛𝑎𝑙𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑑𝑖𝑎𝑟𝑖𝑎 =
F x plazo de dias
Donde F tiene los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general, consultorías
en general y ejecución de obras: F=0.40
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios y consultorías en general: F=0.25

b.2) Para obras: F=0.15

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a
la obligación parcial, de ser el caso, que fuera material de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente

sustentado, que el mayor tiempo y transcurrido no le resulta imputable.

Es calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

12. OTRAS PENALIDADES

NO SE HA CONTEMPLADO

Firma del responsable de la Unidad Orgánica