ARL AXA COLPATRIA

INFORME RENDICION DE CUENTAS

UNION VITAL S.A

PROVEEDOR:

LR ASESORIA INTEGRAL S.A.S, Licencia en Salud Ocupacional No. 2477, vence

02/04/2028

Informe realizado para AXA COLPATRIA por contrato de prestación de servicios.

06/11/2019
Barrranquilla
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1. INTRODUCCION

De acuerdo al decreto 1072 DE 2015, como primera condición para la rendición de cuentas,

es la asignación de responsabilidades por parte de la Gerencia a los funcionarios de los

distintos niveles de la Terminal de Transporte S.A., de esta manera, a quienes se les haya

delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,

tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño. Esta

rendición de cuentas se realiza por medio escrito en un informe gerencial y debe hacerse

una vez al año, y como constancia de este procedimiento se levanta un acta con las

conclusiones y compromisos que se generen frente al cumplimiento de responsabilidades

para el siguiente año

2. OBJETO.

Establecer la metodología para realizar la rendición de cuentas frente al Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de identificar oportunidades de mejora,
necesidad de implementación de acciones correctivas, preventivas y de mejora.

3. ALCANCE.

Este procedimiento aplica a las actividades que hacen parte del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, desde la planeación, el hacer, el verificar y el actuar de
Unión Vital S.A.

4. RESPONSABILIDADES.

Gerencia General.

• Informar los resultados al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin
de que se definan las acciones identificadas.

Responsable del SG – SST.

• Realizar el proceso de rendición de cuentas a la Gerencia General de acuerdo a los

lineamientos definidos en el presente procedimiento.
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Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• Realizar el análisis de la rendición de cuentas, y establecer el marco de referencia para la

mejora continua, del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DEFINICIONES.

• Efectividad: Logro de los objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.

• Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización

de una acción.

• Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

• Rendición de Cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.

6. PROCEDIMIENTO.

a. Definición de funciones, responsabilidades y autoridad en SST

La alta dirección de UNION VITAL S.A. asume la responsabilidad por la salud y seguridad

de sus trabajadores, contratistas, y visitantes mediante un compromiso con el Sistema de

Gestión en seguridad y salud en el trabajo. El Gerente es el encargado de definir las

funciones, responsabilidades, autoridad y competencia en seguridad y salud en el trabajo

para cada uno de los cargos teniendo en cuenta la legislación aplicable a la organización y

la estructura organizacional (incluyendo el reglamento interno de trabajo y reglamento de

higiene y seguridad industrial). Para esta definición, el gerente podrá coordinar las

actividades con subgerencia administrativa y con el líder de seguridad y salud en el trabajo.

b. Programar la Rendición de Cuentas.

El Responsable de SST definirá en el plan anual de trabajo la programación de la rendición de

cuentas, esta se debe hacer mínima una vez al año.
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c. Comunicación de la Ejecución de la Rendición de Cuentas.

El Responsable de SST comunicara a la Gerencia General y al Comité Paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo la fecha, la hora y el lugar definido para la rendición de cuentas.

d. Ejecución de la Rendición de Cuentas.

De acuerdo a la programación el Responsable de SST realizará la rendición de cuentas teniendo

en cuenta los siguientes criterios:

• Definición, avance y cumplimiento del plan anual de trabajo.

• Estado de la intervención de los peligros identificados.
• Estado y cumplimiento del programa de capacitaciones.
• Cumplimiento de los indicadores de los programas.
• Estado de la investigación de accidentes y enfermedad laboral y cumplimiento de los
planes de acción definidos.
• Estado del cumplimiento de los requisitos legales.
• Ejecución del presupuesto.
• Estado de las comunicaciones de las partes interesadas.
• Estado de la implementación del plan de emergencias.
• Ejecución de simulacros.
• Estado del cumplimiento de los sistemas de vigilancia epidemiológica.
• Análisis del ausentismo laboral, estado de la implementación de acciones derivadas
de este.

La Gerencia General evaluara el desempeño del responsable de SST de acuerdo a los criterios
definidos, acorde a los resultados de la revisión se deben identificar necesidades de acciones
correctivas, preventivas y de mejora.

e. Comunicación de los Resultados de la Rendición de Cuentas.

De acuerdo a los resultados de la revisión la Gerencia General informará los resultados al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de que se definan las acciones
identificadas.

f. Implementar Acciones Preventivas, Correctivas y de Mejora.

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El responsable de SST deberá definir el plan de acción de acuerdo a los resultados obtenidos.

g. Realizar Seguimiento al Plan de Acción.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el Responsable de SST realizaran el

seguimiento a la implementación y avances del plan de acción.

7. METODOLOGIA:

1. Revision dela normatividad en seguridad y salud en el trabajo

2. Asignación de responsabilidad por la alta gerencia
3. Programar en el plan de trabajo anual la rendición de cuenta
4. Informar a la gerencia la fecha de rendición de cuentas acordada en el plan de trabajo
5. Comunicación de las fechas a todos los niveles de la institución
6. Envio del formato de rendición de cuenta a todos los niveles de la institución con
responsabilidad asignada
7. Elaboración de informe de rendición de cuenta
8. Enviar citación por correo electrónico
9. Realizar la sección de rendición de cuentas
10. Identificar aspectos a mejorar con relación al cumplimiento de responsabilidades asignadas
a distinto nivel
11. Elaboración del acta de las secciones de rendición de cuenta con las mejoras de las
responsabilidades asignadas
12. Elaboración del plan de acción para cumplimiento de aspectos a mejorar
13. Presentar plan de acción a mejorar
14. Seguimiento del plan de acción
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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS.

• Formato de Rendición de Cuentas.

• Matriz de Identificación de Peligros y Riesgos.
• Plan de trabajo anual.
• Indicadores de gestión.
• Matriz de investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
• Matriz de requisitos legales.
• Análisis del Presupuesto del SG – SST.
• Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencia.
• Sistemas de vigilancia epidemiológica.
• Formato de análisis de ausentismo laboral.
• Registro de Capacitación y Entrenamiento.

9. .BIBLIOGRAFIA

• Decreto 1072 de 2015: “Por medio del cual se expide el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo”.