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Visto en sesión de fecha 03 de julio de 2009 de la Segunda Sala del Tribunal de Contrataciones
del Estado el Expediente N° 1590.2009.TC, sobre el recurso de apelación interpuesto por
Sinergia Comercial S.A.C. contra el acto de otorgamiento de la buena pro del ítem Nº 03 y Nº
04 de la Licitación Pública Nº 005-2008/DIREJADM-DIRLOG-PNP, para la “Adquisición de
material lacrimógeno para la PNP”, convocado por la Dirección de Economía de la Policía
Nacional - PNP; y atendiendo a los siguientes:
ANTECEDENTES:
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
Ítem Nº 03
Postor Puntaje Puntaje Puntaje Orden de
Técnico Econom. Final prelación
Sinergia Comercial S.A.C. 100.00 85.7496 94.2998 2º
P.A.L. Aviation Corp. E.I.R.L. 100.00 100.0000 100.0000 1º
Ítem Nº 04
Postor Puntaje Puntaje Puntaje Orden de
Técnico Econom. Final prelación
Sinergia Comercial S.A.C. 100.00 85.4459 94.1784 2º
P.A.L. Aviation Corp. E.I.R.L. 100.00 100.0000 100.0000 1º
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
10. El 30 de junio de 2009, El Adjudicatario presentó un escrito mediante el cual presentó sus
descargos a los cuestionamientos formulados a su propuesta señalando lo siguiente:
(i) Los bienes objeto del proceso de selección no se fabrican en nuestro territorio,
por lo que su comercialización es restringida y sujeta a regulaciones especiales.
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
(v) Finalmente, con relación a la presentación de documentos fuera del plazo, los
cuales desnaturalizan la oferta, la misma entidad expresa a través de su informe
que ambos postores estuvieron en la misma situación y que por ello se les dio un
trato igualitario al invitarles a subsanar determinados documentos, siendo que la
presentación de aquellos no constituyó una modificación del alcance de la
propuesta técnica, por lo tanto no hubo perjuicio para ningún postor, ni para La
Entidad.
12. El 01 de julio de 2009, El Adjudicatario remitió un escrito mediante el cual expone nuevos
argumentos para mejor resolver.
FUNDAMENTACIÓN:
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
De nuestra consideración:
Por medio de la presente nos es grato hacerle llegar nuestros cordiales saludos, así
mismo damos respuesta a la referencia líneas arriba mencionada .
(…)
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
- Carta de garantía.
Atentamente,
8. Asimismo, se advierte que de folios 183 a folios 185 de los Antecedentes Administrativos,
la empresa Sinergia Comercial S.A.C. remitió la Carta Nº 05244, en atención a la
notificación efectuada el 18 de mayo de 2009 por el Comité Especial, respecto a la
ausencia de documentación en su propuesta técnica, informando lo siguiente:
Señores
POLICIA NACIONAL DEL PERU
Dirección de Logística
Presente
De nuestra consideración,
Por la presente acusamos recibo de notificación de la referencia, con fecha Mayo
18, 2009, a las 15.30 horas.
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
Sin otro particular, quedamos a sus órdenes para facilitarles cualquier información
adicional que puedan requerir.
Muy atentamente,
9. En ese sentido, se evidencia que La Entidad notificó a ambos postores a fin de que
subsanen la falta de presentación de documentación faltante en sus propuestas técnicas,
documentos que de la verificación a las Bases de los referidos ítems, constituyen
requerimientos técnicos mínimos, los cuales dada su naturaleza no son susceptibles de
subsanación, toda vez que la falta de alguno de ellos implica la descalificación automática
de las propuestas; en consecuencia, la notificación de la subsanación efectuada por el
Comité Especial no está referida a defectos de forma, accidentales o accesorios, sino que
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
10. Sobre el particular, el hecho de que ambos postores hayan remitido documentación con
información faltante o que permitan aclarar información obrante en la propuesta a raíz de
la subsanación, se constituiría en una presentación de documentación de forma
extemporánea, la cual no debe ser considerada por cuanto modificó el alcance de ambas
propuestas técnicas; cabe precisar que, como ha sido mencionado en los párrafos
precedentes, según el artículo 125º de El Reglamento sólo serán subsanables aquellos
defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica.
11. Al respecto, debe tenerse en cuenta que las Bases constituyen las reglas del proceso de
selección y es en función a ellas que se debe efectuar la calificación y evaluación de las
propuestas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 25º de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante la Ley, el mismo que indica que lo
establecido en las Bases, en la presente Ley y su Reglamento obliga a todos los postores
y a la Entidad convocante.
De acuerdo a ello, tanto la Entidad como los postores se encuentran obligados a cumplir
lo establecido en las Bases, por lo que La Entidad tiene el deber de calificar las
propuestas conforme a las especificaciones técnicas y los criterios objetivos de evaluación
detallados en las Bases, los que deben ser congruentes con el objeto de la convocatoria y
sujetarse a los criterios de razonabilidad, racionalidad y proporcionalidad.
Debe tenerse en cuenta, que el vicio incurrido por La Entidad no resulta conservable, por
cuanto existe una evidente trasgresión a la normativa de la materia, que constituye
causal de nulidad de pleno derecho, conforme a lo dispuesto en el numeral 1) del artículo
10º de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
15. Del mismo modo, considerando la notificación de la que fuera objeto, se verificó la
propuesta técnica de El Impugnante, obrante de folios 186 a folios 270 de los
Antecedentes Administrativos, verificándose la especificación técnica referida al Material
del cuerpo de los bienes ofertados de los ítems Nº 03 y Nº 04 , el cual consistía en lo
siguiente: “Aluminio, anexar la Certificación del tipo de aleantes o en su defecto de la
casa fabricante del aluminio que conforma el cuerpo de la granada”.
Sobre el particular, se advierte que El Impugnante declaró el material del cuerpo de los
bienes, mas no acreditó el cumplimiento del citado requerimiento técnico mínimo, toda
vez que la carta emitida por NonLethal Technologies de fecha 18 de mayo de 2009 a
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De folios 16 a folios 37 de los Antecedentes Administrativos, obran los documentos que fueron
remitidos el 20 de mayo de 2009, a raíz de la notificación por parte de La Entidad a fin que subsane la
propuesta, que como se ha podido determinar no serán considerados ya que fueron presentados con
posterioridad a la fecha de presentación de propuestas ocurrido el 04 de mayo de 2009.
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Dicho certificado obra a folios 33 de los Antecedentes Administrativos.
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
Por estos fundamentos, de conformidad con el informe del Vocal Ponente Dr. Carlos Augusto
Salazar Romero y la intervención de los Señores Vocales el Dr. Carlos Navas Rondón y el Dr.
Derik Latorre Boza, atendiendo a la conformación de la Segunda Sala del Tribunal de
Contrataciones del Estado según lo dispuesto en la Resolución Nº 35-2008-CONSUCODE/PRE
expedida el 31 de enero de 2008, el Acuerdo de Sala Plena Nº 008/2008.TC del 06 de mayo de
2008 y el Acuerdo de Sala Plena Nº 005-003.TC del 04 de marzo de 2002, en ejercicio de las
facultades conferidas en el artículo 63º de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por
Decreto Legislativo Nº 1017, y su segunda disposición complementaria transitoria, así como los
artículos 17º y 18º del Reglamento de Organización y Funciones del OSCE, aprobado por
Decreto Supremo Nº 006-2009-EF; analizados los antecedentes y luego de agotado el debate
correspondiente, por unanimidad;
LA SALA RESUELVE:
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Obrante a folios 181 de los Antecedentes Administrativos.
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Resolución Nº 1648-2009-TC-S2
PRESIDENTE
VOCAL VOCAL
ss.
Salazar Romero.
Navas Rondón.
Latorre Boza.
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