PLAN DE EXHIBICION DEL PRODUCTO O SERVICIO

INGRID XIMENA RAYO SAA

FICHA 1668031

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Tecnología en Gestión de Mercados
Junio de 2019
 INTRODUCCION

Para nosotros como empresa es muy importante establecer un plan de exhibición de nuestros
productos ya que eso ayuda con el posicionamiento de nuestra marca, por eso
HERREINSUMOS MS mostrara a continuación las técnicas utilizadas para la exhibición del
producto, hacemos énfasis en los puntos de venta, revelaremos los colores y tamaños más
convenientes para atraer a nuestros clientes.
A continuación, presentamos a ustedes el plan de exhibición planteado por HERREINSUMOS
MS teniendo en cuenta las actividades ya realizadas en el proceso, como la información
recolectada a través de la investigación.
DIAGNOSTICO SOBRE EL PROBLEMA OBJETO DE ESTUDIO

El municipio de El Cerrito valle, tiene varias ferreterías, muchas con trayectoria de mucho años
en el mercado que se caracterizan por sus precios y trayectoria. HERREINSUMOS MS
inclusiona en este sector con una propuesta diferente y fuera de lo convencional. Entregando a
sus clientes herramienta especializada e insumos certificados a las ultimas normas colombianas.

“¿cómo lograremos llamar la atención del cliente para así llegar al posicionamiento que
queremos en el mercado? “

ARBOL DE PROBLEMAS
JUSTIFICACION

Tras varias investigaciones sobre la influencia de la presentación de un producto dirigida los

clientes HERREINSUMOS MS tiene como finalidad dar a conocer un nuevo producto en el
mercado que cumplirá con las expectativas encontradas de nuestros clientes, variedad, novedad
son apenas unas de las ventajas que presentaremos en la exhibición de nuestro producto, además,
los consumidores adoptaran procesos de compra.

La elaboración de un plan de exhibición es apenas el paso inicial para llamar la atención de los
clientes, siendo así el comienzo de un proyecto con fundamentos claros y definidos que buscan el
beneficio alimenticio de la población.
OBJETIVO GENERAL

Presentar un plan de exhibición que atraiga la atención de los visitantes, que sea llamativo y
recordado con el fin de generar nuevos clientes que deseen adquirir nuestro producto en todos los
sectores de la ciudad.

OBJETIVO ESPECIFICOS

 Definir lugar y fecha del evento de presentación teniendo en cuenta la época del
año más conveniente.

 Mostrar respeto y acompañamiento al cliente en su visita.

 Determinar la ubicación más conveniente para el stand con el fin de ser un punto
fijo de paso por el cliente.

 Caracterizar el diseño y la marca del producto.

 Fomentar la fidelización del cliente sobre el producto.

PLAN DE EXHIBICION

PRE-EVENTO

A continuación analizaremos que tan viable puede ser el evento

 Tiempo de preparación del evento: Este evento es de suprema importancia para

nosotros como empresa, por eso nos hemos tomado el tiempo necesario para revisar cada
detalle y/o fallas que podamos presentar para ese día por eso llevamos alrededor de dos
meses la preparación y organización del evento.

 Tipo de evento: Nuestro evento será de tipo empresarial y buscaremos con el que nuestro
producto tenga el reconocimiento que deseamos incentivando así el aumento de las
ventas.

 Recursos humanos a utilizar: Para el día del evento contaremos con personal
capacitado y disponible a ayudar, guiar e informar a los visitantes, serán alrededor de 8
personas las que trabajaran para que el evento salga según lo planeado.

 Recursos tecnológicos: Se contara con micrófonos, pantallas gigantes, reflectores,

sonido (computadores, parlantes, tornamesa), además de una zona wifi que permitirá el
acceso a la plataforma de la marca para que los visitantes conozcan más de nuestro
producto.

 Recursos financieros: La empresa ha realizado una inversión no mayor a los 2 millones

de pesos las cuales abarcan, el alquiler del lugar del evento, alquiler de los recursos
humanos y tecnológicos, degustaciones y alquiler de estanterías y decoración.

 Espacio físico: El espacio con el que se contara es amplio, se tiene pensado realizar el
evento en un centro de convenciones donde los visitantes estarán disfrutando del evento,
la música, la estructura del sitio y demás.
 Programa dispuesto para el evento:

HORA ACTIVIDAD
9:00 - 10:00 INAUGURACION DEL EVENTO
10:00-10:30 PALABRAS INGRID XIMENA RAYO
10:30-11:00 REFRIGERIO
11:00-12:30 RECORRIDO POR LOS STANDS
12:30-13:00 DEGUSTACIONES
13:00- 14:00 ACTIVIDADES LUDICAS Y PREMIOS

1. Recepción de invitados: las puertas estarán abiertas para el ingreso del público a
partir de las 9 de la mañana, serán cordialmente recibidos por dos personas de
logística quienes entregarán a ellos una escarapela que les da el aval para reclamar
el refrigerio y los identificara como participantes de nuestro lanzamiento.

2. Discurso inaugural: Este discurso está a cargo de los directivos, se les dará la
bienvenida a los visitantes y se les contara acerca de las marcas de herramientas
que estamos manejando y de que forma pueden adquirirla.

3. Refrigerio: El refrigerio consta de un jugo y un pastel en hojaldre

4. Recorrido por los stand: Seran recorridos de diez minutos por stand, la intecion es que
los visitantes conozcan mas de nuestro productos y su funcionamiento.
5. herramientas de prueba: contaremos con herramientas que pueden ser manipuladas y
en funcionamiento.

6. Actividades lúdicas y premiación: Aparte de hacer conocer nuestro producto,

queremos que los visitantes se sientan felices, por eso habrán juegos de preguntas
y rifas.
  OBJETIVOS:

El objetivo que queremos alcanzar con el evento es el reconocimiento de la, que la población
se familiarice con nuestro portafolio y posicionamiento de marca.

 FECHA DEL EVENTO:

El evento se realizará el día 24 de febrero del 2020. Día del mecánico

 NUMERO Y TIPO DE ASISTENTES:

Se contara con 8 personas de logística las cuales tendrán diferentes funciones repartidas
de la siguiente manera: - 1 persona en la entrada del evento
- 1 guía que darán información a los visitantes.
- 1 persona encargada del sonido y luces.
- 2 técnicos de mantenimiento.
- 1 personas encargada de los stand y la decoración.
- 2 personas encargadas del punto de venta.

El número de asistentes no está determinado ya que se hará en un centro de convenciones donde

la entrada al evento es libre, ahora, se espera el acompañamiento de los medios de prensa, policía
e integrantes de la defensa civil.

 LUGAR DEL EVENTO:

El evento se dará lugar en el centro cultural del municipio de El Cerrito Valle

 COMODIDAD:
El salón cuenta con sillas cómodas y espacio amplio para todas las personas que deseen
asistir, también cuenta con baños separados por género.
 EQUIPOS:
Cuenta con dos pantallas tipo LED, amplificación del sonido de 3600w, 4 micrófonos
inalámbricos de mano, dos de solapa y un sistema de audio y video inteligente.
 ACCESO: El ingreso al centro cultural es en la carrera 12 con calle 7, allí encontraran el
centro cultural, luego se deberá presentar la cedula para realizar el registro.

DECORACION Y AVISOS PUBLICITARIOS:

De esta manera estara decorado el salon del evento, estaran situadas en las columnas y cada
una tendra el logo del producto que queremos dar a conocer.

Un arco hecho globos es perfecto para la entrada al evento, la mayoria de las personas saben
que un arco es una entrada a algo, por eso decidimos que deberiamos tener uno, tambien
tendremos una pancarta de bienvenida ya que muchas personas no se acercaran pero si podran
ver que se esta haciendo en el sitio, la idea es que les cause curiosidad y se acerquen, ya
estando hay la logistica del evento debera informar de que se trata e invitarlos a que entren y
conozcan el nuevo producto que se lanzara al mercado.
Ya en el salon, encontraran colgadas vallas publicitarias que tendran el logo y de paso se les
contara a los visitantes que nos pueden visitar en las redes sociales.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
EVENTO

El 24 de febrero del año 2020 se efectuará el evento de HERREINSUMOS MS en el

centro cultural del municipio de El Cerrito.

Para el evento el personal de logística llegara con dos horas de anticipación, para ese día
ya deben estar montados los stand, decoración, luces, sonido y debe estar debidamente
aseado el salón y los baños.
Hemos decidido que utilizaremos 2 stand tipo isla distribuidos uno en la parte derecha
luego de la entrada y otro al fondo en la parte izquierda, habrá un punto de venta y la
finalidad de este es que las personas lo reconozcan, cuando estén en las diferentes zonas
de la ciudad, también contaremos con vitrinas de exhibición del producto con el logo de
la marca en la parte de arriba, la cual servirá para que las personas que asistan al evento
se familiaricen con nuestro logo, la decoración estará centrada en nuestras redes sociales
y en el primer catálogo de ventas la cual será distribuido a los asistentes para que lleven a
sus casa parte de nuestro producto y lo puedan adquirir cuando lo deseen.
Para el refrigerio hemos contratado una empresa externa la cual nos ha ofrecido su
servicio que consta de organizar el espacio para la distribución del refrigerio, el servir el
refrigerio, cabe aclarar que se dará un refrigerio por persona y el control se hará por
medio de un tiquete entregado al ingreso del evento.

El recorrido por los stand estará a cargo de las personas de logística, las cuales tendrán la
tarea de informar a los asistentes todas las características que tiene nuestro producto,
también las maneras de adquisición, la explicación del manejo de redes sociales y la
manera de compra por catálogo, nuestro producto estará visible para el cliente en todo
momento, el punto de venta deberán tener los precios expuestos para que los clientes
tomen su mejor decisión, los stand, el punto de venta y las vitrinas deberán permanecer
limpias y iluminadas en todo momento.
 El trabajo en equipo es fundamental ya que en cualquier momento se puede presentar
algún contratiempo y es necesario que todos trabajen con un mismo fin, con buena
comunicación y disponibilidad para ayudar a los demás.

Al final del evento se realizara una encuesta para saber las opiniones, la acogida y lo que
quizás no gusto de nuestro producto a los asistentes.

POST-EVENTO

 El evento realizado arrojara

resultados la cual esperamos sean
satisfactorios para nosotros se deben
realizar informes detallados de la
evaluación realizada luego del
evento, se realizaran evaluaciones al
personal de logística dando así
resultados de la labor prestada y el
cumplimiento de lo propuesto para la actividad.

 Es fundamental hacer sentir a nuestros clientes como parte de la empresa, por eso
agradeceremos a cada uno ellos por medio de correo electrónico, además estaremos
enviando toda la información de nuestro producto, nuevas presentaciones, sabores,
precios, promociones y novedades de catálogo.

 A el personal que presto su servicio se le pagara lo acordado según el contrato, haremos

devolución de cualquier material y/u objeto prestado de un tercero si aplica, se cancelaran
las obligaciones, dando cumplimiento a contratos con el fin de evitar inconvenientes
legales.
 CONCLUSION

 Un plan de exhibición es el encargado de dar las pautas que se debe seguir de

acuerdo al producto y con este se puede lograr nuevos clientes motivados y
fieles a nuestra marca.

 Es preciso definir un buen sitio para el lugar del evento ya que entre más accesibilidad
tenga es más probable que más gente asista.

 Es fundamental organizar el plan de exhibición con anticipación ya que no queremos que

el mismo día del evento nos hagan falta cosas por montar, por pedir, por recibir o
estrategias por definir.

 La evaluación post-evento es importante para obtener resultados positivos y/o negativos

que serán de ayuda para realizar las correcciones necesarias de todo lo que confiere con
el producto.