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Apreciado usuario
Si usted va a solicitar copia de la historia clínica debe cumplir con las siguientes condiciones, de acuerdo a
la normatividad colombiana que es cautelosa en la protección y confidencialidad de la información del
paciente, es por esto, que de acuerdo a la Ley 23 de 1981 (Art. 34) - Resolución 1995 de 1999 (Art. 1),
“la Historia Clínica es un documento privado, sometido a reserva, que sólo puede ser conocido por
terceros, previa autorización del paciente o en casos previstos por la Ley”.
Así mismo según la Sentencia T-182/09 –Corte Constitucional: “para pacientes fallecidos, así como del
que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la
historia clínica sólo puede ser conocida por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad,
cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley”.
El diligenciamiento de este formato es voluntario, se solicita para facilitarle trámites posteriores en caso que requiera copia de su historia clínica y no pueda hacerlo personalmente. Si tiene alguna duda para diligenciarlo, solicite
explicación a la persona que se lo entregó.
Fecha de Solicitud:______________________________
Yo, _______________________________________ con cedula número__________________
de_________________, en calidad de madre, padre, hijo(a) cónyuge o compañero(a)
permanente del paciente_____________________________ con documento de identidad
número______________________, solicito copia de su Historia Clínica con el fin de:
___________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
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PERSONA AUTORIZADA:
Nombre y Apellidos: _____________________________________________
Cédula N°: ________________________
Acepto que para obtener copia de mi historia clínica la persona mencionada debe presentar
copia de mi documento de identidad y su correspondiente cédula de ciudadanía, con la cual se
verificará que sea la persona autorizada.
FIRMA DEL TITULAR
DE LA HISTORIA CLÍNICA:_________________________________________________
Ley 23 de 1981 (Art. 34) - Resolución 1995 de 1999 (Art 1): La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos
médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que Interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Sentencia T-158 A de 2008: Corte Constitucional: Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica solo puede ser
conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.
3. Si Usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:
4. Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:
El diligenciamiento de este formato es voluntario, se solicita para facilitarle trámites posteriores en caso que requiera copia de su historia clínica y no pueda hacerlo
personalmente. Si tiene alguna duda para diligenciarlo, solicite explicación a la persona que se lo entregó.
PERSONA AUTORIZADA:
Acepto que para obtener copia de la historia clínica la persona en mención, el autorizado debe presentar:
documento de identidad original
copia del documento de identidad del menor
copia del documento de identidad de los padres o acudientes legales
copia del Registro Civil o sentencia Judicial que acredita la condición de padres o acudientes legales.
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"Normas para el Manejo de Historias clínicas "
Ley 23 de 1981 (Art. 34) - Resolución 1995 de 1999 (Art 1): La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran
cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que Interviene en su atención.
Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Sentencia T-158 A de 2008: Corte Constitucional: Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado
de salud mental o físico, la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la
ley.
5. Si Usted es familiar de un paciente fallecido debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):
o Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo
referido conservando su confidencialidad y reserva.
o Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente que se encuentra fallecido.
o Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de
parentesco con el paciente.
AUTORIZACIÓN COPIA DE HISTORIA CLINICA PARA PACIENTE FALLECIDO O CON INVALIDEZ
El diligenciamiento de este formato es voluntario, se solicita para facilitarle trámites posteriores en caso que requiera copia de su historia clínica y no pueda hacerlo personalmente. Si tiene
alguna duda para diligenciarlo, solicite explicación a la persona que se lo entregó.
¿El titular de la Historia Clínica tiene algún tipo de Incapacidad? __________ Mental Física Inconsciente
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Me comprometo a utilizar la información solicitada solo para satisfacer las razones en mención, manteniendo su confidencialidad
y reserva.
Copia del registro civil de defunción, para demostrar que el paciente se halla fallecido.
Copia del Registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración de unión marital de hecho con el fin de acreditar la relación de parentesco con el titular
de la historia clínica en primer grado.
Copia del documento de identidad del solicitante para acreditarse como interesado
Copia del Certificado Médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente.
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"Normas para el Manejo de Historias clínicas "
Ley 23 de 1981 (Art. 34) - Resolución 1995 de 1999 (Art 1): La historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las
condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que Interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido
por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.
Sentencia T-158 A de 2008: Corte Constitucional: Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico,
la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.
6. Si Usted es familiar de un paciente en estado de incapacidad y mayor de edad (inconsciente, con incapacidad mental o
física), debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):
o Carta de solicitud firmada donde exprese las razones del requerimiento y su compromiso de utilizar la información solo para lo
referido conservando su confidencialidad y reserva.
o Copia del certificado médico que evidencie el estado de salud físico o mental del paciente
o Copia del registro civil de nacimiento, matrimonio o declaración extra juicio según el caso, con el fin de acreditar la relación de
parentesco con el paciente.