Gerenciamento Pessoal – Como Organizar Seu Tempo?

Administrar bem o tempo no trabalho é essencial para garantir uma maior

produtividade e eficiência. Isso garante resultados positivos não só na carreira
como também na vida pessoal, afinal, quando você consegue resolver tudo no
escritório e não leva atividades para casa, ganha mais tempo para descansar, fazer
o que gosta, passear com a família, conversar com os amigos e se divertir.
Com um bom gerenciamento pessoal é possível conciliar várias tarefas e executá-
las da melhor maneira, sem desperdiçar tempo. O modo mais eficiente de conseguir
cumprir todos os afazeres é planejar bem o dia. Para isso os primeiros passos são
organizar-se, definir prioridades e estabelecer um plano de ação.
Dicas para gerenciar bem o tempo
1.Organize-se
Limpe sua mesa e faça uma lista das atividades que precisam ser cumpridas. Inicie
a lista com as mais importantes e urgentes.
2. Determine prazos
Estabeleça quanto tempo terá para realizar cada tarefa, deixando uma margem
para imprevistos e possíveis interrupções.
3. Priorize
Comece o trabalho resolvendo o que é mais difícil e demorado. Deixe as tarefas
mais corriqueiras para o fim do dia.
4. Fuja das distrações
Desviar a atenção por alguns instantes pode acabar fazendo diferença no fim do
dia. Para compensar o tempo perdido com as distrações você inevitavelmente
pegará o tempo de outras atividades “emprestado”.
5. Esqueça as prorrogações
Sempre termine uma atividade antes de começar outra. Não prorrogue os prazos
para as tarefas importantes, isso acaba virando uma bola de neve e você nunca irá
termina-las.
6. Reserve tempo para as atividades de rotina
Não deixe de incluir em seu planejamento diário alguns minutos para checar e-
mails, atualizar relatórios e conversar com a equipe.
7. Estabeleça períodos de concentração
Combine com a equipe momentos em que não serão permitidas interrupções no
trabalho, a não ser em caso de extrema urgência.
8. Planeje as ligações telefônicas
Poupe tempo falando apenas o necessário. Vale fazer um esboço do que precisa
dizer e do que é necessário saber.
9. Faça intervalos
Descansar a mente de tempos em tempos é essencial para manter a produtividade.
A cada hora, reserve dois ou três minutos para alongar o corpo.
10. Peça ajuda
Pergunte a si mesmo se é a pessoa certa para realizar determinada tarefa e, se
achar que não, admita e peça ajuda.Com um bom gerenciamento do tempo, você
consegue ampliar sua produtividade e contribuir para a melhor performance de
toda a equipe. Um bom desempenho aumenta as chances de promoção na empresa
e eleva a autoestima e a motivação.