GIF APLICADOS, REALES Y PRESUPUESTADOS

Es fácil suponer la diferencia conceptual entre los GIF aplicados, los reales y los
presupuestados.

GIF REALES
Son en los que se incurre verdadera o realmente durante un periodo contable, los
cuales se registran en el libro mayor en una cuenta denominada GIF reales o de
control. Conforme se incurre en estos costos se debita (carga) a la cuenta de GIF
reales debido a que son gastos que tienen naturaleza deudora y acreditando
(abonando) a una cuenta de pasivo (si es que se queda a deber ese gasto) o a una
cuenta de activo (si es que se paga en efectivo).

GIF APLICADOS
Son los que se asignan o aplican a la producción conforme se presenta la actividad
real de producción. Los GIF aplicados, cuando se asignan a la producción en
proceso, se tienen que registrar contablemente, realizando un cargo a la cuenta de
producción en proceso y un abono a la cuenta de GIF aplicados (esta cuenta tiene
naturaleza acreedora). A la producción en proceso siempre se le cargarán solo los
GIF aplicados, nunca los GIF reales.

GIF PRESUPUESTADOS
Son los que se estiman al inicio de un periodo contable y se utilizan solo para obtener
la tasa de GIF predeterminada que servirá como base para aplicar los GIF a la
producción real.

Ejemplo:
La Compañía Orión fabrica un producto, el Omega. Durante el año 2016 esta compañía
espera fabricar 50,000 unidades utilizando el sistema de costeo por órdenes. Los gastos
indirectos de fabricación son aplicados sobre la base de mano de obra directa. Cada
unidad de producto requiere 2.5 horas de mano de obra directa y los GIF
presupuestados que se calcularon al inicio del año para todo el periodo ascienden a
$250,000. Al final del año los GIF realmente incurridos serían de $290,000.

Solución:
Calcularemos primero la tasa de GIF predeterminada de la siguiente manera:

La tasa de GIF utiliza dos elementos:

1. GIF presupuestados
2. Base de aplicación

Sabemos que la base de aplicación es la mano de obra directa; sin embargo, no

tenemos el dato de las horas de mano de obra directa estimadas para el año, por lo que
para calcularlas sólo deberemos multiplicar la producción estimada (50,000 unidades)
por las horas de mano de obra directa que requiere cada producto para su fabricación
(2.5 horas) de lo cual resulta que el total de horas estimadas de mano de obra directa
para el año serán 125,000
 $250,000
Tasa GIF fija estimada = ____________________ = $ 2 / hora

125,000 horas

Esta tasa predeterminada se utilizará en toda la producción durante el año. Ahora bien, si al final del
año se detectó que la producción real fueron 60,000 unidades, ¿cómo se
aplicaron los GIF a esta producción?

Nota: No es necesario que termine el año para aplicar los GIF a la producción. Los GIF se aplican
conforme va saliendo la producción.

Los GIF aplicados fueron de 60,000 unidades * 2.5 horas de MOD que requiere cada
unidad = 150,000 horas, por $2.00 cada hora = $300,000.

En este ejemplo, como la producción real fue mayor que la producción estimada (60,000 > 50,000),
el consumo de horas de mano de obra directa es mayor. Debemos hacer un ajuste ya que los GIF
que se aplicaron a la producción son diferentes a los GIF realmente incurridos durante el año.