MÓDULO 23.

TECNOLOGIAS U N I D A D 3 . L A S
T E C N O L O G I A S
E M E R G E N T E S E N

EMERGENTES PARA LA
L A
A D M I N I S T R A C I Ó
N Y G E S T I Ó N

ADMINISTRACIÓN Y
GESTIÓN

FASE 5: CONTROL.
DIAGRAMA DE GANTT PARA
GESTIÓN DEL PROYECTO
M 2 3 - R E C - 2 1 1 01 9 - 003
NOMBRE:
ALMA EDITH GUEL ESCOBAR
FACILITADORA:
MARÍA LUISA MARTÍNEZ
ALCÁNTARA
 ¿Qué hacer?
1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se
encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos
materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

Primera fase: Actividades previas (TIEMPO TOTAL: 25 de noviembre 2019 a 23 de febrero 2020, 2 meses y 22
días)
Recursos Recursos
Tiempo total de la Tiempo de Tiempo de Recursos Recursos
Actividades Tareas tecnológico financiero
actividad inicio Conclusión materiales humanos
s s

1º Reunir la información
1. Realizar para empezar a crear el 25 de
30 de diciembre
una contenido que se abordará Un mes y cinco días noviembre
2019
para durante las campañas 2019
mayor del proyecto
investig Dedicar 3 horas con
ación 1.1 Se investigará del tema
5 días. En total 25 de noviembre 29 de noviembre
de Cultivo de agua de lluvia y
sobre la estimadas 15 horas a 2019 2019
técnicas para captarla.
importa la semana.
Dedicar 2 horas con Posibles
ncia del 1.2 Investigar "La importancia 5 días. En total 02 de diciembre 06 de diciembre gastos por No aplica.
agua y del agua y la presencia del computadora,
dedicar 10 horas a la 2019 2019 el uso de Aquí sería
agua ayer y hoy en la CDMX" libros,
los semana. Acceso a internet y la
revistas,
cambios 1.3 Investigar "Nuestra huella Dedicar 2 horas con artículos de
internet gastos de encargada
que se hídrica" pasajes de
6 días. En total 09 de diciembre 14 de diciembre divulgación
1.4 "Los hábitos cotidianos (vistas a investigar
pueden de las personas en las
dedicar 12 horas a la 2019 2019
bibliotecas)
adoptar semana
ciudades".
para Dedicar 2 horas con
tenerla 1.5 Investigar sobre el tema 7 días. En total horas 16 de diciembre 22 de diciembre
con de sustentabilidad del agua estimadas dedicadas 2019 2019
14 horas
mayor Dedicar 4 horas con
accesibi 1.6 Se sintetiza y se toma 5 días. En total horas 26 de diciembre 30 de diciembre
lidad. prioridad de cada subtema. estimadas dedicadas 2019 2019
20 horas

Acceso a
internet, Word,
uso de
Un mes y medio (17 6 de enero de 23 de febrero
2º Crear diseño grafico Computadora herramientas No aplica No aplica
días) 2020 2020
tecnológicas
para crear
diseño gráfico.
Internet, Word,
bloc de notas,
herramientas
2.1 Se hace un resumen
Dedicar 3 horas con tecnológicas
general, englobando toda la 6 de enero de
6 días. En total horas 11 de enero 2020 Computadora para realizar No aplica No aplica
información y 2020
estimadas 18 horas. esquemas,
correlacionándola.
mapas
conceptuales,
etc.
Dedicar 3 horas con
5 días en total. En 13 de enero
17 de enero 2020
total horas estimadas 2020
15 horas
2. Se
empieza 2.2 Diseño de infografías (de Dedicar 3 horas con
20 de enero
cada subtema y del resumen 6 días. En total horas 26 de enero 2020
a en general) estimadas 18 horas.
2020
montar
y a crear En Total se
13 de enero
el trabajará 11 días
2020
26 de enero 2020
material con 33 horas
digital
Dedicar 2 horas con
(materia 6 días. En total horas
28 de enero 02 de febrero de
l visual) 2020 2020
estimadas 12 horas Acceso a
internet, Uso
Dedicar 2 horas por 6 Computadora de plataformas No aplica No aplica
2.3 Diseño de presentaciones 04 de febrero 09 de febrero
días. En total horas de diseño
2020 2020
estimadas 12 horas gráfico.
En total se trabajará
28 de enero 09 de febrero
12 días con 24
2020 2020
horas
Dedicar 2 horas por 6
11 de febrero 16 de febrero
días. En total horas
2020 2020
estimadas 12 horas

2.4 Dedicar 1 hora por 6

Buscar videos y 18 de febrero 23 de febrero
días. En total horas
2020 2020
seleccionarlos, así como estimadas 6 horas
sitios de interés.

En Total se trabajará 11 de febrero 23 de febrero

12 días con 18 horas 2020 2020
 Segunda fase: Actividades de desarrollo. TIEMPO TOTAL 2 meses (25 de febrero 2020 a 25 de abril)
Tiempo total Recursos Recursos
Tiempo de Tiempo de Recursos Recursos
Actividades Tareas de la tecnológic financiero
inicio Conclusión materiales humanos
actividad os s
3º Se va pasando a la
plataforma la
1 semana y 3
información para 25 de febrero 06 de marzo
días (2
empezar el diseño de la 2020 2020
semanas)
campaña de
información.
3.1 Se empieza a
comparar diferentes
sitios para crear un sitio
Dedicar 2 horas Posiblemente se
web (eligiendo la más
con 5 días. En necesite la ayuda
adecuada) 25 de febrero 29 de febrero No aplica.
total estimadas de una persona
2020 2020 En caso de
3.2 Se empieza a 10 horas a la para el diseño del
Acceso a recibir ayuda
familiarizar con el sitio semana. Computadora sitio. Aunque
internet extra, una
escogido (conociendo posiblemente sea
gratificación
3. Se mejor sus funciones) la encargada de
monetaria
elabora realizarlo sea yo
3.3 Se empieza a incluir Dedicar 1 hora misma.
un sitio algunas infografías en 3 días 03 de marzo 05 de marzo
web 3.4 Se incluyen algunas Dedicar 1 hora 2020 2020
(como presentaciones en 3 días
blog o Dedicar 2 horas
WordPres 3.5 Se incluye algunas
en 4 días.
03 de marzo 06 de marzo
s) para Tiempo total
notas de blog. 2020 2020
estimado 8
incluir el horas
material
3.2.2 Así como se
diseñado empiezan a incluir
del tema algunas redes sociales,
del como Twitter, 09 de marzo 13 de marzo
5 días Posiblemente se
proyecto. WhatsApp, Instagram. 2020 2020
3.3 Se empieza a tenga que
administrar cada una buscará la ayuda
de ellas Gratificación de una persona
Dedicar 3 horas a la persona para el manejo de
Se crea cuentas durante 3 días. Acceso a que se redes sociales. En
09 de marzo 11 de marzo Computadora
profesionales de las Tiempo total internet encargue de caso de no
2020 2020 las redes encontrarla solo
redes sociales estimado 9
horas sociales. se tomará una red
social y la
encargada sería
Dedicar 3 horas
Se publica los primeros yo misma.
4 días. Tiempo 10 de marzo 13 de marzo
mensajes, principalmente
total estimado 9 2020 2020
en Twitter y Facebook
horas

4º Se crean carteles,
Tres semanas
trípticos y volantes con 17 de marzo 04 de abril
aproximadamen
la información del 2020 2020
te Posiblement
proyecto
e se generen
Digital: Se
gastos al
dedicará 2
imprimir y
horas, durante
17 de marzo 21 de marzo demás
5 días, en total
2020 2020 Computadora, gastos para
las horas
tener acceso a El uso de la obtención
estimadas 10
una impresora, herramientas de
horas
así como para diseño, cartulinas,
cartulinas, entre Impresora plumones,
4.1 Se hacen los carteles físico Se otros materiales etc. De
digitales y físicos. dedicará 2 contar con
horas, durante ayuda se
20 de marzo 21 de marzo
2 días, en total generará
2020 2020
las horas una pequeña
estimadas 4 gratificación.
horas
Posiblemente se
4. Se empieza a necesite la ayuda
crear contenido En total se estima que serán 14 horas trabajadas.
de una persona
para la primera Digital: Se para el diseño.
dedicará 2 Aunque
campaña de horas, durante
difusión de 24 de marzo 28 de marzo posiblemente lo
5 días, en total realizaré yo
información 2020 2020
las horas misma.
estimadas 10
horas
4.2 Se hacen los trípticos Físico: se
digitales y físicos. dedicará 2
horas durante 3
26 de marzo 28 de marzo
días. En total
2020 2020
horas
estimadas 6
horas
En total se estima que serán 16 horas trabajadas.

Digital: Se
dedicará 2
4.3 Se hacen los horas, durante
31 de marzo 04 de abril
volantes digitales y 5 días, en total
2020 2020
físicos las horas
estimadas 10
horas
 Físico: se
dedicará 2
horas durante 3
02 de abril 04 de abril
días. En total
2020 2020
horas
estimadas 6
horas

En total se estima que serán 16 horas trabajadas.

4.2.2 Se empieza a
crear las invitaciones
(publicidad) como
volantes y digitales 14 de abril 25 de abril
2 semanas
(redes sociales) para la 2020 2020
primera platica de la
campaña informativa, Posiblement
aun sin difundir. El uso de
e se generen
Se dedicará 2 herramientas Posiblemente se
gastos al
4.2.2.1 Se crea la horas, durante para necesite la ayuda
imprimir y
publicidad (las 5 días, en total 14 de abril 18 de abril Computadora, creación de de una persona
demás
invitaciones en formato las horas 2020 2020 impresora, diseño, para el diseño.
gastos para
volantes Digital). estimadas 10 papel, como Canva Aunque
la obtención
horas plumones o Power posiblemente lo
de
Point o realizaré yo
cartulinas,
Publisher, misma.
plumones,
Se dedicará 2 Internet
4.2.2.2 etc.
horas, durante
Se crea la publicidad
5 días, en total 21 de abril 25 de abril
para especialmente para
las horas 2020 2020
redes sociales, aun sin
estimadas 10
difundir
horas

Tercera fase: Actividades de concreción TIEMPO TOTAL: 28 de abril-27 de junio, dos meses)

Tiempo total de la Tiempo de Tiempo de Recursos Recursos Recursos Recursos

Actividades Tareas
actividad inicio Conclusión materiales tecnológicos financieros humanos

5º Se empiezan a
colocar algunos
carteles
informativos y
28 de abril
algunos trípticos 14 dias 11 de mayo 2020
2020
en la comunidad
con el contenido
previamente
creado.
Posiblemente
se necesite
Posiblemente la ayuda de
Posiblemente se algunos gastos una persona
usará el en el para cubrir la
5.1 Se va a Dedicar 2 horas con smartphone para transporte. comunidad o
No aplica
algunas escuelas, 6 días. En total se poder compartir Gratificación al zona elegida.
28 de abril algunos colaborador, en En caso de
plazas, sitios de estima 12 horas 03 de mayo 2020
2020 contenidos caso de contar no encontrar
mayor recurrencia dedicadas a la
a colocarlos. semana. con uno. una seria yo
la que los
5. Empezar a dar coloque.
a conocer la
información
de manera
presencial con Dedicar 2 horas
5.2 Se va
unos trípticos, con 6 días. En
algunas casas de 05 de mayo 11 de mayo
folletos, que total se estima 12
la colonia 2020 2020
pueden ser horas dedicadas a
físicos y seleccionada.
la semana.
digitales a mi 5.2.2 Se dará la
comunidad. invitación de una
“limitándose a plática 29 de abril
14 días 12 de mayo 2020 Posiblemente
informativa con 2020
los residentes algunos volantes se necesite
de la colonia la ayuda de
(publicidad). Posiblemente
Posiblemente se una persona
seleccionada." 5.2.2.1 Se va a Dedicar 2 horas con usará el
algunos gastos
para cubrir la
Empezando en el
algunas escuelas, 6 días. En total se smartphone para comunidad o
29 de abril transporte.
una pequeña plazas, sitios de estima 12 horas
2020
04 de mayo 2020 No aplica poder compartir
Gratificación al
zona elegida.
campaña. mayor recurrencia dedicadas a la algunos En caso de
colaborador, en
a repartirlos. semana contenidos y tener no encontrar
caso de contar
comunicación una seria yo
con uno.
Dedicar 2 horas con misma la que
5.2.2.2 Se va a
7 días. En total se le de
algunas casas de 05 de mayo
estima 14 horas 12 de mayo 2020 difusión.
la colonia 2020
dedicadas a la
seleccionada.
semana
 6º Investigar si
se requiere un
permiso para dar
la plática en el
espacio público 09 de marzo
3 dias 11 de marzo
elegido, en este 2020
caso se tratará
de dar en el
parque llamado En caso de
Juventino Rosas Acceso a internet
solicitar
6.1 Navegar en para investigar
permiso hasta
internet en la sobre tramites por
No aplica la delegación, No aplica
sección de Dedicar 3 horas 3 delegación y tipo
09 de marzo 11 de marzo podría generar
tramites por días. Tiempo total de espacios a
2020 2020 gastos de
delegación si se estimado 9 horas solicitar permisos.
transporte.
necesita algún
permiso
6.2 Acudir a la
delegación en
Aproximadamente
caso de ser 10 de marzo 11 de marzo
se dedicará 4 horas
necesario para el 2020 2020
durante 2 días
trámite del
permiso.
6.2.2 Compartir
la información de
la campaña a los
6. Presentar la asistentes,
Se presentará con 7
información de la resolviendo
días, con una
algunas dudas, 16 de mayo
campaña de así como se dará
duración de 1 a 2
2020
22 de mayo 2020
información al horas
la difusión de
aproximadamente
público, dando una todo el Algunos
Posiblemente
plática a la contenido carteles,
No aplica. Se dará algunos gastos
previamente posiblemente No aplica
comunidad. el uso del
al aire libre. en el
elaborado. transporte.
smartphone

6.2.1 Se presenta Se presentará con 7

el proyecto a la días, con una
16 de mayo
comunidad con duración de 1 a 2 22 de mayo 2020
2020
una plática horas
personal. aproximadamente

6.3.3 En caso de
que no exista
Se presentará a
una mayor
presentar dentro de Posiblemente
difusión, se
un mes, con 7 días, 21 de junio No aplica. Se dará algunos gastos
volverá a realizar 27 de junio 2020 No aplica No aplica
con una duración de 2020 al aire libre. en el
mayores platicas
1 a 2 horas transporte.
y mayor
aproximadamente
distribución de
información.

Enlace del diagrama de Gantt

https://plan.tomsplanner.es/public/fase6alma-guel
Fuentes

Contenido en extenso Prepa en línea SEP, Módulo 23. Tecnologias emergentes para la administración y gestión, Unidad III.
Las tecnologias emergentes en la administración y gestión.

Tomsplanner, (n.d), Diagrama de Gantt, recuperado de https://www.tomsplanner.es/