Actividad de aprendizaje 6

Evidencia 1: Ejercicio práctico “Requisitos comerciales”

1. Elabore un certificado de constitución y gerencia de la empresa Colfrutik, que tenga los

requisitos exigidos por la Cámara de Comercio con su correcta clasificación empresarial,
para entregarlo a los posibles proveedores como ejemplo.

COLFRUIK
9914275

COLFRUIK

Producir y comercializar
conservas de
Fruta, frutos secos y deshidratados.

Javier céspedes García 35450841

42512

Javier céspedes García

35450841

Calle 2 N 2-40

Calle 2 N 2-40
 jhjjjjjj

2. Diseñe un formato que permita evaluar los antecedentes comerciales de los posibles
proveedores, teniendo en cuenta el tipo de productos que Colfrutik produce y comercializa.
 COLFRUITIK
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: C.C. o Nit:

Correo electronico: Día Mes Año

Fecha de la
Contrato/Orden No: evaluación:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del proveedor una vez a finalizada la
prestación del servicio y/o entrega del producto.

Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del •
producto Cumplió con las especificaciones técnicas y de funcionalidad FALSO

requeridas de acuerdo la orden de suministros/contrato

65 0,00
•
Los productos entregados estaban en buenas condiciones físicas FALSO

y su apariencia satisface las expectativas

Cumplimiento en • La entrega se realizó en los tiempos pactados en la orden de
los tiempos de compra/contrato FALSO
20 0,00
entrega
Cumplimiento en
cantidad FALSO
15 0,00
• Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas en los
tiempos dados
Servicio posventa • Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados
FALSO

• Es oportuna la respuesta a los requerimientos realizados FALSO 0 0,00

FALSO
• Las garantías del producto fueron atendidas satisfactoriamente
100 0,00
Observaciones:
 COLFRUITIK
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: C.C. o Nit:

Correo electrónico: Día Mes Año

Contrato/Orden No: Fecha de la evaluación:

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del proveedor una vez a finalizada la prestación del servicio y/o
entrega del producto.

Puntaje
SERVICIOS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del servicio • Logística: conto con la logística necesaria en cuanto transporte, equipos
y herramientas menores para cumplir con el objeto del contrato FALSO

• Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado

para cumplir las actividades propias del servicio FALSO

60 0,00
• El servicio se prestó de acuerdo a lo pactado con el contratista o
proveedor del servicio FALSO

• Equipos y herramientas: se contó con los equipos y herramientas

adecuados para las tareas propias de la ejecución del servicio FALSO

Cumplimiento en los Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la prestación del
tiempos de entrega • FALSO
servicio 10 0,00
FALSO

Cumplimiento en •
cantidad FALSO 10 0,00
Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas.

Servicio durante y • Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados

posventa FALSO

20 0,00
• La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna
FALSO

100 0
Observaciones:
 3. Desarrolle una lista de chequeo para verificar que los productos de los proveedores
cumplen con los requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad que se
requiere para la selección de los posibles proveedores de Colfrutik.

Colfrutik
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

1. INFORMACIÓN
GENERAL
NOMBRE DE LA
EMPRESA
CONTRATISTA/PRO
VEEDOR
NIT/DOCUMENTO
DE IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO
TIPO DE CONTRATO
TIPO DE SERVICIO O
BIEN OFERTADO
2. CONDICIONES DE
CUMPLIMIENTO
CON EL SISTEMA DE
GESTIÓN SYST
NO
No. DOCUMENTO CUMPLE N/A OBSERVACIONES
CUMPLE
El contratista,
subcontratista o
proveedor presenta
1 fotocopias de los
documentos de
identificación del
personal.
El contratista o
subcontratista presenta
2
Certificados de afiliación
a la ARL.
El contratista o
subcontratista presenta
3
certificados de afiliación
al Fondo de Pensiones.
El contratista o
Subcontratista presenta
4
Certificados de afiliación
a la EPS.
 El contratista o
subcontratista presenta
Planilla de pagos (EPS,
5
ARL, AFP) actualizada
correspondiente al mes
de ejecución.
Certificado sanitario del
producto donde
6 certifique que la
mercancía es apta para
el consumo humano.
certificado fitosanitario
del producto donde
demuestre el control y
de lucha contra plagas
que requieren
determinados vegetales
7 y productos vegetales y
que deben además ir
acompañados de su
correspondiente
pasaporte fitosanitario
en el momento de la
expedición
certificado ambiental;
donde la empresa
demuestre que
determinados
productos, servicios,
procesos, o sistemas de
gestión, que convalida o
8
“acredita” que todos o
determinados procesos
correspondientes a los
mismos, se han llevado
a cabo de un modo
respetuoso con el
medio ambiente.
certificado de calidad.
La certificación de
calidad es el resultado
de un proceso en el que
una serie de auditores
9
calificados de una
entidad de certificación
acreditada para ello
garantice que un
producto se ajusta a las
 características de la
norma que se ha
tomado como
referencia. ISO 9001
Condición externa de la
10
mercancía.

4. Entregue como producto final los documentos del proveedor que ha sido ganador de la
licitación: o Certificado de constitución y gerencia. o Formato con evaluación de
antecedentes comerciales y los anexos soporte, presentado por el proveedor. o Lista de
chequeo con verificación de requisitos sanitarios, fitosanitarios, ambientales y de calidad,
además de los anexos soporte presentados por el proveedor.

COLFRUITIK
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: LA CONCHITA C.C. o Nit: 6276373

Correo
electronico: LACONCHITA@HOTMAIL.COM Día Mes Año
Fecha de la
Contrato/Orden No: 63545627 evaluación: 3 12 18

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del proveedor una vez a
finalizada la prestación del servicio y/o entrega del producto.

Puntaje
COMPRAS Y/O SUMUNISTROS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del • Cumplió con las especificaciones técnicas y de
producto funcionalidad requeridas de acuerdo la orden de FALSO

suministros/contrato
65 60
• Los productos entregados estaban en buenas
FALSO
condiciones físicas y su apariencia satisface las
expectativas
Cumplimiento en • La entrega se realizó en los tiempos pactados en la
los tiempos de orden de compra/contrato FALSO
20 20
entrega
Cumplimiento en
cantidad • Cumplió con la entrega total de las cantidades solicitadas
FALSO
10
en los tiempos dados 15
Servicio • Dio respuesta a los requerimientos o reclamos
posventa realizados FALSO

• Es oportuna la respuesta a los requerimientos realizados FALSO

FALSO
Las garantías del producto fueron atendidas
•
satisfactoriamente
100 90
Observaciones:
 COLFRUITIK
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Proveedor: LA CONCHITA C.C. o Nit: 6276373

Correo electrónico: LACONCHITA@HOTMAIL.COM Día Mes Año

Contrato/Orden No: 63545627 Fecha de la evaluación: 3 12 18

Los siguientes son los criterios para realizar la evaluación del proveedor una vez a finalizada la prestación del servicio
y/o entrega del producto.

Puntaje
SERVICIOS Cumple
Máximo Asig.
Calidad del servicio • Logística: conto con la logística necesaria en cuanto transporte,
equipos y herramientas menores para cumplir con el objeto del FALSO

contrato
• Durante la ejecución del servicio contó con personal técnico calificado
para cumplir las actividades propias del servicio FALSO

60 50
• El servicio se prestó de acuerdo a lo pactado con el contratista o
proveedor del servicio FALSO

• Equipos y herramientas: se contó con los equipos y herramientas

adecuados para las tareas propias de la ejecución del servicio FALSO

Cumplimiento en los Cumplió con los tiempos de entrega pactados para la prestación del
tiempos de entrega • FALSO
servicio 10 9
FALSO

Cumplimiento en •
cantidad FALSO 10 10
Cumplimiento con la entrega de las cantidades solicitadas.

Servicio durante y • Dio respuesta a los requerimientos o reclamos realizados

posventa FALSO

20 10
• La respuesta dada a los requerimiento realizados fue oportuna
FALSO

100 79
Observaciones:
.
 Colfrutik
CONSERVAS FRUTALES Y DESHIDRATADOS

1. INFORMACIÓN
GENERAL
NOMBRE DE LA
EMPRESA
LA CONCHITA
CONTRATISTA/PRO
VEEDOR
NIT/DOCUMENTO
DE IDENTIFICACIÓN 6276373
DIRECCIÓN Km 7 Vía Bogotá- Medellín.
TELÉFONO
CORREO
ELECTRÓNICO LACONCHITA@HOTMAIL.COM
TIPO DE CONTRATO
TIPO DE SERVICIO O
Proveedor
BIEN OFERTADO
2. CONDICIONES DE
CUMPLIMIENTO
CON EL SISTEMA DE
GESTIÓN SYST
NO
No. DOCUMENTO CUMPLE N/A OBSERVACIONES
CUMPLE
El contratista,
subcontratista o
proveedor presenta
1 fotocopias de los
documentos de
identificación del
personal. X
El contratista o
subcontratista presenta
2
Certificados de afiliación
a la ARL. X
El contratista o
subcontratista presenta
3
certificados de afiliación
al Fondo de Pensiones. X
El contratista o
Subcontratista presenta
4
Certificados de afiliación
a la EPS. X
El contratista o
subcontratista presenta
5
Planilla de pagos (EPS,
ARL, AFP) actualizada X
 correspondiente al mes
de ejecución.
Certificado sanitario del
producto donde
6 certifique que la
mercancía es apta para
el consumo humano. X
certificado fitosanitario
del producto donde
demuestre el control y
de lucha contra plagas
que requieren
determinados vegetales
7 y productos vegetales y
que deben además ir
acompañados de su
correspondiente
pasaporte fitosanitario
en el momento de la
expedición X
Certificado ambiental;
donde la empresa
demuestre que
determinados
productos, servicios,
procesos, o sistemas de
gestión, que convalida o
8
“acredita” que todos o
determinados procesos
correspondientes a los
mismos, se han llevado
a cabo de un modo
respetuoso con el NO POSEE CERTIFICADO
medio ambiente. X AMBIENTAL
Certificado de calidad.
La certificación de
calidad es el resultado
de un proceso en el que
una serie de auditores
calificados de una
entidad de certificación
9
acreditada para ello
garantice que un
producto se ajusta a las
características de la
norma que se ha
tomado como
referencia. ISO 9001 X
 Condición externa de la
10
mercancía.