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PROCESOS
TI en las Organizaciones
¿QUÉ ES?
Utilizar técnicas cualitativas y
cuantitativas para identificar:
Clasificar los
pasos
CLASIFICACIÓN DE VALOR
Descomponer Un proceso usualmente reúne varios pasos para completar un objetivo de
el proceso en negocio definido. Con el fin de analizar las problemáticas del proceso, es
pasos necesario identificar cada paso.
Añade
valor al
negocio
El paso es necesario para que el negocio funcione
(BVA) correctamente o cumpla con alguna restricción.
No
añade
valor
No se encuentra en ninguna de las anteriores
(NVA) categorías.
CLASIFICACIÓN DE VALOR
Clasificar los
Se deben clasificar los pasos en las anteriores categorías.
pasos
Puede ser un
insumo
DIAGRAMAS CAUSA Y EFECTO
En un análisis de causa y efecto, los hechos son clasificados en categorías para buscar posibles causas.
Tecnología Método Materiales Personal Medidas Entorno
Las categorías permiten guiar la búsqueda de posibles causas para los problemas. Las causas deben ser
clasificadas en primarias o secundarias dependiendo de si son directas o no.
Todo se puede organizar en los diagramas causa y efecto que por su forma son llamados espina de
pescado.
DIAGRAMAS DE ÁRBOL
Se utilizan en sesiones de lluvia de ideas para poder encontrar entre un grupo de participantes cuáles
son los causantes.
La idea es preguntarse tantas veces por qué pasó algo, que se pueda llegar a la raíz del problema.
EJEMPLO
ALPESCOM Estrategiay
Creación de paquetes de productos
orientación 100% a cliente.
Su proceso actual de abastecimiento es el siguiente:
EJEMPLO
de la empresa.
BVA 4. 12 horas después de ingresar los datos del cliente al CRM, se
envía un email a un empleado de telefonía o banda ancha,
ALPESCOM
según sea el caso.
BVA 5. El empleado verifica la información y la cargar al sistema de
productos de telefonía e internet.
BVA 6. Si hay errores, se devuelve la solicitud a atención al cliente
para que notifique al cliente del fallo.
BVA 7. Si no hay errores se crea la cuenta de facturación para el
cliente.
Falta de flexibilidad
EJEMPLO Para adquirir dos productos, es
ALPESCOM
necesario llevar a cabo dos
procesos diferentes.
Demoras
Hay mucho tiempo entre la respuesta de un
área y la otra.
Personal Tecnología
Falta de
coordinación
entre áreas Notificaciones
manuales y no
automáticas
Demoras en el
proceso
EJEMPLO Baja
satisfacción
del cliente
ALPESCOM Procesos
separados para
cada producto
Método
Nombre Baja satisfacción del cliente
EJEMPLO
Prioridad Alta
ALPESCOM Resumen
La percepción de los
clientes del proceso de
abastecimiento es mala
Esta presentación esta basada en Dumas, Marlon, La Rosa, Marcello, Mendling, Jan,
& Reijers, Hajo A. (2013) Fundamentals of business process management. Springer.
Capítulo 6.