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Diagnostico Empresarial Gerencia del Talento Humano Dirigido a la Empresa

Juan David Ortiz ladino 156103628


Jimmy Alejandro Zambrano López 156103644
Fabián Mauricio Valdés silva 156003943
TABLA DE CONTENIDO

INDICE DE TABLAS

INTRODUCCION

JUSTIFICACION
Introducción

El desarrollo organizacional de las empresas cada día es más importante y el área de

talento humano últimamente se ha destacado como el área que se necesita desarrollar para

engranar bien como organización. Desde el punto de vista que tomemos las organizaciones

necesitan un área de talento humano muy fuerte, ya que nos enfrentamos diariamente a

cambios externos a los cuales no debemos ser vulnerables si no tener la capacidad de

enfrentarlos con mano dura. Para nosotros es muy importante desarrollar estas capacidades

en un campo de acción y enfrentarnos a la realidad del tema, mirando muy de cerca y

detallando cada uno de los procesos que se tienen en cuenta dentro de la empresa.

El propósito principal de este estudio consistió en comprender cómo los procesos de

reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y demás sistemas que están

incluidos en el área talento humano se convierten en factores clave para la transformación

organizacional en una empresa como lo es friogan, teniendo en cuenta la visión de los

líderes. La metodología se basa en un estudio de tipo diagnostico descriptivo exploratorio

con un alcance organizacional con el que se pretende entender mejor aún el fenómeno que

se está estudiando, Para tal estudio se aplicó una encuesta estructurada como instrumentos
para la recolección de la información. El resultado esperado es identificar si estos

programas se han constituido y si son tenidos en cuenta como un factor clave para el

desarrollo organizacional.

Justificación

Este taller denominado “EL TALENTO HUMANO EN LAS

ORGANIZACIONES”, pretende generar en los estudiantes y futuros profesionales

una serie de reflexiones en torno a las diversas formas de gestionar las personas a

través del conocimiento y aplicación de las prácticas de talento humano, como

mecanismo de generación y agregación de valor a la organización.

La necesidad de elevar los niveles gerenciales en las organizaciones en materia de

productividad y competitividad, están siendo soportados en la gestión humana,

mediante la generación de modelos de gestión del talento humano y la valoración del

capital humano, a partir de la aplicación apropiada de la gestión organizacional

(cultura, clima, comportamiento y cambio organizacional) que hoy se agencian en las

diversas compañías del mundo.

Por lo anterior, se resalta la importancia de esta temática, en la medida que busca

alinear al talento humano a la visión organizacional que hoy tienen las empresas, en

torno a la producción de nuevos procesos, productos o servicios generados a partir de

la creatividad y la innovación promovidas por los colaboradores de la organización y


gestionada de manera apropiada por los gerentes, directivos o gestores empresariales,

para beneficio de la estratégica de la organización.

Marco Teórico

El desarrollo organizacional es una estrategia debidamente planeada y de proyección

futura, sirve para entender, modificar y desarrollar el personal para alcanzar la efectividad,

tiene sus orígenes en las ciencias conductuales (Hellriegel et.al., 2005).

El desarrollo organizacional considera la organización como un todo, no es posible

concebir un cambio sin considerar cada una de sus partes, todas tienen una función

estratégica, concebida desde la posición que ocupe: es la única forma de alcanzar con

mayores posibilidades de efectividad los cambios requeridos (Quiñones, Otarla, Ramos,

Aguilera, 2008).

Garbanzo-Vargas, G. M. (2016). Desarrollo organizacional y los procesos de cambio en las

instituciones educativas, un reto de la gestión de la educación. Revista Educación, 40(1),

67-87.

La inducción, dentro del proceso de manejo de los recursos humanos, es un proceso que

permite que los trabajadores estén informados acerca de aspectos organizativos. El


resultado obtenido se debe tener en cuenta dentro del proceso de diseño del planeamiento

estratégico.

El proceso de selección del personal permite que la empresa cuente con personal idóneo y

calificado, además de comprometido con la empresa. El resultado obtenido permite

constatar que existe deficiencia en el proceso de selección de personal.

El departamento de personal, o de Recursos Humanos o también conocido como de Talento

Humano, debe tener canales de comunicación permanente con el personal, con el fin de

mantener informado aspectos organizacionales y escuchar inquietudes que manifiesten.

La capacitación del personal debe ser una de las herramientas que fortalezcan a la

organización empresarial pues permite tener trabajadores calificados para las tareas que

ejecutan, beneficiando a la empresa.

Los incentivos que se puedan brindar a los trabajadores por mejoras en la productividad,

determinan un mayor compromiso de parte del personal pues se transforma en motivación

para ejecutar de mejor manera su labor y que la empresa se beneficie obteniendo mayores

ganancias.

El desconocimiento y la falta de estructura organizacional tienen como directa

consecuencia que existan dualidad de funciones de los personeros de la empresa, lo cual se

constituye en una debilidad institucional.


La planeación estratégica permite orientar las actividades de la organización empresarial,

en la cual se determinan los aspectos necesarios a fortalecer y establecer protocolos de los

diferentes procesos.

Tello, S. V., & González, D. M. (2016). Descripción y análisis de cargos en el

Departamento de Administración del Talento Humano de la Universidad Laica “Eloy

Alfaro” de Manabí, Ecuador. Dominio de las Ciencias, 2(1), 274-285.

Los procesos de la GTH, dependen del punto de vista que le den los encargados, pero para

la mayoría de las organizaciones coinciden con los siguientes: selección, formación,

capacitación, evaluación de desempeño, las compensaciones y/o remuneraciones y el

desarrollo de las personas.

A respecto de la selección del personal, Ivancevich (como se citó en Martínez Díaz &

Martínez Díaz, 2010), define que consiste en desarrollar una nómina de postulantes, que de

entre de ellos el postulante que satisface a las características de una vacante existen dentro

de la organización.

Por su parte Chiavenato (2009), la selección del personal es la función de elegir al

Candidato idóneo presentando habilidades y destrezas que la empresa necesita satisfacer en

un puesto de trabajo determinado. Otro enfoque le da Múnich (2006), que define como un

proceso para elegir al personal idóneo a través de unas pruebas de las competencias de los

postulantes.
Salinas y Escalante (2012), afirma que la capacitación es una herramienta útil para suplir

la necesidad de ocupar una vacante frente a la formación anticipada que adquiere un

trabajador por experiencia innata; así dando como resultado un entrenamiento de

convergencia de aptitudes en capacidades que las ejecuta en sus actividades diarias. En otro

aspecto Mondy (2005), resalta que la capacitación brinda a sus integrantes mucho

conocimiento para luego ser empleado en sus puestos de trabajo aumentando el rendimiento

del mismo.

Según Ariza (2004), el proceso de evaluación de desempeño se emplea para conocer y

Valorar los conocimientos y desempeño actual de sus miembros, aunque para la mayoría de

organizaciones lo llevan a cabo de diferentes formas. Las ventajas del proceso de

evaluación del desempeño: una brinda a sus integrantes estrategias claras y viables a

manera de un sistema retroalimentación, y la otra ventaja es que mediante esta, se forma un

proceso beneficioso tanto como para la empresa así también a sus empleados, en algunas

empresas dependiendo del nivel de rendimiento serán los reconocimientos o castigo para

con los empleados. (Ganga Contreras, Vera Garnica, & Araya Moreno, 2010)

El proceso de compensación o remuneración, Riascos Erazo & Aguilera Castro (2011),

lo define como una manera de premiar al empleado por su trabajo en la empresa. García

Solarte (2009), por su parte resalta que para llevar a cabo este proceso, es mediante una

política salarial que defina en concreto y estandarice de acuerdo al puesto y nivel de

capacidades de la persona, para luego retribuir económicamente la labor hecha. Gonzales

Miranda (2010), en su investigación, lo enfoca al proceso de compensación como una


estrategia clave para retener a los integrantes de la organización y según su investigación

afirma que el proceso de compensación no es la única motivación para que los empleados

permanezcan dentro de la organización sino que tiene que ver con un tema de estatus.

El respecto al proceso de desarrollo del personal Argüelles P. (2011), afirma que se trata

de un plan formalizado que las empresas ejecutan a sus integrantes con el fin de mejorar sus

capacidades y aptitudes. El resultado de contar en una organización con personal altamente

preparado, que de hecho pocas organizaciones invierten en el talento humano, aumenta la

eficiencia y competitividad que hacen que la empresa se mantenga en el mercado. (Sánchez

Henríquez & Calderón Calderón, 2012)

Espinoza, A. S. G., & Espinoza, M. N. J. T. (2016). GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO: HERRAMIENTA CLAVE PARA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

(ESTUDIO EN LAS EMPRESAS COMERCIALIZADORAS DE

ELECTRODOMÉSTICOS). Observatorio de la Economía Latinoamericana, 1-11.


Planteamiento Del Problema

En qué porcentaje las empresas del meta que manejan el área de talento humano están

desarrollando bien sus procesos dentro de la organización e identificar si estos programas

se han constituido y si son tenidos en cuenta como un factor clave para el desarrollo

organizacional.
Formulación Del Problema

Qué porcentaje de operarios de la empresa friogan están de acuerdo con el cumplimento del

proceso de gestión del talento humano, a cuales se le está dando cumplimiento y

comprender los diferentes puntos de vista que toma el personal frente a la información que

se está resaltando.
Objetivos

El presente taller pretender servir de base conceptual para el forjamiento de

competencias en el tema de gestión humana en las organizaciones, de ésta

Manera Lograr que el estudiante contextualice las políticas del Talento Humano en una

organización específica, estructurada en aspectos descriptivos, analíticos y de aportes.

Objetivo General

Aportar desde otra visión el Rol del estudiante en el área de Gestión del Talento

Humano y su formación como profesional en el área al cual pertenecen, para que con

criterio ético se adopte una posición en el campo administrativo y gerencial que toque

de forma directa la manera de ver y tratar al ser humano como eje central del desarrollo

empresarial.

Objetivos Específicos
Evidenciar de forma pedagógica la evolución del ser humano, la organización y

la gestión humana en las empresas productivas y competitivas.

Proporcionar las herramientas para el fortalecimiento de las habilidades propias

de cada quien a partir de su propio auto reconocimiento y el conocimiento del

otro para el aprovechamiento mutuo.

Brindar los conceptos básicos que permitirán al participante un manejo

apropiado de la teoría referida a la Gestión Humana como materia prima del

desarrollo individual, grupal y organizacional.

Servir de soporte para el diseño y desarrollo de competencias

organizacionales.

Conocer las diferentes formas de Gestión del Capital Humano (gestión del

conocimiento, capital intelectual, activos intangibles, gestión por competencias,

aprendizaje organizacional, entre otros) presentes en las organizaciones

productivas y competitivas actuales.

Generar un dialogo comprensivo entre las teorías de la gestión humana y el

desarrollo del individuo a nivel organizacional, que permita entender la

evolución permanente de las organizaciones en términos de crecimiento y

mejoramiento institucional, para que este a su vez sea un parámetro de medición

que muestre como el ser humano a porta al desarrollo empresarial.


Incorporar en la vida personal y profesional herramientas que le permitan

gestionar el talento humano en los diversos procesos de la organización

1. Empresa Friogan

1.1Descripción

Dedicada a la prestación de servicios de beneficio animal, desposte, porcionado,

empaque al vacío, termo formado, operación logística y comercialización de

subproductos enfocados a la cadena cárnica, además cuenta con certificaciones que

respaldan sus servicios para nivel nacional y exportación.

1.2 Plataforma Estratégica

Misión

FRIOGAN es el centro de soluciones para la cadena cárnica, con presencia nacional y

procesos certificados, que lo hace el aliado estratégico en el desarrollo de negocios para el

mercado interno y de exportación.


Visión

FRIOGAN en diciembre de 2019 continuara siendo la empresa líder en sacrificio bovino

con plantas 1500, procesos estandarizados y certificados, generando rentabilidad para los

accionistas y bienestar a sus colaboradores

Valores

Transparencia

Somos transparentes porque somos honestos, responsables y éticos.

Confianza

Somos confiables porque somos cumplidos, rigurosos, disciplinados y comprometidos.

Amabilidad

Somos amables porque somos respetuosos, colaboradores y alegres.


Política Convencional Laboral

En frigorificos ganaderos de Colombia S.A. – friogan S.A. nos comprometemos a vigilar y

dar cumplimiento de las normar dirigidas a la prevención de toda conducta o

comportamiento que aplique la calificación de acoso laboral, apoyando la conformación del

comité de convivencia como parte de las estrategia para hacer un seguimiento a las

condiciones de riesgo psicosocial de la empresa.

GERENTE DE ZONA, VILLAVICENCIO


EVOLUCION DE FRIOGAN S. A., En frigoríficos ganaderos de Colombia S.A.
ENCUESTA DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL - OPERATIVA

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO – UNILLANOS

2. Descripción y Análisis Del Cargo

2.1 Descripción:

La empresa Friogan “En reorganización” cuenta con dos áreas que son la operativa

y la administrativa en la que cada área tiene su descripción de los cargos, con los

que cuenta la empresa, toda la lista de las tareas, responsabilidades y para así lograr

tener los perfiles en el momento en el que se realiza la selección del colaborador

idóneo, cuenta con manuales, manuales que se encuentran en las oficinales

principales que están en la ciudad de Bogotá/Cundinamarca.

2.2 Aplicación de la encuesta:


1. ¿Los perfiles diseñados permiten la selección de los colaboradores idóneos de

acuerdo con los requerimientos de los cargos?

20%
si
no

80%

2.3.1 Análisis:

El 80% de los colaboradores del área operativa están de acuerdo en que el perfil

diseñado es el idóneo para los cargos y el otro 20% manifestó que no están de

acuerdo con el diseño de los perfiles para los cargos ya que al momento de empezar

a realizar las actividades no se sienten a gusto.

¿Las tareas, responsabilidades y competencias relacionadas en el manual de

funciones son idóneas al cargo al que hacen referencia?


10%

si
no

90%

2.3.2 Análisis:

El 90% de los colaboradores del área operativa si están de acuerdo en que las tareas,

responsabilidades y competencias descritas en el manual de funciones es acorde al

cargo que están ejerciendo y el 10% está en desacuerdo.

¿Las funciones asignadas se ajustan a su perfil laboral?

10%

si
no

90%
2.3.3Análisis:

El 90% de los colaboradores del área operativa si están de acuerdo con que las

funciones asignadas se ajustan a su perfil laboral y el 10% están en desacuerdo.

¿Conoce las funciones y la aplicabilidad en el cargo?

no
0%

si
100%

2.3.4 Análisis:

El 100% de los colaboradores conoce las funciones y la aplicabilidad del cargo.

2.4 Aportes:

Se observa que existe un pequeño grupo de colaboradores que no se sienten de

acuerdo con el puesto de trabajo que ejecutan esto se debe a que los manuales de

funciones con los que cuenta la empresa se encuentra en la oficina principal de


friogan “en reorganización” que se encuentra en la ciudad de

Bogotá/Cundinamarca, esto es una falencia grande ya que al momento en que se

le entrega funciones a los colaboradores esto se realiza de forma verbal por los

mismos colaboradores que ya tienen más antigüedad en la empresa y esto no se

debería realizar de esta forma, lo correcto es que el área de talento humano

cuente con estos manuales en la planta de la ciudad de Villavicencio/Meta

3. Reclutamiento

3.1 Descripción:

Se evidencia que al momento de reclutar a la organización, se trabaja mediante el

ousourcing en donde se realizan las pruebas acorde a cada puesto solicitado.

3.2 Aplicación de la encuesta:


¿Porque medio se enteró de la oferta laboral
que estaba ofreciendo la organización?

16 15
14
12
10
8 6
6 5
4
4
2 0 0% 17% 20% 50% 0 0% 13%
0
redes sociales publicidad plataforma de voz a voz universidades bolsa de
interna empleo empleo

preguntas porcentajes

3.3.1 Análisis:

Se evidencia que en un 50 % de encuestados las ofertas laborales se dan a conocer

por medio del voz a voz, el 13% se estera por la bolsa de empleo, el 17% por

publicidad interna y el 20% por plataforma de empleo.

En la organización las publicaciones de


empleo se realizan de manera
18
16
14 16
12
10 12
8
6
4
2 2 7% 53% 40%
0
interna externa mixta

respuestas porcentaje

3.3.2 Análisis:
Las publicaciones de empleo se realizan de manera externa mediante el

ouctsourcing, el 40% es de manera mixta y el 7% restante es de manera interna.

3.4 Aportes:

Manejan muy bien la parte de reclutamiento y esto se debe a que el personal rota

constantemente, debido a las extensos horarios laborales que tiene cada uno de los

operarios.

4. Selección

4.1 Descripción

La empresa Friogan “En reorganización” al momento de hacer la selección del

personal aplican pruebas al candidato dependiendo del área que lo requiera bien sea

operativa o administrativa, aplican encuestas médicas y psicotecnias diseñadas

especialmente para el área que será incorporado, este proceso lo realiza dos

ouctsourcing una es Solución horizonte y GESATH , que se encargan de aplicación

de las pruebas , que se realizan personalmente y encargada de seleccionar tres


candidatos los cuales pasan directamente al gerente de planta el cual realiza preguntas

y así logra escoger el candidato idóneo para el cargo.

4.2 Aplicación de la encuesta:

¿SE APLICAN PRUEBAS DE SELECCIÓN


ACORDES AL PERFIL DEL CARGO?

respuesta porcentaje

30

100% 0 0%

si no

4.3.1 Análisis

El 100% de los colaboradores dicen que si se aplican pruebas de selección

acorde al perfil del cargo.

¿LA ENTREVISTA SE REALIZÓ?

respuesta porcentaje

30

100% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0%
4.3.2 Análisis:

El 100% de los colaboradores responden que la entrevista se realiza personalmente.

¿Durante el proceso de selección le practicaron


exámenes médicos y pruebas de selección?

30
30
25
20
15
10
100% 0 0%
5
0
si no

respuestas porcentajes

4.3.2 Análisis:

El 100% de los colaboradores responden que si realizan exámenes médicos y

pruebas de selección.
¿CONSIDERA APROPIADA LA OPINIÓN
DADA POR EL INMEDIATO DENTRO DEL
PROCESO DE SELECCIÓN?

respuestas porcentajes

25

83% 5
17%

si no

4.3.3 Análisis:

El 83% de los colaboradores considera apropiada la opinión dada por el inmediato

dentro del proceso de selección el otro 17% dice que no están de acuerdo con la

opinión.
¿CÓMO CALIFICARÍA EL PROCESO DE SELECCIÓN
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN?

respuestas porcentaje

18

10

2
33% 60% 0 0% 7%

excelente bueno malo regular

4.3.4 Análisis:

El 60% de los colaboradores dicen que el proceso de selección dentro de la

organización es bueno, el 33% dice que es excelente, el 7% dice que es regular,

4.4 Aportes:

En el proceso de selección se evidencia que existen falencias al momento de dar

la información de los puestos de trabajo, pues no están siendo muy explícitos y

esto se debe que al momento que el colaborador empiece a ejecutar sus tareas

que no son las correctas al puesto que lo contrataron, esto genera inconformidad

con su puesto de trabajo y mal desempeño o muchas la desvinculación con la

empresa.
5. Contratación

5.1 Descripción

Una de las cosas más difíciles para los empleados es esperar el resultado por parte

del proceso de selección y saber si es el elegido como indicado para ocupar la

bacante que se está ofertando, todo dependerá de un buen ojo pero sobretodo de una

procesos de selección, pues la empresa siempre debe buscar las personas idóneas

para cumplir los cargos.

5.2 Aplicación de la encuesta:

¿AL MOMENTO DE LA CONTRATACIÓN POR PARTE DE


LA ORGANIZACIÓN, SE LE SOCIALIZÓ EL CONTRATO DE
TRABAJO?

respuestas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

5.3.1 Análisis

El 100 % de los operarios afirman que se les socializó el contrato en el momento de

firmarlo.
¿QUÉ TIPO DE CONTRATO TIENE
DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN?
respuestas porcentaje

16
14
15
12
10
8 10
6
4
5
2 33% 50% 0 0% 17% 0 0%
0
fijo indefinido prestacion de obra labor otro
servicios

5.3.2 Análisis:

La mayor parte de lo operarios que se encuentran en la parte operativa son

contratados indefinidamente ya que la empresa tiene constante rotación de personal,

el otro 33% es por contrato fijo ya que se pone a prueba las capacidades por un

tiempo para tener en cuenta la estabilidad del trabajador dentro de la organización, la

otra parte que es el 17% es contratado por obra labor y se contrata para el

cumplimiento de metas.
¿El cargo al cual se postuló es acorde con las
funciones y responsabilidades que actualmente
desempeña?
respuestas porcentajes

25
20
20

15
10
10

5
67% 33%
0
si no

5.3.3 Análisis:

El 67 % de los encuestados dice si esta desarrollando las funciones por las cuales se

postuló a la empresa, el otro 33% está en desacuerdo y dice estar en constante

rotación de puestos.

¿Le fue entregado copia de su contrato laboral luego de


haber sido firmado por ambas partes?

30
27
25
20
15
10
3
90% 10%
5
0
SI NO

respuestas porcentajes
5.3.4 Análisis:

El 90 % de los operarios afirmaron que su contrato laboral le fue entregado al

finalizar el acuerdo, el otro 10 dice no acordarse o no haber recibido dicho

documento.

¿La empresa le ha brindado estabilidad


laboral?
30
30
25
20
15
10
100% 0 0%
5
0
si no

respuetsta porcentaje

El 100 % de los operarios dicen tener mucha estabilidad laboral al momento de

ingresar a la empresa, la mayor parte de las personas que sale es por condiciones

propias.

5.4 Aportes:

La mayor parte de los operarios está conforme con el proceso de contratación que se realiza

en la organización, pero aparentan estar un poco en desacuerdo al momento de desarrollar

la funciones que se le indican, pues dicen estar en constante rotación y no son explícitos al

momento de ofrecer el cargo, lo mejor sería que las funciones que van a cumplir dentro de

la organización se recalcaran desde el proceso de inducción y tenerse en cuenta para la vida

laboral del operario.


6. Inducción

6.1 Descripción:

La organización friogan en reorganización maneja muy bien el proceso de inducción, donde

se le realizan a cada uno de los integrantes nuevos de la organización, realizan la inducción

general y específica y hacen entrega de cada una de las dotaciones pertinentes para la

realización de cada una de las tareas.

6.2 Aplicación de la encuesta:

¿LA ORGANIZACIÓN REALIZÓ LA INDUCCIÓN GENERAL


DE LA EMPRESA?

respuestas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

6.3.1 Análisis:

Se evidencia que el 100% de los encuestados se les realiza la inducción pertinente para el

desarrollo de las tareas y manejo de la maquinaria.


¿La organización realizó la inducción
específica al cargo?
30 30
25
20
15
10
100% 0 0%
5
0
SI NO

respuestas porcentajes

6.3.2 Análisis:

Se realiza la inducción específica porque es necesario para la entrada de cada uno de los

colaboradores, evidenciando así el 100% de los encuestados.

¿CREE USTED QUE LA ORGANIZACIÓN DEBE REALIZAR


UN PROCESO DE REINDUCCIÓN?
respuestas porcentajes

18

12

40% 60%

si no
6.3.3Análisis:

Se evidencia que el 40% de los encuestados aún tienen dudas en su proceso para el

desarrollo de sus tareas dentro de la planta. El 60% tienen claridad de todas las

funciones por lo tanto no necesitan una re inducción para desempeñar su cargo

asignado.

¿Le fueron entregados los elementos


necesarios para el desarrollo de sus
funciones?
30 30
25
20
15
10
100% 0 0%
5
0
SI NO

respuestas porcentaje

6.3.4 Análisis:

El 100% de los encuestados recibieron su dotación en el cual ayuda tanto para la

protección personal, como el de los productos ofertados.

6.4 Aportes:

Friogan en reorganización tiene claridad en la forma de instrumentar a cada uno de

sus colaboradores y cuida muy bien de cada uno de ellos, haciendo entrega de su

dotación pertinente para el desempeño del cargo.


7. Capacitación

7.1 Descripción:

Cuentan con un sistema bien estructurado para retroalimentar a cada uno de sus

operarios y llenarlo de nuevos conocimientos prácticos para cada una de sus labores

prestadas, se le realiza capacitación tanto trimestral como semestralmente.

7.2 Aplicación de la encuesta:

¿HA RECIBIDO CAPACITACIÓN POR PARTE


DE LA ORGANIZACIÓN?
respuestas porcentaje

30

100% 0 0%

si no

7.3.1 Análisis:

El 100% de los encuestados reciben su capacitación pertinente para mejorar su

desempeño en su puesto de trabajo.


¿CADA CUÁNTO RECIBE CAPACITACIONES
POR PARTE DE LA ORGANIZACIÓN?

respuestas porcentajes

15

10

5 5

17% 33% 50% 17% 0 0%

mensual trimestral semestral anual nunca

7.3.2 Análisis:

Gran parte de la planta que es el 50 % recibe capacitaciones semestralmente, el 33%

la realizan trimestralmente, el 17 mensual y el otro 17 anualmente.

¿ AL
INGRESAR A LA EMPRESA RECIBIÓ LA
CAPACI TACIÓN NECESARI A PARA
DESEMPEÑAR CORRECTAMENTE SU TRABAJO?

respuestas porcentajes
30
30

20
10
100%
0
0 0%
SI
NO

7.3.3 Análisis:

Al ingresar a trabajar a la planta de friogan el 100% de los encuestados realizan la

capacitación necesaria para empezar a desempeñar sus funciones en el cargo.


¿CREE USTED QUE LAS CAPACITACIONES
MEJORAN SU DESEMPEÑO LABORAL?

respuesta porcentajes

30

100% 0 0%

si no

7.3.4 Análisis:

Los colaboradores tienen claro que las capacitaciones que se les presta para la

mejora de sus conocimientos, ayudan al desarrollo de sus capacidades y del

desempeño laboral.

¿LAS CAPACITACIONES SUMINISTRADAS POR LA


ORGANIZACIÓN SON DE SU INTERÉS?
respuesta porcentajes

30

100% 0 0

si no
7.3.5 Análisis:

El 100 % de los operarios encuestados siempre se encuentran interesados con las

capacitaciones suministradas para la mejora de su desempeño.

¿DE ACUERDO A LAS CAPACITACIONES RECIBIDAS


POR LA EMPRESA, HA MEJORADO EL DESEMPEÑO
LABORAL?
respuestas porcentajes

30

100% 0 0

si no

7.3.6 Análisis:

El 100 % de los operarios están satisfechos con cada uno de las capacitaciones ya

que cada uno ha mejorado en su desempeño laboral.

7.4 Aportes:

Los operarios se encuentran satisfechos con todas las capacitaciones practicadas para

superarse laboralmente como personalmente, para ascender a cada una de las

categorías prestadas y así poder tener una estabilidad salarial y laboral.


8. Evaluación De Desempeño

8.1 Descripción:

En la empresa friogan “en reorganización” se realizan evaluaciones de desempeño 3 veces

al año, las cuales se aplican especialmente al área operativa esto lo realiza el área

administrativa, existe otra área que es la de calidad, la cual está distribuida en la planta de

producción, son 4 los colaboradores que realizan esto, muchas veces sin que los

colaboradores operarios se den cuenta.

8.2 Aplicación d la encuesta:

¿EN EL TIEMPO QUE LLEVA LABORANDO EN LA


ORGANIZACIÓN, SE LE HA PRACTICADO LA
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO?

respuestas porcentajes

25

5
83% 17%

si no
8.3.1 Análisis:

El 83% de los colaboradores dicen que si se les aplica evaluación de desempeño y el

otro 17% dice que no esto se debe a que son colaboradores nuevos o que muchas

veces estas evaluaciones las hacen sin que ellos lo noten, simplemente viéndolos las

realizan.

¿CADA CUÁNTO ES REALIZADA LA EVALUACIÓN DE


DESEMPEÑO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN?
respuestas porcentajes

15

10

0 0% 50% 33% 17%

mensual trimestral semestral anual

8.3.2 Análisis:

EL 50% de los colaboradores operarios dicen que estas evaluaciones de

desempeño las realizan trimestralmente, el 33% dicen que se realizan

semestralmente y el 17% dicen que las realizan anualmente, esto se debe a que la

empresa muchas veces hace estas evaluaciones solo viendo el operario

realizando sus labores.


¿DESPUÉS DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, LA
ORGANIZACIÓN REALIZA RETROALIMENTACIÓN SOBRE
LOS RESULTADOS?
respuestas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

8.3.3 Análisis:

El 100% de los colaboradores operarios dicen que después de las evaluaciones de

desempeño realizan la retroalimentación de los resultados.

¿QUIÉN REALIZA LA EVALUACIÓN DE


DESEMPEÑO?
respuestas porcentajes

30

100% 0 0% 0 0% 0 0%

el inmediato un par se autoevalua otro


8.3.4 Análisis:

EL 100% de los colaboradores operarios dicen que las evaluaciones de desempeño

las realiza el inmediato.

¿CONOCE LOS INDICADORES QUE SON


EVALUADOS EN EL CARGO?
respuestas porcentajes

20

10

67% 33%

si no

8.3.5 Análisis:

El 67% de los colaboradores operarios dicen que conocen los indicadores que son

evaluados en el cargo el otro 33% dicen que no lo conocen.


¿LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO SE
TIENE EN CUENTA PARA PROCESOS DE
PROMOCIÓN O ASENSOS?

respuestas porcentajes

25

83% 5
17%

si no

8.3.6 Análisis:

EL 83% de los colaboradores operarios dicen que la evaluación de desempeño se

tiene en cuenta para los asensos.

8.4 Aportes:

Se deben dar a conocer más las evaluaciones de desempeño a los del área operativa.
9. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (sg-sst)

9.1 Descripción:

Este sistema es parte fundamental en el área operativo ya que es una disciplina que

trata de prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones del trabajo y

que se propicien dentro del proceso del beneficio animal, tiene como objetivo

mejorar las condiciones del trabajador y el ambiente laboral, muy necesario en

friogan ya que cada persona es ficha importante para la terminación del proceso.

9.2 Aplicación de la encuesta:

LA EMPRESA TIENE IMPLEMENTADO EL SISTEMA DE


GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-
SST)

respuestas porcentaje

30

100% 0 0%

si no

9.3.1 Análisis:

El 100 % de los operarios nos afirmaron que se implementa el sistema de gestión de

la seguridad y que esta supervisado constantemente por personal administrativo del

área de calidad.
¿LA EMPRESA EJECUTA EL SISTEMA DE
GESTION DE SEGURIDAD Y SALU EN EL
TRABAJO?
respuestas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

9.3.2 Análisis:

La totalidad de los operarios respondió que si se ejecuta el programa de seguridad y salud y

que se implementa acorde a la norma

9.4 Aportes:

En cuanto al sistema de gestión de seguridad no tenemos mucho para contribuir con la

mejorar ya que se cumple muy al pie de la letra lo requerido, lo único seria como fortalecer

la importancia que tienen estos procesos ya que al ingresar a la planta visualizamos que

algunos operarios estaban incumpliendo con factores de vestimenta (guantes, casco,

tapabocas).
10. Salarios

10.1 Descripción

Los salarios son parte de la motivación que tiene cada operario para seguir adelante

mes a mes, más en una empresa donde hay que trabajar duro para recibir una

esperada remuneración mensual y pocos operarios dan por terminado su contrato por

que no se siente a gusto o no tienen las capacidades para desarrollar las funciones en

friogan.

10.2 Aplicación de la encuesta:

¿CONSIDERA QUE EL SALARIO QUE


RECIBE ES PROPORCIONAL A LA
RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL
CARGO?
respuestas porcentaje

20

10

33% 67%

si no

10.3.1 Análisis:

El 67 % de los operarios no estas a gusto con el salario que reciben por tanto indican

que no cumple con las expectativas que tiene cada uno sobre él.
¿EL PAGO SALARIAL ES REALIZADO
PUNTUALMENTE?
30
30
25
20
15
10
5 100% 0 0%
0
si no

resultados porcentajes

10.3.2 Análisis:

La totalidad de los operarios afirmo que está de acuerdo con que el pago del salario es

puntual y en muchos casos el pago es anticipado a la fecha.

Su salario se encuentra entre los rangos


30
26
25

20

15

10
4
5 87% 13% 0 0% 0 0% 0 0%
0
1 A 2 SMMLV 2 A 3 SMLMV 3 A 4 SMLMV 4 A 5 SMLMV MAS DE 5
SMLMV

resutados porcentaje
10.3.3 Análisis:

El 87 % de los operativos indico que su rango salarial se encuentra entre los uno y

dos salarios mínimos el otro 13 % gana entre 2 y 3 smlmv

10.4 Aportes

En el contexto salarial la totalidad de los encuestados dice estar en desacuerdo sobre

las tablas que se manejan para los salarios y creen que sus sueldos deberían

sobrepasar lo básico, deben mejorar su saliros por que no recompensa con las

obligaciones y responsabilidades que tiene cada uno dentro de la organización.

11. Beneficios Sociales

11.1 Descripción:

En la parte de beneficios sociales friogan “en reorganización” cuenta con un

restaurante dentro de la planta donde puede disfrutar de alimentos a bajo costo, esto

incentiva a los trabajadores ya que se sienten con apoyo por parte de la empresa.
11.2 Aplicación de la encuesta:

¿LE HACEN RECONOCIMIENTO ESPECIAL CUANDO


HACE MEJORAS EN SU TRABAJO?

resultados porcentajes

20

10

33% 67%

si no

11.3.1 Análisis:

El 67% de los colaboradores dicen que la empresa no le hace reconocimiento alguno

por hacer mejor su trabajo y el 33% dice que la empresa si hace reconocimiento por

hacer mejor su trabajo.

SEÑALE CUALES DE LOS SIGUIENTES BENEFICIOS


SOCIALES CONOCE

resultados porcentaje

15

10

33% 50% 0 0% 0 0% 17% 0 0%

bonos permisos auxilios creditos flexibilidad todas las


laboral anteriores
11.3.2 Análisis:

Los colaboradores operarios conocen los siguientes beneficios sociales el 50% dice

que los permisos, el 33% los bonos y el 17% la flexibilidad laboral.

¿LA ORGANIZACIÓN TIENE ESTABLECIDO UN


PROGRAMA DE BIENESTAR ORIENTADO A SUS
COLABORADORES?
respuesta porcentaje

30

100% 0 0%

si no

11. 3.3 Análisis:

EL 100% de los operarios dicen que la organización tiene establecido un programa de

bienestar orientado a sus colaboradores.


CON QUE FRECUENCIA REALIZA LA EMPRESA LAS
ACTIVIDADES DE BIENESTAR

respuestas porcentajes

15

10

0 0% 0 0% 33% 50% 17% 0 0%

cada mes cada dos cada tres cada seis cada año nunca
meses meses meses

11. 3. 4 Análisis:

Los colaboradores operarios dicen que la empresa realiza las actividades de bienestar

de la siguiente manera un 50% cada seis meses, 33% cada tres meses y 17% cada

año.

11.4 Aportes:

Hay que fortalecer el sistema de bienestar de la empresa para motivar a los

colaboradores, esto genera más desempeño laboral.


12. Equidad y Género

12.1 Descripción:

La empresa hace divulgación de equidad y género por sentido común, por medio de

voz a voz, pero no cuenta con esta información en la plataforma estratégica

12.2 Aplicación de la encuesta:

¿CONSIDERA QUE HAY IGUALDAD DE CONDICIONES Y


OPORTUNIDADES ENTRE HOMBRES Y MUJERES A LA
HORA DEL ASCENSO?
preguntas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

12. 3.1 Análisis:

El 100% de colaboradores dicen que si existe la igualdad de condiciones y

oportunidades entre hombres y mujeres a la hora del ascenso.


¿LA ORGANIZACIÓN CUMPLE LAS POLÍTICAS DE
EQUIDAD Y GÉNERO?

respuestas porcentajes

30

100% 0 0%

si no

12. 3. 2 Análisis:

El 100% de los colaboradores operarios dicen que la organización cumple las

políticas de equidad y género.

LOS SALARIOS SON MÁS ALTOS PARA


QUIENES
respuestas porcentajes

30

0 0% 0 0% 100%

hombre mujeres condiciones iguales

12. 3. 3 Análisis:

El 100% de los colaboradores dicen que los salarios están condiciones iguales
12. 4Aportes:

Se logra evidenciar que la empresa no cuenta con valores de equidad y género en su

plataforma estratégica.

Recomendaciones

Tener copia de manuales de funciones en la planta de VILLAVICENCIO/META.

Las publicaciones de empleo se recomiendan también que se hagan en la parte interna.

La descripción de los perfiles laborales debe ser más explícita al momento de dar la oferta

laboral.

Considerar hacer los contratos a término fijo

Realizar re inducción.

Dar a conocer evaluaciones de desempeño.

Reajuste de salarios.

Incrementar los beneficios sociales.

Realizar políticas de equidad y género.


Conclusiones

La siguiente investigación obtiene como resultado los objetivos esperados, dejando ver a

FRIOGAN S.A. “EN REORGANIZACIÓN, como una organización que cumple dentro de

su proceso de Gestión del Talento con los procedimientos correspondientes, para el

desarrollo de sus funciones como organización.

De otra parte, aun siendo una organización estructuralmente sólida se evidencia falencias

dentro de su proceso de Gestión de Talento Humano, de tal forma se indica a la

organización diferentes recomendaciones, para obtener una mejora continua.

La importancia que una organización cuente con todos los procedimientos bien definidos,

conlleva a potencializar al máximo el talento de cada uno de sus colaboradores.


ENCUESTA DE DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL - ADMINISTRATIVA

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO – UNILLANOS

13. Descripción y Análisis del Cargo

¿LA ORGANIZACIÓN TIENE DOCUMENTADAS LAS


FUNCIONES CORRESPONDIENTES A CADA CARGO
QUE SE TIENE CONTEMPLADO DENTRO DE LA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?
respuestas porcentajes

100%

0 0%

si no

¿LOS PERFILES DISEÑADOS PERMITEN LA SELECCIÓN


DE LOS COLABORADORES IDÓNEOS DE ACUERDO
CON LOS REQUERIMIENTOS DE LOS CARGOS?

preguntas porcentajes

100%

0 0%

si no
¿LOS PERFILES DE LOS CARGOS SE
ENCUENTRAN INMERSOS EN LA
DESCRIPCIÓN DEL CARGO?
respuestas porcentajes

100%
0 0%

si no

14. Reclutamiento

AL MOMENTO DE DIVULGAR LA OFERTA DE EMPLEO.


¿SE TIENE EN CUENTA LAS CARACTERÍSTICAS DEL
CARGO REGISTRADA EN EL MANUAL DE FUNCIONES ?
respuesta porcentaje

100%

0 0%

si no
¿QUÉ PROCESO DE RECLUTAMIENTO
UTILIZA MÁS LA COMPAÑÍA?

respuesta porcentaje

100%

0 0% 0 0%

interno externo mixto

¿SE ENCUENTRA DOCUMENTADO EL PROCESO DE


VINCULACIÓN DE PERSONAL EN LA EMPRESA?

Respuesta porcentaje

100%

0 0%

si no
15. Selección

¿LA ORGANIZACIÓN REALIZA PROCESOS


DE SELECCIÓN DE PERSONAL?

Respuesta Porcentaje

100%
0 0%

si no

¿LA ORGANIZACIÓN ACUDE A LA


TERCERIZACIÓN PARA EL PROCESO DE
SELECCIÓN DE PERSONAL?

respuestas porcentaje

3
100%
0 0%

si no
¿CÓMO REALIZA LA ORGANIZACIÓN EL
PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL?

respuestas porcentaje

100%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%

entrevista cuetionario pruebas vissita todas las


psicotecnica domiciliaria anteriores

16. CONTRATACIÓN

¿A LA HORA DE CONTRATAR UN
COLABORADOR LO MÁS IMPORTANTE
PARA LA ORGANIZACIÓN ES?
respuestas porcentajes

100%
0 0% 0 0%

experiencia formulacion recomendacioens


academica
¿CONSIDERA APROPIADA LA OPINIÓN DADA POR EL
INMEDIATO DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN?
respuestas porcentajes

100%

0 0%

si no

17. INDUCCIÓN

¿LA ORGANIZACIÓN REALIZÓ LA


INDUCCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA?
preguntas porcentajes

100%

0 0%

si no
¿LA ORGANIZACIÓN REALIZÓ LA INDUCCIÓN
ESPECÍFICA AL CARGO?

resultados porcentajes

100%

0 0%

si no

18. CAPACITACIÓN

¿LA EMPRESA PROMUEVE QUE EL


COLABORADOR SOLICITE CAPACITACIÓN
PARA MEJORAR EL DESEMPEÑO DEL
CARGO?
preguntas porcentajes

2
1
67%
33%

si no
¿TIENE LA ORGANIZACIÓN UN MODELO DE
INDICADORES QUE PERMITA MEDIR LA EFECTIVIDAD E
IMPACTO DE LAS ACCIONES DE CAPACITACIÓN?

respuestas porcentajes

1
67%
33%

si no

19. Evaluación de Desempeño

¿CADA CUANTO ES REALIZADA LA EVALUACIÓN DE


DESEMPEÑO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN?

preguntas porcentajes

1
67%
33%
0 0% 0 0%

mensual trimestral semestral anual


¿DESPUÉS DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LA
ORGANIZACIÓN REALIZA RETROALIMENTACIÓN
SOBRE LOS RESULTADOS?

respuestas porcentajes

100%

0 0%

si no

20. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (sg-sst)

¿LA ORGANIZACIÓN TIENE DISEÑADO E


IMPLEMENTADO EL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO?

respuestas porcentajes

100%

0 0%

si no
21. Salarios

¿CONSIDERA QUE EL SALARIO QUE RECIBEN LOS


COLABORADORES ES PROPORCIONAL A LA
RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES DEL CARGO?

respuestas porcentajes

100%
0 0%

si no

22. Beneficios Sociales

¿LA ORGANIZACIÓN TIENE ESTABLECIDO UN


PROGRAMA DE BIENESTAR ORIENTADO A SUS
COLABORADORES?

respuestas porcentajes

1
67%
33%

si no
CON QUE FRECUENCIA REALIZA LA
EMPRESA LAS ACTIVIDADES DE
BIENESTAR
respuestas porcentajes

100%
0 0% 0 0% 0 0% 0 0%

cada mes cada dos cada tres cada seis cada año
meses meses meses

23. Equidad y Género

¿CONSIDERA QUE HAY IGUALDAD DE CONDICIONES Y


OPORTUNIDADES ENTRE HOMBRES Y MUJERES A LA
HORA DEL ASCENSO?

respuestas porcentajes

100%

0 0%

si no
¿LA ORGANIZACIÓN CUMPLE LAS POLÍTICAS DE
EQUIDAD Y GÉNERO?

preguntas porcentajes

100%

0 0%

si no

LOS SALARIOS SON MÁS ALTOS PARA QUIENES


preguntas porcentajes

100%

0 0% 0 0%

hombres mujeres condiciones iguales


24. Análisis porcentual

TEM calificación ESTADO

Descripción y análisis del cargo 90 controlado

Reclutamiento 90 controlado

Selección 92,5 controlado


Contratación 88 Critico
Inducción 90 controlado
capacitación 100 Ideal
Evaluación de desempeño 88.83 critico

Sistema de gestión de la
100 ideal
seguridad y salud en el trabajo

Salarios 77.6 Critico


Beneficios sociales 83,25 critico
Equidad de genero 100 ideal

total estado de la organización


75,80 critico
25. 25. Evidencia

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