Funciones auxiliar contable

1- Operaciones comerciales

debe apoyar en la realización de operaciones ordinarias y extraordinarias

relacionadas con la compra de insumos requeridos para las operaciones de
la empresa.

En este sentido, busca y compara presupuestos para que en la empresa se

decida a quién comprarle. Una vez que se tome la decisión, el auxiliar
contable es quien registra al proveedor y emite el cheque de pago.

Otra de las tareas de un auxiliar contable es gestionar pagos a proveedores

y pagos de servicios públicos.

2- Gestión de inventario

Un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de llevar el registro y

el control del inventario de activos institucionales y de insumos para oficina.

Asimismo, en muchas ocasiones se le pide que lleve el control de la

depreciación de dicho inventario.

3- Facturación

La elaboración y el control de las facturas es una de las tareas que ocupa la

mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.

Su deber es registrar todas las facturas que emite la empresa, cumpliendo

con las normativas institucionales y legales que apliquen.
El auxiliar contable elabora las facturas, las ingresa en el sistema que tenga
la empresa, las registra como cuentas por pagar y vela porque el pago sea
hecho de acuerdo con las condiciones establecidas con el cliente.

Esta tarea debe hacerse con estricto orden y exactitud, puesto que esa
información incide en los resultados de los reportes de egresos de la empresa
y afecta las cuentas de los proveedores.

4- Conciliaciones bancarias

Esta función consiste en conocer con exactitud cómo se encuentran las

cuentas bancarias de la empresa y compararlas con el registro de cuentas
por cobrar y por pagar de la propia empresa, con el objetivo de que no haya
discrepancias entre una cosa y otra.

De este modo se pueden detectar posibles descuidos en los registros de

alguna cuenta por cobrar o que ya se haya pagado.

De igual forma sirve para verificar la exactitud del registro que se lleva desde
la empresa.

5- Elaboración de informes

Al auxiliar contable también se le asigna la redacción de los informes

contables, que son los registros detallados de todos los bienes muebles e
inmuebles de la organización.

Este informe se escribe en prosa y no tiene tantos números como los que
tendría un balance.

Asimismo, el auxiliar contable redacta los informes financieros que detallan

en forma textual el dinero que posee la empresa.
La periodicidad de estos informes depende de las políticas institucionales.

Dichos informes son un requisito cuando se van a solicitar créditos bancarios,

o pueden ser requeridos por entes gubernamentales cuando se debe hacer
alguna gestión ante estos.

6- Proyección de estados financieros

El contador es el responsable de elaborar esta proyección, pero el auxiliar

contable lo apoya dándole todos los insumos que requiere para su
elaboración.

De igual modo, el auxiliar contable suele ser quien prepara los documentos
que servirán de soporte para tal proyección.

7- Preparación de declaraciones fiscales

Toda empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias ante el gobierno de su

país, y el auxiliar contable apoya en las gestiones que implica el cumplimiento
de esas obligaciones.

Normalmente se trata de recabar información fiscal de la empresa, llenar

formularios y pagar aranceles o impuestos.

También debe guardar los comprobantes de estas gestiones para luego

presentarlos ante las entidades de control que las soliciten.
Otras responsabilidades del auxiliar contable
Además de las funciones arriba listadas, un auxiliar contable debe:

– Registrar los créditos pagados o adeudados a la compañía.

– Monitorear los plazos de vencimiento de las cuentas por cobrar y pagar.

– Apoyar en la cobranza de deudas.

– Preparar y hacer los depósitos bancarios.

– Corregir las transacciones con tarjetas de crédito.

– Hacer compras.

– Pagar cuentas.

– Mantener actualizados los registros de las operaciones financieras.

– Monitorear el balance de flujo de efectivo de la empresa.

– Hacer cargos y abonos.

– Llevar las cuentas T (representación gráfica de la cuenta contable).

– Apoyar a la oficina de Recursos Humanos en el cálculo de horas trabajadas

por los empleados.
Habilidades del auxiliar contable
Además del conocimiento técnico, un auxiliar contable debe poseer ciertas
características o cualidades especiales para que su labor se cumpla con
calidad. Algunas de estas cualidades son las siguientes:

– Honestidad.

– Capacidad de negociación.

– Franqueza.

– Madurez o inteligencia emocional.

– Fluidez en la comunicación.

– Capacidad para generar confianza