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Módulo 8
EXCEL – BÁSICO
Índice
Análise ......................................................................................3
Introdução ao Microsoft Excel...................................................4
Iniciando o Excel....................................................................4
Encerrando a sessão de Excel ................................................5
Linha, Coluna e Célula:...........................................................5
Célula Ativa ............................................................................6
Intervalo de Células ...............................................................6
Pastas de Trabalho.................................................................7
Formas do Ponteiro do Mouse ................................................7
Elementos da Tela de Abertura ..............................................8
Inserindo/alterando de informações na planilha ...................9
Criação de uma Planilha .........................................................9
Controle de Gastos Mensais ...................................................9
Formatando células..............................................................10
Exibindo as opções de Formatação.......................................11
Alinhamento de células ........................................................11
Formatando Números...........................................................11
Mudando Fontes e Formatando Caracteres...........................12
Formatação Condicional .......................................................12
Bordas e sombreamento ......................................................13
Padrões................................................................................13
Alterando a Largura da Coluna .............................................13
Salvando a Planilha ..............................................................14
Fórmulas ..............................................................................14
Funções................................................................................15
Função SE ............................................................................15
Formatação Condicional .......................................................18
Gráficos................................................................................19
Imprimindo a Planilha..........................................................21
Orientação das páginas ........................................................22
Quebras de página ...............................................................22
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
PRÉ-REQUISITO:
Conhecer o ambiente Windows e suas aplicações.
Análise
Deve ser criado um índice para uma melhor referência pelo aluno e
professores.
Objetivos - fonte:
http://www.dtcom.com.br/home/curso.asp?cod=2
Usar eficientemente o EXCEL, revelando os aspectos básicos dessa
ferramenta; Habilitar pessoas para a utilização do programa de forma mais
eficiente e profissional nas suas atividades de trabalho; e compreender e
dominar aspectos técnicos relativos ao programa. Compreender e dominar
aspectos técnicos relativos ao programa.
• Introdução
• Iniciando o software
• Encerrando o software
• Linha, coluna, célula e intervalo de células – definições
• Pastas de Trabalho
• Formatos do cursor
• Tela do software
• Inserção / alteração / tipos de dados
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
• Formatação de células – fonte
• Formatação Condicional
• Salvar arquivo
• Funções
• Soma
• Se (condição)
• Gráficos
• Impressão
SUGESTÂO
Fonte:
http://www.virtual.epm.br/material/tis/mat_apoio/excel97/Excel97.htm
Iniciando o Excel
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
• Via Barra de Atalhos do Office - Clique sobre o ícone do Excel.
Célula Ativa
É a célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está
selecionada e onde os próximos dados digitados serão inseridos ou o próximo
comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao
mesmo tempo, a primeira será a célula ativa e as outras serão destacadas
na cor escura. Observe a figura 3.1:
Intervalo de Células
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Pastas de Trabalho
Perfil Posição
Sobre as células da planilha
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Elementos da Tela de Abertura
• Botão Maximizar – este botão expande uma janela que não esteja
tomando toda a extensão da tela até o seu tamanho máximo, fazendo
com que todos os aplicativos e janelas que porventura estejam por
trás dela, sejam sobrepostos.
Obs.: Este botão aparece somente quando uma janela estiver restaurada.
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
• Botão Fechar – este botão fecha uma janela maximizada ou restaurada.
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Formatando células
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Exibindo as opções de Formatação
Alinhamento de células
Formatando Números
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Mudando Fontes e Formatando Caracteres
Na guia Fonte, o usuário define estilos como negrito ou itálico, muda o tipo e
tamanho dos caracteres, além de suas cores.
Formatação Condicional
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Bordas e sombreamento
Padrões
A guia Padrões serve para definir a cor de fundo das células selecionadas.
ou
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Seguindo o exemplo acima, selecione as colunas a serem ajustadas; arraste
a borda à direita do título da coluna (observe o formato do cursor) até que a
coluna atinja a largura necessária.
Salvando a Planilha
A tela acima será exibida. No campo Nome do arquivo digite o nome de sua
planilha e clique em salvar.
Fórmulas
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Funções
Quando você usa uma função, você deve especificar um argumento para esta
função. O argumento é um grupo de células que ligam-se umas às outras na
planilha. Para especificar o argumento, você digita ou clica na referência da
primeira célula, digita: (dois pontos) e a última célula do intervalo. Neste
caso, o Excel automaticamente sugeriu o intervalo para as células B4 e B18.
Pressione Ok e veja o resultado.
Função SE
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Note que utilizamos cores para a Meta (Reprovado em vermelho – Aprovado
em azul, DP em laranja e Avaliado em preto). Isso foi possível graças à
formatação condicional, vista anteriormente.
Utilizaremos a função SE
SE (teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
ou seja:
=SE(F5>=$G$3;"Aprovado";SE(F5=4;"DP";SE(F5<3,99;"Reprovado";"Avalia
do")))
Após criarmos a fórmula anterior, ela deverá ser copiada para as demais
linhas, observando-se:
Tipos de Cópias:
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Orçamento Doméstico
Descrição Valor % Valor %
Supermercado 500 0,29 =B3*C3
Água 50 0,03 =B4*C4
Luz 70 0,04 =B5*C5
Ensino 400 0,22 =B6*C6
Transporte 150 0,08 =B7*C7
Condomínio 200 0,11 =B8*C8
Gás 35 0,02 =B9*C9
Alimentação 80 0,04 =B10*C10
Vestuário 100 0,06 =B11*C11
Manutenção 200 0,11 =B12*C12
<F4>Trava a célula
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Uma cópia pode ser absoluta por linha:
Formatação Condicional
Como o próprio nome diz, estabelece-se uma condição para que a célula seja
formatada. No nosso exercício, o texto será;
CÔR SITUAÇÃO
CASO
VERMELHO REPROVADO
O
AZUL APROVADO
ALUNO
LARANJA DP
Caso o aluno deva ser avaliado pelo professor(a) (média entre 4,1 e 4,9), o
texto ficará em preto, que é a cor original do Excel.
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Siga o quadro acima e clique Ok.
Gráficos
Nosso gráfico será construído com base nos dados da planilha Controle de
Gastos Mensais já criada. Vamos abri-la. Clique no menu Arquivo, opçãp
abrir e dê um duplo clique sobre o arquivo. Para inserir o gráfico você deverá
selecionar um intervalo de células: A8 até B19
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
No 2º passo você deverá selecionar a seqüência em Linhas ou Colunas
dependendo do tipo de gráfico Æ clique avançar.
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
No 4º passo você deverá escolher o local onde inserir o gráfico, temos duas
formas;
A 2ª forma em uma nova planilha com o nome Graf1 ou o que você desejar
digitar, Æ clique Concluir.
Imprimindo a Planilha
Antes de imprimir a planilha, podemos ver como ela ficará no papel, para
isso, visualizaremos nosso trabalho antes da impressão.
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Matemática Aplicada – Módulo 1: Demanda de Mercado
Com o botão Configurar, você pode alterar alguns formatos da(s) página(s)
que será(ão) impressa(s).
Quebras de página
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