República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para

La Educación

U.E Fe y Alegría “Andy Aparicio”

La Vega – Las Casitas

Crear un sitio web para promover información y generar constancias de

residencia para el consejo comunal Luisa Cáceres de Arismendi

Profesora: Integrantes:
Yaimmy Reyes Michelle Zambrano
Gleicimar Rivero
Emily Vásquez

Caracas, Octubre del 2019

FASE I

Identificación de la comunidad

El Consejo comunal Luisa Cáceres de Arismendi se encuentra

ubicado en la parte alta de la Vega barrió Simón Bolívar, está conformado
por 1.350 personas el cual 600 son las que están encargadas de representar
la comunidad.

Fortaleza

 Experiencia en el desarrollo comunitario.

 Beneficios para satisfacer las necesidades de los habitantes.

 Habitantes con el conocimiento en diversas áreas profesionales.

 Emplean charlas informativas sobre diferentes temas, con el fin que

los habitantes de la comuna se adapten a las actualizaciones
tecnológicas.

 Emplean servicio comunitario de diferentes unidades educativas, con

el propósito de transmitir información relevante sobre las diversas
áreas trabajo.

Oportunidades
  Capacitación para influir la política.

 Algunas personas se encuentran comprometidas con el trabajo.

 Historia de colaboración.

 Emplean diferente tipo de información educativa a las personas que

hacen vida en la comunidad, satisfaciendo de conocimientos
primordiales.

 La comunidad cuenta con varios voceros que ayudan en la parte

administrativa e informática entre otras, ya que son personas
especializadas a nivel profesional.

 Implementan el apoyo a las diferentes unidades educativas con

referencia a los servicios comunitario.

Debilidades

 La mayoría de los habitantes del Consejo Comunal Luisa

Cáceres de Arismendi, no cuentan con el conocimiento
necesario para el manejo básico de una computadora, ya que
este es primordial actualmente con las nuevas tecnologías que
se van desarrollando el día a día. Actualmente se encuentran
personas que requieren ayuda a la hora de ingresar a adquirir
información en un Sitio Web.
  A pesar que la Comunidad cuenta con voceros especializados
en su labor sigue teniendo deficiencia laboral a la hora de
general algún documento, tales como las constancias de
residencias y/o los cronogramas de todas las actividades
pautadas.

Necesidades

 Actualmente en la comunidad se diagnostican problemas con el

conocimiento tecnológicos con una gran deficiencia sobre
nuevos avances, que se van desarrollando al pasar de los
años, ya que estos son primordiales actualmente y se emplean
con el fin de mejorar las diferentes necesidades de calidad de
vida de los habitantes de la comunidad para obtener mayor
ayuda.

 Apoyo tecnológico a la hora de manejar sitios web.

 Servicio de internet para toda la comunidad.

Identificación del problema

Actualmente en la sociedad a nivel mundial se encuentra envuelta por

los avances tecnológicos, con el desarrollo diversos sitios web informativos
que pueden emplear una serie opciones primordiales para los diferentes
ámbitos de la sociedad de manera que brinda un manejo ágil y eficiente
obteniendo soluciones más efectivas sin necesidad de recurrir a tantas horas
hombres.

En consecuencia, la influencia de los avances tecnológicos que se han

logrado a través del tiempo, sin lugar a duda, hoy se encuentra muy marcado
en la vida humana, más aún si se hace referencia al papel protagónico que
tiene el ser humano junto con la tecnología en el proceso de globalización.
Como resultado de ello, se observa que a nivel mundial la mayoría de las
organizaciones públicas y privadas, hacen uso de Sitios Web para la
realización de sus actividades en búsqueda de lograr mejores resultados y
con el propósito de garantizar una posición competitiva en el entorno donde
ésta se desenvuelve.

Por otra parte, dentro de las organizaciones tanto a nivel nacional

como internacional los Sitios Web son desarrollados para realizar tareas de
procesamiento y transacciones de datos para la facilitación de información y
de mantener la confiabilidad, validez y veracidad de los procesos
organizacionales, así como minimizar los costos de ejecución tanto a nivel
humano como material.

A tal efecto, el Consejo Comunal Luisa Cáceres de Arismendi, como

expresión de las relaciones sociales de un país, no pueden permanecer
ajenas a estos nuevos enfoques que plantea la realidad mundial y en
consecuencia, además de trazarse objetivos acordes con las necesidades de
la nación en la que interactúan, deben transformarse internamente en todos
sus niveles para poder adaptarse a los cambios que tienen lugar en su
entorno, para así, alcanzar niveles de competencia que le permitan cumplir
con sus objetivos y funciones dentro de la sociedad.
 Ante tales planteamientos, se puede observar que en el Consejo
Comunal lleva un proceso manualmente con deficiencia para publicar
información respecto a la noticias referentes a la comunidad de igual manera
el generar las constancias de residencia de los miembros de los habitantes
que hacen vida en la comunidad, es decir, el personal encargado de informar
las noticias y emplear las planillas de constancias por cada habitante de la
comunidad; archivan de forma permanente los documentos relacionados con
el proceso, es decir que se evalúa un almacenamientos de documentos
suelen extraviarse.

Como resultado de ello se originan extensos archivos físicos donde se

registra y almacena toda la información referente al proceso, lo que dificulta
la búsqueda de la información al momento de ser requerida información o
solicitud; por otro lado, hay una gran pérdida de tiempo, ya que se emplea un
mayor número de horas hombres para realizar cada tarea en el tiempo
establecido y sea más difícil de llevar el control de los datos que se manejan.

Es importante mencionar, el deterioro del material empleado en la

elaboración de las actividades administrativas del proceso en cuestión,
aunado a la necesidad de mayor espacio físico, consecuencia de la
acumulación de documento en la utilización de este método de trabajo.

Además de la ineficacia de los procesos, el costo asociado a la papelería y

mobiliario necesario es cada vez mayor. Ante toda ésta situación, se propone
mejorar el proceso de proporcionar información referente a la comuna y la
creación de cartas de residencia en el Consejo Comunal Luisa Cáceres de
Arismendi, adaptándolo a las nuevas herramientas tecnológicas, por medio
de un sitio web que permita llevar de manera confiable, seguro y amigable la
información requerida por los habitantes de la comunidad.

Por lo anteriormente expuesto se ha planteado mediante un sitio web el

proceso de llevar a cabo un cronograma de actividades el cual se encargara
de aperturar los diferentes eventos y reuniones a realizar en la comunidad, y
así de esta manera tener comunicados a los habitantes, dicha Comunidad
será beneficiada por este sitio web porque permitirá tener un control de la
información relacionada con los eventos y reuniones.