Las cuentas contables son el conjunto de registros cronológicos de todos los movimientos

financieros y contables que ocurre en una empresa o entidad. Para ello, se registran en dos
partes según el origen de la transacción: débito o crédito.

Partes que componen las cuentas contables:

 Nombre de la cuenta: En este espacio se diligencia el titular al que se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando.
 Detalle del Debe o Débito: Se registra en el lado izquierdo de la cuenta e indica lo que
entra a la empresa. Si la suma de los débitos es mayor a los del Crédito se evidencia un
saldo deudor en las cuentas contables.
 Detalle del Haber o Crédito: Se registra en el lado derecho de la cuenta y en él se
refleja todo lo que sale de la empresa. Si la suma de los créditos es mayor que la de los
débitos el saldo es acreedor.
 Saldo: aquí se detalla la diferencia entre el ‘debe’ y el ‘haber’.

Estructura de la cuenta T
Clasificación de las cuentas contables:
Las cuentas contables se clasifican en dos grupos según la transacción de la empresa:

1. Cuentas Reales:
Se le denomina así porque siempre están abiertas por más de un período contable conservando
sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el Estado de Situación
Financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas principales:

 Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o
intangibles.
 Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Ejemplo, la
obligación que tiene una empresa de pagar algún préstamo.
 Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que
hacen los inversores externos.

2. Cuentas Nominales:
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto
su balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el
Estado de Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes
subcuentas principales:

 Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
 Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que
sea un beneficio económico a la empresa.
 Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de
un producto. [Te podría interesar: ¿Qué son los gastos en contabilidad?]

Naturaleza de las cuentas contables:

En Colombia se organiza de acuerdo a como se reglamenta en el Art. 14 del PUC (Plan Único
de cuentas) del Decreto 2650 de 1993:

 Clase: Primer digito.

 Grupo: Dos primeros dígitos
 Cuenta: Cuatro primeros dígitos
 Subcuenta: Seis primeros dígitos

Ejemplo:
Luego de tener claro lo anterior, se define que cuando nos referimos a la naturaleza de las
cuentas hacemos referencia al modelo ya establecido para registrar las operaciones en una
cuenta contable.

Este tipo de cuentas se registra de la siguiente forma según su naturaleza:

Cuentas según su naturaleza

¿Por qué es importante contabilizarlas en la empresa?

Registrar esta información es muy importante para la empresa debido a que este registro
contable permite entender el por qué una cuenta aumenta o reduce su saldo y así construir un
estado financiero de valor que permita tomar mejores decisiones frente a accionistas,
inversionistas y dueños de la empresa.
¿Qué son las cuentas?
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que
posee la empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de
contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una
empresa.

Esquemas de cuenta o de mayor

Se representa en forma de T mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos
partes por una línea vertical, en procedimientos manuales de registro en dos folios
contiguos de un libro empastado se compone de dos partes lado izquierdo que se
denominado DEBE y lado derecho llamado HABER. Con el objetivo de llevar el control
sistemático y ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a
partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

Elementos que componen una cuenta

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo también se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la
contabilidad.

El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotación que el contador
hacía en sus libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación
de pagar algo.

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es

necesario establecer varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los
conceptos que integran los estados financieros

Clasificación
Las cuentas se clasifican en tres grupos:
Registro

Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la
empresa.

El activo aumenta cargándole Debe y disminuye abonándole Haber.

Cuentas de Pasivo
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo
aumentan abonándo los Haber y disminuyen cargándolos Debe

Cuentas de Capital Contable

Son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y ganancias de la
empresa, aumentan abonándole Haber y disminuyen cargándolos.

Clasificación de acuerdo con el papel en contabilidad

Cuentas reales o de valores

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio. Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y
como tales figuran en el activo.

 Bienes tangibles

 Bienes intangibles

Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan y
se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la distribución del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son:
 Provisión para cuentas incobrables
 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada

Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones
eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que
reflejarían la operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica transitorias, al
cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancías en tránsito, Reclamaciones pendientes,
Diferencia en caja, etc.

Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes,
derechos u obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al final del
activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del
Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio

Cuentas nominales o de valores

Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.

Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o pérdidas
ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes.
NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características
particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo,
la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

NATURALEZA AUMENTA DISMINUYE

CLASE CUENTAS
DEL SALDO CON LOS CON LOS
Real Activo Deudor Débitos Créditos
Complementaria
Real Acreedor Créditos Débitos
de activo
Real Pasivo Acreedor Créditos Débitos
Real Patrimonio Acreedor Créditos Débitos
Nominal Ingresos Acreedor Créditos Débitos
Operacionales
Nominal Costos Deudor Débitos Créditos
Gastos
Nominal Deudor Débitos Créditos
Operacionales
Nominal Ingresos no Acreedor Créditos Débitos
operacionales
Gastos no
Nominal Deudor Débitos Créditos
operacionales
De Orden Deudoras Deudor Débitos Créditos
De Orden Acreedoras Acreedor Créditos Débitos
Naturaleza de las cuentas: La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma
de registrarse una determinada cuenta.

Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. Si no que agiliza
y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRÉDITO
Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO, y disminuye su valor cuando se
registra en él DEBE o DEBITO

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y
tipo de operación de la cuenta.

Según el Plan Único de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2.

Art 14.

La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los

siguientes niveles.

Clase : El primer digito

Grupo: Los dos primeros digitos
Cuenta: Los cuatro primeros digitos
Subcuenta: Los seis primeros digitos
(después de los seis primeros digitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de
otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando
tienen muchas cuentas)

como se puede observar en este ejemplo:

1 ACTIVOS (Clase de cuenta)
11 Disponible (Grupo)
1110 Bancos (la cuenta general)
111005 Bancos nacionales (Subcuenta)
111005001 Banco Popular (Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)
111005002 Banco BBVA (Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.

la naturaleza de las cuentas son las siguientes

CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA

1 ACTIVOS DÉBITO
2 PASIVOS CRÉDITO
3 PATRIMONIO o CAPITAL CRÉDITO
4 INGRESOS CRÉDITO
5 GASTOS DÉDITO
6 COSTOS DE VENTAS DÉDITO
7 COSTOS DE PRODUCCION DÉDITO
O DE OPERACIONES
8 CUENTAS DE ORDEN DÉDITO
DEUDORAS
9 CUENTAS DE ORDEN CRÉDITO
ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 conforman las cuentas del Balance General (Cuentas reales). y
las
clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas del estado de resultados o Pyg (pérdidas y
ganancias)
(Cuentas nominales) , y las cuentas 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (Mostradas
en su mayoría en los balances generales)

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una

determinada cuenta. sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo
momento. si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de
registrarse o asentar una operación.
Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor
cuando se registra en él DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en
el HABER O CRÉDITO

ejemplo: La cuenta Caja aumenta de valor cuando se recibe dinero, se registra en él

DEBE y cuando se haga algún egreso de dinero con esta cuenta, se registraria en el
HABER

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su
valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO, y disminuye su valor cuando se
registra en él DEBE o DEBITO