Como se mencionaba anteriormente las auditorías ambientales son procesos sistemáticos y como tales requieren de

una planificación que empieza con l asimilación de responsabilidades, para ello se debe empezar por designar al jefe
del proyecto o responsable del mismo (jefe del equipo auditor)

El jefe del proyecto será el encargado y responsable de la selección del equipo auditor, establecer los planes de trabajo
y sus objetivos.

ALCANCES DE TRABAJO

Define los limites o extensión de la auditoria conforme a los objetivos acordados con anterioridad (La falta de una
adecuada definición o deficiente control de los alcances de la auditoria es la causa más frecuente de que no se logren
los objetivos)

DEL AUDITOR LIDER O JEFE DEL PROYECTO

Es el responsable de la conducción eficiente y efectiva de la auditoria, así como su culminación dentro de los plazos
establecidos en el plan de la auditoria presentado y aprobado por el cliente.

Su responsabilidad y actividades deben descubrir, entre otros los siguientes aspectos:

a) Consultas con el cliente para establecer los alcances de la auditoria

-Primero se nombra al auditor jefe

-El auditor jefe debe reunirse con el cliente

b) Obtener la información de los antecedentes relevantes de la empresa que faciliten el trabajo de auditoria,
como detalles de las actividades y otros detalles como los resultados de auditorías anteriores.

c) Formar el equipo de auditoria idóneas para garantizar el éxito de la misma

d) Dirigir las actividades del equipo auditor

e) Preparar el plan de auditoria de acuerdo a las consultas con el cliente, el auditado y con el equipo auditor y
comunicar el plan final de una auditoria al cliente, al equipo auditor y al auditado

f) Coordinar la preparación de los documentos de trabajo y los detalles de los procedimientos e instruir al equipo
auditor

g) Resolver cualquier problema surgido de la auditoria

h) Reconocer cuando los objetivos de la auditoria resultan inalcanzables y comunicárselo al cliente y al auditado

i) Representar al equipo auditor en las discusiones con el auditado antes, durante y después de la auditoria.

J) Notificar al auditado a la brevedad el hallazgo de inconformidades críticas.

k) Revisar y hacerse responsable del reporte final

l) Reportar al cliente de manera concluyente los resultados de la auditoria dentro del plazo acordado

m) Hacer las recomendaciones necesarias para mejorar el sistema de gestión ambiental del auditado, si esto último
formara parte de acuerdo

DEL AUDITOR

Requisitos del auditor:

1. Formación académica que demuestre sus capacidades

2. Conocimiento del tipo de operación, proceso o actividad que se va a auditar
3. Facilidad de comunicación

Responsabilidades:
Las responsabilidades de un auditor deben cubrir los siguientes aspectos:

a) Seguir las indicaciones del auditor líder y darle todo el apoyo necesario.
b) Planear y llevar a cabo las tareas asignadas de manera efectiva y eficiente dentro de los alcances de la auditoria
c) Obtener las evidencias de auditoria relevantes y eficientes que permitan arribar conclusiones
d) Preparar los documentos de trabajo bajo la dirección del auditor líder
e) Guardar absoluta discreción acerca del resultado de su investigación y participar de los mismos al auditor líder
f) Participar en la redacción del reporte final

DEL AUDITADO

Las responsabilidades del auditado deben cubrir los siguientes aspectos:

a) Informar al personal de la empresa o entidades acerca de los objetivos y alcances de la auditoria según sea
necesario
b) Otorgar todas las facilidades necesarias al equipo auditor que permita asegurar un proceso efectivo y
eficiente
c) Designar personal competente y responsable para acompañar a los miembros del equipo auditor
asegurándose de que se les de las facilidades necesarias para el éxito de su emisión y permitir el acceso a las
instalaciones y a la información que permita la auditoria
d) Cooperar con los auditores para facilitarles el logro de los objetivos trazados en la auditoria
e) Absolver los cuestionarios y responder de manera veras las preguntas del auditor
f) Recibir una copia del reporte final, a menos que haya sido expresamente excluido por el cliente

Dentro del planeamiento de una auditoria es necesario incluir un planeamiento preliminar en el cual se realiza una
regresión de la información, los documentos, el acceso a las instalaciones, las entrevistas programadas, etc. Que
serán necesarias en las etapas de ejecución de la auditoria conforme al alcance del trabajo establecido.

Esta tarea debe ser dirigida por el responsable o auditor líder

EJECUCION

Es la etapa del proceso de auditoría ambiental en la cual se desarrolla propiamente la evaluación y verificación de la
empresa auditada, dentro de esta etapa se identifica 3 fases: preparación (pre-auditoria), ejecución (actividades en
la empresa auditada) y reportes y registros (post-auditoria).

PREPARACION DE LA AUDITORIA

Plan de la Auditoria

Debe contener en detalle y preferentemente en un manual debidamente ordenado la siguiente información:

a) Objetivos y alcance
b) Criterios de la auditoria
c) Identificación de la organización y de las unidades que serán auditadas
d) Identificación de las funciones y/o personas de la organización auditada que tengan responsabilidades
significativas dentro del sistema administrativo ambiental de la entidad o empresa
e) Identificación de los elementos del sistema de gestión ambiental del auditado que sean de alta prioridad de
la auditoria, caso contrario examinar la política ambiental de la empresa
f) Selección del procedimiento para auditar la política ambiental o el sistema de gestión ambiental según sea
apropiado para la organización del auditado.
g) Establecer el idioma de trabajo y del reporte de la auditoria
h) Identificación de todos los documentos de referencia
i) Establecer los plazos esperados por cada actividad de la auditoria
j) Lugares y fechas donde se realizarán las labores de auditoria
k) Identificación de los miembros del equipo auditor
l) Calendario de reuniones con el auditado
m) Contenido, formato, estructura, fecha estimada de edición y distribución del reporte final
 n) Dado el caso requerimientos de detención de documentos probatorios

OBTENCION DE LA EVIDENCIA

Se debe tener suficiente evidencia para poder determinar si el auditado cumple con las exigencias de la auditoria

La información obtenida deber ser verificada mediante información de apoyo (documentos). Las de duraciones no
verificadas deben ser verificadas como tales

HALLAZGOS DE LA AUDITORIA

El equipo auditor debe revisar todas las evidencias de la auditoria, para determinar donde la política ambiental
cumple con los requisitos de la auditoria

Se pueden documentar hallazgos de conformidad

Luego de completar la etapa de registro de información y evidencias y artes de preparar el reporte de auditoria
generalmente los auditores deben realizar una reunión.

Con los representantes del auditado y los responsables de las áreas auditadas para presentar los hallazgos de la
auditoria.

Preparación del reporte de auditoria

El reporte es preparado bajo la dirección del auditor líder, los temas a abordar deberán ser siempre los que fueron
determinados en el plan de auditoria

Información relacionada con la auditoria que debe ser recluida en el reporte:

a) Identificación de la organización auditada y del cliente

b) Objetivos y alcances de la auditoria acordadas
c) Los criterios acordados para la realización de la auditoria
d) El periodo cubierto por la auditoria
e) Identificación de los miembros del equipo auditor
f) Identificación de los representantes del auditado
g) Un resumen introductorio de la auditoria
h) Las conclusiones de la auditoria