Capacitación SAP PM

SAP PM

Indice
Overview
Metas del Curso
Contenido Sesión 01 y 02
Preguntas

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 Visión General de SAP ECC
MODULOS
Soluciones
integradas Extensa
SD FI
Comercial Gestión
financiera
funcionalidad
MM CO
Materiales Controlling

Sistemas PP TR
Producción Tesorería Arquitectura
abiertos modular
SAP ECC
Arquitectura QM PS Neutralidad
Cliente/Servidor
Calidad
ABAP Proyectos
sectorial
PM WF
Mantenimiento
Workflow
HR
Recursos
IS
Soluciones
humanos sectoriales
Filosofía de
Multinacional
gestión
empresarial

SAP PM:

• Es una solución SAP orientado a facilitar la

Gestión de Mantenimiento que le permitirá
tomar buenas decisiones de negocio en
base al entendimiento por parte de SAP de
los procesos empresariales y la integración
de sus componentes.

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 SAP PM

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Metas del Curso
Contenido Sesión 01 y 02
Preguntas

Metas del Curso

En SAP-PM:

• Reconocer los niveles básicos de: Organización, Datos maestros y Funciones

del Sistema SAP para procesos de gestión de mantenimiento.
• Realizar en SAP la gestión de Ordenes de Trabajo para los diferentes tipos
de mantenimiento
• Explicar la funcionalidad de los Avisos de Mantenimiento (Catálogos de
Partes de Objeto, Síntomas, Averías)
• Realizar un proceso de utilización de Servicios en la gestión de
mantenimiento en el sistema SAP.
• Realizar procesos de utilización de Materiales
• Explicar la estructura de costos en SAP-PM
• Explicar el proceso de Liquidación de órdenes de mantenimiento.
• Mostrar Consultas y Reportes
• Revisar la configuración del módulo (CUSTOMIZING)

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 SAP PM

Overview
Metas del Curso
Contenido Sesión 01 y 02
Preguntas

Navegación en el Sistema

1. Ingreso y Salida
2. Uso de Funciones Básicas y Navegación
3. Ayudas en SAP

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 Ingreso y Salida

1. Ingreso al Sistema
2. Contraseña y Cambio de Clave
3. Pantalla Principal del Sistema
4. Crear Múltiples Sesiones
5. Salida del Sistema

Ingreso y Salida

1. Ingreso al Sistema

Conexión al menú de inicio

5
 Ingreso y Salida

1. Ingreso al Sistema

• Pestañas:
 Acceso directo
 Sistemas

• Botones
 Acceder: Ingresar a SAP
 Grupos
 Servidor
 Def usuario: Para crear un nuevo acceso.
 Modificar entrada
 Borrar entrada

Ingreso y Salida

1. Ingreso al Sistema

 Ingresar su código de usuario

 Ingresar su contraseña. La primera vez
necesariamente deberá modificar su clave.
 El número de mandante, así como el idioma son
ingresados por el administrador y se cargan por
defecto.
 Presione Enter en su teclado o el botón

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 Ingreso y Salida

2. Contraseña y Cambio de Clave

• Contraseña
 Puede usar letras mayúsculas o minúsculas (el sistema las distingue y
diferencia)
 Puede usar cualquier combinación de caracteres (a ....... z, 0.....9, o signos
de puntuación
 La contraseña debe constar de un mínimo de 6 caracteres y un máximo de
40.
• Restricciones
• No puede iniciar una clave :
 ?, !, o espacios en blanco
 Tres caracteres idénticos (fffce).
 Cualquier secuencia de tres caracteres que contengan su nombre (por
ejemplo, clave baza para el usuario kbazalar)

Ingreso y Salida

2. Contraseña y Cambio de Clave

• Cambio de Clave

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 Ingreso y Salida

3. Pantalla Principal del Sistema

Se muestra la pantalla principal SAP Estándar

Ingreso y Salida

3. Pantalla Principal del Sistema

Botones de Salida

Iconos de Crear una Nueva Sesión

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 Ingreso y Salida

4. Crear Sesiones Múltiples

Sesiones Múltiples
Le permite tener más de una sesión activa al mismo tiempo. Puede abrir una nueva sesión en
cualquier momento y desde cualquier pantalla sin cancelar las sesiones existentes.

Multiples modos de crear una nueva sesión

Existen muchas formas de hacer lo mismo en SAP, aquí se le mostrará las diferentes manera
para que elija cuál le satisface..
 1° Abrir una sesión por la barra de menú Sistema  Crear modo

 2° Abrir una sesión utilizando el ícono de la barra de herramientas

 3° Dar click derecho en el ícono de SAP en la barra de tareas, (no en el icono de SAP Logon)
y seleccione Crear Modo.

Ingreso y Salida

5. Salida del Sistema

Terminando una sesión

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 Uso de la Funciones Básicas y Navegación

• Barra de Menú
• Botones de la Barra de Herramientas
• Botones de la Barra de Aplicaciones
• Campos de la Barra de Estados

Uso de la Funciones Básicas y Navegación

• Barra de Menú
• Botones de la Barra de Herramientas
• Botones de la Barra de Aplicaciones
• Campos de la Barra de Estados

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 Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Campo de comando

Barra de Menú [
Barra de Herramientas [
Barra de Título [
Barra de Aplicación [

Barra de Estado [

Detalle de mensajes
Mensajes (Errores, números de
documentos….)

Uso de la Funciones Básicas y Navegación

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 Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Iconos Típicos
Botones Scroll Disposición de
Aceptar Primera pag, Pag previa,
Confirma datos Siguiente pag y última pag menú
ingresados. No graba Personalización de:
Retroceder Disposición de opciones
Retorna a la pantalla anterior,
F1 Ayuda Listado de pantalla
sin grabar Proporciona ayuda sobre el
campo en donde se encuentre
posicionado el cursor

Crear Acceso
Campo de Imprimir Directo
Comando Crea un acceso directo a
Imprime la pantalla
Par ingresar códigos de una transacción o reporte
transacción. Para mostrar
pulse la flecha. Cancelar Crear Modo
Salida de la tarea
Crea una nueva sesión
Grabar actual sin grabar

Graba la tarea Salir Buscar y Buscar Siguiente

Retorna a la pantalla inicial
Busque datos en la pantalla actual;
sin grabar
amplie la búsqueda

Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Navegación
 SAP tiene una nueva interfaz hacia el
usuario final desde la versión 4.6A

 Permite la definición de menús específicos

de usuario

 Puede contener transacciones, reportes,

direcciones web que el usuario necesita
para sus tareas diarias.

 Aparece cuando ingresa a SAP

 El usuario también puede definir su lista de

favoritos

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 Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Navegación

Opciones > Aquí puede realizar configuraciones

adicionales por usuario

Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Creando Favoritos
 Cada usuario puede crear sus Favoritos

 Sus Favoritos puede contener

 Transacciones SAP
 Carpetas o direcciones Web

 Sus Favoritos pueden estar organizados en

carpetas

 Sus favoritos pueden ser movidos o renombrados

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 Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Códigos de Transacción

Qué es un Código de Transacción?

Un código de transacción es un conjunto de hasta 20 caracteres que identifica una pantalla de

transacción en SAP ECC. Por ejemplo, el código de transacción asociado para la generación de
una factura por pagar desde Finanzas es FB60.

Si conoce el código de la transacción puede acceder directamente sin navegar por el menú.

Porqué usar un Código de Transacción en vez de navegar por el menú?

Es una preferencia personal, ya que es más rápido acceder a la transacción por su código que
navegando por el menú.

Uso de la Funciones Básicas y Navegación

Códigos de Transacción

En el campo de comandos, pulse el ícono

de documento.

Se despliega una lista histórica. Esta es

una lista de todos los códigos de
transacción utilizadas recientemente.

Marque el item que requiere y haga click.

Presione Enter.

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 Ayudas en SAP

Funciones de Ayuda ( F1vs F4)

Proceso de Mantenimiento

C
C L
L I
I E
Entrada Resultado
E N
N T
T
E
Requerimiento Mantenimiento Servicio E

Servicio I
I N
N -Solicitudes Mnto - (Correct.Prog) T
T
-Se realizan una serie de actividades - Mnto a equipos e
-Paradas Equipos - (Correct.No Prog) E
E -Activ.Mnto Preventivas en donde se consumen los recurso instalaciones R
R -Mejoras (Mano Obra, Servicios, Materiales) N
N O
O

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 Diagrama del Proceso Mantenimiento

Identificación
Objetos Tecnicos

Identif. Generación de Selección

Actividades Avisos Mnto Proveedores
Preventivas

Programación Cotización/Gen.
Planificación Ordenes.Mnto
Ord.Mnto Pedido

Abastecimiento de Ejecución de Generación de

Repuestos trabajos Mnto Ord.Mnto No
Programados

Notificación, HEA y
CTEC Ord.Mnto

DATOS MAESTROS

1. Ubicaciones Técnicas
2. Equipos
3. Puestos de Trabajo
4. Clases y Características
5. Conjuntos PM
6. Lista de Materiales para Equipos
7. Instrucciones PM ( Hoja de Ruta)
8. Puntos de Medida
9. Catálogos
10.Planes de Mantenimiento

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 1. Ubicaciones Técnicas

Elemento de una estructura técnica que representa un

área de un sistema en el que se puede instalar un
equipo.
Estructura jerárquica de varios niveles
organizada según criterio

espaciales

espaciales

técnicos

G enek
Kobylinski
técnicos
Valverde

funcionales
G enek
Kobylinski
Valverde

funcionales

1. Ubicaciones Técnicas

• Los datos maestros de Ubicaciones Técnicas son estructuras ordenadas de

manera jerárquica que permite a mantenimiento tener un control de las
instalaciones y equipos de toda la organización.
• Esta jerarquía puede estar estructurada según Criterios Funcionales,
Espaciales y de Procesos.
Estructura

Espaciales: Funcionales: Procesos:

Criterios

• Zona • Combustible • Venta

•Región • Lubricante • Elaboración

Datos Generales: Datos Emplazamiento: Datos Datos Estructura:

Información
Observada

• Clase de Objeto • Puesto de Trabajo Organización: • UT de Referencia

• Dimensiones • Planta • Sociedad • Equipos montados
• Datos Fabricación • Centro Emplazamiento • Centro Costo • Puntos de Medidas
• Valor y Fecha de • Direcciones • Grupo • UT Superior
Adquisición Planificador
• etc. • etc.
• etc. • etc.

 Gestionar datos individuales de mantenimiento para el objeto técnico

Objetivos

 Realizar trabajos individuales de mantención para el objeto técnico

 Mantener un registro de las tareas de mantención efectuadas para el objeto
 Obtener y evaluar datos para el objeto técnico durante un período de tiempo
determinado

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 1. UbicacionesTécnicas

2. Equipos

Equipos

• Los Datos Maestros de Equipos están definidos como el
objeto físico que se mantiene como unidad independiente
y al que se le registra un mantenimiento. Estos equipos
pueden estar instalados en una Ubicación Técnica o
Equipo superior.
• Los equipos pueden ser de diferentes tipos como : M –
Máquinas, V – Vehículos etc
Objeto físico e individual al cuál
se le realizarán tareas de
mantenimiento y que mantendrá
un historial. Se puede montar en
una ubicación técnica o en un
equipo superior.

18
 2. Equipos

Vistas Principales para un equipo.

Los Vehículos también tienen vistas
específicas.

3.Puestos de Trabajo

• Los datos maestros de puestos de trabajo representan a las personas o grupo

de personas que son responsables de ejecutar un determinado mantenimiento

planeado en una orden de Mantenimiento .

Datos Básicos: Capacidad: Costos:
Información
Observada

• Clase Puesto Trabajo • Puestos de Trabajo, Clase • Centro de Costos

• Responsable de Capacidad • Clase de Actividad
• Emplazamientos • Inicio y fin de trabajo, • etc.
Pausas, Grado de Utilización
• Utilización HRuta • etc.
•etc.

El puesto de trabajo se puede utilizar para determinar los siguientes aspectos en cada operación
de mantención:
Objetivos

•Determinar las capacidades individuales para el puesto de trabajo

19
3.Puestos de Trabajo

3.Puestos de Trabajo

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 4. Clases y Características

• Utilizado para gestionar numerosos objetos técnicos, los cuales se agruparan según
determinadas características. De este modo se puede organizar lógicamente según
diferentes criterios, localizarlos fácilmente y agruparlos al efectuar el análisis.

5. Conjuntos PM

• Los conjuntos PM permiten agrupar repuestos mediante una lista de materiales y

asignar este conjunto a equipos similares para que compartan la misma lista de
materiales.
• Los IBAU no dependen de la planta o centro.

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 6. Lista de Materiales para Equipo

• Una lista formalmente estructurada de los componentes que constituyen un objeto

técnico. La lista contiene el número de objeto de cada componente, junto con la
cantidad y la unidad de medida.

7. Hojas de Ruta

• Las Hojas de Ruta se detallan los pasos a seguir para realizar las tareas de
mantenimiento preventivo indicando las operaciones, los tiempo que se deben
demorar en cada una de las operaciones y los repuestos que deben consumir.

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 8. Puntos de Medida

• Los datos maestros de puntos de medida nos permiten documentar la condición de un

objeto técnico mediante valores medidos. Esta información servirá para propósitos
operativos y/o analíticos.

Puntos de Medida Contadores

Temperatura 12.500 km.

Equipo Ubicacione
s Técnicas

Presión 1.578 Despegues y aterrizajes

405060
30
20 7
10 800

Espesor 1.789 Horas de

Operación

Con la utilización de Puntos de Medidas/Contadores se pueden lograr los siguientes objetivos:

Objetivos

 Mantenimiento Preventivo en función del valor del contador

 Documentar la condición de un objeto técnico (valores críticos para la protección del
medio ambiente, áreas de trabajo peligrosas que se supervisan por motivos de
seguridad y de salud, mediciones de emisiones y de contaminación para objetos de
todas clases)

9. Catálogos

• Los datos sobre los problemas, las averías, los

síntomas de las averías, las causas y las soluciones a
problemas o las correcciones de averías se registran
en el sistema o se notifican al planificador
responsable a través de diagnósticos técnicos
después de haber revisado o de haber controlado el
objeto técnico, o bien después de determinar el
problema.

• Estos datos forman parte del aviso de mantenimiento

y se introducen en el historial de mantenimiento.
Estos datos necesitan ser formalizados, a fin de que
puedan utilizarse en las evaluaciones.

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 10. Planes de Mantenimento

• Los planes de mantenimiento se utilizan para poder gestionar las ordenes de

mantenimiento preventivo en forma automática.

10. Planes de Mantenimento

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 10. Planes de Mantenimento

• Flujo de planes de mantenimiento

Plan de mantenimiento
(IP42 - Plan estrategia )
Objetos técnicos: Ubicaciones
técnicas o Equipos
Modificar Ordenes de
Programar Mantenimiento mantenimiento
(IP10 – Programar) (IW32 - Modificar indiv,
IW38 - Modificar masivo)

1 Objeto Técnico: Equipo

(IE02 - Modificar)

Actualización

5
HRuta del Objeto técnico Punto de medida / Crear característica
3 Asignar estrategia y
paquete
contador asignada a Punto de
medida
4
(IK01 – Crear) (CT04 – Crear)
(IA02 – Modificar)

Estrategia de Crear documento de

2 mantenimiento
(IP11 – Modificar/Crear)
medición (registrar)
(IK11 – Crear) 6

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