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HOJA:
Protección al Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos 162
Dirección General de Procesos y Tecnologías de Información
Versión 1.00
AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y DE PROTECCIÓN AL
MEDIO AMBIENTE DEL SECTOR HIDROCARBUROS
UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 2 DE 162
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Manual de usuario para el Registro de la Conformación y
Autorización del Sistema de Administración para Expendio al
público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos
Contenido
CAPÍTULO 1 4
INTRODUCCIÓN 4
REQUISITOS DE NAVEGACIÓN 5
COMPONENTES OPERATIVOS 5
CAPÍTULO 2 6
ACCESO OFICIALÍA DE PARTES ELECTRÓNICA (OPE) 6
CAPÍTULO 3 11
GENERALIDADES DEL TRÁMITE 11
MODALIDAD ANÁLISIS DE LA SOLICITUD Y, EN SU CASO, REGISTRO DE LA
CONFORMACIÓN DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN PARA
EXPENDIO AL PÚBLICO DE GAS NATURAL, GAS LICUADO DE
PETRÓLEO Y/O PETROLÍFEROS, POR SISTEMA 13
SECCIÓN DATOS DEL REGULADO 15
SECCIÓN PAGO DE DERECHOS 16
SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA 26
MODALIDAD ANÁLISIS DE LA SOLICITUD Y, EN SU CASO, REGISTRO DE LA
CONFORMACIÓN Y UNA AUTORIZACIÓN DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN PARA EXPENDIO AL PÚBLICO DE GAS NATURAL,
GAS LICUADO DE PETRÓLEO Y/O PETROLÍFEROS 37
SECCIÓN DATOS DEL REGULADO 39
SECCIÓN PAGO DE DERECHOS 41
SECCIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA 49
SECCIÓN INFORMACIÓN DE LOS PROYECTOS 55
SECCION DATOS DEL REGULADO 77
SECCION PAGO DE DERECHOS 78
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Manual de usuario para el Registro de la Conformación y
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Capítulo 1
Introducción
El presente Manual tiene como propósito facilitar el uso de la plataforma tecnológica para la
solicitud del trámite “Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para
Expendio al público de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”.
Es necesario consultar la ficha del trámite ASEA-01-005 con el objetivo de tener claridad de los
requisitos, fundamento legal, plazos y aprovechamientos que deberá cubrir previo al uso de la
plataforma.
Para efectos del presente Manual se entenderá por Registro a la Conformación del Sistema de
Administración, es decir, al conjunto documental de los elementos mínimos que deben contener los
Sistemas de Administración de los Regulados, el cual se materializa a través del acto administrativo
que emite la Agencia para facilitar la documentación y constatación de que la Conformación del
Sistema de Administración del Regulado es acorde con los requisitos previstos en el Marco
Normativo aplicable.
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Requisitos de Navegación
Componentes Operativos
Para uso del Portal del Regulado se requiere un equipo de cómputo de 32 a 64 bits (recomendado),
con sistema operativo Windows, además de la paquetería Microsoft Office, versión 2010 o
posteriores.
Para ingresar a la OPE (Oficialía de Partes Electrónica) se recomienda el uso de Google Chrome que
es un navegador web de software privativo o código cerrado, ya que el uso de otros navegadores
diferentes al recomendado puede presentar fallas durante el uso del sistema.
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Capítulo 2
La OPE es un portal en el que podrás obtener tu Clave Única de Registro de Regulado (CURR) e
ingresar electrónicamente a los documentos necesarios para la gestión de tus trámites ante la
Agencia. Su uso está publicado en el Diario Oficial de la Federación el cual puedes consultar en el
siguiente enlace: Reglas Generales para el funcionamiento de la Oficialía de Partes Electrónica de la
Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al Medio Ambiente del Sector
Hidrocarburos.
Figura A
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En caso de no contar con usuario y contraseña deberá ingresar al enlace ¿Usuario nuevo? Registrar
aquí. Figura B.
Figura B
Por seguridad el sistema se bloqueará después de haber ingresado 3 veces consecutivas los datos
del usuario y contraseña incorrectos, y el inicio de sesión se inhabilitará por un periodo de 2 horas.
Después de este periodo el usuario podrá ingresar nuevamente al portal con su usuario y
contraseña. Si posterior a este tiempo presenta algún inconveniente puede contactar a la mesa de
ayuda al correo: contacto.opeasea@asea.gob.mx, o al teléfono (+52.55) 9126.0109.
El sistema cerrará la sesión después de 30 minutos por inactividad dentro del portal y no almacenará
la información capturada en el formulario de solicitud, por lo que tendrá que reiniciar el proceso
desde el inicio de sesión.
Para más información consulte el “Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de
Partes Electrónica, Registro del Regulado”
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El Representante Legal podrá promover los tramites de sus Regulados dentro del Portal dando clic
en Gestión de Regulados. Figura C
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En caso de no contar con Regulados registrados, consulte el “Manual de Usuario del Portal del
Regulado de la Oficialía de Partes Electrónica, Registro del Regulado”.
Para poder visualizar el listado de trámites que podrá promover el Representante Legal ante la
Agencia por cada Regulado deberá dar clic en el combo trámites. Figura E
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Una vez que elija el trámite de su interés, dar clic en el botón “Iniciar tramite”. Figura F
Para realizar el trámite de SASISOPA Comercial para las actividades de Expendio de Gas L.P. Gas
Natural y Petrolíferos y/o Distribución de Gas L.P. y Petrolíferos referirse al Capítulo 3 de este
Manual.
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Capítulo 3
Para mayor información, de las Disposiciones que originan este trámite podrá consultar en el
siguiente enlace: DISPOSICIONES administrativas de carácter general que establecen los
Lineamientos para la conformación, implementación y autorización de los Sistemas de
Administración de Seguridad Industrial, Seguridad Operativa y Protección al Medio Ambiente
aplicables a las actividades de Expendio al Público de Gas Natural, Distribución y Expendio al Público
de Gas Licuado de Petróleo y de Petrolíferos.
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Las modalidades que podrá elegir conforme lo señalado en la ficha del trámite ASEA-01-005 se
muestran en la Figura 1.
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*Formulario: Formato electrónico para la elaborar la solicitud del trámite que desea promover el Regulado ante la Agencia de Seguridad,
Energía y Ambiente.
En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del Registro
de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas
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natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es necesario
aceptar que se han leído y aceptado las instrucciones generales:
Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido del formulario, como se ilustra en
la Figura 3.
El formulario de Registro de la Conformación para Expendio al público de gas natural, gas licuado
de petróleo y/o petrolíferos” se integra de tres secciones:
Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, se desplegará el contenido de
cada sección. Figura 4
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Esta sección desplegará la información que el Regulado capturó en la sección de registro del portal
del Regulado, (nombre del Regulado, domicilio, registro federal de contribuyentes, clave única de
registro de población, correo electrónico, CURR) dicha información se muestra precargada en el
formulario e inhabilitada, es decir, no se puede editar, porque se trata de información ya validada
por la Agencia. Figura 5.
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Adicionalmente, se muestran los documentos de acreditación legal para su descarga y consulta, para
descargar un documento solo se necesita dar clic en el icono de descarga , como se muestra en
la Figura 6.
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Este icono despliega una ventana donde deberá capturar los datos de pago requeridos. Figura 9.
Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:
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➢ Comprobante de pago: En este dato obligatorio deberá anexar la hoja de ayuda del formato
E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 12.
Una vez que se anexó el documento, aparecerá un botón que permitiré descargar el archivo
anexado para su consulta. Figura 13.
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c
En caso de que se haya anexado el archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de
cargar para adjuntar el nuevo archivo.
➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo podrá obtener del comprobante de pago, el cual es
obligatorio. Figura 14
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➢ Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera
automática. Figura 22.
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En caso de que se presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el
sistema mandará un mensaje de error. Figura 23.
Figura 23. Mensaje mostrado en caso de que no se capturen los campos obligatorios
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De la misma manera, si requiere modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe
seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde
podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y
posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 25.
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Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono agregar un registro . Figura
27.
Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde es necesario seleccionar el tipo de documento
a adjuntar. Figura 28.
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Una vez seleccionado el tipo de documento, se muestra la nota que indica el tipo de documento
que deberá cargar en este rubro. Figura 29.
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Para adjuntar un documento debe dar clic en el icono “Documento” , para que abra la ventana
de selección de documentos. Figura 30.
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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento
en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”
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En caso de que requiera adjuntar más de un archivo por tipo de documento, realizar el mismo
proceso. Figura 34.
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Una vez capturada la información de todas las secciones, para firmar y enviar el formulario es
necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior del formulario,
, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde requiere firmar con la
Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 35
Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 36
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Si no hay ningún error con la FIEL y tampoco con la información del formulario, el sistema mostrará
un mensaje indicando que el trámite lo envió correctamente. Figura 37
Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico el cual contiene un acuse de recibido
de su solicitud. Figura 38.
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Para descargar el acuse de recepción, es necesario dar clic en el link “Acuse de recepción de
trámite.pdf”, al dar clic en el link, se abrirá la página web. Figura 39
Al momento de dar clic en “ No soy un robot” , aparecerá una ventana de verificación. Figura
40.
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En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales”, para descargar el “Manual del Registro
de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas
natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, y para iniciar la captura del formulario es necesario
aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales:
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1. Datos de Regulado
2. Pago de derechos
3. Documentación del sistema
4. Información de los proyectos
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Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, se desplegará el contenido de
cada sección. Figura 45
Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de registro del portal del
Regulado, dicha información se muestra precargada en el formulario, y toda vez que ya fue revisada
y evaluada por la Agencia se encontrará inhabilitada, es decir, no la podrá editar. Figura 46
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En la sección Pago de derechos el Regulado deberá capturar la información contenida en el, o los
comprobantes de pago que amparan la modalidad del trámite que quiera solicitar, así como anexar
en formato .doc, .docx o .pdf el comprobante escaneado.
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En caso de que el Regulado no cuente con el Registro de la Conformación, habilitarán las primeras
tres modalidades de pago, y la cuarta no la podrá seleccionar, en caso de que el Regulado ya cuente
con dicho Registro, habilitará únicamente la cuarta opción de esta sección.
Al dar clic en el icono de agregar comprobante de pago, se abre una ventana para capturar los datos
requeridos. Figura 50.
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Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:
➢ Comprobante de pago: Este dato es obligatorio y deberá anexar la hoja de ayuda del
formato E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 53.
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Una vez que se anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo anexado
para su consulta. Figura 54.
En caso de que el archivo sea incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar para
adjuntar el nuevo archivo.
➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es
obligatorio. Figura 55.
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➢ Cadena de la dependencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y consta
de 14 caracteres. Figura 56.
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➢ Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera
automática. Figura 62
En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no hayan capturado, el sistema
mandará un mensaje de error. Figura 63
Figura 63. Mensaje mostrado en caso de que no se capturen los campos obligatorios
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En un solo comprobante de pago se conjunta el pago del registro y el pago de la autorización. Figura
64.
Se recomienda al Regulado que preferentemente este pago no lo utilice, toda vez que, si la
Conformación no se acredita correctamente, el pago remanente correspondiente a la Autorización
del Sistema no podrá recuperarlo.
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De la misma manera, si requieren modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe
seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde
podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y
posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 66.
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Para el caso del Registro de la Conformación y una Autorización, se solicitan los siguientes
documentos:
Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono “agregar registro”. Figura 68.
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Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde deberá seleccionar el tipo de documento a
adjuntar. Figura 69.
Una vez seleccionado el tipo de documento, debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que se
abra la ventana de selección de documentos. Figura 70.
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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento
en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”
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En caso de que requiera adjuntar más de un archivo por tipo de documento, simplemente es
necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente. Figura 74.
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Parta editar los datos de la instalación, al dar clic en el icono de “Editar”, se abre la ventana
correspondiente. Figura 77.
1. Datos de la instalación
a. Llave de pago: Deberá seleccionar la llave de pago capturada en la sección 2.
Pago. Figura 78.
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En caso de que la lista de selección aparezca vacía, es debido a que la llave de pago ya se utilizó
(devengó) en otra instalación, por tanto, no podrá ser utilizada por segunda ocasión, es decir, no
podrá utilizarse una llave de pago dos ocasiones.
2. Datos de las personas que integran el área responsable del sistema de administración
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Código postal: Código postal del responsable del sistema. Al teclear el código postal, el
sistema refleja automáticamente el Estado (entidad Federativa) y el Municipio
correspondiente.
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En caso de no contar con el Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía, el Regulado
podrá adjuntar el Dictamen de Diseño del Proyecto (toda vez que se encuentra en el supuesto de
una instalación nueva con Permiso de CRE otorgado posterior al 13 de marzo de 2018), de acuerdo
con lo siguiente:
Dictamen de diseño: Dictamen emitido por una Unidad de Verificación o un Tercero autorizado por
la Agencia, a través del cual se acredita que el diseño del Proyecto cumple con las normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables, según correspondan,
y la ingeniería básica extendida del Proyecto objeto del dictamen. En ausencia de normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables a las instalaciones y
equipos asociados a la actividad del Sector Hidrocarburos, el conjunto normativo con base en el cual
se desarrolló el diseño, así como la ingeniería básica extendida del Proyecto avalada por un Tercero
que haga constar que el diseño de las instalaciones y equipos es acorde con el conjunto normativo
observado.
a. No. de dictamen: Deberá capturar el No. del dictamen de diseño. Figura 84.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 63 DE 162
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Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se guarden en
la tabla “Instalaciones”.
Cuando termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga relacionada una
llave de pago, al momento de regresar y seleccionarla nuevamente mostrará el estatus de
“completo”. Figura 88.
Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar la
solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de pago con esa
instalación.
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Los datos del Registro del programa de instalación para capturar son los siguientes. Figura 89.
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b. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18
elementos que deberá cargar en esta sección. Figura 98.
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Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se guarden en
la tabla “Registro de Programa”.
Una vez capturada la información de todas las secciones, para firmar y enviar el formulario es
necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior, del formulario,
, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde requiere firmar con la
Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 90.
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Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 91.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 74 DE 162
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Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico el Representante Legal, mediante el
cual se envía una Constancia de recepción de trámite electrónico, mediante el cual acredita que el
interesado registró exitosamente su trámite y como consecuencia de esto se genera un acuse de
recibido de la solicitud ingresada. Figura 93.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 75 DE 162
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En la pantalla (Figura 94) se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del
Registro de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público
de gas natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es
necesario aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales:
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 76 DE 162
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Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, se desplegará el contenido de
cada sección. Figura 97.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 77 DE 162
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Esta sección contiene la información que el Regulado capturó en la sección de Registro del Portal
del Regulado, dicha información no podrá modificarse toda vez que ya fue revisada y evaluada por
la Agencia, es decir, no se puede editar. Figura 98.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 78 DE 162
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En caso de que la información del Regulado y/o algún(os) documento(s) legal(es), no contengan la
información actualizada del Regulado, éste tendrá la posibilidad de modificarla accediendo a la
sección “Alta de Regulados” del portal.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 79 DE 162
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Si aún no cuenta con el registro de la conformación, se habilitarán las primeras tres modalidades de
pago y la cuarta no podrá seleccionarse, en caso de contar con el Registro de la Conformación
previamente autorizado por la Agencia se habilitará únicamente la cuarta opción.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 80 DE 162
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Al dar clic en el icono de agregar comprobante de pago, se abre una ventana para capturar los datos
requeridos. Figura 102.
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➢ Llave de pago: Este dato viene en el comprobante de pago, es obligatorio y se deberá anexar
la hoja de ayuda del formato E5, así como el comprobante de pago escaneado, y consta de
10 caracteres. Figura 103.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 82 DE 162
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Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:
➢ Comprobante de pago: Este dato es obligatorio, y deberá anexar la hoja de ayuda del
formato E5, así como el comprobante de pago escaneado. Figura 105.
1. En esta modalidad podrán ingresar varias fichas de depósito, atendiendo a los siguientes
supuestos:
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 83 DE 162
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c. Anexar un comprobante de pago que ampara una o más autorizaciones del Sistema de
Administración ($45,807 ó ($45,807 x n)). Figura 108
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 84 DE 162
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Una vez que anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo anexado
para su consulta. Figura 110.
En caso de que anexe un archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar para
adjuntar el nuevo archivo.
➢ Fecha de recibo de pago: Este dato viene en el comprobante de pago y es obligatorio. Figura
111.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 86 DE 162
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 88 DE 162
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Monto: Derivado del tipo de pago seleccionado, el valor del monto se calcula de manera
automática. Figura 118.
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UNIDAD DE PLANEACIÓN VINCULACIÓN ESTRATEGICA Y PROCESOS Hoja 89 DE 162
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En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el
sistema mandará un mensaje de error. Figura 120.
Figura 120. Mensaje mostrado en caso de que no se capturen los campos obligatorios
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Como se mencionó con anterioridad, en esta opción de pago elegida podrá realizar el pago en una
sola ficha de depósito relacionada con la Conformación, y en otra ficha de depósito una o varias
Autorizaciones del Sistema de Administración, también podrá pagar de manera conjunta un registro
de la Conformación y una Autorización del Sistema de Administración, y en otra ficha una o más
Autorizaciones del Sistema de Administración, esto se mostrará en la tabla de la sección Pago de
Derechos. Figura 121.
En esta parte, el Regulado cuenta con la posibilidad de sustituir, o en su caso, eliminar las fichas de
pago incorporadas de manera incorrecta.
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De la misma manera, si requiere modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe
seleccionar el icono de “Editar” , y aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde
podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y
posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 123.
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La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos soportes solicitados
relacionados con el tipo de modalidad elegida, dependiendo de la modalidad seleccionada. Figura
124.
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En el caso del Registro de la Conformación y dos o más Autorizaciones del Sistema de Administración
se solicitan los siguientes documentos:
Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono ”agregar un registro”. Figura
125.
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Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde deberá seleccionar el tipo de documento a
adjuntar. Figura 126.
Una vez seleccionado el tipo de documento, se debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que
se abra la ventana de selección de documentos. Figura 127.
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Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, se anexará el
documento en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si se da clic en el botón “Ver
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En caso de que requiera adjuntar más de un documento relacionado con el mismo Tipo de
documento, simplemente es necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente.
Figura 131.
La figura 132 muestra la pantalla inicial del módulo 4. Información de los proyectos.
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Parta editar los datos de la instalación, al dar clic en el icono de “Editar”, se abre la ventana
correspondiente. Figura 134.
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4. Datos de la instalación
a. Llave de pago: Deberá seleccionar la llave de pago capturada en la sección 2.
Pago. Figura 135
5. Datos de las personas que integran el área responsable del sistema de administración
Código postal: Código postal del responsable del sistema. Al teclear el código postal, el
sistema refleja automáticamente el Estado (entidad Federativa) y el Municipio
correspondiente.
En caso de no contar con el Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía, el Regulado
podrá adjuntar el Dictamen de Diseño del Proyecto (toda vez que se encuentra en el supuesto de
una instalación nueva con Permiso de CRE otorgado posterior al 13 de marzo de 2018), de acuerdo
con lo siguiente:
Dictamen de diseño: Dictamen emitido por una Unidad de Verificación o un Tercero autorizado por
la Agencia, a través del cual se acredita que el diseño del Proyecto cumple con las normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables, según correspondan,
y la ingeniería básica extendida del Proyecto objeto del dictamen. En ausencia de normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables a las instalaciones y
equipos asociados a la actividad del Sector Hidrocarburos, el conjunto normativo con base en el cual
se desarrolló el diseño, así como la ingeniería básica extendida del Proyecto avalada por un Tercero
que haga constar que el diseño de las instalaciones y equipos es acorde con el conjunto normativo
observado.
a. No. de dictamen: Deberá capturar el No. del dictamen de diseño. Figura 139.
Una vez capturados todos los datos complementarios, se da clic en guardar para que se
guarde la información en la tabla “Instalaciones”.
Cuando se termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga
relacionada una llave de pago, al salir y volver a seleccionar la opción mostrará el estatus de
“completo”. Figura 143.
Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar
tu solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de
pago con esa instalación.
Los datos del Registro del Programa de Instalación que deben capturarse son los siguientes. Figura
144
g. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18
elementos que deberán cargar en esta sección. Figura 153.
Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se guarden en la
tabla “Registro de Programa”.
Una vez capturada la información de todas las secciones para firmar deberá enviar el formulario es
necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior del formulario,
, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde se requiere firmar con
la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del Representante Legal. Figura 157.
Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 158.
Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico, mediante el cual se confirmará que el
Regulado envió exitosamente la solicitud de trámite. Recibirá un acuse de recepción de la solicitud.
Figura 160.
En la pantalla se muestra la liga “Instrucciones Generales” para descargar el “Manual del Registro
de la Conformación y Autorización del Sistema de Administración para Expendio al público de gas
natural, gas licuado de petróleo y/o petrolíferos”, para iniciar la captura del formulario, es necesario
aceptar que ha leído y aceptado las instrucciones generales. Figura 162.
Al aceptar las instrucciones generales, se mostrará el contenido del formulario. Figura 163.
Al dar clic en cualquier lugar del área de color gris de cada sección, desplegará el contenido de cada
sección. Figura 164.
Adicionalmente, muestran los documentos legales de acreditación para su descarga y consulta. Para
descargar un documento solo necesita dar clic en el icono de descarga . Figura 166.
En caso de que la información del Regulado y/o algún(os) documento(s) legal(es), no contengan la
información actualizada del Regulado, éste tendrá la posibilidad de modificarla accediendo a la
sección “Alta de Regulados” del portal.
A esta modalidad podrá tener acceso solo si cuenta con el No. de Registro de Conformación
correspondiente, en caso contrario esta opción aparecerá inhabilitada y se habilitarán las primeras
tres modalidades de pago, para que pueda promover nuevamente el trámite ante la Agencia.
Al dar clic en el icono de agregar comprobante de pago, se abre una ventana para capturar los datos
requeridos. Figura 169.
Los datos del comprobante de pago que se deben capturar son los siguientes:
➢ Comprobante de pago: Este dato que es obligatorio, deberá anexar el comprobante de pago
escaneado. Figura 172.
Una vez que anexó el documento, aparecerá un botón que permitirá descargar el archivo
anexado para su consulta. Figura 173.
En caso de que anexe un archivo incorrecto, solo basta con presionar el botón de cargar
para adjuntar el nuevo archivo.
➢ Fecha de recibo de pago: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es
obligatorio. Figura 174.
➢ Cadena de la dependencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago, consta de
14 caracteres. Figura 175.
➢ Número de operación: Este dato lo obtiene del comprobante de pago y es obligatorio. Figura
177.
➢ Clave de referencia: Este dato lo puede obtener del comprobante de pago y es obligatorio.
Figura 179.
Figura 181. Derivado de que se seleccionó el tipo de pago Registro, el campo de manera
predeterminada aparece seleccionado e inhabilitado.
En caso de que presione el botón “Guardar” y uno o varios campos no se hayan capturado, el
sistema mandará un mensaje de error. Figura 182.
Figura 182. Mensaje mostrado en caso de que no se capturen los campos obligatorios
De la misma manera, si requiere modificar o editar los datos de un comprobante ya cargado, debe
seleccionar con el icono de “Editar” , aparecerá la ventana de “Editar datos de pago”, en donde
podrá editar la información, así como cambiar el archivo cargado a través del icono y
posteriormente, deberá dar clic en el botón “Guardar”. Figura 184.
La sección de documentación del sistema permite anexar los documentos solicitados dependiendo
de la modalidad seleccionada. Figura 185.
En el caso del Registro de la conformación y una autorización, se solicitan los siguientes documentos:
Para adjuntar un documento, solo es necesario dar clic en el icono . Figura 186.
Al dar clic en el botón, aparece una ventana en donde es necesario seleccionar el tipo de documento
a adjuntar. Figura 187.
Una vez seleccionado el tipo de documento, debe dar clic en el icono “Adjuntar” , para que
abra la ventana de selección de documentos. Figura 188.
Una vez seleccionado, el archivo y al dar clic en el botón “Abrir” de la ventana, anexará el documento
en la ventana de “Agregar documento”, en esta ventana, si da clic en el botón “Ver documento”
En caso de que requiera adjuntar más de un documento por tipo de documento, simplemente es
necesario realizar el mismo proceso, adjuntando un archivo diferente. Figura 192.
programa, para ello tendrá que dar clic en los iconos correspondientes que se encuentran al final de
cada instalación. Figura 194.
7. Datos de la instalación
En caso de que la lista de selección aparezca vacía es debido que la llave de pago
ya se utilizó (asoció) en otra instalación, por tanto, no podrá ser utilizada por
segunda ocasión.
8. Datos de las personas que integran el área responsable del Sistema de Administración
Código postal: Código postal del responsable del sistema. Al teclear el código postal, el
sistema refleja automáticamente el Estado (entidad Federativa) y el Municipio
correspondiente.
En caso de no contar con el Permiso otorgado por la Comisión Reguladora de Energía, el Regulado
podrá adjuntar el Dictamen de Diseño del Proyecto (toda vez que se encuentra en el supuesto de
una instalación nueva con Permiso de CRE otorgado posterior al 13 de marzo de 2018), de acuerdo
con lo siguiente:
Dictamen de diseño: Dictamen emitido por una Unidad de Verificación o un Tercero autorizado por
la Agencia, a través del cual se acredita que el diseño del Proyecto cumple con las normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables, según correspondan,
y la ingeniería básica extendida del Proyecto objeto del dictamen. En ausencia de normas oficiales
mexicanas u otras disposiciones administrativas de carácter general aplicables a las instalaciones y
equipos asociados a la actividad del Sector Hidrocarburos, el conjunto normativo con base en el cual
se desarrolló el diseño, así como la ingeniería básica extendida del Proyecto avalada por un Tercero
que haga constar que el diseño de las instalaciones y equipos es acorde con el conjunto normativo
observado.
a. No. de dictamen: Deberá capturar el No. del dictamen de diseño. Figura 199.
d. Tabla para adjuntar archivos anexos: Para anexar los anexos del dictamen, como
son la acreditación de que el diseño cumple con las normas oficiales, el conjunto
normativo con base en el cual desarrolló el diseño, etc. Figura 203.
Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se
guarden en la tabla “Instalaciones”.
Cuando termine el registro de los datos solicitados para cada instalación que tenga
relacionado una llave de pago y que se seleccione mostrará el estatus de “completo”. Figura
204.
Si deseas cambiar o ligar la llave de pago a otra instalación diferente antes de firmar y enviar
tu solicitud, podrás hacerlo dando clic en el icono que elimina la relación de llave de
pago con esa instalación.
Los datos del registro del programa de instalación para capturar son los siguientes. Figura 205.
l. Elemento del sistema: Esta es la referencia del nombre de cada uno de los 18
elementos que deberán cargarse en esta sección. Figura 214.
Una vez capturados todos los datos complementarios, da clic en guardar para que se
guarden en la tabla “Registro de Programa”.
Una vez capturada la información de todas las secciones, para firmar y enviar el formulario es
necesario dar clic en el botón “Firmar y Enviar” que se encuentra en la parte inferior, del formulario,
, al dar clic en dicho botón, aparecerá una ventana en donde requiere firmar con la
Firma Electrónica Avanzada (FIEL) del representante legal. Figura 218.
Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 219.
Una vez enviado el formulario, recibirá un correo electrónico, con el acuse de recibido de la solicitud
enviada. Figura 221.
Buzón de Notificaciones
La OPE (Oficialía de Partes Electrónica) su uso está publicado en el Diario Oficial de la Federación el
cual puedes consultar en el siguiente enlace: REGLAS Generales para el funcionamiento de la
Oficialía de Partes Electrónica de la Agencia Nacional de Seguridad Industrial y de Protección al
Medio Ambiente del Sector Hidrocarburos.
El Regulado deberá consultar su buzón de notificaciones de acuerdo con lo dispuesto en las Reglas
antes mencionadas, donde:
Para efectos de la fracción anterior, aceptará consultar el tablero electrónico de la OPE, los martes
y jueves de cada semana y, en caso de no hacerlo, se tendrá por hecha la notificación en el día hábil
que corresponda.
Asimismo, acepta darse por notificado de las actuaciones electrónicas que emita la Agencia en el
mismo día en que consulte el tablero electrónico de la OPE.
Para más información consulte el “Manual de Usuario del Portal del Regulado de la Oficialía de
Partes Electrónica, Registro del Regulado”.
Este apartado tiene por objetivo explicar al Regulado los pasos que debe seguir para la descarga de
la información remitida por la Agencia, ya sea solicitudes de información adicional, apercibimientos,
registros, autorizaciones, resolutivos, etc.
Para tal efecto deberá ingresar al Portal del Regulado desde https://www.ope.asea.gob.mx/Login
con usuario y contraseña. Figura 222.
Página inicial
Visualización de Notificaciones
Dar clic en el botón “Ver Notificación” para descargar la notificación. Figura 225.
Para poder descargar los archivos adjuntos deberá capturar su Firma Electrónica (FIEL). Figura 226.
Al dar clic en botón “Firmar”, si existe algún error, el sistema mostrará un mensaje. Figura 227.
Dar clic en el nombre de los archivos que aparecen enlistados, para descargarlos. Figura 228.
Una vez descargado el documento y habiendo leído el requerimiento solicitado por la Agencia
deberá solventar el requerimiento en el tiempo señalado, el cual puede consistir en adjuntar
información completa, legible y que corresponda, para lo cual deberá dar clic en el botón “volver al
trámite”. Figura 229.