EVIDENCIA

Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y

servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo.

PARRA VACA JUAN CARLOS

ARAUJO DIAZ MARIA JOSEFINA
GABY DANIELA SEGURA CASTAÑEDA

FICHA: 1749781

TECNÓLOGO EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SESTEMA DE INFORMACIÓN

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
2019
 Evidencia
Elaboración de cláusulas técnicas para contratación del hardware, software y
servicios requeridos para el sistema de información en desarrollo.

● Documento con el presupuesto del sistema de información a desarrollar.

Presupuesto de
Proyecto
% Reserva de
Elaborado por: Grupo 1 Contingencia 11%
Líder del Proyecto: Juan Parra, María
Arauja, Daniela Segura Presupuesto Reservas Total
Fecha de Inicio:
20/06/2019 Total 13.390.000 1.610.000 15.000.000

Códig Tarea / Tipo de Tipo de Presupuest

o Actividad Elemento Recurso Unidad Unidades Tasa o
01
Total 13.390.000
Desarrollador de Labor Horas /
48 80.000 3.840.000
software Personal Jornadas
Gerente de Labor Horas /
20 85.000,00 1.700.000
proyecto Personal Jornadas
Procesador Intel Materiales Cantidad
Core i7, 1Tera
disco duro, 16 4 1.400.000 5.600.000
Gb de memoria
RAM
Servidor Materiales Cantidad 1 1.700.000 1.700.000
Windows 10Pro Licencias Cantidad 4 100.000 400.000
Microsoft® Licencias Cantidad
Windows Server 1 150.000 150.000
2012
 ● Documento con las fichas técnicas para la contratación del hardware, software y
servicios requeridos para el proyecto en curso.

FICHA TECNICA

DENOMINACION DEL BIEN Diseñar un sistema de información de

facturación para la empresa "ASUMCOL".

DENOMINACION TECNICA DEL BIEN O COMPUTADORES, SERVIDOR, ANALISIS,

SERVICIO DESARROLLO E IMPLANTACION DE
SOFTWARE

GRUPO/CLASE/FAMILIA A LA QUE PERTENECE HARDWARE, SOFTWARE.

EL BIEN O SERVICIO

UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD

DESCRIPCION GENERAL

OBJETO Diseñar un sistema de información de

facturación para la empresa "ASUMCOL".

CUBS Bienes

Hardware, software, redes y sus accesorios

Computadores

Especificaciones Esenciales Definidas a continuación.

Ítem Tipo de Objeto Tecnología Tipo de Tipos de servicios a proveer

componente (On-Premise, Adquisición
(hardware- Virtualización, (propio-
software- Nube, Móvil) arriendo)
comunicación) /cantidad

Servidor físico para la ejecución

de aplicaciones y base de datos
1 Hardware On-Premise Propio/1
 Servidor de y varios terminales por la red
aplicaciones LAN

Microsoft® Sistema Operativo para

Windows servidores
2 Software On-Premise Propio
Server 2012

Protocolo Protocolo de Trasmisión de

Ethernet redes de datos 100BASE-
3 Comunicación On-Premise Propio
TX(IEEE 802.3u)

Concretar las conexiones de

red tipo LAN y evaluar las
4 Comunicación Switch On-Premise Propio
direcciones entre dispositivos.
administrable

Permite la interconexión de
equipos dentro de las redes
locales (LAN), además Permite
5 Comunicación Cable UTP /RJ- On-premise Propio la transmisión de información
45 CAT 5 en redes de datos y voz en redes
telefónicas. Valor máximo de
trasferencia 10 / 100 Mbps

Puerto RJ - Permitir la trasmisión de

45CAT 5 datos entre le pc cliente y la
6 Comunicación On-premise Propio
red local de datos.

Conector RJ -45 Conector que se encuentra en

CAT 5 ambos extremos del cable de
7 Comunicación On-Premise Propio
red

Pc Cliente: Remitir solicitudes al servidor.

Procesador Por medio del
8 Hardware On-Premise Propio/4
Intel Core i7, cliente se accede a la
1Tera disco aplicación del servidor para la
duro, 16 Gb de realización de tareas.
memoria RAM

9 Software Windows On-Premise Propio Sistema operativo pc cliente

10Pro

Está diseñado para permitir el

desarrollo de aplicaciones
10 Software java On-Premise Propio
portátiles de elevado
rendimiento para el más amplio
rango de plataformas
informáticas posible
 Ya que este gestor de base de
datos es de código libre Es una
buena alternativa cuando
queremos contar con una base
de datos para realizar
11 Software Posgre SQL On-Premise Propio operativas sencillas y no
queremos aumentarlos
requisitos de una aplicación,
sino limitarnos a lo que nuestra
plataforma de desarrollo ofrece
ya de manera nativa. Este lo
tomaríamos como una segunda
opción

● Documento de invitación a cotizar.

INVITACION A COTIZAR SOFTWARE DE FACTURACION PARA ASUMCOL

OBJETO DE LA INVITACION

ASUMCOL, contratará con Empresa debidamente constituida, para diseñar un sistema de

información de facturación para la empresa.

VALOR DEL CONTRATO

El valor del contrato resultante de esta invitación será hasta por la suma de QUINCE
MILLONES CUATROCIENTOS OCHENTA MIL PESOS MCTE ($15.480.000)

CIERRE DE LA INVITACION.

El cierre de la invitación se efectuará el día 18 de junio de 2019

ENTREGA DE LAS PROPUESTAS:

Las propuestas se recibirán el día 15 de junio de 2019 en horario de 8:00 a 12:00 m y de

2:00 a 5:00 p.m. en las instalaciones de la oficina de Asumcol.

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza original de garantía de

seriedad de la propuesta, que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser
expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con las
siguientes características:

- Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento

del plazo límite para presentación de las propuestas. El proponente favorecido se
 debe comprometerse a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de
cumplimiento.

Beneficiario: ASUMCOL

Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza o certificación

expedida por la Compañía de seguros, anexo a la propuesta. Sin el lleno de este requisito
se entenderá por no cumplido.

CONDICIONES GENERALES

PARTICIPANTES DE LA INVITACION:

La empresa que desee presentar propuesta debe cumplir con los siguientes requisitos:

- Ser persona natural o jurídica, cuya actividad económica principal sea el suministro
del producto requerido. El objeto social de las personas jurídicas debe permitir la
realización del objeto a contratar y la duración de la persona jurídica, no será inferior
a la duración del contrato.
- No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
de que tratan el Decreto ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002 y demás normas
legales pertinentes.

REQUISITOS O REQUERIMIENTOS PARA EL OFERENTE

- Original del Certificado de Existencia y Representación legal con fecha de expedición no

mayor a treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la
documentación requerida, en el caso de Persona Jurídica o la Matricula Mercantil para
Personas Naturales.

- Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Oferente o del Representante legal, si es

Persona Jurídica.
- Certificación expedida por el Revisor Fiscal en caso de que lo hubiere o por el

Representante Legal, donde conste que se encuentra al día en los pagos al Sistema de
Seguridad Social en salud, Pensiones, ARP de todos los trabajadores y en el pago de los
Aportes Parafiscales (ICBF, SENA, CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR), en caso de
ser Persona Jurídica, y si es Persona Natural la certificación de que cumple con los pagos
de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales.

- Acreditar que el representante legal se encuentra facultado para presentar

propuesta y para suscribir el contrato, para lo cual deberá presentar el documento
(conforme Código de Comercio) donde conste tal autorización (Persona Jurídica).
- Balance general y Estado de Resultados comparativo, con corte a 31 de diciembre
de 2018, firmado por el Representante Legal, cuando es Persona Natural firmado
por el Oferente y Contador Público.
- Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT)

FORMA DE PAGO
El pago del valor del Contrato se efectuará en la ciudad de Bogotá, previa presentación de
la factura y/o cuenta de cobro con la totalidad de requisitos de ley con el visto bueno del
supervisor del contrato, quien certificará si el servicio fue recibido a conformidad de
ASUMCOL.

Las facturas deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Legislación Colombiana.
La información suministrada debe ser clara y consistente.

EVALUACION DE LA PROPUESTA Y CRITERIOS:

ASUMCOL seleccionará las empresas que cumplan con todos los requisitos y documentos
de orden legal solicitados.

A esta evaluación se le asignará puntaje, el mayor puntaje será el seleccionado.

FINANCIERAMENTE.

- Estudio Técnico: La Evaluación técnica, implica el cumplimiento estricto de las condiciones

y requerimientos solicitados.

- Experiencia: Se revisará el cumplimiento de este requisito de acuerdo a los parámetros

establecidos en las presentes condiciones generales de contratación.

DESCARTE PROPUESTAS

- Cuando no se ajusten a las condiciones generales de contratación.

- Cuando se presenten dos (2) o más propuestas por un mismo oferente.

- Cuando el oferente esté incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades.

- Cuando se presente extemporáneamente.

- Cuando no esté firmada por el Representante Legal o por el proponente si es persona

natural.

-Cuando no esté firmada por el Representante Legal o por el proponente si es persona

natural.

- Cuando no presente la póliza de seriedad de la oferta y su respectivo recibo de pago o

certificación expedida por la Compañía de Seguros.

ADJUDICACION DEL CONTRATO:

La empresa ASUMCOL comunicará la adjudicación al proponente seleccionado, donde

entregará instrucciones respecto a los trámites y documentos necesarios para la
celebración del contrato.

GARANTÍAS
Luego de ser adjudicado el contrato, se le exigirá al Contratista elegido las siguientes
garantías para legalizar su contrato.

Póliza de cumplimiento. Por el 10% del valor del contrato, por la vigencia del mismo y cuatro
(4) meses más.

En cualquier evento en el que se prorrogue la vigencia del contrato, el CONTRATISTA,

deberá ampliar y prorrogar las correspondientes garantías.

En caso de incumplimiento por el contratista, ASUMCOL se reserva la facultad de retener

las facturas pendientes de pago hasta que todas las pólizas y garantías se encuentren al
día. Así mismo, el contratista faculta expresamente a

ASUMCOL, para descontar o retener las cuentas o certificaciones pendientes de pago, las
sumas que ésta hubiese tenido que pagar las reclamaciones de terceros, o sanciones
imputables al contratista y no atendidas por éste.

Supervisión: La supervisión del contrato será ejercida por el gerente de la empresa.

● Documento evaluación de proveedores.

VERSION
EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 1.0

Pag. 1 de
CODIGO:
__

Diseño y construcción de software a la medida para el

NOMBRE sector
PROYECTO : empresarial. EMPRESA ASUMCOL
I. DATOS DE LA EVALUACIÓN
BIEN O SERVICIO A CONTRATAR: Análisis, diseño, desarrollo e implantación de un sistema de FECHA:
información de facturación 25/03/201
para la Compañía ASUNCOL 9
GERENTE DE PROYECTO: Gerente general de ASUNCOL LÍDER TÉCNICO:
II. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
<Nombr <Nombr
<Nombr <Nombr <Nombr
Peso e e
e e e Comentari
Item % Cap. del Propone Propon Propon Propon Propon os
Item nte 1> ente 2> ente 3> ente 4> ente 5>

El sistema debe
permitir la
emisión, consulta,
1
modificación y
anulación de la
factura.
 El formulario de la
factura deberá
contener los
2 siguientes campos
especificados en
ventana campo
factura anexa.
El sistema debe
Generar
3 representación
gráfica en un
archivo PDF.
El sistema debe
sacar reportes de
facturas emitidas,
filtrando uno o
varios de los
siguientes
4 campos: Año, mes,
día, Documento
de identidad,
Nombre cliente,
No. De factura.,
estado
documento.
El sistema debe
5 ingresar con
Usuario y clave.
El sistema No
debe permitir
cambiar valores y
6
datos si el
documento está
en estado aplicado
El sistema debe
permitir anular
facturas ya
emitidas, pero no
7
borrarlas del
historial, debe
quedar en estado
anulado.
Sub Totales
III. EVALUACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
<Nombr <Nombr
<Nombr <Nombr <Nombr
Peso e e
e e e Comentari
Item % Cap. del Propone Propon Propon Propon Propon os
Item nte 1> ente 2> ente 3> ente 4> ente 5>

El tiempo de
aprendizaje del
sistema por un
usuario deberá ser
1 menor a 4 horas.
El sistema se debe
implementar
2 sobre la
 infraestructura
existente en la
empresa
ASUNCOL.
La aplicación debe
ser compatible
con todas las
versiones de
3 Windows.
El sistema debe
proporcionar
mensajes de error
que sean
informativos y
orientados al
4 usuario final.
El tiempo para
iniciar o reiniciar el
sistema no podrá
ser mayor a 5
5 minutos.
La aplicación debe
manejar fuentes
del alfabeto en
6 español latino.
El sistema debe
contar con un
manual de usuario
estructurado
adecuadamente,
que debe ser
previamente
revisado por el
usuario autorizado
para su correcta
7 implementación.
Ante un fallo en el
software del
sistema, no se
tardará más de 5
minutos en
restaurar los datos
del sistema y
volver a poner en
8 marcha el sistema.
Sub Totales
IV. EVALUACIÓN DE ASPECTOS FINANCIEROS
<Nombr <Nombr
<Nombr <Nombr <Nombr
Peso e e
e e e Comentari
Item % Cap. del Propone Propon Propon Propon Propon os
Item nte 1> ente 2> ente 3> ente 4> ente 5>

Capital de Trabajo
1 (AC - PC)
Relación Precio de
2 Venta / Ventas
 Indice de
Endeudamiento
3 (PT / AT)
Indice de Liquidez
4 (AC / PC)
5 Precio de Venta
Sub Totales
V. EVALUACIÓN DE ASPECTOS GENERALES
<Nombr <Nombr
<Nombr <Nombr <Nombr
Peso e e
e e e Comentari
Item % Cap. del Propone Propon Propon Propon Propon os
Item nte 1> ente 2> ente 3> ente 4> ente 5>

Experiencia Previa
1 - Casos de Éxito
2 Equipo de Trabajo
Tiempo de
3 Garantía
Servicio de
4 Soporte
Sub Totales
TOTALES

Orden de Eligibilidad * 1 2 3 4 5
* En el caso en que varios proveedores empaten en el primer lugar, Compras seleccionará entre ellos al proveedor con
quien se negocien mejores precios y/o condiciones de pago.

 Documento de contrato informático

1. Datos básicos del contratante y contratista.

DE UNA PARTE_______________________________ mayor de edad, identificado con
Cedula de Ciudadanía___________________, y en nombre y representación de
________________ en adelante, el “CLIENTE”, residente en _________________, de la
ciudad __________. POR OTRA PARTE, _____________________, mayor de edad,
identificado con Cedula de Ciudadanía_______________, y en nombre y representación
de_____________________________, en adelante, el “PROVEEDOR”, residente en
_____________________________________________.
2. Cláusulas:
a. PRIMERA. OBJETO: En virtud del Contrato el PROVEEDOR se obliga a prestar al
CLIENTE el servicio de Diseñar e implantar un sistema de información de facturación para
la empresa "ASUMCOL". En adelante “el Servicio”, en los términos y condiciones previstos
en el Contrato y en todos sus Anexos.
b. SEGUNDA. ALCANCE:
2.1 El servicio se prestarán en los siguientes términos y condiciones generales:
2.1.1. El PROVEEDOR responderá de la calidad del trabajo desarrollado con la diligencia
exigible a una empresa experta en la realización del trabajo objeto del Contrato.
2.1.2. El PROVEEDOR se obliga a gestionar y obtener, a su cargo, todas las licencias,
permisos y autorizaciones administrativas que pudieren ser necesarias para la realización
del Servicio.
2.1.3. El PROVEEDOR se hará cargo de la totalidad de los tributos, cualquiera que sea su
naturaleza y carácter, que se devenguen como consecuencia del Contrato, así como
cualesquiera operaciones físicas y jurídicas que conlleve, salvo el Impuesto sobre el Valor
Añadido (IVA) o su equivalente, que el PROVEEDOR repercutirá al CLIENTE.
2.1.4. El PROVEEDOR guardará confidencialidad sobre la información que le facilite el
CLIENTE en o para la ejecución del Contrato o que por su propia naturaleza deba ser
tratada como tal. Se excluye de la categoría de información confidencial toda aquella
información que sea divulgada por el CLIENTE, aquella que haya de ser revelada de
acuerdo con las leyes o con una resolución judicial o acto de autoridad competente. Este
deber se mantendrá durante un plazo de tres años a contar desde la finalización del servicio.
2.1.5 El PROVEEDOR responderá, por tanto, de las infracciones en que pudiera
incurrir en el caso de que destine los datos personales a otra finalidad, los comunique a un
tercero, o en general, los utilice de forma irregular, así como cuando no adopte las medidas
correspondientes para el almacenamiento y custodia de los mismos. A tal efecto, se obliga
a indemnizar al CLIENTE, por cualesquiera daños y perjuicios que sufra directamente, o
por toda reclamación, acción o procedimiento, que traiga su causa de un incumplimiento o
cumplimiento defectuoso por parte del PROVEEDOR de lo dispuesto tanto en el Contrato
como lo dispuesto en la normativa reguladora de la protección de datos de carácter
personal.
2.2. El PROVEEDOR prestará el servicio en los siguientes términos y condiciones
específicos:
2.2.1. El PROVEEDOR declara que ostenta todos los derechos de propiedad sobre el
programa objeto de este contrato.
2.2.2. El PROVEEDOR adaptará el programa informático Diseñar e implantar un sistema
de información de facturación para la empresa "ASUMCOL para que le sea útil al CLIENTE.
2.2.3. El CLIENTE presentará al PROVEEDOR un informe con las necesidades y
previsiones que tenga a medio plazo, que hagan necesario una implementación de su
sistema informático.
2.2.4. El PROVEEDOR realizará una auditoria del sistema informático del CLIENTE, para
conocer la situación técnica del mismo y poder realizar la adaptación del programa al
sistema informático del CLIENTE.
2.2.5. Los empleados del CLIENTE y los técnicos del PROVEEDOR se deberán prestar
colaboración en todo momento y hasta la finalización del presente contrato.
2.2.6. El PROVEEDOR realizará una propuesta en la que sea compatible el programa, el
sistema informático y las necesidades del CLIENTE. La propuesta será la base para el
estudio del desarrollo del programa. En las instalaciones del CLIENTE se realizarán
simulaciones para saber los posibles resultados.
2.2.7. Encontrada la solución informática, para que el programa sea útil al CLIENTE, el
PROVEEDOR realizará la adaptación y el desarrollo del programa informático.
2.2.8. Una vez realizada la adaptación y el desarrollo, el programa se instalará en el
sistema informático del CLIENTE y se realizarán las oportunas pruebas.
2.2.9. En las pruebas se realizarán los ajustes o arreglos necesarios, hasta la conformidad
del CLIENTE con el desarrollo del programa. Con la conformidad del CLIENTE se dará por
entregado el programa desarrollado.
2.2.10. El PROVEEDOR garantiza el programa desarrollado por un período de un año.
Durante ese tiempo el PROVEEDOR subsanará cualquier incidencia que se produzca en
el programa desarrollado.
2.2.11. El PROVEEDOR otorgará con la entrega del programa desarrollado la licencia de
uso del programa desarrollado al CLIENTE. Conservando el PORVEEDOR todos los
derechos de propiedad sobre el programa y todas sus adaptaciones.
2.2.12. El PROVEEDOR se compromete a no licenciar el uso del programa desarrollado a
ningún competidor directo o indirecto de CLIENTE.
c. TERCERA. VALOR:
3.1 El precio del Contrato es de 15.000.000 de pesos colombianos, IVA excluido.
3.2 El pago de las facturas se realizará, tras la aceptación por el CLIENTE del programa
desarrollado, mediante transferencia bancaria a los 5 días de la fecha de recepción de la
factura, en la siguiente cuenta corriente titularidad del PROVEEDOR: [ indicar nº de cuenta
] .d. CUARTA. FORMA DE PAGO: 50% al inicio y 50% al finalizar a satisfacción el servicio.
e. CUARTA. PLAZO
4.1 El plazo máximo de terminación del desarrollo del programa es de sesenta (60 días)
días a partir de la fecha referida en el encabezamiento del Contrato.
4.2 El retraso superior a 15 días será considerado como una incidencia crítica.
f. QUINTA. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE:
El cliente se obliga a suministrar toda la información necesaria para el adecuado desarrollo
del contrato.
se debe realizar la empresa que contrata el servicio, con el objetivo de garantizar el flujo de
información.
g. SEXTA. CONFIDENCIALIDAD:
6.1 El CLIENTE es el único responsable de determinar si el servicio que constituye el
objeto de este Contrato se ajusta a sus necesidades.
6.2 El CLIENTE se compromete a utilizar el programa dentro de la legalidad y a no
realizar copias del mismo sin autorización por escrito del PROVEEDOR.
h. SEPTIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL:
Los derechos de uso y modificación del software son propiedad y responsabilidad del
PROVEEDOR.
l. DÉCIMA SEGUNDA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO.
Las Partes podrán resolver el Contrato, con derecho a la indemnización de daños y
perjuicios causados, en caso de incumplimiento de las obligaciones establecidas en el
mismo.
j. DECIMA TERCERA. DOMICILIO.