¿Por qué el control interno no ha funcionado en las empresas del estado?
El control interno le proporciona a la empresa lograr sus metas y propósitos en
determinados periodos, teniendo en cuenta su presupuesto restringiendo todo riesgo que no permita cumplir los objetivos, además da más confianza ante terceros, empleados y sus dueños. La implementación de este control interno es muy importante porque permite comparar el antes de la empresa y el después de haber aplicado el mismo dando como resultado una mejora en todos los departamentos que posee la empresa tanto como seguridad, control, producción, altos directivos, calidad, desarrollo etc. Brindando confianza, por lo tanto, esto implica el crecimiento e impulso de la empresa para ofrecer un mejor servicio y calidad garantizando seguridad a sus clientes. (GERENCIE, 2010) En el libro el control interno en diez módulos en entidades y organismos del estado Jorge Alirio Charry presenta al control interno “como conjunto de normas, métodos y medidas que toma una empresa salvaguardando sus recursos, ofrece una información adecuada y segura dando lugar a una eficiencia operativa, el mejoramiento constante cumpliendo con las leyes y políticas propuestas por la dirección de la organización (CHARRY, 2008) Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos principios, normas etc. Prescritos por la alta gerencia, debe organizarse e implementarse en cada departamento con sus respectivos funcionarios a cargo que hay en la empresa y que tengan la responsabilidad del mando teniendo en cuenta su manual de funciones y procedimientos, una vez puesto en marcha el proceso integral del control interno sus funcionarios, deben adaptarse al cambio que puede enfrentar la empresa porque está diseñado para confrontar los riesgos y amenazas con el fin de llevar la empresa a un nivel donde pueda brindar calidad y confianza a sus clientes. (JINSOP GAMBOA POVEDA, 2016) El termino control, hace referencia a “comprobación, fiscalización, inspección” en otras palabras comparar con normas o criterios si el trabajo de los funcionarios de la organización se encuentra o no a la par con estas normas, estos conceptos son aplicables en la gestión de la actividad económico-financiera (GUTIERREZ, 2015). Las empresas en cualquier campo en el que se desarrollen es de suma importancia que tengan en cuenta un control interno eficaz que no solo inspeccione sino que lo utilicen como una herramienta como una excelente gestión administrativa (FERNANDEZ, 2013) los conceptos en relación con el control interno que son de suma importancia dentro de las empresas son muchos, de esta manera se puede garantizar el cumplimiento de los objetivos propuestos por el mismo ayudando a minimizar los riesgos así evitando los impactos negativos que se presentan dentro de la organización. Componentes del sistema de control de una empresa del estado. El control interno está compuesto por cinco aspectos que están interrelacionados y su objetivo es garantizar una gestión administrativa excelente en las organizaciones, además de esto también se puede decir que es un conjunto de normas que se usan para medir el control interno y que ayude a determinar su eficacia y eficiencia, (AGUILAR, 2010) sus componentes son 1. Ambiente de control 2. Evaluación de riesgos 3. Actividades de control 4. Información y comunicación 5. Supervisión o monitoreo 1. Ambiente de control: brinda a que la empresa tenga seguridad en el momento de llevar a cabo los procesos que se encuentren con fallas relevantes, que permiten el respectivo uso y eviten el uso de recursos no autorizado, en consecuencia también de la información financiera razonable que son su representación clara de la situación económica de la empresa (ESCALANTE, 2014) 2. Evaluación de riesgos: La identificación de los riesgos es un elemento muy importante en el control interno, debido a que las empresas manejan un entorno cada vez más globalizado y sofisticado donde es indispensable adelantarse a situaciones desfavorables. (RODRIGUEZ, 2013) la evaluación de los riegos ayuda a los directivos a identificar y analizar los riesgos en los que se pueden enfrentar como empresa con el resultado proveniente de esta acción (RIVAS, 2011) de este modo la función de la evaluación de riesgos permite a la empresa que no posee en si la implementación del control interno una identificación y el análisis de distintas situaciones que no deja la consecución de los objetivos planteados de la empresa, es importante que la empresa y sus funcionarios se afronten los posibles cambios. El análisis puede convertirse en un método que permite la identificación, planeación, evaluación, tratamiento etc… de la información que se encuentre dentro de la organización, este análisis permite reducir los riesgos y aumenta sus oportunidades (PARDO, 2014). Es necesario que la empresa realice actividades de prevención lo cual es un proceso lógico y documentado lo cual puede ser divulgado de forma interna con el fin de garantizar la gestión precisa de la actividad (SOLARTE F, 2015) 3. Actividades de control Son normas necesarias en la implementación de las políticas que aseguran el cumplimiento de las actividades que buscan evitar los riesgos, estas actividades se realizan en todos los departamentos y/o niveles de la empresa donde se incorpora aspectos como proesos de aprobación y autorización (CASTAÑEDA, 2014) las actividades de control deben relacionarse con el tipo de empresa y con el personal con sus funciones respectivas en el manual que realiza dentro de ellas.. https://www.revistaespacios.com/a18v39n03/a18v39n03p30.pdf