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Rehabilitar, reponer, reconstruir y construir infraestructura de uso público de calidad en las

zonas afectadas, todo con enfoque preventivo.

ELABORACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO DEFINITIVO


“REHABILITACION DE PUENTES PAQUETE 3 – ANCASH”

PLAN DE GESTION (PDG)


OBRA 1:

PUENTE SOLIVIN Y ACCESOS, PUENTE VINCHAMARCA Y

ACCESOS, PUENTE TAMBAR Y ACCESOS, PUENTE WINTON Y ACCESOS, PUENTE QUILLHUAY Y ACCESOS Y PUENTE PINKU URAN

Y ACCESOS

OBRA 3:

PUENTE CONCHUCOS Y ACCESOS, PUENTE HUATAULIO Y

ACCESOS, PUENTE MAYAS Y ACCESOS, PUENTE GUAGUANCU Y ACCESOS, PUENTE ASTERIA Y ACCESOS)"DEPARTAMENTO DE

ANCASH"

Confrmado por:
Proyecto Financiado por el CHINA RAILWAY N°10 ENGINEERING GROUP CO., LTD SUCURSAL DEL PERÚ,
Ministerio de Transportes y EPCM CONSULTING S.A.C., PYUNGHWA ENGINEERING CONSULTANTS LTDA
SUCRUSAL DEL PERÚ Y TOPOCAD INGENIEROS S.R.L.
Comunicaciones
Índice ........................................................................Error! Bookmark not defined.
0.- INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 3
1.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE ................................................................. 4
1.1.- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO ...................................... 4
1.2.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) ............................ 4
1.3.- CONTROL DE CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO ...................... 8
2.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................... 9
2.1.- IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS ................................... 9
2.2.- MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS ................... 10
3.- PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO ................................................................... 11
3.1.- PROCESO DE VALORIZACIÓN ............................................................. 11
4.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ..................................................... 13
4.1.- LISTADO DE HITOS................................................................................ 13
4.2.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO ......................................................... 13
4.3- CONTROL DEL CRONOGRAMA E HITOS .............................................. 14
5.- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD .................................................................. 16
5.1.- PLANIFICACIÓN DE CALIDAD ............................................................... 16
5.2.- ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD ..................................... 17
6.- PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL ............................................................ 17
6.1.- PLANIFICACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO.................................. 17
6.2.- GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO ............................................. 18
6.3.- ORGANIZACIÓN FUNCIONAL ............................................................... 19
7.- PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES ..................................................... 21
7.1.- PLANIFICAR LAS COMPRAS Y ADQUISICIONES ................................ 21
8.- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................. 22
8.1.- PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES ..................................... 22
8.2.- GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ................................................. 23
Glosario de Términos Relacionados a Gestión de Proyectos ............................... 24

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0.- INTRODUCCIÓN

El presente Plan de Gestión del Proyecto de “Rehabilitación de Puentes Paquete 3


– Ancash” describe, a través de 9 Planes Subsidiarios, cómo se utilizan las
herramientas, técnicas y procedimientos para gestionar el proyecto.

Este Plan se convierte en la principal Guía para determinar cómo se planifica,


ejecuta, controla y cierra el proyecto; y debido a que la planificación es un proceso
continuo, se actualizará cuando sea necesario.

Muchas de las herramientas, técnicas y procedimientos necesarias para la Gestión


del Proyecto están sólo mencionadas en el presente Plan de Gestión, debido a
que han sido re-direccionados hacia otros documentos donde se encuentran
actualizados y desarrollados detalladamente. En el Presente Plan de Gestión se
explica en donde se encuentra la información necesaria y actualizada para
gestionar el proyecto.

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“PMBOK” and “PMP” are certification marks of the Project Management Institute
which are registered in the USA and other nations.

1.- PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

El Plan de Gestión del Alcance define lo que está y no está incluido en el proyecto,
abarca tanto la Gestión (Management) del proyecto como el Alcance del Producto.

1.1.- ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

El Enunciado del Alcance del Proyecto detalla todos los trabajos que deben
realizarse para lograr los objetivos del proyecto y proporciona un entendimiento
común del Proyecto entre los interesados.

Para el proyecto “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, los documentos


que describen específicamente el Enunciado del Alcance del Proyecto son los
siguientes:

1.2.- ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

La EDT es una descomposición que subdivide y organiza el alcance total de los


trabajos a realizarse en porciones más pequeñas, fáciles de programar y controlar.

La EDT también ayuda a los interesados a ver los productos entregables del
proyecto.

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1.3.- CONTROL DE CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO

El proceso de Control de Cambios al Alcance del Proyecto incluye identificar que


debe producirse un cambio, influir para que sólo se implementen cambios
aprobados y mantener actualizados los planes del proyecto.

Este proceso lo realiza el Equipo del Proyecto a lo largo de todo el servicio, desde
el inicio hasta su cierre.

Para el proyecto “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash” los cambios al


alcance se realizarán de acuerdo al Diagrama de Flujo adjunto.

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2.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

El Riesgo tiene su origen en la incertidumbre que está presente siempre en todos


los proyectos. El Plan de Gestión de Riesgos tiene por objetivo disminuir la
probabilidad e impacto de eventos adversos al proyecto y aumentar la probabilidad
e impacto de eventos positivos.

El presente Plan de Gestión de Riesgos es crucial para el éxito de los demás


procesos del proyecto.

2.1.- IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE RIESGOS

La Identificación y Evaluación de Riesgos determina qué riesgos pueden afectar al


proyecto y cuáles pueden ser sus consecuencias.

Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, la


identificación y evolución de riesgos han sido especificados en el documento
Riesgos Puentes de Ancash.

La identificación de Riesgos se realizará en 2 fases para el expediente técnico:

 La primera fase es con los estudios básico de campo y actividades insitu, en


la cual se identificará los principales riesgos que estén presentes en las
actividades de la ruta crítica.
 En la segunda fase de Ingeniería a Detalle, se identificarán los principales
riesgos asociados a cada especialidad en sus (inputs/ outputs) y al momento
de integración de todas las especialidades.

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2.2.- MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS

El Seguimiento y Control de Riesgos es un proceso continuo que es realizado


durante la vida del proyecto a través de las medidas de control de riesgos
establecidas para cada proceso.

Para cada riesgo identificado, y de acuerdo a su respectiva probabilidad e impacto,


se ha definido una medida de seguimiento y control.

Las medidas de seguimiento y control de riesgos han sido especificadas en el


documento Riesgos Puentes de Ancash.

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3.- PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO

El Plan de Gestión de Costo establece los criterios para preparar las valorizaciones
de los trabajos efectuados y controlar los costos del proyecto.

En el Plan de Gestión de Costo se describe, de manera general, el proceso de


valorización, indicando también cuándo y como se realiza.

El Plan de Gestión de Costo contempla los requisitos de información de los


diferentes interesados, quienes miden los costos del proyecto de distintas maneras
y en diferentes momentos.

3.1.- PROCESO DE VALORIZACIÓN

El Proceso de Valorización implica verificar que efectivamente se ha ejecutado el


trabajo a satisfacción del cliente y cuantificar económicamente el trabajo realizado
para realizar el pago al precio pactado.

Las valorizaciones se presentan en forma mensual y contienen el detalle de avance


de los trabajos.

El control del avance para las valorizaciones se realizará de acuerdo al porcentaje


de avance de cada entregable definido en la WBS por estudios básicos e Ingeniería
a detalle

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4.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

El Plan de Gestión del Cronograma determina los criterios y las actividades para
controlar el cronograma del proyecto.

A través del Plan de Gestión del Cronograma es posible detectar los posibles
desvíos en los objetivos de plazos del proyecto y tomar con anticipación las medidas
correctivas necesarias para lograr la conclusión del proyecto a tiempo.

4.1.- LISTADO DE HITOS

Un hito (milestone) es un evento importante del cronograma del proyecto, por


ejemplo, un evento que impide que se lleve a cabo un trabajo en el futuro o que
marca la conclusión de un entregable principal.

Un hito del cronograma tiene, por definición, duración cero y debe ser tratado como
restricción del proyecto.

Bajo este concepto se identificarán los principales hitos siguiendo los siguientes
criterios:

 Se realizará una matriz entregable/ especialidad para cada fase (Estudios


Básicos / Ingeniería a Detalle)

4.2.- CRONOGRAMA DEL PROYECTO

El Cronograma del Proyecto indica las fechas planificadas para realizar las
actividades de proyecto y para cumplir los hitos.

En el Cronograma del Proyecto se muestran las secuencias de las actividades, su


duración y las restricciones del cronograma.

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El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del proyecto, a medida que el
trabajo avanza, el Plan de Gestión del proyecto cambia y el cronograma se
actualiza.

Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, el


cronograma del proyecto se ha desarrollado utilizando el software MS Project.

 Para cada Obra se desarrollará su cronograma para la fase 1 y fase 2

 El cronograma de cada obra será a nivel de actividades para el cumplimiento


de cada entregable por especialidad.
 El cronograma mostrará la secuencia de actividades puentes, considerando
los recursos/equipamiento y las distancias entre cada punto de trabajo a fin
de cumplir con los plazos contractuales.

 Para cualquier desvío al cronograma se implementará técnicas de FAST


TRACKING / CRASHING, según sea lo más adecuado.

 Para el control del cronograma por obra, deberá trabajarse mediante la


metodología lo Look Ahead, considerando una planificación a 3 semanas.

El responsable de mantener actualizado y distribuir la última versión del cronograma


del proyecto es el Gerente del PROYECTO de cada obra.

4.3- CONTROL DEL CRONOGRAMA E HITOS

El Control del Cronograma e Hitos determinan el estado actual del cronograma del
proyecto y el cumplimiento de los hitos establecidos.

El Control del Cronograma e Hitos ayuda a implementar las acciones correctivas


necesarias para influir sobre los factores que impiden el cumplimiento de los plazos.

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Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, el
responsable del control del cronograma e hitos es el Gerente del Proyecto y se
informará de acuerdo a lo indicado en el Plan de Gestión de las Comunicaciones
descrito más adelante.

El control se realizará mediante la metodología del Valor Ganado, mediante


indicadores de SV, SPI calculados semanalmente y a los porcentajes de avance de
los 4 hitos identificados en cada fase.

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5.- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD

El Plan de Gestión de Calidad describe como relacionar los elementos del Sistema
de Gestión con los requisitos específicos del proyecto.

El Plan de Gestión de Calidad aborda tanto la Gestión (Management) del Proyecto


como al Producto del Proyecto.

El presente Plan tiene un enfoque compatible con las normas ISO y también con
otros enfoques como Gestión de la Calidad Total (TQM), Six Sigma y Costo de
Calidad.

5.1.- PLANIFICACIÓN DE CALIDAD

La Planificación de Calidad implica identificar qué normas de calidad son relevantes


para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas.

Los requisitos mínimos de calidad se analizarán para cada fase del proyecto y para
cada entregable por especialidad.

Uno de los principios fundamentales de la gestión de calidad moderna es: la Calidad


se Planifica, se diseña e incorpora, no se incluye mediante inspección. Por tal motivo
para el desarrollo de cada entregable de cada especialidad se presentará el plan de
calidad asociado indicando sus métricas principales de aceptación.

La Planificación de la Calidad incluye la Política de Calidad aplicable al proyecto,


así como los procedimientos para la ejecución de los trabajos.

Para PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, se presentará


un Plan de Gestión de Calidad, para cada especialidad, indicando los requisitos
mínimos y estándares a cumplir por entregable, estas serán las métricas

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5.2.- ASEGURAMIENTO Y CONTROL DE CALIDAD

El Aseguramiento de Calidad es la aplicación de actividades planificadas y


sistemáticas relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplea todos los
procesos necesarios para cumplir con los requisitos.

El Control de Calidad implica supervisar los resultados específicos del proyecto para
determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos
de eliminar las causas de los resultados insatisfactorios.

Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, el


Aseguramiento y Control de Calidad se realizarán de acuerdo al Plan de calidad
definido en cada obra por cada especialidad.

6.- PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL

El Plan de Gestión del Personal identifica y documenta como se realizará la


Planificación, Contratación y Gestión del equipo clave del proyecto.

El Plan de Gestión del Personal se actualiza durante la ejecución del proyecto,


debido a que el tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden
cambiar a medida que avanza el proyecto.

6.1.- PLANIFICACIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

La Planificación del Equipo del Proyecto ha sido realizada para determinar la


organización y las diversas responsabilidades del personal clave para el logro de
los objetivos del PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”.

La organización y responsabilidades del equipo del proyecto ha sido definida


mediante los siguientes criterios.

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 Se realizará una matriz RACI por cada obra
 La matriz RACI será estructurada para cada especialidad por cada puente o
grupos de puentes, indicando los responsables de cada entregable y las
personas en realizar los mismos.
 En cada matriz se indicarán los roles principales para el desarrollo del
cumplimiento de recursos.
 Cada matriz tendrá la función de nivelar recursos asignados al cumplimiento
de los entregables de cada fase, a fin de poder determinar si hay sobre
asignación de recursos o falta de los mismos para poder cumplir los plazos
contractuales.

6.2.- GESTIÓN DEL EQUIPO DEL PROYECTO

Gestionar el equipo del proyecto implica asignar responsabilidades, formar y


capacitar en políticas y procedimientos, evaluar el rendimiento de los miembros
del equipo, gestionar los conflictos, registrar las polémicas y mantener actualizado
el índice de rotación del personal.

Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, la Gestión


del Equipo del Proyecto se realiza de acuerdo al procedimiento interno de RR. HH,
esta planificación se realizará para el personal líder por especialidad.

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6.3.- ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Este cuadro representa la organización actualizada, por lo que debe cambiarse cada vez que esta se modifique por las
necesidades de actualización del proyecto.

Nota:
El número de revisión del cuadro debe figurar al pié del mismo, a fines de identificar claramente la organización afectada
al proyecto en cada fase.
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7.- PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES

La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar los
productos necesarios fuera del equipo del proyecto.

Se ha determinado qué comprar, cuándo y cómo hacerlo.

Se han documentado los requisitos de los productos y se han identificado los


posibles vendedores.

Se han revisado ofertas, se ha elegido entre posibles vendedores, y se ha


negociado un contrato por escrito con cada vendedor.

7.1.- PLANIFICAR LAS COMPRAS Y ADQUISICIONES

Para realizar el proceso de planificación de compras y adquisiciones se ha


establecido un flujograma para la contratación de servicios o compra de materiales
para las 2 fases del expediente Técnico por cada obra.

Se ha definido el listado de requerimientos principales del proyecto con sus


respectivas fechas, de acuerdo a la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) y al
cronograma del proyecto.

Para el PROYETCO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, se


desarrollará el flujograma para la contratación de servicios o compra de materiales.

Se presentará el listado de las principales compras y adquisiciones. Las fechas


planificadas para su llegada a campo están indicadas en el Cronograma del
Proyecto y plan de trabajo.
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8.- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES

El Plan de Gestión de Comunicaciones describe como se realizan las


comunicaciones en el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 –
Ancash”, para asegurar la generación, recolección y distribución de la información
en tiempo y forma.

El Plan de Gestión de las Comunicaciones identifica los requisitos de información,


proporcionando enlaces entre las personas y la información, necesarios para una
comunicación exitosa.

Todas las personas involucradas en el proyecto deben conocer y comprender el


proceso de comunicación y cuáles son los medios disponibles.

8.1.- PLANIFICACIÓN DE LAS COMUNICACIONES

La Planificación de las comunicaciones define la forma en que se realizarán las


comunicaciones relevantes.

Una comunicación relevante es aquella que, a juicio de quien la recibe, debe darse
a conocer y/o requiere respuesta, toma de decisiones o acciones.

Las comunicaciones se articularán bajo nuestros principales stakeholders:

 MTC
 Supervisión
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 Alcalde y agentes políticos


 Usuarios

Las comunicaciones relevantes pueden estar referidas a los siguientes puntos:

 Cambio de profesionales principales.


 Cambio en las actividades planificadas indicando el impacto en (tiempo,
costo y calidad).
 Para la aprobación progresiva de cada obra.
 Para indicar el estado actual de cada obra bajo indicadores de métricas de
calidad (SPI/CPI).
 Para reuniones de urgencia.
 Para solicitar consultas o reprogramación manteniendo los plazos
contractuales.

Las comunicaciones se realizarán de acuerdo a una matriz de nuestros principales


stakeholders.
8.2.- GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

La Gestión de las comunicaciones se refiere a satisfacer las necesidades de


información de los involucrados y resolver polémicas con ellos.

Gestionar activamente a los interesados aumenta la probabilidad de que el proyecto


no se desvíe de su curso, debido a polémicas sin resolver, mejora la capacidad de
las personas de trabajar de forma sinérgica y limita las interrupciones durante el
proyecto.

Para el PROYECTO “Rehabilitación de Puentes Paquete 3 – Ancash”, el Gerente


del Proyecto es el responsable de la Gestión de Comunicaciones.

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Glosario de Términos Relacionados a Gestión de Proyectos

Alcance: La suma de productos, servicios y resultados que se proporcionarán como


un proyecto.
Alcance del producto: Los rasgos y funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,
servicio o resultado con las funciones y características especificadas.
Cierre del Contrato: El proceso de completar y aprobar el contrato, incluida la
resolución de cualquier tema pendiente y el cierre de cada contrato.
Controlar: Comparar el rendimiento real con el rendimiento planificado, analizar las
variaciones, calcular las tendencias para realizar mejoras en los procesos, evaluar
las alternativas posibles y recomendar las acciones correctivas apropiadas según
sea necesario.
Cronograma del Proyecto: Las fechas planificadas para realizar las actividades
del cronograma y las fechas planificadas para cumplir los hitos del cronograma.
CSMS: Calidad, Seguridad, Medio ambiente y Salud.
Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): Descomposición jerárquica con
orientación hacia el producto entregable relativa al trabajo que será ejecutado por
el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos
entregables requeridos.
Fase del Proyecto: Un conjunto de actividades del proyecto relacionadas
lógicamente, que generalmente culminan con la finalización de un producto
entregable principal.
Gestión de Proyectos (Project Management): La aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas, generalmente reconocidas como buenas
prácticas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del proyecto.
Hito: Un evento importante del proyecto, por ejemplo, un evento que impide que se
lleve a cabo un trabajo en el futuro o que marca la conclusión de un producto
entregable principal.
Involucrados: Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores,
organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o
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Rehabilitar, reponer, reconstruir y construir infraestructura de uso público de calidad en las
zonas afectadas, todo con enfoque preventivo

cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la


ejecución o conclusión del proyecto.
Project Management Body of Knowledge (PMBOK): Expresión que describe la
suma de conocimientos de la profesión de Dirección de Proyectos, recopilada y
publicada por el Project Management Institute de USA.
Project Management Professional (PMP): Profesional en Dirección de
Proyectos, persona certificada como PMP por el Project Management Institute de
USA.
Proyecto: Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio
o resultado único.
Riesgo: Un evento o condición incierta que, si se produce, tiene un efecto positivo
o negativo en los objetivos de un proyecto.

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Impreso: 15/11/2019 Hoja 25 de 25

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