la construcción una empresa de gran dinamismo en la economía del
país, debemos optar por la implementación de metodologías científicas,
que impulsen el rápido desarrollo de los proyectos. Es por esto que la metodología LEAN, entendiéndose como la filosofía que genera valor a las actividades, fases y etapas en la gestión de proyectos de construcción; debe ser implementada como método científico desde el mismo momento que se genera un propósito o necesidad.
la metodología LEAN, como el análisis metódico de proyectar una línea
de tiempo y procesos, para desarrollar su filosofía, de la manera más viable predominando el ahorro en tiempo y recursos, y generar ganancias para el cliente
De la metodología LEAN, se derivan diferentes líneas de investigación
y para el caso de estudio, queremos referenciarnos con aquella que surge como un sistema de producción, utilizado para gerenciar un proyecto de construcción, denominado LEAN PROJECT DELIVERY SYSTEM o Sistema de Entrega de Proyectos Sin Pérdidas (LPDS).
El Sistema de entrega de proyectos LEAN (LPDS) aplica los principios
de la manufactura a la construcción con herramientas que facilitan la planificación y el control, maximizando el valor del producto final y minimizando las pérdidas a lo largo del proceso de construcción.
El “Lean Project Delivery System” (Ballard, 2008), considera 5 fases y
14 módulos para la gestión de un proyecto, como se muestra en la Figura 1; precisaremos en este artículo, hablar de las dos primeras fases de que son: - a. Definición del Proyecto (Project Definition)
- b. Diseño “lean” (Lean Design)
Uno de los factores más importantes a la hora de ejecutar un proyecto, es el control del tiempo, empleado en cada una de las actividades para medir productividad y eficiencia en la ejecución de una tarea. De acuerdo con un estudio realizado por (Hussin, Rahman, & Memon, 2013) alrededor del 70% de todos los proyectos terminan en exceso de tiempo, esto se traduce como una manifestación de la ineficiencia en la industria de la construcción, lo que conlleva un exceso de costos resultante de retrasos en el cumplimiento de los plazos de entrega.
(Alarcón & Mardones, 1998) confirman que en algunos estudios se ha
estimado que en América Latina el tiempo que se pierde por las deficiencias de planificación y diseño, oscila entre el 20 y 25% del tiempo total de la construcción.
El sistema Lean, y su línea de investigación y desarrollo “Last Planner”,
propuesto por los investigadores Ballard y Howell (fundadores del Grupo Internacional del Lean Construction – IGLC), proponen reducir el vacío entre lo propuesto y lo realmente ejecutado, al obtener la información en tiempo real y con los realmente involucrados en obra, como contratistas, subcontratistas, maestros, oficiales y ayudantes, o sea, llegar a la línea base de quien ejecuta, para así, con la información suministrada por estos protagonistas, plantear una aproximación real de ejecución y en un mediano plazo lo que realmente se realizara Last planner En primer plano tenemos la planificación maestra o global del proyecto. La cual se basa en organizar por hitos, los objetivos más relevantes, para cumplir el objetivo propuesto.
Seguidamente se expone una segunda etapa, Planificación Lookahead
Este nivel la planificación se trabaja con actividades que abarque tiempos de trabajo de 4 a 6 semanas. Los Last Planner disgregan y analizan las actividades en asignaciones, teniendo en cuenta el análisis de restricciones que poseen estas actividades. El objetivo de ésta es clasificar las asignaciones libres de imprevistos y así poder tener un listado claro de las actividades a realizar en la semana. Los pasos a tener en cuenta al clasificar dichas asignaciones son: - Seleccionar las actividades con las que se cuentan y tienen certeza de poderse desarrollar, al momento de la programación inicial. Llevar un control de cambio, si estas requieren de modificaciones de diseño, provisión de materiales, información requerida, no tener pendientes de actividades que la anteceden y verificación de que las actividades previas puedan ser terminadas cuando se requieran dar inicio.
- Dividir las actividades en tareas directas al grupo de trabajo que las ejecutará.
- Según la clasificación de las tareas, mantener trabajos en reserva o “buffer”,
los cuales mantengan la eficiencia en el desarrollo de las actividades, si por alguna causa una de las tareas programadas no se pueda ejecutar o por eficiencia se termine antes de lo previsto.
- Equilibrar la cantidad de trabajo, según la eficiencia que muestre cada grupo
en su proceso.
- Realizar un “Check list” de las actividades programadas y los requisitos que
se deben tener en cuenta para el desarrollo de las tareas.
Como último recurso indicador del Last Planner, tenemos la medición de
tiempos por Porcentaje de Planificación Cumplida (PPC) e identificación de razones de no cumplimiento. Consiste en medir la efectividad de la programación, determinada por un indicador de porcentaje de avance. Al tiempo se deben identificar las razones de no cumplimiento por restricciones identificadas o no y que al momento de generar informe represente una guía de retroalimentación y poder corregir las desviaciones del proyecto