Para llevar a feliz término la formación sobre Legislación de la Gestión documental.

Hay que empezar por estudiar los conceptos básicos.

Entre los conceptos básicos más relevantes, tenemos:

 Derecho
Es el orden normativo e institucional de la conducta humana en sociedad
inspirada en postulados de justicia y certeza jurídica, cuya base son las relaciones
sociales existentes que determinan su contenido y carácter en un lugar y
momento dado.
 Determinismo: Doctrina o teoría que afirma que todos los fenómenos o
acontecimientos están determinados por algún motivo.
 Documento: Cualquier cosa material que sea resultado del lenguaje oral o
escrito, que dé testimonio de una época, una cultura o un acontecimiento,
independientemente del soporte en que se encuentre.
 Estado: Es aquel conjunto de organizaciones que en su totalidad poseen la
facultad de establecer las normas que guiarán una determinada sociedad,
ejerciendo su poder en un territorio previamente establecido.
 Indeterminismo: Doctrina psicológica y moral que niega que la voluntad
humana se halle sometida o determinada enteramente por factores internos o
externos. Teoría que afirma la libertad o libre albedrío.
 Información: Es todo aquel conjunto de datos que permiten saber sobre
determinada cosa, evento, fenómeno, etc. Por ejemplo, dentro de la información
se puede encontrar datos que describan físicamente un objeto, así como
también su origen, sus usos, su historia, etc.
 Legislación: Es el conjunto de leyes de un país.
 Ley: Regla o norma establecida por una autoridad superior para mandar, prohibir
o regular alguna cosa.
 Población: Es un término definido desde la Demografía y señala la cantidad de
personas que viven en un determinado lugar en un momento en particular.
 Soberanía Es un concepto que se define en torno al poder y se comprende como
aquella facultad que posee cada estado de ejercer el poder sobre su sistema de
gobierno, su territorio y su población.
 Ahora adentrémonos un poco más a la parte de conceptos básicos.
 Una mayor explicación, sobre que es el Estado, es mirando varias definiciones:
 Manera en que está construida una comunidad humana.
 Se refiere al conglomerado social, política y jurídicamente constituido, en
determinado territorio. Con autoridades ejercidas mediante sus propios órganos
y que su soberanía es reconocida por otros Estados.
 En sentido social es el fundamento de los hechos sociales y de sus relaciones
humanas.
 Su estructura de poder, indica las relaciones de mando entre gobernantes y
Gobernados y sus vínculos jurídicos: por lo cual implica el poder público en la
sociedad.
 El Estado Y Sus Elementos Básicos:
Colombia es un Estado
social de derecho,
Descripción del Estado Fundamentos del organizado en forma de
colombiano Estado Colombiano República unitaria,
descentralizada, con
autonomía de sus entidades
territoriales, democrática,
De acuerdo con la Constitución
participativa y pluralista,
Política de 1991, las principales
características del Estado fundada en el respeto de la
Colombiano son las siguientes: dignidad humana, en
el trabajo y la
ELEMENTO (s) solidaridad
PRINCIPALESde las
CARACTERISTICAS
Implica que el Estado colombiano,
personas en su organización
que la y funcionamiento, se
Donde dice que:
Estado Social De Derecho orienta a buscar la solución a los requerimientos sociales de la población,
integran
lo cual se hace en el marco deyun conjunto
en la de normas, esto es, el Estado,
en su actuar, se prevalencia de interés
rige por el derecho.
Colombia está organizado
general”. como un Estado unitario (centralización del
República Unitaria, poder político), pero con un traslado de competencias (facultad para
Descentralizada decidir) y recursos de un nivel superior a uno inferior (evidente en la
existencia de entidades territoriales como los departamentos, distritos y
municipios)
Los departamentos, distritos y municipios, que conforman el Estado a
escala territorial, en el marco de la Constitución y las leyes, tienen la
Autonomía De Las capacidad de: gobernarse por autoridades propias, ejercer las
Entidades Territoriales competencias que les correspondan, establecer los tributos (impuestos,
tasas) y administrar los recursos necesarios para cumplir sus funciones, y
participar en las rentas nacionales (recursos económicos).
Colombia es un Estado cuya soberanía reside en el pueblo, por lo cual es
Democrática, Participativa una democracia. Así mismo, en el país se promueve la participación de la
Y Pluralista ciudadanía (para ser elegidos, elegir y decidir), sin discriminación alguna
(pluralista).
FUNDAMENTOS:
Respeto De La Dignidad Reconocimiento del valor del ser humano, y que se predica con respecto
Humana de la familia, las diversas culturas, las condiciones de trabajo y la vivienda.
El Trabajo Reconocimiento de la actividad humana, libre y lícita que una persona
desarrolla, en forma independiente o asalariada, para satisfacer
necesidades de diferente naturaleza.
La Solidaridad De Las Reconocimiento de la obligación, de toda persona, de contribuir al
Personas bienestar de los otros seres humanos, en especial de los más necesitados.
La Prevalencia Del Interés Reconocimiento de la conveniencia de la sociedad en su conjunto, antes
General que de la importancia y valor del interés de una persona.

JERARQIUA NORMATIVA
Con base en la Pirámide de Hans Kelsen (1881-1973, se presenta la jerarquía de las
normas en Colombia.)
 Resoluciones.
Decretos.
Decretos con fuerza de acuerdo
Acuerdos Municipales
Resoluciones. Estado a Escala Territorial
Decretos
Decretos con fuerza de ordenanzas
Ordenanzas departamentales.
Ordenanzas.
Resoluciones.
Decretos.
Decretos con fuerza de Ley.
Leyes Ordinarias Estado a Escala Nacional
Leyes Organicas.
Leyes Estatutarias.
Tratados
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA.

¿Cómo Interpretarla?

La base de menor extensión (en cuanto a tamaño); pero de mayor relevancia para el Estado y
la Sociedad. Es la Constitución Política de Colombia.

De allí en adelante las Leyes expedidas por el Congreso, hasta resoluciones elaboradas por
dependencias de alcaldías municipales.

ESTRUCTURA DEL ESTADO COLOMBIANO

ESTRUCTURA DEL ESTADO

RAMAS ORGANOS

EJECUTIVA JUDICIAL DE CONTROL ORGANIZACION ELECTORAL

LEGISLATIVA OTROS

CONSEJO
REGISTRADURIA
NACIONAL
GENERAL DEL
ELECTORAL
ESTADO CIVIL

CONTRALORIA BANCO DE
PROCURADURIA LA
REPUBLICA

DEFENSORIA DEL
PUEBLO COMISION NACIONAL DE
TELEVISION

DEFINICIÓN DE SOBERANÍA, TERRITORIO Y POBLACIÓN

 ESTADO

TERRITORIO POBLACION SOBERANIA

Es la expresion geografica o el ambiente, Es la comunidad humana que

fisico, tridimensional, en el que se ejerce habita, el territorio del Estado y Es el poder supremo, absoluto o autolimitado, existente;
el poder del Estado, sobre la poblacion alli que se encuentra bajo la dentro de algunos Estados, cuyo titular puede ser una
establecida direccion de un Gobierno de persona o grupo social tiene competencia, para disponer
poder desde el mas alto nivel, sobre la organizacion y
funcionamiento del Estado, en ciertas situaciones y
siguiendo un determinado procedimiento.
Comprende
Puede ser

Terrestre Acuatica Aerea

ACTIVA
Tierra, las aguas, las custres, Comprende todo el POBLADORES PASIVA
subsuelo en fluviales y maritimos espacio aereo, Cuando es
toda y los limites fluviales situado sobre el
profundidad solo
o maritimos territorio terrestre, destinataria
fluvial o maritimo de las A Octubre de 2013 la Cuando crea
normas poblacion total, era de: las normas y Ciudadano
7.141 millones. Los Paises es
mas poblados. son: China, destinataria
India, Estados Unidos, de ellas
Nacionales Indonesia, Brasil, Pakistan Son quienes pueden ejercer
actividad politica, eso
significa que puede haber
Personas a las que se les personas que no son
reconoce que pertenecen ciudadanos y otras que si lo
a un Pais son

Es muy interesante, detallar como la Legislación, hace parte de cada una de las actividades que
se realicen dentro de una organización, independientemente del Sector Económico en el que
se encuentren.

Elaine Margarita Matorel Batista

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