PLANEACION DE SIMULACRO CODIGO: PG-11-F-09

UM: BURITICA DE EMERGENCIA FECHA: 01/06/19

VERSION: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PAGINA: 1 de 10

LOGISTICA Y PREPARACIÓN DEL SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y

EMERGENCIAS PARA INCIMMET S.A.S.

A) JUSTIFICACIÓN

La evacuación es una actuación individual y autónoma, en la cual cada

persona, es responsable de su propia seguridad y es capaz de abandonar el
sitio de peligro por los medios a su alcance, en forma independiente del
comportamiento de los otros ocupantes del sitio según los procedimientos
establecidos en el menor tiempo posible, de acuerdo con la infraestructura
existente.

Respuesta ante una emergencia por proyecciones de rocas en la cámara de RB

en el pie de la cabeza rimadora.

B) OBJETIVO

Probar la efectividad del plan de atención y respuesta a emergencias

establecido en INCIMMET S.A.S, Mediante la ejecución de un simulacro de
emergencia que involucren al personal de la empresa y la respuesta del
personal en los procesos productivos de la empresa.

C) RECURSOS PARA EL SIMULACRO

 Cámara fotográfica.

 Formatos de evaluación de simulacro.

 Cronómetros.

 Tablas de apoyo.

 Observadores del simulacro: Julio Cutipa, Carlos Reyes

 Listado actualizado del personal el cual será administrado por el comité de

emergencia

 Sistema de alerta y alarma.

 Camilla, Botiquín, Inmovilizadores, Extintor.

 Kit control derrames.

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El evento simulado: derrame de aceite del equipo RB en la cámara 9670 en

la cual se hará en el proceso de instalado de los cilindros del equipo EB:

 Notificación: Se notifica por el canal de emergencia numero ocho (8) y la

línea de emergencia 3206268576

 Comunicación: la persona en identificar la emergencia es la encargada

de realizar la alerta por las líneas de emergencia y al supervisor en
turno.

D) METODOLOGÍA

La metodología a utilizar para la realización del ejercicio de simulacro a nivel de la zona de Buriticá
en el proyecto de CONTINENTAL GOLD con la empresa INCIMMET S.A.S. encargada de realizar el
RB es eminentemente integrativa, en la cual los miembros de los diferentes comités de emergencia
organizados a nivel interno, así como representantes del Proyecto, empresas que laboran interior
mina, se involucraron en la Preparación, ejecución y evaluación del ejercicio.

El proceso de identificación y atención será guía por la brigada.

Primera fase : Detección del peligro (derrame de aceite).

Segunda fase: Alarma (se genera la reacción del grupo de atención de

emergencia)

Tercera fase : Preparación y atención del evento.

Cuarta fase : Atención y traslado de los residuos del derrame.

Quinta fase: entrega de residuos final y verificación zona afectada por si se

debe recuperar.

El tiempo total del ejercicio será tomado de la sumatoria de los tiempos

requeridos en cada una de las fases.

Detección del Peligro:

Es el tiempo transcurrido desde que se materializa la amenaza, hasta que es

detectado o reconocido por alguien o algo, este tiempo depende de:

 evento: derrame de aceite en la instalación de los cilindros del RB

 Medios de detección disponibles: voz a voz, sistemas de comunicación
(celular, radio interno)
 Día y hora del evento: 15 de noviembre del 2019 a las 21:00
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Señal:

Es el tiempo transcurrido desde que se conoce la materialización del evento,

hasta que actúe las personas involucradas, este tiempo depende de:

 Sistema de alerta.
 Adiestramiento del personal.
 Organización para emergencias y tipo de emergencia.

Preparación para la atención:

Es el tiempo transcurrido desde que se toma la decisión de atender el

derrame, este tiempo depende de:

 Planificación.
 Entrenamiento

Limpieza del derrame:

Es el tiempo transcurrido desde que se empieza atender hasta que se limpia la

zona dejando seguro, este ti empo depende de:

 Distancia a recorrer.
 Número de personas a evacuar.
 Capacidad de las vías.
 Limitantes de los riesgos.

Datos Básicos del Simulacro:

Fecha:

Hora:

Zona de Impacto: Proyecto de Buriticá, túnel de Higabra en la cámara del pie

de la cabeza rimadora

Lesionados: supervisor de guardia (1 persona)

Personal Operativo: Comité de Emergencias.

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Brigada de Emergencia.

Guión:

Se estable un día común en labores de RB en la cual el personal se traslada en

los medios que proporciona la empresa desde el punto de campamento
(pinguro) hasta las oficinas ubicada en el punto de platanal, donde reciben su
correspondiente momento de seguridad, terminando su momento seguro, se
disponen a solicitar al punto de almacén sus equipos correspondiente a ingreso
a túnel, se desplazan a ingresar al primer túnel hasta la cámara 9770 de RB
ubicado en Yaragua realizan su respectiva documentación como orden de
trabajo, ART, check list de equipo RB, verificación de barras taladro piloto,
donde inicia su actividad de rimado de la chimenea con diámetro de 2,40 mts,
el supervisor deja su guardia en la cámara (operario de equipo RB y su
ayudante) para que continúen con su actividad de rimado, se desplaza con el
conductor en la camioneta a verificar la rezaga en el pie de la cabeza rimadora,
el cual se encuentra en la cámara ubicada en el túnel de Higabra, el cual
realiza sus correspondiente ingreso con su tratamiento de datos en la boca
mina, solicita ingreso al jefe de turno por medio del radio de comunicación en
el canal tres (3), el cual se le es concedido con la condición de ingresar detrás
de una volqueta o equipo, realiza la espera de ingreso y se desplaza hasta la
cámara de rimado del pie de la cabeza, llegando hasta su punto de
verificación se cerciora de que se encuentre con su delimitación en la zona
(señalización) en supervisor no verifica que el material de rezaga que esta
cayendo se encuentra fragmentado y al momento de acercarse se proyecta
una roca impactado en una de sus extremidades, el conductor identifica el
evento de inmediato atiende el paciente verificando su estado de salud,
generando la alerta por medio del radio en su canal ocho (8) a la brigada de
emergencia pidiendo el apoyo para el traslado del involucrado fuera de la
cámara, se dispone a trasladar en la cámara en una zona segura al involucrado
mientras llega el grupo de apoyo, llega el personal de apoyo, estabiliza
paciente, se desplazan fuera de la cámara hasta la oficina de atención APH.

Dada la emergencia, se espera que los integrantes del comité del plan de
emergencias se activen para evaluar la magnitud del evento. El comité se
reúne en el puesto de mando unificado y se evalúa si se requiere evacuar, se
acciona la cadena de llamadas y se activa la brigada de emergencia para
atención de la misma.

Nota: El simulacro será notificado al cliente.

Señales de alerta y alarma

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TIPO DE QUIÉN DA LA
CODIFICACIÓN MENSAJE
SEÑAL ORDEN

Indica la presencia de una

emergencia. La brigada de
emergencias, da inicio al Coordinador de
Comunicación Evacuación
Alerta control de la situación; el
verbal
resto del personal
permanece alerta en su
puesto de trabajo

Indica a todo el personal que

Coordinador de
debe suspender su trabajo y
Sirena de toques Evacuación y
Alarma dirigirse, por las rutas de
continuos Lideres de
evacuación, hasta su punto
Evacuación
de encuentro.

Respuesta esperada:

1. La brigada de emergencia deberá evaluar la magnitud del evento, tratar

de controlarlo, con los equipos disponibles con que cuenta INCIMMET
S.A.S. y CONTINENTAL GOLD.
2. Todo el personal deberá estar atento a las indicaciones del comité de
emergencia y las brigadas.
3. La brigada de emergencia debe prestar atención al lesionado,
inmovilizarlo y trasladarlo a un lugar seguro.
4. Al final todo el equipo de trabajo debe evaluar el evento y realizar las
retroalimentaciones pertinentes.

Cronología del ejercicio

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Es fundamental ordenar cronológicamente y, de manera secuencial, todas las

acciones que se realizarán el día del simulacro. También es importante definir los responsables de
ejecutar cada acción.

Hora Actividad

Notificación a las instalaciones vecinas sobre la ejecución del simulacro (por

08:00
escrito con firma de recibido)

Reunión con todos los integrantes del comité para verificación de los equipos,
09:00
implementos y materiales requeridos para la realización del simulacro

Preparación de los escenarios del ejercicio (trabajador afectado por proyección de

10:00
roca en el pie de la cabeza rimadora en el túnel de Higabra)

11:00 Inicio del simulacro

11:00 Generar alerta por el canal ocho (8) al centro emergencia.

11:15 Retira de la persona afectada a una zona segura

Llegada de la brigada para traslado y estabilización de personal afectado por

11:45
amenaza.

12:15 Llegada a zona segura y atención del personal (platanal)

Notificar al PMU del estado del paciente y personal evacuado.

12:45 Reunión de evaluación del simulacro

VERIFICACIÓN DE ACCIONES NECESARIAS PARA LA EJECUCIÓN DEL

SIMULACRO

Diligencie la siguiente tabla marcando con una X la casilla que aplica teniendo
en cuenta:

LISTO: Indica ya se ejecuto la actividad

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PENDIENTE: Indica que la empresa tiene pendiente ejecutar la actividad

antes de realizar la ejecución del mismo.

NO APLICA: Indica que la empresa ha definido que la actividad no aplica para el alcance
del simulacro.

PENDIENTE

NO APLICA
LISTO
OBSERVACIONES
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO
TAREAS- RESPONSABLE

1. DOCUMENTACIÓN
1.1. Existe un documento donde se establezca como
evacuar las instalaciones en caso de emergencia.
1.2. Se ha suministrado al personal volantes
informativos con el resumen del plan de
emergencias.
1.3. Se han entregado de manera física las funciones a
los grupos de apoyo
2. CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE APOYO
2.1. Se ha nombrado un Comité o líder de
emergencias
2.2. Se ha conformado una Brigada de Emergencias
2.3. Se han seleccionado y nombrado los
Coordinadores de Evacuación
3. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
3.1. Se han capacitado los miembros del comité de
emergencias en sus funciones.
3.2. Se han capacitado los miembros de la brigada de
emergencias en sus funciones.
3.3. Se han capacitado los Coordinadores de
evacuación en sus funciones.
3.4. El personal de la brigada ha recibido formación en
Primeros Auxilios.
3.5. El personal de la Brigada ha recibido capacitación
en manejo de extintores.
3.6. Se ha divulgado el plan de emergencias a todo el
personal de la empresa.
4. LOGÍSTICA DEL SIMULACRO
4.1. Se ha definido una amenaza y un guión para el
evento.
4.2. Se han definido los materiales requeridos y las
tareas a realizar para garantizar la logística del
evento.
5. NOTIFICACIÓN DEL SIMULACRO
5.1. Se ha definido qué tipo de aviso se realizará al
personal de la empresa con respecto al simulacro:
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PENDIENTE

NO APLICA
LISTO
OBSERVACIONES
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO
TAREAS- RESPONSABLE

Totalmente avisado, semi-avisado, sin aviso. Se ha

elaborado el material necesario
5.2. Se ha definido a qué vecinos se informará del
simulacro y por qué medio y se ha elaborado el
material necesario.
5.3. Se ha definido el aviso a usuarios y visitantes, el
medio para ejecutarlo y se ha elaborado el
material necesario.
6. MATERIALES Y EQUIPO
6.1. La empresa ha suministrado distintivos a los
grupos de apoyo.
6.2. La empresa ha suministrado distintivos a los
observadores.
6.3. Las rutas de evacuación de la empresa están
debidamente señalizadas.
6.4. El punto de encuentro de la empresa está
señalizado.
6.5. La empresa cuenta con camilla rígida para
traslado de pacientes en emergencias.
6.6. La empresa cuenta con Botiquín de primeros
auxilios.
6.7. La empresa cuenta con medios de comunicación
diferentes al teléfono fijo como radios, avanteles,
celulares destinados para ser usados en
emergencias.
6.8. La empresa cuenta con Paletas de ubicación en el
Punto de Encuentro.
6.9. La empresa cuenta con un recurso como
megáfono para dar instrucciones en el Punto de
Encuentro.
6.10 Los coordinadores de evacuación cuentan con medios
de verificación de las personas evacuadas como listas.
7. SISTEMAS DE NOTIFICACIÓN
7.1. La empresa tiene definida una cadena de
llamadas interna para activar el comité de
emergencias
7.2. La empresa tiene un inventario de recursos de
apoyo externo con teléfonos de contacto.
7.3. La empresa cuenta con un sistema de alerta
definido y divulgado.
7.4. La empresa cuenta con un sistema de alarma
definido y divulgado.
7.5. La empresa ha verificado y simulado con el
personal el funcionamiento del sistema de alerta y
alarma
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PENDIENTE

NO APLICA
LISTO
OBSERVACIONES
REQUISITOS PARA EJECUCIÓN DEL SIMULACRO
TAREAS- RESPONSABLE

8. OBSERVACION Y EVALUACIÓN DEL SIMULACRO.

8.1. Se han definido observadores internos y/o
externos para las diferentes áreas y aspectos del
simulacro.
8.2. Se cuenta con un formato para observadores del
simulacro.
8.3. Se ha programado una reunión de evaluación del
simulacro.

EVALUACION RUTAS DE EVACUACIÓN

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

Ítem 1 2 3 4 5 Observaciones

¿Se dio la voz de alarma?

¿Todos los trabajadores acataron la

señal de alarma?

¿La rapidez de la respuesta del

personal fue adecuada?

¿Se tiene una adecuada señalización

de las rutas de salida?

¿Las rutas de salida fueron suficientes

para la adecuación del personal?

¿La evacuación se realizó en orden sin

poner en riesgos las personas?

¿El coordinador ejerció con claridad

sus funciones?

¿Se identificó al coordinador y a los

líderes de evacuación?
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¿Al evacuar, el personal tuvo en

cuenta normas de seguridad?

¿Considera que el tiempo de

evacuación fue apropiado?

¿Una vez declarado el cierre de la

emergencia se dio la orden para que el
personal reingrese a las instalaciones?

En los siguientes ítems marque del 1 al 5 su calificación

Ítem 1 2 3 4 5 Observaciones

¿La distribución del personal en los

puntos de encuentro fue la
apropiada?

¿El personal asumió la ubicación en

los puntos de encuentro?

¿Al desplazarse hacia el punto de

encuentro el personal tomó
medidas de protección?

¿En el punto de encuentro el

coordinador ejerció con claridad
sus funciones?

¿Se comprobó en el sitio de

encuentro el número de personas
que evacuaron? ¿Se censo con el
listado de las áreas?

¿Una vez declarado el cierre de la

emergencia se dio la orden para
que el personal reingrese a las
instalaciones?