Descripción general del trabajo para Compromiso de tiempo: todos los miembros de la Junta Parroquial Reuniones semanales con el Rector Todos los miembros deben tratar de: (Guardián Menor y otro personal), si es Tener amor hacia Dios y demostrar un necesario compromiso a seguir el camino de Cristo Estar activo y conocer la congregación, sus Responsabilidades: programas y su gobierno Reunirse regularmente con el Rector para Ser justo, interactuar bien con la gente y revisar la vida y el trabajo de la congregación; tratar de ganarse el respeto de los miembros planeando, anticipando y resolviendo de la congregación problemas Hacerse el propósito de “dejar su ego afuera” Proveer liderazgo para que la Junta Parroquial Hacerse el propósito de ser un servidor de identifique la visión, misión y metas de la la gente sin ser “la persona más importante” congregación; crear e implementar planes, en la congregación o la necesidad de ser la asesorar el progreso y celebrar los logros; persona con todas las respuestas correctas Proveer liderazgo en la congregación y Tener entusiasmo y vitalidad para este demostrar consistentemente una actitud ministerio positiva que busque resolver los problemas, reconociendo los logros y agradeciendo lo Todos los miembros de la Junta que edifica a la comunidad promoviendo Parroquial deben hacer los siguientes la misión de la Iglesia; compromisos con su tiempo: Estar disponible para discutir cualquier Reuniones de la Junta Parroquial y trabajo preocupación con el Rector y mantener la de los comites confidencialidad cuando se deba Retiro(s) de la Junta Parroquial Estar disponible para discutir cualquier preocupación con los miembros de la Cultos de adoración semanales (turnándose congregación; evitar hacer opiniones si hay más de uno) apresuradas y los triángulos, y animar a Eventos de la congregación: hora del café, que los demandantes hablen con los que comidas, eventos para recaudar fondos, están involucrados; programas de educación para adultos, etc. Promover el entendimiento, el perdón y la Reuniones diocesanas, cuando sea necesario reconciliación en los casos donde el Reunión anual Rector, el personal de apoyo o la Junta Parroquial, está o están siendo acosado(s) o Todos los miembros de la Junta criticado(s) injustamente Parroquial son responsables por: Asegurarse de que las normas y los Comprometerse económicamente al procedimientos estén en orden, y que se comienzo de la campaña de mayordomía cumplan en relación a la mala conducta de los empleados y los voluntarios; llevar Ofrecer sus talentos para apoyar el ministerio cualquier pregunta, preocupación y quejas al de la congregación Rector inmediatamente y/o a las autoridades Orar diariamente por el Rector, los líderes apropiadas; y los miembros de la congregación Apoyar al Rector para tomar una acción Ser ministros activos del Evangelio en su cuando los empleados o los voluntarios vida y trabajo diario son acusados con mala conducta o Traerse completamente a la mesa, estar comportamiento inapropiado; presente – en mente, cuerpo y espíritu Tomar acción para intervenir rápidamente Arriesgarse y ser abiertos con sus ideas, (con otros cuando sea necesario) si se le creencias y deseos acusa al Rector de mala conducta, si tiene Descripción específica del trabajo del problemas con drogas o alcohol o si actúa Guardián Mayor inapropiadamente. Se debe hablar con el Rector y el Obispo Además de los requisitos y responsabilidades enumeradas arriba, se espera que:
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Pedirle al obispo por escrito y en nombre tienen un clérigo de tiempo completo. En los de la Junta Parroquial para que intervenga casos donde el papel del clérigo está limitado en los casos donde el conflicto pone en a proveer servicios dominicales y al cuidado peligro la relación pastoral entre el Rector pastoral, los guardianes pueden proveer el y la congregación liderazgo primario en la congregación. En Animar al Rector a tomar pasos correctivos algunas congregaciones, la tradición dicta que cuando sea apropiado, sobretodo en los casos el Guardián Mayor provea más liderazgo; donde el Rector ha trabajado demasiado, Conducir la reunión de la Junta Parroquial está desatendiendo su salud y bienestar; y en la ausencia del rector o cuando el Rector por ende, la de su familia o sacerdote-encargado se lo delega. Aunque Ayudar a identificar a las personas que los cánones designan al Rector como la pueden desempeñar funciones de liderazgo persona encargada de las reuniones de la e invitarlos a servir como tales Junta Parroquial, la misma Junta puede delegar esta responsabilidad en el Estar preparado para ayudarle al Rector o Guardián Mayor hacer lo necesario (por ejemplo, hacer un anuncio, presionar, escribir una carta, etc.) Conducir la Reunión Anual. De nuevo, esto normalmente lo hace el Rector pero Anunciar la visita pendiente del Obispo y en las congregaciones pequeñas se le preparar un reporte sobre el estado espiritual puede pedir al Guardián Mayor que tome y temporal de la congregación junto con el esta responsabilidad Rector para discutirlo con el Obispo durante su visita (Título III. Canon 9, Sección Hacer los anuncios el domingo 5(b) (5)); Visitar a cualquier persona que tiene un Cuando no hay un Rector: problema grande con un programa, una decisión de la Junta Parroquial, con el - Notificarle al Obispo rápidamente y hacer clero, etc (en consulta con y acompañado los arreglos para los cultos (Título III. por el Rector). Canon 9. Sección 6(d)); - Dirigir la congregación, asegurándose que: Responsabilidad: - los servicios se celebran, se suplen las necesidades de los programas y se El Guardián Mayor es elegido y responde al provee el cuidado pastoral rector y a la Junta Parroquial. - el proceso para seleccionar al nuevo rector haya comenzado Un pacto (promesa) donde el Rector y el - se mantengan la relación y la Guardián Mayor están de acuerdo con el comunicación entre los empleados y papel y las responsabilidades del guardián la diócesis se desarrollan en conversación con la Junta Parroquial. Esta conversación sobre Asegurarse que el nombre de la persona las funciones y las responsabilidades es propuesta para ser llamado Rector, se más valiosa si se hace antes de la reporte al Obispo treinta días antes que se elección/selección del Guardián Mayor. de la elección; Llevar la notificación por escrito de la elección de un Rector al El ministerio del Guardián Mayor debe ser Obispo (Título III. Canon 9, Sección 3 considerado como parte del análisis anual (a)(2&3)) del ministerio mutuo (véase la página 25) de la congregación. Preparar una Carta de Acuerdo con el nombre del nuevo Rector, la cual debe resumir las responsabilidades mutuas. A su vez, debe Descripción específica del trabajo del de ser sometida para la aprobación del Guardián Menor Obispo (Título III. Canon 9, Sección 3 Además de los requisitos y las responsabilidades (a)(4)). enumeradas para todos los miembros de la Junta Parroquial; Responsabilidades adicionales: Estas responsabilidades tal vez no son Compromiso de tiempo: pertinentes a todas las congregaciones. Casi Sesiones semanales con el rector y el siempre son pertinentes a congregaciones Guardián Mayor, si se le solicita más pequeñas, especialmente a las que no
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Responsabilidades: Otras responsabilidades: Ayudarle al rector y al Guardián Mayor En las congregaciones donde el Guardián proveyendo el liderazgo para que la Junta Menor le sigue automáticamente al Parroquial identifique la visión, misión y Guardián Mayor, debe aprender el papel y las metas de la congregación; establecer e las responsabilidades del Guardián Mayor implementar los planes; asesorar el progreso Responsabilidad: y celebrar los logros El Guardián Menor se elige y es responsable Proveer el liderazgo en la congregación y al Rector y a la Junta Parroquial demostrar una actitud positiva consistente que busca resolver los problemas, reconoce Un pacto (promesa) donde ambos el Rector los logros y da gracias por lo que edifique a y el Guardián Menor están de acuerdo en la comunidad y extiende la misión de la las funciones y las responsabilidades del Iglesia guardián se desarrolla en medio de conversaciones con la Junta Parroquial La Trabajar junto con el Rector y el Guardián conversación sobre las funciones y las Mayor al proveer el liderazgo en la responsabilidades del Guardián Menor es congregación en general más valiosa antes de su elección/selección El ministerio del Guardián Menor debe ser En las congregaciones donde esta posición considerado como parte del análisis anual tiene la responsabilidad del mantenimiento del ministerio mutuo de la congregación de la propiedad: (véase la página 25). Tener un entendimiento del mantenimiento de las necesidades de la propiedad Descripción específica del trabajo del Tener la habilidad para trabajar con los tesorero empleados y reclutar y motivar a los miembros Además de los requisitos y responsabilidades de la congregación para tomar responsabilidad enumeradas para todos los miembros de del trabajo de mantenimiento la Junta Parroquial Establecer y ver el mantenimiento temporal de todo el equipo (el horno, el aire acondicionado, la plomería, la cocina, las Compromiso del tiempo: máquinas de la oficina, etc) Supervisión semanal de las colectas y los Establecer y ver los chequeos de seguridad depósitos anuales Pago periódico de las cuentas Revisar las necesidades del seguro con el Creación mensual de los reportes de la tesorero y con el agente de seguros y revisarlo contabilidad cuando sea necesario anualmente Establecer y ver el proceso para obtener Responsabilidades: los servicios de los contratistas cuando sea Supervisar la colecta, conteo y depósitos de necesario todas las contribuciones a la congregación Encabezar o trabajar con el director del Asegurarse que por lo menos dos personas comité de mantenimiento (Si existe este estén presentes en cada momento durante comité, las responsabilidades anotadas se la colección y el conteo pueden delegar entre los miembros y que el guardián provea la supervisión principal Supervisar a los tesoreros de todas las demás en nombre de la Junta Parroquial) cuentas, asegurarse de que ellos sigan los procedimientos establecidos de la contabilidad Encabezar o trabajar con el grupo y las protecciones apropiadas (las cuentas seleccionado para supervisar la construcción que son mantenidas por cualquier nueva y la adquisición de la propiedad organización/comité/fuerza operante Consultar con la Junta Parroquial y con el que es parte de la congregación) rector para decidir si se acepta o no una Asegurarse que se paguen las cuentas a tiempo propiedad como donación a la parroquia Trabajar con cualquier comité designado Si el Guardián Menor no es responsable para asegurarse que se mantiene el seguro por asuntos de la propiedad, se aconseja adecuado en toda la propiedad real y tangible que tengan una persona designada o un comité encargado del edificio y la Determinar que los libros y las cuentas de administración de la propiedad la congregación se mantengan de acuerdo
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a los procedimientos normales y los requisitos Compromiso del tiempo: de los cánones Distribución de la agenda y las minutas de Asegurarse que las operaciones financieras las reuniones previas de la congregación estén de acuerdo con la Mantener lista de miembros e información Iglesia Episcopal y los cánones diocesanos, de contacto. los estatutos de la congregación y las leyes estatales y federales Otras obligaciones consideradas necesarias por el Rector y el Guardián Mayor Asegurarse que los títulos de la congregación y otros instrumentos de propiedad estén Responsabilidades: asegurados y mantenidos de la manera Tomar apuntes durante las reuniones de la prescrita por los cánones y el derecho civil Junta Parroquial, y después, preparar y Asegurarse que cualquier persona que distribuir las minutas sirve como custodio de cualquier fondo de Mantener un archivo de todas las minutas la congregación u organización por encima de las reuniones de la Junta Parroquial de $500, esté garantizado por un asegurador Si se le pide, tomar las minutas de la reunión profesional anual de la congregación Reunirse regularmente con el Rector, los Preparar, fechar, firmar y mantener los guardianes y/o el personal para planear y documentos cuando sea necesario evualar Desarrollar (si no existe uno) y servir en el Responsabilidad: Comité de finanzas El secretario/escribano puede ser elegido Asistir en el desarrollo de los presupuestos o nombrado libremente dependiendo de Estar disponible para consultar con otros los estatutos provistos por la diócesis, los comités que pueden necesitar ayuda para cánones o la congregación; planear sus presupuestos y otra asistencia El secretario/escribano responde al Rector en los asuntos financieros y a la Junta Parroquial; Presentar un reporte financiero mensual a Un pacto entre el secretario/escribano, el la Junta Parroquial y un reporte financiero Rector y la Junta Parroquial debe ser anual a la congregación desarrollado y examinado anualmente Hacer contribuciones apropiadas al reporte El ministerio del secretario/escribano parroquial diocesano 15 debe ser considerado como parte del análisis anual del ministerio mutuo de Responsabilidad: la congregación El tesorero es elegido y responde al Rector y a la Junta Parroquial. El tesorero puede ser o no ser miembro de la Junta Parroquial. Un pacto (promesa) sobre la función y las responsabilidades del tesorero debe ser desarrollado entre el tesorero, el rector y la Junta Parroquial. Este pacto debe examinarse periódicamente. El ministerio del tesorero debe considerarse como parte del análisis anual del ministerio mutuo de la congregación.
Descripción específica del trabajo para
el secretario/escribano Además de los requisitos y las responsabilidades enumeradas para todos los miembros de la Junta Parroquial
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