UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

Nombre: Esthefany Inapanta Curso: CA6-1

Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de

planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por
Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos
representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o
proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida. (Rodriguez, 2014)

Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

 La planificación y programar las actividades a realizar en la

resolución de problemas.
 La planificación y programación de tareas derivadas de procesos
de mejora.
 La planificación y programación de proyectos.
 La planificación y programación de planes de acción.

El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras

metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crítica.

Generación del diagrama de Gantt

Para la generación de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos que a

continuación se indican:

1. Definir el proceso y/o proyecto que deseamos

planificar/monitorizar con el nivel de detalle deseado.
2. Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la
duración de cada una de estas.
 3. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el
eje superior de las “X” las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de
arriba a abajo en el eje de las “Y” a la izquierda.
4. Las tareas o fases se representarán mediantes barras horizontales
con una longitud equivalente al periodo de tiempo la duración de cada una de las
fases.

Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software específicos para

el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Cálculo (Excel, Calc…) un
formato idóneo para la generación de dichos diagramas.

Ejemplo: Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la Administración

de un proyecto

El proyecto en cuestión se trata de la duplicación y lanzamiento de una tienda

online de e-commerce, para que comience a operar en otro país (Portugal) siendo que
operaba anteriormente en España. Se debe producir el nuevo sitio online en portugués, en
el transcurso de 2 semanas, con una fecha de inicio y fin determinadas (22/05/2014 a
05/06/2014). Este proyecto agregará valor a la empresa.

Las tareas del proyecto fueron realizadas paralelamente con las operaciones
normales de la empresa.

La empresa es un emprendimiento de fundadores argentinos, pequeña, con menos

de 2 años de operación y cuenta con 2 trabajadores a tiempo completo, 1 trabajador a
medio tiempo y 2 personas experimentadas que trabajan para ella un par de horas por
semana. También, se cuenta con la ayuda de un Ingeniero en Sistemas para tareas muy
puntuales.

El CEO (Chief Executive Officer) de la empresa se encontraba en España en ese

momento, muy ocupado, por lo que nombró como gerente del proyecto a Karen Handl
(KH). Ella sería la encargada de encabezar al equipo, coordinar sus actividades y hacerse
directamente responsable ante el CEO por los resultados.

Personal disponible para el proyecto:

 BA (diseñador gráfico)
 SA (experto en SEO-SEM)
  LP (Ingeniero en Sistemas)
 KH (estudiante de Lic. en Administración y Contador Público
Nacional)

De ellos, estaban casi plenamente disponibles BA y KH, mientras que SA y LP

sólo para un par de tareas muy cortas. GC, una de los integrantes de la empresa, no estaba
disponible para el proyecto. Tampoco el gerente.

El Diagrama de Gantt planificado detalla las actividades a llevar a cabo por cada
integrante, su orden y su disposición en el tiempo, y se convirtió en el plan general del
proyecto. Se incluyeron estimaciones de tiempo para finalizar cada unidad mínima de
trabajo y se obtuvo el tiempo general estimado para completar el proyecto. (Handl, 2014)
Bibliografía

Handl, K. (2014). Aplicación práctica del Diagrama de Gantt en la administración de

un. Recuperado el 5 de Octubre de 2019, de
https://face.unt.edu.ar/web/iadmin/wp-
content/uploads/sites/2/2014/12/Aplicaci%C3%B3n-pr%C3%A1ctica-
Diagrama-de-Gantt-para-Jornada-IA-Handl.pdf
Rodriguez, L. (2014). Planificacion Estrategica II. Recuperado el 5 de Octubre de 2019,
de https://www.enp.edu.uy/images/libros/Diagrama%20de%20Gantt.pdf