UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE EL SALVADOR

GUÍA PARA TRABAJOS DE GRADUACIÓN

PRESENTADO POR

CRISTINA ELIZABETH HUEZO MÉNDEZ

BIBLIOTECÓLOGA
NOVIEMBRE 2018
 Índice

Definiciones: ................................................................................................................................... 2
A. Márgenes de portada y cuerpo del documento ................................................................ 3
B. Páginas preliminares............................................................................................................. 3
C. Cuerpo del trabajo ................................................................................................................. 3
D. Material complementario ...................................................................................................... 4
E. Numeración de páginas ........................................................................................................ 4
F. Tabla de contenidos o índice ............................................................................................... 4
G. Títulos ...................................................................................................................................... 5
H. Párrafos ................................................................................................................................... 5
I. Normas de redacción y estilo .............................................................................................. 6
J. Tablas y figuras ...................................................................................................................... 6
K. Abreviaturas para la bibliografía.......................................................................................... 9
L. Citas ......................................................................................................................................... 9
M. Lista de referencia ............................................................................................................... 12
N. Elementos para la elaboración de la referencia bibliográfica ........................................ 13
O. Algunos ejemplos de referencias:...................................................................................... 13
P. Bibliografía ............................................................................................................................ 17
Q. Resumen ejecutivo .............................................................................................................. 17
R. Contenido del CD de entrega final .................................................................................... 17
Estructura del trabajo .................................................................................................................. 18
Bibliografía .................................................................................................................................... 19
Anexo ............................................................................................................................................ 20
Lista de chequeo ......................................................................................................................... 21

Guía para trabajos de graduación UPES 2018

Elaborado por Bibliotecóloga Cristina Huezo
i
 Guía para trabajos de graduación

Objetivo: Facilitar a los egresados de la Universidad Politécnica de El Salvador

lineamientos necesarios para la elaboración de los trabajos de graduación, con un
formato normalizado que permita apoyar la calidad a la presentación de los
trabajos de tesis.

Definiciones:

APA: Asociación Americana de Psicología (American Psychological Association

(APA).

Norma APA: estilo de redacción científica que sirve para la comunicación

científica.

Referencia bibliográfica: datos que describen un recurso, o una parte de un

recurso, suficientemente precisa y detallada para identificarlo y permitir su
localización.

Cita bibliográfica: es la indicación o la mención a un texto, idea o frase ajena,

envía al lector a la fuente de donde se sacó la información y está presente en la
referencia bibliográfica (Universidad de Castilla - La Mancha, 2018).

2
Con el fin de lograr uniformidad para la presentación de los documentos de
trabajo de graduación, a continuación se enumeran los lineamientos que deberán
cumplir en cuanto a forma y estilo de presentación:

A. Márgenes de portada y cuerpo del documento

1. Margen izquierdo y superior 3 cm.
2. Margen derecho e inferior 2.5
3. Interlineado de texto 1.5
4. Párrafos justificados
5. Tipo de letra Arial 12
B. Páginas preliminares
1. Pasta
2. Portada
3. Página de autoridades
4. Página de jurado y asesor
5. Páginas de dedicatorias (ver formato oficial carátulas)
6. Tabla de contenido o índice
7. Índice de tablas, figuras, anexos
8. Glosario
C. Cuerpo del trabajo

Introducción
Capítulo I
Capítulo II
Capítulo III
Capítulo IV
Conclusiones
Recomendaciones

3
D. Material complementario
1. Lista de referencias
2. Anexos
3. Apéndices

E. Numeración de páginas
1. Páginas preliminares con numeración romana en minúscula. (Iniciando
con la tabla de contenidos).
i
ii
iii
iv…
2. Números arábigos deberá iniciarse desde la Introducción hasta los Anexos.
3. El número deberá escribirse en el margen inferior al lado derecho.

F. Tabla de contenidos o índice

1. El índice debe ser generado automáticamente desde la herramienta de

Microsoft Word.
2. La letra del índice debe ser la misma que contiene el documento (Arial 12)
3. El índice de contenidos, que incluye capítulos, apartados y sub apartados.
4. Posteriormente el índice de tablas y el índice de figuras.
5. La numeración de las páginas debe ser compaginado de acuerdo al índice
del documento.

4
G. Títulos

Los títulos no se escriben con mayúscula sostenida (todo en mayúscula), se

escriben solo con mayúscula inicial en la primera palabra, y sin punto final.

Jerarquía de los títulos:

Nivel 1: Encabezado centrado en negrita

Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negrita y con mayúscula inicial

Ejemplo:

Capítulo 1. Encabezado centrado en negrita

1.1 Encabezado alineado a la izquierda en negrita

H. Párrafos

Con el fin de que un documento contenga homogeneidad en su formato y estilo

de presentación, es necesario escoger o diseñar un formato de estilo de párrafo,
con el propósito que durante el desarrollo del documento se mantengan iguales.

Párrafo normal con un máximo de 20 renglones.

5
I. Normas de redacción y estilo

1. Redactar el informe en tercera persona del singular, no usando gerundios.

2. Verificar la ortografía (uso de mayúsculas, en nombres propios, tildes etc.)
3. Utilizar la tercera persona del singular.
4. Las cifras del uno al nueve se escriben en palabras y todas las superiores
con números.

J. Tablas y figuras

Las tablas son un recurso que permite al lector la comprensión de los datos que
se van a contrastar.

1. Las tablas y figuras deberán estar numeradas correlativamente con su

respectiva fuente de información. Si la tabla no es producto de la
investigación, se debe indicar la referencia bibliográfica.
2. Es importante tener en cuenta que las tablas al igual que las figuras, no
duplican la información que se ha desarrollado en el trabajo sino que, por el
contrario, la complementa.
3. Las tablas deben encontrarse después de un párrafo donde se hable de la
información que se encontrará dentro de ella.
4. El título: Tabla 1 debe ir en negrita. Y el nombre de la tabla en letra cursiva
(arriba de la tabla).

6
Ejemplos de tabla:

Tabla 1. Título breve pero explicativo

____________________________________________________
Nivel Características
____________________________________________________
1 Capítulo 1. Encabezado centrado en negrita

2 1.1 Encabezado alineado a la izquierda en negrita

3 1.2 Encabezado alineado a la izquierda en negrita

_____________________________________________________________________

Nota: Niveles de jerarquía de títulos según el formato APA

Fuente: Elaboración propia

Tabla 2. Electrodomésticos con mayor consumo eléctrico

Nota: Estudios realizado en el año 2010

Fuente: Consejo Nacional de Energía (CNE)

7
 5. El título: Figura se presenta debajo de esta misma. “Figura 1” debe estar en
cursiva (abajo de la figura), con el nombre respectivo.
5.1 Las figuras son fotografías, mapas, diagramas, esquemas dibujos
gráficas y cualquier otro tipo de ilustración.
5.2 Indicar si la figura es propia o es de otra fuente, en caso de tomarse de
otra fuente debe indicarse autor, año y página. Posteriormente incluirlo
en la lista de referencia.

Ejemplo:

Figura 1. Características de los estudiantes universitarios. Vargas (2012).

6. Tablas y figuras su tipografía deben tener la misma fuente que el contenido

del documento con tamaño de letra nº 10.
7. Cuando las tablas y figuras han sido elaboradas por el grupo, su fuente se
llama: Elaboración propia.

8
K. Abreviaturas para la bibliografía

Según el manual de publicaciones de la Asociación Americana de Psicología

(American Psychological Association (APA), permiten abreviar ciertas palabras
que a continuación se listan:

Capítulo: cap.
Edición: ed.
Edición revisada: ed. rv.
Editor (Editores): ed.
Traductor (es): trad.
Sin fecha: s.f.
Página (páginas): p. (pp.)
Volumen: Vol.
Número: núm.
Parte: Pt.
Suplemento: Supl.

L. Citas

Una cita es la expresión parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con

referencia precisa de su origen o fuente y la consignación dentro de la estructura
del texto (Centro de Escritura Javeriano).

La cita ofrece información sobre el autor y el año de publicación, que conduce al

lector a las referencias que se deben señalar al final del documento.

Es válido copiar lo aportado por un autor y anotarlo tal y como está escrito, pero
es necesario evitar el plagio de su aportación. Para citar estas aportaciones de

9
otros autores y darles el crédito correspondiente es necesario tomar en cuenta
algunos aspectos:

1. Procedencia de los datos: los datos para redactar una cita bibliográfica
deben extraerse en primer lugar de la portada del documento que se
necesita citar, otra información puede encontrarla en la contraportada y el
colofón (anotación al final de los libros que indica el nombre del impresor y
el lugar y fecha de la impresión).

2. Las citas textuales que se expongan en el texto deben identificarse a

continuación entre paréntesis que contengan el apellido del autor y el año
(ejemplo: Hernández, 1980). Cuando sean citas textuales menores de 40
palabras deben encerrarse entre comillas. Cuando sean mayores, deben
escribirse en un párrafo separado de tres a cinco espacios a la izquierda y
a la derecha del texto normal.

Ejemplo para más de 40 palabras

3. En el estilo APA se utilizan paréntesis dentro del texto en lugar de notas al

pie de página o al final del texto.

10
4. También puede ser necesario suprimir algunas palabras –por no venir al
caso o alargar excesivamente la cita-, que se sustituyen por (…). Si hubiera
que añadir algunas palabras para contribuir a aclarar el sentido del texto,
se añaden entre corchetes. Ejemplo: “para que [la ley] cumpla su
cometido”.

5. Cuando la cita es breve, se inserta en el conjunto del texto, entre comillas,

para distinguirla bien. Tras la cita no se pone punto, sino los datos de
referencia, y después el punto.

6. Una cita con énfasis en el autor empieza citando al autor como fuente de
autoridad o de referencia. Por su parte, en una cita con énfasis en el texto,
la prioridad la tienen las palabras, que se citan antes. Estos ejemplos
aclaran las distintas situaciones.

Figura 2. Cita basada en el autor

11
 Figura 3. Cita basada en el texto

M. Lista de referencia

Son las referencias que han sido citadas dentro del trabajo académico, y que es
necesario mencionar los datos bibliográficos completos.

1- Ordenar la lista en forma alfabética por apellido de autor.

2- Respetar sangría francesa (5 espacios) cuando la referencia pasa a
segunda línea.
3- En caso sean varias referencias del mismo autor, se ordenan
cronológicamente, es decir por el año – de menor a mayor-.
4- Se inserta un espacio libre entre referencia y referencia.

12
N. Elementos para la elaboración de la referencia bibliográfica

Los elementos que se deben tomar en cuenta para elaborar referencias y citas
bibliográficas de acuerdo a las fuentes de información consultadas son:

Autor(es) personal o institucional

Año de publicación del documento
Titulo
Ciudad de publicación
País de publicación
Edición
Editorial
Sitio Web (si es documento electrónico)

O. Algunos ejemplos de referencias:

Libro con autor

Apellido, A. A. (Año). Título. Ciudad, País: Editorial.

Crick, F. (1994). La búsqueda científica del alma. Madrid, España: Debate

Con más de un autor

Se incluye hasta siete autores, si son más de ocho se agregan los seis primeros
luego se insertan tres puntos (...) y se agrega el último autor. Los apellidos de los
autores se separan por comas, y el símbolo “&” antes del último autor.

13
Roa, V., Durán, M. García, J., Martín, J., Águeda, E., Gómez, T...& Lara, J.
(2010).Transporte y recubrimiento de superficies. Madrid, España:
Paraninfo.

Con autor corporativo o institucional

A veces, el autor de un documento no es una persona sino una corporación, por

ejemplo, en el caso de informes u otro tipo de documentos de empresas,
organismos y organizaciones, departamentos de gobierno, etc. En esos casos se
puede abreviar, si está estandarizado, el nombre a partir de la segunda cita si en
la primera se ha incluido entre paréntesis la abreviatura. No obstante, en la
bibliografía sí que hay que indicar el nombre completo, no la abreviatura. En
cualquier caso, hay algunas excepciones cuando las iniciales forman parte del
nombre oficial.

Ejemplo:

14
Libro en versión electrónica

Apellido, A. A. (Año). Título. Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx

De Jesús Domínguez, J. (2007). La autonomía administrativa en Puerto Rico

Recuperado de http://www.xxxxxx.xxx

DOI
Montero, M. y Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and
Applications DOI: 10.1007/ 978-0-387-85784-8

Leyes
Denominación oficial de la ley y su número./Artículo./Título de la publicación en
que fue publicada oficialmente./País./Día en número arábigo/mes abreviado/año
de promulgación.
.
Ejemplo
Ley Orgánica del Ambiente nº 7554. Art. 17. Diario Oficial La Gaceta. Costa Rica.
28 set. 1995.

Códigos
Título oficial del código, /número de la ley a que corresponde./Año de
promulgación./Artículo citado./Título de la publicación en que fue publicado
oficialmente./País de publicación./Día de promulgación en número arábigo/mes de
promulgación en forma abreviada.
Ejemplo
Código de Trabajo, Ley nº 2. 1943. Art. 3. Diario Oficial La Gaceta. Costa Rica. 27
agosto.

15
Entrevista

Se deben referenciar directamente después del diálogo citado y esta referencia no

se incluye en los listados de citas y referencias. Existen dos casos para citas de
entrevistas, una entrevista hecha personalmente y entrevistas realizadas por
otros.
Para citar una entrevista hecha personalmente se debe seguir el siguiente
formato:

“El doctor Hernández declaró recientemente que el proyecto debía tener un

enfoque cuantitativo”. (M. Hernández, comunicación personal, 11 de diciembre de
2014).

Pero si la entrevista es de una revista, periódico, etc. la cita y la referencia será la

de la fuente donde se ha encontrado la entrevista.

Importante

Nunca debe referenciarse un autor que no haya sido citado en el texto y

Viceversa.

Al utilizar páginas web se debe identificar la autoría sea personal,

corporativa o de una organización. (Localizar en la web la URL para
obtener datos, también se debe identificar la fecha de publicación, que
normalmente aparece cerca de los datos del copyright)

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P. Bibliografía

Es una lista adicional de documentos que pueden aportar más información al

tema investigado.

La lista de referencia y la bibliografía deberá estar estructuradas de acuerdo a la

Norma APA ya sean libros, revistas, artículos de revistas, periódicos, normas
jurídicas, páginas de internet.

Q. Resumen ejecutivo

Es contenido esencial del reporte de investigación y usualmente incluye

planteamiento del problema e hipótesis, el método (mención de diseño,
instrumento y muestra), los resultados más importantes y las principales
conclusiones y descubrimientos. Deben ser comprensibles y sencillos, informativo
preciso, completo, conciso y específico. No debe exceder de 5 páginas.

R. Contenido del CD de entrega final

Carpeta 1. El documento de trabajo de graduación, deberá ser el mismo que se

ha presentado en forma impresa. Guardado en formato PDF. Dado que será
guardado en el Sistema de Gestión y administración de tesis de la Universidad
Politécnica de El Salvador (SIGAT),

Carpeta 2. Las tres presentaciones de diapositivas utilizadas para la defensa de

tesis.

Carpeta 3. Resumen ejecutivo

El CD deberá estar rotulado con los mismos datos de la portada de tesis en

formato impreso.

17
 Estructura del trabajo

Portada Autoridades Jurados y asesor Dedicatorias Índice Lista de tablas Lista de figuras

Introducción Capítulo I Capítulo II Capítulo III Capítulo IV Conclusiones Recomendaciones

Lista de referencia Anexos Apéndices

Guía para trabajos de graduación UPES 2018

18
 Bibliografía

American Psychological Association (2010). Manual de publicaciones de la

American Psychological Association. México: El Manual Moderno.

Centro de escritura Javeriana. (s.f). Norma APA sexta edición. Recuperado

de

http://centrodeescritura.javerianacali.edu.co/index.php?option=com_conten

t&view=article&id=138:normas-apa

Flacso (s.f.). Estilos bibliográficos. Biblioteca Iberoamericana FLACSO

Recuperado de

http://www.flacso.edu.mx/biblioiberoamericana/MATAUX/Estilos_bibliografi

cos.pdf

Universidad de Castilla – La Mancha (2018). Citas y referencias bibliográficas.

Recuperado de http://publicaciones.uclm.es/citar-bibliografias/

Guía para trabajos de graduación UPES 2018

19
Anexo

20
Lista de chequeo

21