GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE 2

 Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

 Código del Programa de Formación: 228185
 Nombre del Proyecto: Realizar mantenimiento preventivo e implementación de Red de datos en
la Institución educativa del Sur del Municipio de Ipiales.
 Fase del Proyecto: Análisis
 Actividad de Proyecto: Elaborar Formatos para gestionar el mantenimiento preventivo de equipos
de cómputo asumiendo habilidades sociales teniendo en cuenta las actitudes críticas y la
cooperación.
 Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente.
 Duración de la Guía: 88 Horas.

2. PRESENTACION

La informática, que significa automatización de la información, es la disciplina que estudia los métodos,
procesos y desarrollos de los ordenadores para almacenar, procesar y transmitir la información, tarea que
los ordenadores realizan a la perfección; es por esto que ha penetrado en los distintos sectores de la
sociedad y en su vida cotidiana, adultos, estudiantes y niños han incorporado el uso de la ofimática a sus
actividades diarias. Por eso para el desarrollo de esta guía se propone tener un acercamiento con la
utilidad y el manejo de Microsoft Office, realizando actividades relacionadas con nuestra cotidianidad que
apoyen la apropiación del conocimiento y manejo de cada una de las herramientas que lo componen
(Word, PowerPoint y Excel). También se va a estudiar y consultar terminología propia del programa de
formación la cual se encuentra en español y en inglés. Pero antes de comenzar con las actividades, se va a
realizar el análisis de los saberes previos de los aprendices en el manejo de herramientas ofimáticas.

Además se tendrá como referente en el desarrollo de cada una de las actividades:

 Promover el trabajo de equipo.

 Mantener en constante contacto con el docente en caso de dudas.
 Participar de manera activa y dinámica.
 Mantener un ambiente de cordialidad y respeto.
 Cumplir con los tiempos y actividades establecidos.
 Mantener disposición que favorezca la construcción colectiva.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1. Actividades de Reflexión inicial.

Querido aprendiz lo invito a reflexionar sobre los beneficios que le puede dar el hombre a su vida
diaria mediante la utilización de las herramientas ofimáticas.

Socializar en plenaria.

Tiempo estimado: 1 Hora.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador.

3.2. Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje

Querido aprendiz en este momento son importantes los conocimientos y dominios que usted
tiene con respecto al aprendizaje a lograr, en equipos de trabajo de 2 aprendices lo invito a
resolver el crucigrama en línea https://es.educaplay.com/recursos-educativos/4719204-
word_excel_powerpoint.html para el reconocimiento de aprendizajes previos. Socializar las
respuestas en plenaria.

Tiempo estimado: 1 horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, portal
educaplay.

3.3. Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad: Realizar documentos en el entorno laboral, teniendo en cuenta las herramientas

ofimáticas.

Microsoft Word

Actividad 3.3.1.

Finalizada la socialización a las respuestas del crucigrama entramos al entorno de Windows,

donde la instructora explica actividades elementales a realizar antes y durante el manejo de
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cualquier paquete ofimático; como la creación de carpetas, conocimiento de directorios, maneras

de ingreso a Microsoft Office.

Tiempo estimado: 1 hora.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo.

Actividad 3.3.2.

Usted como joven emprendedor crea una idea de negocio, para dar a conocer los productos de su
empresa cree una carta de presentación para enviarla a sus potenciales clientes, las imágenes
para componer esta carta de presentación no se pueden descargar de Internet puede usar
imágenes de su propia creación en Paint. El contenido de la carta, el destinatario y todos los
actores mencionados en la carta, deben ser creados por usted.

En la carta de presentación de la empresa incluya los siguientes elementos:

Encabezado de Página (Nombre de la empresa, Nit, Lema)

Pie de Página (Dirección de página web, correo electrónico corporativo, dirección física, ciudad,
teléfonos con datos simulados)
Marca de Agua (Logo de la empresa)
Borde de Página
Generar en forma masiva las cartas para sus potenciales clientes, utilizando la herramienta de
Word combinación de correspondencia.

Tiempo estimado: 6 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, paquete de office.

Actividad 3.3.3.

Apreciado aprendiz en equipos de trabajo de dos aprendices se les solicita elaborar un trabajo
escrito en Word sobre un tema libre que contenga tabla de contenido, introducción, en el
desarrollo del contenido debe contener tablas, figuras, citación de autores que sustenten su
trabajo, conclusiones y referencias bibliográficas, aplicando normas APA. Subir la evidencia a
blackboard.

Tiempo estimado: 12 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
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Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, paquete de

office.

Microsoft PowerPoint

Actividad 3.3.4.

Apreciado aprendiz en equipos de trabajo de dos aprendices, elaborar una presentación de su

trabajo escrito en Word desarrollado en la actividad anterior; utilizando las herramientas de
PowerPoint como: Insertar texto, Cambiar el aspecto de los textos, Alineación de párrafos,
Numeración y viñetas, insertar imágenes, formas, gráficos SmartArt, tablas (combinar o dividir
celdas, color de relleno), hipervínculo, animaciones y transiciones. Subir la evidencia a
blackboard.

Tiempo estimado: 10 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, paquete de office.

Microsoft Excel

Actividad 3.3.5.

Fundamentos y manejo de la hoja de cálculo.

La hoja de cálculo es un software ofimático que nos permite trabajar y operar en la máquina con
datos alfanuméricos distribuidos en filas (que se representan en números) y columnas (que se
representan en letras). La intersección entre una fila y una columna se llama celda, y su fin es
ejecutar diversas operaciones aritméticas, financieras, estadísticas, de base de datos, gráficas,
tablas, macros, y funciones básicas de la hoja de cálculo, entre otras.

Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en

clase en relación con tablas y gráficos dinámicos, formato condicional, funciones lógicas: (Y, O, SI,
SI.ERROR, ANIDADAS) y otras funciones como: (SUMAR.SI, CONTAR.SI, CONCATENAR, JERARQUIA,
SUMAPRODUCTO, PROMEDIO.SI).

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo libro de
Excel Taller 1.xlsx:

a) De la hoja de funciones en la columna F, inserta un ícono que indique el nivel del importe,
según la siguiente distribución: una flecha verde cuando el importe sea mayor o igual a
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$10.000; un signo de admiración amarillo cuando la cantidad sea menor a $10.000 pero
mayor o igual a $ 5.000; para todos los demás una X roja.
b) Rellena con color azul claro todos los registros cuya sucursal sea Bogotá o Pasto.
c) En una nueva hoja crea una tabla dinámica que muestre el promedio del importe para
cada tipo de cuenta (mostrar solo corriente, fondo de inversión y ahorro), subdividido por
Sucursal, solamente de los clientes nuevos. Aplica el diseño estilo de tabla dinámica
medio 10 y formato Tabular (observa el modelo).
Nuevo Cliente (Todas)

Tipo Cta Sucursal Promedio de Importe

Ahorro Bogotá $ 14.158
Cali $ 13.494
Ibagué $ 14.429
Medellin $ 13.221
Pasto $ 12.623
Total Ahorro $ 13.564
Corriente Bogotá $ 14.022
Cali $ 13.746
Ibagué $ 14.436
Medellin $ 13.304
Pasto $ 12.418
Total Corriente $ 13.546
Fondo de Inversión Bogotá $ 14.193
Cali $ 13.600
Ibagué $ 14.489
Medellin $ 13.143
Pasto $ 12.540
Total Fondo de Inversión $ 13.639
Total general $ 13.585
d) En otra hoja crea un gráfico circular dinámico que muestre una comparación entre el
total del importe de clientes nuevos en cada uno de los tipos de cuenta. El gráfico debe
mostrar además el % de participación de cada uno de los tipos de cuenta.
e) En la hoja funciones del libro Taller 1, resolver las siguientes preguntas aplicando las
funciones que correspondan: Importe total de los nuevos clientes, Promedio del importe
en cada sucursal, Cantidad de movimientos realizados en Bogotá, Cantidad de
movimientos realizados en todos los tipos de cuenta, excepto Ahorro y el Promedio del
importe de los movimientos realizados a partir del 30 de junio del 2017.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este primer
taller puede documentarse y guiarse en los siguientes link:

Tablas dinámicas: https://youtu.be/L8poMIC84bE?list=LLgQY_UWSGGXLGT9DeVieRsA

Formato Condicional: Parte 1 https://youtu.be/OFcSwp822so 2 https://youtu.be/5K0K_YKqZiY
Función SI: https://youtu.be/L1D2zga0cBU?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
Función SI Anidada: https://youtu.be/VN0NqjiNtDQ?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
Función SI – Y – O: https://youtu.be/Cpf1lLRxNCs?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
Otras Funciones: https://youtu.be/CcPzLuFDQSE
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Subir la evidencia a la blackboard.

Tiempo estimado: 15 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, paquete de
office.

Actividad 3.3.6.

Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en

clase en relación a funciones de búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH), creación de base de
datos (formulario de base de datos, importar base de datos, ordenación de registros y autofiltros,
filtros avanzados, validación de datos, cálculos con base de datos, subtotales, agrupaciones y
esquemas).

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo libro de
Excel Taller 2.xlsx:

a) Utilizando la hoja filtro avanzado realizar la búsqueda de los datos apellido, nombre,
seccional, facultad, cargo salario según el ID empleado, mostrándolos en la hoja funciones de
búsqueda. Para calcular el descuento utilizar la tabla de descuento por seccional.
b) En la hoja validación de datos, validar cada una de las columnas para que se puedan
ingresar solamente los datos requeridos:

Fecha de venta: Fechas del 1 al 31 de Marzo del 2019.

Vendedor: Solo debe ingresarse a Juárez, Orozco, Pérez, Baldeón, García y Torres.
Código del producto: Debe tener 6 caracteres alfanuméricos.
Unidades vendidas: Números enteros mayores que 0.
Total cobrado: Números decimales mayores que 0.

c) Utilizando filtros avanzados y en una nueva hoja, a partir de la celda B2 mostrar el ID

empleado, cargo y salario de los empleados de todas las seccionales excepto Medellín y
Montería, que tengan cargo Administrativo o Docente y que hayan nacido en los 60’s.
d) Usando subtotales y ordenación de registros, crea un esquema que muestre la suma y
promedio del salario en cada seccional y luego en cada facultad. Utilizando la hoja filtros
avanzados.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este
segundo taller puede documentarse y guiarse en los siguientes link:

Funciones BuscarV y BuscarH: https://youtu.be/JKyqKtwWLcw

Validación de datos: https://youtu.be/CR7dMT5QVlg
Ordenamiento, filtros y filtros avanzados: https://youtu.be/2G-p-aY9wfQ
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Subtotales: https://youtu.be/nB67mA43enM

Subir la evidencia a la blackboard.

Tiempo estimado: 15 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, paquete de
office.

Actividad 3.3.7.

Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en

clase en relación a macros en Excel.

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de trabajo de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo
libro de Excel Taller 3.xlsx:

a) De la hoja empleados grabar una macro que por medio de un botón mostrar en otra hoja
el nombre, apellido, facultad, cargo y salario según un determinado ID empleado.
b) Diseñar una factura diligenciándola con los datos de las hojas productos y clientes como
también las formulas requeridas; luego grabar una macro para guardar los registros de las
facturas generadas.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este tercer
taller puede documentarse y guiarse en el siguiente link: https://youtu.be/CM9o80rUe-A

Subir la evidencia a la blackboard.

Tiempo estimado: 12 Horas.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, paquete de
office.

3.4. Actividades de transferencia del conocimiento.

Participación en el foro “Word_PowerPoint_Excel”, dónde deben dar a conocer la herramienta

que le pareció más interesante de cada programa ofimático (Word, PowerPoint, Excel) y en qué
lo aplicaría en su entorno laboral.

Tiempo estimado: 1 Hora.

Ambiente: Sena Ipiales – Ambiente 3 - Sede la Castellana.
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Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo, internet, paquete de

office.

Horas totales de trabajo autónomo: 14 Horas

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento:

Prueba de conocimientos Word,
PowerPoint y Excel.
Evidencias de Desempeño:
Word
Demuestra que se desenvuelve al
realizar una combinación de
correspondencia.
Microsoft Excel
Sigue correctamente el
procedimiento para aplicar filtros
avanzados y búsqueda en Excel.
Utiliza las funciones propias del Técnica: Evaluación
procesador de palabra, hoja de
cálculo y presentador de Instrumento: Cuestionario.
diapositivas para la resolución
de un problema.
Técnica: Observación
Instrumento: Lista de chequeo
Técnica: Observación
Instrumento: Lista de chequeo

Evidencias de Producto:
Técnica: Valoración Producto
Carta de presentación de servicios
y productos de una idea de negocio Instrumento: Lista de chequeo
y generación de correspondencia. (actividades de Word y
PowerPoint)
Trabajo en Word tema libre
aplicando normas APA.

Presentación en PowerPoint sobre Técnica: Valoración producto

el trabajo en Word tema libre. Taller 1
Taller 1: Funciones: Tablas y
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gráficos dinámicos, formato Instrumento: Lista de chequeo

condicional, funciones lógicas.
Técnica: Valoración producto
Taller 2: funciones de búsqueda, Taller 2
creación de base de datos,
validación de datos, formato Instrumento: Lista de chequeo
condicional, filtros. Técnica: Valoración producto
Taller 3: Macros. Taller 3

Instrumento: Lista de chequeo

Participación en el foro
“Word_PowerPoint_Excel”.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Patrón de diapositivas: Es la diapositiva superior en el panel de miniaturas situado a la izquierda de la

ventana. Los diseños de diapositiva relacionados aparecen justo debajo del patrón de diapositivas

Comentario: Es una apreciación oral o escrita sobre cualquier cosa puesta en análisis. El comentario
implica emitir un juicio valorativo, lo que implica que es totalmente diferente a una opinión o una
publicación.

Hipervínculo: es un enlace, normalmente entre dos páginas web de un mismo sitio, pero un enlace
también puede apuntar a una página de otro sitio web, a un fichero, a una imagen.

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecerá este.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará
en la hoja.
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Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numéricas, orden, lógicas, etc. Descubre las funciones existentes aquí.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número
de la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la
dividen.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 3 (Funcion SI - Basica). Recuperado de
https://youtu.be/L1D2zga0cBU?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 4 (Funcion SI - Anidada). Recuperado de
https://youtu.be/VN0NqjiNtDQ?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 5 (Funcion SI - Y - O). Recuperado de
https://youtu.be/Cpf1lLRxNCs?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 9 (Validación de Datos). Recuperado de
https://youtu.be/CR7dMT5QVlg

El Tío Tech. (2018). Excel - Como crear botones con macros para guardar registros Excel. Recuperado de
https://youtu.be/CM9o80rUe-A

El Tío Tech. (2019). Curso Excel - Tablas Dinámicas (básico - intermedio - avanzado) 2019. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=L8poMIC84bE&feature=youtu.be&list=LLgQY_UWSGGXLGT9DeVieRs
A

Excel Aprende. (2018). Funciones BuscarV y BuscarH | Excel Aprende. Recuperado de

https://youtu.be/JKyqKtwWLcw
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Gomez, J. (2011). Talleres Prácticos Word. Recuperado de http://dowersamoffice.blogspot.com/p/talleres-

practics-word.html

Joxman Editores. (2013). 10-Excel avanzado: Formato condicional (Parte 1). Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=OFcSwp822so&feature=youtu.be

Joxman Editores. (2013). 10-Excel avanzado: Formato condicional (Parte 2). Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=5K0K_YKqZiY&feature=youtu.be

RRD Tutoriales. (2017). Microsoft Excel 2016 - Filtros Avanzados. Recuperado de https://youtu.be/2G-p-
aY9wfQ

Sony Peru. (2017). REPASO EXCEL INTERMEDIO. Recuperado de https://youtu.be/CcPzLuFDQSE

Tuclasevirtual. (2016). Subtotales en Excel 2016. Curso de Excel. Recuperado de

https://youtu.be/nB67mA43enM

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Paola Andrea Cuarán Loza Instructor Centro Sur 13/08/2019
Informática Colombiano de
logística
Internacional

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)