INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN Pág. 2
REQUISITOS DEL SISTEMA Pág. 3
PUNTOS A TENER A CUENTA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA Pág. 4
INSTALANDO SOFTWARE Pág. 5
- Fingerprint Access Control.exe
- zincronlite
INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA Pág. 6
-** Código de Usuario
-** Clave de Usuario
- Herramientas - Revisar la Data
INGRESO AL MENU OPCIONES Pág. 7
INGRESO DE OPERADORES Pág. 8
- ¿Para que sirven los Operadores?
INGRESO DE EMPRESA Pág. 9
INGRESO DE GRUPOS Pág. 10
INGRESO DE DATOS OPCIONALES Pág. 11
INGRESO DE HORARIOS AL SISTEMA Pág. 12
INGRESO FERIADOS Pág. 14
CONSIDERACIONES PARA REGISTRAR DATOS Pág. 15
-Creación de Códigos en los Archivos de Datos Personal
INGRESO DE DATOS AL SISTEMA DE ASISTENCIA PERSONAL Pág. 16
INGRESO DE FOTOS DEL PERSONAL Pág. 18
PANTALLA DE VISUALIZACIÓN DEL INGRESO DE REGISTROS Pág. 18
INSERTAR MARCA Pág. 19
LICENCIAS Y OTROS Pág. 20
AJUSTAR HORARIO Pág. 21
INGRESO ESPECIAL Pág. 22
CONSOLIDAR Pág. 23
PASOS PARA DESCARGAR MARCACIONES REALIZADAS EN EL RELOJ
CONFIGURACION GENERAL Pág. 24
- Datos de la Configuración General de la Empresa
REGISTRANDO HUELLAS Y TARJETAS DE PROXIMIDAD Pág. 25

REGISTRANDO HUELLAS Pág. 26

TARJETAS DE PROXIMIDAD Pág. 29

DESCARGAR - DESCARGAR USB Pág. 30

SINCRONISMO RELOJ Pág. 31

-Trasladar Datos al Sistema/Verificar Usuarios Reloj/ Sincronizar Reloj Pc

OTRAS OPCIONES DEL SISTEMA Pág. 34

-Monitoreo, -Alarma
REPORTES MOSTRADOS EN EL SISTEMA DE ASISTENCIA Pág. 35
REPORTE DE MARCAS DE ASISTENCIA Pág. 36
REPORTE DE LISTADO DE TARDANZA Pág. 37
REPORTE DE ASISTENCIA CON MARCAS INCOMPLETAS Pág. 38
REPORTE CONDENSADO POR MES Pág. 40
REPORTE SEMANAL DE ASISTENCIA Pág. 41
EJEMPLOS DE REPORTES EXPORTADOS Pág. 43
INDEXAR ARCHIVOS Pág. 44
NOTAS DIVERSAS Pág. 45
Pág. 38

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INTRODUCCIÓN

Luego de una rigurosa evaluación y labor de consultoría, concluyó exitosamente

la implementación del Sistema de Control de Asistencia, no solo implementando la
solución, sino adaptándola a los nuevos requerimientos de nuestros clientes.

El principal objetivo del equipo de LIMAW era contar con un sistema de control
de asistencia automatizado, ya que el 90% de estos sistemas en el mercado era
manual, y que a la vez los ayude con los nuevos requerimientos de nuestros clientes
que exigen un control minucioso de todo lo referente a la asistencia del personal en la
empresa (horas trabajadas, sobre tiempos, justificaciones, etc.).Con este nuevo
Sistema, desarrollado por el equipo de LIMAW, se logró llevar un mejor control de
acuerdo a los nuevos requerimientos solicitados por nuestros Clientes ya que ellos son
los principales pioneros de este nuevo éxito.

Actualmente nuestro Sistema de Control de Asistencia ya viene siendo utilizado

por nuestros clientes, por ello se tuvo que capacitar al personal encargado de este
tema. En la actualidad existe un completo dominio del mismo, con lo práctico y lo
sencillo, es fácil de familiarizar con este software.

El Sistema representa un ahorro de tiempo para su empresa y permite un mayor

control de las horas reales trabajadas, así como un registro de las horas extras que
recibe su personal. Una de las ventajas adicionales es que evita de manera real del
Consabido «MÁRCAME LA TARJETA».

Agradecemos a todos Nuestros Clientes que con sus requerimientos nos han
permitido llegar a presentar con orgullo este nuevo producto, hemos recogido sus
sugerencias y las hemos incorporado a este Sistema, para que su funcionamiento sea
mas fiable, seguro y mas sencillo.

Un especial agradecimiento a nuestro equipo de programadores, diseñadores y

en especial a aquellos usuarios, que nos ayudaron a efectuar el test del Sistema, para
poder llegar al desarrollo que UD. tiene ahora para procesar. Sin ellos no hubiéramos
podido culminar este proyecto, cuyo manual presentamos para el mejor uso de este
Software.

Esperamos que este producto satisfaga todas las expectativas que Uds. requieren
para el mejor crecimiento de automatización, lo que será para nosotros el mejor pago
que podamos recibir como desarrollo y crecimiento de su empresa.

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REQUISITOS DEL SISTEMA

HARDWARE:

- Computador Pentium IV 2.2 equipado con Memoria de 512 k., con puerto USB
y un puerto serial RS232.

- Reloj de Control de Asistencia ZINCRON (conectado al terminal del sistema).

- Puede ser Instalado en Red como Terminal Lógico.

- Los accesorios de Lectura, de marcas de Personal deben ser instalados en el

Terminal de entrada.

SOFTWARE:

- Sistema Operativo recomendado Windows XP.

- Sistema Operativo sin amenazas (Virus, Spyware, Troyanos, etc.).

CONSIDERACIONES

Muy importante: Si Ud. Ha recibido una copia impresa de este manual, las
actualizaciones y mejoras en el sistema, solo se verán reflejadas en el manual en
formato PDF que se encontrará disponible en nuestro sitio Web. En caso contrario
recibirá una copia impresa.

Antes de ingresar al Sistema, les recomendamos leer las consideraciones generales

para una mejor lectura y comprensión del mismo, de esta manera UD. podrá tener
una información más fiable logrando mayores y mejores resultados en el manejo de
su Software.

Parte1.- Es un programa ejecutable ZINCRON.exe que realiza el

mantenimiento del Sistema (Ingresos de datos en forma manual).

Parte2.- Es un programa ejecutable Fingerprint Access Control.exe que

realiza la recolección de huellas digitales para el Reloj de Control de Asistencia.

Las referencias a Windows se refieren como sistema Operativo, Windows es una

Marca registrada por Microsoft.

Las imágenes mostradas como ayuda para una mayor ilustración han sido capturadas
del sistema operativo Windows XP, en los cuales se ha puesto a operar el sistema y los
datos que se muestran en estas imágenes simplemente son figurativos y no
constituyen datos reales.

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PUNTOS A TENER A CUENTA PARA EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

IMPORTANTE: Observar si la configuración de hora se encuentra en 12 horas o 24

horas. Si en caso que la configuración se encuentra en 12 horas, deberá cambiarla a
24 horas (HH:mm:ss); se recomienda esta configuración para que el sistema
pueda contabilizar las horas totales realizadas en un día.

MODULOS DE FUNCIONAMIENTO

ZINCRONLITE.EXE, es un módulo de Ingreso del Sistema de Control de

Asistencia, permite verificar y realizar los reportes respectivos del personal.

Fingerprint Access Control.exe, es un módulo de recolección Tarjetas de

Proximidad y Huellas Digitales. La conexión de las mismas es a través de un cable UTP
que deberá estar conectado al Swich o a la PC.

1. Configurar la IP y conectar el Reloj (ZP-330, ZBP-6D8, ZBP-20D9, etc.)

2. Definir los Operadores del Sistema.

3. Definir las Empresas de Trabajo.

4. Detallar los Grupos de Trabajo.

5. Describir los Horarios de Trabajo.

6. Definir los Feriados.

7. Ingrese los Datos de Personal tomando en cuenta lo siguiente: Asigne a cada

trabajador su respectiva empresa, horario, grupo y grupo opcional.

8. Verificar que el computador o computadores asignados al ingreso de datos estén

funcionando perfectamente.

Para que los reportes tengan algún grado de utilidad, la data debe estar bien ingresada
con criterio y responsabilidad, de lo contrario, los reportes podrán ser erráticos y
distorsionados.

La función principal de sistema de asistencia, es el registro de marcas del personal, por

lo tanto, esa es la función primordial a verificar, debe ser revisada en su momento
ante posibles fallos, omisiones u otras causas, para ser corregidos y subsanados de
inmediato.

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INSTALANDO SOFTWARE DE CONTROL DE ASISTENCIA ZINCRON

El Sistema ZINCRON puede ser descargado del link

www.zincron.com/software/clientes/zincronlite.zip, copiar en el Explorador del Internet
este Link se abrirá una ventana de Descarga de Archivos, el cual le pedirá Guardar el
archivo, crear una carpeta en la unidad D:\, E:\, F:\, etc. descomprimir el archivo
zincronlite.zip

Para instalar el software de control de asistencia debemos realizar los siguientes

pasos:

1.- En la carpeta descomprimida zincronlite encontraremos el instalador del sistema

de nombre INSTALZINCRONB, Dar doble clic nos mostrara una pantalla con 3
opciones clicar en instalar Doble clic en el archivo Zincron.

2.- Procedemos con la instalación, clic en el Botón INSTALACION COMPLETA,

observaremos un mensaje el cual nos pedirá crear un directorio C: \asistencia\zincronl,
clic en SI para generarlo o si desea cambiar la ubicación puede crear otra carpeta.

3.- Luego procederá a realizar la instalación de los drivers, clic en el botón INSTALAR
DRIVERS.

4.- Ahora proceda a Marcar el Botón REGISTRAR – es necesario que ingrese los datos
solicitados, para que se genere un archivo de Registro con los datos. El archivo se
llama registro.txt y esta ubicado en la carpeta C:\Zincron\registro\registro.txt.
Envíelo por Correo a Nuestro Departamento de Soporte Técnico, personal@limaw.com.

5.- Una vez enviado el correo Usted recibirá una respuesta de parte de nuestra
empresa, la cual le enviara un archivo " Zincronl.rar". Ud deberá descomprimir y
copiar el archivo Zincronl.inf dentro de la Carpeta C:\Zincron\registro\, este archivo
le permitirá activar el sistema.

6.- Por último buscar el archivo llamado "ZINCRONLITE" y lo ejecutara, este ejecutable
lo ubicara dentro de la carpeta en la cual fue instalada.

7.- Si desea mayor comodidad cree un acceso directo a su escritorio, dando clic
derecho al archivo "ZINCRONLITE", y seleccionando la opción enviar a – escritorio
(crear acceso directo).

Observaciones: En la carpeta “C:\zincron\”, se encuentran 3 carpetas. Export,

Registro, Temp.

Export: Dentro de esta carpeta se encontraremos los reportes en Excel, los cuales
fueron exportadas en su debido momento.

Registro: En esta carpeta se encuentra el registro que realizó al momento de instalar

el software. Y a la vez colocara el archivo "zincronl.inf" el cual activara el sistema.

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 Temp.: Aquí se encuentran los archivos temporales.

INGRESO AL SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

Para ingresar al Sistema de Control de

Asistencia de doble clic sobre el icono
ZINCRONLITE.exe:

Una vez que ingrese al Sistema de

Asistencia, le aparecerá un recuadro
similar al mostrado en la figura.

Para ingresar al sistema es obligatorio,

conocer 2 datos:

**CODIGO DE USUARIO: Es el código bajo el cual el Sistema de Asistencia,

identifica al usuario. Digité el código USUARIO, el código diferencia minúsculas de
mayúsculas, la que por defecto es MICHAEL

**CONTRASEÑA DEL USUARIO: Es la clave de acceso, que se encuentra asociada a un

usuario, esta clave se ingresa en forma invisible, la clave por defecto es [1234]. Por
ultimo clic en el Botón INGRESAR

HERRAMIENTAS – ACTUALIZAR DATA

Luego ir a la opción HERRAMIENTAS del menú principal y dar un clic a ACTUALIZAR

DATA del menú de opciones.

Visualizando la siguiente ventana, clic en el Botón Procesar y el sistema comenzara a

revisar y actualizar archivos, luego de ello nos mostrara un mensaje de proceso
finalizado, clic en aceptar y cerramos esta ventana.

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INGRESO AL MENÚ DE OPCIONES

El sistema de control ZINCRON tiene un menú principal que goza de diversas

opciones, así mismo cuenta con una barra de herramientas para el manejo más
eficiente del mismo.

CONSIDERACIONES
PARA REGISTRAR
DATOS

Nota: CREACION DE
CODIGOS EN EL SISTEMA,
para crear códigos en el
sistema debe realizar lo
siguiente: Seleccionar la
opción de ARCHIVOS, una
vez dentro de este
proceso, seleccione la
opción a trabajar (PERSONAL, EMPRESAS, GRUPOS, OPCIONES y OPERADORES)
generar los códigos dependiendo cada opción, todos son de 5 caracteres excepto el
ingreso de horarios que tiene de 2 caracteres.

Importante: Al generar nuevos códigos asegúrese de ingresar códigos nuevos y no

códigos existentes

En el sistema ZINCRON Ud. encontrara botones que le ayudarán a efectuar funciones

adicionales, tales como Agregar Editar, Anular, etc.

La Ficha de Personal, tiene equipado un campo de descripción ampliatoria que le

permitirá el ingreso de datos adicionales, a fin de complementar información adicional
sobre la ficha de Personal, la cual puede ser impresa a través de un listado que
contiene esta ficha. Además esta ficha de Personal, tiene la opción de presentar un
recuadro con imagen.

Para Ingresar al menú Archivos se tomará las siguientes consideraciones.

1.- Seleccione la opción de Archivos/Personal del menú Principal. se

presentará la pantalla de ingreso de datos. Presione el Botón Agregar para adicionar
un nuevo ítem al archivo, proceda a escribir el código, descripción y la información
adicional.

2.- Los datos pueden ser ordenados conforme active un check en el recuadro
ACTIVAR FILTRO, el sistema no permite el ingreso de códigos duplicados, si así
ocurriera, esto es por fallo, y antes de continuar ejecute la Opción
Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en el menú Principal –
Procesar y Salir

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 3.- Antes de eliminar un código de archivo, recuerde que si ya hubo
operaciones con ese código, los reportes generales lo mostrarán. Si Ud. tuviese
necesidad de re codificar, recomendamos cerrar archivos y sólo después corregir sus
códigos

ACCESO E INGRESO DE OPERADORES

TIPO DE OPERADOR:

- ADMINISTRADOR
- OPERADOR

RESTRICCIONES DE ACCESO A OPERADORES

Al ingresar a la pantalla de operadores nos mostrara un conjunto de acciones la

cual seleccionaremos de acuerdo a las restricciones que desee realizar el
administrador para el operador los cuales definiremos a continuación:

1. Descargar Datos del Reloj

2. Manejo de Operadores
3. Configuración Horarios
4. Crear Usuario
5. Configuración de Reloj
6. Procesar Marcas de Asistencia
7. Manejo de Personal Completo
8. Listados Generales
9. Bloqueo de Marcaciones

INGRESO DE OPERADORES

¿PARA QUE SIRVEN LOS OPERADORES?

Este módulo sirve para el ingreso de usuarios u operadores que tendrán accesos al
Sistema, un ejemplo es el que permitirán efectuar reportes selectivos como el control
de asistencia diario entre otros menús disponibles.

Para ingresar a un operador deberá seguir las siguientes instrucciones:

1. Seleccione la opción de Archivos/Operadores del menú Principal, se

presentará una pantalla de Mantenimiento de Operadores.

Presione el Botón Agregar para adicionar un nuevo operador, tomando en cuenta que
no se pueden crear códigos repetidos; si por alguna razón el sistema lo permite anúlelo
de inmediato y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se
encuentra en el menú Principal – Procesar y Salir

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En el caso que Ud. decida corregir algún dato, posicione el cursor sobre el operador
deseado, luego presione Editar y
corrija el dato deseado, luego de
efectuadas las correcciones
necesarias, presione el Botón Grabar
para registrar dichas modificaciones.

Si desea eliminar un registro, bastará

movilizar el cursor sobre el nombre
del trabajador que desea borrar de la
base de datos, luego presionar el
Botón Anular.

INGRESO DE EMPRESA

Mediante este modulo puede ingresar la información de la empresa, que será valida
para realizar un agrupamiento del personal, también le permitirá efectuar reportes
selectivos de control de asistencia.

La grabación de las marcas también registra la empresa que el trabajador pertenecía

en el momento del registro. Los reportes de asistencia, al ser mostrados en un largo
periodo, podrán mostrar las diferentes empresas en los cuales haya estado registrado
el trabajador. El código es numérico y de cinco caracteres.

1. Seleccione la opción de Archivos/Empresas del menú Principal, se presentará una

pantalla.

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2. Presione el Botón AGREGAR para adicionar una nueva Empresa, por defecto
generara un nuevo código de cinco dígitos, y a la vez activará el botón Guardar.

3. En el caso que Ud. decida corregir algún dato, posicione el cursor sobre la Empresa
deseada y luego presione el botón EDITAR la cual efectuara las modificaciones,
presione el botón Guardar para registrar los cambios realizados.

4. Si desea eliminar un registro bastará movilizarse con el cursor sobre la Empresa que
desea borrar de la base de datos luego presione el botón ANULAR.

5. En caso que desee ubicar un registro se encuentra activo un panel de filtro en el cual
Ud. Puede digitar el código o Razón Social a buscar

6. Los datos se presentan ordenados, según código, y el sistema no permite el ingreso

de códigos duplicados, si por alguna razón el sistema lo permite esto seria por fallo,
y antes de continuar deberá realizar lo siguiente:

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en
el menú Principal – Procesar y Salir.

INGRESO DE GRUPOS

Mediante este modulo puede ingresar a los grupos de la empresa, información que
será valida para realizar un agrupamiento de personal, esto permitirá emitir reportes
selectivos de asistencia. La grabación de las marcas también registra el grupo que el
trabajador pertenecía en el momento del registro. Los reportes de asistencia, al ser
mostrados en un largo periodo, podrán mostrar los diferentes grupos en los cuales
haya estado registrado el trabajador. El código es numérico y de cinco caracteres.

1. Seleccione la opción de Archivos/Grupos del menú Principal, se presentará

esta pantalla.

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 2. Presione el botón AGREGAR para adicionar un nuevo Grupo. Observaremos que
se activara el botón Grabar y se generara un código de cinco dígitos.

3. En el caso que Ud. Decida corregir algún dato, posicione el cursor sobre el grupo
deseado y luego presione el botón MODIFICAR y luego de efectuar las
modificaciones, presione el botón Grabar.

4. Si desea eliminar un registro bastará movilizarse con el cursor sobre la Empresa

que desea borrar de la base de datos luego presione el botón ANULAR.

5. En caso que desee ubicar un registro se encuentra activa un panel de filtro en el

se puede digitar el código o descripción a buscar.

6. Los datos se presentan ordenados, según código, y el sistema no permite el

ingreso de códigos duplicados, si por alguna razón el sistema lo permite esto
seria por fallo, y antes de continuar deberá realizar lo siguiente

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se
encuentra en el menú Principal – Procesar y Salir.

7. En caso que desee un listado del Mantenimiento de Grupos presione el Botón

LISTADO y nos mostrara un archivo PDF el cual detallará el Código,
Descripción, Información y el Complemento.

INGRESO DE DATOS OPCIONALES

Mediante este modulo puede ingresar los datos opcionales de la empresa, información
que será válida para realizar un agrupamiento de personal o en Grupos de trabajo,
esto le permitirá efectuar reportes selectivos de control de asistencia. El código es
numérico de 5 caracteres.

1.- Seleccione la opción de Archivos/Opciones del menú Principal, se presentará esta

pantalla.

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2.- Presione el Botón AGREGAR para adicionar un nuevo Dato Opcional.

3.- En el caso que Ud. decida corregir algún dato, posicione el cursor sobre la opcional
o Grupo deseado y luego presione el Botón EDITAR y luego de efectuar las
modificaciones, presione el botón Grabar.
4.- Si desea eliminar un registro bastará movilizarse con el cursor sobre la Opción que
desee eliminar de la base de datos luego presione el botón ANULAR.

5.- En caso de ubicar un registro se encuentra activa un panel de FILTRO digite código
o Descripción a buscar.

6.- Los datos se presentan ordenados, según código, y el sistema no permite el

ingreso de códigos duplicados, si por alguna razón el sistema lo permite esto seria
por fallo, y antes de continuar deberá realizar lo siguiente:

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en
el menú Principal – Procesar y Salir.

7.- En caso que desee un listado del Mantenimiento de Grupos presione el Botón
LISTADO y nos mostrara un archivo PDF el cual detallara el Código, la Descripción,
la Información y el Complemento.

INGRESO DE HORARIOS AL SISTEMA

REF: Horarios

El cálculo de Horarios laborables: El sistema calcula los horarios tomando en

cuenta la entrada, salida de refrigerio, entrada de refrigerio y salida. También hay
una opción para calcular el total de horas semanales que realiza el trabajador.
Días Laborables: Días laborables a la semana.
Descanso: El sistema muestra una columna de días, Ud. puede colocar un check a
los días de descanso de su personal.
Tolerancia: Encontrara un recuadro en el cual detalla los minutos de tolerancia.

Mediante este modulo puede ingresar los horarios de la empresa, de acuerdo a sus
necesidades. El código es numérico y/o alfabético de 2 caracteres.

Pasos a seguir para ingresar:

1. Seleccione la opción de Archivos/Horarios del menú Principal, se presentará en la

pantalla una ventana llamada Mantenimiento Horarios. Cada registro puede ser
consultado observando al lado izquierdo de la ventana, se observara que un
recuadro de Descansos y Tolerancias y otro recuadro de Horarios Semanales

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2. Presione el botón AGREGAR para adicionar un nuevo Horario.
Observaremos que nos muestra una nueva ventana en la cual ingresaremos el Código
(el código es de dos caracteres y no debe repetirse), el Ingreso y Salida
respectivamente, el Tipo de Horario, la Tolerancia, el Descanso y el Retraso por Falta.
Luego de ello seleccionamos la segunda pestaña en la cual detallaremos el Ingreso,
Salida del Refrigerio, Ingreso de Refrigerio y Salida (es necesario ingresar todas las
marcaciones que requiere el sistema, ya que según los ingresos nos detallara las horas
trabajadas la semana). Por ultimo presione el Botón GRABAR para guardar los
cambios realizados.

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3. En caso que Ud. decida corregir algún dato, posicione el cursor sobre el Horario
deseado y luego presione el botón EDITAR, luego de efectuar las modificaciones
presione el Botón GRABAR.
4. Los datos se presentan ordenados, según código, y el sistema no permite el ingreso de
códigos duplicados, si por alguna razón el sistema lo permite esto seria por fallo, y
antes de continuar deberá realizar lo siguiente:

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en
el menú Principal – Procesar y Salir.
5. Si desea eliminar un registro bastara movilizarse con el cursor sobre el horario que
desea borrar de la base de datos luego presione el botón ANULAR

INGRESO FERIADOS

Mediante este modulo Ud. puede ingresar los feriados, información que será valida
para efectuar reportes de control de asistencia y de esa manera omitir los feriados
configurados.

1.- Seleccione la opción de Archivos/Opciones del menú Principal, se presentará la

pantalla de Feriados Aplicables.

2.- Presione el botón AGREGAR para adicionar un nuevo Feriado. Detallar la Fecha y el
Motivo, luego guardar los cambios.

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3.- En el caso que Ud. decida corregir la modificación será únicamente en el motivo del
feriado si queremos corregir la fecha se tendría que eliminar el registro a modificar,
posicione el cursor sobre el feriado, presione el botón EDITAR después de efectuar
las modificaciones, presione el botón Grabar.

4.- Para visualizar un listado con la relación de feriados presione el botón LISTADO el
cual mostrara una ventana en PDF con las siguientes descripciones (Fecha y
Descripción).

5.- Si queremos eliminar un registro bastará movilizarse con el cursor sobre el horario
que desea borrar de la base de datos luego presione el botón ANULAR.

6.- Los datos se presentan ordenados, según fecha, y el sistema no permite el ingreso
de fechas duplicadas, si por alguna razón el sistema lo permite esto seria por fallo, y
antes de continuar deberá realizar lo siguiente:

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en
el menú Principal – Procesar y Salir.

CONSIDERACIONES PARA REGISTRAR DATOS

CREACION DE CODIGOS EN LOS ARCHIVOS DE DATOS PERSONAL

Para crear códigos en estos archivos debe realizar lo siguiente:

SELECCIONAR LA OPCION DE ARCHIVOS: Una vez dentro de este proceso,

seleccione la opción a trabajar (PERSONAL) y éstas mostrarán en la parte superior un
listado con todos los datos ingresados y con el primer código resaltado. Los códigos
son de cinco dígitos.

En la parte superior se encuentran botones que le ayudarán a efectuar funciones

adicionales, tales como agregar datos (AGREGAR), modificar (EDITAR), etc.
También hay un recuadro llamado ACTIVAR FILTRO, cuando activamos ese recuadro

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visualizaremos un panel de filtro en el cual digitaremos (Código, Nombre, DNI, etc.)
que desee buscar.

A la vez observaremos que en el lado derecho de la pantalla se encuentra un panel

donde visualizaremos Los Datos Ubicación, la Documentación y la Fotografía del
personal que labora en la Empresa.

INGRESO DE DATOS AL SISTEMA DE ASISTENCIA PERSONAL

El módulo Personal, tiene un campo de descripción ampliatoria que le permitirá el

ingreso de datos adicionales, a fin de complementar información sobre la ficha del
personal, la cual puede ser impresa a través de un listado. Además esta ficha de
Personal, tiene la opción de presentar un recuadro con imagen.

RECOMENDACIÓN: Es necesario que antes de comenzar a generar los códigos del

Personal, establecer la política de generación y presentación, ya que es una decisión
sumamente importante y esto definirá el uso del sistema y el buen empleo del mismo.

1. Seleccione la opción de Archivos/Personal del menú Principal, se presentará la

pantalla de Mantenimiento de Personal.

2. Presione el botón AGREGAR para adicionar un nuevo personal. Visualizaremos

una pantalla llamada Adicionar Personal, dentro de esta ventana existen 3
pestañas (Datos Generales, Datos Referenciales y Datos Laborales)
3. Para corregir algún dato, posicione el cursor sobre el trabajador luego presione
el botón EDITAR y luego de efectuar las modificaciones, presione el botón
Grabar.

4. Si desea eliminar un registro bastará movilizarse con el cursor sobre el Personal

que desea borrar de la base de datos luego presione el botón ANULAR.

5. En caso de ubicar un registro, clicar la opción Activar Filtro, y se activara un

panel de FILTRO en el cual Ud. digitara el Código, Nombre, DNI, Fotochek, Local
o Grupo a buscar.

6. Los datos se presentan ordenados, según códigos del sistema, y el mismo no

permite el ingreso de códigos duplicados, si por alguna razón el sistema lo
permite esto seria por fallo, y antes de continuar deberá realizar lo siguiente:

- Anular de inmediato el registro ingresado.

- y ejecute la Opción Archivos/Reorganización de Archivos que se encuentra en
el menú Principal – Procesar y Salir.

7. Observe que en la parte superior se encuentra el botón FICHA el cual generara

una ficha del personal seleccionado. Visualizaremos El Nombre de la Empresa, RUC,
Dirección, Nombre de la Persona, DNI, etc.

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DATOS GENERALES DE LA FICHA DE PERSONAL

CODIGO
DNI
CLAVE DE RELOJ
NOMBRE
DIRECCION
FOTO
CUADRO DE INFORMACION
FOTOCHECK

DATOS REFERENCIALES

RUC
LIBRETA MILITAR(Lm)
FECHA DE NACIMIENTO
TELEFONOS
ESTADO CIVIL
SEXO
REFERENCIAS
DIR. REFERENCIAL
FAMILIAR
E-MAIL

DATOS LABORALES

SUELDO
MODALIDAD
ESTADO TRABAJADOR
CUSSPP
AUTOGENERADO
EMPRESA
HORARIO
GRUPODE TRABAJO
DATO OPCIONAL
CARGO
FECHA DE INGRESO
FECHA DE RETIRO
GRABAR FECHA DE RETIRO
JEFE INMEDIATO
TIPO DE TRABAJADOR (Designado, Empleado, Obrero)

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Los datos resaltados en negrita son extraídos de las tablas precedentes tales como:
Empresa, Grupo, Opción y Horario, estos datos son de carácter obligatorio ya que
requiere cruzar información. Mientras que la opción Estado del Trabajador puede ser
activada o desactivada, y es de carácter obligatorio para visualizar los reportes del
trabajador y debe estar activo de lo contrario no emitirá reportes.

INGRESO DE FOTOS DEL PERSONAL

RECOMENDACIÓN: Para ingresar una FOTO, a la ficha de personal donde ya fue

registrado se selecciona el personal, clicar el botón Editar y sobre el recuadro de
imagen damos doble clic y seleccionamos la Foto grabamos y Listo.

PANTALLA DE VISUALIZACIÓN DEL INGRESO DE REGISTROS

RECOMENDACIÓN: Para obtener una información más detallada de todos los

registros primero debe seleccionar el PERIODO A EVALUAR en la opción que
se encuentra en pantalla del menú Archivo/Personal en la parte superior hay un
botón Ajustar visualizándose una ventana donde se muestra en la parte inferior
un listado con todos los datos registrados en forma vertical y en forma horizontal
todas estas marcaciones son directamente del Reloj.

En la parte superior se encuentran los botones que le ayudaran a efectuar,

funciones adicionales, tales como el botón Anular Marca (que permite eliminar
registros), botón Insertar Marca (que permite insertar registros), botón

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Consolidar, botón Licencias y Otros, botón Ajustar Horario, botón Ingreso
Especial. Para finalizar el chequeo del control de información clic en el botón
Salida.

A continuación detallaremos todas las opciones que se encuentran en el recuadro

RELACION DE ASISTENCIA (esta relación muestra las marcaciones y
modificaciones que desee agregar a la asistencia de un personal)

INSERTAR MARCA

Esta Opción permite el ingreso manual de asistencia del personal, para ingresar a este
modulo.

1. Clic en el botón Ajustar de la pantalla de Personal visualizando la siguiente imagen

donde observamos el nombre de la persona, empresa, grupo, marcas del reloj en
forma vertical y control diario de personal en forma horizontal y en la parte superior
parte izquierda un recuadro Ingresar Marca aquí selecciona Fecha y Hora que se
realizará el ingreso de marcación Procesar y listo.

- NOMBRE.- Nombre de la persona que le realizararemos el ingreso

de marcación en forma manual.
- EMPRESA.- Nombre de la Empresa a la que pertenece.
- GRUPO.- Nombre del Grupo de Trabajo al que pertenece.

- MARCAS.- Aquí visualizamos marcas del personal y marcas registradas

manualmente. En esta columna podemos anular las marcaciones las cuales no
queremos visualizar en el control diario del personal.

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 - Seleccionar el registro a anular clicar doble clic sobre la misma para que a
continuación la marca se visualice de color rojo, esto quiere decir que anulamos la
marca y en el Control Diario de Personal ya no se visualizará esta marcación.

- CONTROL DIARIO DE PERSONAL.- Observamos las marcaciones realizadas pero

con un orden diario, y con las siguientes columnas: DIA, FECHA, ENT (hora de
entrada), TARD (tardanza), ING (hora de ingreso), SALIDA (salida de refrigerio),
ING (ingreso de refrigerio), SALIDA (hora de salida), HORAS (horas totales
realizadas al día), H/EXT (horas extras) y OBSERVACION (detallando faltas,
descansos, etc.)

- INGRESO MANUAL DE MARCACIONES.- Para ingresar una marca selecciona la

fecha y la hora que vamos a registrar, clic en el botón PROCESAR y listo.

LICENCIAS Y OTROS

Esta opción permite el ingreso ciertas observaciones que se muestran en el área de

trabajo las cuales son Vacaciones, Descanso Medico, Suspensión, Licencia con Goce de
Haber, Licencia sin Goce de Haber, Permiso con Goce de Haber, Descanso Pre Natal y
Descanso Post Natal. Las cuales detallaremos a continuación.

1. Clic en el Botón LICENCIAS Y OTROS, visualizaremos la siguiente imagen

2. Luego buscar la opción que desee realizar las cuales pueden ser:

- Vacaciones.
- Descanso Medico.
- Suspensión.
- Licencia con Goce de Haber.
- Licencia sin Goce de Haber.

Página 20
 - Permiso con Goce de Haber.
- Permiso con Goce de Haber.
- Descanso Pre Natal.
- Descanso Post Natal.

3. Después de seleccionar una de las opciones, colocar la fecha inicial y fecha final
a registrar, clic en el botón PROCESAR.

AJUSTAR HORARIO

La opción ajustar horario nos permite el cambio en determinadas fechas donde hubo
rotación de personal y se olvidaron de asignarles el horario especifico al trabajador.
En la pantalla visualizada se muestra el ingreso de marcaciones con el Nombre,
Ingreso, Sal/Ref, Ing/Ref, Salida y una casilla para activar el proceso de marcación
según horario, en la parte superior central de esta pantalla muestra todos los datos
extraídos de la tabla de horario y en la parte superior izquierda el Ingreso de Marca
donde ajustaremos la fecha y la hora.

1. Seleccionando la opción Archivos/Personal ubicarnos sobre el trabajador que

se le ajustara el horario seleccionamos la Fecha inicial y Final.

2. Clic en el botón Ajustar visualizando la pantalla que contiene toda la

información del trabajador con sus respectivas marcaciones de todo el periodo
seleccionado, dentro de esta pantalla existe un menú de opciones tales como
Anular Marca, Insertar Marca, Consolidar, Licencias y Otros, Ajustar Horarios,
Ingreso Especial.

3. Clic en el botón Ajustar Horario en la parte inferior izquierda donde se

visualiza las marcas en forma vertical, seleccionar las fechas a cambiar los
horarios (teclas shift + teclas de movimiento) ubicarse en la parte superior
central contiene todos los horarios ingresados si activamos con el Mouse sobre

Página 21
 Código de Horario (CH) nos ordena en forma ascendente o descendente,
digitamos el código de horario o con las teclas de movimiento nos desplazamos
al horario que le vamos ajustar, doble clic sobre el código de Horario nos
mostrara un mensaje “desea cambiar el presente horario?” clic sobre el botón
“si” obteniendo el cambio realizado, en la parte superior dentro de esta pantalla
existe el menú de opciones, clic opción Consolidar para grabar los cambios
realizados.

INGRESO ESPECIAL

Esta opción nos permite los ingresos especiales de un trabajador que por alguna causa
no llego a realizar marcas en el reloj.
En la pantalla visualizada se muestra el ingreso de marcaciones con el Nombre,
Ingreso, Sal/Ref, Ing/Ref, Salida y una casilla para activar el proceso de marcación
según horario, en la parte superior central de esta pantalla muestra casillas para
marcar los días justificados de trabajo y en la parte superior izquierda el Ingreso de
Marca donde ajustaremos la fecha y la hora, en la parte inferior se encuentran las
Marcas y Control Diario de Personal, esto para verificar los cambios e ingresos
realizados en el Sistema de Control de Asistencia.

1. Seleccionando la opción Archivos/Personal ubicarnos sobre el trabajador que

se le ajustara las marcaciones seleccionamos la Fecha inicial y Final.

2. Clic en el botón Ajustar visualizando la pantalla que contiene toda la

información del trabajador con sus respectivas marcaciones de todo el periodo
seleccionado, dentro de esta pantalla existe un menú de opciones tales como
Anular Marca, Insertar Marca, Consolidar, Licencias y Otros, Ajustar Horarios,
Ingreso Especial.

Página 22
 3. Clic en el botón Ingreso Especial, marcar los días de la semana las fecha
Inicial y final que le haremos las marcaciones, colocar el horario deseado
(Ingreso, Sal/Ref., Ing. /Ref., Salida y Proc. Marcación Según Horario). Bloque:
Ausencias, Feriado y Desc. y Ajustes; colocar el ajuste de acuerdo al las
variaciones a visualizar al momento de ingresar las marcas.
clic en el botón Procesar nos mostrara un mensaje “desea Ingresar la Marca
clic sobre el botón “si” obteniendo el Ingreso de la marca, en la parte superior
dentro de esta pantalla existe el menú de opciones, clic opción Consolidar para
grabar los cambios realizados.

CONSOLIDAR

Esta opción nos permite consolidar o grabar después de realizar todos los ingresos y
modificaciones verificando que todas las marcaciones se visualizan y este conforme
con los cambios realizados clic en el botón CONSOLIDAR, nos mostrara una ventana
de confirmación, dar clic en SI para consolidar el periodo de trabajo caso contrario clic
en NO para abandonar.

Página 23
 PASOS PARA DESCARGAR MARCACIONES REALIZADAS EN EL RELOJ

CONFIGURACION GENERAL

Para la configuración General, debe realizar los siguientes pasos por cada Reloj
adquirido:

1. Hacer clic en la Opción Archivos/Configuración General.

2. Seleccionar el modo de conexión si es USB o ETHERNET clic en el botón Grabar

Si el modelo de Reloj utiliza conexión USB, primero deberá instalar el software

ATT2008 el cual se encuentra en el CD que se le entrego con la adquisición del
producto.
Una vez instalado procedemos a realizar el paso 2 visualizándose un mensaje de
conexión satisfactoria

Para todos los Modelos de Relojes que utilizan conexión de red (ethernet) Colocar el
Nº de IP del reloj, luego clic en el botón GRABAR visualizándose un mensaje de
conexión satisfactoria.

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DATOS DE LA CONFIGURACION GENERAL DE LA EMPRESA

IP : Una dirección IP es una etiqueta numérica que identifica, de manera

lógica y jerárquica, a una interfaz (elemento de comunicación/conexión) de un
dispositivo

SERIAL : Es un numero único que identifica a un producto

REGISTRANDO HUELLAS Y TARJETAS DE PROXIMIDAD

Para registrar las huellas y las tarjetas del personal, deberá seguir los siguientes
pasos:

Antes de enrolar al personal cerciorarse que todos estén registrados en el sistema

Opción Archivos/Personal.

Ubicarse en la pantalla del Menú Principal elegir la opción Sincronismos

Reloj/Registro de Huellas se abrirá una pantalla de Mantenimiento de Registros de
Huellas y Usuarios en Equipo con sus respectivos Botones.

Página 25
Conectar: Conexión Directa con el Reloj para poder enrolar Huellas

Cargar: Datos el Sistema

Transferir: Información al Reloj (Huellas, Usuarios o ambos)

Enrolar: Captura las huellas del personal

Desconectar: Cancelar la conexión del Reloj

Salir: Salida de este modulo

En la pantalla visualizada se muestra 2 casillas 1 es para activar Filtro para las

búsquedas Inteligentes y la 2da casilla que son para marcar las transferencias Reloj
Huellas, Usuarios o ambos, en la parte inferior se encuentra El Personal Registrado en
Reloj y Personal Registrado en Sistema aquí se marcarán en color rojo el personal que
no esta en el reloj ni en el sistema y color negro los que están registrados tanto en
Reloj, como en Sistema.

El personal debe estar activo en la ficha de personal en la tercera pestaña se

encuentra la casilla para activar el estado del trabajador.
Los Datos para poder trabajarlos en forma uniforme y ordenada es verificando que
estén en color negro tanto en Reloj, como en Sistema así estaremos convencidos que
los datos a descargar del reloj estén correctos generarándose Reportes de asistencia,
de lo contrario si no esta activo no se trasladarán los datos de aquel trabajador que se
olvidaron de activar y para solucionar este impace iremos a la ficha de personal y
activamos al trabajador.

REGISTRANDO HUELLAS

Página 26
1. Seleccione a la persona a enrolar y luego clic en el botón ENROLAR, confirme el
mensaje para enrolar. Luego visualizaremos la ventana Registrar Huellas
Digital.

2. Una vez dentro de la ventana Registrar Huella Digital, de un clic en el Botón

ENROLAR, este proceso conectara el reloj con la pc.

3. Ubicarse sobre el dedo que vamos enrolar sobre el circulo naranja dar doble clic
se muestra una pequeña ventana con un mensaje Enrolando Huella ir al reloj a
colocar su dedo para la captura de huella.

4. En el reloj le pedirá que coloque el dedo tres veces, esto grabará las huellas
digitales. Una vez terminada ACEPTAR en el mensaje del paso 3.

Enrolada la huella digital en el Sistema se verifica el cambio de color Naranja -

Celeste en caso de haber realizado una toma de huella exitosa caso contrario
vuelva a realizar el paso 3 y 4 tal como se muestra en la figura siguiente.

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5. Clic en Salir, para el grabado exitoso.

6. Visualizamos la ventana Mantenimiento y Registro de Huellas y Usuarios en

Equipo. Clic en el Botón Conectar, esperamos unos segundos para la conexión,
seleccionamos al personal el cual se enrolo la huella digital y damos un clic en el
Botón Transferir; esta opción se realiza para transferir los datos del usuario al
reloj.

7. Una vez terminada la transferencia de datos, procederá a dar un clic en el Botón

Desconectar; aquí termina la toma de huellas de una persona. Si en caso desea
realizar la toma de Huellas de otro personal, realizara los mismos pasos, en caso
contrario clic en el botón salir.

Página 28
 REGISTRANDO TARJETAS DE PROXIMIDAD

Para registrar las tarjetas de proximidad del personal Seleccione la opción de

Archivos/Registrar Tarjetas del menú Principal visualizándose una pantalla de
Mantenimiento y Registros de Tarjetas y Usuarios en Equipo

Activar Lector: Conexión directa con el Reloj para poder Registrar Tarjetas de
Proximidad

Parar Lector: Cancelar la conexión del Reloj

Transferir: Información al Reloj (Nombres, Dni, Nombres, Rfidcard Grabar)

Leer Reloj: Leyendo Lector

Finalizar: Salida de este modulo

1. Seleccionamos al Trabajador que requiera la tarjeta de proximidad, activamos

los recuadros Numero – RFIDCARD – Grabar, del recuadro EDICION.

2. Clic el Botón ACTIVAR LECTOR, para conectarnos con el Reloj, acercar la

tarjeta de proximidad al reloj.
3. En el recuadro RFIDCARD visualizara el código de la tarjeta de proximidad, clic
en el Botón GRABAR.

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 4. Volver a seleccionar a la misma persona, luego clic en el Botón TRANSFERIR,
para transferir los datos de la persona al sistema.

DESCARGAR

Para la descarga de marcaciones del reloj, realizaremos los siguientes pasos; pero
antes seleccionar uno de los relojes:

1. Clic en DESCARGAR de la Barra de Herramientas y visualizaremos la siguiente

pantalla.
2. Clic en IMPORTAR, y a continuación el sistema comenzara a importar las
marcaciones realizadas en el Reloj, observaremos los datos, fecha y hora de las
marcaciones realizadas.
3. Clic en PROCESAR, para generar las Marcas de Asistencia.

Observaciones: En caso de seleccionar la opción Eliminar las Marcaciones del Reloj

al Finalizar. Y por algún motivo olvido PROCESAR las marcaciones al sistema, en ese
caso ubicaremos el Botón Descarga USB

DESCARGAR USB

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La opción DESCARGAR USB, nos mostrara la siguiente pantalla:

1. Clic en IMPORTAR, nos pedirá abrir un archivo *.DAT

2. Buscar el archivo *.DAT, visualizaremos el archivo con las iniciales bak y la fecha y
hora en la que fue creada. Ejemplo: [bak20100907-15-43].
Leyendo 7 de septiembre (09) a las 3 de la tarde y 43 minutos (15:43)

3. Procedemos a abrir el archivo e inmediatamente se realizara la importación y

visualizaremos las marcaciones.
4. Clic en PROCESAR, mostrando un mensaje de información, y Aceptamos.

SINCRONISMO RELOJ

TRASLADAR DATOS AL SISTEMA

Esta Opción es para el traslado de Información al Sistema, aquí se discrimina la doble

marcación que hayan realizado los Trabajadores entradas, refrigerios o salidas esto ya
se encarga el sistema para la preparación Interna de Datos y quede listo para la
generación de los reportes que es la parte Final que pretendemos llegar y obtener
resultados óptimos, si somos ordenados y todo hemos realizado bien debemos llegar a
obtener reportes Concisos y precisos.

En la Pantalla del Menú principal, la opción Sincronismo Reloj/Trasladar Datos al

Sistema, procedemos a realizar los siguientes pasos:

1. Clic en IMPORTAR y seleccionamos el archivo *.CSV el cual es descargado desde

el sistema FingerPrint.
2. Seleccionamos el archivo *.CSV, clic en abrir y procederá a realizar la importación.
3. Clic en PROCESAR, aparecerá un mensaje de información el cual daremos clic en
Aceptar.

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VERIFICAR USUARIOS RELOJ

Para llevar un Control ordenado y saber donde estamos apuntando, debemos verificar
los usuarios no solo de reloj si no también que el personal se encuentre activo en el
sistema, así todas las marcaciones que ingresen del Reloj al Sistema, sea el que
esperamos alcanzar, en la pantalla visualizada se muestra 1 casilla que es para activar
el número de reloj que vamos a trabajar, en la parte inferior se encuentra El Personal
Registrado en Reloj y Personal Registrado en Sistema aquí se encuentra un campo
que es el Estado del trabajador si esta habilitado o deshabilitado.

El Trabajador debe estar habilitado en la ficha de personal en la tercera pestaña se

encuentra la casilla para activar el estado.
Los Datos para poder trabajarlos en forma uniforme y ordenada es verificando que se
encuentren tanto en Reloj, como en Sistema así estaremos convencidos que los datos
a descargar del reloj estén correctos, generarándose Reportes de asistencia.

Al ingresar en esta pantalla nos muestra botones u opciones tales como Conectar,
Comparar, Listado, Salir, Anular.

Conectar: Conexión
Directa con el Reloj
para poder verificar
Datos.

Compara: Datos en el
Sistema, como en
Reloj.

Listado: usado en
caso de requerir
imprimir la
comparación de
Usuarios del Reloj y
Usuarios del Sistema.

Salir: Salida de esta pantalla.

Anular: Para eliminar personal registrado en Reloj y Personal Registrado en Sistema

Ubicarse en la pantalla del Menú Principal elegir la opción Sincronismos

Reloj/Verificar Usuarios Reloj se abrirá una pantalla, clic en CONECTAR y a
continuación observamos en la parte Inferior datos del personal de Reloj ordenada en
forma descendente y en el Sistema la data ordenado en forma ascendente.

Clic en COMPARAR y a continuación verifica usuarios del reloj y usuarios del sistema,
personal que se encuentra en el reloj pero no en sistema debemos agregarlos y
habilitarlos.

Página 32
SINCRONIZAR RELOJ PC

Para ingresar a la ventana Sincronizar Reloj a la Pc, bastará movilizarse con el

cursor sobre el menú principal, la opción Sincronismo Reloj/Sincronizar Reloj Pc.
Visualizaremos una pantalla tal como se muestra en la siguiente pantalla.

Clic sobre en la opción VER, para visualizar la fecha y hora tanto en la casilla de
Equipo (Reloj) como en la casilla de Computador.

En caso de sincronizar la fecha y hora del Reloj y del Computador clic sobre el opción
SINCRONIZAR. Observando la igualdad de fecha y hora de los mismos.

Página 33
 OTRAS OPCIONES DEL SISTEMA

MONITOREO

En la barra de herramientas del sistema, ubicaremos la Opción de MONITOREO donde

se visualiza la siguiente pantalla observando la marcación real al momento de la
marcación, vale la pena recalcar el Reloj se encuentra en línea en el motireo de
Sistema.

1. Clic en INICIO MONITOR para comenzar la visualización de marcaciones

realizadas. En línea.
2. Clic en PARAR MONITOR para detener el proceso de monitoreo

ALARMA

En la barra de herramientas del sistema ubicaremos el botón de ALARMAS. Se puede

activar en cualquiera de los relojes Modelos [ZBP-26D5, ZP-330, ZBP-6D8, ZPC-88,
ZBC-66, ZF-318, ZBP-20D9].

Página 34
 EPORTES MOSTRADOS EN EL SISTEMA DE ASISTENCIA

La información registrada de todo el control del Sistema de Asistencia será visualizada

mediante reportes los cuales son presentados en diversos tipos de reportes.

Observaciones: Este paso que a continuación detallaremos deberá ser el primero a

realizar, ya que este proceso detallara la Fecha Inicial y Fecha Final de todos los
Reportes.

1.- Seleccione Reportes/Preparar Periodo de Control, se presentará una pantalla

de ingreso de datos. Como la que se muestra en la figura.

2.- en la ventana Procesar Periodo, seleccionemos la Empresa, el Grupo, la Fecha de

Inicio y Fecha Final, clic en el botón PROCESAR.

3.- Aparece un mensaje que nos indica el proceso finalizado, salir de la ventana
Procesar Periodo de trabajo para la emisión de reportes.

Después Procesar Periodo de trabajo para la emisión de reportes, a continuación

Seleccione nuevamente Reportes y elija la variedad de reportes de acuerdo al
intervalo de fechas que fueron colocadas en la opción de Preparación de Periodo de
Control.

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 REPORTE DE MARCAS DE ASISTENCIA

En esta opción se visualiza la pantalla de Listado de Ingreso, Aquí se detalla las

marcaciones de todo el personal con las fechas que fueron seleccionadas en la
pantalla de preparación de periodo de control.

En esta pantalla nos muestra una casilla de Activar Filtro Especial, y en la parte inferior
se encuentran todas las marcaciones diarias, si seleccionamos con el Mouse (Ratón) en
la cabecera de los títulos se ordenan en forma ascendente o en forma descendente de
acuerdo al título que seleccionemos: Día, Fecha , Dni, Nombre, etc. Etc. Si queremos
seleccionar solo las marcaciones de un personal activamos el filtrado especial (colocar
un ckeck) y con el Mouse (Ratón) nos ubicamos debajo del título y escribimos el Dni,
Nombre, etc. Se filtraran solo las marcaciones según lo descrito si queremos exportarlo
o imprimir solo imprime o genera reporte del filtrado que estamos realizando en este
de reporte de marcas de asistencia nos muestra el Dia, la Fecha, el DNI, el Nombre, la
Entrada, el Ingreso, la Salida (la salida de refrigerio), la Entrada (la entrada de
refrigerio), la Salida, la Empresa, el Grupo, las Horas trabajadas, H.25%, H.35%
(lhoras extras al 25% y horas extras al 35%), T.Hor/Extras (total de horas extras). En
esta pantalla Podemos digitar o buscar por ejemplo el nombre de una persona, etc.

1.- Seleccione Reportes/Reporte de Marcas de Asistencia, se presentará una

pantalla con todas la s marcaciones realizadas seleccionadas del periodo de
control. Como la que se muestra en la figura.

Página 36
2.- Si deseamos visualizar el reporte para su impresión, entonces daremos un clic
en la opción EXPORTAR, luego encontraremos el archivo en Excel en una carpeta
dentro del sistema C:\asistencia\zincronl.

3.- Clic en el Botón IMPRIMIR para visualizar el reporte en un PDF y luego

imprimir el documento.

REPORTE DE LISTADO DE TARDANZA

En este Reporte de Listado de Tardanzas, detalla las marcaciones del personal que
tengan una o varias tardanzas esto reporte se visualiza de acuerdo al intervalo de
fechas ya procesadas que fueron detalladas en la ventana Procesar Periodo.

En esta pantalla nos muestra una casilla de Activar Filtro Especial, y en la parte inferior
se encuentran todas las tardanzas del personal de acuerdo al intervalo de fechas se
visualizarán una o mas tardanzas vinculadas al trabajador, Si queremos seleccionar
solo las tardanzas de un determinado personal activamos el filtrado especial (colocar
un ckeck) y con el Mouse (Ratón) nos ubicamos debajo del título y escribimos el Dni,
Nombre o Fecha, etc.

Se filtraran solo las tardanzas según lo descrito, si queremos exportarlo o imprimir solo
imprime o genera reporte del filtrado que estamos realizando, en este reporte de
listado de tardanzas nos muestra el Dia, la Fecha, el DNI, el Nombre,Hora Ingreso,
Hora Llegada y Atraso. En esta pantalla Podemos digitar o buscar por ejemplo el
nombre de una persona, etc.

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1.- Seleccione REPORTES del menú Principal, luego la opción de Listado de
Tardanzas, se presentará una pantalla de Listado de Tardanzas. Como la que se
muestra en la figura.

2.- Clic en el boton EXPORTAR para visualizar el reporte en un archivo excel.

3.- Tambien puede dar un clic en el boton IMPRIMIR, y acontinuacion lo exportara en

un PDF para luego ser impreso.

REPORTE DE ASISTENCIA CON MARCAS INCOMPLETAS

En esta opcion visualizamos la ventana de Listado de Marcas Erroneas, del personal,

esto quiere decir que faltan ingresar marcaciones para tener un total de horas
trabajadas exactas, estas a su vez pueden ser corregidas en Movimientos/Insertar
Marcas. El reporte será visualizado de acuerdo al intervalo de fechas ya procesadas,
las cuales ya fueron detalladas en la ventana Procesar Periodo.

En esta pantalla nos muestra una casilla de Activar Filtro Especial, y en la parte inferior
se encuentran todas las marcas incompletas del personal visualizandose en el campo
de Estado en forma de asteriscos (**.**) de acuerdo al intervalo de fechas se
visualizarán una o mas marcas incompletas que por algún motivo o circunstancia de
olvidarón de marcar o registrar su inasistencia, Si queremos seleccionar solo las
marcas inconpletas de un determinado personal activamos el filtrado especial (colocar
un ckeck) y con el Mouse (Ratón) nos ubicamos debajo del título y escribimos el Dni,
Nombre o Fecha, etc.

Se filtraran solo las marcas incompletas según lo descrito, si queremos exportarlo o

imprimir solo imprime o genera reporte del filtrado que estamos realizando, en este
reporte de listado de marcas incompletas muestra el Dia, la Fecha (aaaa/mm/dd), el
DNI, el Nombre, Entrada, Ingresos y Salidas, Estado. En esta pantalla Podemos digitar
o buscar por ejemplo el nombre de una persona, etc.

Página 38
1.- Seleccione Reportes/Listado de Marcas Erróneas, se presentará una
pantalla de Listado de Marcas Erróneas. Como la que se muestra en la imagen.

2.- Clic en el botón EXPORTAR para visualizar el reporte en un archivo excel.

3.- Tambien puede dar un clic en el botón IMPRIMIR, y acontinuacion lo exportara en

un PDF para luego ser impreso.

Página 39
 REPORTE CONDENSADO POR MES

Con esta opción nos permite obtener un consolidado de todo un mes de trabajo
viniendo hacer el resumen general de cada trabajador en un periodo seleccionado.

En esta pantalla nos muestra una casilla de Activar Filtro Especial, y en la parte inferior
se encuentra todo el Listado individualizado por trabajador en tan solo una Línea, si
seleccionamos con el Mouse (Ratón) en la cabecera de los títulos se ordenan en forma
ascendente o en forma descendente de acuerdo al título que seleccionemos: Código,
Fecha , Dni, Nombre, etc. Etc. Si queremos seleccionar solo un personal activamos el
filtrado especial (colocar un ckeck) y con el Mouse (Ratón) nos ubicamos debajo del
título y escribimos el Código o Dni o Nombre, etc. Se filtra solo este personal según lo
descrito si queremos exportarlo o imprimir solo imprime o genera reporte del filtrado
que estamos realizando.

En este reporte nos extrae el Código, Dni, Nombres, Horas Diurnas, Horas Nocturnas,
Total Horas, Dias del mes, Dias Trabajados, Dias Efectivos, Descanso Remunerado,
Descansos, Faltas, Permisos, Descanso/Médico, Pre y Post Natal, Licencia sin Goce de
Haber, Suspenciones, Vacaciones, Dias a Remunerar, Horas Diurnas al 25%, Horas
Diurnas al 35%, Horas Nocturnas al 25%, Horas Nocturnas al 35%, Nro.Tardanzas,
Min./Tardanza, Empresa, Grupo y Horario.

1.- Seleccione Reportes/Resumen Condensado por Mes, se presentará una

pantalla en Blanco y, a continuación clic en Procesar generándose el resumen de todo
el personal seleccionado. Como la que se muestra en la imagen.

Página 40
2.- Clic en EXPORTAR para visualizar el reporte en un archivo excel.

3.- Tambien puede dar un clic en IMPRIMIR y, a continuacion lo exportara en un PDF

para ser impreso.

Este tipo de reportes requiere ser visualizado al mes, ya que siendo un reporte
condensado asi lo requiere, en el observaremos detalles como por ejemplo un total de
faltas o tardanzas al mes de un personal, también en esta pantalla, si tenemos 20
trabajadores ya no es necesario activar el Filtro Especial para buscar, esto es factible
cuando tenemos más de 400 trabajadores y es tedioso buscar, en este caso se hace
uso del filtrado especial para ubicar al trabajador.

REPORTE SEMANAL DE ASISTENCIA

Este reporte Semanal de Asistencia nos muestra un resumen semanal trabajado de

cada trabajador en el periodo seleccionado, con esta Opción de reporte siempre lo
lleva al inicio de semana como es el Dia Lunes,

En esta pantalla nos muestra una casilla de Activar Filtro Especial, y en la parte inferior
se encuentran todo el personal con el resumen totalizado de Horas trabajadas del
Lunes, Martes, Miercoles, Jueves, Viernes, sabado,Domingo. si seleccionamos con el
Mouse (Ratón) en la cabecera de los títulos se ordenan en forma ascendente o en
forma descendente de acuerdo al título que seleccionemos:

Se filtraran solo lo que esta descrito, si queremos exportarlo o imprimir solo imprime o
genera reporte del filtrado que estamos realizando, en este reporte Semanal de
Asistencia muestra el DNI, Nombre, Los Días de la Semana (viernes, sabado, domingo,
lunes, martes, miercoles, jueves), Horas Trabajadas, Horas Extras y una columna
detallando las el intervalo de fechas ejemplo (desde el 26/02/2010 al 04/03/2010).

1.- Seleccione Reportes/Reporte Semanal de Asistencia, se presentará una

pantalla de Listado Semanal. Como la que se muestra en la imagen

Página 41
2.- Clic en EXPORTAR para visualizar el reporte en un archivo excel.

3.- Tambien puede dar un clic en IMPRIMIR, y acontinuación lo exportara en un PDF

para ser impreso.

4.- En esta ventana Ud. puede ordenar dando clic sobre la opción que desee ordenar.
Ejemplo: intervalo de semana (desde el 26/02/2010 al 04/03/2010).

Página 42
 EJEMPLOS DE REPORTES EXPORTADOS

Al seleccionar un reporte de Marcas de Asistencia, de Tardanzas, de Asistencia con

Marcas Incompletas, de Condensado por Mes o un reporte Semanal de Asistencia
visualizamos que en cada ventana se encuentra una opción de EXPORTAR, el cual nos
mostrara los reportes en un archivo en Excel mostrado en la siguiente figura.

Tambien tenemos la opcion IMPRIMIR, el cual generara un archivo PDF para su

impresión directa, esto en caso de no realizar ningun cambio en los reportes ya que
siendo un archivo Pdf este se visualizara tal y como lo obserbva en su respectiva
ventana.

Página 43
 REORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

Esta opción sólo debe de utilizarse, para reconstruir los datos, éstos pueden ser
dañados cuando al momento de ser manipulados a través de un manejador de base de
datos, o debido a cortes de fluido o salidas abruptas del sistema, también en caso de
variaciones en el sistema o no estén saliendo muy bien los datos. Dentro de las
opciones Ud. debe reordenar todos los archivos reorganizándolos, en cada una de las
tablas de datos para corregir el error.

Para acceder a esta opción, hacer clic en Archivos /Reorganización de Archivos del menú
archivos de la ventana principal del sistema

Luego visualizaremos una ventana donde procederemos a dar un clic en Procesar y

obtendremos el INDEXADO esta función dentro de sus atribuciones realiza la
recomposición de los DATOS en las diversas tablas y recalcula y recompone los montos
y/o porcentajes.

Precauciones:

Recuerde que al asignar sus datos debe asignar el tipo de dato correcto de lo
contrario el sistema le enviará mensaje de error y no procesará la instrucción.

1. Antes de usar su Sistema establezca un manual de procedimientos y

responsabilidades el cual debe ser respetado para un mejor
funcionamiento.
2. Recuerde el orden de trabajo en la digitación de los datos le permitirá una
eficaz ayuda de lo contrario las confusiones se presentaran con
frecuencia.

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NOTAS DIVERSAS:

Sobre como Generar una Copia de Seguridad: generar una carpeta renombrarla y
cambiarle de nombre (asignarle el nombre que Ud. crea conveniente), luego copiar
todo el directorio Asistencia y pegar en la carpeta creada.

Sobre los reportes: Todos los reportes los ubicaran dentro de la carpeta
asistencia/zincronl. Los reportes de control de asistencia son emitidos de acuerdo a
la opción que Ud. pueda elegir.

Sobre el servicio técnico: Consulte y solicite al teléfono 5345045 – 7621791 ó al

cel. 99897-7758

Sobre las licencias de uso: La licencia solo autoriza el uso en un computador

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