MATRIZ DE

MATRIZ DE DESCRIPCIÓN
DESCRIPCIÓN DE
DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL
DEL CARGO
CARGO

Unidad
Unidad o
o Departamento:
Departamento: Logística
Ventas
Nombre del
Nombre del Puesto:
Puesto: Bodeguero/despachador
Vendedor División Institucional
Fecha:
Fecha:
Experto/s
Experto/s [Nombre
[Nombre de
de participante/s]:
participante/s]: Hoja No.No.
Hoja 1 2
VALORACIÓN
VALORACIÓN DE
DE LAS
LAS
ACTIVIDADES PARA
ACTIVIDADES PARA ESTABLECER
ESTABLECER
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES ESENCIALES
ESENCIALES
No.
No. DESCRIBIR LAS
DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES
ACTIVIDADES DEL CARGO21
DEL CARGO
(VER ANEXO 1)
F
F CE
CE CM
CM Total
Total
1 Retirar y verificar
Recepción el stockdel
y verificación de producto
producto los
en pesos
los frigoríficos, observando las fechas de caducidad, textura del
con la factura. 7 4 3 19
1 7 3 3 16
producto en color y olor.

2
2 Controlar los stocks
Retirar y firmar de lasdecámaras.
el control las facturas por cobrar. 6
6 3
3 2
2 12
12

Controlar lasclientes
Visitar a los fechas en
de la
caducidad y características de los productos.
ruta asignada. 7
7 5
5 2
2 17
17
3
3

4 Elaborar nuevos
Generar y enviarclientes
los pedidos especiales
potenciales a las
(Linea oficinas de Pronaca .
HORECA) 3
4 5
3 4
5 23
20

Preparar los productos para la entrega a cada cliente de acuerdo al pedido elaborado por el vendedor.
5
5 Registrar los pedidos en la pocket y cierre de la venta comunicando su próxima visita. 7
7 5
5 4
3 27
22

6 Registrar al Sistema los productos entrantes y salientes de planta. 7 4 3 19

6 Colocar afiches o cualquier material publicitario para que impulse las ventas 3 3 1 6
Elaborar
Entregarámemos y órdenes
las facturas de entrega
firmadas adjuntopara reprocesos
al documento de productos
establecido como los valores por cancelación de 4 2 2 16
7
7 6 5 3 21
facturas de contado y a crédito.
8
8 Realizar
Participarinventarios periódicos,
en todos los eventos yubicar y organizar
reuniones las bodegas o Pronaca convoquen.
que la distribuidora 1
3 4
4 3
1 13
7
 MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CARGO

Unidad o Departamento: Sistemas

Nombre del Puesto: Jefe de Sistemas
Fecha:
Experto/s [Nombre de participante/s]: Hoja No. 3
VALORACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES PARA ESTABLECER
ACTIVIDADES ESENCIALES
No. DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL CARGO
(VER ANEXO 1)
F CE CM Total

1 Evaluar y diseñar del sistema de información. 6 3 2 12

2 Revisión periódica del sistema contable. 7 4 2 15

Realizar mantenimiento y actualizar los sistemas de información. 7 5 2 17

3

4 Planear y Programar de software para la automatización de las operaciones. 2 4 4 10

5 Informar y monitorear al personal usuario del sistema, de los cambios o mejoras a efectuarse. 3 4 2 11
6 Generar copias de almacenamiento de informacion de Oficinas Quito. 5 3 3 14

7 Realizar manteminento de equios tecnològicos de oficina. 3 5 3 18

 MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CARGO

Unidad o Departamento: Talento Humano

Nombre del Puesto: Coordinador de Capacitación
Fecha:
Experto/s [Nombre de participante/s]: Hoja No. 4
VALORACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
PARA ESTABLECER ACTIVIDADES
ESENCIALES
No. DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL CARGO3
(VER ANEXO 1)
F CE CM Total

Planificar y controlar la ejecución del presupuesto requerido para la ejecución de los procesos de formación,
2 5 5 27
1 capacitación, desarrollo profesional y prácticas estudiantiles que requiera la institución.

2 Planificar la elaboración del Plan Anual de Formación, Capacitación y Desarrollo Profesional de la Empresa. 1 5 5 26

3 Coordinar y supervisar la ejecución del Plan Anual de Formación, Capacitación y Desarrollo Profesional. 5 4 5 25

4 Administrar plataformas e – learning 5 3 3 14

Emitir las directrices para la elaboración del plan anual de formación, capacitación y desarrollo profesional, de
5 1 5 4 21
acuerdo a las necesidades y objetivos empresariales.

Evaluar las estadísticas e informes de los procesos de capacitación, formación y desarrollo profesional presentados
6 5 4 3 17
por el equipo de trabajo
7 Autorizar la dotación de recursos requeridos para el manejo de la logística de las sedes de capacitación 4 3 2 10
 MATRIZ DE DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL CARGO

Unidad o Departamento: Finanzas

Nombre del Puesto: Auxiliar Contable
Fecha:
Experto/s [Nombre de participante/s]: Hoja No. 3
VALORACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES PARA ESTABLECER
ACTIVIDADES ESENCIALES
No. DESCRIBIR LAS ACTIVIDADES DEL CARGO
(VER ANEXO 1)
F CE CM Total

1 Controlar los flujos de caja que se realicen diariamente. 7 4 4 23

Organizar, custodiar y mantener actualizado el archivo de documentación sustentadora de los registros

7 5 2 17
2 contables.

3 Emitir recibos de caja y realizar recibos de pagos menores 5 3 1 9

Realizar informes y reportes sobre la gestión de crédito y cobranzas para que sean analizadas por la
4 3 4 4 19
Gerencia
Coordinar con el personal de ventas la gestión de la cobranza.
5 7 5 2 17
Analizar la cartera de clientes y toma acciones necesarias de acuerdo a las políticas y procedimientos
7 6 5 3 21
establecidos