Modelo RN Processo Seletivo

TOTVS Processo Seletivo
Regras de Negócio
Belo Horizonte – Grupo TOTVS

Diretoria de Inteligência da Linha RM
Índice
Regras de Negócio – Processo Seletivo................................................................................................................5

1. Objetivo.........................................................................................................................................................5
2. Local de Chamada.........................................................................................................................................5
3. Integrações....................................................................................................................................................6
3.1 RM Classis Net.......................................................................................................................................6
3.2 RM Classis Ensino Superior...................................................................................................................6
3.3 RM Fluxus...............................................................................................................................................7
3.4 RM Testis................................................................................................................................................7
3.5 RM Executor...........................................................................................................................................7
3.6 RM Vitae.................................................................................................................................................8
3.7 RM Labore..............................................................................................................................................8
3.7 Protheus...................................................................................................................................................8
4. Validações.....................................................................................................................................................8
4.1 Regras Gerais..............................................................................................................................................9
4.1.1 Tabelas Auxiliares................................................................................................................................9
1 - Campus................................................................................................................................................9
2 - Prédio.................................................................................................................................................10
3 - Tipo de Local.....................................................................................................................................12
4 - Local..................................................................................................................................................12
5 - Tipo de Profissional...........................................................................................................................14
6 - Profissional........................................................................................................................................15
7 - Área de Interesse Cliente...................................................................................................................16
8 - Área de Interesse Disponível.............................................................................................................17
9 - Instituição de Ensino..........................................................................................................................20
10 - Idiomas............................................................................................................................................21
11 - Recursos...........................................................................................................................................22
12 - Documentos.....................................................................................................................................22
13 - Tipo de Atividade Agendada............................................................................................................23
14 - Status da opção................................................................................................................................24
15 - Notas dos Candidatos por Prova......................................................................................................26
16 - Notas das Provas por Candidato......................................................................................................27
17 - Categorias de Processo Seletivo......................................................................................................28
4.1.2 Cadastros............................................................................................................................................29
1 - Processo Seletivo...............................................................................................................................29
2 - Área de Interesse Ofertada.................................................................................................................47
3 - Local de Processo Seletivo................................................................................................................56
4 - Profissionais Alocados.......................................................................................................................58
5 - Atividades Agendadas........................................................................................................................59
6 - Agendamentos....................................................................................................................................61
7 - Inscrições canceladas/excluídas.........................................................................................................62
8 – Lançamentos com data de vencimento alterada................................................................................64
9 - Processo “Alocar recursos e horários para atividade”.......................................................................64
10 - Processo “Desalocar recursos e horários de atividade”...................................................................68
4.1.3 Inscrição.............................................................................................................................................70
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1 - Inscrição de Candidato......................................................................................................................70
2 - Documentação do Candidato.............................................................................................................83
3 - Local da Prova do Candidato.............................................................................................................85
4 - Arquivos do Candidato......................................................................................................................86
5 - Histórico de Formas de Inscrição Alteradas......................................................................................87
6 - Processo “Alterar Forma de Inscrição do Candidato”.......................................................................88
7 - Processo “Alterar Status das Opções do Candidato”.........................................................................90
8 - Processo “Cancelar inscrição”...........................................................................................................91
9 - Processo “Excluir inscrição”.............................................................................................................93
10 - Processo “Alterar data de vencimento de lançamentos”.................................................................95
4.1.4. Processos...........................................................................................................................................96
1 - Copiar Processo Seletivo...................................................................................................................96
2 - Criar Áreas Ofertadas do Processo Seletivo....................................................................................101
3 – Alterar parâmetros de etapas de áreas ofertadas.............................................................................108
4 - Cancelar Área Ofertada...................................................................................................................110
5 - Confirmar Inscrições........................................................................................................................112
6 - Enviar E-mails.................................................................................................................................115
7 - Gerar Inscrições Anônimas..............................................................................................................121
8 - Importar Inscrições Anônimas.........................................................................................................122
9 - Alocar Candidatos em Locais de Prova...........................................................................................127
10 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova...................................................................................131
11 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo...................................................................133
12 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo.............................................................135
13 - Distribuir Caderno de Prova..........................................................................................................137
14 - Cancelar Distribuição de Caderno de Prova..................................................................................140
15 - Exportar Dados de Candidatos......................................................................................................143
16 - Importar Notas do ENEM..............................................................................................................144
17 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM......................................................................................146
18 - Importar Gabaritos.........................................................................................................................148
19 - Registrar Presença de Candidatos..................................................................................................151
20 - Registrar Presença de Profissionais...............................................................................................153
21 - Gerar Pagamento de Profissionais.................................................................................................155
22 - Classificar Candidatos...................................................................................................................159
23 - Cancelar Classificação de Candidato.............................................................................................169
24 - Gerar/Cancelar classificação geral................................................................................................171
25 - Chamada de Candidato Aprovado.................................................................................................172
26 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado..................................................................................175
27 - Registrar comparecimento em chamadas......................................................................................177
28 - Excluir Lançamentos de Inscrições Anônimas não Importadas...................................................180
29 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial................................................................182
4.1.5 Parâmetros do Sistema.....................................................................................................................184
4.1.5 Criptografia de senha de candidatos................................................................................................199
5. Anexos.......................................................................................................................................................199
5.1 Processo Seletivo - Área de Interesse Ofertada......................................................................................199
5.2 Processo Seletivo - Locais disponíveis...................................................................................................200
5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos................................................................................................200
5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados............................................................................................200
5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas.............................................................................................200
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5.6 Processo Seletivo - Agendamentos.........................................................................................................200
5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificação.................................................................................................200
5.7.1 Objetivo do Anexo...........................................................................................................................200
5.8 Processo Seletivo – Inscrições canceladas/excluídas..............................................................................202
5.9 Processo Seletivo - Integração Protheus.................................................................................................202
5.10 Inscrição do Candidato - Locais de Prova............................................................................................203
5.11 Inscrição do Candidato - Documentação do Candidato........................................................................203
5.12 Inscrição do Candidato - Histórico de Formas de Inscrição Alteradas.................................................203
5.13 Inscrição do Candidato - Provas do Candidato.....................................................................................203
5.13.1 Objetivo do Anexo.........................................................................................................................203
5.14 Inscrição do Candidato - Arquivos do Candidato.................................................................................204
5.15 Prédio - Local........................................................................................................................................204
6. Apêndice....................................................................................................................................................204
6.1 Layout do Arquivo de Inscrição Anônima..............................................................................................205
6.2 Layout do Arquivo Exportação de Candidatos para Gráfica..................................................................206
6.3 Layout Importação de Gabaritos - Questões Fechadas...........................................................................207
6.4 Layout Importação de Gabaritos - Questões Abertas..............................................................................207
6.5 Arquivos Enviados pelo INEP................................................................................................................208
6.5.1 Encontrados......................................................................................................................................208
Os candidatos declarados com presença: F (Faltoso) ou B (Branco) ou N (Anulada) terão sua nota de
prova considerada como 0 (zero) pelo sistema.........................................................................................208
6.5.2 Diferenças........................................................................................................................................209
6.5.3 Erros.................................................................................................................................................209
6.6 Layout do Arquivo de Notas...................................................................................................................210
6.7 Matrícula no RM Classis – Integração com o Processo Seletivo...........................................................210
7. Perguntas mais freqüentes.........................................................................................................................211
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Regras de Negócio – Processo Seletivo
1. Objetivo
Inserir neste tópico uma declaração resumida da finalidade e aplicação do projeto. Opcionalmente incluir
diagramas ou esquemas que melhor situem o leitor sobre o cenário no qual poderão ser utilizados os
componentes e recursos previstos para este projeto.
2. Local de Chamada
O módulo Processo Seletivo estará disponível para acesso através de duas formas. A primeira será por
intermédio do aplicativo EXE.
Abaixo segue a figura utilizando como exemplo o aplicativo EXE.
A segunda forma é através do Portal de Inscrições do Processo Seletivo. Abaixo segue a figura ilustrando a
página inicial do Portal conhecida como “área pública”.
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3. Integrações
O módulo Processo Seletivo possui integração com os demais módulos: RM Classis Net, RM Classis Ensino
Superior, RM Classis Ensino Básico, RM Fluxus, RM Testis, RM Executor, RM Vitae, RM Labore e RM
Bonum. A seguir segue a descrição de cada uma dessas integrações.
3.1 RM Classis Net
Através do RM Classis Net, o Processo Seletivo utiliza serviços como cadastros de Instituição de Ensino,
Idiomas e Documentos.
3.2 RM Classis Ensino Superior
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Existe um processo, no Processo Seletivo, chamado Chamada de Candidato Aprovado, onde uma vez
executado, os candidatos classificados ficam a espera de uma chamada para matriculá-los na instituição de
ensino.
O processo de matrícula do RM Classis Ensino Superior utiliza informações geradas pelo processo
mencionado acima, ou seja, dados dos candidatos em espera, para configurar como a matrícula dos mesmos
será realizada. Dentre estas configurações podemos destacar: Curso, Grade Curricular, Plano de Pagamento,
Situação da Matrícula, Tipo da Matrícula, Enturmação, Responsável Financeiro, Contrato etc.
3.3 RM Fluxus
Através do RM Fluxus, o Processo Seletivo utiliza serviços como “Geração de Lançamentos” e “Exclusão de
Lançamentos”. Existem 5 serviços no Processo Seletivo que utilizam serviços de lançamentos do RM Fluxus,
são eles: Inscrição de Candidato, Alterar Forma de Inscrição do Candidato, Gerar Inscrições Anônimas,
Excluir Lançamentos de Inscrições Anônimas não Importadas e Gerar Pagamento de Profissionais.
3.4 RM Testis
Através do RM Testis, o Processo Seletivo utiliza as provas que serão utilizadas na seleção dos candidatos.
Antes de um processo seletivo ser iniciado, deve-se primeiramente criar as provas e questões no RM Testis,
para que nas configurações posteriores do processo seletivo, como na criação das Áreas de Interesse
Ofertadas, seja possível determinar o conjunto de provas que os candidatos inscritos nestas áreas farão.
Também será possível criar no RM Testis, uma prova do tipo “pesquisa de opinião”, para ser utilizada como
questionário sócio-econômico em inscrições realizadas pelo Portal do Processo Seletivo.
Existem outros serviços no Processo Seletivo que se integram com o RM Testis, são eles: Notas dos
Candidatos por Prova, Notas das Provas por Candidato, Distribuir Caderno de Prova, Importar Gabaritos e
Classificar Candidatos.
Cada um dos serviços citados acima possui um tópico onde suas regras são abordadas com maiores detalhes.
3.5 RM Executor
Uma vez que as provas de um determinado processo seletivo foram criadas no RM Testis, a instituição de
ensino pode optar por seus candidatos realizarem as provas em formato digital ao invés de papéis.
Para que isso seja possível, é necessário utilizar o RM Executor, onde cada candidato receberá uma credencial,
gerada pelo RM Testis, e, através desta credencial, os candidatos irão logar no Executor e realizar as provas
disponíveis.
O vínculo de um candidato com as suas respectivas provas para execução do RM Executor deverá ser
estabelecido através do processo Distribuir Caderno de Prova.
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O RM Executor nada mais é do que uma interface, onde as provas e suas respectivas questões são
visualizadas, e, posteriormente, recebem como entrada a marcação das respostas pelos candidatos.
A vantagem de se utilizar o RM Executor é que o resultado das provas pode ser obtido imediatamente após a
execução das mesmas, não havendo necessidade de professores corrigirem, exceto em provas de questões
abertas, como redações, onde se faz necessária a correção das mesmas por algum professor.
Através das notas obtidas nestas provas, pelos candidatos inscritos em algum processo seletivo, é que será
possível executar o processo Classificar Candidatos existente no módulo Processo Seletivo.
3.6 RM Vitae
Através do RM Vitae, o Processo Seletivo utiliza serviços de cadastro de pessoa, como o “Cadastro de
Candidato” e “Responsável Financeiro”. O cadastro de candidato no Processo Seletivo pode ser realizado
tanto pelo Portal quanto pela Secretaria (WinForms). Já o responsável financeiro é informado no serviço de
Inscrição de Candidato.
O processo Importar Inscrições Anônimas quando executado, valida se o candidato da inscrição a ser
importada já existe cadastrado como pessoa, se não existir o serviço de cadastro de pessoa também será
utilizado.
3.7 RM Labore
Através do RM Labore, o Processo Seletivo utiliza o serviço de “Inclusão de Códigos Fixos”. Para efetuar o
pagamento de um funcionário que tenha trabalhado em um processo seletivo, o processo Gerar Pagamento de
Profissionais realiza a inclusão ou alteração de um código fixo para o mesmo.
3.7 Protheus
Assim como o RMFluxus, na integração com o Protheus, o Processo Seletivo utiliza serviços como “Geração
de Lançamentos” e “Exclusão de Lançamentos”. Existem 5 serviços no Processo Seletivo que utilizam
serviços de lançamentos do Protheus, são eles: Inscrição de Candidato, Alterar Forma de Inscrição do
Candidato, Gerar Inscrições Anônimas, Excluir Lançamentos de Inscrições Anônimas não Importadas e Gerar
Pagamento de Profissionais.
4. Validações
Descrever detalhadamente as definições, critérios, condições e restrições que devem ser observadas para
assegurar os requisitos de qualidade estabelecidos e a consistência das informações de entrada e saída do
sistema.
Para facilitar o entendimento do leitor sugere-se a criação de sub-tópicos nos casos em que as regras de
negócios forem complexas ou recomendarem o uso de agrupadores não definidos aqui.
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4.1 Regras Gerais
4.1.1 Tabelas Auxiliares
As tabelas auxiliares constituem os cadastros básicos do módulo de Processo Seletivo. É imprescindível o

preenchimento desses cadastros, pois os processos seletivos serão configurados com base em informações
contidas neles. Alguns desses cadastros são:
- Cadastro de Campus: lista de campus que a instituição possui ou tem permissão para utilizar em seus
processos seletivos;
- Cadastro de Prédios: lista de prédios que a instituição possui ou tem permissão para utilizar em seus
processos seletivos;
- Cadastro de Locais: ambientes (salas, corredores, banheiros, etc.) situados nos prédios que serão
utilizados efetivamente para aplicação das provas e/ou demandarão profissionais para trabalhar nos dias
de seleção;
- Cadastro de Profissionais: cadastro das pessoas (fiscais de sala, fiscais de corredor, etc.) que a
instituição irá manter para que possam ser convocados para trabalhar em seus processos seletivos.
É importante observar que essas tabelas constituem uma base de dados a ser mantida para que possa ser
reaproveitada nos diversos processos seletivos da instituição. Por exemplo, a cada novo processo seletivo não
será necessário cadastrar um prédio caso o mesmo já tenha sido utilizado em um processo seletivo anterior.
Os subitens dessa seção descreverão em maiores detalhes cada uma das tabelas auxiliares, incluindo as que já
foram citadas anteriormente.
1 - Campus
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Campus é onde estão localizados os prédios onde serão realizados os processos seletivos. Sempre que se
cadastra um prédio opcionalmente será possível informar o campus onde ele se localiza. Dessa forma, quando
os candidatos forem se inscrever em um Processo Seletivo, além de poderem escolher a cidade onde realizarão
a prova, poderão também especificar o campus.
Utilizações importantes
- Tabelas auxiliares, Prédio: ao se cadastrar um é possível informar o campus ao qual ele pertence.
- Inscrição no portal e no executável, Inscrição de Candidato: caso exista campus associado aos prédios
alocados em um processo seletivo, ao fazer inscrição o candidato poderá especificar em qual deles deseja
realizar as provas.
- Alocação de candidato, Alocar Candidatos em Locais de Prova: os candidatos que especificaram um campus
no momento da inscrição apenas serão alocados em prédios do campus escolhido.
Campos obrigatórios
Nome do campus.
2 - Prédio
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Como já foi dito anteriormente, esse cadastro corresponde à lista de prédios que estarão disponíveis para
serem utilizados em processos seletivos. Cada prédio cadastrado representa realmente uma instalação física
com salas, banheiros, corredores e outros elementos de infra-estrutura a serem disponibilizados para um
determinado processo seletivo. Exemplificando, esse cadastro irá conter, possivelmente, itens com descrições
do tipo: “Campus Principal - Bloco 1”; “Bloco 1”; “Unidade Belo Horizonte”; “Faculdade de Engenharia”;
“Matriz – Prédio I”; “Escola E. Álvares Cabral”; etc.
- Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local que será utilizado em
processos seletivos é obrigatório informar o prédio ao qual ele pertence.
- Inscrição, Inscrição de Candidato: as cidades que os candidatos poderão escolher para fazer as provas serão
obtidas a partir dos locais que foram disponibilizados para o processo seletivo. Para se chegar à informação da
cidade de um local é necessário se recorrer ao cadastro do prédio ao qual pertence.
Importante: O campo "Campus" poderá ser alterado a qualquer momento. Porém, não é
recomendada a alteração desse campo se um processo seletivo que utilize o prédio já estiver em
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andamento. Isso porque, candidatos que já fizeram a inscrição, poderão ou não ter especificado
um campus pra realizarem a prova com base no conteúdo deste campo.
- Portal, Comprovante de Inscrição: o endereço impresso no comprovante também será proveniente do prédio
do local de prova em que o candidato foi alocado.
Nome do prédio, Município e UF.
3 - Tipo de Local
Tipos de locais são as classes dos possíveis espaços físicos que serão disponibilizadas em um determinado
processo seletivo. Como será descrito no tópico seguinte, sempre que se cadastra um local é necessário
informar o seu tipo. Alguns possíveis tipos de locais a serem cadastrados são: Sala, Corredor, Inspetoria,
Auditório, Banheiros, Cozinha, Portaria, Enfermaria, Estacionamento, Ouvidoria, etc.
- Tabelas auxiliares, Local: ao se cadastrar uma sala de prova ou qualquer outro local é obrigatório que seja
informado o seu tipo.
- Nome do tipo de local.
4 - Local
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A tabela auxiliar Local armazena todas as dependências físicas situadas nos prédios que serão utilizados nos
processos seletivos. Ou seja, um local é basicamente uma sala ou qualquer outro ambiente que será utilizado
para aplicação das provas ou que irá demandar a presença de profissionais em dias de seleção.
Importante: essa tabela também se encontra disponível como anexo da tabela auxiliar “Prédio”.
Quando acessada no contexto um prédio serão exibidos somente os locais pertencentes ao prédio
selecionado.
Ao se cadastrar um local deve ser obrigatoriamente informado em qual prédio ele está situado, assim como
tipo de local em qual ele se enquadra. Por exemplo, no prédio “Prédio da Faculdade de Direito”, poderá ser
cadastrado um local chamado “Sala 101” do tipo “Sala” e outro “Banheiro Masculino 1º andar” do tipo
“Banheiro”.
Importante: o que caracteriza os locais ou salas nas quais os candidatos efetivamente farão as
provas é o nº de lugares verticais e horizontais que ele possui. Sendo assim, se tomarmos banheiros
como exemplo, concluímos que, em princípio, eles sempre serão cadastrados com os valores zeros
para Nº de lugares vertical, Nº de lugares horizontal e Nº de canhotos.
Se uma sala de prova tiver 50 lugares distribuídos em 5 fileiras de 10 carteiras, ela deverá ser cadastrada
preenchendo-se o Nº de lugares vertical com o valor 5 e o Nº de lugares horizontal com o valor 10. Por meio
desses valores de números verticais e horizontais é que processos posteriores serão possíveis de serem
executados, como por exemplo, alocação de candidatos em locais de prova.
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Importante: observe que o sistema não permite cadastrar salas de provas irregulares, ou seja,
salas em que as fileiras possuam números de lugares diferenciados. Isso quer dizer que o sistema
trabalha somente com uma disposição quadrática de lugares. Por exemplo, somente será possível
cadastrar uma sala de 49 lugares, se nela eles estiverem dispostos em 7 fileiras de 7 lugares cada.
Se o local a ser cadastrado for um local de provas, também será possível definir a quantidade de lugares que
ele dispõe especificamente para canhotos. Será possível definir, ainda, se a sala estará preparada para
portadores das seguintes necessidades especiais: auditiva, visual, física, múltipla ou outra.
Uma vez que um local for cadastrado suportando necessidades especiais, então este local suportará apenas
candidatos portadores destas necessidades. Portanto, futuramente quando o processo de alocar candidatos for
executado, o mesmo irá alocar nestes locais somente candidatos que estiverem nesta situação.
- Cadastros, Processo Seletivo: deverá ser informado um subconjunto de locais existentes na tabela auxiliar
“Local” que serão efetivamente utilizados em um processo seletivo.
- Portal, Comprovante de Inscrição: as informações referentes ao andar em que se encontra o local de prova
serão impressas caso tenham sido preenchidas para ele.
- Processos, Alocar Candidatos em Locais de Provas: o processo irá considerar somente os locais que foram
escolhidos para o processo seletivo. O sistema irá considerar os dados informados na tabela auxiliar “Local”
para distribuir os candidatos de acordo com a disponibilidade de lugares (verticais e horizontais) e
acessibilidade do local.
- Prédio, Tipo de local e Nome do local.
5 - Tipo de Profissional
Tipo de Profissional é a tabela que armazena os perfis de profissionais que serão cadastrados para atuar nos
processos seletivos da instituição. Os tipos de profissionais são, por exemplo: Fiscal de Sala, Fiscal de
Corredor, Fiscal de Banheiro, Porteiro, Enfermeiro, Segurança, etc.
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Para cada um dos tipos de profissionais também poderá ser definido um valor base de remuneração. Essa
informação define o valor que será pago aos profissionais que atuarem com aquele perfil em um processo
seletivo.
- Tabelas auxiliares, Profissional: ao se cadastrar um profissional será necessário informar o seu perfil
profissional que constará de um ou mais “Tipo de Profissional”.
- Cadastros, Local de Processo Seletivo: deverá ser informado um ou mais tipos de profissionais para atuar em
cada local disponibilizado para um processo seletivo. Para cada tipo disponibilizado deverá ser informada a
quantidade de profissionais necessários naquela posição.
- Nome do tipo de profissional e Remuneração.
6 - Profissional
A tabela auxiliar “Profissional” é o “banco” de profissionais que a instituição irá manter para utilizar nos seus
processos seletivos. Nesse cadastro a instituição poderá incluir funcionários ou fornecedores terceirizados.
Funcionários são as pessoas que já trabalham na instituição, constam em seu Cadastro de Funcionários e,
eventualmente, poderão trabalhar nos processos seletivos. Os fornecedores são alunos, empresas, pessoas da
comunidade ou qualquer outra pessoa que não seja funcionária e que conste no Cadastro de
Cliente/Fornecedor da instituição.
Importante: na tela “Profissional”, o usuário não está limitado a incluir apenas fornecedores que
já existam no Cadastro de Clientes/Fornecedor, mas também poderá acrescentar novos registros
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nesse cadastro. Quanto a funcionários, será possível incluir apenas aqueles que pertençam à
mesma filial do usuário que estiver logado.
Por meio do campo “Ativo?” o usuário poderá informar ao sistema que aquele profissional estará
temporariamente ou permanentemente indisponível para trabalhar nos processos seletivos. Dessa maneira, os
profissionais inativos não serão considerados e, conseqüentemente, não serão alocados quando o processo
“Alocar profissionais em locais do processo seletivo” for executado.
Durante o cadastro de um profissional o seu perfil também deverá ser configurado, informando-se um ou mais
“tipo de profissional” para ele.
- Processos, Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo: esse processo será executado para um
processo seletivo no intuito de definir os profissionais que trabalharão nos locais disponibilizados para o
mesmo. Esse processo baseia-se nas informações de perfis e quantidades de profissionais definidos
previamente no cadastro de locais disponíveis em um processo seletivo.
- Cadastros, Processo Seletivo: no cadastro de um processo seletivo será possível visualizar todos os
profissionais que foram alocados para trabalhar nele após a execução do processo citado acima. Será possível
também remanejar individualmente os profissionais, realocando-os conforme a necessidade. Além disso, será
possível alocar manualmente um profissional em um local específico.
- Funcionário ou Cliente/Fornecedor e um ou mais itens na aba Perfil Profissional.
7 - Área de Interesse Cliente
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As áreas de interesse cliente são as áreas que serão ofertadas nos processos seletivos, mas que não fazem parte
dos cursos ofertados regularmente por uma instituição de ensino superior. Essa situação acontece em
processos seletivos realizados para terceiros ou em concursos públicos, onde a instituição que está
gerenciando o processo seletivo está ofertando áreas que não compõe uma grade de cursos normalmente
existentes.
- Tabelas auxiliares, Área de Interesse Disponível: nessa tabela uma área de interesse poderá corresponder a
um curso da grade curricular da instituição ou a uma área de interesse cliente.
- Instituição e Nome da área de interesse cliente.
8 - Área de Interesse Disponível
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As áreas de interesse disponíveis são as áreas passíveis de serem ofertadas em processos seletivos. Uma área
de interesse irá corresponder, portanto, a um curso existente no rol de “cursos de uma instituição” de ensino
superior ou a uma “Área de interesse cliente”. Esta última opção permite à instituição oferecer vagas em
cursos que não serão ministrados por ela e sim por terceiros que a tenham contratado para gerenciar um
processo seletivo. Essa opção permite inclusive que o objeto de interesse ofertado nem mesmo seja uma vaga
em um curso e sim, por exemplo, uma vaga de emprego em um concurso público ou privado.
O cadastro de área de interesse tem três variações dependendo do Classis que estiver integrado com o
Processo Seletivo. A imagem acima ilustra a integração com o RM Classis .Net. Neste caso são utilizados os
campos “Curso | Habilitação | Grade”.
Na integração com o RM Classis Ensino Superior são utilizados os campos “Curso | Habilitação | Turno”.
Abaixo segue a imagem.
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Na integração com o RM Classis Ensino Básico são utilizados os campos “Curso | Período | Turno”. Abaixo
segue a imagem.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Áreas de interesse
disponível” exibirá somente as áreas que a habilitação filial pertença à filial do contexto (filial que está
selecionada no contexto).
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- Cadastros, Processo Seletivo: quando um processo seletivo estiver sendo criado, será necessário incluir nele
uma ou mais áreas de interesse, a serem ofertadas, que exista na tabela auxiliar “Áreas de interesse
disponível”.
- Nome da área de interesse, Área de interesse cliente ou Grade.
9 - Instituição de Ensino
A tabela auxiliar instituição armazena a lista de instituições para as quais um processo seletivo poderá ser
realizado.
Este item estará habilitado nas tabelas auxiliares somente quando a integração do módulo de Processo Seletivo
for com o RM Classis Ensino Superior ou Básico. Quando for com o Classis Net não aparecerá, pois o mesmo
já possui este cadastro.
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- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo será possível definir uma instituição ao
qual ele pertence.
Importante: Se for definida a instituição para o processo seletivo, o sistema “entenderá” que se
trata de um processo seletivo realizado para terceiros. Dessa forma, no momento de se cadastrar
as áreas ofertadas estarão disponíveis somente “Áreas de interesse cliente”.
- Código e Instituição.
10 - Idiomas
A tabela auxiliar idiomas armazena a lista de idiomas possíveis de serem utilizados em provas de língua
estrangeira de um processo seletivo.
- Cadastros, Área de Interesse Ofertada: ao se ofertar áreas para um processo seletivo, será possível definir
opções de idiomas para ela. Por exemplo: para a área de interesse “Administração- Noturno”, a instituição
poderá definir que o candidato deverá optar por fazer ao menos uma prova de língua estrangeira dentre dois
idiomas disponíveis. Quando for realizar esta configuração para uma área de interesse os idiomas que estarão
disponíveis para serem ofertados serão provenientes da tabela auxiliar Idiomas.
- Código e Idioma.
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11 - Recursos
A utilização de recursos no sistema ocorre no contexto de atividades agendadas. Essa tabela armazena uma
lista de bens, ou seja, equipamentos e afins que poderão e deverão ser alocados para uma atividade agendada
de um processo seletivo.
O módulo de Processo Seletivo se integra ao módulo RM Bonum. Assim, por meio da opção “Cadastrar bem
existente” será possível incluir na tabela auxiliar “Recursos” um bem previamente cadastrado no RM Bonum.
O serviço de Recurso possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poderá
consultar/editar/excluir somente os seus respectivos recursos.
- Processos, Alocar horários e recursos para atividade: a tabela auxiliar “Recursos” existe em função das
atividades agendadas que podem ocorrer em alguns processos seletivos. Quando existem atividades
agendadas em um processo seletivo, a instituição disponibiliza horários nos quais os candidatos se inscreverão
para realizá-las. A instituição deverá, portanto, criar janelas de horários de utilização para um ou mais dos
recursos previamente incluídos na tabela auxiliar “Recursos”. Ao se inscrever, os candidatos poderão escolher,
dentre os horários ainda disponíveis, um horário específico para realizar a atividade. A alocação dos recursos
garante que os candidatos encontrarão o recurso disponível para a realização atividade no horário que
escolheu.
- Nome.
12 - Documentos
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A tabela auxiliar “Documentos” nada mais é que uma listagem de possíveis tipos de documentos. “CPF”,
“Identidade”, “Carteira Profissional” e “Diploma Ensino Médio” são exemplos de tipos de documentos a
constar nessa tabela.
- Cadastros, Área de Interesse Ofertada: ao incluir uma área ofertada em um processo seletivo, será possível
definir uma lista de documentos exigidos. Posteriormente, para cada candidato inscrito em tal área, será
possível registrar a entrega/apresentação de cada um dos documentos exigidos.
- Inscrição, Documentação do Candidato: este serviço torna possível gerenciar a entrega/apresentação de

documentos por um candidato.
- Código e Descrição.
13 - Tipo de Atividade Agendada
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Essa tabela auxiliar define possíveis tipos de atividades agendadas que podem ocorrer em um processo
seletivo. O conceito e utilização de atividades são explicados em maiores detalhes no tópico que aborda o
anexo “Atividades Agendadas”.
- Cadastros, Processo Seletivo: ao se cadastrar um processo seletivo será possível definir uma ou mais
atividades para as quais os candidatos deverão agendar um horário de realização. Os tipos de atividade que
podem ser incluídas em um processo seletivo são provenientes dessa tabela auxiliar.
- Nome.
14 - Status da opção
Este serviço disponibiliza em uma visão todos os status possíveis da opção. Todos os status são pré-definidos
pelo sistema, e, se o usuário desejar, poderá editar a descrição dos que desejar.
Abaixo segue a relação dos status e suas descrições default:
Código Descrição
4 Ausente em dia de prova
12 Classificado como treineiro
10 Classificado para chamada
7 Compareceu à chamada
11 Convocado para outra opção
14 Desclassificado por entrevista
3 Desclassificado por insuficiência de nota
13 Desclassificado por insuficiência de perfil
2 Desclassificado por uso de meios ilícitos
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5 Em chamada
8 Inscrição cancelada
0 Inscrito para seleção
9 Não compareceu à chamada
15 Classificação pendente
16 Classificado para a próxima etapa
17 Classificação pendente 1
A edição poderá ser feita somente para o campo descrição. Também não será possível inserir ou excluir status.
Se o registro de algum status for excluído diretamente via banco de dados, quando o sistema for consultar a
descrição deste será exibida uma mensagem de erro informando que o mesmo não foi encontrado.
Uma vez alterada a descrição de um status, automaticamente será exibida nos serviços que informam tais
descrições.
1) Inscrição do candidato, aba opções do candidato;

2) Processo Alterar status das opções do candidato;
3) Processo Classificar candidatos;
4) Processo Registrar comparecimento em chamadas;
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5) Divulgação de resultados gerais no Portal de Inscrições;
6) Inscrições/Resultados no Portal de Inscrições.
A descrição do status é muito importante, pois ela é exibida em diversos serviços do sistema. Entre eles o mais
acessado é a divulgação de resultados no Portal de Inscrições. Todos os candidatos que acessarem os
resultados verão sua classificação e seu status atual, portanto a descrição deve ser clara e objetiva.
Toda vez que um usuário acessar a visão de Status da Opção o sistema irá verificar se para o contexto logado,
ou seja, coligada e/ou filial, existe a lista de status pré-definida, se não houver o sistema irá criá-la com as
descrições default.
O serviço de Status da Opção possui contexto de coligada e filial, desta forma cada coligada e/ou filial poderá
editar as descrições dos status personalizando os mesmos.
O campo "Disponível para classificação manual" estará habilitado para edição se o status permitir. Apenas os
status que podem ser usados na classificação manual poderão ter o valor desse campo modificado. Por default,
todos os status que podem ser usados na classificação manual estarão configurados como disponíveis. Os
status que tiverem essa opção desmarcada nunca aparecerão na lista de opções do grid de classificação manual
do processo Classificar Candidatos.
- Descrição do status.
15 - Notas dos Candidatos por Prova
Essa entrada é um serviço compartilhado com o RM Testis que permite a digitação de notas obtidas nas
provas. Essa possibilidade deverá ser utilizada quando a instituição realiza a “Classificação por Nota”. Dentre
outras, essa é uma forma de se alimentar o sistema com as notas dos candidatos quando a classificação por
nota é utilizada.
Sendo assim, sempre que houver a necessidade de informar a nota de um candidato manualmente, a entrada
de “Notas dos Candidatos por Prova” será uma das opções a ser utilizada. Será visto no tópico subseqüente
que a entrada Notas das Provas por Candidato também poderá ser usada para o mesmo fim.
A visão exibirá todas as provas que foram cadastradas no RM Testis e possuem execuções pendentes. Ou seja,
toda prova que esteja para ser feita por alguma pessoa inscrita será exibida. Então, o usuário poderá selecionar
uma dessas provas e executar para ela o processo “Entra nota de candidato por prova”. Em seguida será
exibida a listagem com pessoas inscritas e será permitido digitar a nota de cada uma delas.
Importante: ocorrerá uma contextualização diferente se o serviço estiver sendo acessado a partir
do TOTVS Educacional e não do RM Classis Ensino Básico ou RM Classis Ensino Superior. Serão
exibidas somente provas que possuam execuções pendentes de candidatos de processos seletivos
visíveis para todas as filiais ou da filial do usuário logado.
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Se o usuário desejar a lista de candidatos poderá ser filtrada por:
- Local de prova: a lookup de local exibirá todos os locais de processos seletivos que estejam ativos e sejam
visíveis para a coligada e filial do contexto.
- Área ofertada: a lookup de área exibirá as áreas ofertadas dos candidatos que tiveram o caderno de prova
distribuído e ainda não tiveram a nota digitada.
Validação de presença de candidato: caso o parâmetro “Não permitir entrar com notas de candidatos ausentes”
esteja habilitado, os candidatos com nota digitada serão validados e caso haja pelo menos um registro de
candidato ausente as notas não serão salvas e serão informados no log quais os candidatos estão ausentes. Será
solicitada a remoção destes registros para prosseguir com a importação.
16 - Notas das Provas por Candidato
Essa entrada também é um serviço compartilhado com o RM Testis que permite a digitação de notas obtidas
nas provas. As mesmas observações feitas para o serviço Notas dos Candidatos por Prova são válidas para ela.
A diferença entre os dois está na forma de funcionamento.
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Enquanto a entrada “Notas dos Candidatos por Provas” exibe a lista de provas para que depois sejam exibidos
seus inscritos, a entrada “Notas das Provas por Candidato” exibe primeiramente a lista de inscritos. Apenas
são exibidos os candidatos de processos seletivos visíveis para todas as filiais ou da filial do usuário que esteja
logado. A partir da lista será possível selecionar uma pessoa para que, em seguida, se digite as notas de cada
uma das provas para as quais a mesma foi inscrita. Para isso, o usuário deverá executar o processo “Entra nota
de prova por candidato” a partir da visão “Candidatos da Prova”.
Se o usuário desejar a lista de candidatos poderá ser filtrada por:
- Área ofertada: a lookup de área exibirá as áreas ofertadas dos candidatos que tiveram o caderno de prova
distribuído e ainda não tiveram a nota digitada.
esteja habilitado, os candidatos com nota digitada serão validados e caso haja pelo menos um registro de
candidato ausente as notas não serão salvas e serão informados no log quais os candidatos estão ausentes. Será
17 - Categorias de Processo Seletivo
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Este cadastro tem por finalidade criar categorias de processos seletivos. Com isso será possível definir que um
processo seletivo pertence a uma determinada categoria. Posteriormente poderemos filtrar a visualização dos
processos seletivos para os usuários ou perfis de usuários.
- Cadastros, Processo Seletivo: definição da categoria do processo seletivo, neste caso poderá ser definida
apenas uma categoria por processo seletivo. Não será de preenchimento obrigatório.
- Parâmetros do sistema, aba Serviços: o usuário poderá gerar a URL de acesso ao Portal de Inscrições
fazendo uso do filtro por categorias.
- Filtro por perfil e filtro por usuário: poderão ser criados filtros para a visualização de processos seletivos,
para serem aplicados aos usuários do sistema. Desta forma, será possível definir que determinados usuários só
visualizem processos seletivos que pertençam a alguma(s) categoria(s).
4.1.2 Cadastros
1 - Processo Seletivo
É por meio desse cadastro que será possível criar, configurar e alterar um processo seletivo ao longo da sua
execução. A criação e configuração de um processo seletivo são relativamente complexas, exigindo que o
usuário forneça uma grande quantidade de dados.
Para facilitar a entrada, o cadastro possui 6 guias (veja figura abaixo) que agrupam informações afins. As
guias são: “Identificação”, “Informações Complementares”, “Calendário”, “Portaria”, “Informações
Financeiras”, “Forma de Inscrição”. Opcionalmente, o usuário poderá criar campos complementares para
compor o cadastro. Nesse caso, além das guias citadas anteriormente, estará presente também a guia “Campos
complementares”. O cadastro possui também 6 detalhamentos dispostos na forma de anexos, são eles: Área de
Interesse Ofertada, Candidatos Inscritos, Locais Disponíveis, Profissionais Alocados, Atividades Agendadas e
Agendamentos. O conteúdo de cada guia será abordado nessa sessão. Já os anexos serão contemplados em
sessões específicas posteriormente.
Guia “Identificação”
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Abrange informações básicas para identificação do processo seletivo. Seguem informações sobre os campos
que não são autodescritivos ou que requerem explicações adicionais.
Código: número seqüencial que identifica unicamente um processo seletivo. Será gerado automaticamente
pelo sistema no salvamento.
Ativo: indica se um processo seletivo está ou não ativo. A maioria dos processos não poderá ser executada
para processos seletivos que não estejam ativos.
Instituição: se o processo seletivo estiver sendo realizado para terceiros, deverá ser preenchido com uma
instituição existente na tabela auxiliar Instituição de Ensino.
Arquivo do edital: deverá ser escolhido para este campo o arquivo de edital em formato PDF. Quando for
informado o arquivo, na área pública do Portal, detalhes do processo seletivo, será incluído um link para que
os candidatos possam visualizá-lo.
Categoria do processo seletivo: define-se a categoria para que seja possível classificar e filtrar os processos
seletivos para determinados perfis ou usuários.
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Valor da inscrição: define um valor de inscrição padrão para o processo seletivo. Ao se incluir uma Área de
Interesse Ofertada, automaticamente ela irá assumir esse valor como taxa de inscrição. Porém, será possível
definir taxas específicas para cada uma das áreas de interesse do processo seletivo.
Max. Inscrições por Candidato: especifica o número de vezes que uma mesma pessoa poderá se inscrever no
processo seletivo. Poderão existir processos seletivos nos quais uma mesma pessoa concorrerá em uma ou
mais vagas.
Aceita treineiro: treineiros são candidatos que participarão do processo seletivo a título de experiência. Se for
definido que o processo seletivo aceitará treineiros, será possível explicitar tal intenção dos candidatos no ato
da inscrição. Conseqüentemente, as rotinas referentes à classificação e chamada irão desconsiderar os
candidatos que tenham se declarado como treineiros ao se inscrever.
Visível para todas as filiais?: este campo estará disponível somente quando a integração do módulo Processo
Seletivo for com o RM Classis .Net. Como o Classis .Net trabalha com o contexto de filiais, através deste
campo será possível configurar se um processo seletivo poderá ser visto somente para a filial que o cadastrou
ou para todas as filias da coligada.
Visível no Portal de Inscrições?: através deste campo será possível determinar se o processo seletivo estará
disponível para inscrições no Portal. Quando este campo estiver desabilitado, o processo seletivo não
aparecerá na área pública (processos seletivos abertos, em andamento e divulgação de resultados) e no serviço
de inscrição do portal. Os demais serviços do Portal continuam funcionando da mesma forma.
Utilizar necessidades especiais?: através deste campo será possível configurar a utilização dos campos de
necessidades especiais na inscrição do Portal, ou seja, será possível definir se estes campos estarão ou não
visíveis para o candidato no momento de se inscrever em um processo seletivo.
Com isso, alguns serviços do sistema poderão filtrar ou não os processos seletivos por filial, de acordo com a
configuração. Os serviços que trabalham com a seleção de processo seletivo são:
1) Visão de processos seletivos;

2) Cadastro de área de interesse ofertada;
3) Cadastro de local de processo seletivo;
4) Inscrição de candidato;
5) Local da prova do candidato;
6) Todos os processos que devem ser executados para processos seletivos;
7) Área pública do Portal (processos seletivos em abertos, em andamento e concluídos);
8) Inscrição de candidato pelo Portal.
A integração com o RM Classis Ensino Básico e Superior continua da mesma forma, ou seja, a seleção de
processos seletivos será feita pelo contexto de coligada.
Guia “Informações Complementares”
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Abrange algumas configurações adicionais para caracterização e parametrização do processo seletivo.
Utiliza controle de vagas?: este recurso poderá ser utilizado quando houver a necessidade de realizar um
processo seletivo com controle de vagas. Quando esta opção for utilizada o usuário deverá escolher também o
tipo do controle de vagas.
Tipo do controle de vagas: deverá ser configurado a forma como o controle de vagas irá gerenciar as
inscrições. Existem duas opções: “Não permitir novas inscrições” e “Permitir novas inscrições, mas os
candidatos ficarão como excedentes.”
Quando uma área ofertada for escolhida por um candidato na inscrição, e, se o processo seletivo utilizar
controle de vagas, e, se as vagas desta área estiverem esgotadas, o sistema poderá tomar duas opções de
acordo com a configuração feita.
Se a configuração for “Não permitir novas inscrições”, a inscrição será interrompida e o usuário será
notificado que as inscrições estão encerradas por falta de vagas.
Se a configuração for “Permitir novas inscrições, mas os candidatos ficarão como excedentes”, o usuário será
notificado que não há mais vagas para a área ofertada, porém o sistema oferecerá duas opções para o mesmo:
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prosseguir com a inscrição e permanecer como “excedente” (o sistema irá informar o número de excedentes)
ou desistir da inscrição.
Importante: Quando o processo seletivo utilizar controle de vagas as áreas ofertadas oferecidas
pelo mesmo não poderão ter áreas opcionais. Essa regra existe porque a classificação de processos
seletivos com controle de vagas é feita somente por ordem de inscrição. Sendo assim, a
classificação em uma área opcional iria afetar a ordem de candidatos classificados pelo número de
inscrição.
Utiliza envio de arquivos?: quando essa opção for marcada, através do Portal de Inscrições, o candidato
poderá enviar arquivos para serem anexados à sua inscrição. Durante o envio de arquivos serão validadas as
parametrizações “Limite de arquivos” e “Tamanho por arquivo”. Se o candidato já tiver enviado o número
máximo de arquivos permitido ou o arquivo a ser enviado for maior que o definido, o Portal impedirá o envio
e informará tais exceções.
Utiliza alocação automática?: quando essa opção for marcada, logo que uma inscrição for incluída o sistema
tentará vincular o candidato a um local de prova. Se não houver local disponível para a alocação do candidato
a inscrição será concluída normalmente. Quando a alocação automática falhar, para alocar o candidato, será
necessário disponibilizar novos locais e executar o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova ou incluí-
lo por meio do anexo Local de prova do candidato.
É obrigatório informar um e-mail para o qual serão enviadas mensagens de alerta. Sempre que não for
possível alocar automaticamente o candidato, será enviado um e-mail para esse endereço, alertando o
responsável sobre a impossibilidade de alocação automática.
Boleto de pagamento de inscrição: deverá ser selecionado para este campo um relatório de boleto que exista
no book de relatórios financeiros da instituição. O relatório selecionado será usado como base para geração
dos boletos de inscrição no Portal e também por meio do serviço Inscrição de Candidato.
Comprovante de inscrição: deverá ser selecionado para este campo um relatório do book de relatórios
preparado especificamente para ser Comprovante de Inscrição. O relatório selecionado será utilizado para
emissão do comprovante de inscrição no Portal.
Questionário: deverá ser selecionada para este campo uma prova do tipo “pesquisa de opinião” que tenha sido
criada no módulo RM Testis. Quando preenchido, os candidatos que fizerem a inscrição pelo Portal deverão
responder o questionário sócio-econômico no momento da inscrição. Essa opção deverá ser utilizada, por
exemplo, em vestibulares nos quais é necessário que um candidato preencha um questionário sócio-econômico
ao se inscrever.
Fórmula para classificação geral: permite que seja definida uma fórmula a ser utilizada pelo processo
Gerar/Cancelar classificação geral. As fórmulas disponíveis para seleção deverão ter sido previamente criadas
através do cadastro de fórmulas. Se uma fórmula for configurada ela será aplicada no momento em que o
processo for computar a nota do candidato para enquadrá-lo na classificação geral.
Nome do questionário: através deste campo será possível personalizar o nome do questionário a ser
respondido na inscrição do Portal. Se não for configurado nenhum nome o padrão será “Questionário sócio-
econômico”. Esta configuração só será utilizada se for definido algum questionário para o processo seletivo.
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Guia “Calendário"
Nessa guia serão definidos os três períodos pelos quais passa um processo seletivo: período de inscrições,
período de seleção e período de divulgação de resultados.
Para cada um dos três períodos deverá ser definida uma data de início e outra de término. Os períodos
poderão se sobrepor desde que respeitem as regras a seguir:
a) Início da seleção tem que ser maior ou pelo menos igual ao da inscrição.
b) Início do resultado tem que ser maior ou pelo menos igual ao da seleção.
c) Final da inscrição tem que ser menor ou no máximo igual ao da seleção.
d) Final da seleção tem que ser menor ou no máximo igual ao do resultado.
Importante: As definições de calendário serão fundamentais no decorrer dos processos seletivos,

pois afetam diversos serviços. O Portal, por exemplo, irá se basear no calendário para exibir
corretamente os processos seletivos e fornecer informações certas aos visitantes e candidatos. Com
base no calendário o sistema irá permitir que sejam feitas inscrições somente no período de
inscrições, etc.
Guia “Portaria"
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Essa guia possui um único campo que deverá ser preenchido com o texto da portaria que autorizou a
realização do processo seletivo. Esse conteúdo, quando preenchido, será exibido no detalhamento do processo
seletivo no portal.
Guia “Informações Financeiras"
Nessa guia serão configuradas diversas informações que serão utilizadas na integração com o módulo RM
Fluxus e RM Labore. Os serviços do RM Fluxus se fazem necessários para inclusão de lançamentos
financeiros que servirão de base para emissão e baixa de boletos de inscrição. Lançamentos financeiros
também são feitos para pagamento de Fornecedores que tenham trabalhado em um processo seletivo. A
integração com RM Labore se relaciona ao pagamento de Funcionários que tenham trabalhado em um
processo seletivo.
Importante: quando o módulo de Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net o
campo “nosso número”, pertencente ao lançamento, será gerado com base no Id Boleto1. Quando
for o RM Classis Ensino Básico e Superior o campo nosso número será gerado com base no
número documento.
 Informações Financeiras - Inscrições
Aqui deverão ser definidos os parâmetros para geração dos lançamentos e boletos de inscrição por meio da
integração com o RM Fluxus.
1
Código seqüencial utilizado para gerar o campo nosso número.
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Cliente/Fornecedor: deverá ser selecionado um registro de cliente a partir do cadastro de clientes/
fornecedores. Esse registro irá compor o lançamento financeiro de cada uma das inscrições, evitando a
necessidade de se criar uma entrada no cadastro de clientes/fornecedores para cada um dos candidatos. Ex:
“Processo Seletivo 2008 - Universidade”.
Conta/Caixa: identifica a conta corrente que será utilizada no processo de recebimento dos boletos. Ex:
“Santander - C/C - 13-001384-6”.
Tipo de Documento: deverá ser selecionado um tipo de documento a partir da lista de “Tipos de Documento”
disponível. Um tipo de documento é um registro que armazena uma série de parâmetros que caracterizam um
lançamento financeiro. Uma das funções de um registro de “Tipo de Lançamento” é parametrizar o
lançamento a ser feito, informando se ele é um lançamento “A pagar” ou “A Receber”. Logicamente, para os
lançamentos de inscrição deverão ser usados tipos de registro a “A Receber”. Ex: “Recebimento de Taxas”.
Importante: os tipos de documentos tratados aqui não devem ser confundidos com os tipos de
documentos presentes na tabela auxiliar Documentos.
Moeda: moeda corrente que será utilizada na geração dos boletos. Ex: “Real”.
Centro de custo: identifica qual centro de custo é o responsável pela receita gerada com as inscrições. Ex:
“1.2.1.0.4 - Direção Acadêmica”.
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Histórico: informação textual que irá compor o campo histórico dos lançamentos. Ex: “Inscrição Processo
Seletivo 2008 - 1º Semestre”.
Testar geração de lançamento: através deste recurso será possível simular uma geração de lançamento para a
inscrição, verificando se os parâmetros financeiros configurados são válidos segundo as regras do RM Fluxus.
Após a simulação do lançamento, será exibida uma mensagem para o usuário informando se a configuração é
válida ou se houve algum erro. Se houver algum erro a mensagem irá informá-lo.
Filial do lançamento: filial responsável pelos lançamentos. Ex: “Unibrasil”.
Departamento do lançamento: departamento da filial responsável pelos lançamentos. Ex: “Diretoria

acadêmica”.
Tipo Contábil: define qual será o status contábil do lançamento que será criado. As opções disponíveis são:
“Não contábil”, “Contábil”, “Baixa contábil” e “A contabilizar”.
Evento Contábil de inclusão: identifica o registro contábil que será gerado em decorrência do lançamento de
inscrição: Ex: “Recebimento de Taxa. Insc. do Vestibular”.
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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido
parametrizadas para utilização no RM Fluxus.
Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanuméricos opcionais que tenham
sido parametrizados para utilização no RM Fluxus.
 Informações Financeiras - Pagamento de Profissionais - Cliente/Fornecedor
Aqui deverão ser definidos os parâmetros para geração dos lançamentos “A pagar” que deverão ser efetuados
para pagamento dos fornecedores durante a execução do processo Gerar Pagamento de Profissionais.
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Conta/Caixa: identifica a conta corrente que será utilizada no processo de pagamento do fornecedor. Ex:
“Santander - C/C - 13-001384-6”.
Pessoa Física/Pessoa Jurídica - Tipo de Documento: aqui vale o mesmo que foi descrito para o campo “Tipo
de Documento” no item “Informações Financeiras - Inscrições”. A diferença é que para este campo deverá ser
escolhido um tipo de documento A Pagar. Esse tipo de documento irá compor os lançamentos de pagamento
dos fornecedores. A parametrização deste campo é diferenciada de acordo com o tipo de fornecedor: pessoa
física ou jurídica. Ex: “NF RPA - RPA”.
Pessoa Física/Jurídica - Código de Receita: esse campo também se diferencia conforme o tipo de pessoa do
fornecedor. Esse campo deve ser preenchido se o respectivo “Tipo de Documento” possui, no RM Fluxus, as
classificações “Gerar IRRF” ou “Gerar IRRF e INSS”. Ex: “0561 - Rend. Trabalho Assalariado”.
Importante: se o código de receita não for preenchido e o tipo de documento é um tipo

parametrizado para reter imposto de renda sobre o lançamento, o serviço de integração não fará o
lançamento de pagamento. Será gerado um erro.
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Moeda: moeda corrente que será utilizada na geração dos lançamentos de pagamento. Ex: “Real”.
Centro de custo: identifica qual centro de custo é o responsável pela despesa gerada com o pagamento dos
profissionais. Ex: “01.1 – Departamento Pessoal”.
Histórico: informação textual que irá compor o campo histórico dos lançamentos. Ex: “Pag. ref. a serviços
prestados no processo seletivo”.
Filial do lançamento: filial responsável pelos lançamentos. Ex: “Filial Belo Horizonte”.
Departamento do lançamento: departamento da filial responsável pelos lançamentos. Ex: “MTZ - Matriz”.
Data do lançamento: define a data dos lançamentos que serão criados para pagamento dos profissionais.
Tipo Contábil: define qual será o status contábil do lançamento que será criado. As opções disponíveis são:
“Não contábil”, “Contábil”, “Baixa contábil” e “A contabilizar”.
Evento Contábil: identifica o registro contábil que será gerado em decorrência do lançamento de inscrição:
Ex: “Prestação de Serviços Entrada”.
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Tabelas opcionais: permite que seja informado valor para cada uma das tabelas opcionais que tenham sido
parametrizadas para utilização no RM Fluxus.
Campos alfa: permite que seja informado valor para cada um dos campos alfanuméricos opcionais que tenham
sido parametrizados para utilização no RM Fluxus.
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A guia “Teste de geração de lançamento” permite que as configurações feitas para geração de lançamento de
pagamento de profissionais sejam testadas. Quando o botão “Testar geração de lançamento” for acionado
ocorrerá uma simulação de inclusão de lançamento a pagar conforme a parametrização feita nas guias
anteriores. Para realização do teste é necessário que seja informado um cliente/cliente fornecedor pessoa física
ou jurídica no campo correspondente.
 Informações Financeiras - Pagamento de Profissionais - Funcionário
Aqui deverão ser definidos os parâmetros para inclusão dos códigos fixos para pagamento dos funcionários
durante a execução do processo Gerar Pagamento de Profissionais.
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Evento: deve ser configurado com o código do evento que irá compor o código fixo que será cadastrado para
os funcionários pelo serviço de pagamento de profissionais. Ex: “200- Serviços prestados no Vestibular”.
Tipo de Código Fixo: o valor deste campo também irá compor o registro de código fixo que será cadastrado
para os funcionários. No cadastro do RM Labore, este campo tem a função de permitir agrupar Códigos fixos
para efeito de lançamento na movimentação.
Guia “E-mail"
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Essa guia serve como parametrização do envio de e-mail por processo seletivo. Através dela será possível
definir o e-mail de confirmação de inscrição.
Enviar e-mail de confirmação da inscrição: determina se após a realização da inscrição de um candidato, o

sistema irá enviar um e-mail com a confirmação da inscrição.
Utilizar texto de e-mail personalizado (Confirmação de inscrição): se a opção de envio de e-mail

correspondente for utilizada, esse parâmetro ficará ativo e irá determinar o conteúdo do e-mail.
Se ficar desmarcado será usado o texto de e-mail interno e fixo do sistema. Se for marcado, o usuário poderá
usar um texto personalizando que deverá ser escrito no parâmetro "Texto do e-mail".
Texto do e-mail (Confirmação de cadastro e Confirmação de inscrição): permite definir um texto de e-mail
personalizado caso a opção de utilizar texto de e-mail personalizado seja marcada. Poderão ser utilizadas tags
no corpo
do texto que na hora do envio do e-mail serão substituídas pelos dados do candidato.
Regras de negócio envolvidas
Para utilizar envio de e-mail para confirmação de inscrição do candidato deve-se:
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1. Estar habilitado como visível e obrigatório o campo e-mail na configuração de “campos de candidato”
em parâmetros do sistema (Portal/ Pessoa/ Dados básicos). Uma vez que o campo E-mail não foi
habilitado no cadastro de candidato não terá como o sistema enviar e-mails para o mesmo.
Caso estiver habilitado o parâmetro "Utilizar responsável por candidato na inscrição" ao invés de
"campos de candidato", deve-se validar os "campos de responsáveis".
2. O campo E-mail de remetente do processo seletivo também deverá ser preenchido.
Guia “Forma de inscrição"
Nessa guia poderá ser configurada uma ou mais formas de inscrição para o processo seletivo. Veja uma séria
de formas de inscrição exemplificadas na figura acima. A possibilidade de definir várias formas de inscrição
em um processo seletivo agrega uma enorme flexibilidade para a instituição realizadora. Citando alguns
exemplos, será possível para ela:
1) Configurar descontos diferenciados para determinados tipos de candidatos;

2) Configurar descontos para inscrições feitas somente em determinados períodos;
3) Especificar prazos de vencimentos diferentes para os boletos de inscrição;
4) Oferecer condições específicas para inscrições feitas pela Internet;
5) Limitar as datas em que será possível fazer inscrições pela Internet;
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6) Configurar “tipos de indicações” para determinados tipos de candidatos.
Para cada uma das formas de inscrições cadastradas em um processo seletivo será necessário detalhar uma
série de informações:
Data do início/Data do término: define o período no qual o sistema permitirá que sejam feitas inscrições desse
tipo. Quando o período definido expirar, o sistema irá parar de exibir essa forma inscrição tanto do formulário
de inscrição Web como WinForms. Ou seja, após o término do período não será possível incluir novas
inscrições daquele tipo.
Número de dias para venc.: permite que seja especificado dentro de quantos dias o boleto de inscrição irá
vencer a partir da sua emissão.
Data limite de vencimento: esse parâmetro limita o parâmetro “Número de dias para venc.”, fixando uma data
máxima para o vencimento. Isso possibilita que seja dado um prazo para que o candidato efetue o pagamento
do boleto desde que esse prazo não extrapole determinada data. Por exemplo, pode ser definido que o boleto
sempre vencerá dentro de quatro dias após a emissão, porém a sua data de vencimento não poderá extrapolar o
término do período de inscrições.
% Desconto: permite que seja configurado um valor de desconto para inscrições feitas dentro da forma que
está sendo criada. Quando for feita uma inscrição desse tipo, será dado o desconto aplicando-se este
percentual sobre o valor da taxa de inscrição da área de interesse escolhida. Por exemplo, se for informado
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para este campo um valor de 50% e o candidato se inscrever em uma área cuja taxa de inscrição seja de
R$60,00, o boleto será gerado para ele com o valor de R$30,00.
Indicação de aluno: se esta opção for marcada, quando for feita uma inscrição, seja via Web ou WinForms,
poderá ser informado o número de registro do aluno que estuda na instituição e indicou o processo seletivo
para o candidato.
Indicação de funcionário/professor: se esta opção for marcada, quando for feita uma inscrição, seja via Web
ou WinForms, poderá ser informada a chapa do funcionário/professor que trabalha na instituição e indicou o
processo seletivo para o candidato.
Indicação de cliente/fornecedor: se esta opção for marcada, quando for feita uma inscrição, seja via Web ou
WinForms, poderá ser informado o número de registro de algum cliente/fornecedor da instituição que tenha
indicado o processo seletivo para o candidato.
Disponível na Internet: se essa opção estiver marcada os candidatos poderão optar por ela ao se inscreverem
pelo portal. Obs.: todas as formas de inscrição estarão disponíveis via WinForms independentemente dessa
opção estar ou não marcada.
Obrigatório ENEM: se essa opção estiver marcada e a área ofertada permitir utilizar o ENEM, é obrigatório o
preenchimento dos parâmetros de ENEM (Número de inscrição e Ano de referência). Se essa opção estiver
marcada e a área ofertada não permitir, o sistema não deixará concluir a inscrição, solicitando a troca da forma
de inscrição.
Guia “Campos Complementares”
Essa guia será exibida apenas se o usuário definir campos complementares para compor o cadastro de
processo seletivo. Para criar e manter um campo complementar o usuário deverá utilizar o menu “Cadastros
 Campos Complementares  Processo Seletivo”.
2 - Área de Interesse Ofertada
É por meio desse cadastro, que na realidade é um detalhe do cadastro “Processo seletivo”, que será possível
incluir e alterar a configuração das áreas de interesse ofertadas.
Como pode ser visualizado na figura abaixo, esse cadastro se divide em 7 guias: “Identificação”,
“Informações Complementares”, “Inf. Financeiras”, “Termo de Aceite”, “Documento Exigido”, “Idioma
Ofertado” e “Etapas”.
Guia “Identificação"
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Compreende informações básicas que identificam uma área de interesse ofertada em um processo seletivo.
Área de interesse: deve ser selecionada uma área de interesse a ser ofertada que exista na tabela auxiliar Área
de Interesse Disponível. Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, serão exibidas
somente as áreas que a habilitação filial pertença à filial do contexto (filial que está selecionada no contexto).
Mínimo de inscrições: esta informação está diretamente ligada ao processo Cancelar Área Ofertada. O valor
não impede que nenhum processo seja executado, funcionando mais como um indicador no qual a instituição
irá se basear para decidir se seguirá com a seleção para a área ou se irá cancelá-la.
Máximo de opcionais: limita o número de opções secundárias que o candidato poderá escolher no momento da
inscrição se ele informar esta área de interesse como primeira opção.
Importante: no momento de cadastrar a área de interesse, se o processo seletivo selecionado

utilizar controle de vagas o campo “Máximo de opcionais” não será visualizado.
Guia “Informações Complementares"
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Compreende informações adicionais relevantes na definição de uma área de interesse ofertada
Idiomas Oferecidos - Nº Máximo e Nº Mínimo: definem a quantidade mínima e máxima de idiomas que um
candidato terá que escolher se ele definir que essa área de interesse será a sua primeira opção.
Incide desconto: se estiver marcada, as configurações de desconto que forem parametrizadas na forma de
inscrição escolhida serão aplicadas. Se não estiver marcada, a taxa de inscrição definida na guia identificação
será cobrada integralmente independente da forma de inscrição escolhida.
Utiliza ENEM: se esta opção estiver marcada, a nota de ENEM do candidato, quando for de sua vontade, será
utilizada na classificação. A utilização de ENEM também impacta no serviço de inscrição do Portal, caso
esteja marcada estará disponível para preenchimento.
Utiliza controle de faixa etária: permite que seja definida uma faixa etária para limitar a idade dos candidatos
que poderão se inscrever na área. Quando for marcado, os campos idade mínima e máxima serão habilitados
para a entrada. Nesse caso a idade máxima deverá ser maior que a idade mínima.
Fórmula para cálculo de pontuação: permite que seja definida uma fórmula que será aplicada no cálculo da
pontuação durante o processo de classificação. Sempre que este campo este campo estiver preenchido a
fórmula indicada será usada no lugar do cálculo padrão do sistema.
Guia “Inf. Financeiras”
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A guia possui um único campo utilizado para configuração da conta/caixa que será informada na geração do
lançamento no momento da inscrição. A conta/caixa, de maneira geral, consiste nas informações referentes à
conta, agência e banco que receberão as movimentações financeiras geradas nas inscrições do processo
seletivo.
Esse campo é opcional na área de interesse ofertada. Caso não seja preenchido, o sistema utilizará a
informação cadastrada na conta caixa, localizada nas informações financeiras do processo seletivo.
O botão “Testar geração de lançamento” é similar ao encontrado no cadastro de processo seletivo.

Basicamente ele realiza um teste de geração de lançamento com as informações financeiras cadastradas no
processo seletivo, substituindo a conta/caixa caso esta esteja cadastrada na área ofertada. Caso não haja
conta/caixa configurada na área ofertada, o teste será idêntico ao encontrado no processo seletivo daquela área
ofertada.
Guia “Termo de Aceite”
No único campo que essa guia contém deverá ser informado o corpo do “termo de aceite” com o qual os
candidatos deverão concordar no ato da inscrição.
Guia “Documento Exigido”
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Permite que o usuário defina um ou mais documentos que os candidatos que concorrerão à área deverão
apresentar. Os candidatos poderão ver, através do Portal, os documentos que ainda estiverem pendentes de
entrega por eles. Para cada documento será necessário informar:
Documento: tipo de documento a partir da lista existente na tabela auxiliar Documentos.
Obrigatório: se a opção for marcada esta informação afetará o processo Alocar Candidatos em Locais de
Provas. O processo não irá alocar os candidatos que não apresentaram todos os documentos obrigatórios, a
menos que, na configuração do Processo Seletivo, o campo “Aloca sem documentação exigida” tenha sido
marcado.
Guia “Idioma Ofertado”
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Nessa guia deverá ser criada a lista de idiomas a serem disponibilizados para escolha dos candidatos que
optarem por essa área ofertada. A quantidade de idiomas a serem incluídos na lista dependerá do valor
informado para o campo “Idiomas oferecidos - Nº mínimo” da guia “Informações Complementares”.
Por exemplo, se foi informado no campo que o nº mínimo de idiomas que o candidato deverá escolher é 2,
então deverão ser incluídos ao menos dois idiomas nessa lista. Os idiomas que serão considerados para
inclusão são os que constam na tabela auxiliar Idiomas.
Guia “Etapas”
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É por meio dessa guia que será possível parametrizar a fase de seleção para cada uma das áreas de um
processo seletivo.
As etapas ocorrem durante o período de seleção de um processo seletivo. Cada etapa poderá acontecer em
diversos horários ao longo de um ou mais dias. Em cada horário de uma etapa será aplicado um conjunto de
provas.
De acordo com as definições acima, para cada etapa será necessário definir um nome e configurar cada um
dos horários em que ela ocorrerá. A ordem das etapas é definida automaticamente na medida em que elas vão
sendo criadas ou excluídas. Veja nas ilustrações abaixo, uma configuração exemplo para uma etapa fictícia
chamada “Provas básicas”, que ocorrerá em um único dia.
Para cada um dos horários de uma etapa, além da sua data, hora de início e término, deverá ser incluída uma
lista das provas que serão aplicadas. Cada prova deverá receber configurações únicas. A mesma prova não
poderá ser incluída mais de uma vez em um horário e nem mesmo em horários diferentes de uma etapa.
A figura abaixo ilustra como seria a lista de provas de um horário hipotético pertencente à etapa “Provas
básicas”. No caso, as provas seriam aplicadas no dia 20/11/2009 a partir das 12h00min.
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Para cada prova deverão ser feitas as seguintes configurações ao longo das guias “Identificação”e
“Configuração da Prova”:
Coligada da prova: coligada onde a prova foi criada no cadastro de provas do módulo RM Testis.
Prova: deverá ser informada uma prova previamente criada e configurada no cadastro de provas do RM Testis
para a coligada escolhida no campo acima.
Guia “Configurações da prova”
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Ordem no caderno: para cada horário de prova dentro de uma etapa será confeccionado por uma gráfica um
caderno de prova específico. Esse valor informa em qual posição a prova será impressa no caderno.
Prova de redação: deverá estar marcado se a prova em questão for uma prova de redação.
Idioma associado à prova (para provas de Língua Estrangeira): faz a ligação entre uma prova e um dos
idiomas incluídos na lista de idiomas da área ofertada a qual a prova pertence.
Desclassifica por nota zerada: se for marcado, o processo Classificar Candidatos irá desclassificar todos os
candidatos que não marcarem nenhum ponto na prova.
Desclassifica por nota abaixo da mínima: se for marcado, o processo de classificação irá confrontar a nota
obtida pelo candidato com a nota mínima configurada para prova no RM Testis. O processo irá desclassificar,
então, o candidato caso ele não tenha atingido tal pontuação mínima.
Configurações de desempate: permite informar qual o peso da prova e a sua prioridade no desempate. Sendo
assim, ao realizar a classificação o sistema irá considerar o peso da prova ao calcular a nota total obtida.
Quando ocorrerem empates, o processo de classificação irá privilegiar os candidatos que obtiverem as maiores
notas nas provas com maior prioridade.
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3 - Local de Processo Seletivo
Os locais de um processo seletivo são as salas, banheiros, enfermaria e qualquer outro espaço físico que será
utilizado nele. Como foi exemplificado, um local de processo seletivo não precisa ser necessariamente uma
sala na qual os candidatos farão provas, podendo ser somente um espaço no qual algum profissional deverá
trabalhar.
Os locais que poderão ser incluídos em um processo seletivo serão provenientes da tabela auxiliar Local. Para
cada local disponibilizado para o processo seletivo, deverão ser feitas as seguintes configurações:
Contém as informações básicas de um local dentro de um processo seletivo.
Local: deverá ser escolhido um dos locais que se encontram disponíveis para instituição a partir da tabela
auxiliar Local.
Prioridade: o processo Alocar Candidatos em Locais de Provas irá levar em consideração o valor informado
nesse campo. O processo irá ocupar, primeiramente, os locais com maior prioridade.
O grupo de campos “Lugares para realização de provas no local” será visualizado quando na lookup de
“Local” estiver um local de prova. Os campos nesse grupo são:
Total de lugares: mostra o “Nº de lugares vertical” vezes o “Nº de lugares horizontal” que poderão ser
alocados para candidatos no local.
Lugares para canhotos: mostra o número de lugares para canhotos no local.
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Suporte a necessidades especiais: informa se o local possui suporte para alguma necessidade especial.
Guia “Tipo de Profissional Alocado”
Nessa guia deverá ser definida uma lista de tipos de profissionais para trabalhar no local no dia da seleção.
Para cada local poderá ser incluído um ou mais tipos de profissionais necessários e a quantidade de cada um
deles.
Importante: para atender a demanda por profissionais nos locais do processo seletivo, o processo
Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo irá verificar os profissionais que se encontrem
ativos na tabela auxiliar Profissional.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Local de processo seletivo”
exibirá somente os locais que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também de processos
seletivos que são visíveis para todas as filiais.
Guia “Ocupação de lugares”
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Essa guia exibe informações somente leitura. Por meio dela será possível saber se já foram alocados
candidatos no local em cada uma das datas das etapas. Para cada data é exibido o número de “Lugares
ocupados” e de “Lugares livres”.
4 - Profissionais Alocados
Esse anexo permite alocar ou desalocar manualmente profissionais para trabalhar em um processo seletivo.
Além disso, por meio dele será possível remanejar profissionais alocados manualmente ou por meio do
processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.
Para o campo “Profissional”, o usuário deverá escolher um dos profissionais ativos na tabela auxiliar
Profissional. Para o campo “Local do processo seletivo” será possível selecionar um dos locais que foram
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disponibilizados para o processo seletivo. Somente será possível alocar um profissional em um local, se nele
ainda existirem vagas para o tipo de profissional que o mesmo possui.
Para que o usuário consiga alocar/desalocar algum profissional, a data atual deverá estar compreendida entre a
data início de inscrição e a data fim de seleção do calendário do processo seletivo, para o qual o profissional
foi selecionado para trabalhar.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Profissionais alocados”
exibirá somente os profissionais alocados que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também
de processos seletivos que são visíveis para todas as filiais.
5 - Atividades Agendadas
Determinados processos seletivos podem requerer que os candidatos realizem atividades do tipo: entrevistas,
dinâmicas de grupo, avaliações físicas, exames de aptidão, etc. Podem existir processos seletivos que nem
mesmo utilizem provas, baseando sua seleção apenas em atividades como as que foram citadas. Outros,
ligados principalmente ao ingresso no ensino médio, além das provas também abrangem atividades extras.
Para atender a esses casos de processos seletivos, o sistema possui o conceito de “Atividades Agendadas”.
Uma atividade agendada é uma atividade que o candidato deverá realizar ao longo do processo seletivo e, para
isso, no ato da sua inscrição, precisa escolher uma data e horário para tal.
Importante: o modelo de “atividades agendadas” implementado no sistema permite a realização

de processo seletivos agendados. Para maiores detalhes veja no FAQ a resposta para a pergunta
“É possível realizar processos seletivos agendados por meio do sistema?”
Quando um processo seletivo requer a execução de atividades agendadas, elas deverão ser informadas e
configuradas por meio desse anexo. Além disso, é também por meio dele que a instituição deve executar o
processo Alocar recursos e horários para atividade a fim de definir as “janelas” de execução a serem
agendadas pelos candidatos.
Veja abaixo a tela de cadastro de atividade agendada.
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Para incluir uma atividade agendada em um processo seletivo é necessária a definição dos campos:
Processo seletivo: identifica o processo seletivo a qual pertence à atividade.
Ordem: esse campo é somente leitura, sendo mantido pelo próprio sistema. Esse campo é muito importante
visto que define a ordem que as atividades deverão ser executadas. Isso implicará, portanto, na seqüência de
agendamento das atividades. Por exemplo, o candidato não poderá agendar uma atividade cuja ordem seja
igual a dois, para realização em uma data e horário antes de outra atividade cuja ordem seja um.
Importante: é preciso alocar recursos e horários para atender de forma coerente as atividades que
foram programadas. Por exemplo, se existir mais de uma atividade, deve-se garantir que existem
horários disponíveis para as de maior ordem em horários posteriores as de menor ordem.
Tipo de atividade: proveniente da tabela auxiliar Tipo de atividade agendada, define qual é a atividade que
estará presente no processo seletivo. Pode ser incluído em cada processo seletivo somente uma atividade de
cada tipo.
Disponível na internet: se essa opção estiver marcada os candidatos visualizarão a atividade agendada ao se
inscreverem pelo portal. Obs.: todas as atividades agendadas estarão disponíveis via WinForms
independentemente dessa opção estar ou não marcada.
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Estabelecer um limite de antecedência para agendamento?: permite definir se uma atividade precisa ser
agendada com antecedência e qual a quantidade de dias a ser observada. Informar “Não” para esse campo
implica em que candidato poderá agendar a realização da atividade imediatamente para o próximo horário
disponível. Ou seja, se ele estiver se inscrevendo às 14h00min e existir um horário disponível às 14h05min do
mesmo dia, o sistema irá permitir o agendamento para ele. Em contrapartida, quando for informado “Sim”,
somente serão disponibilizados para agendamento os horários no mínimo no dia seguinte ou depois conforme
a configuração realizada.
Estabelecer um intervalo em relação à atividade anterior?: permite definir se o agendamento de uma atividade
deve respeitar um intervalo mínimo, em horas, em relação ao término da atividade anterior. O intervalo não
poderá ser definido para a 1ª atividade realizada uma vez que ela não possui uma atividade anterior. A partir da
segunda atividade, se o valor do campo for configurado como “Não”, então será possível que um candidato
agende o término da realização de uma atividade para as 14h00min e agende o início da próxima para
imediatamente após. Por exemplo, às 14h01m.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Atividades agendadas”
exibirá somente as atividades agendadas que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também
de processos seletivos que são visíveis para todas as filiais.
6 - Agendamentos
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Este anexo permite consultar todos os horários criados a partir da execução do processo Alocar recursos e
horários para atividade. Quando o horário já tiver sido reservado para um candidato será possível visualizar o
“Número da Inscrição” e o “Nome” do mesmo.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Agendamentos” exibirá
somente os agendamentos que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também de processos
7 - Inscrições canceladas/excluídas
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A tela de inscrições canceladas/excluídas tem por objetivo a consulta dos registros de cancelamento ou
exclusão produzidos pelo processo cancelar ou excluir inscrição. Os registros exibidos não poderão ser
editados na aplicação, pois compõe o histórico de operações do processo supracitado.
As informações disponibilizadas no serviço são:
Código do log: código único que identifica o registro.
Coligada: código da coligada que foi executada a operação.
Processo seletivo: Lookup composta do código do processo seletivo e sua descrição. Podendo o usuário
acessar o processo seletivo pelo link para consulta.
Número da inscrição: Número da inscrição cancelada ou excluída.
Código Pessoa: Código da pessoa que teve sua inscrição cancelada ou excluída.
Nome do candidato: Nome do candidato que teve sua inscrição cancelada ou excluída.
Data da operação: Data em que foi feita o cancelamento ou exclusão da inscrição.
Nome da área de interesse: Nome da área de interesse da inscrição.
Tipo da operação: Se a operação é de cancelamento ou exclusão.
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Usuário da operação: Usuário corpore que executou a operação de cancelamento ou exclusão.
Motivo: Texto descrevendo o motivo do cancelamento ou exclusão da inscrição.
8 – Lançamentos com data de vencimento alterada

A tela de lançamentos com data de vencimento alterada tem por objetivo a consulta dos registros de alteração
produzidos pelo processo "alterar data de vencimento de lançamento". Os registros exibidos não poderão ser
editados na aplicação, pois compõe o histórico de operações do processo supracitado.
9 - Processo “Alocar recursos e horários para atividade”
Este processo será executado a partir da visão do anexo “Atividades agendadas”. Para que as atividades
agendadas possam ocorrer, será necessário disponibilizar “janelas” de tempo que compreendem uma data,
hora de início, hora de término e um recurso a ser utilizado. Esse processo deverá ser executado para que, no
momento em que o primeiro candidato for se inscrever, ele encontre horários disponíveis para agendamento.
Importante: é fundamental que os recursos e horários sejam dimensionados de forma suficiente

para atender a demanda de inscrições prevista. Quando existir a necessidade de agendamento e
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não existirem horários disponíveis, o candidato não irá conseguir realizar a inscrição. É
obrigatório que o ele se agende em todas as atividades previstas no ato da inscrição.
Veja a seguir como configurar o processo de alocação:
Conforme ilustrado na figura acima, o primeiro passo será escolher os recursos que serão disponibilizados
para a atividade agendada. Serão disponibilizados para seleção os recursos que pertencem à coligada e/ou
filial do contexto.
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Tendo escolhido os recursos, o próximo passo será definir algumas configurações:
Alocar os recursos no período...: será definido nestes campos, a data início e fim do período em que os
recursos estarão disponíveis para agendamento para realização da atividade.
Reservar intervalos de...: será definido o intervalo em minutos, onde as faixas de horários irão variar. Os
horários disponíveis estarão compreendidos entre a hora inicial e final.
Considerar os seguintes dias da semana: através deste campo, será possível determinar quais os dias da
semana estarão disponíveis para alocação dos recursos.
Feriados: através deste campo será possível configurar se feriados serão descartados para alocação dos
recursos. Se for marcado “não considerar”, o processo disponibilizará horários mesmo em dias que forem
feriados. Se for utilizar “considerar utilizando o calendário”, então dias que forem feriados não terão recursos
alocados. O calendário a ser considerado deverá estar cadastrado previamente no sistema.
Com relação à alocação de horários e recurso é necessário ressaltar que:
1 - Se o processo for executado para um período de datas início e fim, onde já existam horários alocados por
uma execução anterior, os mesmos serão preservados e não sofrerão quaisquer alterações. Somente serão
alocados recursos em datas/horários que ainda estejam disponíveis.
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2 - Uma vez alocado para uma atividade agendada, um recurso não será disponibilizado no mesmo horário
para nenhuma outra atividade. Atividades agendadas em um mesmo processo seletivo ou em outro não
“disputarão” o mesmo recurso em um mesmo horário. O processo de alocação cuidará para que não ocorra
esse tipo de colisão.
3 - Uma vez alocado, para que volte a ficar disponível para uma nova alocação, é necessário que o recurso seja
desalocado por meio do processo Desalocar recursos e horários de atividades. A desalocação só será permitida
se o horário ainda não tiver sido agendado por nenhum candidato.
Após executar o processo será exibido um Log1 notificando o resultado. Abaixo segue uma figura com o Log
do processamento.
Depois que o processo for executado será possível visualizar os horários criados. Para isso basta utilizar o
anexo de processo seletivo Agendamentos.
Pré-requisitos do Processo
a) Existir recursos previamente cadastrados na tabela auxiliar Recursos.
10 - Processo “Desalocar recursos e horários de atividade”
1
Relatório do processo
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Este processo será executado a partir da visão do anexo “Atividades agendadas”. Esse processo permite que
os horários e recursos alocados para uma atividade agendada possam ser removidos.
A única restrição para desalocação de recursos é que ele não esteja associado a nenhuma inscrição
(independente do status da inscrição).
Primeiramente deveremos selecionar os recursos que terão seus horários desalocados.
Em seguida, conforme ilustra a figura abaixo, deveremos informar o período, hora início e fim e os dias da
semana que deverão ser considerados para a desalocação dos recursos.
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Após a execução do processo, será exibido um Log notificando sobre o resultado do processamento.
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Pré-requisitos do processo
a) Ter alocado recursos para atividade para qual o processo será executado.
4.1.3 Inscrição
1 - Inscrição de Candidato
Por meio desse cadastro será possível criar uma inscrição e gerenciá-la ao longo do processo seletivo. A
configuração da inscrição será feita ao longo das 7 guias que o cadastro possui, a saber: “Identificação”, “Inf.
Complementares”, “Necessidades Especiais”, “Indicações”, “Áreas de Interesse”, “Opções de Idiomas” e
“Agendamentos”. A última guia será exibida apenas para inscrições feitas em processos seletivos que tenham
atividades agendadas. Se o usuário tiver definido campos complementares para compor o cadastro, será
exibida também a guia “Campos complementares”.
O cadastro possui, ainda, 5 detalhamentos em formato de anexo: Local de Prova do Candidato,

Documentação do Candidato, Histórico de Formas de Inscrição Alteradas, Provas do Candidato e Arquivos do
Candidato.
Importante: esse cadastro é também um anexo do cadastro de Processo Seletivo. Quando for
acessado dentro do contexto de um processo seletivo específico, serão mostrados somente os
candidatos dele.
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Essa guia agrupa as informações fundamentais de uma inscrição e por meio dela é que será estabelecido o
vínculo de uma pessoa com um processo seletivo. Seguem informações adicionais sobre os campos que não
são autodescritivos.
Número da inscrição: esse campo não poderá ser editado já que o próprio sistema controla a geração dos
números das inscrições. O botão visualizado ao lado desse campo permite que seja selecionada uma inscrição
anônima previamente gerada. Com isso, será possível recuperar uma inscrição anônima para que o restante do
seu preenchimento seja feito manualmente e não por meio da utilização do processo Importar Inscrições
Anônimas.
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Pessoa: esse campo representa a identificação do candidato que está realizando a inscrição. Caso o candidato
já exista cadastrado na base de dados basta pesquisá-lo e selecioná-lo. Caso não exista o mesmo poderá ser
cadastrado no momento da inscrição.
Forma de inscrição: estarão disponíveis para seleção todas as formas de inscrição possíveis, de acordo com o
calendário, para uma inscrição no processo seletivo selecionado.
Local de realização da prova: permite que seja selecionada a cidade escolhida pelo candidato para realização
das provas. As cidades disponíveis para escolha serão todas aquelas que possuem locais incluídos no processo
seletivo em que esteja se inscrevendo.
Status da inscrição: permite que se visualize e altere a situação atual da inscrição. Os status possíveis são:
Inscrito (pendente de confirmação de pagamento), Candidato (inscrição confirmada) e Inscrição cancelada.
Não é possível alterar o status de uma inscrição de Inscrito ou Candidato diretamente para Cancelada. O
cancelamento de uma inscrição deve sempre ser feito por meio do processo “Cancelar ou excluir inscrição”.
2ª via de comprovante: permite imprimir o comprovante de inscrição através de relatório criado no gerador de
relatórios.
2ª via de boleto: permite imprimir o boleto de inscrição através de relatório criado no gerador de relatórios.
Enviar login ao candidato: envia um e-mail para o candidato informando sua senha de acesso ao Portal de
Inscrições. O formato de e-mail deverá ser configurado na tela de parâmetros do sistema.
Questionário: permite responder o questionário (sócio-econômico, por exemplo) na inscrição do candidato. O

questionário a ser respondido deverá ser definido no cadastro de processo seletivo. Todas as questões são de
preenchimento obrigatório e caso o usuário tente salvar com questões em branco será emitida uma mensagem.
Uma vez respondida, a prova não poderá ser editada nem visualizada pelo Processo Seletivo.
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Candidato excedente: quando o processo seletivo utilizar controle de vagas e, o candidato se inscrever como
excedente, automaticamente será exibida uma mensagem de alerta informando para o usuário sobre tal
situação.
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Guia “Inf. Complementares”
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Nesta guia deverão ser configurados detalhes secundários inerentes à inscrição. Nela também poderão ser
visualizadas informações sobre o lançamento financeiro gerado na integração com o módulo RM Fluxus.
Canhoto: se for marcado, indica que o candidato explicitou que é canhoto ao fazer a inscrição e, portanto,
deverá ser alocado em uma sala com suporte para tal.
Treineiro: se for marcado e o processo seletivo tiver sido configurado para permitir, indica que o candidato
explicitou que irá participar apenas para efeito de experiência, não querendo ou podendo concorrer
efetivamente a nenhuma das vagas.
Utiliza nota do ENEM: quando marcado, indica o desejo do candidato de aproveitar o resultado obtido por ele
no ENEM, Exame Nacional do Ensino Médio. Dessa forma, a rotina de classificação irá considerar o
aproveitamento do candidato no referido exame. As informações relativas à avaliação e aproveitamento do
candidato poderão ser visualizadas e preenchidas por meio dos campos “Número de inscrição”, “Ano de
referência”, “Nota objetiva” e “Nota redação”. O preenchimento e alteração desses campos, também poderá
ser feito pela execução dos processos Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM.
Responsáveis pelo candidato: para candidatos menores de idade ou que não possuam um registro de CPF,
poderá ser informado um responsável acadêmico, financeiro, pai ou mãe. No momento de matricular os
candidatos em chamada estes dados serão importados.
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Guia “Necessidades Especiais”
Nessa guia serão incluídas as informações sobre as deficiências alegadas e comprovadas pelo candidato.
Quando houver alguma deficiência informada, ela será considerada pelo processo Alocar Candidatos em
Locais de Prova. Os candidatos portadores de deficiência serão alocados de acordo com o que foi informado
por meio dessa guia e com a disponibilidade de salas com suporte a estas necessidades especiais.
Importante: se for informada a opção “Outra” para necessidades especiais, o candidato nunca
será alocado pelo processo citado acima, sendo sempre necessária a sua alocação manual por meio
do serviço Local da Prova do Candidato.
Guia “Indicações”
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Se a forma de inscrição escolhida permitir, será possível informar uma pessoa ligada à instituição que tenha
indicado o processo seletivo para o candidato. Essa informação poderá ser utilizada para restringir a concessão
de determinados descontos a candidatos ou para contabilizar indicações caso se queira premiar indivíduos
(alunos, professores, funcionários, etc.) com maiores números de indicações para o processo seletivo.
Guia “Áreas de Interesse”
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Nessa guia serão inseridas as opções dos candidatos para uma ou mais áreas de interesse disponíveis no
processo seletivo. Primeiramente deverá ser selecionada a 1ª opção do candidato, ou seja, aquela área que é o
seu objeto de interesse prioritário no processo seletivo. De acordo com as configurações de Área de Interesse
Ofertada para a área escolhida como 1º opção, será permitido que o candidato informe áreas de interesse
secundárias.
Caso a conta/caixa da área escolhida como 1ª opção na inscrição esteja cadastrada, será utilizado esta
informação no momento da geração do lançamento desta inscrição. Caso contrário, o lançamento será
realizado com a conta/caixa cadastrada nas informações financeiras do processo seletivo.
As opções adicionais de um candidato irão possibilitar que a instituição forneça alternativas para ele em
algumas situações. Uma delas é quando uma área não atinge um número de inscrições suficiente. Neste caso, a
área poderá ser cancelada e o candidato passará a ter como 1ª opção o que antes era a sua 2ª opção. Em outros
casos ele pode não atingir pontuação suficiente para ser classificado para uma das vagas da sua 1ª opção. A
instituição poderá, então, se existirem, oferecer vagas das opções secundárias do candidato a ele. Será possível
incluir, excluir e alterar a prioridade das áreas desde que nenhuma delas tenha passado pela classificação.
Guia “Opções de Idiomas”
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Se a área de interesse que o candidato escolheu como 1ª opção demandar a execução de provas de língua
estrangeira, será necessário que ele escolha um ou mais idiomas. A composição da lista de idiomas escolhidos
será feita por meio dessa guia.
Os idiomas ou o idioma escolhido irão compor o relatório que será exportado para a gráfica para confecção
dos cadernos de prova.
Guia “Agendamentos”
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Essa guia apenas será exibida se o processo seletivo da inscrição possuir atividades agendadas. Nesse caso, é
necessário que o candidato escolha uma data e um horário, para comparecer em um local designado para
realizar cada uma das atividades previstas. Sempre que necessário essa guia poderá ser utilizada para alterar as
opções de agendamento que tenham sido feitas anteriormente. O agendamento em todas as atividades é
obrigatório a menos que o processo seletivo utilize controle de vagas e o candidato seja excedente.
Seguem informações sobre os campos que deverão ser preenchidos para o agendamento de cada uma das
atividades:
Data: nesse campo deverá ser selecionada a data que o candidato escolheu para executar a atividade. As datas
que estarão disponíveis serão aquelas que foram disponibilizadas por meio do processo Alocar horários e
recursos para atividade. Não serão exibidas datas para as quais todos os horários disponibilizados já tenham
sido ocupados para outros candidatos. Se a atividade exige antecedência de agendamento também não serão
exibidas datas fora desse limite. Da mesma forma, se a atividade exige intervalo em relação à atividade
anterior, não serão exibidos horários que não respeitem esse limite.
Horário: permite que, dentro do dia que foi selecionado no campo Data, seja escolhido um dos horários ainda
livres para execução de provas.
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Nome do bem: não pode ser alterado. O bem será determinado pela data e horário que foram definidas nos
campos Data e Horário. Se existir mais de um bem disponível para execução de prova no horário selecionado,
será reservado um deles para o candidato.
Guia “Campos Complementares”
Essa guia será exibida apenas se o usuário definir campos complementares para compor o cadastro de
inscrições. Para criar e manter um campo complementar o usuário deverá utilizar o menu “Cadastros 
Campos Complementares  Inscrição de Candidato”.
Para que os campos complementares sejam exibidos é necessário, ainda, que eles sejam habilitados para a
filial através do processo Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial.
Informações referentes ao controle de vagas:
Se o valor cobrado para a taxa de inscrição for zero, ou o valor da taxa de inscrição menos o valor de desconto
for igual a zero, então a inscrição passará a ter o status “Candidato (inscrição confirmada)”.
Se o processo seletivo escolhido pelo candidato utilizar controle de vagas, o sistema irá verificar na hora de
salvar a inscrição, se ainda há vagas disponíveis para a área ofertada selecionada.
Podem acontecer duas situações. Na primeira pode ser que as vagas estejam esgotadas e o processo seletivo
foi configurado para não aceitar mais inscrições. Neste caso a inscrição será cancelada e a mensagem abaixo
será exibida para o usuário.
Na segunda situação pode acontecer das vagas estarem esgotadas, mas o processo seletivo aceitar inscrições
excedentes. Neste caso, o sistema irá informar ao usuário o número excedente que o candidato ficará e se o
mesmo aceita se inscrever nestas condições. A tela abaixo mostra a mensagem de candidato excedente.
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Se o candidato aceitar se inscrever como excedente a inscrição será realizada normalmente, porém se ele
recusar, o sistema apenas irá notificar o cancelamento e a inscrição não será realizada. A mensagem abaixo
ilustra quando o candidato recusar a ficar como excedente.
Toda inscrição realizada para um processo seletivo, com controle de vagas, uma vez salva não poderá ter suas
opções de áreas ofertadas editadas.
Esta regra se faz necessária devido ao controle de número de vagas, que é feito pelo número da inscrição, e,
que a classificação do sistema fará posteriormente. Todos os outros campos da inscrição poderão ser editados.
Portanto, se um candidato optar por mudar de área ofertada, a instituição deverá cancelar ou excluir a
inscrição e em seguida fazer outra com a nova opção. Dessa forma o sistema garante que a ordem das vagas
será respeitada de acordo com a ordem das inscrições.
Informações referentes à alocação automática:
Se o processo seletivo foi configurado com a opção de se alocar os candidatos automaticamente, a tentativa de
alocação ocorrerá no momento do salvamento. O candidato será vinculado a uma sala de prova do processo
seletivo que ainda possua lugares desocupados e atenda todas as suas eventuais necessidades (canhoto,
deficiência auditiva, etc.). Seguindo a mesma regra do processo Alocar Candidatos em Locais de Prova,
candidatos com necessidade especial do tipo “Outras” não serão alocados automaticamente.
A ocupação das salas será feita, preferencialmente, com base na prioridade definida para a sala dentro do
processo seletivo. Quando não for possível determinar a próxima sala a ser ocupada porque duas ou mais delas
possuírem a mesma prioridade, será aplicado o seguinte critério: dentre as salas com a mesma prioridade será
ocupada a que tiver o menor valor para o campo “Código”.
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Mesmo que não seja possível alocar o candidato devido à falta de lugares ou por ele possuir necessidade
especial do tipo “Outras”, a inscrição será salva. Porém, para alocar o candidato posteriormente será
necessário disponibilizar novos locais para o processo seletivo e executar o processo Alocar Candidatos em
Locais de Prova. Será enviada uma mensagem alertando sobre a impossibilidade de alocação automática para
o e-mail informado no Cadastro de Processo Seletivo para essa finalidade.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Inscrição de candidato”
exibirá somente as inscrições que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também de processos
Informações referentes ao controle de faixa etária:
Se a 1ª opção do candidato utilizar controle de faixa etária, o sistema irá verificar na hora de salvar a inscrição,
se a idade do candidato está dentro da faixa permitida. Se a idade for menor que a idade mínima ou maior que
a idade máxima, o sistema emitirá uma mensagem e não permitirá que a inscrição seja salva. Se o controle de
faixa etária estiver habilitado e o candidato não tiver data de nascimento configurada em seu cadastro, também
não será permitido salvar a inscrição uma vez que não será possível determinar a idade dele.
Informações referentes à obrigatoriedade de preenchimento dos campos do ENEM:
Se a forma de inscrição exigir o preenchimento (opção “Obrigatório ENEM” marcada) e a área ofertada
utilizar o ENEM será obrigatório o preenchimento dos campos: número de inscrição e ano de referência. Se a
forma de inscrição exigir o preenchimento e a área ofertada não utilizar o ENEM, o sistema não deixará
concluir a inscrição, solicitando a troca da forma de inscrição.
Informações referentes à geração de lançamento:
Todas as opções escolhidas de áreas ofertadas devem possuir o mesmo valor de inscrição. No momento da
alteração de uma ou mais áreas ofertadas, se já foi criado um lançamento para aquela inscrição (as
opções possuem valor de inscrição), não será possível trocar para uma área ofertada de valor de inscrição
diferente do lançamento que foi gerado. Caso seja necessário, o usuário deverá cancelar esta inscrição e gerar
outra nova.
2 - Documentação do Candidato
Esse serviço que também se apresenta na forma de anexo da tela Inscrição de Candidato torna possível
gerenciar a entrega de documentos por um candidato.
A visão apresentará, conforme ilustrado abaixo, entradas para todos os candidatos inscritos em áreas ofertadas
por processos seletivos que exijam entrega de um ou mais documentos. Para cada candidato e cada documento
exigido para ele haverá uma entrada na lista.
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Quando o usuário editar o registro ele terá acesso a duas guias: “Identificação” e “Status do Documento”. Na
primeira guia que é “somente leitura” ele visualizará em detalhe as configurações definidas para o documento
dentro do processo seletivo. O campo “Obrigatório” informa sobre a obrigatoriedade de entrega do
documento.
Na segunda guia o usuário poderá indicar se a instituição considera que o documento foi entregue pelo
candidato. O usuário terá, ainda, a opção de inserir um texto informando o motivo pelo qual o documento
entregue pelo candidato tenha sido recusado.
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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Documentação do
candidato” exibirá somente as documentações que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e
também de processos seletivos que são visíveis para todas as filiais.
3 - Local da Prova do Candidato
Esse serviço que também se apresenta na forma de anexo da tela Inscrição de Candidato torna possível
visualizar e alterar a o local de prova de um candidato.
Uma vez que o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova tenha sido executado para um processo
seletivo, a visão exibirá a listagem de candidatos, assim como o local em que farão prova em cada uma das
etapas.
Ao editar um desses registros, o usuário visualizará os detalhes da alocação. Por meio do campo “Local do
processo seletivo” será possível que o usuário altere o local de prova de um candidato.
Importante: os locais que estarão disponíveis na lista de seleção são aqueles que foram incluídos
no processo seletivo e para os quais, na tabela auxiliar Local, foram informados “Nº de lugares
vertical” e “Nº de lugares horizontal” diferentes de zero.
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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o TOVS Educacional, a visão de “Local da prova do
candidato” exibirá somente os locais de prova que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e
4 - Arquivos do Candidato
Através deste serviço será possível anexar (enviar) arquivos de candidatos às suas respectivas inscrições. Os
arquivos enviados para um candidato serão salvos na base de dados.
Quando este serviço for utilizado pela secretaria (WinForms) o sistema não irá limitar o número máximo de
arquivos que podem ser enviados nem o tamanho máximo do arquivo. Porém, quando o mesmo for utilizado
pelo Portal de Inscrições, o sistema irá validar o envio de acordo com as configurações definidas no cadastro
do processo seletivo.
Outra diferença é que pela secretaria um arquivo poderá ser enviado a qualquer momento. Já pelo Portal só
poderá ser enviado durante o período de inscrições do processo seletivo.
Será possível abrir e/ou visualizar os arquivos enviados.
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Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Arquivos do candidato”
exibirá somente os arquivos que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e também de processos
5 - Histórico de Formas de Inscrição Alteradas
Esse serviço torna possível visualizar todas as formas de inscrição, pertencentes a inscrições de candidatos,
que foram alteradas através do processo Alterar Forma de Inscrição do Candidato.
Então, uma vez que o processo mencionado acima for executado, ao utilizar este serviço de histórico, será
possível visualizar e consultar todas as formas de inscrição que foram alteradas.
Abaixo segue a imagem ilustrativa com os dados que irão compor o histórico.
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Este serviço não permitirá edição dos dados contidos no histórico, servindo apenas para fins de consulta.
Quando o Processo Seletivo estiver integrado com o RM Classis Net, a visão de “Histórico de formas de
inscrição alteradas” exibirá somente os históricos que pertençam a processos seletivos da filial do contexto e
6 - Processo “Alterar Forma de Inscrição do Candidato”
Este processo será executado a partir da visão de “inscrição dos candidatos”. Toda inscrição possui uma forma
de inscrição e um lançamento gerado através de serviços do módulo RM Fluxus.
Uma vez que uma inscrição foi realizada será possível alterar sua forma de inscrição através deste processo.
Abaixo segue a figura ilustrando os campos que deverão ser preenchidos para a execução do processo.
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Forma de inscrição: deverá ser informada a nova forma de inscrição. Nesta seleção não aparecerá a forma de
inscrição atual.
Motivo: deverá ser informado para fins de histórico, o motivo pelo qual a inscrição teve sua forma de
inscrição alterada.
Se a inscrição tiver um lançamento gerado no RM Fluxus e ele não tiver sido cancelado, o processo tentará
realizar o cancelamento do mesmo. Se não for possível cancelá-lo, conseqüentemente não será permitido
alterar a forma de inscrição.
Assim que este processo for executado, a inscrição do candidato estará com a nova forma de inscrição.
Se a nova forma de inscrição escolhida possuir 100% de desconto, então o status da inscrição passará a ser
“Candidato (inscrição confirmada)”. Caso contrário, se a nova forma de inscrição gerar um novo lançamento
com valor maior que zero, o status da inscrição passará a ser “Inscrito (pendente de confirmação)”.
a) O processo seletivo para o qual o processo será executado deverá estar no período de inscrição.
b) O processo seletivo para o qual a inscrição foi realizada deverá ter mais de uma forma de inscrição.
c) As formas de inscrição disponíveis deverão estar no período de inscrição.
d) A inscrição não poderá estar com o status “Inscrição Cancelada”.
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7 - Processo “Alterar Status das Opções do Candidato”
Este processo será executado a partir da visão de “inscrição dos candidatos”. O candidato possui um status de
opção para cada uma das áreas ofertadas na qual ele se inscreveu. De modo geral, não é necessário que
usuário altere manualmente o status de um candidato. Porém, isso poderá ser feito por meio do processo de
alteração de status quando se desejar desclassificar o candidato nas seguintes situações:
- O candidato não compareceu para fazer as provas

- O perfil do candidato não é adequado
- O candidato não passou na entrevista
- O candidato se utilizou de métodos ilícitos para se beneficiar na seleção
Antes de executar o processo de classificação, se o usuário desejar, ele poderá desclassificar o candidato por
um dos motivos acima. Dessa forma, mesmo que tenha feito prova e possua notas inseridas no sistema, o
processo de classificação não o classificará nessa opção.
Ao selecionar os candidatos para os quais deseja alterar o status e iniciar o processo, será exibida a tela
mostrada a seguir.
Nessa tela o usuário deverá configurar na coluna “Novo status” o status para o qual o “Status atual” será
alterado. O sistema irá permitir a alteração somente se o candidato ainda não tiver passado pela chamada.
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Após ter sido executada a chamada de um candidato, só é possível alterar o status da opção se a chamada de
sua área ofertada for cancelada.
O botão “Limpar alterações” serve para limpar o valor do campo “Novo status” de todas as opções no grid de
uma única vez. Já o botão “Alterar todos para” serve para definir um mesmo valor para o campo “Novo
status” em todas as opções no grid de uma única vez.
Ao final, o sistema apresentará as alterações de status que foram realizadas e as que não foram por algum
motivo.
a) O processo seletivo poderá estar em qualquer fase do calendário, mas o candidato não poderá ter sido
chamado para a opção cujo status será alterado.
8 - Processo “Cancelar inscrição”
Este processo será executado a partir da visão de “inscrição dos candidatos”. Por meio desse assistente uma
inscrição poderá ser cancelada independentemente do período em que o processo seletivo se encontrar. O
processo poderá ser executado para uma ou mais inscrições selecionadas a partir da visão.
Para que uma inscrição possa ser cancelada, o candidato não poderá ter comparecido às chamadas em
nenhuma de suas áreas opcionais. Após o cancelamento, o candidato continuará com a sua conta de usuário e
poderá acessar novamente o portal. Logicamente, as suas inscrições canceladas não serão visualizadas por ele
durante os novos acessos.
Ao executar o assistente, a parametrização a ser feita diz respeito à operação (cancelamento) que deverá ser
executada, além de um campo de texto de obrigatório preenchimento referente ao motivo do cancelamento. Os
dados de todos os cancelamentos de inscrição dos diversos candidatos podem ser consultados na visão de
“inscrições canceladas/excluídas”. A ilustração abaixo mostra o único passo do assistente:
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Segue um detalhamento da operação.
Cancelamento
Quando o cancelamento de uma inscrição for bem sucedido, o seu registro será mantido no sistema. Porém,
estando uma inscrição cancelada, ela passa a não ser mais considerada em processos como a alocação e
classificação, por exemplo. O candidato continuará vendo a inscrição no Portal através do serviço
Inscrições/Resultados, mas além do status serão mostrados também a data e o motivo do cancelamento. O
cancelamento implica em diversas ações realizadas sobre a inscrição as quais serão explicadas a seguir.
- Cancelamento do lançamento financeiro: se a inscrição possuir um lançamento financeiro vinculado,

ocorrerá a tentativa de cancelamento do mesmo. Eventualmente a tentativa de cancelamento poderá não ser
bem sucedida. Se isso ocorrer, a operação de cancelamento da inscrição será interrompida e a inscrição
permanecerá inalterada. Essa situação irá ocorrer, por exemplo, se o lançamento financeiro estiver baixado.
Nesse caso, antes de cancelar a inscrição, será necessário estornar a baixa do lançamento diretamente no RM
Fluxus. Se o lançamento financeiro já se encontrar cancelado, logicamente, não ocorrerá a tentativa de
cancelá-lo.
- Alteração do status da inscrição: o status da inscrição será alterado para “Inscrição cancelada”.
- Alteração do status da opção: o status para cada uma das áreas opcionais será alterado para “Inscrição
cancelada”.
- Desalocação do candidato: se o candidato tiver sido alocado em um local de prova ocorrerá a desalocação do
mesmo, liberando assim o lugar antes ocupado por ele.
- Exclusão dos registros de controle de presença: se já tiver sido executado o processo Registrar presença de
candidatos e a inscrição possuir registros de presenças vinculados, eles serão excluídos.
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- Exclusão dos cadernos de provas: se já tiver sido executado o processo Distribuir caderno de prova e a
inscrição possuir provas vinculadas a ela, estas serão excluídos.
O cancelamento da inscrição não remove os agendamentos do candidato nas atividades agendadas. Se o

processo seletivo estiver no período de inscrição, em qualquer momento a inscrição poderá ser reativada. Para
isso basta que o usuário altere seu status para “Inscrito” ou “Inscrição Confirmada”. Nesse caso, se a
inscrição estiver vinculada a um lançamento financeiro cancelado, este será excluído. Conforme a
necessidade, um novo lançamento financeiro será gerado para a inscrição.
Ao final, o sistema apresentará os cancelamentos que foram realizados e os que não foram por algum motivo.
a) O candidato não poderá ter comparecido para chamada em nenhuma opção que seja um curso da própria
instituição e não uma área cliente.
b) O lançamento financeiro ligado à inscrição não poderá estar baixado.
9 - Processo “Excluir inscrição”
Este processo será executado a partir da visão de “inscrição dos candidatos”. Por meio desse assistente uma
inscrição poderá ser excluída independentemente do período em que o processo seletivo se encontrar. O
Para que uma inscrição possa ser excluída, o candidato não poderá ter comparecido às chamadas em nenhuma
de suas áreas opcionais. Após a exclusão, o candidato continuará com a sua conta de usuário e poderá acessar
novamente o portal. Logicamente, as suas inscrições excluídas não serão visualizadas por ele durante os novos
acessos.
Ao executar o assistente, a parametrização a ser feita diz respeito à operação (exclusão) que deverá ser
executada, além de um campo de texto de obrigatório preenchimento referente ao motivo da exclusão. Os
dados de todas as exclusões de inscrição dos diversos candidatos podem ser consultados na visão de
“inscrições canceladas/excluídas”. A ilustração abaixo mostra o único passo do assistente:
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Segue um detalhamento da operação.
Exclusão
Quando uma inscrição for excluída, todas as referências a ela serão completamente removidas do sistema.
Após a exclusão da inscrição Se alguma referência não puder ser excluída, a inscrição será mantida inalterada.
Veja a seguir as ações que são realizadas durante o processo de exclusão de uma determinada inscrição:
- Exclusão do vínculo com inscrição anônima: se a inscrição tiver originado de uma inscrição anônima,
ocorrerá a tentativa de desvincular as duas. A inscrição anônima será mantida e poderá ser utilizada em uma
nova inscrição. Porém, se o lançamento financeiro já se encontrar baixado levantado um erro já que a
inscrição não poderá ser excluída.
- Exclusão do lançamento financeiro: se a inscrição não tiver originado de uma inscrição anônima e possuir
um lançamento financeiro vinculado, ocorrerá a tentativa de exclusão do mesmo. Eventualmente a tentativa de
exclusão poderá não ser bem sucedida. Se isso ocorrer, a operação de exclusão da inscrição será interrompida
e a inscrição permanecerá inalterada. Essa situação irá ocorrer, por exemplo, se o lançamento financeiro
estiver baixado. Nesse caso, antes de excluir a inscrição, será necessário estornar a baixa do lançamento
diretamente no RM Fluxus.
- Exclusão dos registros que referenciam à inscrição: serão excluídos eventuais vínculos com cadernos de
provas, alocação, documentos, histórico de formas de inscrição, opções de idiomas, presença, atividades
agendadas, arquivos enviados pelo candidato e histórico de classificação.
- Exclusão do registro de inscrição: após a remoção de todos os registros vinculados, o registro da inscrição
será excluído.
Ao final, o sistema apresentará as exclusões que foram realizadas e as que não foram por algum motivo.
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a) O candidato não poderá ter comparecido para chamada em nenhuma opção que seja um curso da própria
instituição e não uma área cliente.
b) O lançamento financeiro ligado à inscrição não poderá estar baixado.
10 - Processo “Alterar data de vencimento de lançamentos”
Este processo será executado a partir da visão de “inscrição dos candidatos”. Por meio desse assistente, um
lançamento referente a uma inscrição no processo seletivo poderá ter sua data de vencimento alterada. O
Para que possa executar o processo, é necessário que o lançamento referente à inscrição ainda se encontre em
aberto.
A ilustração abaixo mostra o único passo do assistente:
Navegando entre cada registro da tabela, é possível configurar uma nova data de vencimento (à direita da
tela). Outra informação relevante e de obrigatório preenchimento é o motivo da alteração. Sem este, o
processo não alterará a data de vencimento do lançamento. Um log contendo todos os lançamentos alterados
poderá ser acessado em lançamentos com data de vencimento alterada.
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Além disso, o processo validará se a nova data de vencimento não é menor do que a atual ou igual à data de
vencimento original e não procederá a alteração se estas condições não forem satisfeitas.
Ao final do processo, o log do processo relatará quais registros tiveram a data de vencimento do lançamento
alterada e quais não (com o respectivo motivo).
Lançamento referente à inscrição estar em aberto.
Validações do processo (situações que impedem a alteração de data de vencimento)

 Lançamento referente à inscrição não estar em aberto.
 Nova data de vencimento ser menor que a atual.
 Nova data de vencimento ser igual à data de vencimento original
 Preenchimento da nova data de vencimento
 Preenchimento do motivo da alteração
4.1.4. Processos
1 - Copiar Processo Seletivo
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. A instituição poderá utilizar este
processo quando desejar reaproveitar as configurações que foram feitas para um processo seletivo realizado
anteriormente. Ao final da execução, um novo processo seletivo terá sido criado a partir do processo seletivo
escolhido como base.
O assistente do processo ajudará o usuário a redefinir as configurações do processo seletivo base para adequá-
las ao novo processo seletivo. O processo irá reaproveitar maioria das configurações feitas para o processo
seletivo base sem que seja necessário redefini-las. Porém, o assistente torna mais fácil para o usuário a
redefinição das configurações que, provavelmente, ou obrigatoriamente, serão diferentes no novo processo
seletivo.
Em seguida serão descritas as configurações que deverão ser realizadas em cada passo do assistente.
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Nesse passo o usuário deverá informar qual será o processo seletivo utilizado como base. Ele também deverá
fornecer as informações básicas que são requeridas sempre que se cadastra um novo processo seletivo:
Nome: neste campo deverá ser informado o nome do novo processo seletivo.
Instituição: assim como no Cadastro de Processo Seletivo, se o processo seletivo estiver sendo realizado para
terceiros, este campo deverá ser preenchido com uma instituição existente na tabela auxiliar Instituição de
Ensino. A escolha de uma instituição diferente da que foi definida no processo seletivo base, inviabilizará a
cópia das áreas ofertadas para este novo processo seletivo. Nesse caso, o passo de seleção de áreas ofertadas
para reutilização nem mesmo será exibido. Isso ocorre porque cada instituição terá as suas áreas clientes
específicas.
Arquivo do edital: também como no Cadastro de Processo Seletivo, deverá ser escolhido para este campo o
arquivo de edital do novo processo seletivo.
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Nesse passo o usuário deverá especificar o calendário do novo processo seletivo. As informações serão
validadas da mesma maneira que ocorre quando a criação do processo seletivo é feita pelo Cadastro de
Processo Seletivo.
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Nesse passo deverão ser fornecidas informações adicionais importantes que não poderão ser simplesmente
copiadas do processo seletivo base. Para maiores detalhes sobre estes campos verifique o tópico Cadastro de
Processo Seletivo.
Nesse passo o usuário deverá escolher as áreas ofertadas a serem copiadas do processo seletivo base para o
novo processo seletivo. Segue a definição dos campos:
Áreas ofertadas utilizadas anteriormente: nessa lista devem ser escolhidas as áreas deverão ser recriadas e
cujas configurações deverão ser replicadas no novo processo seletivo. As definições para “Valor da Inscrição”
e “Portaria” não serão copiadas a partir do processo seletivo base. Os valores para estes dois campos serão os
mesmos definidos globalmente para o novo processo seletivo no passo anterior.
Copiar também as etapas das áreas ofertadas: se for marcado, o processo de cópia irá replicar as definições de
cada etapa presentes nas áreas ofertadas base. Como as definições de etapas envolvem a especificação de
datas e horários dentro do calendário do novo processo seletivo, será exibido como próximo passo a
“Configuração de etapas”. Esse passo adicional servirá para que o usuário consiga configurar mais facilmente
a forma como as etapas serão recriadas e configuradas no novo processo seletivo. Se a opção não for marcada,
o passo “Configuração de Etapas” nem mesmo será exibido.
Copiar as provas definidas para cada etapa: quando for marcada, as provas definidas nas etapas das áreas
ofertadas base também serão copiadas. Esta opção somente estará disponível se a opção “Copiar também as
etapas das áreas ofertadas” estiver marcada.
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Nesse passo devem ser reconfiguradas as etapas existentes nas áreas ofertadas que serão reutilizadas
Só será possível avançar para o passo subseqüente quando todas as etapas da lista estiverem com o status
“Todos os dados foram preenchidos”.
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Nesse passo devem ser escolhidas as formas de inscrições que serão copiadas para o novo processo seletivo a
partir do processo seletivo base. As definições de validade para a nova forma de inscrição não serão copiadas
das definições base. No novo processo seletivo, a validade das formas de inscrição copiadas será igual à data
de início e término do período de inscrição do novo calendário.
Nesse último passo o usuário poderá informar que deseja que os mesmos locais utilizados no processo seletivo
base também sejam utilizados no novo processo seletivo. Além disso, ele também poderá definir que o
processo Alocar profissionais em locais do processo seletivo seja executado na seqüência. A opção de se
executar o processo de alocação só será dada se o a opção de copiar os locais tiver sido marcada.
a) Existir um processo seletivo previamente cadastrado na base de dados.
2 - Criar Áreas Ofertadas do Processo Seletivo
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Ele tem como objetivo facilitar a
criação de áreas ofertadas em um processo seletivo. A criação de áreas ofertadas exige que o usuário forneça
muitas informações. Na maioria das vezes essas definições se repetem para cada uma das áreas ofertadas no
processo seletivo. O processo em questão elimina a necessidade de se configurar cada uma das áreas
isoladamente. Dessa forma, as configurações poderão ser feitas uma única vez e aplicadas em todas as áreas
que se deseja criar.
Veja a seguir as telas do assistente seguidas de uma breve explicação sobre as entradas de dados em cada
passo.
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Nesse passo deverão ser realizadas as definições básicas das áreas ofertadas que serão criadas. Essas
definições não fogem as que devem ser feitas quando se cria uma área ofertada individualmente. Ou seja, as
informações aqui requeridas são as mesmas que se exige no cadastro Área de Interesse Ofertada.
Os dois passos que seguem o de “Configurações Básicas” são, respectivamente, o passo “Portaria” e “Termo
de Aceite”. Cada um deles apresenta um campo texto para que o usuário os preencham com os textos de
Portaria e Termo de Aceite se desejar. Mais explicações sobre esses campos podem ser encontradas no tópico
Área de Interesse Ofertada.
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No passo “Documentos exigidos” o usuário deverá informar os documentos que serão exigidos para ingresso
nas áreas ofertadas que serão criadas. A lista de documentos será montada na medida em que o usuário
fornecer uma definição de documento e clicar no botão “Adicionar”. Se o usuário tentar adicionar um
documento que já esteja presente na lista, o sistema não irá impedir, apenas atualizará as definições.
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No passo “Idiomas Ofertados” um número mínimo de idiomas deverá ser marcado de acordo com a definição
feita no campo “Idiomas Oferecidos - Nº Mínimo” na aba “Idiomas Configurações Básicas”. Se for definido
que o usuário deverá escolher no mínimo uma quantidade X de idiomas, deverão ser selecionados no mínimo
X idiomas para serem oferecidos nas áreas ofertadas.
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No passo “Etapas e horários de provas” o usuário deverá montar uma lista com as etapas e seus respectivos
horários nos quais serão aplicadas as provas para as áreas ofertadas.
Para montar a lista será necessário criar cada um dos horários, fornecendo os valores para os campos do grupo
“Definição de etapa” e, em seguida, clicando no botão “Adicionar”. O sistema irá “perceber” que deverá criar
uma nova etapa na lista, quando detectar um valor para o campo “Nome” diferente dos nomes de etapas que já
estiverem adicionados. Se for detectado que a etapa já está na lista, será acrescentado apenas um novo horário
na etapa já existente.
Os horários deverão estar dentro do período seleção. O sistema não poderá permitir choque de horários dentro
de uma mesma etapa. Por exemplo, na configuração verificada na ilustração acima, seria permitido
acrescentar na etapa “1ª Etapa” apenas horários cujo início seja após as 12hs do dia 22/07/2009.
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No passo “Definição de provas” será montada a lista de definições de provas que ocorrera nos horários das
etapas. Cada definição de prova é composta da “Coligada da prova” e da “Prova”. As provas disponíveis para
inclusão são provenientes do cadastro de provas do RMTestis. A definição de prova também possui uma
associação com uma “Etapa” e um “Horário”. As etapas e horários disponíveis são as que foram definidas no
passo anterior, “Etapas e Horários de provas”. Se o usuário não tiver definido nenhuma etapa, tanto este passo
como o seguinte, “Configuração das provas”, não serão exibidos.
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No passo “Configuração das provas” o usuário deverá fornecer informações adicionais para todas as provas
que ele definiu no passo anterior, “Definição de provas”. Esse passo somente será exibido se existir alguma
prova na lista de provas. As configurações de cada prova são iguais as que são feitas quando o cadastro Área
de Interesse Ofertada é utilizado. Recorra ao tópico referente a esse cadastro para maiores detalhes sobre os
campos que devem ser preenchidos.
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Neste último passo, “Seleção de áreas de interesse”, o usuário apenas irá selecionar na lista as áreas de
interesse a serem incluídas como áreas ofertadas do processo seletivo. Todas as configurações realizadas nos
passos anteriores serão aplicadas nessas novas áreas ofertadas.
Ao término será exibido o log do processo com a relação das áreas ofertadas que foram criadas.
a) As áreas ofertadas que serão criadas durante o processo não poderão ser áreas que já estejam presentes no
processo seletivo.
3 – Alterar parâmetros de etapas de áreas ofertadas
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Ele tem como objetivo facilitar a
alteração de parâmetros de etapas equivalentes das áreas ofertadas de um processo seletivo. Um processo
seletivo pode possuir diversas áreas ofertadas as quais suas etapas serão realizadas na mesma data e hora. É
natural que frequentemente haja a necessidade de alterar algum dado (por exemplo, a hora de inicio) destas
etapas. O processo em questão elimina a necessidade de se configurar cada uma das etapas em suas áreas
isoladamente. Dessa forma, as configurações poderão ser feitas uma única vez e aplicadas em todas as etapas
afins do processo seletivo.
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Veja a seguir as telas do assistente seguidas de uma breve explicação sobre as entradas de dados em cada
passo.
No primeiro passo, devem ser selecionados o processo seletivo e as áreas ofertadas deste que terão suas etapas
atualizadas. Caso o acesso ao processo seja dentro da visão de processo seletivo, este já virá automaticamente
preenchido. Para avançar para o próximo passo é necessário a seleção de pelo menos uma área ofertada.
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Nesse passo, todas as etapas das áreas ofertadas selecionadas no passo anterior serão exibidas na tabela à
esquerda. Para facilitar a interação com o usuário, os registros foram filtrados para que não haja duplicidade
(mesmo nome, data de realização e horário de inicio.
Para alteração dos dados de etapa basta selecioná-la na tabela à esquerda da tela e alterar conforme desejar os
quatro campos disponíveis:
 Nome da etapa
 Data de realização
 Horário de início
 Horário de término
Logo após, confirmar sua alteração. Os campos confirmados terão seus ícones alterados para . Os registros
não confirmados não serão alterados pelo processo. Mesmo após confirmar, se houver uma nova alteração
será necessária uma nova confirmação.
Ao término será exibido o log do processo com os registros que foram alterados (as etapas e suas respectivas
áreas ofertadas).
4 - Cancelar Área Ofertada
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. O objetivo dele será permitir que uma
área ofertada em um processo seletivo seja cancelada. Cancelar uma área de interesse ofertada significa que a
instituição não irá prosseguir com a seleção para a mesma. Diversos motivos podem levar uma instituição a
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querer cancelar uma área, por exemplo: determinada área de interesse pode não ter atingido um número de
inscrições considerado mínimo.
O assistente permitirá que apenas uma área seja cancelada por vez. Ao cancelar uma área ofertada, o status
dela será alterado para “Inativo”, impedindo assim que novas inscrições sejam feitas para ela. Ao término do
processo, a área ofertada não irá apresentar nenhuma inscrição ativa.
Com relação às inscrições já feitas para a área em questão, a instituição poderá tomar uma das três possíveis
providências permitidas pelo processo. Veja na imagem a seguir as formas de cancelamento possíveis e, em
seguida, suas respectivas descrições:
Transforme a 2ª opção dos candidatos em 1ª opção
Se for escolhida essa alternativa, o processo irá “converter” a 2º opção dos candidatos em 1ª opção. A área que
está sendo cancelada será removida da lista de opções do candidato. O que antes era a sua 2ª opção passará a
ser, portanto, a sua 1ª opção e assim por diante.
O processo prevê situações em que o candidato não tenha definido uma 2ª opção. A instituição poderá optar
por fixar uma área ofertada alternativa para candidatos que recaírem sobre essa situação. Somente áreas
ofertadas ativas poderão ser escolhidas como área alternativa. A instituição poderá também optar por cancelar
as inscrições que não possuírem uma 2º opção para substituir a que esteja sendo cancelada. O procedimento de
cancelamento é o mesmo que é realizado quando uma inscrição é cancelada através do processo Cancelar ou
Excluir inscrição.
Mesmo que a área cancelada não seja a 1ª opção do candidato, ela será removida da sua lista de opções.
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Transfira todas as inscrições da área de interesse que será cancelada para
Com essa alternativa, todas as inscrições pertencentes à área que estiver sendo cancelada serão movidas para
outra especificada. Mesmo que a área de interesse que esteja sendo cancelada não seja a 1ª opção do
candidato, ela será substituída pela nova opção escolhida. Se a opção de substituição já estiver presente na
lista de opções do candidato, antes ela será removida da posição em que se encontra inicialmente.
Apenas cancele todas as inscrições
Neste caso todos os candidatos que possuírem a área cancelada como sua 1ª opção terão a inscrição cancelada.
O procedimento de cancelamento é o mesmo que é realizado quando uma inscrição é cancelada através do
processo Cancelar ou Excluir inscrição.
Após executar o processo deverá ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se
houve erros durante a execução. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.
a) Uma área ofertada só poderá ser cancelada se ainda não tiver ocorrido alocação de candidatos para ela.
b) Uma área ofertada não poderá ser cancelada se já tiver sido distribuído caderno de prova para algum
candidato dela.
5 - Confirmar Inscrições
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Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Existem três status possíveis para uma
inscrição, são eles: Inscrito (pendente de confirmação de pagamento), Candidato (inscrição confirmada) e
Inscrição cancelada.
Quando uma inscrição for realizada o status inicial da mesma será “Inscrito”. Porém, se o valor da inscrição
for zero ou a forma de inscrição aplicar 100% de desconto, o status da inscrição passará a ser “Candidato”.
Para as demais inscrições, cujo valor seja maior que zero, será necessário utilizar este processo para que as
mesmas tenham seu status evoluído de “Inscrito” para “Candidato”.
Durante o período de inscrições de um processo seletivo, os bancos conveniados com a instituição de ensino,
ou seja, os que estão habilitados a receberem os boletos de pagamento de taxa de inscrição deverão enviar o
arquivo CNAB1.
Ao receber o arquivo CNAB, a instituição deverá utilizar o módulo RM Fluxus para baixar os lançamentos
pagos pelos candidatos.
Uma vez que o procedimento citado no parágrafo anterior for realizado, basta executar este processo que
todos os candidatos que estiverem com o status do lançamento igual a “Quitado” passarão a ter o status de
inscrição igual a “Candidato”.
No serviço de Inscrição de Candidato será possível verificar o status de inscrição dos candidatos, para isso
basta verificar o conteúdo do campo “Status da inscrição”.
Abaixo segue a imagem ilustrando o processo.
1
Centro Nacional de Automação Bancária
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Neste processo não será necessário selecionar quaisquer informações, ele apenas exibirá o nome do processo
seletivo para o qual o processo será executado.
Após executar o processo deverá ser exibido um Log notificando se o mesmo foi executado com sucesso ou se
houve erros durante a execução. Abaixo segue a imagem ilustrativa do Log deste processo.
a) Deverão existir inscrições realizadas para o processo seletivo.
6 - Enviar E-mails
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Basicamente ele centraliza a
funcionalidade de comunicação com candidatos e profissionais por meio de e-mails.
Conforme pode ser verificado na ilustração a seguir, no 1º passo do assistente existem três possibilidades para
seleção do grupo de destinatários a serem considerados para recebimento do e-mail:
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a) Enviar e-mails para candidatos: se não for especificada uma área ofertada ou um candidato, todos os
candidatos serão considerados na montagem do filtro de envio.
b) Enviar e-mails para profissionais: se não for especificado um profissional, todos os profissionais serão
considerados na montagem do filtro de envio.
c) Enviar e-mails para todos: todos os candidatos e profissionais serão considerados na montagem do filtro de
envio.
De acordo com o grupo de destinatários selecionado, no passo seguinte será disponibilizada para o usuário
uma lista de opções de “Tipos de emails” possíveis de serem enviados. Cada tipo de e-mail consiste em uma
pré-configuração que tem por objetivo auxiliar o usuário a delimitar ainda mais o grupo de destinatários e a
definir o conteúdo do e-mail a ser enviado. Os seguintes “Tipos de Emails” estarão disponíveis:
Para Candidatos: Confirmação de inscrição, Pagamento de inscrição pendente, Local de prova do candidato,
Cancelamento de área ofertada, Resultado do processo seletivo, Convocação para matrícula e Documentação
pendente.
Para Profissionais: Local de trabalho, Confirmação de presença e Confirmação de pagamento.
Para Todos: Comunicado geral.
Veja abaixo uma ilustração de exemplo do passo “Escolha do tipo do e-mail”. Nela é mostrada uma situação
em que foi selecionado “Enviar e-mails para candidatos” no passo anterior. O tipo de email que está
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posicionado é o “Resultado do processo seletivo”. Na medida em que um tipo de e-mail é selecionado passa a
ser possível ver detalhes sobre sua utilização ao lado.
No passo seguinte, “Insira o assunto e o texto do e-mail”, o usuário poderá personalizar o assunto e o texto do
e-mail a ser enviado. Por padrão, o assunto do e-mail assumirá o nome do tipo do email selecionado
previamente. O campo para definição do corpo também virá preenchido com um texto de exemplo conforme o
tipo do e-mail. O texto exemplo servirá de base para que o usuário componha o texto mais adequado às suas
intenções. Veja a seguir uma imagem ilustrativa desse passo:
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A seguir, veja informações sobre a função dos botões “Carregar de arquivo”, “Salvar em arquivo” e “Tags
Disponíveis” que podem ser visualizados na ilustração acima:
Carregar de arquivo: possibilita que texto do e-mail seja carregado a partir de um arquivo texto previamente
existente na máquina do usuário ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede.
Salvar em arquivo: possibilita que texto do e-mail digitado na caixa de texto seja salvo como arquivo texto na
máquina do usuário ou em qualquer outra que ele tenha acesso na rede.
Tags disponíveis: de acordo com o grupo de destinatários previamente selecionado, apresenta uma lista de tags
que poderão ser inseridas no corpo do texto. As tags são marcações inteligentes que serão substituídas por
textos específicos durante o processo de montagem do e-mail. Para que possam ser identificadas e
“traduzidas”, as tags devem ser grafadas totalmente em maiúsculo, por exemplo: PROCESSO_SELETIVO,
NOME_COLIGADA, NOME_CANDIDATO, etc. Quando o usuário clicar em uma das tags na lista, ela será
adicionada automaticamente na posição em que o cursor se encontrar na caixa de texto.
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Neste passo, é possível anexar um ou mais arquivos ao e-mail que será enviado.
Clicando no botão “Anexar”, os sistema abrirá uma tela de seleção de arquivo. Ao confirmar a ação, o sistema
criará uma linha de registro na grade, contendo o nome e o tamanho do arquivo anexado.
Clicando no botão “Remover anexo”, o sistema removerá o anexo selecionado na grade. Caso não haja
registros na grade, este botão permanecerá desabilitado.
O último passo do assistente permite ao usuário escolher entre realizar uma simulação de envio ou
efetivamente enviar os e-mails. Veja a ilustração:
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Ao final do processamento será exibido log de simulação ou envio. Serão mostrados os totalizadores de e-
mails processados, enviados e que apresentaram erros. Em caso de simulação será mostrado o conteúdo de
cada um dos e-mails que seriam enviados em caso de um envio definitivo. Se houverem erros, eles serão
listados ao final do log.
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Observações Importantes sobre o Uso de Tags:
A utilização de tags requer cautela por parte do usuário para que o e-mail a ser enviado não apresente
informações mal formatadas ou truncadas. O processo de envio apenas tenta “traduzir” tags que foram
utilizadas na composição do texto do e-mail.
Caso estejam presentes, o processo possui um mecanismo de segurança e não permite que o e-mail seja
enviado em caso de impossibilidade de “tradução” das seguintes tags:
LOCAL_PROVA, VALOR_PAGAMENTO, DATAS_TRABALHADAS, DATAS_AUSENTES,

TOTAL_DIAS_TRABALHADOS e TOTAL_DIAS_AUSENTES
Erros que Podem Impedir o Envio de um E-mail:
1) As configurações de envio de e-mail não foram corretamente definidas em “Parâmetros Globais”;

2) O e-mail não se encontra corretamente preenchido no “Cadastro de Pessoas” para o candidato ou de
“Clientes/fornecedores” para profissionais;
3) Impossibilidade de “tradução” uma tag obrigatória presente no corpo do e-mail.
a) Correta definição dos parâmetros em “Opções → Parâmetros Globais → Envio de E-Mails”
b) Definição do parâmetro “E-mail de remetente do processo seletivo” em “Opções → Parâmetros →

Processo Seletivo → Portal”
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7 - Gerar Inscrições Anônimas
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Existe uma modalidade de inscrições
chamada anônimas. Inscrição anônima consiste em reservar uma faixa de números de inscrições, a partir do
último número gerado para uma inscrição convencional, onde esta faixa será representada por um lote.
Por exemplo, se a última inscrição realizada pelo sistema gerou o número 500, ao executarmos este processo
e solicitarmos a geração de 100 inscrições anônimas, o processo irá reservar um lote de inscrições com a faixa
iniciando pelo número 501 e terminando em 600.
Após a execução deste processo, a próxima inscrição gerada pelo sistema será a de número 601.
Abaixo segue a imagem ilustrativa deste processo.
Para a execução deste processo deveremos informar os seguintes campos:
Forma de inscrição: através deste campo será possível definir qual forma de inscrição será utilizada para as
inscrições anônimas a serem geradas.
Quantidade de inscrições: este campo representa o número total de inscrições anônimas que serão geradas.
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Funcionário: através deste campo será possível determinar qual o funcionário será responsável pela geração
das inscrições anônimas.
Cliente/fornecedor: idéia similar ao campo “Funcionário”, porém, neste caso estará sendo determinado o
“Cliente” ou “Fornecedor” responsável pela geração das inscrições anônimas.
Para cada inscrição anônima criada também será gerado um lançamento.
Após a execução do processo será exibido um Log notificando os resultados do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrativa do Log.
Caso o processo seja executado com sucesso serão apresentadas algumas informações importantes, tais como
o número do lote das inscrições, o número de inscrições geradas, o tempo de duração da execução do processo
e o usuário do Corpore que estava operando o sistema.
a) Existir pelo menos uma forma de inscrição cadastrada para o processo seletivo em questão.
b) A forma de inscrição a ser utilizada deverá estar no período de inscrição.
8 - Importar Inscrições Anônimas
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Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. A importação de inscrições anônimas
deverá ocorrer da seguinte forma:
1º - A instituição de ensino gera as fichas de inscrições anônimas, baseadas no lote de inscrições gerado pelo
processo Gerar Inscrições Anônimas. Cada ficha estará vinculada a um número de inscrição deste lote. Nas
fichas deverão conter todos os campos necessários para se realizar uma inscrição.
2º - Geralmente a instituição monta uma equipe para se deslocar para locais como cursinhos Pré-Vestibulares,
onde esta equipe aborda os estudantes com as fichas de inscrição e os instrui no preenchimento das mesmas.
3º - Em seguida a equipe retorna para a instituição com as fichas preenchidas e a instituição despacha as
mesmas para uma gráfica. A gráfica através de leitura óptica lê as fichas preenchidas e gera um arquivo TXT
com layout pré-definido, onde cada linha deste arquivo irá corresponder a uma inscrição. Cada linha será
composta de várias colunas separadas pelo caractere ‘;’ (ponto e vírgula).
4º - O usuário do sistema utiliza o processo que estamos abordando; “Importar Inscrições Anônimas”; para
importar as inscrições anônimas contidas no arquivo TXT gerado pela gráfica.
Os passos descritos acima ilustram como funciona o processo tanto na vida real quanto em termos de sistema.
Agora vamos discutir especificamente sobre a parte informacional do processo. Abaixo segue a primeira tela
do processo onde o usuário deverá preencher algumas informações.
O processo seletivo para o qual o processo irá executar já virá preenchido nesta tela. Já o campo “Local de
realização da prova” deverá ser informado pelo usuário. A definição deste campo é importante, pois se em
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alguma ficha de inscrição o candidato não tiver marcado o local de realização da prova o sistema colocará
como default o local informado neste campo.
Outra funcionalidade do sistema que está diretamente ligada ao campo local de realização da prova é o
processo Alocar Candidatos em Locais de Prova. É através do preenchimento deste campo que o referido
processo saberá em qual cidade o candidato deseja ser alocado.
A seguir segue a imagem com o próximo passo do processo.
Neste passo será necessário informar o arquivo TXT com as inscrições e em seguida clicar no botão “Ler
arquivo”. Neste momento o processo fará uma consistência do arquivo, verificando se há campos obrigatórios
em branco, se há campos com valores incompatíveis com os definidos ou até mesmo com valores maiores que
os definidos.
Este arquivo TXT deve obedecer a um layout de colunas definido pelo processo, para maiores detalhes a
respeito deste layout clique aqui.
Se houver algum erro na leitura do arquivo o processo irá notificá-los. Abaixo segue a imagem ilustrando um
arquivo com erro no momento da leitura.
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O exemplo ilustrado na imagem acima, notifica que na linha número um do arquivo foi detectado um erro de
inconsistência, onde o campo “NUMEROINSCRICAO” não foi preenchido e o mesmo é obrigatório.
Se o arquivo TXT lido estiver correto, ou seja, não houverem inconsistências detectadas, então o processo
poderá prosseguir e após sua execução será exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue
uma imagem ilustrando o Log do processo.
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Se o processo foi executado com sucesso, então o Log irá exibir algumas informações importantes como o
total de inscrições anônimas que foram importadas, a hora inicial, final e o tempo de duração da execução do
processo.
Caso haja algum erro durante a execução, o Log também irá exibir as informações necessárias para identificar
o motivo do problema.
Se algum candidato tiver realizado a inscrição pelo Portal ou pela secretaria (WinForms) e por conseqüência
também preenchido a ficha de inscrição anônima, então no momento da importação o processo irá identificar
a duplicidade de inscrições, mantendo a já existente e não concluirá a da ficha.
Abaixo segue o Log ilustrando a validação da regra definida no parágrafo anterior.
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Assim que as inscrições forem importadas será possível visualizar e consultar as mesmas através do serviço de
Inscrição do Candidato.
b) O processo Gerar Inscrições Anônimas ter sido previamente executado.
c) Ter cadastrado previamente os Locais de Processo Seletivo.
9 - Alocar Candidatos em Locais de Prova
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Todo candidato ao realizar sua
inscrição em um processo seletivo, escolhe um local para realização de prova dentre os disponíveis. Através
deste local escolhido pelo candidato é que o processo em questão saberá definir em qual cidade, campus e sala
o mesmo fará as provas de seleção.
Os candidatos serão alocados de acordo com as datas em que irão ocorrer as etapas da sua 1ª opção. Isso
significa que, para que os candidatos de uma área ofertada sejam alocados, é preciso que estejam cadastrados
horários para a(s) etapa(s) dessa área. Quando um candidato for alocado em um local, significa que ele
ocupará o lugar ao longo de todo o dia para o qual ele foi alocado. Mesmo que sua área ofertada possua um
horário de seleção somente na parte da manhã, será considerado que esse candidato ocupará o local também
na parte da tarde. Também é necessário observar que um candidato só será alocado para uma etapa de seleção
se existir lugar para ele em todos os dias em que irá ocorrer essa etapa.
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Abaixo segue a imagem ilustrativa do processo.
Neste processo será possível definir quatro configurações que irão determinar como será realizada a alocação
dos candidatos. Abaixo segue a definição de cada uma:
Alocar candidatos que não pagaram taxa de inscrição: através desta configuração será possível determinar se
os candidatos que ainda não pagaram a taxa de inscrição do processo seletivo serão alocados. Se esta opção
não for marcada, todos os candidatos que estiverem com o status da inscrição igual a “Inscrito (pendente de
confirmação de pagamento)” não serão alocados. Por isso é extremamente importante que o processo
Confirmar Inscrições seja executado periodicamente.
Alocar candidatos que com documentação pendente: através desta configuração será possível determinar se
candidatos que não entregaram todos os documentos obrigatórios serão alocados. Pode ter sido definido que a
1ª opção de área de interesse do candidato exige a apresentação/entrega obrigatória de um ou mais
documentos. Nesse caso, se essa opção não for marcada, o processo não irá alocar os candidatos para os quais
constam documentos obrigatórios não marcados como entregues. A atualização do checklist de documentos é
feita por meio da tela Documentação do Candidato.
Alocar candidatos por ordem alfabética: através desta configuração será possível determinar que os candidatos
sejam alocados respeitando a ordem alfabética dos respectivos nomes.
Alocar candidatos por área de interesse ofertada: através desta configuração será possível determinar que os
candidatos sejam alocados de forma que cada sala contenha candidatos de uma única área de interesse
ofertada. Desta forma a alocação irá agrupar os candidatos por áreas de interesse ofertadas.
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Alocar candidatos por forma de inscrição: através desta configuração será possível determinar que em um
mesmo local não sejam alocados candidatos que tenham se inscrito utilizando formas de inscrição diferentes.
Conforme pode ser visualizado abaixo, a alocação é sempre feita para uma etapa. Se não existirem etapas
cadastradas para uma área ofertada nunca será possível realizar a alocação para ela. Após a seleção da etapa,
serão exibidas todas as áreas ofertadas que a possuem. É possível selecionar todas ou apenas um subconjunto
de áreas ofertadas para realizar a alocação.
Importante: para a 1ª etapa serão alocados os candidatos que estiverem com o status “Inscrito
para seleção” em sua área opcional. Quando uma área ofertada possuir mais de uma etapa, serão
alocados para as etapas posteriores a 1ª apenas os candidatos que se classificaram na etapa
imediatamente anterior. Por exemplo, para uma 3ª etapa serão alocados apenas candidatos cuja
última etapa realizada foi a 2ª e estiverem com o status como “Classificado para a próxima etapa”.
A tabela auxiliar Local reflete diretamente nas regras de negócio deste processo, pois existem algumas
informações muito importantes que são utilizadas na alocação, entre elas:
1º - Número de lugares vertical.

2º - Número de lugares horizontal.
3º - Número de canhotos.
4º - Suporte a necessidades especiais.
O processo saberá que um local é uma sala de prova disponível para receber candidatos se o número de
lugares verticais multiplicado pelo número de lugares horizontais resultarem em um valor maior que zero.
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Durante a inscrição o candidato informa se é canhoto, neste caso quando o processo for executado será
verificado se as salas de prova disponíveis possuem suporte a candidatos canhotos e os mesmo serão alocados
de acordo com a disponibilidade informada no cadastro de locais. Lugares reservados para canhotos nunca
serão ocupados por destros e vice-versa.
O mesmo acontece com a descrição de necessidades especiais. Durante a inscrição os candidatos informam se
são portadores de alguma necessidade especial, e, se forem, os mesmos também serão alocados de acordo com
a disponibilidade informada no cadastro de locais. Em um local que suporte uma ou mais necessidades
especiais somente serão alocados candidatos portadores delas. Nunca serão mesclados em um mesmo local
candidato portadores de deficiência com candidatos não portadores.
O processo de alocação levará em conta, ainda, a possibilidade de candidatos terem especificado um Campus
para realização da prova. Caso existam prédios disponibilizados para o processo seletivo ligados a um
campus, os candidatos poderão especificar, além da cidade, em qual campus desejam realizar as provas. Dessa
forma, o processo de alocação não alocará o candidato em uma sala a menos que ela pertença a um prédio
localizado no campus que ele escolheu.
Pode acontecer do processo após sua execução, identificar que faltaram locais disponíveis para alocar todos os
candidatos. Pode ser que falte local para canhotos, para alguma necessidade especial ou até mesmo para
candidatos sem necessidades.
Neste caso o Log do processo irá descrever todas as faltas identificadas para o usuário. Abaixo segue uma
imagem ilustrativa do Log.
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Uma vez que foram identificadas faltas de lugares para alocar todos os candidatos, basta cadastrar novos
lugares de acordo com as necessidades necessárias e executar o processo novamente. Ao executar o processo
novamente, os candidatos já alocados permanecerão sem nenhuma mudança e somente os que faltam serão
alocados nesta próxima execução.
Desta forma este processo pode ser executado várias vezes para o processo seletivo, pois a cada execução só
serão alocados os candidatos que ainda estiverem sem local de prova.
Importante: a cada execução serão alocados apenas os candidatos cujo status da primeira opção
esteja como “Inscrito para seleção”.
Somente candidatos com necessidades especiais do tipo “outras” não serão alocados por este processo, pois
por se tratar de necessidades muito específicas deverão ser analisadas de forma individual pela instituição de
ensino e alocadas manualmente de acordo com locais correspondentes. Para realizar a alocação manual basta
utilizar o serviço Local da Prova do Candidato.
No Log serão exibidas também as listagens de candidatos não alocados por pendência de pagamento ou
entrega de documentação. A listagem de candidatos não alocados por não pagamento somente será exibida se
o processo tiver sido parametrizado para fazer essa verificação. Da mesma forma, a listagem de candidatos
não alocados por documentação pendente somente será exibida se o processo tiver sido parametrizado para
fazer a verificação de documentação pendente.
a) Deverão existir inscrições realizadas para o processo seletivo.
b) Deverão existir Locais de Processo Seletivo cadastrados para o processo seletivo.
c) As Áreas de Interesse Ofertadas para o processo seletivo deverão estar com as etapas definidas.
10 - Desalocar Candidatos dos Locais de Prova
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Uma vez que o processo “Alocar
Candidatos em Locais de Prova” tenha sido executado, todos os candidatos ou parte deles estarão alocados em
seus locais de prova.
Se por algum motivo for necessário cancelar estas alocações, ou seja, retirar os candidatos dos locais de prova,
basta executar o processo em questão.
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Para executar este processo será necessário primeiramente escolher de qual etapa os candidatos serão
desalocados. Em seguida, será mostrada a lista de áreas ofertadas que possuem a etapa selecionada.
Toda vez que este processo for executado o sistema irá verificar se existem candidatos com lista de presença,
ou seja, se o processo Registrar presença de candidatos já foi executado. Caso isto seja verdade, a lista de
presença de todos os candidatos será excluída.
Esta medida evita que inconsistências sejam geradas na base de dados, uma vez que a lista de presença é
gerada de acordo com os candidatos alocados. Quando o processo “Registrar presença de candidatos” for
executado, só serão exibidos os candidatos que previamente foram alocados em locais de prova.
Além de verificar o registro de presenças, o controle de distribuição de caderno de prova também será
consistido. Os candidatos que tiverem associados a cadernos de provas não serão desalocados.
Após a execução do processo será exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue
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O Log do processo irá exibir o total de candidatos que foram removidos dos locais de prova. . Se algum
candidato não puder ser desalocado por estar vinculado com caderno de prova, no Log será informada
quantidade de candidatos nessa situação.
a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova.
11 - Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Todo processo seletivo necessita de
uma equipe com profissionais de diversos perfis.
Em seguida, todo processo seletivo também precisa de uma estrutura física, com todos os tipos de locais
necessários para a realização dos mesmos.
Quando utilizamos o serviço Local de Processo Seletivo informamos o local que estará disponível para um
processo seletivo, quais os perfis necessários e a quantidade exigida.
Através dos profissionais e locais previamente cadastrados no sistema, será possível que este processo aloque
todos os profissionais nos locais necessários levando-se em conta seus perfis.
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Quando o processo seletivo for "Visível para todas as filiais", será mostrada a opção "Alocar também
profissionais que são funcionários das outras filiais?". Se essa opção for marcada, os profissionais que são
funcionários de outras filiais também serão alocados para trabalhar no processo seletivo. Se a opção não for
marcada, somente funcionários que pertençam à filial do processo seletivo serão alocados.
O processo irá verificar se todos os profissionais cadastrados são suficientes para preencher as exigências de
todos os locais. Caso falte algum tipo de profissional para algum local o processo irá notificar no final da
execução.
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No exemplo da imagem acima o processo identificou que no prédio “Prédio 001”, no local “Sala 1”, faltaram
três profissionais do tipo “Coord. de Inspetoria”.
Desta forma será possível identificar no final do processo os locais que não tiveram todos os profissionais
exigidos alocados. Para resolver este problema, basta ir ao cadastro da tabela auxiliar Profissional e inserir
novos profissionais com os perfis que faltaram.
Além das informações comentadas acima, o log do processo também exibirá ao seu final um alerta para
alocação de profissionais em locais provas sem candidatos. Será mostrada uma lista com a relação de salas de
provas que não possuírem candidatos alocados em que forem alocados profissionais.
Após cadastrar novos profissionais basta executar o processo novamente para que o mesmo aloque-os nos
locais restantes. Este processo poderá ser executado várias vezes, pois os profissionais que já foram alocados
não sofrerão alterações, apenas os locais que ainda precisarem de profissionais terão os mesmos alocados.
a) Ter cadastrado previamente os profissionais através da tabela auxiliar Profissional.
b) Ter cadastrado previamente os locais do processo seletivo através do serviço Local de Processo Seletivo.
12 - Desalocar Profissionais dos Locais do Processo Seletivo
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Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Uma vez que o processo Alocar
Profissionais em Locais do Processo Seletivo tenha sido executado, todos os profissionais ou parte deles
estarão alocados em seus locais de trabalho.
Se por algum motivo for necessário cancelar estas alocações, ou seja, retirar os profissionais dos locais de
trabalho, basta executar o processo em questão.
Para executar este processo não será necessário o preenchimento de quaisquer informações, ele apenas exibirá
o processo seletivo para o qual o mesmo será executado.
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O Log do processo irá exibir o total de profissionais que foram removidos dos locais de trabalho.
a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.
b) Não ter sido realizado nenhum pagamento de profissional
13 - Distribuir Caderno de Prova
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. O processo servirá para que seja
estabelecido o vínculo entre os candidatos já alocados em uma sala de prova e cada uma das provas que ele
fará naquele local. Ao ser executado, o processo irá gerar e armazenar um número de identificação 1 único para
cada uma das provas que o candidato irá realizar.
O processo é também responsável por ligar os candidatos às respectivas provas, criadas no RM Testis,
relativas à sua área de interesse. Esse vínculo é necessário para que os processos de importação de gabaritos,
correção e classificação sejam executados. A figura abaixo mostra os candidatos vinculados a uma prova no
RM Testis após a distribuição do caderno de provas.
1
ID interno da prova – Utilizado para diversas validações da prova
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A execução desse processo poderá ser parametrizada conforme a tela ilustrativa abaixo:
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Prédio: se este campo for informado o processo irá realizar a distribuição de cadernos de provas somente para
os candidatos alocados no prédio especificado.
Qtd. de provas: este parâmetro pode ser usado se a instituição quiser que, em uma mesma sala, sejam
aplicadas provas com gabaritos diferentes. Essa prática é utilizada para garantir que candidatos sentados em
posições adjacentes não façam provas idênticas. Para atender estes casos, o sistema permite até 4 gabaritos
alternativos para cada prova.
Os candidatos irão fazer a mesma prova, contendo exatamente as mesmas questões, na mesma ordem, porém a
seqüência das respostas será alternada para os diferentes gabaritos. Cada gabarito terá as respostas das
questões em uma ordem diferente.
O processo de distribuição irá definir a posição de cada candidato na sala, assim como o tipo de gabarito que
ele deverá receber.
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Após a execução deste processo, será possível gerar as informações para que a gráfica confeccione e empacote
os cadernos de provas e os gabaritos. Esse intercâmbio será feito por meio do envio de arquivo texto no layout
Arquivo Exportação de Candidatos para Gráfica.
a) Deverão existir candidatos já alocados nos locais de prova.
14 - Cancelar Distribuição de Caderno de Prova
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Uma vez que o processo Distribuir
Caderno de Prova tenha sido executado, todas as informações que servirão de base para confecção e
empacotamento de cadernos de provas terão sido geradas.
Se por algum motivo for necessário limpar a base de distribuição de cadernos de provas, bastará executar o
processo em questão.
A figura abaixo ilustra o processo. Veja que será possível executar o processo para uma ou mais áreas
ofertadas selecionadas. Se não for selecionada nenhuma área na lista ele irá cancelar a distribuição de caderno
para todas as áreas de uma só vez. O vínculo dos candidatos com suas respectivas provas no RM Testis será
removido.
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No passo seguinte, o assistente irá permitir parametrizar o processo para considerar ou não situação dos
candidatos durante a execução. Essa flexibilidade possibilita cancelar os cadernos de provas de todos os
candidatos ou apenas daqueles que ainda não passaram pelo processo de classificação.
Como pode ser verificado na imagem abaixo, por default, o assistente virá configurado para remover os
cadernos de provas apenas dos candidatos que estiverem com o status “Inscrito para seleção”. Caso opte por
remover todos os cadernos de prova, independentemente do status dos candidatos, o usuário corre o risco de
perder respostas de prova e notas que, por ventura, tenham sido importados ou inseridas anteriormente. É
preciso ter cautela porque essas informações podem ter sido usadas em execuções prévias do processo de
classificação.
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O Log do processo irá exibir o total de candidatos que tiveram seus cadernos de provas cancelados. Se o
usuário tiver mantido a opção de remover os cadernos apenas dos candidatos “Inscritos para seleção” e,
durante a execução, forem encontrados candidatos já classificados ou chamados, essa informação também
constará no Log.
a) Ter executado previamente o processo Distribuir Caderno de Prova.
15 - Exportar Dados de Candidatos
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Ele deverá ser usado quando for
necessário gerar um arquivo texto com os dados dos candidatos para ser usado na confecção de cadernos de
provas ou outros materiais gráficos. O arquivo gerado obedecerá as definições do layout Arquivo Exportação
de Candidatos para Gráfica.
Selecionado o Processo Seletivo, o caminho do arquivo a ser gerado deverá ser definido antes que se consiga
avançar para o próximo passo. Se for necessário, os campos opcionais definidos no layout poderão ser
marcados para serem utilizados. Na seqüência a etapa deverá ser selecionada e também conjunto de áreas
ofertadas cujos dados de candidatos serão incluídos no arquivo.
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Se a exportação for feita para a 1ª etapa, no arquivo gerado constarão dados de candidatos que estejam com
status “Inscrito para seleção”. Se a exportação for feita para as etapas posteriores, no arquivo gerado constarão
dados de candidatos que estejam com status “Classificado para próxima” etapa e cuja “Última etapa
realizada” tenha sido a etapa imediatamente anterior.
Segue imagem do log do processo:
a) Existirem candidatos inscritos em áreas ofertadas que possuam etapas.
16 - Importar Notas do ENEM
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Cumprindo as disposições da Portaria
nº 195, de 28 de dezembro de 2001 nos artigos 24, 25, 26, 27 e 28 e, Portaria nº 109, de 27 de maio de 2009
nos artigos 24, 25 e 26; o INEP está disponibilizando o Sistema de solicitação de resultados.
Deverá ser enviado um arquivo texto, contendo na primeira linha do arquivo o identificador da instituição de
ensino superior ou escola. As demais linhas devem conter as seguintes informações:
Coluna Descrição Obrigatório?

Ano de participação no exame Formato (AAAA) com 4 dígitos Sim
144/218
Número de inscrição Formato (999999999999) com 12 dígitos Sim
Nome do inscrito Tamanho máximo de 80 caracteres Sim
Nome da mãe Tamanho máximo de 76 caracteres Sim
Número do documento de Tamanho máximo de 16 caracteres Sim
identidade
Órgão expeditor Tamanho máximo de 10 caracteres Sim
Sigla do estado expeditor do Tamanho máximo de 2 caracteres Sim
documento de identidade
Data de nascimento Formato (dd/mm/aaaa) dia, mês e ano Sim
com 4 dígitos
Todos os campos são obrigatórios. O caractere “;” (ponto e vírgula) deverá ser utilizado como separador entre
os campos conforme exemplo abaixo.
56780896121
2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS; 0985382686;SSP;BA;08/03/1984;
2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DOS SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;
Se o identificador da instituição não conferir todo o arquivo será rejeitado. As linhas do arquivo que não
estiverem no formato demonstrado acima serão rejeitadas.
Para o caso da instituição não possuir algum dado solicitado, com exceção do ano de participação e número de
inscrição que são indispensáveis, proceder da seguinte forma:
Coluna Descrição
Nome do inscrito Enviar “não informado”
Nome da mãe Enviar “não informado”
Número do documento de Enviar “99999999”
identidade
Órgão expeditor Enviar “XXX”
Sigla do estado expeditor do Enviar “XX”
documento de identidade
Data de nascimento Enviar “01/01/2000”
O INEP devolve três tipos de arquivos texto para a instituição de ensino. São eles: “Encontrados”,
“Diferenças” e “Erros”. Para maiores detalhes sobre estes três arquivos clique aqui.
O processo em questão se refere exclusivamente à importação do arquivo do tipo “Encontrados”. Abaixo ,

segue a tela do processo:
145/218
Neste momento, deverão ser informados:
a) O modelo de layout do arquivo de importação. O modelo 2006/2007 oferece um único campo para nota da
prova objetiva, enquanto que o modelo 2009/2010 discrimina as provas de Ciências da Natureza, Ciências
Humanas, Linguagens e Matemática. No momento da importação, caso o layout 2009/2010 seja escolhido, o
sistema realizará a média aritmética das quatro notas e gravará no campo “Nota Objetiva”.
b) O arquivo texto do tipo “Encontrados”. O arquivo a ser importado contém as notas objetivas e de redação
de todos os candidatos que tiveram seus dados informados corretamente, uma vez que os mesmos passaram
pela validação do INEP. O processo irá gravar estas notas nas inscrições destes candidatos.
a) Existir áreas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM.
b) Existir inscrições onde os candidatos tenham informado o número de inscrição no ENEM e também:
 Ano de referência (para Layout 2006/2007)

 CPF (para Layout 2009/2010)
c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo “Encontrados”.
17 - Importar Notas Inconsistentes do ENEM
146/218
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Este processo tem como objetivo
importar as notas objetiva e de redação dos candidatos, que durante a validação dos dados realizada pelo
INEP, foi identificado que alguns destes estavam diferentes dos gravados na base de dados do INEP.
Portanto, para estes candidatos o INEP enviará um arquivo com layout específico, contendo os dados que os
candidatos informaram no momento da inscrição e os que estavam na base do INEP. Este arquivo será do tipo
“Diferenças”.
Para maiores detalhes sobre o layout do arquivo “Diferenças” clique aqui.
Abaixo segue a primeira tela do processo.
Nesta tela será necessário informar o arquivo de “Diferenças” enviado pelo INEP. Na próxima tela o processo
irá exibir um comparativo entre os dados informados pelo candidato e os que constavam na base de dados do
INEP. Abaixo segue a imagem desta tela.
147/218
Nesta tela o processo divide as informações em duas partes. A superior mostra os dados existentes na base de
dados do INEP e na parte inferior os existentes na base do processo seletivo. Desta forma é possível comparar
todas as colunas e verificar as diferenças entre elas.
No exemplo ilustrado acima, a candidata “Adiane Nepel” não havia informado o nome da mãe (parte inferior),
e, nesse caso, esta inconsistência foi validada e na parte superior da tela está o nome da mãe enviado pelo
INEP.
Para importar as notas destes candidatos será necessário clicar na coluna com o símbolo “[x]”, na parte
superior da tela, e, em seguida, clicar no botão “Avançar”. O processo irá gravar estas notas nas inscrições
destes candidatos.
a) Existir áreas de interesse ofertadas configuradas para utilizar o ENEM.
b) Existir inscrições onde os candidatos tenham informado o número de inscrição no ENEM e ano de
referência.
c) Ter recebido do INEP o arquivo do tipo “Diferenças”.
18 - Importar Gabaritos
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Após a execução das provas, os
gabaritos preenchidos pelos candidatos serão digitalizados por meio de leitura ótica. A digitalização dos
148/218
gabaritos é um trabalho feito pela própria instituição ou por um serviço terceirizado. Como resultado da
digitalização serão gerados arquivos em formato TXT. O processo de importação permite que os arquivos
gerados sejam lidos para que os dados dos gabaritos sejam introduzidos no sistema.
Existem dois tipos de arquivos de gabaritos que poderão ser lidos no processo em questão. O primeiro tipo
conterá dados de gabaritos com respostas de questões fechadas. Arquivos deste tipo serão gerados de acordo
com o layout Arquivos de Importação de Gabaritos - Questões Fechadas.
O segundo tipo de arquivo será utilizado para importação de gabaritos com notas de questões abertas. Esse
tipo de arquivo será utilizado na leitura de notas redação. Esses arquivos serão gerados de acordo com o
layout Arquivos de Importação de Gabaritos - Questões Abertas. Não será possível a leitura e será apontado
no log casos em que a nota informada extrapole o valor da prova.
A figura a seguir mostra a tela de configuração para execução do processo. Nessa tela deverá ser selecionado
o arquivo de importação a ser lido. Assim que o arquivo for selecionado, o sistema reconhecerá
automaticamente o seu tipo.
Se o sistema detectar que o arquivo a ser lido é gabarito de redação, será apresentado o passo adicional do
assistente chamado “Preenchimento padrão para resposta de redação”. Nessa tela o usuário poderá entrar com
um texto. Esse texto será armazenado no RM Testis para que seja mantido um histórico sobre qual era a
resposta esperada.
149/218
O Log do processo irá exibir informações sobre cada um dos gabaritos que foi importado durante a execução.
Em caso de falha de importação, o Log apresentará também mensagens indicando dos seguintes motivos para
cada um dos gabaritos não importado:
1. Não foi encontrado cadernos de provas distribuídos vinculados à inscrição.

2. Gabarito já importado em processamentos anteriores.
3. Dados da linha já processados na execução atual, indicando duplicidade de informações para uma
mesma inscrição no arquivo.
4. Número de inscrição que foi obtido da linha no arquivo não existe no processo seletivo que está sendo
processado.
5. A inscrição existe, mas está cancelada. Por isso, os dados não são importados.
Caso o parâmetro “Não permitir entrar com notas de candidatos ausentes” esteja habilitado, o gabarito será
validado e caso haja pelo menos um registro de candidato ausente o gabarito não será importado e serão
informados no log quais os candidatos estão ausentes. Será solicitada a remoção destes registros para
prosseguir com a importação.
Após realizar a importação de gabaritos o próximo passo será executar a rotina de correção de provas
existente no RM Testis. Esta rotina, também conhecida como “Ranqueamento de candidatos”, irá corrigir
todas as questões fechadas de uma prova.
Quando a prova for de redação não será necessário executar a correção de provas do RM Testis. Essa rotina é
válida somente para provas com questões fechadas.
150/218
a) A instituição deverá ter enviado os gabaritos para a gráfica e recebido os arquivos com os dados
digitalizados após a leitura.
19 - Registrar Presença de Candidatos
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Através deste processo será possível
registrar a presença e falta dos candidatos que se inscreveram em um processo seletivo.
No primeiro momento será exibido o nome do processo seletivo para o qual será executado o processo. O
usuário deverá informar uma área ofertada se quiser filtrar por alguma área específica. Caso deseje que
venham candidatos de todas as áreas bastará deixar o campo em branco. Em seguida, será obrigatório informa
qual prédio e opcionalmente um local desse prédio para o qual será exibida a listagem de candidatos que se
inscreveram no processo seletivo. Os prédios disponíveis para seleção são referentes à tabela auxiliar Prédio.
Será possível determinar, ainda, se os candidatos serão listados por número de inscrição ou ordem alfabética.
O próximo passo do processo será exibir uma listagem de salas pertencentes ao prédio selecionado, onde cada
sala por sua vez conterá uma listagem de candidatos. Estes candidatos estão nestas salas devido ao processo
Alocar Candidatos em Locais de Prova.
Abaixo segue a imagem do próximo passo.
151/218
Ao clicar no sinal de mais (+) da sala, serão exibidos todos os candidatos que foram alocados nela. Basta
clicar no quadrado que fica ao lado da sala para selecionar todos os candidatos, e, em seguida, desmarcar os
que não compareceram no dia da prova.
Os candidatos que estiverem com o sinal de marcado estarão registrados no sistema como presentes e os
desmarcados como ausentes. Se a área ofertada em que um candidato se escreveu possuir mais de uma etapa,
ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao lado do candidato, aparecerão todos os dias destas etapas, sendo
possível registrar a presença ou falta por etapa.
Os candidatos presentes ficarão com o ícone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.
Após concluir o processo será exibido um Log notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma
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a) Ter executado previamente o processo Alocar Candidatos em Locais de Prova.
b) Ter cadastrado previamente a tabela auxiliar Prédio.
20 - Registrar Presença de Profissionais
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Através deste processo será possível
registrar a presença e falta dos profissionais que foram alocados para trabalhar em um processo seletivo.
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Nesse momento será exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo será executado e todos os
profissionais que foram alocados para trabalhar.
A listagem de profissionais alocados virá em ordem alfabética. Ao clicar no sinal de mais (+) que fica ao
locado do nome do profissional, será exibido todos os dias que o profissional foi convocado para trabalhar.
Quando o processo seletivo possuir etapas, será exibido cada um dos dias presentes nas etapas. Se o processo
seletivo não possuir etapas, então será exibido cada um dos dias compreendidos no período de seleção. Dessa
forma, será necessário marcar presença ou ausência para todos estes dias.
A princípio todos os profissionais virão marcados como presentes nas datas de convocação para trabalho,
bastando apenas para marcar ausência quando for o caso, desmarcar as datas em que os mesmos não
compareceram.
Os profissionais que estarão compondo esta listagem serão selecionados através do processo Alocar
Profissionais em Locais do Processo Seletivo. É através deste processo que os profissionais serão convocados
para trabalhar.
Os profissionais presentes ficarão com o ícone na cor verde e os ausentes na cor vermelha.
154/218
a) Ter executado previamente o processo Alocar Profissionais em Locais do Processo Seletivo.
21 - Gerar Pagamento de Profissionais
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. A sua função é gerenciar o pagamento
de profissionais alocados para trabalhar no processo seletivo. Ele poderá ser executado várias vezes para um
mesmo processo seletivo, permitindo que um pagamento gerado anteriormente tenha seu valor modificado ou
zerado conforme a necessidade.
Profissionais provenientes do cadastro de “Clientes/Fornecedores” serão pagos por meio de lançamentos

financeiros via integração com o RM Fluxus. Profissionais do tipo “Funcionário” serão pagos por meio de
lançamentos em suas respectivas folhas de pagamento. Para interagir com a folha de pagamento, o processo
utiliza o serviço de inclusão de códigos fixos do RM Labore.
Para que a integração com o RM Fluxus e como o RM Labore funcione, os parâmetros na guia
“Informações Financeiras” no cadastro do processo seletivo devem ser configurados corretamente.
Veja o Cadastro de Processos Seletivos para maiores informações sobre a parametrização das
informações financeiras necessárias para o pagamento de profissionais.
Abaixo, segue a tela ilustrativa do assistente para execução do processo e, em seguida, maiores explicações
sobre seu funcionamento:
155/218
Do lado esquerdo da tela são exibidos todos os profissionais que foram alocados para trabalhar no processo
seletivo. Mesmo os profissionais para os quais não constam presenças registradas são exibidos. Quando
um profissional é selecionado na lista, são exibidas informações detalhadas sobre ele no painel no lado direito.
Perceba que, para que o botão avançar seja habilitado, é necessário que ao menos um profissional seja
marcado na lista. Isto quer dizer que somente os profissionais selecionados terão o pagamento processado
durante a execução.
Quando a lista de profissionais é carregada, o valor do campo “Valor do pagamento” é inicialmente

preenchido com valor devido ao profissional. O valor devido é obtido de acordo com o “Cálculo do
pagamento por dias trabalhados”.
O “Valor do pagamento” poderá ser alterado pelo usuário. Os profissionais sem registro de presenças são
exibidos justamente porque é facultada à instituição a possibilidade inclusão de pagamentos para os mesmos.
Dessa forma, o “Valor devido” ganha um caráter de sugestão a ser confirmada ou não pelo o operador do
sistema. Clicando-se no botão “Valor Original” é possível retornar o “Valor do pagamento” ao “Valor devido”
calculado inicialmente.
O sistema mantém o controle de pagamentos de profissionais. Por meio desse controle, é possível determinar
se algum valor já foi pago para um profissional referente aquele processo seletivo. Essa informação, “Valor
156/218
lançado anteriormente”, é exibida no painel “Cálculo por dias trabalhados”. O processo de geração de
pagamento atua no sentido de que, seja no RM Fluxus ou no RM Labore, o “Valor lançado anteriormente” se
iguale ao “Valor do pagamento” que o usuário está determinando na execução atual. Dessa forma, o
processamento do pagamento poderá recair em 3 comandos possíveis na chamada ao serviço de integração:
1) Inclusão: o “Valor do pagamento” é maior que zero e “Valor lançado anteriormente” é zero.
2) Alteração: o “Valor do pagamento” é maior ou menor que o “Valor lançado anteriormente”.
3) Exclusão: o “Valor do pagamento” é zero e o “Valor lançado anteriormente” é maior que zero.
Seguem algumas particularidades sobre o processamento de acordo com o tipo do profissional e do respectivo
serviço de integração utilizado internamente:
Cliente/Fornecedor
Inclusão: ocorre a tentativa de inclusão de um lançamento financeiro.

Alteração: ocorre a tentativa de alteração de valor do lançamento previamente efetuado.
Exclusão: ocorre a tentativa de exclusão do lançamento que foi gerado anteriormente.
Obs.: o termo “tentativa” foi usado porque a chamada ao serviço de integração pode não ser bem sucedida,
ocasionando erro em algumas situações. Ex: tentativa de inclusão de um lançamento sem que todos os
parâmetros necessários tenham sido definidos; tentativa de alteração ou exclusão de um lançamento já
baixado; tentativa de inclusão de pagamento para uma empresa ou pessoa que tenha sido definida apenas
como cliente e não como fornecedor; etc.
Funcionário
Inclusão: ocorre a tentativa de inclusão de um código fixo para o funcionário no qual o valor passado será o
“Valor do pagamento” e o parâmetro “Número de vezes” requerido pelo serviço de integração será sempre 1.
Caso já exista um código fixo cadastrado anteriormente com o mesmo “Código de Evento” para o funcionário,
o serviço de integração trata de somar o “Valor do pagamento” ao valor que já está cadastrado. Essa operação
pode não ser bem sucedida, retornando um erro se já existir um código fixo com mesmo “Código de Evento”
cadastrado para o funcionário e o “Número de Vezes” for maior que um.
Alteração: o serviço de integração disponibilizado pelo RM Labore não trabalha com o conceito de alteração
de lançamentos. É feita a mesma chamada utilizada na operação de inclusão. Porém, o valor é passado para o
serviço de integração de acordo com o efeito desejado. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor
maior que o já lançado anteriormente, então é feita uma chamada de inclusão com o valor da diferença a
maior. Se o pagamento estiver sendo alterado para um valor menor que o já lançado anteriormente, então é
feita uma chamada de inclusão com o valor negativo correspondente a diferença a menor. O sucesso da
operação também se restringe as condições citadas anteriormente.
Exclusão: o serviço de integração disponibilizado pelo RM Labore não trabalha com o conceito de exclusão
de lançamentos. Para contemplar essa situação também é feita mesma chamada utilizada na operação de
inclusão. Porém, o valor passado é o oposto (negativo) do valor que foi lançado anteriormente. Ou seja, ocorre
a tentativa de se zerar o valor lançado anteriormente.
157/218
Ao final da execução será exibido um log com informações sobre cada uma dos pagamentos. Serão exibidas
duas listas. A primeira constará dos pagamentos que foram processados com sucesso se houver algum. Na
seqüência será exibida a lista de pagamentos cujo processamento não ocorreu com sucesso.
158/218
a) As “Informações Financeiras” para pagamento de profissionais deverão ter sido preenchidas para o
processo seletivo. O não preenchimento dessas informações não impedirá que o processo seja executado, mas
chamadas aos serviços de integração não serão bem sucedidas.
22 - Classificar Candidatos
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. O objetivo do processo de
classificação é gerar o resultado do processo seletivo. Após a sua execução será possível para a instituição
emitir as listagens de candidatos classificados e desclassificados.
Para classificar uma área ofertada, o usuário poderá utilizar uma das seguintes três formas: “Classificação por
Nota”, “Classificação Manual”, “Classificação por Ordem de Inscrição”.
A forma de classificação que poderá ser utilizada depende da utilização ou não de “Controle de Vagas” pelo
processo seletivo. A utilização de controle de vagas é uma configuração feita no cadastro de um processo
seletivo. Dessa forma, caso o processo seletivo utilize controle de vagas, ele não poderá ser classificado
utilizando a “Classificação por Nota”. Por outro lado, se não estiver sendo utilizado o controle de vagas,
poderá ser usada tanto a “Classificação por Nota” como a “Classificação Manual”.
O sistema permite que seja executado processo de classificação mais de uma vez para um mesmo processo
seletivo. A cada execução serão classificados os candidatos que estiverem inscritos, mas que ainda não foram
chamados. Os candidatos classificados em novas execuções terão colocação pior que os classificados
anteriormente.
Já no primeiro passo do assistente “Classificar Candidatos” o usuário deverá selecionar qual é a forma de
inscrição que será utilizada. Veja esse passo na ilustração abaixo:
159/218
Os passos seguintes, ou seja, o fluxo de execução do assistente será de acordo com a forma de classificação
escolhida. A seguir, os três fluxos de execução possíveis serão explicados em detalhes:
1 - Classificação por Nota
Para executar a classificação por nota, primeiramente será necessário definir a etapa e as áreas ofertadas que
serão classificadas. Poderá ser selecionada uma ou mais áreas ofertadas.
160/218
Em seguida será apresentado ao usuário o passo no qual terá que selecionar a origem das notas que serão
utilizadas na classificação. Para a “Classificação por Nota”, o sistema deverá ter sido alimentado com as notas
dos candidatos que poderá ser feita de três formas. Veja a ilustração:
161/218
Seguem detalhes sobre as três formas possíveis de obtenção de notas:
- Provas já Corrigidas no RM Testis:
Essa forma de obtenção de notas exigirá que as respostas dos candidatos sejam introduzidas no sistema
com auxílio do processo Importar Gabaritos. Após a importação das respostas, a correção de cada uma
das provas deverá ser feita utilizando a funcionalidade de correção do RM Testis. O índice de acertos
dos candidatos gerado na correção constitui a pontuação a ser usada na classificação.
- Entrada Manual de Notas:
As notas serão obtidas da entrada manual por notas. Essa entrada é possível de ser acessada pelo menu
“Processo Seletivo  Tabelas auxiliares  Notas do Candidatos por Prova” ou pelo menu “Processo
Seletivo  Tabelas auxiliares  Notas das Prova por Candidato”.
- Arquivo de Notas:
A instituição tem a opção de utilizar meios de correção de provas extra-sistema. Dessa forma, a
obtenção de notas não passará pela execução do processo “Importar Gabaritos”. Ou seja, os gabaritos
não serão lidos para o sistema e a funcionalidade de correção do TOTVS Avaliação e Pesquisa não será
utilizada. Neste caso será necessário gerar, de alguma forma, um arquivo TXT no layout Arquivo de
Notas. Conforme pode ser percebido pelo layout, nesse arquivo não constará as respostas e sim as
notas totais já computadas para cada uma das provas. O layout limita a nove o número de notas
possíveis de serem informadas para cada candidato.
162/218
No TOTVS Avaliação e Pesquisa a execução da prova deixará de ser pendente, passando a constar no
anexo Ranking do mesmo modo que aparecem as provas incluídas por entrada manual. Em caso de
execução de classificação com arquivos já lidos em outros processamentos, a notas das provas
executadas serão atualizadas.
Importante: durante o processamento da classificação ocorre a tentativa de se obter a nota de

cada uma das provas através da forma escolhida. Quando não é encontrada uma nota através de
tal forma de obtenção, considera-se que a prova foi zerada. Isso significa que, se for escolhida
uma forma diferente da realmente utilizada para alimentar o sistema com as notas, a
classificação irá considerar que todas as provas foram zeradas.
Quando o usuário definir a forma de obtenção das notas e clicar em avançar, o sistema irá verificar se foram
distribuído cadernos de provas para todos os candidatos da(s) área(s) ofertadas que ele selecionou. Se
existirem candidatos sem caderno de prova, o sistema exibirá uma mensagem informando o usuário que ele
não irá poder prosseguir com a classificação. Então, será dada a ele a opção de fechar o assistente de
classificação e abrir imediatamente o assistente de distribuição de caderno de prova. Antes de abrir o outro
assistente, o sistema exibirá uma mensagem de alerta ao usuário. Essa mensagem informará qual
procedimento deverá ser adotado após a distribuição do caderno de prova. A mensagem será específica de
acordo com a forma de obtenção de notas que estiver sendo usada.
Após escolher a forma de obtenção de notas, será possível optar por considerar ou não o registro de
presenças/ausências de candidatos na classificação. Segue a tela deste passo do assistente:
A situação do registro de presenças será consultada quando for marcada a opção “Consultar o registro de
presença de candidatos”. O sistema não permitirá avançar se forem localizados candidatos, cuja inscrição não
163/218
esteja cancelada e não constem registros de presenças/ausência nas áreas que serão classificados. Ou seja, para
considerar os registros de presenças é necessário que todos os candidatos ativos das áreas ofertadas tenham
sido alocados e tenham passado pelo processo “Registrar presença de candidatos”.
esteja habilitado, o arquivo de notas será validado e caso haja pelo menos um registro de candidato ausente o
arquivo de notas não será importado e serão informados no log quais os candidatos estão ausentes. Será
Quando estiver sendo considerado o registro de presenças, os candidatos para os quais for constatada ausência
em algum dos dias de seleção serão desclassificados por esse motivo.
Após conclusão do assistente, o sistema irá proceder a classificação de acordo com as parametrizações do
usuário. O processo de classificação por nota levará em conta:
 A etapa;
 Utilização de fórmula de cálculo de nota (cadastro de área de interesse ofertada, informações
complementares, Fórmula para cálculo de pontuação)
 Critérios de desempate;
 Participação de treineiros;
 Não comparecimento no dia das provas (Opcional);
 Desclassificar quando a nota obtida em alguma prova for zero? (cadastro de área de interesse ofertada,
provas da etapa, configurações da prova);
 Desclassificar quando a nota obtida for abaixo do mínimo exigido? (cadastro de área de interesse
ofertada, provas da etapa, configurações da prova).
Quando a área oferta possuir mais de uma etapa, será verificado se a etapa que está sendo classificada é a
última etapa da área ofertada. Quando for, os candidatos classificados terão seu status alterado para
“Classificado para chamada”. Se a etapa não for a última, o status do candidato será alterado para
“Classificado para a próxima etapa”.
Quando se tratar de uma nova execução da classificação em uma determinada etapa, será considerada a
colocação do último candidato que foi classificado nela em execuções anteriores. Por exemplo, se nas
execuções anteriores já tiver sido classificado até a 50ª colocação, na próxima execução o melhor classificado
terá a 51ª colocação e assim por diante.
Os candidatos que se inscreverem como treineiros não serão exibidos na listagem de resultados do processo
seletivo. Estes candidatos não serão classificados, apenas terão sua pontuação apurada e gravada.
O cálculo da pontuação total que será usada para classificar o candidato pode ocorrer de duas formas:
1- Cálculo Fixo: será aplicado quando não for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a ser
usada. As notas obtidas pelo candidato em cada uma das provas serão somadas.
164/218
2- Cálculo por fórmula: será aplicado quando for informada no cadastro da área ofertada uma fórmula a
ser usada.
A criação de fórmulas deverá ser feita através do cadastro de fórmulas de Globais disponível no menu
"Cadastro => Fórmula". Uma vez criada, uma fórmula passará a estar disponível na lookup "Fórmula
para cálculo de pontuação" no cadastro de área ofertada.
No editor de fórmulas existe um conjunto de funções que permitem a construção das fórmulas. O
nome dessas funções inicia com "PS" e servem para obtenção de dados dos candidatos e suas provas
realizadas no momento de apuração da nota pelo processo de classificação.
Tanto o cálculo fixo como o cálculo por fórmula resultam na pontuação utilizada para classificar o candidato.
Ou seja, o candidato cujo cálculo resultar na maior pontuação será o melhor colocado e assim por diante.
Após o cálculo da pontuação, se houver empate, será considerado melhor colocado o candidato que, na ordem
expressa:
Ordem Descrição
1 Obtiver a maior nota na prova com maior prioridade de desempate (cadastro de área de
interesse ofertada, provas da etapa, configurações da prova, campo prioridade de
desempate). Exemplo: uma prova com prioridade 1 tem prioridade de desempate maior
que outra prova com prioridade 2.
Caso o empate persista na primeira prova, o processo irá comparar as próximas provas,
sempre respeitando a prioridade de desempate.
2 For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e mês de nascimento).
3 Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor número de inscrição).
2 - Classificação Manual
A “Classificação Manual” é uma forma de classificação altamente flexível na qual o usuário é o responsável
por digitar o status, a classificação e as notas dos candidatos.
Quando o usuário optar por essa forma de classificação, o assistente exibirá o passo “Classificação Manual”.
Veja a ilustração a seguir:
165/218
Nessa interface o usuário deverá fornecer os dados de cada candidato para cada uma das áreas ofertadas que
deseja classificar. Seguem os passos para classificar manualmente uma área ofertada:
Selecionar a área ofertada...

Após selecionar uma área ofertada na lista, o grid exibirá todos os candidatos pertencentes a ela. No grid irão
aparecer todos os candidatos da área ofertada cuja inscrição não tenha sido cancelada. Os candidatos que já
foram classificados anteriormente e já foram convocados em alguma chamada aparecerão desabilitados para
edição.
Classificar todos os candidatos...

A classificação de um candidato deverá ser feita diretamente no grid. O primeiro passo é alterar o status do
candidato. Ao posicionar na coluna “Status” serão exibidos os status de classificação possíveis. De acordo
com o status selecionado, os campos “Classificação” e “Pontuação” serão habilitados/desabilitados. Por
exemplo, quando for selecionado um dos possíveis status de “desclassificação”, o campo “Classificação” será
desabilitado. Esse comportamento visa garantir que a classificação de cada candidato seja feita de forma
coerente.
Os status disponíveis na lista de status possíveis de serem usados são todos os que tiverem o valor "Sim" para
o campo "Disponível para classificação manual" na tabela auxiliar Status da Opção.
166/218
Validar os dados preenchidos para a área ofertada...
Após classificar/desclassificar todos os candidatos, a classificação para a área ofertada deverá ser validada.
Para isso o usuário deverá clicar no botão “Validar” localizado na barra de ferramentas logo acima do grid. A
classificação feita para uma área ofertada será considerada válida quando:
- O campo “Classificação” foi preenchido para todos os candidatos classificados como “Classificado para
chamada ou “Classificação pendente”.
- Não existirem candidatos com o mesmo valor preenchido para o campo “Classificação”
- Existirem candidatos que não foram mantidos como inscritos no grid, mas o usuário optar por considerar a
classificação da área válida mesmo assim. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso.
- Existirem intervalos na seqüência de classificação, mas o usuário optar por considerar a classificação da área
válida mesmo assim. O sistema exibirá uma mensagem de confirmação nesse caso.
Quando a classificação for válida, o sistema informará o usuário e o ícone indicador de status será alterado do
símbolo de alerta na cor amarela para o símbolo de validado na cor verde.
A interface ainda disponibiliza para os usuários os botões “Limpar”, “Classificações” e “Ocultar/Exibir

candidatos chamados”. O primeiro permite que o usuário retorne o valor do status de todos os candidatos para
“Inscrito para Seleção”. Ele permite também que todos os valores preenchidos para “Classificação” e
“Pontuação” sejam excluídos. O botão “Classificação” permite que a “Classificação” de cada candidato seja
preenchida automaticamente de três formas:
“De acordo com a ordenação do Grid”: primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito para
seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida todos os candidatos com que
estiverem com o status “Classificado para chamada” terão a “Classificação” preenchida de acordo com a
posição do candidato no grid.
“De acordo com a pontuação”: todos os candidatos que tiverem “Pontuação” terão o campo “Classificação”
preenchido. O preenchimento da “Classificação” ocorrerá da maior para a menor “Pontuação”. Dessa forma,
o candidato melhor classificado será o que tiver maior pontuação. Caso existam candidatos com a mesma
pontuação, o sistema definirá aleatoriamente quem será mais bem classificado.
“De acordo com o número de inscrição: primeiramente os candidatos que estiverem com o status “Inscrito
para seleção” terão o status alterado para “Classificado para chamada”. Em seguida estes candidatos serão
classificados de acordo com a ordem de inscrição. Ou seja, candidatos que se inscreveram primeiro serão os
melhores colocados.
Todas as três opções de preenchimento automático irão considerar se já foi rodada a classificação
anteriormente. Caso tenha sido, o preenchimento irá iniciar a seqüência de classificação a partir do último
colocado nas classificações anteriores. Será considerado também se o processo seletivo foi configurado para
utilizar controle de vagas. Nesse caso, o preenchimento automático, mesmo existindo mais candidatos,
somente irá classificar um número de candidatos igual ao número de vagas disponíveis na área ofertada.
Além dos comandos para preenchimento automático. O botão “Classificação” disponibiliza também o menu
“Sugerir próximo número de classificação”. Quando essa opção estiver selecionada, sempre que o usuário
posicionar o cursor no campo “Classificação”, se este estiver habilitado e ainda não tiver sido preenchido, será
mostrado um menu de contexto sugerindo a próxima classificação, conforme a ilustração abaixo:
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O botão “Ocultar candidatos chamados” esconde ou mostra, no grid, os candidatos que já tiverem sido
convocados em alguma chamada.
Por fim, para que seja possível avançar para a etapa de conclusão, será necessário que ao menos uma área
ofertada da lista esteja validada.
3 - Classificações por Ordem de Inscrição
Das três formas de classificação, essa é mais simples. Conforme informado anteriormente, somente poderá ser
usada se o processo seletivo estiver marcado para utilizar “Controle de Vagas”. Ao escolher essa forma de
classificação, o usuário precisará apenas definir no passo seguinte qual ou quais as áreas ofertadas ele irá
classificar dessa forma.
Essa forma de classificação consiste apenas em preencher o campo “Classificação” de todos os candidatos que
tiverem o status “Inscrito para seleção” na área ofertada. O primeiro colocado será o primeiro candidato a ter
se inscrito na área ofertada e assim por diante. Se existirem candidatos classificados anteriormente, a
colocação irá respeitar a seqüência das execuções anteriores.
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a) Se a instituição tiver optado por “Importar Gabaritos”, o processo Importar Gabaritos já deverá ter sido
executado seguido da correção das provas no RM Testis.
b) Se a instituição tiver optado por “Utilizar arquivo de gabarito”, ela deverá ter gerado o arquivo de notas
computadas de acordo com o layout Arquivo de Gabarito.
23 - Cancelar Classificação de Candidato
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Quando for necessário, esse processo
permitirá “limpar” o resultado gerado após execução do processo Classificar Candidatos. Após executar o
cancelamento de classificação para uma determinada área será possível executar novamente o processo de
classificação para ela.
Para áreas ofertadas que possuem mais de uma etapa já classificada, o cancelamento obrigatoriamente deverá
ser feito de trás para frente. O assistente só permite cancelar a classificação da última etapa que sofreu a
classificação. Por exemplo, se a área possuir duas etapas e a segunda já tiver sido classificada, para que se
consiga cancelar a classificação da primeira etapa é necessário executar o processo de cancelamento duas
vezes.
Veja a seguir uma ilustração do processo.
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Após a conclusão será exibido um Log, notificando o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem
ilustrativa do Log.
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O log do processo irá exibir o total de classificações canceladas para cada uma das áreas para o qual o
processo foi executado. Será exibida também a quantidade de candidatos que não tiveram a classificação
cancelada porque já estavam participando do processo de chamada.
a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para ao menos uma das áreas do processo seletivo para
qual o processo será executado.
24 - Gerar/Cancelar classificação geral
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Ele deverá ser usado se a instituição
desejar trabalhar com o conceito de classificação para comparar o desempenho dos candidatos
independentemente da área ofertada escolhida.
Após a execução desse processo a listagem de classificação geral poderá ser obtida por meio de relatórios ou
visualizada através do serviço correspondente no portal. Essas listagens permitirão que se saiba,
por exemplo, qual candidato entre todos os classificados obteve o melhor desempenho se comparado mesmo
com outros candidatos que escolheram áreas ofertadas diferentes.
O processo possui duas opções de execução: uma para gerar a classificação e outra para excluir uma
classificação gerada previamente. A opção para cancelar a classificação estará habilitada apenas se forem
encontrados dados de classificação geral resultantes de execuções anteriores do processo de geração.
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O que permite ao processo de geração determinar a classificação mesmo considerando áreas ofertadas
diferentes é que ele realizará um cálculo padrão para obter a pontuação de cada candidato. Somente os
candidatos que foram aprovados em sua área de interesse serão incluídos na classificação geral.
O cálculo da pontuação que será usada para classificar o candidato pode ocorrer de duas formas:
1- Cálculo Fixo: será aplicado quando não for informada no cadastro do processo seletivo uma fórmula a
ser usada. Serão utilizadas as mesmas pontuações que classificaram os candidatos em suas áreas
ofertadas.
2- Cálculo por fórmula: será aplicado quando for informada no cadastro de processo seletivo uma
fórmula para classificação geral.
A criação de fórmulas deverá ser feita através do cadastro de fórmulas de Globais disponível no menu
"Cadastro => Fórmula". Uma vez criada, uma fórmula passará a estar disponível na lookup "Fórmula
para cálculo de pontuação" no cadastro de área ofertada.
No editor de fórmulas existe um conjunto de funções que permitem a construção das fórmulas. O
nome dessas funções inicia com "PSCG".
Tanto o cálculo fixo como o cálculo por fórmula resultam na pontuação utilizada para classificar o candidato.
Ou seja, o candidato cujo cálculo resultar na maior pontuação será o melhor colocado e assim por diante.
Após o cálculo da pontuação, se houver empate, será considerado melhor colocado o candidato que, na ordem
expressa:
Ordem Descrição
1 For o candidato mais velho (maior idade considerando dia e mês de nascimento).
2 Houver se inscrito primeiro no processo seletivo (menor número de inscrição).
a) Para geração: ter executado o processo Classificar Candidatos para todas as áreas do processo seletivo para
qual o processo será executado.
b) Para cancelamento: ter executado o processo de geração anteriormente, ou seja, já existirem dados de
classificação geral para o processo seletivo.
25 - Chamada de Candidato Aprovado
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Após realizar a classificação, os
candidatos classificados poderão ser chamados por meio desse processo.
Uma chamada consiste em convocar um número de candidatos, que estejam classificados, igual ao que foi
ofertado para uma área. Após chamar estes candidatos para uma área, os mesmos deverão comparecer à
instituição de ensino para efetivarem a matrícula. Para maiores detalhes sobre a matrícula clique aqui.
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Durante a execução deste processo, cada área selecionada para chamada será analisada levando-se em conta o
número de vagas livres. Somente estarão disponíveis para a chamada as áreas que ainda tiverem vagas livres.
O total de vagas livres de uma área ofertada é dado pela fórmula:
Vagas livres = Nº vagas - Nº de candidatos com status “Em chamada” - Nº de candidatos com status
“Compareceu à chamada”.
Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.
No passo ilustrado acima, o processo irá exibir uma listagem de todas as áreas que possuem vagas livres e a
situação de cada uma com relação à classificação. O campo “Situação” mostra quantos candidatos encontram-
se atualmente classificados ou desclassificados. O campo mostra também quantos candidatos ainda não
passaram pelo processo de classificação. O sistema permite que a chamada seja feita para uma área ofertada
mesmo que todos os candidatos ainda não tenham sido classificados.
O sistema não irá permitir selecionar para chamada áreas que não tenham pelo menos um candidato
classificado com a possibilidade de ser chamado.
Durante o processamento da chamada de uma área ofertada, os candidatos serão analisados seqüencialmente
de acordo com a ordem de classificação. Os melhores classificados sempre terão prioridade. Ao verificar se
um candidato será chamado naquela opcional que está passando pelo processo de chamada, o sistema irá
considerar os casos a seguir:
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Caso 1 - Candidato "Compareceu à Chamada" na sua 1ª opção: não é mais chamado para nenhuma
outra opção.
Caso 2 - Candidato "Compareceu à Chamada" em uma opcional: somente será chamado em uma opção
de maior prioridade para ele. O seu status na área em que foi chamado anteriormente passará para
“Convocado para outra opção”.
Caso 3 - Candidato não compareceu a chamada em uma opção, ou seja, está como "Não compareceu à
chamada": não poderá ser chamado para esta opção, mas poderá ser chamado para outra opção.
Caso 4 - Candidato ainda será submetido a avaliações adicionais, ou seja, está como "Classificação
pendente": não será chamado para essa opção, mas irá reter a vaga correspondente a sua colocação se
estiver na faixa de vagas livres.
Poderão ser realizadas quantas chamadas forem necessárias para preencher todas as vagas. A convocação de
candidatos excedentes para uma área poderá ser feita logo que for registrado no sistema que algum candidato
não compareceu à chamada.
Após a execução do processo será exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma
No Log exibido acima podemos ver que a área “Administração - Matutino” possui 30 vagas e que foi realizada
a primeira chamada.
O processo informará os seguintes dados:
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- Número de vagas livres antes da chamada: calcula o número de vagas que ainda existem disponíveis antes
de realizar a chamada.
- Número de convocados para a chamada: calcula o número de candidatos classificados que foram convocados
para a chamada.
- Número de vagas livres após a chamada: calcula o número de vagas que ainda restam mesmo após a
realização da chamada. Isso pode acontecer quando o número de candidatos classificados for menor que o
número de vagas ofertadas pela área.
No mesmo Log também serão exibidos os nomes em ordem alfabética dos candidatos que foram convocados
para a chamada. Abaixo segue uma imagem ilustrativa.
a) Ter executado o processo Classificar Candidatos para alguma área ofertada do processo seletivo.
26 - Cancelar Chamada de Candidato Aprovado
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Quando for necessário, esse processo
permitirá cancelar a última chamada realizada para uma ou mais áreas ofertadas do processo seletivo.
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Após executar o cancelamento de chamada para uma área ofertada será como se a chamada nem mesmo
tivesse sido feita. Por exemplo, se a chamada 1 tiver sido cancelada, a nova chamada a ser realizada será
novamente a chamada 1.
Durante a tentativa de cancelamento será verificado se existem candidatos com o status "Compareceu à
chamada". Se existir candidato com esse status referente a essa chamada na área ofertada, o cancelamento não
será feito. O usuário será informado no log sobre essa situação ao final da execução.
Os candidatos que estiverem como "Em chamada" e "Não compareceu chamada" terão o status na área
ofertada alterado para “Classificado para chamada". Após isso será possível modificar a classificação se for o
caso.
Abaixo segue uma imagem ilustrativa do processo.
Este processo irá exibir as áreas ofertadas que já tiverem realizado alguma chamada. Será exibido o nome e o
número da chamada atual para cada uma destas áreas.
Após executar o processo será exibido um Log com o resultado do processamento. Abaixo segue uma imagem
ilustrativa com o Log do processo.
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No Log serão exibidos os nomes em ordem de classificação de todos os candidatos que tiveram a chamada
cancelada em suas respectivas áreas ofertadas.
a) Ter executado previamente o processo Chamada de Candidato Aprovado.
27 - Registrar comparecimento em chamadas
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Ele deverá ser executado para que o
sistema seja capaz de determinar o número de vagas disponíveis à medida que as chamadas forem realizadas.
Por meio dele é possível que o usuário indique, dentre os convocados, quem realmente compareceu para
ocupar a vaga a qual se candidatou.
Quando a integração com o RM Classis é utilizada para realização de matrículas, a execução desse processo
torna-se desnecessária. O RM Classis possui meios próprios para atualizar o status de chamada dos candidatos
na medida em que as matrículas forem efetivadas.
Conforme pode ser visualizado na ilustração abaixo, o processo deve ser executado para uma área ofertada de
cada vez.
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Na seqüência será apresentada uma lista com todos os candidatos da área ofertada e com o status “Em
Chamada”, “Compareceu à Chamada” e “Não Compareceu à Chamada”. O usuário deverá, então, definir um
novo status de chamada para todos os candidatos que desejar.
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Para definir um novo status de chamada para o candidato basta selecionar um novo valor para o campo “Novo
status”. A escolha de um novo status poderá ser feita pontualmente por candidato. Poderão também ser usados
os botões facilitadores da barra de ferramentas. O botão “Selecionar” permite marcar apenas candidatos cujo
“Status atual” esteja em uma situação específica. O botão “Definir Novo Status” permite preencher o campo
“Novo status” de uma vez só para todos os candidatos que estiverem marcados. O botão “Voltar Novo Status”
permite que o valor do campo “Novo status” retorne para o estado inicial que é o mesmo valor do campo
“Status atual”. Somente os candidatos marcados terão o “Novo status” retornado ao status inicial.
Áreas ofertadas vinculadas a algum curso/habilitação de algum dos RM Classis terão restrição quanto à
alteração de status de chamada. Quando for selecionada uma dessas áreas o sistema irá limitar as alterações de
status de chamada, permitindo apenas que um candidato que esteja como status "Não compareceu
chamada" tenha o novo status definido para "Em chamada". Esse comportamento deve-se ao fato de que, se a
área é integrada ao RM Classis, as alterações de status de chamada serão governadas pelos processos de
fazer/desfazer matrícula do próprio Classis. Esse comportamento garante que os status sejam coerentes com a
situação no Classis (esta regra é utilizada apenas na integração com o RM Classis Ensino Superior).
Logo que o usuário definir todas as alterações e clicar em "Avançar" ocorrerá a validação para garantir que:
candidatos "Em Chamada" + candidatos "Compareceu `a chamada" seja menor ou igual ao número de vagas
disponível.
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imagem ilustrativa do Log. Nele serão exibidos os totais de candidatos que tiveram seu status de chamada
alterado para “Compareceu à Chamada” ou “Não compareceu à chamada”.
a) Deverão existir chamadas realizadas para uma ou mais áreas do processo seletivo em questão.
28 - Excluir Lançamentos de Inscrições Anônimas não Importadas
Este processo será executado a partir da visão de “processos seletivos”. Quando o processo Gerar Inscrições
Anônimas for executado, ele irá gerar um número específico de inscrições anônimas, onde cada uma destas
inscrições terá um lançamento associado.
Posteriormente o processo Importar Inscrições Anônimas será executado, porém poderá ocorrer de nem todas
as inscrições anônimas geradas serem importadas, ficando um número expressivo de lançamentos ociosos na
base de dados sem terem sido utilizados.
Portanto, será necessário excluir estes lançamentos que não foram utilizados por processos seletivos. Para isso
basta executar o processo “Excluir Lançamentos de Inscrições Anônimas não Importadas”.
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Para a execução deste processo não será necessário o preenchimento de quaisquer campos, apenas será
exibido o nome do processo seletivo para o qual o processo será executado.
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No Log de exemplo mostrado acima, o processo foi executado com sucesso e algumas informações
importantes foram apresentadas.
Primeiramente é informado o número total de lançamentos que foram excluídos. Em seguida, para cada
lançamento excluído, foi informado o número da inscrição anônima, número do lote, número do lançamento,
valor da inscrição, valor do desconto e valor do lançamento.
a) O processo seletivo para o qual o processo será executado deverá ter encerrado o período de divulgação de
resultados.
b) Ter executado previamente o processo Gerar Inscrições Anônimas.
29 - Habilitar/Desabilitar campos complementares na filial
Este processo será executado a partir do menu “Cadastros  Campos Complementares 

Habilitar/Desabilitar” campos na filial. Na nova interface o acesso deve ser feito através da Barra de
Ferramentas  Guia Campos complementares  Botão Habilitar/Desabilitar na filial. Se a instituição
trabalhar com contexto de filiais, após serem criados campos complementares para os cadastros de Processo
Seletivo e Inscrição do Candidato, será necessário que eles sejam habilitados. Cada filial que desejar utilizar
os campos criados para a coligada deverá executar esse processo, definindo quais campos deverão aparecer
nos seus cadastros.
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Importante: os campos complementares visualizados em uma filial serão sempre os que
estiverem habilitados para ela. Ou seja, mesmo que um campo complementar esteja habilitado
na filial de origem do processo seletivo, para que ele seja mostrado no cadastro é necessário que
também esteja habilitado na filial do contexto.
Os campos marcados serão habilitados e os não marcados serão desabilitados para a filial após a execução do
processo. Ao final será exibido o log conforme abaixo:
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a) Existir campos complementares previamente cadastrados para Processo Seletivo e/ou Inscrição de
candidato.
4.1.5 Parâmetros do Sistema
Os parâmetros do sistema são responsáveis por configurar e determinar como alguns serviços do sistema irão
funcionar. Estas configurações podem influenciar nos serviços tanto em nível de interface quanto em regras de
negócio.
Através da configuração de um parâmetro, por exemplo, uma tela pode ter alguns campos ocultos ou até
mesmo o fluxo de uma regra de negócio direcionada para ser executada de outra forma.
Quando o Processo Seletivo está integrado com o RM Classis .Net os parâmetros são realizados por contexto
de filial, ou seja, para cada filial deverá ser realizada a configuração dos parâmetros.
Quando a integração é feita com o RM Classis Ensino Superior e Básico, os parâmetros são realizados por
coligada. Dessa forma a parametrização de uma coligada reflete em todas as suas filiais.
O serviço de parâmetros do Processo Seletivo será dividido em 3 guias, conforme imagem abaixo.
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Guia “Gerais”
Esta guia compreende dois parâmetros. Abaixo segue a descrição de cada um deles.
Tipo de e-mail: Especifica se o “Texto do e-mail” para envio de senha ao candidato deve ser considerado um
HTML ou se trata simplesmente de texto puro. O serviço de envio de senha irá considerar essa definição ao
formatar o corpo do texto do e-mail.
Texto do e-mail para envio de senha ao candidato: através deste parâmetro será possível enviar um e-mail para
o candidato inscrito em um processo seletivo, informando seus dados de acesso ao Portal, como por exemplo,
CPF, Data de Nascimento e senha. Poderão ser utilizadas tags referentes aos campos de dados do candidato.
Onde os dados tiverem que ser exibidos no e-mail basta colocar as tags: “_NOMECANDIDATO_”,
“_CPFCANDIDATO_” etc. O botão “Tags Disponíveis” além de listar as tags disponíveis, facilita a inclusão
das mesmas no texto. Este e-mail será disparado através do serviço de Inscrição do Candidato.
Não permitir entrar com notas de candidatos ausentes: este parâmetro configurará os serviços de entrada de
notas para que verifique se a algum candidato ausente está sendo atribuída alguma nota. Os seguintes
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processos são impactados com a marcação deste parâmetro: Importação de gabaritos; arquivo de notas no
processo de classificação; processos: entrada de notas por prova e entrada de notas por candidato. Caso haja
algum registro de candidato ausente, os respectivos processos deverão barrar a entrada de nota e informar ao
usuário.
Nacionalidade do sistema: através deste parâmetro é possível definir a nacionalidade do sistema. Esta
informação será útil nas regras de outras funcionalidades do sistema, como por exemplo: cadastro de
candidatos e responsáveis estrangeiros.
Guia “Portal”
Esta guia compreende todos os parâmetros referentes ao Portal do Processo Seletivo. Abaixo segue a imagem
e a descrição de cada um destes parâmetros.
Guia “Área pública”
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Nome do portal de inscrições: determina qual nome será dado ao Portal de inscrições do Processo Seletivo. O
nome dado ao Portal será visualizado na página de login do sistema, também conhecida como área pública do
Portal.
Texto da área pública: é possível configurar um texto para ser visualizado na área pública do Portal. Através
deste parâmetro será possível realizar tal configuração.
Utilizar senha no portal: determina se o campo senha será utilizado no Portal. A configuração deste parâmetro
impacta no funcionamento de diversos serviços. São eles:
a) Cadastro de candidato: se o parâmetro “senha” estiver habilitado, então o sistema exigirá o

preenchimento do campo senha e confirmação de senha. No e-mail de confirmação de cadastro será
enviada a senha informada pelo candidato. Se o parâmetro estiver desabilitado, então os campos de
senha não aparecerão no formulário de cadastro e o e-mail de confirmação irá com uma senha aleatória
gerada pelo sistema.
b) Login do sistema: se o parâmetro “senha” estiver habilitado, então as credenciais exigidas serão
“CPF” e/ou “RG” e/ou “E-mail” e/ou “Código de usuário” e “Senha”. Se o parâmetro estiver
desabilitado, então as credenciais exigidas serão “CPF” e/ou “RG” e/ou “E-mail” e/ou “Código de
usuário” e “Data de Nascimento”.
c) Esqueci a senha: se o parâmetro “senha” estiver habilitado, então este serviço estará disponível, caso
contrário não será disponibilizado no Portal.
d) Dados pessoais: se o parâmetro “senha” estiver habilitado, então este serviço estará disponível, caso
e) Alterar senha: se o parâmetro “senha” estiver habilitado, então este serviço estará disponível, caso
Formas de identificação: determina quais dados serão disponibilizados para a identificação do candidato no
momento de efetuar login no Portal de Inscrições. Os dados que poderão ser disponibilizados são: CPF,
Carteira de identidade, Código de usuário e E-mail. Pelo menos uma forma de identificação deverá ser
selecionada.
Importante: Para que os dados CPF, Carteira de identidade e E-mail sejam utilizados no login, é
necessários que estes campos estejam habilitados na configuração de “Campos de candidato”.
Uma vez que estes campos não foram habilitados no cadastro de candidato não tem como exigir
que o candidato os informe no login, por isso, no momento de salvar os parâmetros esta
consistência será validada e mensagens de alerta serão exibidas quando necessário.
Caixas de processos seletivos: determina quais caixas de processos seletivos estarão disponíveis para consulta.
Existem três caixas que agrupam os processos seletivos de acordo com os períodos do calendário, que são os
“processos seletivos Abertos”, “Em andamento” e “Divulgação de resultados”.
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Guia “E-mails”
E-mail de remetente do processo seletivo: determina o e-mail que irá como remetente em todos os e-mails que
o sistema enviar para os candidatos.
Tipo de e-mail: determina a forma como os e-mails do Portal serão enviados para os candidatos. Poderão ser
enviados no formato “HTML” ou “TXT”.
Importante: Para utilizar envio de e-mail para confirmação de cadastro e inscrição do candidato,
o campo E-mail deve estar habilitado na configuração de “Campos de candidato”. Uma vez que o
campo E-mail não foi habilitado no cadastro de candidato não terá como o sistema enviar e-mails
para o mesmo. O campo E-mail de remetente do processo seletivo também deverá ser preenchido.
Enviar e-mail de confirmação de cadastro de candidato: determina se após a realização do cadastro de um

candidato, o sistema irá enviar um e-mail com a confirmação de cadastro.
Utilizar texto de e-mail personalizado: quando essa opção for marcada é necessário que o usuário defina
também o “Texto de e-mail” personalizado no campo correspondente.
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Texto de e-mail personalizado: permite que o usuário defina um texto personalizado para compor o e-mails de
confirmação. Quando a opção “Utilizar texto de e-mail personalizado” estiver marcada não será enviado o
texto de e-mail padrão interno do sistema e sim o texto deste campo. Ao definir um texto personalizado é
possível utilizar tags que serão trocadas pelos valores correspondentes no momento do envio. O botão “Tags
Disponíveis” além de listar as tags disponíveis, facilita a inclusão das mesmas no texto
Guia “Inscrições”
Utilizar responsável por candidato na inscrição: determina se alguma pessoa poderá cadastrar e inscrever
candidatos sob sua responsabilidade. Serviços do Portal que utilizam este recurso: “Quero me inscrever” e
“Nova inscrição”.
No serviço “Quero me inscrever” o usuário poderá se identificar como o responsável pela inscrição de um
candidato e cadastrá-lo. Um responsável poderá cadastrar quantos candidatos quiser.
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No serviço “Nova inscrição” o responsável poderá inscrever os candidatos que foram cadastrados sob sua
responsabilidade. Quando um responsável inscrever um candidato, se estiver configurado para enviar e-mail
de confirmação de inscrição, o sistema também irá enviar este e-mail para o responsável, desde que os e-mails
do candidato e responsável sejam diferentes.
Texto do campo treineiro: determina o texto do campo treineiro. Este campo fica visível na tela de inscrições
do Portal. Se este parâmetro estiver vazio, o texto padrão será: “Após a divulgação dos resultados você NÃO
estará com o 2º grau concluído? Ou seja, você é Treineiro?”.
Guia “Relatórios”
Tipo de boleto/comprovante: determina a plataforma em que os relatórios serão visualizados pelo candidato.
Poderão ser exibidos na plataforma “PDF” ou “HTML”. Os serviços do Portal que exibem estes relatórios são
“2ª via de Comprovante de Inscrição” e “2ª via de Boleto”.
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Se for configurado para utilizar a opção “PDF” deverão ser criados no Gerador de Relatórios dois relatórios,
um para o comprovante e outro para o boleto. O de comprovante deverá ser criado no Gerador do RM Classis
e o de boleto no RM Fluxus.
Relatório de boleto e comprovante integrado: determina se os relatórios de “comprovante de inscrição” e

“boleto bancário” serão exibidos integrados em um único relatório ou de forma separada.
Texto do comprovante de inscrição: é possível configurar um texto personalizado que irá compor o
comprovante de inscrição do candidato. Através deste parâmetro será possível realizar tal configuração.
Cabeçalho do comprovante: através deste parâmetro será possível configurar se os dados que aparecem no
cabeçalho do comprovante de inscrição serão os da coligada ou da filial. Este parâmetro só estará disponível
quando a integração do módulo de Processo Seletivo for com o RM Classis Net.
Importante: Os parâmetros Relatório de boleto e comprovante integrado e Texto do comprovante

de inscrição só serão habilitados se o Tipo de Boleto/Comprovante estiver configurado igual a
HTML.
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Guia “Resultados”
Mostrar resultados por área ofertada: determina se a lista “Resultados por Área Ofertada” estará disponível
para consulta.
Mostrar na lista também os candidatos desclassificados: determina se candidatos desclassificados serão

incluídos na listagem de resultados por área ofertada. É importante ressaltar que se o parâmetro “mostrar
resultados gerais” estiver desabilitado, a configuração deste parâmetro não terá efeitos no Portal.
Mostrar lista de classificação geral: determina se a lista “Classificação geral” estará disponível para consulta.
Além deste parâmetro estar marcado para que a lista seja exibida é necessário que os dados de classificação
geral tenham sido gerados para o processo seletivo através do processo Gerar/Cancelar classificação geral.
Mostrar listas de chamada: determina se as listas de chamadas estarão disponíveis para consulta.
Mostrar campo Nº de vagas: determina se a informação que contém o número de vagas da área ofertada será
exibida no serviço do Portal “Inscrições/Resultados”.
Mostrar campo Classificação: determina se a informação que contém a classificação do candidato será exibida
nos serviços do Portal “Resultados por área ofertada” e “Inscrições/Resultados”. O Serviço “Resultados por
área ofertada” fica na área pública do Portal e o “Inscrições/Resultados” fica na área privada.
Mostrar campo Pontuação: determina se a informação que contém a pontuação do candidato será exibida nos
serviços do Portal “Resultados por área ofertada” e “Inscrições/Resultados”.
Mostrar campo Nº de inscrição: determina se a informação que contém o número de inscrição do candidato
será exibida nos serviços do Portal “Resultados por área ofertada” e “Inscrições/Resultados”.
Mostrar campo Situação atual: determina se a informação que contém a situação atual do candidato será
exibida nos serviços do Portal “Resultados por área ofertada” e “Inscrições/Resultados”.
Mostrar campo Classificação geral: determina se a informação que contém a classificação geral do candidato
será exibida na lista de classificação geral.
Mostrar campo Pontuação geral: determina se a informação que contém a pontuação geral do candidato será
exibida na lista de classificação geral.
Guia “Pessoa”
Esta guia compreende a configuração dos campos de pessoa nos serviços de candidato.
Utilizar dados do pai: determina se no momento de cadastrar um candidato, o serviço “Quero me inscrever”
habilitará e exigirá o preenchimento dos dados do pai. Se o responsável pelo candidato for o próprio pai, os
dados do pai não serão exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsável já está cadastrado e
assumirá os dois papéis (responsável pela inscrição do candidato e pai do candidato).
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Utilizar dados da mãe: determina se no momento de cadastrar um candidato, o serviço “Quero me inscrever”
habilitará e exigirá o preenchimento dos dados da mãe. Se o responsável pelo candidato for a própria mãe, os
dados da mãe não serão exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsável já está cadastrado e
assumirá os dois papéis (responsável pela inscrição do candidato e mãe do candidato).
Utilizar dados do responsável acadêmico: determina se no momento de cadastrar um candidato, o serviço

“Quero me inscrever” habilitará e exigirá o preenchimento dos dados do responsável acadêmico. Se o
responsável pelo candidato for o próprio responsável acadêmico, os dados do responsável acadêmico não
serão exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsável já está cadastrado e assumirá os dois papéis
(responsável pela inscrição do candidato e responsável acadêmico do candidato).
Utilizar dados do responsável financeiro: determina se no momento de cadastrar um candidato, o serviço

“Quero me inscrever” habilitará e exigirá o preenchimento dos dados do responsável financeiro. Se o
responsável pelo candidato for o próprio responsável financeiro, os dados do responsável financeiro não serão
exibidos para preenchimento, pois neste caso o responsável já está cadastrado e assumirá os dois papéis
(responsável pela inscrição do candidato e responsável financeiro do candidato).
Exigir preenchimento: pode ser configurado para cada um dos 4 tipos de responsáveis que podem ser
utilizados. Se for marcado, será obrigatório que se informe os dados do respectivo responsável. Caso
contrário, o preenchimento será opcional e a definição de obrigatoriedade individual dos campos de
responsável não será respeitada.
Exemplo: o sistema está parametrizado para utilizar os dados do pai, mãe, responsável acadêmico
e responsável financeiro. Se um responsável pelo candidato vai cadastrá-lo, e o mesmo é pai,
responsável acadêmico e responsável financeiro do candidato, neste caso o mesmo assumiria estes
três papéis e além do seu próprio cadastro teria apenas que cadastrar o candidato e a mãe do
candidato.
Exigir preenchimento de sobrenome: determina se será obrigatório preencher no campo nome, além do
primeiro nome, também o sobrenome. Se este parâmetro não estiver marcado, uma pessoa poderá se cadastrar
informando apenas o primeiro nome.
Mensagem a ser exibida quando o candidato não possuir algum responsável cadastrado: Conteúdo da
mensagem a ser exibida para o candidato quando o mesmo tentar logar no portal sem algum responsável de
preenchimento obrigatório cadastrado. Esta mensagem também será exibida caso o candidato tente se
cadastrar no serviço 'Quero me inscrever', onde caso ele já seja uma pessoa cadastrada mas não possua seus
responsáveis cadastrados, ele poderá ser informado para que regularize o cadastro de seus responsáveis.
Gravar dados em letra maiúscula: através deste parâmetro será possível definir se os dados de candidato serão
gravados em letra maiúscula quando cadastrado pelos serviços “Quero me inscrever” e “Dados pessoais”.
Utilizar campos complementares: se for marcado, os serviços “Quero me Inscrever” e “Dados Pessoais”
passarão a exibir os campos complementares do cadastro de pessoa para candidatos e responsáveis.
Texto para alunos: através deste parâmetro é possível definir a mensagem, que será exibida no serviço “Dados
Pessoais”, quando o usuário logado possuir alguma matrícula no módulo Educacional e tentar alterar seus
dados pessoais.
193/218
Texto para professores: através deste parâmetro é possível definir a mensagem, que será exibida no serviço
“Dados Pessoais”, quando o usuário logado for professor com chapa ativa 1 no módulo de RH e tentar alterar
seus dados pessoais.
Texto para funcionários: através deste parâmetro é possível definir a mensagem, que será exibida no serviço
“Dados Pessoais”, quando o usuário logado for funcionário com chapa ativa no módulo de RH e tentar alterar
seus dados pessoais.
Mensagem para candidato sem responsáveis cadastrados: através deste parâmetro é possível definir a
mensagem que será exibida quando o candidato não possuir algum responsável de preenchimento obrigatório
cadastrado. Esta mensagem será exibida quando o candidato realizar login no Portal de Inscrições ou, tentar
realizar algum cadastro no serviço “Quero me inscrever”. Se nenhuma mensagem for parametrizada será
exibida uma pré-definida pelo sistema.
1
Entende-se como chapa ativa o funcionário que se encontra admitido no módulo de RH.
194/218
Campos de pessoa: através destes parâmetros será possível determinar se um campo será visível e/ou
obrigatório. Os serviços existentes no Portal de Inscrições que irão utilizar esta configuração são: Quero me
inscrever, Dados pessoais e E-mail de confirmação de cadastro.
O formulário do serviço “Quero me inscrever” será montado dinamicamente de acordo com esta configuração,
ou seja, só serão exibidos no formulário os campos que forem configurados como “visível”. Esta configuração
poderá ser realizada para o candidato e para os responsáveis (pai, mãe, responsável acadêmico e responsável
financeiro).
A configuração dos campos de pessoa está dividida em seis grupos de informação que são: Dados básicos,
Informações adicionais, Endereço, Documentos, Passaporte e Dados gerais de estrangeiros.
195/218
Existem quatro informações de pessoa que serão sempre visíveis e obrigatórias. O motivo é que estas
informações validam a unicidade1 de pessoa, portanto, devem sempre ser utilizadas no cadastro. São elas:
Nome, Data de nascimento, Cidade natal e Estado natal.
Também é possível parametrizar a nacionalidade do sistema, necessário para tratamentos de candidatos de

nacionalidade diferente da configurada neste parâmetro.
Alguns campos de pessoa estão ligados a regras de outros parâmetros do sistema. Exemplo:
Guia Campo Regra
1
Regra do RM Vitae para validar se uma pessoa já está cadastrada no sistema.
196/218
Dados básicos E-mail Parâmetros do sistema que não poderão ser utilizados caso
este campo esteja desabilitado (desabilitado = não visível e
não obrigatório):
- Aba Área pública, Forma de identificação por “E-mail”;
- Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmação do cadastro de
candidato;
- Aba E-mails, Enviar e-mail de confirmação da inscrição.
Documentos Número da carteira Parâmetros do sistema que não poderão ser utilizados caso
de identidade este campo esteja desabilitado (desabilitado = não visível):
- Aba Área pública, Forma de identificação por “Carteira de
identidade”.
Documentos CPF Parâmetros do sistema que não poderão ser utilizados caso
este campo esteja desabilitado (desabilitado = não visível):
- Aba Área pública, Forma de identificação por “CPF”.
Se os campos de pessoa não forem configurados, por default alguns já virão marcados como visíveis e
obrigatórios. São eles:
Guia Campos
Dados básicos Sexo, Nacionalidade e E-mail
Endereço CEP, Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado,
País, Telefone residencial, Telefone celular
Documentos / Carteira de identidade Número, Data de emissão, Órgão emissor e Estado emissor
Documentos / Identificação geral CPF
Abaixo segue a listagem completa de todos os campos de pessoa que poderão ser configurados para serem
utilizados:
Guia Campos
Dados básicos Apelido, Estado civil, Sexo, Nacionalidade, E-mail, Fumante,
Canhoto (esta informação será utilizada no processo Alocar
Candidatos em Locais de Prova)
Informações adicionais Cor / Raça, Grau de instrução, Profissão, Tipo sanguíneo
Endereço CEP, Rua, Número, Complemento, Bairro, Cidade, Estado,
País, Telefone residencial, Telefone celular, Telefone
Comercial, Fax
Documentos - Carteira de identidade Número, Data de emissão, Órgão emissor, Estado emissor
Documentos - Identificação geral CPF, Registro profissional
Documentos - Título de Eleitor Título de eleitor, Zona, Seção, Data de emissão, Estado
emissor
Documentos - Carteira de Trabalho Número, Nº de série, Carteira do tipo Nit, Data de emissão,
Estado emissor
Documentos - Carteira de motorista Número, Tipo, Data de vencimento
Documentos - Certificado de reservista Número, Categoria militar, Circunscrição militar, Região
militar, Data de emissão, Órgão de expedição, Situação
197/218
militar
Passaporte Nº do passaporte, Data emissão passaporte, Data validade
passaporte, País de origem, Obrigar preenchimento de
passaporte para estrangeiros, Utilizar parametrização dos
campos da aba “documentos” sem exigir obrigatoriedade
Dados gerais de estrangeiros Data de chegada ao Brasil, Tipo de visto, Carta modelo 19,
Nº de filhos brasileiros, Naturalizado, Cônjuge no Brasil
Documentos de estrangeiro Registro geral, Decreto de imigração, Data vencimento RG,
Data vencimento CTPS
Guia “Serviços”
Esta guia possui um parâmetro responsável por configurar o link para o Portal do Processo Seletivo, através
do site institucional do cliente.
Abaixo segue a imagem desta guia.
198/218
Após o usuário preencher a informação com o endereço físico do site, onde o “Corpore.Net” está hospedado,
será possível gerar uma “URL” com a página de Login do Portal do Processo Seletivo.
Também é possível gerar a URL com o objetivo de filtrar a visualização dos processos seletivos por
categorias. Por exemplo, o cliente possui muitos processos seletivos abertos na mesma coligada e filial, e quer
que os candidatos visualizem no Portal somente os processos seletivos de uma determinada categoria. Neste
cenário, o cliente pode gerar uma URL para uma ou mais categorias específicas.
Com este link gerado, basta o cliente colocá-lo em sua página institucional.
Guia “Integração”
Nesta guia define-se se será utilizada a integração com o Protheus. Caso positivo, devem ser informados os
parâmetros de conexão com a base de dados:
Utiliza integração com o Protheus: define se o sistema irá utilizar a integração financeira com o sistema
Protheus.
199/218
Tipo de base: define se o banco de dados utilizado pelo Protheus é SQL Server ou Oracle.
Servidor: define o nome do servidor onde se encontra a base de dados.
Base de dados: define o nome da base de dados.
Usuário: define o usuário de conexão com o banco de dados.
Senha: define a senha do usuário.
4.1.5 Criptografia de senha de candidatos
Este serviço executará um processo irreversível que criptografará todas as senhas de candidato do sistema. A
partir daí o sistema trabalhará sempre com as senhas criptografadas. Após a execução deste processo, haverá
algumas alterações no sistema:
 Todas as senhas cadastradas serão criptografadas.

 Os serviços: “Envio de login” e “Esqueci minha senha” passarão a gerar uma nova senha ao usuário
para enviá-lo por e-mail.
Atenção: Uma vez que o processo tenha sido executado, não será possível reverter ou executá-lo novamente.
5. Anexos
Descrever os anexos (conceito da Lib) relativos à funcionalidade especificada. Em função do nível de

detalhamento necessário à especificação ou para anexos compartilhados por outras funcionalidades, este
tópico poderá conter links para arquivos externos.
200/218
5.1 Processo Seletivo - Área de Interesse Ofertada
Clique e consulte mais informações sobre esta funcionalidade.
5.2 Processo Seletivo - Locais disponíveis
5.3 Processo Seletivo - Candidatos Inscritos
5.4 Processo Seletivo - Profissionais Alocados
5.5 Processo Seletivo - Atividades Agendadas
5.6 Processo Seletivo - Agendamentos
5.7 Processo Seletivo - Lista de Verificação
5.7.1 Objetivo do Anexo
O objetivo da Lista de Verificação é permitir que o usuário acompanhe vários aspectos de um processo
seletivo. Ela serve de guia, indicando atividades que precisam ser executadas, alertas sobre algumas situações
e pendências que precisam ser resolvidas.
A Lista de Verificação é um painel tabular com agrupamentos. Nela são visualizados itens dentro dos seus
respectivos grupos. Veja a ilustração:
201/218
Na figura podem ser visualizados os grupos de itens disponíveis atualmente:
1 - Preparo para recebimento de inscrições na secretaria e no portal

2 - Monitoramento de inscrições realizadas
3 - Procedimentos após encerramento
Os grupos podem ser expandidos e recolhidos através dos botões + ou – ao lado esquerdo da tela. Na
ilustração apenas o grupo 1 está recolhido. Ao expandir um grupo é possível visualizar a sua tabela de itens.
Cada linha da tabela contém um item. Os grupos e os itens possuem uma imagem indicando o status atual.
São três os status possíveis:
OK
Alerta
Pendência
O status de um grupo é determinado pelos status dos itens que ele contém. Se o status de algum item for
“Pendência” então o status do grupo será esse. Se não tiver nenhum item com status “Pendência” e algum item
202/218
estiver em “Alerta”, então o status do grupo será esse. Se todos os itens estiverem com o status OK, então o
status do grupo também será OK.
A tabela de itens possui os seguintes campos:

- Status: imagem que representa o status do item, podendo indicar as situações "OK", "Alerta" e "Pendência".
- Descrição: descrição do item.
- Situação: mostra os dados que foram obtidos no sistema a respeito do item. Estes dados são os que foram
considerados para determinação do status.
- Detalhamento do status: esclarece o status. Mostra explicações sobre porque o item se encontra em um
determinado status.
- Ações relacionadas: links para acessar serviços relacionados aos itens, podendo ser usados resolver uma
situação de alerta ou pendência. Os links também podem ser usados para acessar serviços que ofereçam mais
informações sobre a situação.
5.8 Processo Seletivo – Inscrições canceladas/excluídas
5.9 Processo Seletivo - Integração Protheus
Este cadastro tem por finalidade registrar as configurações financeiras referentes à geração de lançamentos
com integração ao Protheus.
Consiste nos campos:
 Item contábil
 Classe de valor
 Cód. natureza financeira
 Prefixo
Sendo que os três primeiros são lookups que acessam o banco de dados do Protheus. Assim sendo, para a
realização do cadastro nesta tela é necessário configurar o acesso à base do Protheus, nos parâmetros do
sistema na guia “Integração”.
203/218
5.10 Inscrição do Candidato - Locais de Prova
5.11 Inscrição do Candidato - Documentação do Candidato
5.12 Inscrição do Candidato - Histórico de Formas de Inscrição Alteradas
5.13 Inscrição do Candidato - Provas do Candidato
5.13.1 Objetivo do Anexo
Esse anexo é uma visão somente de leitura. Ele exibe a lista com as provas que o candidato irá executar de
acordo com a sua primeira opção selecionada. A coluna “Caderno distribuído” indica se já foi realizada ou não
a distribuição de caderno de prova. O valor “Sim” para essa coluna indica que já foi executada a distribuição
de caderno e que o candidato já possui, portanto, um vínculo com a prova no RM Testis. A coluna “Nota”
exibirá a nota logo que o sistema tiver sido alimentado com a mesma.
204/218
5.14 Inscrição do Candidato - Arquivos do Candidato
5.15 Prédio - Local
6. Apêndice
Opcionalmente, inserir informações que possam facilitar ou complementar o entendimento da regra de

negócio do PROJETO. Recomenda-se a utilização de links para arquivos externos.
205/218
6.1 Layout do Arquivo de Inscrição Anônima
O arquivo TXT gerado pela gráfica deverá seguir o layout pré-definido pelo processo Importar Inscrições
Anônimas. Abaixo segue a descrição do layout:

CODCOLIGADA Código da coligada Sim
IDPS Código do processo seletivo Sim
NUMEROINSCRICAO Número da inscrição Sim
NOME Nome do candidato Sim
DTNASCIMENTO Data de nascimento do candidato (dd/mm/aaaa) Sim
NATURALIDADE Cidade natal do candidato Sim
ESTADONATAL Estado natal do candidato (MG, PR etc.) Sim
SEXO Sexo do candidato (M ou F) Sim
RUA Endereço do candidato Não
NUMERO Endereço do candidato Não
COMPLEMENTO Endereço do candidato Não
BAIRRO Endereço do candidato Não
CEP Endereço do candidato Não
CIDADE Endereço do candidato Não
ESTADO Endereço do candidato (MG, PR etc.) Não
TELEFONE1 Telefone residencial do candidato Não
TELEFONE2 Telefone profissional do candidato Não
INSCRICAOENEM Número de inscrição no ENEM Não
ANOREFERENCIAENEM Ano de referência no ENEM Não
CARTIDENTIDADE Número da carteira de identidade Sim
ORGEMISSORIDENT Órgão emissor da carteira de identidade Não
UFCARTIDENT Estado da carteira de identidade (MG, PR etc.) Não
CPF CPF do candidato Não
EMAIL E-mail do candidato Não
PRIMEIRAOPCAO Área de interesse ofertada escolhida como Sim
primeira opção
SEGUNDAOPCAO Área de interesse ofertada escolhida como Não
segunda opção
CODIDIOMA Idioma escolhido na inscrição Não
206/218
DEFAUDITIVA Portador de deficiência auditiva? (T ou F) Sim
DEFVISUAL Portador de deficiência visual? (T ou F) Sim
DEFFISICA Portador de deficiência física? (T ou F) Sim
DEFMULTIPLA Portador de deficiência múltipla? (T ou F) Sim
DEFOUTRAS Portador de outras deficiências? (T ou F) Não
DEFMOTIVOOUTRAS Descrição de outras deficiências Não
ENSINOMEDIO O candidato estará com o ensino médio Não
concluído na data de matrícula? (T ou F)
CODMUNICIPIO Código do município escolhido para realização Não
das provas
CODETDMUNICIPIO Código do estado onde fica o município Não
escolhido para realização das provas (MG, PR
etc.)
IDCAMPUS Código do campus escolhido para realização das Não
provas.
6.2 Layout do Arquivo Exportação de Candidatos para Gráfica
O arquivo TXT de ensalamento gerado para envio à gráfica deverá seguir o layout pré-definido pelo processo
Distribuir Caderno de Prova. Abaixo segue a descrição do layout:

IDETAPA Código da etapa Sim
NUMERO_CARTAO Número do cartão resposta Sim
NUMERO_INSCRICAO Número da inscrição Sim
NOME Nome do candidato Sim
RG Número da carteira de identidade Sim
UF_RG Estado da carteira de identidade (MG, PR etc.) Não
ORGAO_RG Órgão emissor da carteira de identidade Não
LINGUA_ESTRANGEIRA Opção de língua estrangeira Sim
SALA Descrição da sala de prova Sim
PRIMEIRA_OPCAO Área de interesse ofertada escolhida como Sim
primeira opção
TURNO_PRIMEIRA_OPCAO Turno da área de interesse escolhida como Sim
207/218
primeira opção
SEGUNDA_OPCAO Área de interesse ofertada escolhida como Não
segunda opção
TURNO_SEGUNDA_OPCAO Turno da área de interesse escolhida como Não
segunda opção
6.3 Layout Importação de Gabaritos - Questões Fechadas
O arquivo TXT para importação de gabaritos de questões fechadas deverá seguir o layout pré-definido pelo
processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrição do layout:

INDICADOR Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim
layout trará sempre o valor “P”
NUMERO_CARTAO Número do cartão de repostas Não
NUMERO_INSCRICAO Número da inscrição Sim
RESPOSTA_CANDIDATO Seqüência de respostas do candidato. Sim
Respeita a ordem das questões no
caderno de prova. Poderá conter:
1 - alternativas  A,B,C,D...;
2 - asterisco "*"  Quando o candidato
marcar mais de uma alternativa para a
questão, ou seja, anulou a questão;
3 - espaço em branco  O candidato não
marcou nenhuma das alternativas, ou
seja, anulou a questão.
Exemplo de conteúdo:
“B *EEEEDECA BAACBCBEE”
QTD_QUESTÕES Quantidade de questões Sim
6.4 Layout Importação de Gabaritos - Questões Abertas
O arquivo TXT para importação de gabaritos de questões abertas deverá seguir o layout pré-definido pelo
processo Importar Gabaritos. Abaixo segue a descrição do layout:
208/218
INDICADOR Indicador de tipo de arquivo. Para esse Sim
layout trará sempre o valor “R”
CODCOLIGADA_1 Código da coligada Sim
IDPS_1 Código do processo seletivo Sim
IDETAPA_1 Código da etapa Sim
NUMERO_CARTAO_1 Número do cartão de respostas Não
NUMERO_INSCRICAO_1 Número da inscrição Sim
C_1_R_1 Nota da prova aberta número 1 Sim
C_1_R_2 Nota da prova aberta número 2 Não
6.5 Arquivos Enviados pelo INEP
Existem três arquivos de devolução que são enviados pelo INEP. Estes arquivos são utilizados pelos
processos: Importar Notas do ENEM e Importar Notas Inconsistentes do ENEM.
6.5.1 Encontrados
Este arquivo tem o seguinte formato:
Layout 2006/2007
Ano;Número da inscrição;Nome do inscrito;Nota objetiva;Nota redação;Situação(Presente ou Faltou);
Exemplo:
2000;200000000033;ADRIANE RENAU BASTOS;99;99;Presente;

2001;200100000099;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;99;99;Presente;
Layout 2009/2010
Número da inscrição;CPF;Nome;Nota de Ciências da Natureza;Nota de Ciências Humanas;Nota

Linguagens;Nota Matemática;Nota redação;Presença;Presença;Presença;Presença;Presença
Presença na prova: P – Presente/ F –Faltoso / B –Branco / N - Anulada
Exemplo:
209/218
Os candidatos declarados com presença: F (Faltoso) ou B (Branco) ou N (Anulada) terão sua nota de prova
considerada como 0 (zero) pelo sistema.
6.5.2 Diferenças
Este arquivo contem as diferenças entre os dados informados no arquivo enviado pela instituição e aqueles
constantes nas bases do INEP.
Para cada inscrição de candidato existem duas linhas. A primeira contém os dados da forma que foram
solicitados sendo que o primeiro campo indica as coincidências encontradas e tem o formato abaixo:
Coincidências;Ano;Número da inscrição;Nome do inscrito;Nome da mãe;Documento;Órgão expedidor;UF

documento;Data nascimento
Descrição das coincidências:
Código Descrição
1 Número de inscrição
2 Nome do inscrito
3 Nome da mãe
4 Número do documento
5 Data de nascimento
A linha seguinte contém os dados da forma em que se encontram cadastrados no banco de dados do INEP.
Segue o formato abaixo:
:Ano;Número da inscrição;Nome do inscrito;Nome da mãe;Documento;Órgão expedidor;UF documento;Data

nascimento;Nota objetiva;Nota redação;Situação(Presente ou Faltou)
Exemplo:
1245;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA K BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984

;2002;200201368245;ADRIANE RENAU BASTOS;FATIMA KENAU BASTOS;0985382686;SSP;BA;08/03/1984;99;0;Presente
No caso do exemplo acima indica que o nome da mãe não coincidiu, pois não existe a coincidência número 3.
6.5.3 Erros
Este arquivo contem todos os dados recebidos que não puderam ser encontrados no banco de dados do INEP.
Segue o formato:
Ano;Número da inscrição;Nome do inscrito;Nome da mãe;Documento;Órgão expedidor;UF documento;Data

nascimento;Situação(não encontrado)
210/218
Exemplo:
2001;200202595848;ADRIANA ALVES DOS SANTOS;ALDENIRA DE SOUZA SANTOS;733335;SSP;RO;11/07/1984;não

encontrado
6.6 Layout do Arquivo de Notas
O arquivo TXT para importação de notas do gabarito deverá seguir o layout pré-definido pelo processo
Classificar Candidatos. Abaixo segue a descrição do layout:

CODPESSOA Código de pessoa do candidato Sim
NUMEROINSCRICAO Número da inscrição Sim
NOTAPROVA1 Nota total da prova 1 (se não houver nota Sim
colocar o valor zero)
6.7 Matrícula no RM Classis – Integração com o Processo Seletivo
211/218
Foi criado um processo de matrícula no RM Classis para integrar com as chamadas realizadas pelo módulo de
Processo Seletivo.
Sempre que for realizada uma chamada pelo Processo Seletivo, todos os candidatos que foram aprovados em
alguma área de interesse ofertada poderão ser matriculados através deste processo.
Este processo oferece os seguintes recursos:
 Matricular os alunos em suas respectivas turmas (enturmação);

 Escolher a grade em que os alunos serão matriculados;
 Cadastrar contratos de matrícula;
 Gerar lançamentos associados a um plano de pagamento;
 Cadastrar o próprio aluno como responsável financeiro;
 Cadastrar responsável financeiro do Processo Seletivo (caso o candidato tenha informado no momento
da inscrição1).
Toda vez que uma chamada for realizada pelo Processo Seletivo o processo de matrícula também deverá ser
executado.
7. Perguntas mais freqüentes
1) Quando utilizo os serviços “Notas dos candidatos por prova” e “Notas das provas por candidato” para
entrada de notas dos candidatos, o processo “Classificar candidatos” gera a classificação normalmente?
Resposta: Sim, o processo de classificação pode utilizar notas de três fontes diferentes e esta é uma
delas. Durante a configuração do assistente para execução do processo de classificação é permitido ao
usuário optar por obter as notas incluídas por meio desses serviços.
2) Por que quando entro no portal de inscrições e acesso o serviço “Dados pessoais” o sistema exibe uma
mensagem informando que esta opção está bloqueada?
Resposta: Esta mensagem é exibida quando a opção “utilizar senha no portal”, existente nos parâmetros
do sistema, está desabilitada.
3) Vou utilizar “arquivo de notas” no processo de classificação, ou seja, não vou utilizar importação de
gabaritos, mesmo assim preciso executar o processo de distribuição de cadernos de prova?
Resposta: Sim, o processo de distribuição de cadernos de prova deve ser sempre executado para que as
provas de uma área de interesse ofertada sejam vinculadas aos candidatos inscritos.
4) Ao acessar os serviços de 2ª via de boleto e comprovante no Portal de Inscrições o ícone de impressora não
é exibido, por quê?
1
Quando o candidato faz sua inscrição no Processo Seletivo existe a opção de informar um responsável financeiro.
212/218
Resposta: Isso acontece quando o relatório não está configurado com os parâmetros corretos ou falta
parâmetros. Os parâmetros para o relatório de comprovante são: NUMEROINSCRICAO, CODCOLIGADA e
IDPS. Os de boleto são: IDLAN e CODCOLIGADALAN.
5) No serviço de inscrição, executado pela Secretaria (WinForms), quando tento cadastrar uma nova pessoa a
tela está vazia. O que pode ser?
Resposta: No RM Classis, no menu Cadastros  Segurança  Perfis, deve-se configurar as permissões

que os usuários do sistema terão para manipular o cadastro de pessoa. Confira a imagem abaixo:
6) Ao executar o processo de importação é exibida a mensagem:
213/218
Importando gabarito do número de inscrição 82 Hora inicio: 17/12/2008 11:16:21...
Não foi possível fazer a importação do gabarito do número de inscrição 82.
Erro: Prova não disponível para ser visualizada.
Qual o motivo deste erro?
Resposta: Este erro ocorre quando a prova do RM Testis que está sendo importada não possui período
cadastrado ou o mesmo já expirou. Existe uma regra no Testis que valida o período em que a prova se
encontra. Basta acessar o cadastro de prova no Testis e verificar o período de validade.
7) Ao utilizar os serviços de 2ª via de boleto e comprovante no Portal de Inscrições é exibida uma das
mensagens abaixo:
214/218
215/218
Resposta: Este erro ocorre quando o RM Classis não possui um usuário cadastrado com o nome “rm”.
Para resolver o problema basta acessar no RM Classis o menu Cadastros  Segurança  Usuários e
criar um usuário chamado “rm”. Em seguida configurar as permissões de acesso deste usuário na(s)
respectiva(s) coligada(s) e associá-lo a um perfil que tenha permissão de acesso ao menu Relatórios 
Gerador. Após realizar essas configurações é necessário reiniciar o serviço IIS servidor do portal.
8) É possível realizar processos seletivos agendados por meio do sistema?
Resposta: Sim, até a versão 10.60 estava presente explicitamente no sistema o conceito de vestibular
agendado. Até então, no cadastro do processo seletivo o usuário informava se o processo seletivo era
agendado. A diferença a partir da versão 10.70 é que qualquer processo seletivo que possua uma ou
mais atividades agendadas pode ser considerado um processo seletivo agendado. Outra diferença é que,
quando o candidato se inscrevia em um processo seletivo do tipo agendado, ele era automaticamente
vinculado as provas cadastradas em sua área ofertada. Estabelecer esse vínculo imediatamente após a
conclusão da inscrição é necessário, principalmente, quando as provas serão realizadas diretamente no
RM Executor. A partir da versão 10.70 esse vínculo não é estabelecido automaticamente no momento da
inscrição. Para isso o processo Distribuir caderno de prova deverá ser executado manualmente ou
configurado para ser executado de tempos em tempos pelo servidor de Jobs do sistema.
9) Quando vou fazer a inscrição de um candidato ou qualquer outro serviço que gere lançamento, ocorre o
seguinte erro: ORA-01400: cannot insert NULL into ("RM"."FLAN"."NUMLOTECONTABIL").
Resposta: Quando ocorrer este erro é porque não foi executado um script do RM Fluxus, quanto à
mudanças realizadas em algumas de suas tabelas. Basta executar o script específico destas alterações
que o problema será solucionado.
10) Quando um candidato acessa o Portal de Inscrições mas já é aluno na instituição, há alguma diferença no
comportamento dos serviços existentes no Portal?
Resposta: Sim. Neste caso o serviço “Dados pessoais” não estará disponível para utilização, ao tentar
acessar este serviço, o Portal exibirá uma mensagem informando que para alterar tais dados o mesmo
deverá entrar em contato com a instituição.
11) Ao utilizar os serviços de 2ª via de boleto e comprovante no Portal de Inscrições é exibida a mensagem
abaixo:
216/218
Resposta: Este erro ocorre quando o relatório foi configurado no Gerador de Relatórios para utilizar a
saída do tipo “PDF”, conforme imagem abaixo, ao passo que a saída do relatório deve estar configurada
como “padrão”.0
217/218
12) Ao realizar a inscrição de um candidato, no momento de finalizar ocorre o seguinte erro: OBJECT
REFERENCE NOT SET TO AN INSTANCE OF AN OBJECT.
Resposta: Geralmente este erro ocorre quando a taxa de inscrição possui valor maior que zero e as
informações financeiras do processo seletivo não foram configuradas. Como os parâmetros financeiros
não foram configurados, o RM Fluxus tenta utilizá-los para gerar o lançamento e, por estarem nulos,
ocasiona este erro.
13) Se um processo seletivo possui uma área ofertada com uma etapa, e, nesta etapa existem dois dias
cadastrados, quer dizer que no momento da inscrição o candidato poderá escolher o melhor dia para
participar?
Resposta: Não. O cadastro de etapas existente dentro da área ofertada, diz respeito a todas as etapas e
seus respectivos horários que um candidato deverá participar, exceto quando houver candidatos não
aprovados na primeira etapa, neste caso os mesmos não participarão das etapas posteriores. Porém,
quando for uma etapa com mais de um horário, os candidatos deverão participar de todos os horários.
14) É possível criar outros critérios de desempate para a classificação além dos que já são utilizados no
sistema?
Resposta: Não, os critérios de desempate são fixos.
15) Ao executar o processo de cancelar classificação, as notas dos candidatos são alteradas?
Resposta: Não, uma vez importada ou digitada as notas dos candidatos, a execução do processo de
cancelar classificação não irá alterar as mesmas.
16) Quais são os critérios de desempate utilizados na classificação para os candidatos que optaram pelo
ENEM?
Resposta: Para os candidatos que optaram pelo ENEM os critérios utilizados são estes na referida
ordem: Data de nascimento (mais velho tem prioridade) e Número de inscrição (menor número tem
prioridade).
17) É possível alterar pelo Processo Seletivo a data de vencimento de um lançamento gerado para uma
inscrição?
Resposta: Na versão 11.50 foi criado o processo “Alterar data de vencimento de lançamentos”. O
mesmo está disponível na visão de inscrições. É possível selecionar lançamentos de inscrições e alterar
as datas de vencimento.
218/218

Modelo RN Processo Seletivo

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TOTVS Processo Seletivo

Belo Horizonte – Grupo TOTVS

Regras de Negócio – Processo Seletivo................................................................................................................5

Abaixo segue a figura utilizando como exemplo o aplicativo EXE.

3.1 RM Classis Net

3.2 RM Classis Ensino Superior

As tabelas auxiliares constituem os cadastros básicos do módulo de Processo Seletivo. É imprescindível o

Nome do prédio, Município e UF.

- Nome do tipo de local.

- Prédio, Tipo de local e Nome do local.

- Nome do tipo de profissional e Remuneração.

- Funcionário ou Cliente/Fornecedor e um ou mais itens na aba Perfil Profissional.

7 - Área de Interesse Cliente

- Instituição e Nome da área de interesse cliente.

8 - Área de Interesse Disponível

- Nome da área de interesse, Área de interesse cliente ou Grade.

- Inscrição, Documentação do Candidato: este serviço torna possível gerenciar a entrega/apresentação de

13 - Tipo de Atividade Agendada

Abaixo segue a relação dos status e suas descrições default:

1) Inscrição do candidato, aba opções do candidato;

15 - Notas dos Candidatos por Prova

16 - Notas das Provas por Candidato

Se o usuário desejar a lista de candidatos poderá ser filtrada por:

17 - Categorias de Processo Seletivo

1) Visão de processos seletivos;

Guia “Informações Complementares”

Importante: As definições de calendário serão fundamentais no decorrer dos processos seletivos,

Guia “Informações Financeiras"

 Informações Financeiras - Inscrições

Filial do lançamento: filial responsável pelos lançamentos. Ex: “Unibrasil”.

Departamento do lançamento: departamento da filial responsável pelos lançamentos. Ex: “Diretoria

 Informações Financeiras - Pagamento de Profissionais - Cliente/Fornecedor

Importante: se o código de receita não for preenchido e o tipo de documento é um tipo

 Informações Financeiras - Pagamento de Profissionais - Funcionário

Enviar e-mail de confirmação da inscrição: determina se após a realização da inscrição de um candidato, o

Utilizar texto de e-mail personalizado (Confirmação de inscrição): se a opção de envio de e-mail

Regras de negócio envolvidas

Para utilizar envio de e-mail para confirmação de inscrição do candidato deve-se:

Guia “Forma de inscrição"

1) Configurar descontos diferenciados para determinados tipos de candidatos;

Guia “Campos Complementares”

2 - Área de Interesse Ofertada

Importante: no momento de cadastrar a área de interesse, se o processo seletivo selecionado

Guia “Informações Complementares"

Guia “Inf. Financeiras”

O botão “Testar geração de lançamento” é similar ao encontrado no cadastro de processo seletivo.

Guia “Termo de Aceite”

Guia “Documento Exigido”

Documento: tipo de documento a partir da lista existente na tabela auxiliar Documentos.

Guia “Idioma Ofertado”

Guia “Configurações da prova”

Contém as informações básicas de um local dentro de um processo seletivo.

Lugares para canhotos: mostra o número de lugares para canhotos no local.

Guia “Tipo de Profissional Alocado”

Guia “Ocupação de lugares”

Importante: o modelo de “atividades agendadas” implementado no sistema permite a realização

Veja abaixo a tela de cadastro de atividade agendada.

Processo seletivo: identifica o processo seletivo a qual pertence à atividade.

As informações disponibilizadas no serviço são:

Código do log: código único que identifica o registro.

Coligada: código da coligada que foi executada a operação.

Número da inscrição: Número da inscrição cancelada ou excluída.