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1 Introdução
Existem várias técnicas utilizadas para realizar o levantamento de informações e, entre elas, a
técnica de entrevista é muito utilizada, tendo como objetivo conhecer os processos e esclarecer
ambigüidades geradas pela análise prévia de outros materiais (informações sobre o negócio,
sistemas existentes, relatórios, procedimentos, normas, etc.).
2 Finalidade
Este documento fornece sugestões para os analistas de como proceder para preparar e conduzir
uma entrevista.
3 Escopo
Este procedimento aplica-se a todas as entrevistas que têm como objetivo realizar o levantamento
de informações para a realização de um projeto.
4 Diretrizes
Processo de Desenvolvimento da Organização
5 Procedimento
Preparação da entrevista
Observações:
1. Enfoque suas perguntas (devem ser curtas e objetivas)
2. Utilize a técnica do afunilamento (das perguntas mais gerais para as mais
específicas)
3. Selecione as perguntas conforme o tempo que você tem disponível. Priorize a
qualidade ao invés da quantidade.
Execução da entrevista
Abertura
Seja pontual!
Ouça as respostas com atenção. (Lembrar do ditado popular: “O homem veio ao
mundo com dois ouvidos e uma boca para que sejam utilizados nesta proporção.”)
Evite jargões técnicos, ainda que o entrevistado conheça a área de informática.
Não faça a entrevista parecer um interrogatório. Tente fazer com que a conversa
seja descontraída, sem perder a elegância e o foco.
Nunca esqueça: o entrevistado é o especialista, você é o aprendiz!
Não ataque a credibilidade de entrevistado ou de algum outro colega. (Evite
comentários do tipo: “...mas seu colega disse ao contrário...” Neste caso, deixe para
esclarecer a dúvida com uma pessoa mais capacitada.)
Elimine perguntas que não poderão ser respondidas. Caso o entrevistado se mostre
inseguro com relação a um tópico, pule imediatamente para o próximo. Deixe este
tópico para ser esclarecido com uma pessoa mais capacitada no assunto.
Faça um resumo oral a cada parte importante (15 minutos). Desta forma, o
entrevistado pode perceber se está sendo corretamente compreendido e, se
necessário, fazer as correções pertinentes.
Não ultrapasse o limite de horário estabelecido na preparação da entrevista. Faça
um curto intervalo a cada hora.
Fecho
1. Se o tempo total foi insuficiente, peça permissão para continuar ou marque outra hora.
2. Agradeça e elabore o resumo escrito. Não esqueça de identificar no resumo a data, local,
nome e função do entrevistado e assunto abordado. Utilize, para isto, a documento ata de
reunião padrão da organização.
3. Disponibilize o resumo para o entrevistado, para que ele possa validar e fazer as
correções necessárias.