Un sistema contable es una estructura organizada en la cual se registran las operaciones

que hace una entidad. Además, se le considera la forma natural o técnica ejercida durante la
emisión de estados financieros para medir los efectos que realizaron las transacciones y nos
ayuda a tener una mayor comprensión de la información financiera.1
Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre sí,
con el fin de apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta información debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para que
pueda llegar a un sin número de usuarios finales que se vinculan con el negocio, desde
los inversionistas o dueños del negocio, hasta los clientes y el gobierno. Por lo tanto, el
sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa, considerando,
el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar procesos, definir
estructuras de costos y por ende, presentar una información contable estandarizada que
facilite su interpretación, una eficiente toma de decisiones y que pueda procesarse para
realizar los diferentes análisis financieros.
Existen diferentes tipos de negocios (Comerciales, financieros, de servicios, consumo, etc.) y
cada uno de ellos posee diferentes necesidades de información contable, por ejemplo una
empresa de carácter financiero o banco requiere una información diferente que la de un
establecimiento comercial ya que la primera (Banco) estará vinculada con su cartera de
clientes y ahorrantes, por lo tanto, buscara medir estándares en cuanto a morosidad de los
clientes, calidad de la cartera, apalancamiento financiero, tasas de interés, etc., y el
establecimiento comercial buscará medir estándares en cuanto a existencias en inventarios,
facturación, clientes, comisiones, por lo tanto al diseñarse un sistema contable. Lo primero que
debe analizarse es, ¿cuáles serán los requerimientos de información necesarios que se
ajusten y adapten a los objetivos del negocio?, para que los gerentes puedan tomar acciones
y decisiones que permitan el éxito del negocio o empresa y cumplan exitosamente cada tarea
asignada. Por lo tanto, los estados financieros, son el resumen global de todo el sistema
contable (Son como las fotografías actuales del negocio), porque la información que estos
presentan debe ser real, medible y que se pueda seguir (Auditable); es el sistema contable la
base fundamental para conocer el funcionamiento del negocio y la confiabilidad que este
presenta para sus accionistas, proveedores y clientes.

Índice

 1Tipos de sistemas contables

o 1.1Sistema de diario mayor único
o 1.2Diario tabular
o 1.3Sistema de diario y caja
o 1.4Sistema centralizador
o 1.5Sistema de pólizas
o 1.6Sistema de cuentas por cobrar
o 1.7Sistema de cuentas por pagar
 2Combinación de sistemas contables
 3En México
o 3.1Fundamentos legales
o 3.2Reglamento del Código Fiscal de la Federación
 4Historia
 5Referencias
 6Véase también
Tipos de sistemas contables[editar]
Sistema de diario mayor único[editar]
Este sistema está basado en la evolución del diario continental y fue diseñado
aproximadamente en el año de 1795, con la finalidad de simplificar el trabajo de pasar de libro
diario a libro mayor, lo cual se logró uniendo en un solo libro, el libro diario y el libro mayor,
eliminando en este diario el número de folio de las contracuentas, la fecha y el número de
asiento. El diario mayor único es el precursor de los rayados columnares o tabulares. El
rayado de este libro se componía de dos partes; la primera parte destinada al diario y consistía
en un rayado idéntico al diario continental; la segunda parte destinada al mayor formado por
una serie de columnas para anotar los valores de los cuales se empleaban dos para cada uno
de las cuentas afectadas por las operaciones, una de ellas para anotar los cargos y otra para
los abonos. Cuentas del diario:

 Número de operación.
 Concepto.
 Caja.
 Almacén.
 Ventas.
 Costo de venta.
 Gastos generados.
Diario tabular[editar]
En este diario se sigue el mismo procedimiento de diario mayor único, sólo que en éste se
abre una sección con el nombre de "varias cuentas", en el cual se anotan las cantidades
correspondientes de cuentas que faltan de espacios que no se les asignó columnas
especiales, o bien, aquellas cuyo movimiento no es constante. El sistema de diario único
tabular consiste en establecer un diario con columnas, pero sin eliminar el libro mayor al que
se pasaban mensualmente las sumas de cada columna, previo análisis de la sección de varias
cuentas. El pase a los auxiliares se hacía diariamente y de preferencia tomando los datos de
los comprobantes o documentos fuente. Los errores en los libros columnares se corregían
mediante contrapartidas en los que con tinta roja se cancelaban los antes mencionados y con
tinta negra se hacía la corrección debida, esto en el mismo renglón haciendo la referencia a la
partida errada. En el diario tabular se podía registrar de dos maneras:

 Consistía en registrar la operación siguiendo el modelo del diario continental, utilizando

tantos renglones como cuentas para que afecte la operación.
 Suprimir el espacio de concepto con los nombres de las cuentas afectadas anotando
directamente en la columna correspondiente con sólo el valor.
Los pasos eran los siguientes: Operación, Diario tabular (Mayores auxiliares), Concentración,
Diario general, Libro mayor, Balanza de comprobación y finalmente los Estados financieros.

Sistema de diario y caja[editar]

Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en el registro oportuno de
las operaciones, basado en la división del trabajo. Para ello, el diario se divide en dos; el diario
de caja, donde se anotaban únicamente operaciones que representaban movimiento
de dinero, ya sea como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario de
operaciones diversas": en donde se registraban todas las operaciones que no causaban
entrada o salida de efectivo, por lo que de esta manera, dos personas podían registrar la
operación. En este sistema, las operaciones se clasificaban en:
 Operaciones simples.
 Operaciones compuestas o mixtas.
Las operaciones simples son aquellas que quedaban registradas en un solo diario por ser
totalmente en efectivo o bien, totalmente a crédito. Las operaciones compuestas afectaban o
bien, debían ser registradas en los dos libros, toda operación compuesta se registraba primero
en el diario de operaciones diversas y la parte que representaba entrada o salida de efectivo
se enlazaba al diario de caja o bancos. Para poder registrar una misma operación en los dos
libros se utilizaba lo que llamamos cuentas puente o de enlace. Estas son cuentas transitorias
que permiten registrar en dos diarios y una vez que han sido registradas en ambos diarios,
ésta queda saldada. Las principales cuentas puente que se utilizaban eran:

 Clientes - cuenta puente.

 Deudores - cuenta puente.
 Proveedores - cuenta puente.
 Acreedores - cuenta puente.
Toda cuenta puente se abría en el diario de operaciones diversas, se cancelaba en el diario de
bancos.

Sistema centralizador[editar]
Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan operaciones definidas y
constantes, en las cuales se define el objeto de dicha empresa, para implantar este sistema
era necesario conocer el tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para
poder diseñar un diario específico donde registren tales operaciones.
En forma general, podemos decir que las operaciones que con mayor frecuencia, o bien, más
comunes que realiza la empresa son:

 Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.

 Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o transferencias bancarias.
 Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
 Venta de mercancía al contado o a crédito.
 Movimiento de mercancía por entrada o salida de ésta.
 Recepción de documentos o títulos de crédito que firman los clientes a fin de garantizar la
venta de mercancía realizada a crédito.
 Suscripción de documentos otorgados a favor de proveedores o acreedores para
garantizar compras de mercancías a crédito o alguna otra operación.
Tomando en cuenta las operaciones anteriores y considerando que son las más comunes y
que se realizan frecuentemente, el sistema manual llamado “Centralizador” de una empresa
comercial se integraba con los siguientes diarios:

 Diario de bancos: En él se registra la entrada y salida de efectivo (cheque o transferencia).

 Diario de compras: En él se van a registrar éstas, los gastos, devoluciones, rebajas y
descuentos de tal manera que este diario refleje las compras netas.
 Diario de ventas: Se registran las ventas, devoluciones sobre ventas, rebajas y
descuentos. De tal manera que refleje las ventas netas.
 Diario de salidas de almacén: En él se registran las salidas de almacén por concepto de
ventas y las devoluciones sobre ventas a precio-costo. De tal manera que nos de el costo
de lo vendido.
 Diario de documentos por cobrar: Este diario se establecía sólo cuando la empresa recibía
documentos a favor, con frecuencia y en él se registraban todos los títulos de crédito,
 letras de cambio y pagarés que se recibían para su cobro, los endosaba, cobraba,
cancelaba o sustituía para que el diario reflejara en cualquier momento el saldo de los
documentos pendientes de cobro.
 Diario de documentos por pagar: Este diario sólo se establecía cuando la empresa
expedía o aceptaba documentos para su pago. Con frecuencia, en él se registraban
los títulos de crédito que se aceptaban, los que se cancelaban, pagaban o sustituían.
 Diario de operaciones diversas: Se registraban todas las demás operaciones que no
representaban ninguna de las anteriores.
El establecimiento de los diarios dependía de la política de compra y venta de mercancías a
crédito que daban lugar a la recepción o suscripción de documentos.

Sistema de pólizas[editar]
Este sistema es una evolución más de los métodos de registros manuales que consiste en
emplear un documento individual para registrar cada operación, teniendo como característica
el hecho de que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el proceso del
registro de las operaciones. Las pólizas son registradas teniendo como base el rayado del
diario continental. Además, éstas son documentos de carácter interno en las que se registran
las operaciones y se anexan los comprobantes que justifican las anotaciones y cantidades en
ella registradas. En este sistema, las operaciones se registran individualmente, es decir, para
cada operación se realiza una póliza, la cual mantiene el rayado del diario continental. Una
póliza contiene los siguientes datos:

 Nombre de la empresa.
 Tipo de póliza.
 Número de póliza.
 Fecha.
 Número de cuenta.
 Número de subcuenta.
 Nombre de la cuenta.
 Columna de parcial.
 Columna para el cargo.
 Columna para el abono.
 Concepto de la operación.
 Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien registró la operación).
Las pólizas manejadas en las empresas se clasifican en 3 grandes grupos:

 Pólizas de entrada de efectivo (pólizas de ingreso).

 Pólizas de salida de efectivo (pólizas de egreso o pólizas cheque).
 Pólizas de diario.
Sistema de cuentas por cobrar[editar]
El sistema de cuentas por cobrar surgió por la necesidad que algunas empresas tenían de
expedir recibos para el cobro de determinados ingresos, como eran:

 Cobro de rentas a los usuarios de bienes muebles e inmuebles.

 Cobro de servicios prestados como el de energía eléctrica y teléfono.
 Cobro periódico de intereses por inversión de capital a largo plazo.
Para lo cual se expedía una cuenta por cobrar, que era un documento mucho más completo
que un simple recibo de cobro.
En el caso de la cuenta por cobrar se utilizaba con la finalidad de eliminar subcuentas
personales de las cuentas de clientes y deudores, y para la cuenta por pagar para eliminar
subcuentas de proveedores y acreedores se usaba una cuenta de activo llamada "Cuentas
por cobrar".

Sistema de cuentas por pagar[editar]

El sistema se adaptaba para ser establecido en cualquier tipo de empresa, principalmente en
aquellas donde la mayor parte de las operaciones eran a crédito. El procedimiento de cuentas
por pagar/cobrar tenía los siguientes objetivos:

 Eliminar o reducir el número de subcuentas personales.

 Ejercer control absoluto sobre cada una de las entradas/salidas de dinero.
El registro se realizaba a través de una cuenta de pasivo llamada "Cuentas por pagar".

Combinación de sistemas contables[editar]

Descripción gráfica de la utilidad de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

La adaptación y combinación de los sistemas de contabilidad depende principalmente de la

magnitud de la empresa, la clase de operaciones que efectúe y del mayor o menor número de
dichas operaciones.
Los procedimientos que más se prestan para combinar son:

 Procedimiento centralizador (diferentes departamentos).

 Procedimiento de pólizas.
 Procedimiento de cuentas por cobrar (control interno).
 Procedimiento de cuentas por pagar (control interno).
 Sistema computarizado.
Generalmente, la empresa también se divide en departamentos, los cuales pueden ser:

 Contabilidad general.
 Compras.
 Ventas.
 Departamento de cobros y pagos.
 Tesorería.
 Almacén.