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MEMORANDUM DE PROGRAMACIÓN
(M.P.A.)
“ABC” ASOCIADOS
COCHABAMBA – BOLIVIA
Cédula PC-1
Hecho por: MSS,CZP
Fecha: 17-04-2016
Revisado por: EAA
Fechas:
1. TÉRMINOS DE REFERENCIA
b) Objetivo de la Auditoría
e) Normatividad Aplicada
f) Cronograma de Actividades
2. ANTECEDENTES DE LA ENTIDAD
a) Creación de la Entidad
La Empresa Industrial Curtiembre “OSO BLANCO” Ltda., está constituida legalmente bajo
testimonio N° 200/67 como una Sociedad de Responsabilidad Limitada, con un Capital
Social de Bs. 1.160.000,00 cuya principal actividad se encuentra definida dentro de la
industria fabril y básicamente en el curtido de cueros, asimismo su actividad esta orientada
a la comercialización, importación, elaborados, mercaderías, maquinarias, equipos,
herramientas y otros convenientes a sus intereses, siempre y cuando se encuentren dentro
de su área de acción relacionado con la curtiembre.
b) Misión
La Empresa Industrial Curtiembre “OSO BLANCO” Ltda., es una de las mejores curtiembres
del país, que proporciona productos de cuero al mercado nacional e internacional,
elaborados con insumos de primera calidad.
c) Visión
d) Objetivos de la Entidad
e) Estructura Organizativa
f) Principales Actividades
Principales Proveedores
PRINCIPALES PROVEEDORES
TAMAÑO DE LA
DETALLE PRODUCTO
EMPRESA
Cochabamba
Grande Gas
EMOCOGAS GAS
ELFEC Grande Energía eléctrica
SEMAPA Grande Agua
FEDERACION DE GANADEROS Mediana Cuero
PROVEEDORES Pequeña
DIRECTOS (MATARIFES)
Cuero
Mediana
PROVEEDORES DE INSUMOS Varios
LUSSAC Grande
Químicos
La Paz
Principales Acreedores
a) Patrimonio
El Patrimonio de la curtiembre está compuesto por:
Capital Social: Se halla conformado por el capital de los socios.
Ajuste Global del Patrimonio: Registra las actualizaciones acumuladas del
patrimonio.
Reserva Legal: Está constituida por un 5% de las utilidades de cada gestión.
j) Estructura Gerencial
Directorio
Nivel Administrativo
Niveles Operatorios
o Jefe Técnico
o Vendedores
o Obreros Sección “A”
o Obreros Sección “B”
o Obreros Sección “C”
k) Fuerza Laboral
l) Información Gerencial
Las prácticas contables adoptadas por las Curtiembres son las siguientes:
Moneda de cuenta
Valuación
Uniformidad
Exposición
Objetividad
Base de Contabilización
Ajuste global del patrimonio
Ingresos y gastos
Anualmente en atribución a las normas legales contrata los servicios de una Empresa
Consultora para la emisión de Dictamen de auditoría externa e información tributaria
complementaria.
a) Ambiente de Control
La CURTIEMBRE “OSO BLANCO” LTDA., tiene como máxima autoridad a tres socios
propietarios, que constituyen la instancia superior de decisión de la empresa, sus
atribuciones y responsabilidades se encuentran establecidas en sus estatutos,
reglamentos, manual de organización, manual de funciones y manual de procedimientos.
Las operaciones ejecutadas durante la gestión /06, en la mayoría de los casos han sido
realizadas con base a procedimientos habituales, guiándose parcialmente en los
documentos normativos de la empresa.
Por otra parte, se verificó que la Gerencia General no tiene procesos establecidos para:
c) Actividades de control
Se evidenció que no existen políticas y procedimientos necesarios con respecto a que cada
una de las actividades de la empresa y los controles señalados por sus reglamentos y
manuales de procedimientos.
d) Información y Comunicación
Información
Se evidenció que no existe una debida comunicación a través de la empresa, que permita a
sus dependientes cumplir con las responsabilidades eficazmente, y la Empresa no toma
acciones de seguimiento oportuno y apropiado sobre las comunicaciones recibidas de los
clientes, proveedores u otras partes externas.
e) Supervisión y Vigilancia
a) Riesgos inherentes
b) Riesgos de Control
Con base en los EEFF de la empresa, efectuamos el análisis de la planificación por rubro
conforme al siguiente detalle:
Disponibilidades
Esta cuenta representa el 3% del activo y esta compuesta por saldos en caja.
Alerta
Exigible
El saldo representa el 3% del Activo, se compone de cuentas a cobrar a clientes, IUE por
compensar, cuentas incobrables, previsión para cuentas incobrables y anticipos al personal.
Alerta
Realizable
Constituye el 93% del Activo y está conformado por almacén de materia prima, almacén de
productos en proceso, almacén de productos terminados y almacén de productos químicos.
Alerta
Activo Fijo
Representa el 10% del activo al 31/12/06, constituyéndose el rubro más significativo del
Activo.
Alerta
Los activos fijos de la empresa cumplieron su vida útil, los mismos que fueron revalorizados
la gestión 2003
Comprobar si los reportes del activo fijo, exponen información básica para la
contabilización.
Calcular la depreciación en función de los años de vida útil, para verificar con los registros.
Ene el desarrollo del trabajo se decidirá sobre otros procedimientos alternativos se juzguen
convenientes.
Otros Activos
Alerta
Este rubro muestra un importante inmaterial en relación al total de activos, por lo tanto, no
será analizado en el presente examen.
Pasivos Corrientes
Constituye el 26% del Pasivo y Patrimonio. Se compone de Cuentas por Pagar, Aportes y
Retenciones por Pagar, Obligaciones Fiscales por Pagar y Provisión para Aguinaldos.
Alerta
Se verificó que, a nivel global, este rubro sufrió un incremento del 7% en relación a la gestión
2005, atribuible a la generación de nuevas obligaciones de la curtiembre. Por otra parte, no
existen guías escritas para aplicar los procedimientos de control en este rubro, ni se
mantienen registros y archivos adecuados de los documentos que sustentan el gravamen
de bienes en garantía inherentes a préstamos por pagar. Asimismo, que no se efectúan
conciliaciones periódicas de saldos durante el periodo analizado, tanto entre registros como
en terceros.
Conforme a los descrito, se procederá a realizar una circularización ciega de saldos mediante
muestra mínima del 40% que, en caso de no expresar conformidad deberán ser sometidos
a procedimientos alternativos (verificación de documentación probatoria y análisis de
cobros posteriores según lo convenido, en comparación con lo declarado por la empresa).
Alerta
Patrimonio
Representa el 70% sobre el Pasivo y Patrimonio. Está compuesto por el Capital Social, Ajuste
Global del Patrimonio, Reserva Legar y Resultados.
Alerta
Ingresos Corrientes
Alerta
En el desarrollo del trabajo se decidirá sobe otros procedimientos alternativos que se juzgue
necesario.
Gastos
Alerta
Con base a una muestra mayor al 40%, verificar el movimiento de las cuentas de gastos, a
objeto de estableces la confiabilidad de los saldos.
Verificar empaste, foliación y notariado, inclusión de todas las columnas que corresponden
según la normativa vigente, registros de todos los datos que corresponden; que no existan
borrones, tachaduras o enmiendas, registro cronológico; revisión que será efectuada en tres
meses elegidos al azar.
Verificar que todos los ingresos gravados por este impuesto estén expuestos en los EE.FF.
Verificar que todos los ingresos alcanzados por el IT hayan sido realmente declarados;
elaborar prueba global de ingresos; realizar conciliación de las cuentas del gasto y del pasivo;
revisar la compensación del IUE con el IT.
RC-IVA (Régimen Complementario al Impuesto al Valor Agregado)
Comprobar la razonabilidad del impuesto declarado: verificar que los importes declarados
en los formularios se obtengan de las planillas tributarias para tres meses tomados al azar;
comprobar que los cálculos de las planillas tributarias sean razonablemente correctos;
realizar una prueba para dos meses, mediante la obtención del sueldo neto a partir de los
totales ganados de las planillas de sueldos menos los aportes laborales; comparar los
importes obtenidos con los sueldos netos registrados en las planillas tributarias.
Relevar la información sobre los ingresos y los gastos para determinar si su imponibilidad y
su deducibilidad de cálculo del IUE, se efectúa de acuerdo con los dispuesto por la Ley 843
y el D.S. 24051; realizar el recalculo de la provisión del IUE, con base en el relevamiento de
la documentación, comprobar el cálculo de la provisión del IUE al cierre de la gestión fiscal,
determinar una posible estimación del importe que corresponde registrar en la cuenta de
anticipo de IT.
A continuación, se exponen las cifras de los Estados Financieros que servirán de base para
determinar los niveles de materialidad durante el examen, a efecto de proponer ajustes y
reclasificaciones.
Bs.-
Resultado del ejercicio 89.966,92
Total Ingresos – Gestión 2006 1.843.294,04
Total Gastos – Gestión 2006 1.395.820,04
a) Se proporcionarán ajustes de aquellos rubros que afecten
cuentas de Balance, cuyo monto supere el 4% del total del 146.406,60
Activo.
b) Se anotarán en la planilla de posibles ajustes aquellas
partidas individuales que afecten a cuentas de Balance por un
73.203,30
monto igual al 2% del total del Activo, evaluando el impacto
final en los Estados Financieros.
c) Se propondrá ajustes de todas aquellas partidas que
afecten cuentas de resultados por un monto igual o superior 55.832,80
al 4% del total de ingresos.
d) Se anotarán en la planilla de posibles ajustes aquellas
partidas individuales que afecten cuentas de resultados por
un monto igual o superior al 2,5% del promedio de los
40.488,93
ingresos y gastos de la gestión, con el propósito de evaluar su
impacto final en los Estados Financieros tomados en su
conjunto.
7. Apoyo de Especialistas
El presupuesto total del tiempo alcanza a 360 horas para efectuar el examen de
Razonabilidad de Estados Financieros correspondientes a la gestión 2006. En la Planilla de
Información Administrativa se expone el detalle de horas/auditor por actividad ver en PC-5.