INCLUIR LOGOTIPO DE INSTITUCIÓN

MODELO DE GESTION

Nombre de la proyecto/programa/
estrategias……..

FECHA 2014

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 INDICE DE CONTENIDOS

1. BASE LEGAL DEL PROGRAMA/PROYECTO/ESTRATEGIA ........................... 3

2. DETECCIÓN DE LA NECESIDAD DEL NUEVO MODELO DE GESTIÓN ...... 3
3. ALCANCE ................................................................................................................. 3
4. DISEÑO DE LA GESTIÓN ...................................................................................... 3
5. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL E INSTITUCIONAL............... 4
a) Identificación de actores ............................................................................................ 4
b) Mapa de relacionamiento Institucional por nivel.......................................................... 5
c) Mapa de relacionamiento interinstitucional .................................................................. 5
6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ............................................................... 6
7. ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN ...................................................................... 6
8. ANÁLISIS DE BRECHAS/ REQUERIMIENTOS Y RECURSOS ........................... 7
9. PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE TRANSICIÓN ........................................... 7
Cronograma (hoja de ruta para implementación) ....................................................... 8
10. CONTROL Y SEGUIMIENTO ................................................................................. 9

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 1. BASE LEGAL DEL PROGRAMA/PROYECTO/ESTRATEGIA

Síntesis concisa del marco jurídico que ampara la institucionalización de

programas/proyecto/estrategias que sustenta la consecuente formulación del modelo de gestión,
tomando en consideración la jerarquización de los instrumentos legales y mencionando los
oficios pertinentes en orden cronológico

-Ley o Decreto de creación del programa/proyecto/estrategia

-Normativa con particularidades propias del programa/proyecto/estrategia
-Oficios/ memorandos

2. DETECCIÓN DE LA NECESIDAD DEL NUEVO MODELO DE GESTIÓN

Breve análisis de la pertinencia del pedido y objeto de la institucionalización partiendo de la

situación actual en la gestión institucional.

-Análisis de Situación Actual

-Descripción de Problemática y Solución

Mencionar los insumos de institucionalización si fueren el caso

3. ALCANCE

Se debe especificar la presencia en territorio del programa/proyecto/estrategia (zona/ distrito).

- Describir el alcance de la subsecretaría o dirección para operar y su accionar a nivel

desconcentrado si fuere el caso.

- Incluir un cuadro que incluya zona o distrito, ubicación de coordinación y oficinas técnicas.

- Incluir particularidades si fuere el caso por la tipología establecida.

- Gráfica de modelo de gestión a nivel desconcentrado.

4. DISEÑO DE LA GESTIÓN

Se detalla gráficamente los macroprocesos sustantivos con base a la competencia y las

atribuciones del programa/proyecto/ estrategia y del Ministerio de Salud

EJEMPLO: La gestión de la Dirección Nacional de …..……. se resume en……..macroprocesos

sustantivos:

Detallar los macroprocesos sustantivos e incluir la gráfica

Ejemplo:

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Cuadro resumen de los productos y servicios por nivel:(son a nivel general los productos y
servicios, la intención es visualizar por niveles que facultades tiene la Institución)

PRODUCTOS Y SERVICIOS DEL …….

POR NIVELES

NIVEL FACULTAD PRODUCTOS / SERVICIOS

CENTRAL RECTORÍA….etc POLÍTICAS PÚBLICAS SECTORIALES; etc...

NIVEL DESCONCENTRADO

ZONAL Planificación, etc PROPUESTA ….etc

DISTRITAL Gestión, etc INFORME DE MONITOREO ….etc

5. RELACIONAMIENTO INTERINSTITUCIONAL E INSTITUCIONAL

a) Identificación de actores

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Se enlista los actores que se encuentran involucrados en la gestión y prestación del servicio,
con participación sectorial y transversal, partiendo de cada macroproceso e identificando los
siguientes aspectos: funciones y objetivo que persigue y nivel de capacidad que contribuye en
sus acciones.

Se debe adjuntar un gráfico donde conste el mapa de relacionamiento con los distintos actores,
en función de: Nivel de relacionamiento y macroproceso.

Se debe adjuntar cuadro donde consten los procesos, actores responsables del proceso y la
coordinación con los actores.

Identificación de actores principales:

MACRO PROCESO ACTOR RESPONSABLE COORDINACIÓN

CON:

b) Mapa de relacionamiento Institucional por nivel

Se deberá incluir el relacionamiento entre Subsecretarías, direcciones y unidades del Ministerio

de Salud Público

MINISTRA
Insumos de procesos y COORDINACIÓN GENERAL
proyectos de mejora en la DE…..
DIRECCIÓN gestión Disposiciones…. xxxx Pedido fondos para
NACIONAL DE-…. proyectos…..

Pedidos de compra
Pedido promoción………...
DIRECCIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE …... DIRECCIÓN ……….
NACIONAL DE...

Normativa/ reglamentación xxxxxx

SUBSECRETARÍA DE SUBSECRETARIA DE……...

….
XXXXXX
XXXX
DIRECCIÓN-…..

XXXXX
SUBSECRETARIA
DE…….
DIRECCION DE ….
DIRECCION DE….

c) Mapa de relacionamiento interinstitucional

El mapa de relacionamiento interinstitucional muestra las relaciones que mantiene la Institución

…… con otras entidades que participan directa e indirectamente.

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A continuación se presenta el mapa de relacionamiento con las entidades directamente
articuladas:

Incluir gráfica y dar una breve explicación.

Consejo Sectorial…..
Directrices de procesos y PRESIDENCIA DE LA
proyectos de mejora en la
Generar políticas y REPÚBLICA DEL ECUADOR
gestión Seguimiento de compromisos
SNAP acciones del sector
Presidenciales

Seguimiento de planes
estratégicos. Aprobación de Articular políticas, programas
planificación anual y proyectos intersectoriales
SENPLADES MINISTERIO COORDINADOR……. Otros Consejos Sectoriales

Ejecución de obras y acciones en

el ámbito de su competencia. Suscribir acuerdos y convenios
Actualización de información
Otras instituciones del
GAD´s Ejecutivo

Suscribir acuerdos y convenios

Gestionar instrumentos
para el desarrollo Organismos
Internacionales
Acuerdos de Cooperación
Internacional
Sector Privado
SETECI Cooperación
Internacional

6. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

Misión

La Dirección Nacional de …… tiene la misión de………..

Valores (Homologar con MSP)

Objetivos estratégicos y estrategias

Objetivos estratégicos Estrategias

7. ESTRUCTURA DE LA DIRECCIÓN

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 a) Estructura actual
La estructura orgánica actual del programa/proyecto/ estrategia:

Incorporar la gráfica de la estructura actual

b) Estructura Propuesta dentro del MSP

La estructura propuesta es la siguiente:

Incorporar la gráfica de la estructura propuesta

A continuación se detallan las principales funciones de cada cargo:

8. ANÁLISIS DE BRECHAS/ REQUERIMIENTOS Y RECURSOS

Se debe realizar un ejercicio de comparación basada en la realidad actual vs la propuesta y

mejora que se plantea con el modelo de gestión. El análisis de brechas se puede realizar desde
la perspectiva del Talento Humano, requerimientos de infraestructura, equipamiento, etc.

Los recursos financieros para los puestos permanentes se deben planificar como gasto corriente
de la Dirección que asumirá las competencias del programa/proyecto/estrategia

9. PLANIFICACIÓN DE ACCIONES DE TRANSICIÓN

Diseñar los programas de acción a mediano y largo plazo relacionados con el fortalecimiento
institucional y de los servicios, gracias a la implementación del modelo de gestión.

Para la implementación del modelo de gestión propuesto se estima realizarlo en “N” fases, las
mismas que contempla “N” meses desde su aprobación; fases que son las siguientes:

EJEMPLO:
Fase 1: Socialización y comunicación institucional
Fase 2: Procesos
Fase 3: Optimización de talento humano (personal que se tiene en el
programa/proyecto/estrategia)
Fase 4: Espacios físicos
Fase 5: Recursos materiales (muebles y equipos de oficina y tecnología)
Fase 6: Recursos humanos (cubrir brechas/ contratación)
Fase 7: Monitoreo y control

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Breve resumen de cada una de las fases
FASES NOMBRE PROGRAMAS Y PLANES DE ACCIÓN A C T IV ID A D E S P LA Z O / D UR A C IÓ N F E C H A IN IC IO F E C H A F IN A LIZ A C IÓ N

M A ILING (B OLETIN
INSTITUCIONA L, REVISTA CORTO 12/08/2014 29/12/2014
SOCIALIZACIÓN Y
PLAN DE COMUNICACIÓN DIGITA L, B A NNERS)
FASE 1 COMUNICACIÓN
INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL TA LLERES CORTO

P A GINA WEB CORTO

PROYECTO DE AUTOMATIZACIÓN DE A UTOM A TIZA CIÓN DE

M EDIA NO
PROCESOS AGREGADORES DE VALOR P ROCESOS

FASE 2 PROCESOS
P RUEB A S DEL NUEVO
M EDIA NO
SISTEM A M INERO
CAPACITACIÓN DEL NUEVO SISTEMA CA P A CITA CIÓN A L
P ERSONA L SOB RE EL M EDIA NO
NUEVO SISTEM A M INERO

OPTIMIZACIÓN PROYECTO DE DIMENSIONAMIENTO ESTA B LECER NUM ERO DE

FASE 3 TALENTO Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS P ERSONA S Y CA RGA M EDIA NO
LA B ORA L EN CA DA A REA
HUMANO HUMANOS

ESTUDIO DE DISTRIB UCIÓN

M EDIA NO
PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE DE ESP A CIOS FISICOS
ESPACIOS
FASE 4 ESPACIOS FISICOS Y TRASLADO DEL
FÍSICOS
ÁREA TÉCNICA A ZAMORA

TRA SLA DO Á REA TÉCNICA

M EDIA NO
A ZA M ORA

RECURSOS
MATERIALES
(MUEBLES Y PLAN DE ADQUISICIÓN DE ACTIVOS TDR`S COM P RA DE
FASE 5 A CTIVOS
M EDIA NO
EQUIPOS DE FIJOS Y EQUIPOS DE COMPUTO
OFICINA Y
COMPUTO)

PROGRAMA DE CONTRATACIÓN DE CONCURSO DE M ÉRITOS Y

M EDIA NO
OP OSICIÓN
RECURSOS PERSONAL Y FORTALECIMIENTO EN
FASE 6
HUMANOS EL CONCURSO DE MÉRITOS Y
OPOSICIÓN

CONTRA TA CIÓN DE
M EDIA NO
P ERSONA L

MONITOREO, SEGUIMIENTO,
FASE 7 MONITOREO EVA LUA CIÓN DEL M ODELO LA RGO
CONTROL Y MEJORA CONTINUA

Cronograma (hoja de ruta para implementación)

EN ER O F EB R ER O M ARZO A B R IL M A YO

FASES A C T IV ID A D E S R E S P O N S A B LE 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
M A ILING (B OLETIN INSTITUCIONA L, REVISTA
DIGITA L, B A NNERS)
FASE 1 TA LLERES

P A GINA WEB

A UTOM A TIZA CIÓN DE P ROCESOS

FASE 2 P RUEB A S DEL NUEVO SISTEM A M INERO

CA P A CITA CIÓN A L P ERSONA L SOB RE EL
NUEVO SISTEM A M INERO
ESTA B LECER NUM ERO DE P ERSONA S Y
FASE 3 CA RGA LA B ORA L EN CA DA A REA
ESTUDIO DE DISTRIB UCIÓN DE ESP A CIOS
FISICOS
FASE 4
TRA SLA DO Á REA TÉCNICA A ZA M ORA

FASE 5 TDR`S COM P RA DE A CTIVOS

CONCURSO DE M ÉRITOS Y OP OSICIÓN

FASE 6
CONTRA TA CIÓN DE P ERSONA L

FASE 7 EVA LUA CIÓN DEL M ODELO

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 10. CONTROL Y SEGUIMIENTO

Mecanismos de control y evaluación de la implementación del Modelo de Gestión, así como

indicadores que evidencien su efectiva aplicación y un cronograma sobre implementación del
modelo de gestión (actividades, responsables y plazos)

Para el control y seguimiento del cumplimiento de la implementación de la nueva estructura

del programa/proyecto/ estrategia según el modelo de gestión se tomará en cuenta el periodo
........ Para lo cual se han definido los siguientes indicadores: (EJEMPLO PARA SU
CONSIDERACION)

Plan o proyecto a implementar Indicador Meta Fórmula de cálculo Frecuencia

% del plan Actividades ponderadas planificadas /
PLAN DE COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL 100% Mensual
implementado total de actividades
PROYECTO DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
AGREGADORES DE VALOR
CAPACITACIÓN DEL NUEVO SISTEMA
PROYECTO DE DIMENSIONAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS FISICOS Y
TRASLADO DEL ÁREA TÉCNICA A ZAMORA
PLAN DE ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS Y EQUIPOS
DE COMPUTO
PROGRAMA DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL Y
FORTALECIMIENTO EN EL CONCURSO DE MÉRITOS Y
OPOSICIÓN
MONITOREO, SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORA
CONTINUA

EJEMPLO: El control y evaluación de la implementación del Modelo de Gestión estará a cargo

del equipo interno de XXXXXXXX, el mismo que se valdrá de las siguientes estrategias de
monitoreo y control:
- Reuniones quincenales con los responsables directos de la implementación, con la finalidad
de retroalimentar el proceso.
- Control periódico de la hoja de ruta
- Control y cumplimiento de atribuciones según matriz de competencias.
- Control y evaluación de implementación de cambios organizacionales planteados.
- Evaluación de los usuarios a través de estrategias de medición del portafolio de servicios
implementado.
- Procesos de mejora continua.

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