Gestión de los Recursos

Apellidos y nombres: Roque Quispe Claudia Melissa

1. Carlos es el director de proyecto para la construcción de una máquina que permitirá el manejo de la energía
gravitatoria que hará posible el desarrollo de civilizaciones en otros planetas e incluso galaxias. El proyecto se
encuentra en plena ejecución y el equipo de monitoreo y control está llevando a cabo reuniones periódicas para
analizar el consumo real de los recursos físicos en comparación a lo planificado ¿En que está involucrado el equipo
de monitoreo y control?
A. Análisis de tendencias
B. Lluvia de ideas
C. Pensamiento lateral
D. Revisiones del desempeño

En las revisiones del desempeño se compara las duraciones reales en relación a la línea base del cronograma y evalua
si son cambios significativos. Se puede utilizar el análisis del valor .

2. Tu cronograma del proyecto es ajustado y están en peligro de retrasarse cuando dos miembros del equipo
comienzan a interrumpir las reuniones de estado al discutir uno con otro. Como director del proyecto, ¿Qué es lo
MEJOR que puedes hacer?
A. Reunirte con ambos miembros del equipo y su gerente para determinar la fuente del conflicto
B. Separar a los dos hasta que el proyecto está encaminado
C. Decirle a cada miembro del equipo que no recibirá una recomendación de tu parte si continúan discutiendo
D. Discutir con el problema con los dos miembros del equipo

Para desarrollar un equipo de alto rendimiento, el DP debe resolver los problemas del equipo de manera
constructiva en tiempo y forma. Para facilitar la resolución de conflictos y el desarrollo del equipo, el DP debería
crear oportunidades y conexiones para resolver los conflictos.

3. El director del proyecto está teniendo problemas obteniendo programadores para su proyecto. Cada vez que le
pide recursos a su jefe para su proyecto, este le dice que están demasiado ocupados para ayudarlo con el proyecto.
¿En qué tipo de organización está trabajando?
A. Matricial débil
B. Proyectizada
C. Multidivisional
D. Virtual

En las estructuras multi-divisionales cada departamento es una unidad independiente que tiene autonomía
propia. Las divisiones suelen utilizar diferentes criterios. La comunicación entre las diferentes divisiones puede ser
complicada debido a la competencia interna y las diferencias culturales de cada división.

4. Un diagrama RACI es una manera de mostrar roles y responsabilidades en un proyecto ¿Qué significa RACI?
A. Retener, Aprobar, Confirmar, Informar
B. Responsable, Aprueba, Consultado, Informado
C. Responsable, Aprobar, Consultar, Informar
D. Responsable, Rinde cuentas, Consultar, Informar

La matriz de la asignación de responsabilidades donde RACI representa:

(R)Responsable: Encargado Quien realiza la tarea. Debería existir un solo encargado (R) por cada tarea; si existe
más de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido en menores niveles (uno para cada R).
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 (A) Aprobador: Responsable de que la tarea se realice y de rendir cuentas sobre su ejecución.

(C)Consultado: Posee alguna información o capacidad necesaria para realizar la tarea.

(I) Informado: Debe ser informado sobre el avance de la tarea.

5. Acabas de ser designado como director de proyecto de un gran proyecto de telecomunicaciones. Este proyecto de
un año de duración está cerca de la mitad de su realización. El equipo del proyecto está compuesto por 5
vendedores y 20 empleados de tu compañía. Quieres entender quién es responsable de cada cosa en el proyecto.
¿Qué documento debes consultar?
A. Matriz de asignación de responsabilidades
B. Histograma de recursos
C. Diagrama de barras
D. Organigrama del proyecto

El Organigrama del proyecto contiene la estructura jerárquica del equipo.

6. Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, el director de proyecto determina que se
requieren más recursos humanos. ¿A quién le puede solicitar estos recursos?
A. Al director de la PMO
B. Al gerente de área
C. Al gerente funcional
D. Al patrocinador

Una organización matricial posee 2 jefes: el director del proyecto y el gerente Funcional, por eso el director de proyecto
deberá solicitar más recursos al gerente funcional.

7. Eres un director de proyecto que dirige un equipo de proyectos interfuncional en un ambiente matricial débil.
Ninguno de los miembros del equipo de tu proyecto se reporta contigo funcionalmente y careces de la habilidad
de recompensar de forma directa su desempeño. El proyecto es difícil pues incluye restricciones de tiempo muy
estrictas y estándares de calidad que representan un desafío. ¿Cuál de los siguientes poderes de dirección de
proyectos será el más efectivo si tomamos en cuenta estas circunstancias?
A. Referente
B. Experto
C. Penalidad
D. Formal

El poder más efectivo del director de proyectos es el de experto, el ser reconocido por sus conocimientos y formación

8. Tu equipo de proyecto está analizando diversas opciones para poder disponer de los mejores recursos físicos para
el proyecto. Están evaluando factores como Disponibilidad, costos, capacidad, entre otros. ¿Qué herramienta o
técnica estarán aplicando para este análisis?
A. Asignaciones de recursos físicos
B. Optimización de recursos
C. Análisis de decisiones con múltiples criterios
D. Evaluación de alternativas con el cliente

Durante las asignaciones de recursos físicos se evalúa factores como disponibilidad, costos, capacidad, entre otros.

9. Tu compañía acaba de ganar un contrato millonario en donde compitieron con los líderes del sector y donde se
tuvo que llegar a un ajuste de precios que fue aprobado luego de muchas reuniones a nivel corporativo regional.
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 El caso de negocio refleja lo duro de esta etapa previa y ahora tienen que implementar todo lo indicado en la RFP
en un plazo récord de 2 meses. Te nombran director de proyecto y un rápido análisis de los recursos de tu
organización, te muestra que muchos de los expertos que podrían participar en este proyecto se encuentran
dispersos entre diferentes edificios e incluso en diferentes países. ¿Qué herramienta o técnica te sería más útil en
este caso, considerando que es mejor la cercanía física del equipo?
A. Equipos virtuales
B. Coubicación
C. Asignaciones del equipo del proyecto
D. Histograma de recursos cercanos

La coubicación, implica colocar a varios o a todos los miembros más activos del equipo del proyecto en la misma
ubicación física para mejorar su capacidad de desempeñarse en equipo.

10. Tu patrocinador te cita a una reunión urgente en medio de la etapa de planificación y te expresa su preocupación
ya que el equipo que está estimando la duración de las actividades requiere los estimados de recursos para las
actividades antes del fin de semana lo que te sorprende ya que se había considerado tener estos estimados todavía
dentro de un mes. ¿Cuál de las siguientes opciones ayudaría más para que cumplas con lo pedido por tu
patrocinador?
A. Estimación por 3 valores
B. Análisis de alternativas
C. Método montecarlo
D. Comprimir el cronograma

En el Análisis de Alternativas numerosas actividades del cronograma se pueden llevar a cabo mediante métodos
alternativos. Estos métodos incluyen el uso de distintos niveles de competencia o habilidades de los recursos,
diferentes tamaños y tipos de máquinas, diferentes herramientas y las decisiones de hacer o comprar los recursos

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