PLAN PARA LA DIRECCION DEL PROYECTO

PROYECTO: AIDA ERP

JEFE DE VEGA CALDERON PEDRO

PROYECTO
NIVEL DE ALT NIVEL DE AUTONOMIA ALTA
RESPONSABILIDA A
D
CICLO DE VIDA DEL FECHA INCIAL 10/04/2019 FECHA FINAL 26/06/2019
PROYECTO
PLAN DE ACCION

ESTRATEGI El modo en que se desarrollara el proyecto se basa en una estrategia

A enfocada en inversiones de esfuerzo, tiempo, dinero y constancia la cual
permitiran llevar a resultados satisfactorios, dichas inversioness se deben
ahcer basados en el conocimiento, la capacitacion, la informacion, la
experiencia y la motivacion). Para el ejemplo especifico: la estrategia se basa
en determinar, analizar y procesar la informacion de la demanda de la
poblacion a este tipo de servicios, teniendo en cuenta que es una poblacion
seleccionada y que requiere atenciones preferenciales donde el usuario se
sienta como un preferido.De lo anterior se debe crear unas interfaces en las
que el usuario sepa como usarlas intuitivamente

PREOCESOS QUE SE INVOLUCRARAN DURANTE EL PROYECTO-NIVEL DE IMPLEMENTACION

PROCESOS Plan de gestion del alcance

Plan de gestion de los requisitos
Plan de gestion del cronograma
Plan de gestion de los costos con la linea base de los costos
Plan de gestion de la calidad
Plan de mejoras del proceso
Plan de gestion de recursos humanos
Plan de gestion de las comunicaciones
Plan de gestion de los riesgos
Plan de gestion de las adquisiciones
Plan de gestion de los interesados
HERRAMIENTAS Y TECNICAS DEL ALCANCE

Metodologia PMP basado en el estandar PMBOK version 5 y Six Sigma

HERRAMIE MICROSOFT PROJECT - SAP- MICROSOFT OFFICE
NTAS Indicadores de desempeño
Analisis de Valor Ganado
Tecnicas basadas en las experiencias, estudios o por medio de mentores
Experiencia
Tecnicas de la ISO 9000 sobre calidad, normatividad tecnica, reglamentacion

LINEAS BASE DEL ALCANCE

ALCANCE Desarrollar una aplicación con el cual se puede visualizar el stock de un

producto tanto local como en las demás sucursales, para poder dar
información al cliente sobre la disponibilidad del producto.

ENTRADAS Estudios de mercadeo, intereses poblacionales, encuestas de interes, lluvia de

ideas, experiencias pasadas
SALIDAS Cronograma, los costos, la vision, la mision, las metas, objetivos generales y
eespecificos, todos los planes subsidiarios, capacidades, fortalezas,
superacion personal.

PLAN DE Determinar cual es el prinicipio y fin del proyecto o de los ciclos del proyecto
GESTION Determinar el nivel de precision y exactitud de los entregables
DEL
Revisar la solicitudes de los interesados
ALCANCE
Validar el presupuesto del proyecto
Determinar los factores que generan riesgos asi como tambien los que traen
beneficios
Procesar toda la documentacion basado en ISO 9000

PLAN DE Tomando como base la vision, las metas y el alcance para este proposito de
GESTION vida los requisitos se analizaran desde un enfoque basado en una
DE LOS metodologia PMP que garantice entregables a satisfaccion en el tiempo
REQUISITO propuesto.Todo quedara documentado bajo un sistema de calidad ISO 9000 y
S utilizando la misma metodologia en la cual se registran todos los procesos.Por
ultimo los requisitos seran gestionados de acuerdo a las necesidades del
alcance a fin de garantizar que se cumpla con las metas en el tiempo
propuesto

LINEAS BASE DEL CRONOGRAMA

CRONOGRA El tiempo del proyecto se desarrollara dentro de un periodo de 90 dias desde
MA el 12 de abril del 2019 hasta el 12 de julio del 2019, este se fragmentara en
etapas e hitos en los cuales se culminaran algunos entregables claves para el
éxito del proyecto

ENTRADAS El alcance, el acta de constitucion del proyecto, los recursos, la motivacion, la

descripcion de las necesidades
SALIDAS Los recursos, los costos, las adquisiciones, los riesgos, los tiempos

PLAN DE Se debe determinar que tiempo tiene cada actividad, desglozar las
GESTION actividades en sus componentes mas pequeño a fin de establecer en cada
DE LOS uno de ellos sus tiempos de duracion, se debe establecer metodos de control
COSTOS para evitar las desviaciones, para nuestro caso y como ejemplo un ERP mobil
tiene varias actividades que se encuentran en varias etapas del proceso. Lo
anterior es la viabilidad, factibilidad, diseños, construccion, tramites
documentales, aperturas al publico objetivo incluyendo estrategias de
mercado,etc. Cada una de ella maneja unos tiempos globales y especificos
loscuales se deben definir, desglozar y darles temporalidades

LINEAS BASE DE LOS COSTOS

COSTOS Los costos asociados al proyecto se establecen de acuerdo al cronograma ya

que es en el donde se establecen los compromisos en tiempo para cumplir los
objetivos, el alcance, las metas, la vision y la mision.Los costos resultan de
sumar cada uno de los componentes de esfuerzo, tiempo, motivacion,
sacrifico, determinacion, perseverancia, activos fijos y activos pasivos.

ENTRADAS Acta de constitucion del proyecto, plan para la direccion del proeycto,
alcance, cronograma,recursos,adquisiones

SALIDAS Presupuesto, plan de gestion de costos, administracion de recursos

PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de costos significa que se deben estimar,

GESTION deteminar y controlar los costos. Lo anterior se logro se logra con una
DE LOS estrategia de control de costos muy bien estructura la cual permita siempre
COSTOS mantener estos costos dentro de los limites permitidos. Se logra con un
buena gestion del valor ganado, donde se evidencia las desviaciones entre lo
palnificado vs lo que realmente ejecutado como por ejemplo un PyG. Para
nuestro ejemplo la aplicacion AIDA ERP tienen unos costos de
funcionamiento asociados vs los ingresos operacionales, se debe manejar un
equilibrio que permita una rentabilidad esperada
CALIDAD El proyecto se desarrolla dentro de un marco normativo de la ISO 9000 donde
se establezca una metodologia estructurada y consiste que lleve unos
procesos de alta calidad y permita evidenciar, prevenir, controlar y cerrar los
procesos de manera ideal. Se debe generar formatos loscuales permita llevar
registros que permitan evitar los reprocesos

ENTRADAS Plan para la direccion de proyectos, alcance, emtas, objetivos

SALIDAS Grupos de procesos y areas del conocimiento
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de calidad que permita planificar la calidad,
GESTION realizar aseguramiento de la calidad, el control de la misma dirigiendo el
DE LA proceso de satisfaccion del cliente, la prevencion de reprocesos, buscando la
CALIDAD mejora continua.Para nuestro ejemplo: al ser un sistema de ERP mobil todo
esto se debe hacer con el cumplimiento de la normativa vigente sobre la
facturacion electronica de la SUNAT haciendo registros que permitan conocer
el alcance de los proceso aplicados con mucha claridad . concertadamente

MEJORAS Durante el proeyecto se estableceran procesos suceptibles a ser mejorados y

por tal motivo se diseñara un plan de mejoras de los procesos que ajusten
dichos procesos a fin de ser mas eficientes

ENTRADAS Solicitudes de cambio, plan para la direccion de proyectos y acta de

constitucion del proyecto
SALIDAS Documentos, formatos, nuevos procesos, lecciones aprendidas
PLAN DE Revisiones periodicas semanales de lo planeado vs lo ejecutado
MEJORAS Analisis de las desviaciones
DEL Plan de accion para alinearse con lo planificado
PROCESO
Registros de lecciones aprendidas

RECURSOS El proyecto contempla la creacion de activos fijos y pasivos los cuales apoyan
HUMANOS en personal ideoneo y capacitado en diferntes aspectos y se deben enmarcar
en un plan de gestion de recursos humanos que tenga en cuenta sus
necesidades y las del proyecto. Se debe dar inicio a la consecucion de
personas competentes que deseen participar en este proyecto

ENTRADAS Cronograma, costos, alcance, restricciones, interesados, etc

SALIDAS Plan de gestion de los recursos humanos
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de RRHH que permita adquirir el equipo para
GESTION desarrollar el proyecto, desarrollar el equipo del proyecto y dirigir el equipo
DE LOS del proyecto. Para nuestro caso en particular al desarrollar un aplicación de
RECURSOS ERP el personal seleccionado para comformar el equipo de trabajo debe ser
HUMANOS idoneo, lo mas especializado posible con estudios y prerequisitos que los
hacen generadores de confianza al momento de contratacion. Tambien
 debemos saber en que tiempo debe ingresar y en cual salir dependiendo de
el aporte que tengan segun sus responsabilidades y experiencia

COMUNICA Las comunicaciones deben ser lo mas fluidas posibles ya que estan son muy
CIONES importantes en el éxito del proyecto por medio de herramientas como
internet, noticias, correos electronicos, redes sociales y comunidades
debemos estar en la oportunidades de inversion lo mas pronto posible y asi
aprovecharlas para el exito del proyecto

ENTRADAS Cronograma, alcance, interesados

SALIDAS Informes de gestion y desempeño
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de comunicaciones donde se peuda identificar
GESTION a los interesados, planificar las comunicaciones, distribuir la informacion,
DE LAS gestionar las expectativas de los intersados e informar el desempeño. Para
COMUNICA nuestro ejemplo esto permitira que obtengamos un feedback de la aplicacion
CIONES para poder implementar mejoras

RIESGOS Los riesgos como el fracaso, el miedo, la inconsistencia, la falta de motivacion

peuden surgir en cualquier momento debido a salidas en falso, caidas,
errores, faltas, incertidumbres pero se debe crear un solido plan de gestion
de riesgos que actue de manera inmediata y los mitigue de manera efectiva.
La respueta ante los posibles riesgos debe ser preconcebida para generar una
respuesta eficiente. Para nuestro ejemplo nos debemos enfocar muy bien en
riesgos en el aspecto tecnico, ambiental pero tambien en riesgos
administrativos de mercadeo y ventas
ENTRADAS Riesgos, cronograma, costos, alcance, acta de constitucion del proyecto y
plan para la direccion del proyecto
SALIDAS Plan de gestion de riesgos que interactue en el resto de los procesos
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de riesgos administrativos
GESTION Desarrollar un plan de gestion de riesgos financieros
DE LOS Desarrollar un plan de gestion de riesgos ambientales
RIESGOS
Desarrollar un plan de gestion de riesgos tecnicos
Desarrollar un plan de gestion de riesgos de mercadeo y venta

ADQUISICI La adquisiciones se basaran en los planes de inversion, formacion, tecnologia

ONES e implementacion que se desarrollara a lo largo del proyecto. Estos estaran
basados en el cronograma de presupuestos y metas trazadas. Para este
proyecto se deben contar con equipos informaticos, personal
calificado,cursos de capacitacion, buenas practicas estoo con el fin de
mantener una buena calidad a la hora de elaborar la aplicacion

ENTRADAS Cronograma, presupuesto, metas

SALIDAS Paquetes de inversion, tecnologia,activos fijos y activos pasivos
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de adquisiciones que permita mantenerse
GESTION actualizado en aspectos como equipos de ultima tecnologia y ultimas
DE LAS tendencias donde se tenga un plan de contratacion estructurado, un plan de
ADQUISICI compras escalonado, seguimientos a las garantias. Se debe garantizar los
ONES menores costos con la mayora calidad

INTERESAD ● Jefe de proyecto Vega Calderon, Pedro

OS
● Miembros del proyecto Analista de Datos (Ramírez Ludeña, José)
Analista de Datos (Parra Aliaga, Diego)
Analista de Datos (Gallo Huauya,
Diego)
Analista de Datos (Huarhuachi Cruz,
Jhony)
● Jefe de almacén
● Dueño de cadena farmacéutica
● Inversionistas
● Clientes

ENTRADAS Alcance, metas, objetivos,cronograma,desempeño

SALIDAS Plan de gestion de interesados
PLAN DE Desarrollar un plan de gestion de interesados para una comunicación efectiva
GESTION
DE LOS
RIESGOS

CAMBIOS Como una respuesta alos proceso, faltas y riesgos se deben generar unos
cambios en los procesos a fin de encausar dichas en

ENTRADAS Solicitudes de cambio, reprocesos,riesgos,ineficiencia,insatisfaccion

SALIDAS Plan de gestion de cambios
PLAN DE Se debe revisar el plan , encontrar las desviaciones y alinear el proceso de
GESTION nuevo para alcanzar las metas propuestas.Esto se debe hacer lo antes posible
DE LOS antes que los cambios efectuados ya no logren su proposito
RIESGOS

REQUISITOS DE
APROBACION
*Rendimiento de los trabajadores en un aumento al 40%.
*Visualización del 90% de productos en el aplicativo.
*Disminución de tiempo de venta de 1 minutos por cliente.
*Aumento de conformidad del cliente en un 50%
*Disminuir en 25% el tiempo de búsqueda de un producto.
VEGA CALDERON
PEDRO