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Local de la Municipalidad Distrital de Tambillo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO


HUAMANGA - AYACUCHO
(CREADA POR LEY 12301 DEL 03 DE MAYO DE 1955)

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF 2017


INTRODUCCION

Teniendo en cuenta que la manera como una entidad se organiza para realizar actividades y cumplir con
sus funciones, repercute de manera significativa en los resultados y logros que dicha entidad alcanza y
considerando que el Reglamento de Organizaciones y Funciones - ROF es uno de los instrumentos más
importantes para una adecuada gestión administrativa de las entidades del sector público, el Concejo
Municipal de la Municipalidad Distrital de Tambillo tomó la decisión de reestructurar su estructura orgánica
con el objetivo de hacer más eficientes los servicios que brinda a los pobladores y alcanzar el desarrollo
integral, sostenible y armónico de su circunscripción territorial.

En ese entender, el presente Reglamento de Organización y Funciones, formaliza el diseño de la


organización básica de la Municipalidad Distrital de Tambillo, el cual ordena las funciones a su cargo,
conteniendo su estructura orgánica, así como las funciones generales y específicas de cada uno de sus
órganos y unidades orgánicas. Asimismo, el presente instrumento de gestión, permitirá que la
Municipalidad Distrital de Tambillo sea administrada de una manera ordenada, planificada y eficaz, tanto
en su aspecto organizacional, como en lo relacionado al cumplimiento de sus objetivos y metas a su
cargo, en concordancia con la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias; la
Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado; el Decreto Supremo Nº 043-2006-
PCM y demás normas sustantivas aplicables a la jurisdicción del Distrito.

El documento contiene tres partes diferenciadas: El Título Primero que comprende las Disposiciones
Generales; el Título Segundo que agrupa todos los artículos que definen y desarrollan la estructura
orgánica; el Título Tercero que precisa los canales a utilizar para que la Municipalidad pueda
interrelacionarse en forma orgánica y ordenada con otras entidades públicas y privadas, el Título Cuarto
precisa del Régimen Laboral y el Título Cinco precisa del Régimen Económico así como, presenta las
Disposiciones Complementarias y Finales.

Finalmente, debe destacarse que este contenido, posteriormente, debe ser complementado con el
Cuadro para Asignación de Personal - CAP y el Manual de Organización y Funciones - MOF, documentos
de gestión que especificarán las tareas a realizar por los trabajadores de la Municipalidad, desagregadas
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a partir de las funciones previstas en el presente Reglamento.


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TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
NATURALEZA JURIDICA

Artículo 1º. La Municipalidad Distrital de Tambillo, es un organismo con personería jurídica de derecho
público y goza de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, con
sujeción a lo establecido en la Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización y la Ley Nº 27972,
Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas modificatorias y complementarias.

COMPETENCIA Y JURISDICCIÓN DE LA ENTIDAD

Artículo 2º. La Municipalidad Distrital de Tambillo ejerce las competencias exclusivas y compartidas que
le asigna la Ley Orgánica de Municipalidades para mejorar el nivel y la calidad de vida de sus habitantes.

La Municipalidad Distrital de Tambillo ejerce sus competencias en el ámbito del Distrito de Tambillo,
Provincia de Huamanga y Región Ayacucho.

FUNCIONES
Artículo 3º. Las funciones de la Municipalidad Distrital de Tambillo son aquellas que se precisan en la
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y en las normas sustantivas relacionadas a las
competencias de los gobiernos locales.

BASE LEGAL
Artículo 4º. Las principales normas sustantivas y de aplicación general que regulan el funcionamiento de
la Municipalidad Distrital de Tambillo y de las que se derivan sus funciones, son las siguientes:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y sus modificatorias.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
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Ley Nº 27783, Ley de Bases de la Descentralización.


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Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM, que aprueba Lineamientos del Reglamento de
Organización y Funciones - ROF y demás disposiciones legales complementarias vigentes.
Ley Nº 30057, Ley del Servicio Civil, y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 040-
2014-PCM.
Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

CONTENIDO

Artículo 5º. El presente Reglamento de Organización y Funciones es el instrumento de gestión


institucional que formaliza la organización de la Municipalidad Distrital de Tambillo. Determina la
naturaleza y contiene la competencia, jurisdicción, funciones generales, estructura orgánica y funciones
específicas de los órganos y unidades orgánicas; así como las relaciones interinstitucionales.

El ámbito de aplicación del presente Reglamento de Organización y Funciones comprende a todas las
dependencias que conforman la Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Tambillo.

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS ORGANOS
Y UNIDADES ORGÁNICAS

CAPITULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 6º. Para el cumplimiento de su misión y logro de sus objetivos, la Municipalidad Distrital de
Tambillo cuenta con la siguiente estructura orgánica:

01. ORGANO DE GOBIERNO


01.1. Concejo Municipal
01.2. Comisión de Regidores
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02. ORGANOS DE ALTA DIRECCION


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02.1. Alcaldía
02.2. Gerencia Municipal
02.2.1 Asistente de Gerencia Municipal
03. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION
03.1. Concejo de Coordinación Local Distrital
03.2. Junta de Delegados Vecinales y Comunales
03.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
03.4. Comité Distrital de Defensa Civil
03.5. Comité Distrital del Programa de Vaso de Leche
03.6. Comité Distrital de Gestión Ambiental
04. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1. Oficina de Planeamiento y Presupuesto
04.2. Oficina de Programación Multianual de Inversiones - OPMI
05. ORGANOS DE APOYO
05.1. UNIDAD DE SECRETARIA GENERAL
05.1.1 División de Trámite Documentario y Archivo
05.1.2 División de Imagen Institucional
05.2. UNIDAD DE TESORERÍA
05.3. UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
05.4. UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
05.4.1. División de Contrataciones y Adquisiciones
05.4.2. División Control Patrimonial
05.4.2. Área de Almacén
06. ORGANOS DE LINEA
06.1. SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
06.1.1. División de Registro Civil
06.1.2. Unidad de DEMUNA y OMAPED
06.1.3. Unidad Local de Empadronamiento - ULF y Programas Sociales
06.1.4. Unidad de Servicios Públicos
06.1.5. Área Técnica Municipal - ATM
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06.1.6. Unidad de Seguridad Ciudadana


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06.2. SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA
06.2.1. Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro
06.2.2. Unidad Formuladora - UF
06.2.3. Unidad de Obras Públicas
06.2.3. Unidad de Defensa Civil
06.2.4. Asistente Administrativo
06.3. SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y MEDIO AMBIENTE
06.3.1. Unidad de Desarrollo Agropecuario
06.3.2. Unidad de Rentas y Fiscalización
06.3.2. Unidad de Medio Ambiente

ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO

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ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TAMBILLO 2017

CONCEJO COMISIÓN DE
REGIDORES
MUNICIPAL

ALCALDÍA
CONCEJO DE COORDINACION
UNIDAD DE LOCAL DISTRITAL.
SECRETARIA
GENERAL JUNTA DE DELEGADOS
ASESORIA VECINALES
LEGAL
COMITÉ DE SEGURIDAD
CIUDADANA
I.
TRÁMITE
DOCUMENTARIO Y
IMAGEN COMITÉ DISTRITAL DE
ARCHIVO INSTITUCIONAL DEFENSA CIVIL
GERENCIA
MUNICIPAL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN
DE PVL

COMISIÓN DISTRITAL DE
ASESORIA GESTIÓN AMBIENTAL
CONTABLE

UNIDAD DE TESORERÍA

OFICINA DE
UNIDAD DE RR.HH. PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS

OFICINA DE PROGRAMACIÓN
MULTIANUAL DE INVERSIÓN -
CONTRATACIONES
OPMI
CONTROL
Y ADQUISICIONES PATRIMONIAL

AREA DE ALMACÉN

II.
SUB GERENCIA DE DESARROLLO SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E SUB GERENCIA DE DESARROLLO
SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS
III. INFRAESTRUCTURA ECONÓMICO Y MEDIO AMBIENTE

UNIDAD DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA - CODECO UNIDAD PLANEAMIENTO
URBANO Y CATASTRO
DIVISIÓN DE
REGISTRO CIVIL UNIDAD
FORMULADORA - UF UNIDAD DE DESARROLLO
AGROPECUARIO
UNIDAD DE DEMUNA Y
OMAPED UNIDAD DE OBRAS
PÚBLICAS
UNIDAD LOCAL DE UNIDAD RENTAS Y
FOCALIZACIÓN - ULF Y FISCALIZACIÓN
PROGRAMAS SOCIALES UNIDAD DE
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DEFENSA CIVIL
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ÁREA TÉCNICA UNIDAD DE MEDIO


MUNICIPAL - ATM ASISTENTE AMBIENTE
ADMINISTRATIVO
SEGURIDAD CIUDADANA
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CAPITULO II
DE LOS ORGANOS DE ALTA DIRECCIÓN

Artículo 7º. Los órganos que conforman la Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Tambillo
constituyen los máximos niveles de decisión en los asuntos que son de su competencia, de conformidad
a lo establecido en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades

CONCEJO MUNICIPAL
DE LA NATURALEZA DEL CONCEJO MUNICIPAL
Artículo 8º. El Concejo Municipal es el máximo órgano de gobierno de la Municipalidad Distrital de
Tambillo cuyas funciones normativas y fiscalizadoras las ejerce con las atribuciones, responsabilidades,
impedimentos y derechos, establecidos en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y las
normas conexa, modificatoria y complementaria. Está conformado por el Alcalde y cinco (05) Regidores.

ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL


Artículo 9º. El Concejo Municipal Distrital de Tambillo ejerce las atribuciones establecidas en el artículo
9º de la LOM Nº 27972 y son las siguientes:
1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
2. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos
Participativos.
3. Aprobar el régimen de organización interior y funcionamiento del gobierno local.
4. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificación
de áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y demás planes específicos
sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
5. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
6. Aprobar el sistema de gestión ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema
de gestión ambiental nacional y regional.
7. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
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8. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,


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conforme a ley.
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9. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
10. Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
11. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
12. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia se han propuestos al Congreso
de la República.
13. Aprobar normas que garanticen una efectiva participación vecinal.
14. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
15. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos señalados por ley, bajo
responsabilidad.
16. Aprobar el balance y la memoria.
17. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos municipales al sector
privado a través de concesiones o cualquier otra forma de participación de la inversión privada
permitida por ley, conforme a los artículos 32° y 35° de la presente ley Nº 27972.
18. Aprobar la creación de centros poblados y de agencias municipales.
19. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
20. Solicitar la realización de exámenes especiales, auditorías económicas y otros actos de control.
21. Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización.
22. Autorizar al Asesor Legal, para que en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad
y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o
terceros respecto de los cuales el órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil
o penal; así como en los demás procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus
representantes.
23. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios públicos,
por mayoría calificada y conforme a ley.
24. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a
favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta
pública.
25. Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
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26. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultáneamente a un número mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
27. Aprobar la remuneración del alcalde y las dietas de los regidores.
28. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y rentas, así como el régimen de
administración de los servicios públicos locales.
29. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
30. Plantear los conflictos de competencia.
31. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las bases de las pruebas para la selección de
personal y para los concursos de provisión de puestos de trabajo.
32. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
33. Aprobar los espacios de concertación y participación vecinal, a propuesta del alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
34. Las demás atribuciones que le correspondan conforme a ley.

DE LAS ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES


Artículo 10º. Son atribuciones y obligaciones de los Regidores las establecidas en el artículo 10º
“Atribuciones y obligaciones de los Regidores” de la Ley Orgánica de Municipalidades:
1. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2. Formular pedidos y mociones de orden del día.
3. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
4. Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que
determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el
concejo municipal.
6. Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al concejo
municipal y proponer la solución de problemas.

COMISIONES DE REGIDORES
DE LA NATURALEZA
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Artículo 11°. Las Comisiones de Regidores son órganos consultivos y fiscalizadores que se constituyen
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con los regidores designados por Acuerdo de Concejo, con la finalidad de efectuar estudios, formular
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propuestas y proyectos, emitir dictámenes y velar por el cumplimiento de los Acuerdos del Concejo
Municipal.

FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE REGIDORES


Artículo 12°. La Comisión de Regidores además de las funciones establecidas en el Reglamento Interno
de Concejo, tienen las siguientes funciones generales:
1. Elaborar, actualizar, revisar y supervisar el cumplimiento de la política general aprobada por el
Concejo y proponer las normas adecuadas para su correcta administración.
2. Analizar, aprobar y evaluar el plan de Trabajo del Área respectiva, proponiendo las medidas
correctivas pertinentes.
3. Dictaminar los proyectos de Ordenanzas, o Acuerdos que se ponga a consideración de su área
de acción.
4. Dictaminar en los recursos impugnativos que se interpongan, cuya resolución corresponde al
Concejo.
5. Proponer la participación de los vecinos en la solución de los problemas del Distrito y la
supervisión de los servicios municipales, coadyuvando a la canalización de sus aportes en las
distintas instancias que establezca en el concejo.
6. Efectuar inspecciones y recabar informes directamente de todas las áreas de gestión municipal,
administrativas, dando cuenta al concejo por las irregularidades que observa.
7. Las demás que considere el Reglamento Interno o las que le encargue el Concejo.

El Concejo Municipal, establecerá y reglamentará el número de comisiones, de sus integrantes y de su


organización interna.

ALCALDÍA
DE LA NATURALEZA
Artículo 13°. La Alcaldía es el máximo órgano ejecutivo de la Municipalidad Distrital de Tambillo. Está a
cargo del Alcalde, quién es la máxima autoridad administrativa y el representante legal de la
municipalidad, así como titular del respectivo pliego presupuestario. En casos de ausencia, es
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reemplazado por el primer regidor hábil de la lista de regidores, quien desarrolla las mismas competencias
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y atribuciones del Alcalde conforme a Ley, salvo que la norma lo señale en forma expresa. Corresponde
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al Alcalde ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal y las atribuciones señaladas en el
artículo Nº 20º y otras disposiciones de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades y demás
normas legales vigentes, pudiendo delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las
administrativas en el Gerente Municipal, de conformidad a lo establecido en el inciso 20 del artículo Nº
20º de la Ley antes citada.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 14°. El Alcalde del Distrito de Tambillo, tiene las funciones siguientes:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
4. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo sostenible
local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República, el Presupuesto
Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.
10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro
del plazo previsto en la presente ley Nº 27972.
11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico fenecido.
12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal,
solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.
13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
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instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.
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14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los
de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración municipal.
15. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás funcionarios de
confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Seguridad Ciudadana
y la Policía Nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente
municipal.
21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros actos
de control.
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida,
sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y
servicios públicos municipales.
25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones de Formalización de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implementen.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
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29. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme a Ley.
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30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.


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31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ante el concejo municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto
Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
34. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

GERENCIA MUNICIPAL
DE LA NATURALEZA
Artículo 15°. La Gerencia Municipal es el órgano de Dirección de más alto nivel técnico - administrativo,
encargado de dirigir y conducir la gestión administrativa, financiera y económica de la entidad, así como
el funcionamiento y la prestación de los servicios municipales en general, con plena sujeción a las normas
vigentes.
Está a cargo del Gerente Municipal que es designado por el Alcalde en condición de funcionario de
confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, depende del Alcalde y ejerce mando sobre los
órganos de apoyo, asesoramiento y de línea que no tengan relación directa de dependencia con la
Alcaldía, con los cuales en todo caso mantiene relaciones de coordinación.
Por delegación o encargo del Alcalde, complementa las funciones ejecutivas y administrativas de la
Alcaldía.

DE LAS FUNCIONES DE LA GERENCIA MUNICIPAL


Artículo 16°. Son funciones y atribuciones de la Gerencia Municipal:
1. Planificar, organizar, dirigir y evaluar las actividades destinadas a lograr el desarrollo
económico, social y ambiental del Distrito, así como la satisfactoria prestación de los servicios
municipales.
2. Planificar, organizar, dirigir y evaluar la recaudación y administración de los recursos
municipales, conforme a la normatividad vigente, así como las labores de asesoría y utilización
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de tecnología apropiada.
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3. Dirigir la formulación de estrategias, planes, actividades, proyectos, programas y presupuesto
de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
4. Controlar el nivel de cumplimiento de los planes operativos que ejecuten las diversas Sub
gerencias, Oficinas, Unidades y Divisiones a su cargo.
5. Dirigir y evaluar la ejecución del Plan Integral de Desarrollo Concertado del Distrito.
6. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones, dando cuenta a la Alcaldía.
7. Dirigir y controlar la gestión participativa de la calidad, aplicada a todas las operaciones
administrativas y técnicas de la Municipalidad, especialmente las referidas a la atención directa
de la población.
8. Informar mensualmente a la Alcaldía, sobre el desarrollo de los programas, proyectos y
actividades a su cargo.
9. Emitir Resoluciones y Directivas de Gerencia Municipal, resolviendo los asuntos relacionados
con la gestión municipal, servicios públicos locales, inversiones municipales, así como aquellos
que le fuesen delegados por el Alcalde, conforme a Ley.
10. Proponer al Alcalde proyectos de ordenanzas y acuerdos para la aprobación de planes,
presupuesto institucional, balance general y memoria anual, como también la creación,
modificación, supresión o exoneración de contribuciones, arbitrios, derechos, licencias y otros
asuntos de su competencia, conforme a la normatividad en vigencia.
11. Cumplir y hacer cumplir las normas nacionales y regionales que sean aplicables en la
jurisdicción de la Municipalidad; así como las emitidas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.
12. Canalizar reclamos y consultas de acción inmediata, provenientes de los contribuyentes y
vecinos, disponiendo la intervención de las oficinas y Sub Gerencias competentes, hasta la
culminación del proceso.
13. Fortalecer los procesos de desconcentración y empoderamiento de las oficinas y Sub Gerencias
de la Municipalidad Distrital de Tambillo, proponiendo la normatividad correspondiente.
14. Conducir el desarrollo integral del personal de la Municipalidad Distrital de Tambillo y la
institucionalización de incentivos que lo promuevan.
15. Promover la articulación de las instituciones públicas y organizaciones privadas en función al
Plan Integral de Desarrollo Concertado del Distrito.
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16. Las demás funciones que le corresponda conforme a Ley, las funciones que asume y lo que
haga las veces en caso no se cuente con el Sub Gerente de Administración y lo que le asigne
el Alcalde.

Artículo 17°. Para el debido cumplimiento de sus funciones, la Gerencia Municipal tendrá el apoyo del
Equipo Técnico, responsable de coordinar la formulación y ejecución de los planes, actividades, proyectos
y programas de la Municipalidad Distrital de Tambillo, así como de la supervisión y evaluación de la
ejecución, productos y resultados logrados por los órganos y sus respectivas unidades orgánicas en el
marco de los planes operativos respectivos, y del Plan Integral de Desarrollo Concertado del Distrito.

El Equipo Técnico es presidido por el Gerente Municipal y está conformado por los Sub Gerentes de los
Órganos de Línea y el titular de Planificación y Presupuesto y en forma permanente por un equipo de
expertos. Se organiza y funciona de acuerdo a su reglamento interno, aprobado por Resolución de
Alcaldía.

ASISTENTE DE GERENCIA I
DE LA NATURALEZA
Artículo 18º. El Asistente de Gerencia es el apoyo directo al Gerente Municipal en la administración y
procesamiento de los documentos que ingresan y salen de la Gerencia y hacer seguimiento y evaluación
en los plazos establecidos.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 19º. Son funciones y atribuciones de la Asistente de Gerencia:
1. Revisar y preparar en forma ordenada de acuerdo al ingreso cronológico el despacho del día
de la documentación para el análisis, evaluación, decreto y la firma respectiva del Gerente
Municipal
2. Organizar el despacho del Gerente Municipal.
3. Concertar reuniones y conferencia del Gerente Municipal.
4. Preparar material para exposiciones del Gerente municipal.
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5. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.


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6. Atender la correspondencia y redactar documentos.


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7. Digitar todo tipo de documentos que le sean encargados.
8. Redactar y preparar documentos para la firma del Gerente Municipal.
9. Recepcionar las llamadas telefónicas, concertar reuniones previa cita y prepara la agenda.
10. Recibir y enviar documentación vías Fax, email u otros medios.
11. Administrar y mantener actualizado el archivo de los documentos emitidos y/o recibidos, así
como la transferencia al archivo central debidamente foliado.
12. Llevar y conservar el archivo de la documentación y formular los pedidos de los materiales y
útiles de oficina para su control y distribución.
1. Supervisar y controlar trabajos encomendados por la gerencia.
2. Manejo del archivo de documentos emitidos y recibidos.
3. Coordinación para la distribución de los documentos de la gerencia a las diferentes áreas del
municipio.
4. Coordinar y preparar la agenda del Gerente Municipal.
5. Organizar las reuniones de trabajo (citas, agendas, documentación, etc.)
6. Asistir en el mejor funcionamiento de la oficina y el archivo documentario.
7. Apoyar al Gerente en su labor diaria.
8. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de Gerencia Municipal
y su oficina, evitando a su vez la infidencia.
9. Advertir con oportunidad los plazos y vencimientos de los expedientes para su trámite.
10. Mantener limpio y ordenado el ambiente de trabajo y los espacios que les correspondan.
11. Las demás que le asigne el Gerente Municipal.

SUB CAPÍTULO I
DE LAS FUNCIONES GENERALES DE LOS ÓRGANOS

DE LAS OFICINAS Y SUB GERENCIAS


Artículo 20°. Las Sub Gerencias son los órganos responsables de proponer y ejecutar las actividades,
proyectos y programas de la Municipalidad, de conformidad a lo establecido al Plan Integral Desarrollo
Concertado y Planes Temáticos Distritales aprobados según el correspondiente ordenamiento jurídico-
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legal.
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Las Sub Gerencias y Oficinas son los órganos encargados de desarrollar las actividades de
asesoramiento y apoyo para la adopción y cumplimiento de las decisiones de las diferentes instancias de
la Municipalidad, bajo responsabilidad.

Artículo 21°. Sin perjuicio de las que particularmente le corresponde a cada una, las funciones comunes
a todas las Sub Gerencias y Oficinas de la Municipalidad Distrital de Tambillo, son las siguientes:
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades del órgano y unidades
orgánicas a su cargo, incorporando la perspectiva de género y medioambiente.
2. Elaborar propuestas de políticas, objetivos, estrategias, planes, programas, proyectos y
presupuesto, referidas al correspondiente ámbito funcional, con enfoque de género y elevarlas
a la Gerencia Municipal y, una vez aprobadas, supervisar su cumplimiento.
3. Elaborar proyectos de normas y de sus modificaciones y elevarlos a la Gerencia Municipal,
visando los proyectos cuando corresponda y velando por su cumplimiento luego de su
aprobación.
4. Formular y promover proyectos de inversión necesarios para el desarrollo integral y sostenido
del Distrito, relacionados con las áreas funcionales a su cargo.
5. Asesorar a la Gerencia Municipal, así como a las otras Sub Gerencias y Oficinas de la
Municipalidad Distrital de Tambillo, en todo aquello relacionado con el ámbito de su
competencia, absolviendo consultas y emitiendo los respectivos informes.
6. Atender y resolver en primera instancia, de oficio o a solicitud de parte, los asuntos de su
competencia y los pedidos que formulen los administrados, emitiendo resoluciones y/o
realizando los correspondientes actos administrativos, en los casos expresamente delegados.
7. Participar activamente en el proceso de desconcentración y empoderamiento de las Oficinas y
Sub Gerencias de la Municipalidad, proponiendo las medidas que lo fortalezcan.
8. Administrar el potencial humano con equidad de género y optimizar los recursos financieros y
materiales asignados para el logro de las metas y objetivos institucionales.
9. Promover el desarrollo permanente del personal, el trabajo en equipo, los programas de
capacitación y la dotación de los medios necesarios, con igualdad de oportunidades.
10. Estandarizar y simplificar los procesos y procedimientos correspondientes a las áreas
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funcionales a su cargo.
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11. Informar mensualmente a Planificación y Presupuesto sobre el cumplimiento de objetivos y
metas, con indicadores de género. Así como sobre las contingencias relevantes de las áreas a
funcionales a su cargo.
12. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

DE LAS UNIDADES Y DIVISIONES


Artículo 22°. Además de las funciones que se consignan en los artículos pertinentes para las Unidades
y Divisiones Municipales de la Municipalidad Distrital de Tambillo, son funciones comunes para todas
ellas:
1. Organizar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la dependencia, en coordinación
directa con la respectiva instancia superior.
2. Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales, técnicas y administrativas vinculadas
al ámbito de su competencia y proponer su modificación cuando fuera necesario.
3. Ejecutar los planes, actividades, proyectos y programas a su cargo e informar mensualmente a
la Oficina, Sub Gerencia o Gerencia correspondiente sobre el cumplimiento de metas y objetivos,
así como las contingencias relevantes.
4. Informar o emitir opinión sobre los asuntos de su competencia que deben ser resueltos por la
instancia superior.
5. Preparar proyectos de normas sobre asuntos relacionados con su ámbito funcional, elevarlos a
la instancia superior correspondiente y efectuar el seguimiento pertinente.
6. Administrar los recursos humanos, los recursos financieros y materiales que se le asigne.
7. Desarrollar las capacidades de gestión del personal, el trabajo en equipo y promover la iniciativa,
innovación, productividad y el empoderamiento del personal que integra la Unidad o División,
según sea el caso.
8. Administrar la documentación que se encuentre en el ámbito de su competencia y mantenerla
actualizada dando cuenta a las instancias respectiva cuando corresponda.
9. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.
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CAPITULO III
DE LOS ORGANOS DE COORDINACIÓN

Artículo 23°. Los Órganos de Coordinación de la Municipalidad Distrital de Tambillo, son los encargados
de analizar en forma corporativa los aspectos esenciales para el desarrollo integral y sostenible del
distrito, proponer políticas y normas orientadas a su logro y participar en la gestión de las
correspondientes actividades. Funcionan con activa participación ciudadana. La composición,
atribuciones y régimen interno de estos órganos se sujetan a lo dispuesto en la Ley Orgánica de
Municipalidades, normatividad en vigencia y reglamento interno, según corresponda.

CONSEJO DE COORDINACIÓN LOCAL DISTRITAL


DE LA NATURALEZA
Artículo 24º. El Consejo de Coordinación Local - CCL es el órgano de coordinación y concertación
integrado por el Alcalde, quien lo preside, los Regidores Distritales, los representantes de las
Organizaciones Sociales de Base, Asociaciones, Organizaciones de Productores, Gremios
Empresariales, Juntas Vecinales y cualquier otra forma de organización a nivel distrital. su composición
y funcionamiento se rige por lo establecido en los artículos 98º, 99º, 100º y 101º de la Ley Orgánica de
municipalidades, el CCL no ejerce funciones ni actos de gobierno.

El número de representantes de la sociedad civil, la forma de su elección y nuevas funciones son


establecidas en el Reglamento correspondiente con observancia de lo dispuesto por los artículos 102º a
105º de la Ley Orgánica de Municipalidades.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 25º. Son funciones del Consejo de Coordinación Local Distrital - CCL:
1. Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado y el Presupuesto
Participativo Distrital.
2. Proponer las prioridades en las inversiones de infraestructura de envergadura distrital.
3. Proponer proyectos de cofinanciación de obras de infraestructura y de servicios públicos locales.
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4. Promover la constitución de fondos de inversión como estímulo a la inversión privada en apoyo


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del desarrollo económico sostenible.


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5. Otras que le encargue o disponga el Concejo Municipal Distrital.

JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y COMUNALES


DE LA NATURALEZA
Artículo 26°. La Junta de Delegados Vecinales y Comunales, es el órgano de coordinación integrado por
los representantes de las agrupaciones urbanas y rurales que integran el Distrito, por las organizaciones
sociales de base, vecinales o comunales y por los vecinos que representan a las organizaciones sociales
de la jurisdicción que promueven el desarrollo local y la participación vecinal. La constitución y
delimitación, el número de sus delegados, así como la forma de su elección y revocatoria, serán
establecidas mediante ordenanza.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 27º. La Junta de Delegados Vecinales y Comunales tiene entre sus funciones:
1. Concertar y proponer las prioridades de gasto e inversión dentro del distrito y los centros
poblados.
2. Proponer las políticas de salubridad.
3. Apoyar la seguridad ciudadana.
4. Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios públicos y la ejecución de obras
municipales.
5. Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en el ámbito deportivo y
en el cultural.
6. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
7. Las demás que le delegue la municipalidad.
El primer regidor de la municipalidad la convoca y preside. El alcalde podrá asistir a las sesiones, en cuyo
caso la presidirá.

COMITÉ DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA


DE LA NATURALEZA
Artículo 28º. El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana es el órgano de coordinación, encargado de
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planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la seguridad ciudadana en el ámbito del distrito de
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Tambillo, en el marco de la política nacional sobre Seguridad Ciudadana.


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En sujeción a los artículos 16º y 24º del reglamento de la Ley de Seguridad Ciudadana se constituye el
Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, el cual está conformado por el Alcalde Distrital quien lo preside,
la Gobernación Distrital, un representante de la Policía Nacional, un representante del Poder Judicial,
Alcaldes de los Centros Poblados, un representante de las Juntas Vecinales y de las Rondas Campesinas
del ámbito Distrital.

El Comité Distrital de Seguridad Ciudadana del Distrito de Tambillo se rige por la Ley del Sistema Nacional
de Seguridad Ciudadana Nº 27933, sus normas reglamentarias y complementarias, así como por el
numeral 1.1 del artículo 85º de la Ley Orgánica de Municipales Nº 27972 y otras disposiciones afines.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 29º. Son funciones del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana:
1. Estudiar y analizar los problemas de seguridad ciudadana a nivel de la jurisdicción.
2. Promover la Organización de las Juntas Vecinales Comunales de su jurisdicción.
3. Formular, ejecutar y controlar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana.
4. Ejecutar los planes, programas y proyectos de Seguridad Ciudadana dispuestos por el Concejo
Nacional de Seguridad Ciudadana.
5. Supervisar la ejecución de los Planes y Programas de Seguridad Ciudadana.
6. Coordinar y apoyar los Planes, Programas y/o Proyectos de Seguridad Ciudadana con las
jurisdicciones colindantes.
7. Dictar directivas de Seguridad Ciudadana.
8. Otras funciones establecidas en la Ley del Sistema de Seguridad Ciudadana y sus
modificatorias.

COMITÉ DISTRITAL DE DEFENSA CIVIL


DE LA NATURALEZA
Artículo 30º. El Comité Distrital de Defensa Civil es el órgano responsable de coordinar y desarrollar un
conjunto de acciones destinadas a proteger a la población, sus bienes y su medio ambiente en caso de
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desastres o emergencias de cualquier índole u origen, previniendo daños y proporcionando ayuda


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oportuna y adecuada, y asegurando su rehabilitación y/o reconstrucción y para tal efecto organiza y dirige
el Comité de Operaciones y Emergencia - COEM, conforme a lo normado por ley.

De conformidad al marco legal vigente sobre Defensa Civil el Comité Distrital de Defensa Civil está
constituido por el Alcalde Distrital, quien lo Preside, además las autoridades políticas, policiales,
educativas, religiosas, representantes de los sectores públicos y privados, y de las organizaciones
sociales de base del ámbito distrital, conforme lo dispone el artículo 11º del Decreto Supremo Nº 005-88-
SGMD Reglamento de la Ley del Sistema Nacional de Defensa Civil Decreto Ley Nº 19338.
El Comité Distrital de Defensa Civil para el mejor cumplimiento de sus funciones coordina con el Comité
Provincial y la Oficina Técnica de Defensa Civil de la Provincia, así como con el responsable y/o
encargado de la plataforma de Defensa Civil de la Municipalidad, que actúa como Secretaria Técnica.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 31º. Son funciones del Comité Distrital de Defensa Civil, las siguientes:
1. Representar a la Municipalidad en todo lo referente a Defensa Civil con proyección a la
comunidad.
2. Elaborar y Aprobar el Plan Operativo Distrital de Defensa Civil en e l ámbito Distrital.
3. Organizar las Brigadas de Defensa Civil.
4. Coordinar con el Comité de Defensa Civil de la Provincia, las acciones necesarias para la
atención de la población damnificada por desastres naturales o de otra índole.
5. Coordinar las acciones de protección y seguridad con entidades como la Policía Nacional del
Perú - PNP, Red de Salud del MINSA, Comunidades Campesinas, Organizaciones Agrarias,
Instituciones Educativas y otros.
6. Dictar medidas de seguridad integral y coordinar la ejecución de las acciones necesarias para
prevenir posibles desastres o siniestros.
7. Dirigir o promover campañas de prevención y capacitación de la población en acciones de
Defensa Civil.
8. Otras funciones establecidas en la Ley del Sistema de Defensa Civil y sus modificatorias.
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EL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
DE LA NATURALEZA
Artículo 32º. El Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche, es un órgano de coordinación
aprobado con Resolución de Alcaldía previo acuerdo del Concejo Municipal, integrado conforme a lo
establecido en la Ley Nº 27470 y su modificatoria.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 33º. Son funciones y atribuciones del Comité de Administración del Vaso de Leche, las
siguientes:
1. Es responsable de la selección de los insumos alimenticios de acuerdo a los criterios contenidos
en el numeral 4.1 del artículo 4º de la Ley Nº 27470.
2. Determina las especificaciones técnicas mínimas de los productos escogidos por los beneficiarios
del PVL (cumplimiento de las Normas Técnicas aplicables a cada producto).
3. Se encarga de verificar el cumplimiento de los valores nutricionales mínimos de la ración diaria
escogida por los beneficiarios y verificar el número de beneficiarios, cantidad de raciones, cuadro
de valores nutricionales y cuadro de entrega y distribución del producto.

COMITÉ DISTRITAL DE GESTIÓN AMBIENTAL


DE LA NATURALEZA
Artículo 34º. El Comité de Gestión Ambiental, es un organismo integrado por entidades públicas y
privadas, que diseñan y proponen instrumentos de gestión ambiental dirigidos a la mejora de la calidad
de vida de la población del Distrito. Está integrada por el Alcalde, quien lo preside y conformado de
acuerdo a la normatividad vigente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 35°. La Comisión Ambiental Municipal tiene las siguientes funciones:
1. Ser la instancia de concertación de la política ambiental local en coordinación con la Municipalidad
para la implementación del Sistema Local de Gestión Ambiental.
2. Impulsar la suscripción de convenios de cooperación entre municipios e instituciones públicas y
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privadas para la ejecución de acciones orientadas hacia la sostenibilidad ambiental.


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3. Construir participativamente el Plan y la Agenda Ambiental Local y proponer su aprobación al
Concejo Municipal.
4. Lograr compromisos concretos de las instituciones integrantes del Sistema Nacional de Gestión
Ambiental, en base a una visión compartida.
5. Elaborar propuestas para el funcionamiento, aplicación y evaluación de los instrumentos de
gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales, en el ámbito de sus competencias.
6. Facilitar el tratamiento apropiado para la resolución de conflictos ambientales.

CAPITULO IV
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Artículo 36°. Los Órganos de Asesoramiento son los encargados de recomendar los lineamientos
jurídicos, presupuestarios y de planificación a la Alta Dirección, Órganos de Apoyo y a los Órganos de
Línea.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO


DE LA NATURALEZA
Artículo 37°. La Oficina de Planeamiento y Presupuesto es el órgano de asesoramiento responsable de
conducir, coordinar, supervisar y evaluar los procesos derivados de los sistemas nacionales de
planeamiento y presupuesto.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 38°. Son funciones específicas de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto:
1. Dirigir, programar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento y presupuesto de la
Municipalidad Distrital de Tambillo.
2. Verificar el cumplimiento de las actividades, proyectos y programas que la Municipalidad Distrital
de Tambillo ponga en marcha y de evaluar sus correspondientes resultados.
3. Conducir el proceso de rendición de cuentas, bajo responsabilidad, conforme a ley.
4. Formular y proponer a la Alta Dirección proyectos de normas en materia organizacional e
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instrumentos de gestión.
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5. Establecer la gestión presupuestaria en las fases de programación, formulación, aprobación,
ejecución, evaluación y el control del gasto, en el marco de los principios de legalidad y
presunción de veracidad y otras normas.
6. Formular los Presupuestos de Inversión, en función a los planes de desarrollo y programas de
inversiones debidamente concertados, conforme a lo previsto en la Ley, sujetándose a las
normas técnicas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
7. Emitir opinión previa y elaborar los proyectos de Modificación Presupuestaria, con el sustento
técnico y legal correspondiente.
8. Promover el uso de tecnologías de la información, como medio para la modernización municipal.
9. Analizar y consolidar los informes de gestión de los órganos de la Municipalidad Distrital de
Tambillo y presentar periódicamente a la Gerencia Municipal los resúmenes relacionados con el
logro de objetivos y metas establecidos en los planes aprobados, orientándolos a facilitar la toma
de decisiones.
10. Promover, implementar y evaluar las acciones de participación vecinal en el desarrollo local y en
la gestión municipal, coordinando permanentemente con los demás órganos de la Municipalidad
Distrital de Tambillo.
11. Promover espacios de producción de información para la toma de decisiones y el aprendizaje.
12. Promover y participar activamente en la identificación de las necesidades de información de las
dependencias de la Municipalidad Distrital de Tambillo, atendiendo oportunamente sus
requerimientos de asistencia técnica.
13. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

OFICINA DE PROGRAMACION MULTIANUAL DE INVERSIONES - OPMI


DE LA NATURALEZA
Artículo 39º. La Oficina de Programación Multianual de Inversiones - OPMI es la unidad orgánica
encargada de conducir la programación y evaluación de la inversión pública en el marco de la planificación
del desarrollo del Distrito de Tambillo, la planificación estratégica y operativa de los proyectos de inversión
pública de la municipalidad, en base a la normatividad vigente.
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La Oficina de Programación Multianual de Inversiones, para el cumplimiento de sus funciones y
competencias, se rige por el Decreto Legislativo Nº 1252 que Crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones, que deroga la Ley Nº 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública, así como su reglamento y modificatorias. La programación multianual de la inversión debe ser
realizada considerando como principal objetivo el cierre de brechas de infraestructura o de acceso a
servicios públicos para la población.
La Oficina de Programación Multianual de Inversiones - OPMI, depende técnica, administrativa y
funcionalmente de la Gerencia Municipal, y se encuentra a cargo un servidor, personal idóneo con
experiencia y conocimiento de sus funciones, como responsable de Oficina.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 40º. Son funciones de la Oficina de Programación Multianual de Inversiones - OPMI, para el
cumplimiento de sus metas y objetivos, las siguientes:
1. Implementar el Sistema de Programación Multianual y Gestión de las Inversiones, según lo
establecido por el D.L. Nº 1252 y sus normas reglamentarias y modificatorias.
2. Elaborar la Programación Multianual de Inversión Pública - PMIP de la Municipalidad Distrital
de Tambillo y someterlo a consideración del órgano respectivo.
3. Coordinar y planificar la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversiones, verificando
que la inversión se enmarque en el Programa Multianual de Inversiones.
4. Fiscalizar y monitorear, el seguimiento de las metas e indicadores previstos en el Programa
Multianual de Inversiones y el avance de la ejecución de los proyectos de inversión.
5. Suscribir los informes técnicos de evaluación, siendo responsable por el análisis y el resultado
de la evaluación que estos contienen, así como los formatos que correspondan.
6. Orientar el uso de los recursos públicos destinados a la inversión para la efectiva prestación de
servicios y la provisión de la infraestructura necesaria para el desarrollo del Distrito de Tambillo.
7. Vincular y articular los objetivos nacionales, planes sectoriales nacionales, así como los planes
de desarrollo concertado regional y local, respectivamente, con la identificación de la cartera de
proyectos a ejecutarse, en concordancia con la programación multianual provincial.
8. Elaborar el diagnóstico detallado de la situación de las brechas de infraestructura o de acceso
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a servicios públicos, del Distrito de Tambillo y plantear los objetivos a alcanzarse respecto a las
Página

brechas identificadas.
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9. Estar a cargo de la fase de Programación Multianual del Ciclo de Inversiones.
10. Verificar que la inversión se enmarque en el Programa Multianual de Inversiones.
11. Realizar el seguimiento de las metas e indicadores previstos en el Programa Multianual de
Inversiones.
12. Monitorear el avance de la ejecución de los proyectos de inversión.
13. Tramitar la viabilidad de los proyectos de inversión, ante la Dirección General de Programación
Multianual de Inversiones, como ente rector del Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de Inversiones.
14. Proponer y ejecutar las normas de control interno, de su competencia e implementar las
recomendaciones emitidas por los órganos del Sistema Nacional de Control.
15. Proporcionar, de manera oportuna, la información que le haya solicitado el funcionario
responsable de brindar acceso a la información pública.
16. Participar en la elaboración y priorización de los proyectos de Presupuesto Participativo.
17. Otras que sean determinadas en la Reglamentación del presente Decreto Legislativo Nº 1252
y que le asigne la Gerencia Municipal.

CAPÍTULO V
DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Artículo 41°. Los Órganos de Apoyo ejercen las actividades de administración interna que coadyuvan al
normal funcionamiento y al desempeño eficiente y eficaz de los distintos órganos de la Municipalidad,
facilitándoles el cumplimiento de sus funciones sustantivas y el logro de sus fines y objetivos.

UNIDAD DE SECRETARÍA GENERAL


DE LA NATURALEZA
Artículo 42°. La Secretaría General, es el órgano responsable de coordinar las actividades de apoyo
técnico y administrativo necesarias para el funcionamiento de la Municipalidad, especialmente del
Concejo Municipal y la Alcaldía. Desarrolla las actividades que le delega el Alcalde, de conformidad a lo
establecido en la normatividad vigente.
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Tiene a su cargo las Divisiones de Trámite Documentario y Archivo y de Imagen Institucional.


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DE LAS FUNCIONES
Artículo 43°. Son funciones de la Secretaría General:
1. Apoyar al Concejo Municipal, Alcalde y Comisiones de Regidores, brindándoles el soporte
administrativo necesario para el cumplimiento de sus funciones.
2. Canalizar las propuestas provenientes de los Regidores y la Gerencia Municipal, para su inclusión
en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
3. Participar en las sesiones del Concejo Municipal, redactando y custodiando las actas
correspondientes y suscribiéndolas conjuntamente con el Alcalde.
4. Atender y despachar oportunamente la correspondencia de la Alcaldía.
5. Numerar, distribuir y custodiar las disposiciones y convenios aprobados por el Concejo y la
Alcaldía, velando por el cumplimiento de las formalidades relativas a la expedición de las
resoluciones de Alcaldía.
6. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía, Acuerdos, Resoluciones y Ordenanzas del
Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
7. Proyectar Resoluciones, Decretos de Alcaldía y normas a ser cumplidas por los demás órganos
de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
8. Proponer la designación de los fedatarios de la Municipalidad, en coordinación con la Gerencia
Municipal, así como evaluar y controlar su desempeño.
9. Atender y controlar las acciones relativas al cumplimiento de la Ley N° 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Información Pública y la normatividad vigente, debiendo verificar las
excepciones que ésta contenga.
10. Administrar la Mesa de Partes y el Archivo de la Municipalidad Distrital de Tambillo, así como los
respectivos procesos técnicos del Sistema de Mesa de Partes, en concordancia con la
normatividad en vigencia.
11. Proponer y ejecutar la política, normas y procedimientos para la tramitación documentaria de la
Municipalidad Distrital de Tambillo.
12. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas en lo relativo a la tramitación y archivo
de documentos y expedientes.
13. Certificar, cuando lo soliciten, la existencia de los documentos que obran en el Archivo de la
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Municipalidad y los documentos en trámite.


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14. Brindar una adecuada orientación y atención a los usuarios para la oportuna prestación de los
servicios oficiales solicitados.
15. Mantener informadas a los diferentes órganos de coordinación de la Municipalidad sobre las
principales disposiciones y ordenanzas municipales que se emitan.
16. Proponer a la Alcaldía estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones públicas, protocolo
y comunicaciones.
17. Diseñar y ejecutar estrategias de difusión y publicidad para potenciar la imagen institucional y
mejorar el posicionamiento de la Municipalidad en la población.
18. Mantener informados a los vecinos y público en general, a través de los diferentes medios de
comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés de la
Municipalidad, en coordinación con las respectivas dependencias de la Municipalidad Distrital de
Tambillo.
19. Emitir declaraciones oficiales a nombre de la Municipalidad, a requerimiento de los medios de
difusión masiva, previa coordinación con la Alcaldía.
20. Organizar y coordinar la asistencia del Alcalde o su representante, a los actos oficiales o
actividades en las que participe la Municipalidad.
21. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE SECRETARÍA GENERAL

Artículo 44º.- La Unidad de Secretaría General a fin de lograr sus objetivos cuenta con las dependencias
internas siguientes:

División de Trámite Documentario y Archivo


División de Imagen Institucional

DIVISIÓN DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO


DE LA NATURALEZA
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Artículo 45º. Está encargada de la recepción, registro, distribución y archivo de la documentación que
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ingresa y se genera en la municipalidad.


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La División de Trámite Documentario y Archivo está a cargo de un servidor (a), personal idóneo con
experiencia y conocimiento de sus funciones, como responsable de la División y depende
jerárquicamente de la Secretaria General.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 46°. Sus funciones de la División de Trámite Documentario y Archivo son:
1. Administrar los procesos relativos al sistema de trámite documentario y de archivos de la
Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente.
2. Proponer las políticas sobre tramitación documentaria y archivista a seguir en la Municipalidad.
3. Formular y proponer documentos de gestión relacionados al ámbito de su competencia.
4. Administrar el Trámite Documentario y el Archivo de la Municipalidad.
5. Controlar, conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgánicas
correspondientes, el correcto desempeño de trámite documentario y archivos de gestión y
periférico formalmente instalado en la Municipalidad.
6. Cumplir y supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emite el Archivo General
de la Nación, a través de la Unidad de Secretaría General.
7. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en lo relativo a la
tramitación de documentos y expedientes, así como de archivos.
8. Informar mensualmente a la Secretaría General, sobre el desarrollo de los proyectos,
programas y actividades a su cargo.
9. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
10. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros documentos vinculantes
relacionados con los comités o comisiones a las que pertenezca.
11. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

DIVISIÓN DE IMAGEN INSTITUCIONAL


DE LA NATURALEZA
Artículo 47°. La División de Imagen Institucional, es el órgano de apoyo encargado de programar,
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ejecutar, coordinar y controlar el sistema de comunicaciones de la municipalidad, así como realizar las
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actividades orientadas a velar por la buena imagen institucional, fortaleciendo las relaciones internas y
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externas de la municipalidad, manteniendo comunicados a los ciudadanos y miembros de la
municipalidad sobre los asuntos relevantes de la gestión municipal, valiéndose para tal fin de los medios
radiales, televisivos, escritos e informáticos.
Está a cargo de un servidor público denominado Jefe de Unidad; depende funcional y administrativamente
de la Secretaria General.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 48°. La División de Imagen Institucional le corresponde las funciones siguientes:
1. Programar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones de comunicación y difusión de todas las
actividades relevantes y calificadas de la Municipalidad Distrital de Tambillo y de los actos de
carácter protocolar.
2. Formular, recopilar, evaluar y difundir información de interés local y municipal la cual debe ser
difundida por los medios de comunicación local o nacional u otra, entre ellos la publicación de
los Acuerdos, Ordenanzas, Decretos remitidos y calificados por Secretaria General o Despacho
de Alcaldía.
3. Organizar los actos protocolares en las Sesiones Solemnes del Concejo Municipal, en
coordinación con Secretaría General, ceremonias y actos oficiales que se realicen; así como,
coordinar aquellas en las que asista el Alcalde, funcionarios y/o sus representantes.
4. Mantener informados a los vecinos y el público en general, a través de los diferentes medios de
comunicación masiva, los planes, programas, proyectos y toda información de interés de la
Municipalidad, en coordinación con las respectivas dependencias.
5. Difundir actos relevantes, comunicados u otros hechos de importancia institucional y local, de
las distintas Unidades Orgánicas de la Municipalidad, Programa del Vaso de leche, Consejo de
Coordinación Local, Comité de Seguridad Ciudadana, Convenios Inter - Institucionales,
actividades económicas, sociales, institucionales y culturales, con los cuales la Municipalidad
tiene relación por convenio u otro documento de carácter interinstitucional, difusión que debe
ser hecha por los medios masivos de comunicación local.
6. Elaborar y mantener actualizado el calendario de actividades institucionales y locales de la
Municipalidad Distrital y de la localidad.
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7. Organizar el Directorio y de relaciones institucionales de la Municipalidad.


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8. Organizar la agenda de entrevistas de prensa del Alcalde, Regidores y Funcionarios de la
Municipalidad.
9. Editar las actividades institucionales, oficiales y de información para conocimiento de la
población; así como prestar apoyo a la difusión de información y comunicación del que requiere
las distintas unidades orgánicas municipales.
10. Mantener informado al Despacho de Alcaldía, Regidores y Gerencia Municipal de las noticias
de prensa más importantes que conciernen a la Municipalidad.
11. Asesorar y absolver consultas de la Alta Dirección en asuntos de su especialidad.
12. Recepcionar comisiones o delegaciones oficiales o entidades particulares que visiten la
municipalidad y que ameriten tales actos.
13. Organizar y supervisar campañas oficiales de difusión de la gestión municipal.
14. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
15. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros documentos vinculantes
relacionados con los comités o comisiones a las que pertenezca.
16. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

UNIDAD DE TESORERÍA
DE LA NATURALEZA
Artículo 49°. La Unidad de Tesorería es responsable de la administración centralizada de los fondos
públicos de la Municipalidad, de conformidad a las normas y procedimientos del Sistema Nacional de
Tesorería.
La Unidad de Tesorería está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y conocimiento de
sus funciones, como Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 50°. Son funciones de la Unidad de Tesorería:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades, y acciones del Sistema Nacional de
Tesorería en la institución, para la atención de los requerimientos de fondos en cumplimiento
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con los dispositivos legales y normas vigentes.


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2. Mantener el nivel adecuado de disponibilidad de fondos que asegure la atención de las
provisiones correspondientes en relación a los ingresos y egresos.
3. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional - POI, en lo que corresponda a la
Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal.
4. Formular los compromisos de pago y girar los cheques para efectuar la cancelación de los
compromisos de conformidad con el presupuesto programado.
5. Realizar el pago de planillas de haberes del personal, así como las liquidaciones de los
beneficios sociales.
6. Llevar las conciliaciones de las cuentas bancarias y el libro de caja.
7. Elaborar los comprobantes de pago, girar los cheques y firmarlos conjuntamente con las
personas encargadas.
8. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Tesorería
Gubernamental y velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades
del sistema de Tesorería.
9. Elaborar las proyecciones del Flujo de Caja de Efectivo, en coordinación con la Unidad de
Abastecimiento, Jefatura de Planeamiento y Presupuesto y la Unidad Generadora de rentas.
10. Brindar información oportuna y completa debidamente documentada en forma física o
magnética, asesoría y asistencia técnica a las Comisiones Ordinarias o Comisiones
Especiales de Regidores.
11. Mantener actualizado la base de datos de los proveedores, clientes o usuarios, recibo de
ingresos, comprobantes de pago, boletas de depósitos y de las reposiciones de fondos bajo
responsabilidad;
12. Realizar las acciones técnicas correspondientes al Sistema Integrado de Administración
Financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL.
13. Formular los comprobantes de pago y el giro de cheques para efectuar el pago de las
obligaciones contraídas con los proveedores de bienes y/o servicios, que se encuentren
debidamente sustentados y documentados.
14. Efectuar las conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de financiamiento.
15. Mantener actualizada la estadística de ingresos y gastos por fuentes de financiamiento, por
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categorías, grupos genérico y específicas del ingreso y/o gastos por calendarios de
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compromisos.
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16. Cumplir con las normas de control interno de tesorería.
17. Llevar el control, registro y custodia de las cartas fianzas, cheques de gerencia, cartas de
crédito, garantías, pólizas de caución y otros valores que garanticen el fiel cumplimiento de
contratos, adelantos a proveedores y otros derechos a favor de la Municipalidad, velando por
su permanente vigencia y exigibilidad de renovación oportuna.
18. Formular el balance diario de caja y los partes diarios de fondos para informar la Gerencia
Municipal, con copia informativa a la Alcaldía y Jefatura de Planificación y Presupuesto.
19. Efectuar arqueos de caja inopinada del fondo fijo para caja chica, fondo para pagos en
efectivo, cajas recaudadoras, especies valoradas y otros.
20. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la recepción,
custodia en el local y traslado de los mismos a las entidades bancarias.
21. Ejecutar la colocación de los excedentes de fondos en entidades bancarias o financieras que
produzcan mayor rentabilidad y seguridad en el mercado, previa autorización expresa del
Órgano de Alta Dirección;
22. Expedir Constancias de Pagos y Certificados de Retenciones por Impuestos a la Renta de
Cuarta Categoría.
23. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS


DE LA NATURALEZA|
Artículo 51°. La Unidad de Recursos Humanos es responsable de la administración y desarrollo de los
recursos humanos de la Municipalidad Distrital de Tambillo y de propiciar y mantener el clima laboral
adecuado para el logro de los objetivos y metas institucionales.

La Unidad de Personal está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y conocimiento de
sus funciones, como Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 52°. Son funciones de la Unidad de Recursos Humanos:
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1. Promover, consolidar y mantener una administración de recursos humanos basada en el respeto
de los derechos fundamentales de la persona.
2. Emitir directivas que regulen el sistema de administración de personal, supervisando su
aplicación, cumplimiento y desarrollo, determinar las faltas y aplicar las sanciones
correspondientes.
3. Promover la capacitación de las autoridades y personal de la Municipalidad Distrital de Tambillo.
4. Proponer las normas y reglamentos necesarios para mejorar el sistema de administración del
personal de la municipalidad.
5. Sancionar los incumplimientos de las normas relativas al empleo público en la Municipalidad.
6. Formular y proponer políticas institucionales de administración de personal, y controlar su
implementación.
7. Proponer e implementar el Plan de Desarrollo del Personal de la Municipalidad incluyendo
programas de entrenamiento, especialización, capacitación y otros que sean necesarios para un
mejor desempeño institucional e individual.
8. Gestionar los procesos de reclutamiento, contratación, inducción y evaluación del personal, así
como participar en los respectivos procesos de selección, acorde con las políticas de la
Municipalidad Distrital de Tambillo y normatividad en vigencia.
9. Gestionar los procesos de control de asistencia, permanencia y administración salarial de los
trabajadores, formulación de planillas, programación vacacional y pago de pensionistas de la
Municipalidad, así como preparar la información de impuestos mediante PDT.
10. Proponer y gestionar programas preventivos de seguridad e higiene ocupacional, orientado a
reducir los niveles de riesgo en el trabajo; así como programas de bienestar social para el
personal, con un enfoque educativo, preventivo y de promoción e integración social.
11. Coordinar y evaluar los niveles de percepción de los trabajadores respecto al desempeño
institucional y el clima laboral existente en la Municipalidad e implementar las recomendaciones
formuladas y aprobadas.
12. Evaluar las propuestas de rotación, promoción y cese del personal, en función del perfil del cargo
y competencias del trabajador, e informar al Gerente Municipal para el trámite que corresponda,
de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
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13. Organizar, implementar y mantener actualizados los legajos, registros y el escalafón del personal.
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14. Elaborar en coordinación con las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad, el Plan de
Prácticas Pre-profesionales de la Municipalidad.
15. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

UNIDAD DE ABASTECIMIENTO
DE LA NATURALEZA
Artículo 53º. La Unidad de Abastecimiento, es el órgano de apoyo que depende de la Gerencia Municipal
y es responsable de garantizar el abastecimiento oportuno en cantidad y calidad de los bienes y servicios
propios del Sistema de Abastecimiento en relación a requerimientos de la institución, así como desarrollar
los procesos de contratación.
La Unidad de Abastecimiento está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y conocimiento
de sus funciones, como Jefe de Unidad y depende jerárquicamente de la Gerencia Municipal.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 54º. Son funciones de la Unidad de Abastecimiento:
1. Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades y acciones del Sistema de
Abastecimiento de Bienes y Servicios, conforme a los lineamientos y en el cumplimiento de los
dispositivos legales y normas vigentes. Así mismo lo concerniente al Sistema Integrado de
Administración Financiera - SIAF, en materia de abastecimiento.
2. Ejecutar y evaluar las acciones y actividades de abastecimiento, en función al Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones de Servicios, con relación a los requerimientos con las diversas
unidades involucradas.
3. Formular, ejecutar y controlar en coordinación con el responsable de Contrataciones y
adquisiciones el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones - PAAC, así como organizar,
asesorar y controlar todos los procesos de selección de la Municipalidad Distrital de Tambillo, de
conformidad con la programación aprobada, proponiendo los miembros de los respectivos
Comités Especiales.
4. Administrar la logística institucional a través de la programación, adquisición, el almacenamiento
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temporal y custodia de los bienes, así como la distribución de los mismos.


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5. Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio por la adquisición de bienes y servicios
registrando en el SIAF la fase del compromiso, teniendo en cuenta el presupuesto y la
disponibilidad del calendario anualizado.
6. Administrar, supervisar y actualizar permanentemente del registro de proveedores y el catálogo
de bienes y servicios, así como revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de
selección y coordinar con la Gerencia Municipal la elaboración de los contratos de bienes y
servicios y otros.
7. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y
especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y obras, según
el plan vigente, así como despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las unidades
orgánicas y en función a las existencias de almacén.
8. Proponer a la Gerencia Municipal el mejoramiento de los procesos y procedimientos relacionados
con abastecimientos, a través de directivas internas para el control interno de los expedientes
administrativos de su Unidad.
9. Ejecutar y controlar los contratos, velando por su cumplimiento de los plazos, características de
los bienes y servicios, periodos de ejecución, monto contratado y cálculo de las penalidades, si
las hubiera.
10. Programar, organizar, ejecutar, supervisar, controlar y mantener el funcionamiento de las
instalaciones, oficinas, vehículos y la provisión de combustible de los mismos.
11. Proponer la mejora de procesos y procedimientos, contribuyendo al mejoramiento continuo de
los mismos de acorde a los cambios que incorporen los Órganos Rectores, implementados en
directivas e incorporado en el Manual de Procedimientos.
12. Supervisar las acciones de tasación, valuación, actualización o ajuste del valor monetario de los
activos fijos y de las existencias en almacén.
13. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
14. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora
continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinación con las áreas competentes.
15. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto el análisis respectivo de los procesos y
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procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando Indicadores de Gestión.


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16. Elaborar y Proponer el Plan Operativo Anual del área y su respectivo presupuesto; teniendo en
cuenta los lineamientos de política institucional impartidas por la Alta Dirección y el Concejo
Municipal.
17. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros documentos vinculantes
relacionados con los comités o comisiones a las que pertenezca.
18. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO


Artículo 55°. La Unidad de Abastecimiento a fin de lograr sus objetivos cuenta con las dependencias
internas siguientes:

División de Contrataciones y Adquisiciones


División de Control Patrimonial
Área de Almacén

DIVISIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES


DE LA NATURALEZA
Artículo 56º. Es la encargada de procesar las compras de los materiales y servicios que requiere la
municipalidad para funcionar adecuadamente.
Esta División, está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y conocimiento de sus
funciones, como responsable y depende jerárquicamente de la Unidad de Abastecimiento.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 57º. Corresponde a la División de Contrataciones y Adquisiciones las siguientes funciones:
1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del sistema de abastecimiento respecto a
las actividades administrativas de programación, contratación y adquisición de bienes y servicios.
2. Elaborar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones de bienes y servicios para la formulación del
presupuesto anual, en coordinación con todas las áreas de la Municipalidad.
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3. Coordinar la elaboración y consolidación final del PAAC con el Jefe de Abastecimiento y la Oficina
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de Planeamiento y Presupuesto.
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4. Coordinar oportunamente con los diferentes Órganos funcionales para cubrir sus necesidades de
acuerdo al PAAC.
5. Proponer la implementación de un sistema de gestión logística.
6. Adquirir los recursos materiales y servicios que requieran las áreas de la Municipalidad, acordes
con el PAAC vigente.
7. Velar por el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de Abastecimiento y
Adquisición de servicios.
8. Preparar las Bases para los diversos Procesos de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a
lo establecido en las normas legales vigentes previa coordinación con el comité.
9. Administrar y evaluar los procesos de adquisiciones, licitaciones públicas, concursos de precios
y de méritos y adjudicaciones directas, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
10. Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Oficina de Planificación y Presupuesto el
consolidado de los compromisos.
11. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
12. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora
continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinación con las áreas competentes.
13. Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto el análisis respectivo de los procesos y
procedimientos dentro de su área y sistematizarlos generando Indicadores de Gestión.
14. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros documentos vinculantes
relacionados con los comités o comisiones a las que pertenezca.
15. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

DIVISIÓN DE CONTROL PATRIMONIAL


DE LA NATURALEZA
Artículo 58º. La División de Control Patrimonial es la responsable de planificar, dirigir, supervisar y
controlar acciones de inventario de los bienes muebles e inmuebles, en el ámbito institucional; en
concordancia con las normas técnicas y legales de los entes rectores del sistema de bienes nacionales,
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los reglamentos, directivas y políticas de gestión institucional.


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La División de Control Patrimonial está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y
conocimiento de sus funciones, como responsable y depende jerárquicamente de la Unidad de
Abastecimiento.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 59º. La División de Control Patrimonial tiene las siguientes funciones:
1. Ejecutar los procesos técnicos del registro y control de los bienes muebles e inmuebles
patrimoniales de la Municipalidad.
2. Codificar de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes Muebles de Estado, los bienes
patrimoniales adquiridos por la municipalidad y entregados por el almacén Institucional a las
dependencias solicitantes, para el uso inmediato de sus trabajadores, asignándoles el
respectivo número correlativo según la cantidad de bienes de un mismo tipo que exista en la
municipalidad.
3. Ejecutar los Procesos de Toma de Inventario de bienes muebles e inmuebles patrimoniales,
de acuerdo a las normas y directivas de la Superintendencia de Bienes Nacionales - SBN, con
el reporte respectivo a través del Software Inventario Mobiliario Institucional - SIMI del activo
fijo, incluyendo bienes no depreciables y de existencias física en almacén; así como supervisar
su ejecución y la conciliación con Contabilidad.
4. Clasificar los bienes patrimoniales adquiridos, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en
condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables, asignándoles el número
de inventario que en forma correlativa corresponda a cada uno de ellos, así como el medio
identificatorio adherido en el bien para su posterior ubicación y verificación.
5. Elaborar el Resumen del Movimiento de Almacén para la contabilización y conciliación
adecuada.
6. Inscribir en el registro de control patrimonial de la Municipalidad los bienes incorporados al
margesí de bienes por cuentas del activo fijo y por cuentas de orden.
7. Elaborar los cargos personales por asignación de bienes en uso, el inventario institucional, los
inventarios ambientales, el inventario de existencias físicas de almacén para sustentar los
informes contables y los Estados Financieros.
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8. Tramitar ante el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones las solicitudes de baja, posterior venta,
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incineración o destrucción de los bienes patrimoniales obsoletos, perdidos, sustraídos, muertos,


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etc. Presentadas por las dependencias de la municipalidad.
9. Disponer y supervisar el saneamiento o regularización técnica y legal de los inmuebles
afectados en uso a la municipalidad.
10. Organizar y mantener actualizados los padrones generales de inmuebles propios, de vehículos
de transporte y otros bienes mayores.
11. Participar en actos administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales,
relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales dados de baja en la municipalidad.
12. Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega-recepción de cargo, por parte
de los funcionarios y servidores de la Municipalidad, en resguardo de la propiedad fiscal
suscribiendo la documentación pertinente.
13. Apoyar las actividades técnicas del Comité de Gestión Patrimonial, Comité de Altas, Bajas y
Enajenaciones, y de la Comisión de Inventarios.
14. Proponer, impulsar e implementar las mejoras en los procesos, procedimientos y normatividad
interna de la Unidad Orgánica, en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
responsable de las funciones en materia del sistema administrativo de racionalización.
15. Cumplir con las demás funciones asignadas por la Unidad de Abastecimiento.

ÁREA DE ALMACÉN
DE LA NATURALEZA
Artículo 60º. El Área de Almacén es el órgano dependiente de la Unidad de Abastecimiento encargada
del resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales, bienes y productos. Mediante la
recepción de materiales, registro de entradas y salidas de bienes del almacén, almacenamiento,
mantenimiento de materiales y bienes, y del mismo almacén, así como el despacho de materiales,
productos y bienes en coordinación con la Unidad de Abastecimiento, para efectos del Inventario
correspondiente.
El Área de Almacén está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y conocimiento de
sus funciones, como responsable, y depende jerárquicamente de la Unidad de Abastecimiento.

DE LAS FUNCIONES
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Artículo 61º. Son funciones de Área de Almacén los siguientes:


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1. Clasificar los bienes y servicios de conformidad al catálogo de bienes nacionales.


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2. Conservación y custodia de bienes.
3. Establecer el ingreso físico de bienes adquiridos por la Entidad.
4. Certificar la adquisición de bienes efectuados conforme la documentación sustentadora.
5. Distribuir en forma racional el suministro de artículos conforme a los pedidos realizados por las
distintas unidades orgánicas de la Municipalidad.
6. Planificar, Programar, aprobar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades y funciones asignadas
a su cargo y elaborar los informes correspondientes sobre su desempeño a su inmediato superior.
7. Llevar el control físico de los materiales que se custodian en el almacén.
8. Establecer los mínimos de stock de cada uno de los materiales de uso general a fin de dar
cobertura a los requerimientos de la institución de una manera segura.
9. Coordinar con las diversas unidades de la Municipalidad para la cobertura de las necesidades de
materiales y suministros.
10. Coordinar y consolidar los cuadros de necesidades de todas las áreas de la Municipalidad.
11. Confeccionar el consolidado del cuadro general de necesidades de bienes y servicios de las
diferentes áreas de la Municipalidad en el año y programar con anticipación las necesidades del
siguiente.
12. Atender y registrar las solicitudes de materiales por las diversas unidades funcionales
municipales.
13. Coordinar la oportuna recepción y distribución de material, en forma mensual y trimestral, de
acuerdo a los pedidos que realicen los diversos órganos de la Municipalidad.
14. Velar por el mantenimiento de los bienes y el local de almacén.
15. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

CAPÍTULO VI
DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

Artículo 62°. Los Órganos de Línea se constituyen en la razón de ser del Gobierno Local de Tambillo,
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a través de los cuales se cumple la misión y objetivos institucionales, para cuyo efecto
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planifican, organizan, dirigen, lideran, controlan y evalúan los planes y proyectos de inversión pública
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local y los programas sociales, brindan los servicios públicos locales, ejecutan un conjunto de
actividades y acciones en educación, salud, medio ambiente - limpieza pública, seguridad y
participación ciudadana, además del aspecto económico, en aras de lograr el desarrollo humano de la
población del Distrito de Tambillo, en armonía a las competencias y funciones, exclusivas y
compartidas, así como delegadas, que la Constitución Política y la nueva Ley Orgánica de
Municipalidades le confiere.

Los Órganos de Línea llamados también Órganos Ejecutivos de la Municipalidad Distrital de Tambillo,
están conformado por:
Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura
Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente

SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS


DE LA NATURALEZA
Artículo 63°. La Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos, es el órgano de línea que
depende de la Gerencia Municipal, responsable de promover el desarrollo social de la jurisdicción,
organizar a la población y gestionar las acciones y servicios orientados a mejorar la calidad de vida de
los ciudadanos. Tiene a cargo los programas sociales de apoyo alimentario, de defensa de la familia y
adolescentes, de la población con discapacidad, del registro de los hogares en situación de pobreza y de
los Registros Civiles.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 64°. Son funciones específicas de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos
las siguientes:
1. Fomentar acuerdos de colaboración entre los principales actores públicos y privados del Distrito
de Tambillo, posibilitando el diseño y la puesta en práctica de una estrategia de desarrollo común
orientado al mejoramiento de la calidad de vida de la población del Distrito de Tambillo.
2. Elaborar y ejecutar los Proyectos de Inversión de su competencia tomando en cuenta los planes
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existentes en el territorio y la normatividad vigente.


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3. Proponer, a la Alta Dirección, los instrumentos físicos, normativos y educativos que contribuyan
a la promoción del desarrollo social del Distrito de Tambillo.
4. Asesorar a los vecinos, organizaciones sociales y a las comunidades campesinas en los asuntos
de interés público, incluyendo la educación y el ejercicio de los derechos humanos.
5. Diseñar los registros de Organizaciones Sociales y Vecinales de su jurisdicción.
6. Promover la atención primaria de salud en coordinación con los centros poblados, la
municipalidad provincial y los organismos regionales y nacionales pertinentes.
7. Formular, proponer, ejecutar y evaluar políticas, planes, programas y proyectos orientados a
promover el desarrollo integral de los varones y mujeres del Distrito de Tambillo.
8. Implementar, Fortalecer y Ejecutar los Programas Sociales de lucha contra la pobreza, en
coordinación con el responsable de la Unidad Local de Focalización - ULF; con el propósito de
garantizar el acceso permanente del ciudadano al SISFOH, que brindará información sobre las
características socioeconómicas de los hogares y permitir identificar a los potenciales usuarios a
los Programas Sociales a fin de priorizar la atención a los más pobres y vulnerables en el marco
de una política de Inclusión social y de la reforma de la administración de los Programas
Articulado Nutricional (Vaso de Leche, Comedores Populares y otros).
9. Mejorar el Desarrollo Infantil (albergues, Wawa Wasi, Cunas), atenuar la vulnerabilidad de los
adultos mayores (Pensión, asilos de ancianos), Seguro Integral de Salud, clubes de madres, entre
otros Programas Sociales.
10. Promover y ejecutar programas de atención de calidad orientados a la defensa de los derechos
del niño y adolescente - DEMUNA.
11. Promover y ejecutar programas de acceso de personas adultas mayores a servicios
especializados en el Centro Integral de Atención al Adulto Mayor - CIAM.
12. Promover y ejecutar programas orientados a la equidad de Género y defensa de las Mujeres con
el CEM.
13. Promover la igualdad de oportunidades de los vecinos en situación de discapacidad,
desarrollando actividades que conduzcan a su plena inclusión en la comunidad - OMAPED.
14. Diseñar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo del Distrito y el plan de educación de adultos,
en coordinación con el Ministerio de Educación, la Dirección Regional de Educación y la
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Comunidad Educativa.
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15. Fomentar el aprecio y valoración de la diversidad cultural existente en el Distrito de Tambillo


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16. Promover, fortalecer, a fin que las organizaciones sociales y vecinales se inscriban en el Registro
Único de Organizaciones Sociales - RUOS y en el Registro Único de Organizaciones Vecinales
- RUOV.
17. Promover la participación activa de las organizaciones de base del distrito y de la comunidad
organizada en búsqueda del desarrollo social.
18. Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de inscripción de partidas
de los registros de estado civil, así como otorgar partidas de conformidad con las disposiciones
emanadas del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil – RENIEC.
19. Celebrar matrimonios civiles individuales y colectivos de acuerdo a ley.
20. Implementar de Escuelas deportivas orientadas a la masificación e incremento de la práctica de
actividades físicas, deportivas y recreativas en el Distrito.
21. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

ESTRUCTURA DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y SERVICIOS PÚBLICOS


Artículo 65º. La Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos, cuenta con los siguientes
órganos:

Unidad de Participación Ciudadana - CODECO


División de Registro Civil
Unidad de DEMUNA y OMAPED
Unidad Local de Focalización - ULF y Programas Sociales
Unidad de Servicios Públicos
Área Técnica Municipal - ATM
Unidad de Seguridad Ciudadana

UNIDAD DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA - CODECO


DE LA NATURALEZA
Artículo 66°. La Unidad de Participación Ciudadana, es una unidad orgánica responsable de planificar,
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organizar, dirigir y supervisar la participación de la comunidad en las instancias y actos del gobierno local.
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La Unidad de Participación Ciudadana, está a cargo de un servidor como responsable, depende funcional
y jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

DE LAS FUNCIONES
ARTICULO 67°. Son funciones de la División de Participación Ciudadana, las siguientes:
1. Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (frente de defensa,
organizaciones vecinales, comunidades campesinas, instituciones deportivas, culturas sociales,
etc.) en la consecución de sus metas, potenciando su estructura interna y organizativa.
2. Contribuir a la realización de cabildos abiertos, asambleas populares y actividades diversas que
se realicen en el distrito en coordinación con los órganos operativos correspondientes.
3. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las acciones de promoción de organizaciones o juntas de
vecinos de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
4. Organizar la participación activa de la población para acciones de apoyo y vigilancia en la
prestación de servicios públicos locales.
5. Planificar, organizar, dirigir apoyar y supervisar las actividades y programas de participación
vecinal y de las comunidades campesinas.
6. Promover, recepcionar y comunicar las iniciativas de los vecinos y comuneros para mejorar la
gestión Municipal y el desarrollo distrital.
7. Organizar cursos de capacitación dirigidas a pobladores de las comunidades campesinas
8. Promover la organización de juntas vecinales y toda forma de participación vecinal, para su
intervención en el presupuesto participativo.
9. Formular, organizar y dirigir el plan de participación ciudadana y comunal.
10. Promover y apoyar la organización de todos los sectores sociales del ámbito local.
11. Apoyar y asesorar a las diversas organizaciones de pobladores (Frente de Defensa,
Organizaciones Vecinales, Comunidades Campesinas, Instituciones Deportivas, Culturales,
Sociales, etc.) en la consecución de sus metas potenciando su estructura interna y organizativa.
12. Contribuir a la realización de cabildos abiertos, asambleas populares y actividades diversas que
se realicen en el distrito en coordinación con los órganos operativos correspondientes.
13. Organizar la participación activa de la población para acciones de apoyo y vigilancia en la
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prestación de los servicios públicos locales.


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14. Promover la organización y fortalecimiento de organizaciones juveniles, niños y niñas.


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15. Planificar, organizar, dirigir, apoyar y supervisar las actividades y programas de participación
vecinal, de las comunidades campesinas y del consejo de coordinación local distrital.
16. Formular los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los vecinos y
comuneros en la gestión del desarrollo local.
17. Orientar y/o ejecutar censos socio económico y empadronamiento de los asentamientos
humanos y comunidades campesinas para la formulación de planes de desarrollo urbano y rural.
18. Apoyar a la organización y desarrollo de reuniones y talleres del CDD, CCL y mesa de trabajo.
19. Cumplir con las demás funciones que les sean asignadas por la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Públicos.

DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL


DE LA NATURALEZA
Artículo 68º.- La División de Registro Civil, es el órgano de línea que depende de la Sub Gerencia de
Desarrollo Social y Servicios Públicos, es responsable de administrar el Registro Civil del Distrito y
conducir las actividades relacionadas con la prestación de sus servicios a la comunidad, además de llevar
y reportar las estadísticas correspondientes de acuerdo con la legislación vigente y con las normas del
RENIEC.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 69º.- Son funciones de la División de Registro Civil las siguientes:
1. Organizar los Registros Civiles llevando las estadísticas correspondientes de acuerdo con la
legislación correspondiente sobre la materia.
2. Efectuar los registros de los nacimientos, matrimonios y defunciones acaecidos en la jurisdicción.
3. Registrar las resoluciones de divorcio o nulidad de los matrimonios enviados por el Poder Judicial.
4. Efectuar la inscripción de anotaciones marginales en las partidas de nacimiento, matrimonios y
defunciones de las rectificaciones judiciales y notariales o administrativas, así como los
reconocimientos de hijos, sentencias ejecutoriales de filiación, divorcio o cualquier otro acto que
por mandato de ley debe ejecutarse.
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5. Expedir copias certificadas y transcripciones de las inscripciones en los Registros del Estado
Civil.
6. Ejecutar rectificaciones administrativas de partidas de nacimiento y matrimonio de conformidad
a la Ley 26497, Decreto Supremo Nº 015-98-PCM y directivas que emita la RENIEC -
Rectificaciones de índole Administrativo, Judicial y Notarial
7. Emitir resoluciones registrales de inscripción y rectificaciones administrativas.
8. Proponer campañas para matrimonios masivos e inscripciones extemporáneas de nacimiento.
9. Celebrar matrimonio civil, por encargo del Alcalde mediante Resolución con formalidades de Ley.
10. Elaborar estadísticas de las inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones para su
remisión a las instancias competentes.
11. Conservar y proteger los libros y documentos en los que están registrados los hechos vitales,
velando por su seguridad.
12. Expedir las certificaciones e informes que soliciten las autoridades y particulares, de acuerdo con
el ordenamiento jurídico vigente.
13. Planificar, organizar, dirigir, controlar las inscripciones de hechos vitales y actos modificatorios
del Estado Civil de acuerdo a la Ley del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; así
como otorgar las certificaciones de inscripciones correspondientes.
14. Firmar Resoluciones Registrales de acuerdo con las atribuciones conferidas.
15. Asesorar al público usuario en materia de Registro del Estado Civil.
16. Firmar los documentos de certificaciones de viudez, negativos de inscripción de nacimientos,
defunciones y otros documentos administrativos.
17. Enviar información estadística de los hechos vitales a las instancias correspondientes (RENIEC).
18. Ejecutar, coordinar las campañas de inscripción extemporáneas y matrimonios masivos.
19. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

UNIDAD DE DEMUNA y OMAPED


DE LA NATURALEZA
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Artículo 70°. La Unidad de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente - DEMUNA y Atención a la
Persona con Discapacidad - OMAPED, tiene por finalidad promover y proteger los derechos que la
legislación reconoce a los niños, niñas y adolescentes a través de la defensa legal y protección por
medidas administrativas, asimismo tiene por finalidad proteger, organizar y promover las participaciones
de los vecinos con discapacidad, contribuyendo a la mejora de su calidad de vida, detección de
necesidades, promoción de oportunidades y su plena inserción en la comunidad.
La Unidad de DEMUNA y OMAPED es un órgano de línea Vecinal está a cargo de un jefe de unidad
designado por el Despacho de Alcaldía, quien depende funcional y jerárquicamente de la Sub Gerencia
de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 71º. Corresponde a la División de Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente - DEMUNA
y Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED, las siguientes funciones:
1. Promover, prevenir y ejecutar las labores de la Defensoría del Niño, Adolescente, Familia y
Discapacitados en la localidad.
2. Atender los casos que se presenten ante la Defensoría cumplimiento con las disposiciones
contenidas en la Guía de Procedimientos de Atención de casos en las Defensorías del Niño y del
Adolescente.
3. Presentar denuncia ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de los Niños
y Adolescentes e intervenir en su defensa.
4. Llevar los registros necesarios que la ley obliga para el mejor control y promoción de los Derechos
del Niño y del Adolescente.
5. Conocer la situación de los Niños y del Adolescente de la jurisdicción que se encuentren en las
instituciones públicas y privadas, e intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados
sus derechos para hacer prevalecer el interés superior del Niño.
6. Difundir los derechos de los menores, discapacitados y de la familia.
7. Promover y proteger los beneficios de las personas con discapacidad de acuerdo con la
normatividad vigente.
8. Desarrollar programas de integración del discapacitado a la comunidad.
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9. Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones críticas, siempre que
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no exista procesos judiciales previos.


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10. Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, sobre alimentos,
tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
11. Proponer a la Administración la aprobación de medidas complementarias de protección de los
derechos de las niñas, niños y adolescentes, adecuadas a la realidad del Distrito.
12. Programar, planificar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la agresión física y
psicológica del niño, adolescente y la mujer.
13. Proponer actividades y programas en beneficio de los niños y adolescentes del Distrito y de sus
familias.
14. Propiciar la formación de promotores- defensores en el Distrito.
15. Solicitar ante Registros Civiles la inscripción de Actas de Nacimiento de niños y adolescentes que
no cuenten con ellas, se encuentren en estado de abandono o provenientes de familias en estado
de extrema pobreza.
16. Elaborar el diagnóstico situacional y ejecutar el censo distrital de personas con discapacidad.
17. Organizar e implementar el servicio de protección, participación y organización de los vecinos
con discapacidad
18. Inscribir a las personas con discapacidad para organizarlos y capacitarlos.
19. Elabora el manual de procedimientos administrativos del área a su cargo.
20. Propone la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora
continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinación con las áreas competentes.
21. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN - ULF Y PROGRAMAS SOCIALES


DE LA NATURALEZA
ARTÍCULO 72º.- La Unidad Local De Focalización - ULF y Programas Sociales, se encarga de organizar,
planificar, supervisar y controlar la ejecución de todos los Programa Sociales creados para mitigar la
situación de pobreza de los ciudadanos, también se encarga de desarrollar el empadronamiento a
demanda y/o selectiva, así como verificar la información de la población del ámbito local, de acuerdo con
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las disposiciones que el MIDIS emita para el cumplimiento de dicho fin.


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DE LAS FUNCIONES
Artículo 73º. La Unidad Local de Focalización - ULF y Programas Sociales, tiene las siguientes funciones:
1. Implementar, Fortalecer y Ejecutar los Programas Sociales de lucha contra la pobreza, como
responsable de la Unidad Local de Focalización-ULF; Con el propósito de garantizar el acceso
permanente del ciudadano al SISFOH, que brindará información sobre las características
socioeconómicas de los hogares y permitir identificar a los potenciales usuarios a los Programas
Sociales a fin de priorizar la atención a los más pobres y vulnerables en el marco de una política
de Inclusión social y de la reforma de la administración de los programas sociales como el
Articulado nutricional; Mejorar el Desarrollo Infantil (albergues, Wawa wasi, Cunas), atenuar la
vulnerabilidad de los adultos mayores (pensión, asilos de ancianos), Seguro Integral de Salud,
clubes de madres, entre otros Programas Sociales.
2. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la Ficha Socioeconómicas
Únicas - FSU en su jurisdicción (Empadronamiento de Hogares).
3. Atención de pedidos de aplicación de las fichas Socioeconómicas Únicas (atención de solicitud
de empadronamiento por Demanda).
4. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.
5. Cumplir el registro de los hogares de los beneficiarios de los distintos programas sociales. de
acuerdo a las disposiciones que estén contemplados en las normas que rigen a los programas
sociales en el tema de Focalización. (MEF, PCM, MIDIS).
6. Seguimiento y evaluación de la aplicación de las Fichas Socioeconómicas Únicas en su
jurisdicción (comunicar a quienes se favorecen de los programas Sociales).
7. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH y demás programas.
8. Enviar los registros de la población al Padrón General de Hogares del SISFOH a fin de que el
potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos programas sociales.
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la Fichas
Socioeconómicas Únicas.
10. Hacer la evaluación, seguimiento y verificación de supervivencia de los beneficiarios del
Programa de Pensión a los adultos mayores de la jurisdicción cada tres meses.
11. Identificar a las familias en situación de pobreza y extrema pobreza del distrito a fin de
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empadronarlos y registrarlos en la base de datos del Padrón General de Hogares - PGH base
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que permitirá a los diferentes programas sociales que desarrollamos seleccionar a sus
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beneficiarios de manera eficiente y prioritariamente; y mantener actualizado permanentemente el
padrón de los beneficiarios por Programa, bajo responsabilidad.
12. Administrar y dirigir los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social, propios o los
que le hayan sido delegados, asegurando la calidad y focalización de los servicios.
13. Ejecutar, supervisar y controlar el desarrollo de los Programas sociales en el Distrito en estricta
observancia de las disposiciones legales y procedimientos que lo regulan.
14. Identificar los bolsones de pobreza de nuestro Distrito, así como a las familias en situación de
riesgo social, aquellas que especialmente no han tenido acceso a los diferentes programas
sociales.
15. Promover, identificar y formular proyectos de seguridad alimentaria considerando la participación
de la población beneficiaria y el uso de recursos potenciales de las zonas donde se ejecutarán.
16. Llevar un Registro adecuado y actualizado de los diversos Comités del Programa Vaso de Leche
y Comedores Populares del Distrito.
17. Brindar atención y asistencia de complementación alimentaria a las poblaciones de zonas de
extrema pobreza.
18. Coordinar y organizar los programas de capacitación dirigidos a los organismos que trabajan con
el Programa del Vaso de Leche.
19. Organizar el registro y control de la administración de los insumos alimentarios del programa para
su óptima utilización.
20. Elaborar informes periódicos para la alta dirección, la contraloría y organismos competentes.
21. Organizar, planificar, supervisar y controlar la Ejecución de todos los Programas Sociales, tales
como Beca18, Pensión 65, Qaliwarma u otro.
22. Las demás funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

EL ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO - ATM


DE LA NATURALEZA.
Artículo 74°. El Área Técnica Municipal de Gestión de Agua y Saneamiento - ATM, es básicamente un
área de promoción y gestión de los servicios de agua y saneamiento, para el seguimiento, asesoría y
supervisión dela administración de los sistemas efectuados por organizaciones comunitarias (JASS,
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Comités de Agua Potable, Etc.), cuyas líneas de intervención integran los aspectos de salud y promoción
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de la educación sanitaria, y promoción de la gestión de los servicios de saneamiento.


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Como órgano técnico es la encargada de promover la formación de las organizaciones comunales,
apoyar, supervisar, brindar asistencia técnica y fiscalizar el funcionamiento de las organizaciones
responsables de administrar, operar y mantener los servicios de saneamiento, como las Juntas
Administradoras de Servicios de Saneamiento - JASS.
Está a cargo de un Jefe del área, que depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Social y
Servicios Públicos.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 75°. Son funciones del Área Técnica Municipal de Gestión de Agua y Saneamiento - ATM, las
siguientes:
1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de conformidad
con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento del Distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el Distrito.
4. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores especializados,
organizaciones comunales o directamente.
5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, comités u otras formas de
organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y registrarlas.
6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de
servicios de saneamiento del distrito.
7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua que brindan los servicios
de saneamiento existentes en el Distrito.
11. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de los servicios de
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saneamiento.
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12. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos integrales
de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación sanitaria,
administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su
competencia.
13. Garantizar la calidad del agua, mediante controles de calidad en los respectivos laboratorios.
14. Contar con un fondo rotatorio de cloro y DPD a fin de facilitar la adquisición de tales insumos por
parte de ATM del Distrito, además permitir el seguimiento a las JASS en el cumplimiento de la
operación y mantenimiento de sus sistemas de agua
15. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada o
publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
16. Elabora el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica a su cargo.
17. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, propendiendo a la mejora
continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinación con las áreas competentes.
18. Cumplir de manera obligatoria con las directivas, reglamentos u otros documentos vinculantes
relacionados con los comités o comisiones a las que pertenezca.
19. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas
legales y las funciones que le asigne la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


DE LA NATURALEZA
Artículo 76°. La Unidad de Seguridad Ciudadana se encarga de coordinar y colaborar con los órganos
público o privados competentes en la protección de personas y bienes a fin de mantener la tranquilidad y
el orden ciudadano.
La Unidad Seguridad Ciudadana depende directamente de la Gerencia de Servicios Municipales y
Comunales.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 77°. Son funciones de la Unidad de Seguridad Ciudadana, las siguientes:
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1. Planificar y dirigir los programas, planes y actividades destinados a revestir los niveles de
inseguridad ciudadana, generando un clima de paz y seguridad que coadyuve a la promoción del
desarrollo local.
2. Proponer y ejecutar acciones de educación preventiva de seguridad ciudadana y de participación
ciudadana en forma conjunta con la municipalidad, la Policía Nacional del Perú y otros sectores
a fin de disminuir la percepción de inseguridad ciudadana.
3. Promover programas integrales preventivos y de reinserción de jóvenes y adolescentes en riesgo,
integrantes de pandillas y barras bravas, en coordinación con el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana.
4. Proponer en los procesos de presupuesto participativo planes, programas y proyectos que
promuevan y ordenen la participación vecinal en materia de seguridad ciudadana.
5. Proponer reglamentos sobre funcionamiento y atención de locales públicos en coordinación con
el Asesor Legal.
6. Formular y proponer la conformación de la policía comunitaria en coordinación con la sociedad
civil.
7. Impulsar el funcionamiento del Comité Distrital de Seguridad Ciudadana promoviendo la
participación vecinal
8. Promover la suscripción de convenios interinstitucionales y de cooperación con organismos
nacionales e internacionales, públicos o privados, en materia de seguridad ciudadana.
9. Formular el plan distrital de seguridad ciudadana según las consideraciones expuestas por el
Plan nacional de seguridad ciudadana.
10. Mantener los equipos muebles, inmuebles y vehículos asignados en óptimas condiciones de
operación coordinando con la División de Control Patrimonial su mantenimiento periódico.
11. Recibir, clasificar y derivar las denuncias vecinales a las unidades orgánicas competentes.
12. Ejecutar y controlar los planes y programas de seguridad ciudadana del distrito en concordancia
con los planes del sistema nacional de seguridad ciudadana.
13. Efectuar los programas de vigilancia y patrullaje propuestos por el Cuerpo de Serenos y
aprobados por la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos dando cuenta de su
cumplimiento a través de los informes de los responsables.
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14. Efectuar las inspecciones de los bienes y vías de uso público del Distrito e informar a las unidades
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orgánicas competentes cualquier situación anormal.


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15. Apoyar las acciones de control de las actividades y eventos especiales organizados por la
Municipalidad Distrital de Tambillo.
16. Denunciar ante las autoridades policiales correspondientes y ante la Sub Gerencia de Desarrollo
Social y Servicios Públicos, las situaciones que pudieran afectar la tranquilidad y seguridad
Integral del Distrito.
17. Apoyar a la Policía Nacional del Perú en operativos de protección a personas, bienes y
tranquilidad pública del Distrito.
18. Realizar operativos especiales en coordinación con la Policía Nacional del Perú, el Ministerio
Público y otros que la situación amerite.
19. Ejecutar las acciones de capacitación del Cuerpo de Serenos, para su sólida formación moral y
permanente actualización.
20. Contar con el Reglamento Interno aprobado y visado por el Concejo Municipal Distrital.
21. Llevar registros actualizados del personal, equipo y vehículos del servicio para su control
periódico.
22. Las demás funciones delegadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Públicos.

ESTRUCTURA DE LA UNIDAD DE SEGURIDAD CIUDADANA


Artículo 78º. La Unidad de Seguridad Ciudadana cuenta con la siguiente instancia:

Cuerpo de Serenazgo

SERENAZGO I - II
DE LA NATURALEZA
Artículo 75º.- Encargado de realizar labores de resguardo a la ciudadanía del Distrito de Tambillo y
ejecutar operaciones de ronda y patrullaje en general ya sea a pie o en vehículos motorizados en
coordinación con las autoridades comunales y la Policía Nacional del Perú.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 79º. Son Funciones de Serenazgo, las siguientes:
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1. Observar y cumplir el Reglamento Interno de trabajo y las disposiciones y procedimientos que


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dicte la Municipalidad distrital conforme a ley.


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2. Realizar el trabajo o labor que le encomienda con responsabilidad, honradez, eficiencia y buena
voluntad.
3. Usar racionalmente y cuidar las instalaciones, maquinaria y equipos que se le entregue.
4. Tratar cortésmente a las personas con las que tuviera que alternar en el desarrollo de sus
funciones.
5. Guardar respeto y consideraciones a sus directivos, jefes y compañeros de trabajo.
6. Acatar y cumplir las órdenes que le impartan sus jefes, en razón del trabajo que le sea
encomendado.
7. Realizar el trabajo con sumo cuidado para no poner en riesgo su vida ni la de sus compañeros.
8. Permanecer en su puesto de trabajo durante la jornada.
9. Usar correctamente el uniforme y los implementos que se le proporcione en el desempeño de su
labor.
10. Supervisar e informar el cumplimiento de las normas de seguridad en establecimientos públicos
cualquiera fuera su naturaleza o índole.
11. Propiciar la tranquilidad, orden, seguridad y convivencia pacífica de la comunidad.
12. Vigilar la limpieza y ornato público, en coordinación con las autoridades comunales del Distrito.
13. Promover la participación vecinal, rondas campesinas, rondas urbanas en asunto de Seguridad
Ciudadana.
14. Colaborar y prestar apoyo a los órganos de este gobierno local cuando se solicite para ejecución
de acciones de su competencia.
15. Otras acciones que por naturaleza de su función se les encargue.

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA


DE LA NATURALEZA
Artículo 80º. La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, es el órgano de línea que depende de la
Gerencia Municipal, encargado de conducir acciones y actividades relacionadas con la elaboración de
estudios, expedientes técnicos de proyectos municipales y de la ejecución de obras públicas municipales;
así como velar por el control de obras desarrolladas por la entidad; verificando y supervisando los
procesos técnicos, asegurando que estos sean llevados con un adecuado control de calidad y controlando
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el uso racional y adecuado de los recursos financieros y logísticos.


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La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura está a cargo de un Funcionario de Ejecutivo, con categoría
de Sub Gerente, cuyo perfil del cargo es de un profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o similar,
designado y cesado por el Alcalde, a propuesta del Gerente Municipal de quien depende jerárquicamente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 81º. La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura cumple las siguientes funciones:
1. Proponer, coordinar, ejecutar y controlar la realización de Proyectos de Inversión, Estudios y
Ejecución de obras públicas; así como normar, regular y controlar las Edificaciones Privadas;
Infraestructura Vial; así como plantear las modalidades de intervención; las líneas básicas de
observación y acciones especiales en el ámbito jurisdiccional, conforme el Presupuesto Municipal
del ejercicio.
2. Dirigir y controlar la formulación de los Expedientes Técnicos de obras públicas a ejecutar; así
como asumir la responsabilidad de su aprobación previa a la iniciación de ejecución de obras.
3. Dirigir y controlar la recepción de Obras públicas ejecutadas por la Municipalidad, sea por contrata
y/o por administración directa, así como asumir la responsabilidad de las Liquidaciones de Obras
ejecutadas.
4. Dirigir y supervisar la formulación de Directivas y Procedimientos para el otorgamiento de la
Buena Pro, para la ejecución de obras, pago de adelantos, tratamiento de Cartas de Fianza,
Convenios, etc.
5. Proponer las bases técnicas y administrativas para licitar, contratar y supervisar las obras que
realice la Municipalidad.
6. Formular Resoluciones, proyectar Directivas y gestionar su aprobación correspondiente, en
asuntos de su competencia, con el objeto de aproximar a los administrados, las facultades
administrativas que conciernen a sus intereses de conformidad al artículo 74.3º de la Ley Nº
27444.
7. Emitir los informes técnicos de Valorizaciones de avance físico de obras en ejecución por
Contrata, conforme a la normatividad vigente.
8. Controlar y supervisar la ejecución de obras privadas conforme al Plan Director y las Licencias
de Obras otorgadas, conforme a la normatividad vigente sobre la materia.
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9. Proyectar Ordenanzas que regulen o limiten la ocupación de vías públicas con materiales y
agregados de construcción provisional en obras de edificaciones; así como la acumulación de
desmonte frente a la obra, que se requieran para la ejecución de la misma.
10. Proyectar Ordenanzas para organizar y supervisar obras en la vía pública que realizan las
personas naturales o jurídicas por contrato o por encargo de las empresas concesionarias en
servicios de saneamiento, telecomunicaciones, electricidad y otros que involucran el tendido de
Redes Aéreas o Subterráneas.
11. Actuar con poder del Titular del Pliego, para representar a la Municipalidad, ante Entidades,
Comisiones Técnicas y Otras que tengan injerencia directa con los Planes de Obras Públicas y
Privadas.
12. Controlar y emitir autorizaciones, derechos y licencias de habilitación urbana, construcciones,
remodelaciones, demolición de inmuebles, entre otras; ajustándose estrictamente a las normas
sobre barreras arquitectónicas y de accesibilidad.
13. Organizar y mantener actualizados los archivos correspondientes a las obras públicas y/o
actividades de mantenimiento, y sistematizar la información registrando y actualizando las obras
en ejecución en el Sistema de Información de Obras Públicas - INFOBRAS.
14. Participar en el planeamiento de programas de desarrollo y mantenimiento de infraestructura Vial
y Urbana.
15. Integrar la Comisión Técnica de Revisiones para la calificación y aprobación de Licencias de
Construcción en general; así como integrar la Comisión de Licitaciones y Adquisición de
materiales de construcción;
16. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el
Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y
cumplimiento de metas programadas; así como evaluar trimestralmente el avance físico-
financiero, logros y problemas de sus Actividades.
17. Remitir antes del inicio de la ejecución de una obra, el Presupuesto analítico de las obras, con su
respectiva Resolución de Alcaldía que aprueba el Expediente Técnico, para que la Gerencia
Municipal, Planificación y Presupuesto programe el presupuesto requerido.
18. Supervisar al Secretario Técnico Distrital de Defensa Civil, el mapa de riesgos del Distrito y
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proponer formulando el Plan de Defensa Civil, para su consideración y aprobación por el Comité
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de Defensa Civil.
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19. Coordinar con los diversos sectores e instituciones, el cumplimiento de los acuerdos del Comité
de Defensa Civil, relacionados con la obtención de recursos.
20. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

ESTRUCTURA DE LA SUB GERENCIA DE ESTUDIOS E INFRAESTRUCTURA


Artículo 82º. La Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura, cuenta con las siguientes instancias:

Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro


Unidad Formuladora
Unidad de Obras Públicas
Unidad de Defensa Civil
Asistente Administrativo

UNIDAD DE PLANEAMIENTO URBANO Y CATASTRO


DE LA NATURALEZA
Artículo 83°. Es la unidad responsable del desarrollo y la organización del territorio urbano, manteniendo
la armonía con el ambiente natural.
Constituye una unidad orgánica de Línea, dependiente administrativa y funcionalmente de la Sub
Gerencia de Estudios e Infraestructura y está a cargo de un Jefe.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 84°. Son funciones específicas de la Unidad de Planeamiento Urbano y Catastro, las siguientes:
1. Proponer y elaborar planes, lineamentos y normas que orienten y regulen la utilización armónica
y razonable del territorio urbano.
2. Elaborar el Plan de acondicionamiento Territorial, que identifique las áreas urbanas-rurales y de
expansión urbana; las áreas de protección o de seguridad por riesgos naturales; las áreas
agrícolas y de expansión agrícola y las áreas de conservación ambiental.
3. Elaborar y mantener actualizado el Plan Urbano, el esquema de zonificación de áreas urbanas,
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el Plan de Desarrollo de Acondicionamiento Territorial.


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4. Elaborar y mantener actualizado el Catastro Urbano del Distrito.


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5. Administrar la información catastral proporcionando información de las características físicas de
los predios, el uso actual del suelo y las edificaciones e instalaciones.
6. Supervisar el cumplimiento de las Normas Técnicas de Control para Obras Públicas y Privadas.
7. Atender y orientar al vecino para la correcta aplicación de los dispositivos legales que regulan el
uso, construcción y conservación de las edificaciones privadas.
8. Implementar e insertar en el Texto Único de Procedimientos Administrativo TUPA, los diferentes
trámites administrativos establecidos por ley, relacionados con la labor catastral, siendo los
principales: certificado catastral, certificado de numeración, inspección técnica con levantamiento
topográfico, emisión de planos perimétricos y de ubicación, y emisión de planos diversos del
distrito (a solicitud del usuario).
9. Supervisar las actividades de control permanente y ejecutar campañas de fiscalización predial
y/o verificación catastral, así como suministrar información pertinente para realizar los ajustes
necesarios en la permanente actualización del Plan Urbano.
10. Elaborar planes y proyectos urbanos-rurales de interés arquitectónico, social comercial,
institucional, de tránsito y ecológico.
11. Elaborar informes efectuar las inspecciones técnicas correspondientes, para el otorgamiento de
Licencia de Construcción.
12. Coordinas las acciones de levantamiento y conservación del catastro rural y el saneamiento físico
legal de la propiedad rural, tierras eriazas y comunidades campesinas y nativas, con entidades
públicas y privadas competentes.
13. Realizar estudios sobre las necesidades primordiales para la ejecución de obras en el Distrito.
14. Coordinar la elaboración del mapa de riesgo del Distrito.
15. Informar mensualmente a la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura el desarrollo, ejecución
y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica.
16. Proponer y ejecutar el plan operativo de la unidad orgánica.
17. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y
normatividad interna de la unidad orgánica.
18. Fiscalizar el cumplimiento de los planes y normas de carácter señalando las infracciones; así
como imponiendo las sanciones correspondientes.
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19. Las demás funciones que se deriven de las Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura.
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UNIDAD FORMULADORA
DE LA NATURALEZA
Artículo 85°. La Unidad Formuladora es la dependencia orgánica encargada de las funciones
relacionadas con la programación y formulación de los Proyectos de Inversión Pública de la Municipalidad.
Está a cargo de un Profesional que depende funcionalmente de la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura.
DE LAS FUNCIONES
Artículo 86°. La Unidad Formuladora tiene las siguientes funciones:
1. Elaborar y suscribir los estudios de Pre Inversión y registrarlos en el Banco de Proyectos.
2. Durante la fase de Pre Inversión, pondrán a disposición de la Dirección General de Inversión
Pública y de los demás órganos del Sistema Nacional de Inversión Pública, toda la información
referente al Presupuesto de Inversión Pública, en caso éstos la soliciten.
3. Solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias que corresponden
al gobierno local.
4. Organizar los procesos de elaboración y ejecución el Plan o Programa Anual de Ejecución de
Estudios.
5. Supervisar y evaluar las actividades programadas en el Plan o Programa Anual de Ejecución de
Estudios.
6. Coordinar el proceso de formulación de perfiles de acuerdo a las ideas de proyectos solicitados
por los Comités de Gestión, Delegados Vecinales o Representantes de organizaciones sociales
debidamente inscritos.
7. Organizar el proceso de formulación de proyectos de inversión pública acorde al presupuesto
participativo.
8. Supervisar y controlar los estudios técnicos de pre inversión por contrato de consultorías.
9. Proponer el cambio de modalidad en la ejecución de los proyectos de inversión debidamente
sustentado.
10. Participar en formulación del plan de inversión anual y presupuesto institucional municipal de
inversiones.
11. Elaborar y proponer ideas de proyectos de inversión pública municipal según el Presupuesto
63

Participativo.
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12. Considerar, en la elaboración de los estudios, los Parámetros y Normas Técnicas para su
Formulación.
13. Elaborar y proponer a Subgerencia los programas y proyectos de su competencia de desarrollo
urbano y rural.
14. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.
15. Otras funciones que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura.

UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS


DE LA NATURALEZA.
Artículo 87°. La Unidad de Obras Públicas, es el órgano de línea que depende de la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura, encargado de administrar las acciones y actividades relacionadas con la
ejecución de obras públicas municipales. Está a cargo de un profesional como Jefe de Unidad.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 88°. Son funciones de la Unidad de Obras Publicas:
1. Programar, ejecutar, controlar, supervisar y evaluar las diversas obras ejecutadas por la
municipalidad por administración directa y/o contrata.
2. Supervisar y controlar el avance físico-financiero de la obra, velando por el cumplimiento
efectivo del cronograma de ejecución de obra; así como el pago de su avance.
3. Organizar y mantener actualizados los archivos correspondientes a las obras públicas y/o
actividades de mantenimiento, y sistematizar la información registrando y actualizando las obras
en ejecución en el Sistema de Información de Obras Públicas - INFOBRAS.
4. Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de infraestructura,
estén debidamente saneados y habilitados con los planes de prevención, emergencia y
rehabilitación cuando el caso lo requiera, antes de la conformidad de los proyectos
correspondientes.
5. Promoción de la inversión, en la ejecución de obras de infraestructura necesarias para el
desarrollo del distrito, con la participación de la población organizada.
6. Controlar y supervisar las obras y trabajos de construcción y reparación de carácter público.
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7. Dirigir y controlar los convenios de gestión y lineamientos compartidos con las juntas de vecinos
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para la ejecución de infraestructura pública o la prestación de los servicios públicos.


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8. Supervisar las obras de infraestructura, inclusive los relacionados al tránsito.
9. Proponer las medidas correctivas que correspondan en caso de comprobar irregularidades en la
elaboración de expedientes técnicos, ejecución y liquidación de obras.
10. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura en materia de su
competencia.

UNIDAD DE DEFENSA CIVIL


DE LA NATURALEZA.
Artículo 89°. La Unidad de Defensa Civil es el órgano encargado de planificar y coordinar con el Comité
Distrital de Defensa Civil las actividades, planes y programas de Defensa Civil. Conforma el Grupo de
Trabajo de la Municipalidad Distrital de Tambillo y actúa como Secretario Técnico.
Depende Jerárquicamente de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura y funcionalmente del Comité
Distrital de Defensa Civil.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 90°. Corresponde a la unidad de Defensa civil, las siguientes funciones y atribuciones
1. Planear y conducir las actividades de Defensa Civil en el Distrito que incluyen el inventario de los
recursos municipales aplicables a sus labores.
2. Proponer al Comité Distrital de Defensa Civil los planes de prevención, emergencias y
rehabilitación para su aprobación y ejecución.
3. Promover y conducir acciones de capacitación en defensa civil, en coordinación con el Comité
Distrital de Defensa Civil
4. Prestar servicios técnicos de inspección y de seguridad en Defensa Civil según su capacidad
operativa.
5. Aplicar las normas técnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil.
6. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa civil con Organismos Nacionales o
extranjeros, previa aprobación por el Instituto Nacional de Defensa Civil.
7. Coordinar con el Comité Distrital de Defensa Civil la realización de simulacros de sismos,
incendios y desastres.
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8. Disponer la señalización de las áreas de seguridad en la municipalidad y organismos públicos y


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privados del Distrito, en coordinación con el Comité Distrital de Defensa Civil.


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9. Participar conjuntamente con el Comité Distrital de Defensa Civil en la formulación del plan
estratégico de defensa civil según los lineamientos del Plan Nacional de Prevención y Atención
de Desastres - PNPAD aprobado mediante el D.S. Nº 001-A-2004-DE/SG del 15 de enero de
2004.
10. Actuar como Secretaría Técnica del Comité Distrital de Defensa Civil asumiendo las funciones
adicionales previstas por el artículo 15° del Capítulo III del Reglamento del Sistema de Defensa
Civil aprobado mediante Decreto Supremo Nº 005-88-SGMD del 17 de mayo de 1988.
11. Efectuar Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil en coordinación con el Comité
Distrital de Defensa Civil de acuerdo a lo establecido en el Reglamento de Inspecciones Técnicas
de Seguridad en Defensa Civil a fin de emitir los certificados que correspondan.
12. Evaluar los daños post desastre con la finalidad de proponer proyectos de inversión pública para
la atención de daños y rehabilitación de zonas afectadas en coordinación con el Comité Distrital
de Defensa Civil.
13. Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura en materia de su
competencia.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
DE LA NATURALEZA
Artículo 91º. El Asistente administrativo es el órgano encargado de realizar actividades de asistencia
administrativa secretarial, manejo del acervo documentario, archivístico y de apoyo a la coordinación de
trámite y gestión.
Está a cargo de un profesional y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Estudios e
Infraestructura.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 92º.- Son funciones del Asistente Administrativo, las siguientes:
1. Recepcionar, clasificar, registrar, procesar y archivar la documentación de la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura.
2. Velar por la seguridad y conservación de documentos de la Sub Gerencia de Estudios e
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Infraestructura.
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3. Atender y orientar al público usuario, sobre cualquier gestión a realizar en la Entidad.


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4. Brindar apoyo secretarial con las reuniones o comisiones de trabajo que se efectúan en la
dependencia en las que participe el Sub Gerente de Estudios e Infraestructura.
5. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Estudios
e Infraestructura
6. Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de normas y procedimientos
técnicos.
7. Publicar los avances en el portal INFOBRAS de la Contraloría General de La República.
8. Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones generales.
9. Preparar los informes técnicos por encargo de la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura.
10. Orientar sobre gestiones y situaciones de expedientes ingresados a la Sub Gerencia de Estudios
e Infraestructura.
11. Solicitar y administrar los pedidos de útiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, así
como distribuir, custodiar y controlar el material logístico, y útiles para uso de la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura y las propias de su cargo.
12. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia de
Estudios e Infraestructura preparando periódicamente los informes de situación.
13. Consolidar la información de la ejecución Presupuestal de gastos por obras, proyecto y fuentes
de financiamiento.
14. Absolver consultas del público en asuntos que encargue la Sub Gerencia.
15. Participar en la elaboración y diseño de materiales de información y en las actividades de
Relaciones Públicas.
16. Puede corresponderle participar en la programación de actividades técnico- administrativas y en
reuniones de trabajo.
17. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y
otras que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL Y MEDIO AMBIENTE


DE LA NATURALEZA
Artículo 93°. La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local y Medio Ambiente es el órgano de línea
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de segundo nivel organizacional, responsable de promover el desarrollo económico del Distrito y de crear
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las condiciones necesarias para lograrlo, con la efectiva participación del sector público y privado y de la
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población en general. Así también, es el órgano responsable de la prevención y recuperación del
ambiente.
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local y Medio Ambiente está a cargo de un empleado, con
categoría de Sub Gerente, cuyo perfil del cargo es de un ejecutivo y con experiencia en la materia,
designado y cesado por el Alcalde, a propuesta del Gerente Municipal de quien depende jerárquicamente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 94°. Son funciones de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local y Medio Ambiente, las
siguientes:

1. Fomentar acuerdos de colaboración entre los principales actores públicos y privados del Distrito
de Tambillo, posibilitando el diseño y la puesta en práctica de una estrategia de desarrollo común
en base a los recursos y ventajas competitivas locales, con el objetivo de crear empleo decente
y estimular la actividad económica del territorio.
2. Formular, el Plan de Desarrollo Económico Local y sus respectivos planes operativos anuales en
función a los recursos disponibles de la Municipalidad.
3. Proponer, a la Alta Dirección, los instrumentos físicos, normativos y educativos que contribuyan
a la promoción del desarrollo económico local del Distrito de Tambillo.
4. Promover, difundir, conducir y supervisar los circuitos turísticos y la ejecución de actividades en
turismo, artesanía, culinario, en coordinación con MINCETUR, PROMPERU, DIRCETUR,
vinculadas con la promoción del desarrollo económico del distrito.
5. Elaborar y ejecutar los proyectos de inversión de su competencia, tomando en cuenta los planes
existentes en el territorio y la normatividad vigente.
6. Proponer proyectos productivos de inversión, para el fomento de las actividades económicas que
se realizan en su jurisdicción, en coordinación con la Sub Gerencia de Estudios e Infraestructura.
7. Organizar, dirigir y controlar las acciones del comercio formal e informal.
8. Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto para el fomento de las actividades económicas
de jurisdicción referidas a información, capacitación, asistencia técnica, acceso a mercados,
tecnología y financiamiento.
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9. Mantener actualizado el sistema de información económica y productiva, como soporte para la


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formulación y desarrollo de actividades, proyectos y programas estratégicos.


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10. Fomentar la aplicación de normas técnicas y la certificación de buenas prácticas agrícolas y de
manufactura en los diferentes eslabones de las cadenas productivas existentes en el territorio.
11. Formular el Registro Único de Organizaciones de Productores, micro y pequeñas empresas.
12. Fomentar la participación de los empresarios del micro y pequeñas empresas del distrito en
eventos empresariales, ferias, exposiciones, ruedas de negocios y otras actividades afines.
13. Coordinar y consultar con las autoridades sectoriales con competencia ambiental y con las
autoridades del gobierno regional, con el fin de armonizar sus políticas, evitar conflictos o vacíos
de competencias y responder con coherencia y eficiencia a los objetivos y fines de la Ley General
del Ambiente y del Sistema Nacional de Gestión Ambiental.
14. Facilitar el acceso directo a la información ambiental que se le requiera y que se encuentre en el
ámbito de su competencia, sin perjuicio de adoptar las medidas necesarias para cautelar el
normal desarrollo de sus actividades.
15. Efectuar la función de seguimiento, supervisión y control de la evaluación del impacto ambiental,
aplicando las sanciones administrativas a los infractores.
16. Proponer, a la Alta Dirección, los instrumentos físicos, normativos y educativos que contribuyan
al cuidado, preservación, recuperación y conservación del medio ambiente del Distrito de
Tambillo.
17. Promover la elaboración del Plan de Ordenamiento Territorial en base a la Zonificación Ecológica
- Económica del Distrito.
18. Realizar acciones dirigidas a implementar el Plan Institucional de Gestión Ambiental, de
conformidad con las disposiciones reglamentarias correspondientes.
19. Promover y establecer planes de descontaminación y recuperación de los ambientes
degradados, los que deben contar con la opinión técnica de la autoridad de salud.
20. Promover a través de guías la adopción de los sistemas de residuos sólidos que mejor respondan
a las características técnicas de cada tipo de residuo, la salud pública, la seguridad del medio
ambiente, la factibilidad técnica económica y que conduzcan al establecimiento de un sistema
integral de residuos sólidos.
21. Formular, en coordinación con Planeamiento y Presupuesto, el Plan de Desarrollo Económico
Local, El Plan de Acción Ambiental Local - PAAL, Plan Anual de Evaluación y Fiscalización
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Ambiental - PLANEFA y sus respectivos planes operativos anuales en fusión a los recursos
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disponibles de la Municipalidad.
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22. Promover y facilitar los procesos de diagnósticos participativos sobre la temática del
saneamiento; Coordinar en la elaboración del plan estratégico y los planes operativos anuales de
la Municipalidad en Materia de saneamiento.
23. Brindar asistencia técnica, supervisar y fiscalizar a las organizaciones comunales de su
jurisdicción que tenga a su cargo la administración, operación y mantenimiento de los servicios
de saneamiento.
24. Brindar Asistencia Técnica de productores locales en el manejo integral de plagas, mejora y
mantenimiento de la sanidad vegetal en coordinación con SENASA.
25. Brindar Asistencia Técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local
y mejora de la sanidad animal en coordinación con SENASA.
26. Realizar campañas locales sobre salud Ambiental y Educación Sanitaria en coordinación con el
MINSA.
27. Planificar, organizar, dirigir y controlar el sistema de gestión ambiental municipal, en concordancia
el PIGAR.
28. Proponer, ejecutar y evaluar las políticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local
para prevenir la contaminación ambiental.
29. Coordinar con las comunidades campesinas para realizar campañas de control de epidemias,
sanidad animal y vegetal.
30. Las demás que le correspondan de acuerdo a la normatividad en vigencia y las que le sean
delegadas por la autoridad superior.

ESTRUCTURA DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y MEDIO AMBIENTE


Artículo 95º. La Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente, para lograr los objetivos y
metas pre establecidas, cuenta con las dependencias internas siguientes:

Unidad de Desarrollo Agropecuario


Unidad de Rentas y Fiscalización
Unidad de Medio Ambiente
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UNIDAD DE DESARROLLO AGROPECUARIO


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Artículo 96°. La Unidad de Desarrollo Agropecuario es el órgano de línea encargado de formular, aprobar
y ejecutar los planes y políticas que regulan el desarrollo agropecuario, promoción de fomento al empleo,
comercialización, administrar los planes y políticas en materia turística y artesanal en coordinación con
las políticas nacionales, sectoriales y las propuestas promocionales de desarrollo turístico y artesanal
La Unidad de Desarrollo Agropecuario está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y
conocimiento de sus funciones y depende jerárquicamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico
y Medio Ambiente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 97°. Son funciones de la Unidad de Desarrollo Agropecuario:
1. Disponer y ejecutar actividades de capacitación que promuevan el uso sostenible de recursos
naturales asegurando el abastecimiento alimentario en el corto, mediano y largo plazo y la mejora
de las condiciones de salud de la población.
2. Promover campañas de sensibilización, vigilancia y control ciudadano para garantizar el uso
sostenible y la protección de los recursos naturales y la mejora de la salud.
3. Diseñar programas y actividades de capacitación para la transformación, comercialización y
exportación de productos naturales y agroindustriales dirigidos a las asociaciones de productores.
4. Dar asistencia técnica a productores locales en el manejo integrado de plagas.
5. Diseñar y ejecutar programas de capacitación que fortalezcan las capacidades de los
empresarios de micro y pequeñas empresas pecuarias.
6. Promover y fortalecer proyectos productivos ya existentes en el Distrito de Tambillo.
7. Promover la búsqueda de mercados para las actividades pecuarias más rentables.
8. Promover y fortalecer la constitución de micros y pequeñas empresas pecuarias.
9. Promover la realización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, y
apoyar la creación de mecanismos de comercialización y consumo de productos propios de la
localidad.
10. Fomentar la participación de los empresarios del micro y pequeñas empresas en eventos
empresariales, ferias, exposiciones, ruedas de negocios y otras actividades afines.
11. Promover actividades de fomento, capacitación y asistencia técnica para la crianza de animales
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menores.
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12. Proponer la programación física y financiera para la actividad de prevención y control de
enfermedades parasitarias a nivel local y elevar a la oficina de planificación y presupuesto o quien
haga sus veces para su evaluación y tramite según corresponda pan su aprobación.
13. Proponer los principales ámbitos de su jurisdicción y principales enfermedades parasitarias por
especie (en bovinos, ovinos caprinos, porcinos, camélidos sudamericanos domésticos) que se
presentan con mayor agresividad en el ámbito local, priorizando las poblaciones con mayores
riesgos.
14. Capacitar a los productores pecuarios para realizar acciones de sanidad animal para la asistencia
técnica en la prevención y control de enfermedades parasitarias a nivel local
15. Ejecutar actividades de fortalecimiento, gestión organizacional y confianza entre los grupos de
productores rurales, la empresa privada y el sector financiero.
16. Implementar programas de capacitación destinados a proteger y mejorar los Centros Eco
Turísticos y paisajísticos.
17. Proponer la implementación y gestionar la aprobación del inventario turístico del distrito y
calendario turístico, de acuerdo a la metodología establecida por el Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo - MINCETUR.
18. Proponer la suscripción de convenios con la Dirección Regional de Turismo a fin de promover y
difundir la actividad turística artesanal local.
19. Promover la participación de los productores agropecuarios en ferias locales, regionales y
nacionales.
20. Promover la realización de ferias locales a fin de promover la exposición de productos
artesanales.
21. Ejecutar actividades de capacitación para la organización de unidades productivas orientadas a
la exportación de productos y generación de empleo local.
22. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

UNIDAD DE RENTAS Y FISCALIZACIÓN


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Artículo 98º. La Unidad de Rentas y Fiscalización, es el órgano que se encarga de planear, organizar,
dirigir, controlar, y ejecutar la administración, fiscalización y recaudación de todos los tributos municipales
que percibe la Municipalidad Distrital de Tambillo.
La Unidad de Rentas y Fiscalización está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y
conocimiento de sus funciones, como Jefe de Unidad y depende funcional y jerárquicamente de la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 99º. La Unidad de Rentas y Fiscalización, cumple las siguientes funciones:
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las operaciones y fases pertinentes para el cumplimiento
de las obligaciones tributarias.
2. Organizar, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización, y de sistematización
tributaria Municipal, mediante la determinación, codificación, registro tributario del sujeto pasivo
de conformidad con la legislación vigente.
3. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, fiscalizando y proponiendo sanciones
conforme a ley.
4. Organizar y dirigir el proceso de orientación y concientización a los contribuyentes para efectivizar
el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.
5. Proponer proyectos de ordenanzas tendientes a crear, modificar, suprimir, exonerar los tributos
dentro de los límites de la Ley.
6. Resolver los aspectos tributarios a su cargo conforme lo establece la Ley Orgánica de
Municipalidades, Código Tributario y Ley de Tributación Municipal.
7. Organizar el registro (Padrón) de contribuyentes y establecer un código único por contribuyente.
8. Evaluar y proponer los cambios de las tasas aplicables a los servicios que brinda la Municipalidad.
9. Organizar, mantener, depurar, codificar, validar, clasificar y ordenar el registro de contribuyentes
por su naturaleza e importancia financiera.
10. Constatar el cumplimiento de los requisitos legales exigidos para deducciones, exoneraciones e
inafecciones tributarias.
11. Expedir copias y constancias de declaraciones juradas, pagos y otros documentos tributarios que
73

obran en los archivos a su cargo.


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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF 2017


12. Supervisar la emisión de recibos y especies valoradas de los diversos tributos que procesa la
Municipalidad.
13. Aprobar solicitudes de fraccionamiento de pago, suscribir los compromisos correspondientes y
controlar su cumplimiento.
14. Efectuar liquidaciones tributarias para la emisión de las resoluciones de determinación de multa
y órdenes de pago correspondientes.
15. Calificar, dirigir, controlar, procesar y expedir la Autorización Municipal de Licencias de
Funcionamiento.
16. Controlar y fiscalizar el desarrollo del comercio formal dentro de la jurisdicción de la
Municipalidad, con el apoyo de la Unidad de Medio Ambiente y otras dependencias Municipales.
17. Efectuar la evaluación de solicitudes de Autorización Municipal de Funcionamiento y verificar el
cumplimiento Técnico, Legal y/o Administrativo.
18. Verificar el cumplimiento de los requisitos y condiciones técnicas requeridas por Ley que motivan
el otorgamiento del Certificado de Autorización de funcionamiento.
19. Verificar y evaluar la Eficacia de la Gestión de los Procesos de Fiscalización y Control ejecutados
respecto de las condiciones de comercialización y del desarrollo económico local.
20. Participar en los procedimientos de clausura, nulidad e improcedencia de los establecimientos
comerciales.
21. Atención y orientación al público en el inicio, seguimiento y posterior entrega de licencias y
autorizaciones municipales de funcionamiento.
22. Cumplir con las demás funciones asignadas por su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE


DE LA NATURALEZA
Artículo 100°. Tiene por finalidad orientar, integrar, coordinar, supervisar, evaluar y garantizar de
aplicación de las políticas, planes, programas y acciones destinados a la protección del medio ambiente
y contribuir a la conservación y aprovechamiento sostenible de los recursos naturales.
Promover mecanismos de capacitación para establecer derechos, obligaciones, atribuciones y
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responsabilidades de la sociedad en su conjunto, para asegurar una gestión y manejo de los residuos
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sólidos, sanitaria y ambientalmente adecuada.


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La Unidad de Medio Ambiente está a cargo de un servidor, personal idóneo con experiencia y
conocimiento de sus funciones, como Jefe de Unidad, y depende funcional y jerárquicamente de la Sub
Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente.

DE LAS FUNCIONES
Artículo 101°. Son funciones específicas de la Unidad de Medio Ambiente:
1. Coordinar y ejecutar el sistema local de gestión ambiental - SLGA, como conjunto de elementos
técnicos, administrativos y normativos para la evaluación y seguimiento de las acciones de
protección y conservación del medio ambiente y el manejo adecuado de los recursos naturales.
2. Administrar y fiscalizar la limpieza pública y el recojo y eliminación de maleza y desmonte,
residuos de construcción y demolición en su jurisdicción, así como las actividades de recolección,
transporte y disposición final de los residuos sólidos y la actividad de los recicladores.
3. Planificar, ejecutar, fiscalizar y controlar el proceso de disposición final de desechos sólidos,
líquidos y vertientes industriales en el ámbito Distrital.
4. Ejecutar programas para mejorar la eficacia y eficiencia de los servicios de limpieza pública,
segregación y recuperación de residuos sólidos.
5. Coordinar y ejecutar campañas de sensibilización, que promuevan la minimización de la
producción de residuos sólidos.
6. Fomentar la participación activa de la comunidad organizada en la limpieza pública,
mantenimiento del ornato y tratamiento técnico de los residuos sólidos.
7. Normar, regular, supervisar y controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmósfera y el ambiente en nuestro Distrito.
8. Difundir programas de saneamiento ambiental en coordinación con las municipalidades
adyacentes.
9. Promover y ejecutar campañas de educación ambiental.
10. Ejecutar talleres sobre el uso adecuado de agua.
11. Ejecutar el desarrollo de municipios o comunidades saludables.
12. Supervisar el cumplimiento de las normas municipales en materia de limpieza pública y
conservación del ornato.
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13. Ejecutar campañas de control de plagas y saneamiento de parques y jardines.


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14. Programar y realizar campañas de localización y reducción de focos de contaminación en
coordinación con los vecinos.
15. Gestionar y administrar los rellenos sanitarios y plantas de tratamiento de residuos sólidos;
16. Coordinar acciones con los órganos competentes, para la protección del medio ambiente, a través
del control de los niveles de contaminación urbana, el suelo, atmósfera y agua, producidos por la
actividad industrial, comercial, transporte, social y de cualquier otra naturaleza.
17. Proponer normas municipales que prohíban y sancionen el arrojo de desperdicios, desechos
domésticos, industriales o residuos a la vía pública, parques de uso público o riberas de ríos de
conformidad al artículo 101° del Código de Medio Ambiente aprobado mediante D.L. N° 613 del
07 de setiembre de 1990.
18. Supervisar las etapas de recolección, carga, transporte y disposición de desechos domésticos.
19. Fomentar y ejecutar acciones de capacitación sobre el manejo y hábitos para establecer una
cultura ambiental que permita, en forma integral el respeto al Derecho a la vida en un ambiente
sano.
20. Promover y ejecutar campañas educativas de difusión sobre la ecología urbana;
21. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones de saneamiento ambiental relativas a la
desinfección, fumigación y desratización en locales e inmuebles.
22. Ejecutar los programas de preservación, conservación y renovación de las áreas verdes, de
parques recreacionales, bosques naturales, zoo criaderos y jardines públicos.
23. Ejecutar y evaluar el Plan de Manejo de Residuos Sólidos de la Municipalidad - PMRSM,
aprobado por Concejo Municipal.
24. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Integral de Gestión Ambiental de Residuos Sólidos - PIGARS,
aprobado por el Concejo Municipal.
25. Formular, coordinar, monitorear y dirigir el Plan Anual de Evaluación y Fiscalización Ambiental -
PLANEFA en el Distrito.
26. Velar por el ornato del Distrito, implementado las papeleras, faroles, bancas, cestas, murales,
entre otros.
27. Ejecutar acciones de control del aseo, higiene y salubridad en los establecimientos comerciales,
instituciones educativas, piscinas y otros lugares públicos del ámbito municipal.
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28. Proponer, ejecutar y evaluar el plan operativo de la unidad orgánica.


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29. Informar mensualmente a la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Medio Ambiente, el
desarrollo, ejecución y evaluación de los planes, programas y proyectos de la unidad orgánica.
30. Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y
normatividad interna de la unidad orgánica.
31. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedimientos sancionadores a su cargo; y elevar todo lo actuado al superior jerárquico, con las
recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.
32. Otras funciones le sean asignadas por el Sub Gerente de Desarrollo Económico y Medio
Ambiente, o que le sean dadas por las leyes sustantivas.

TÍTULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Artículo 102º. La Municipalidad Distrital de Tambillo, se relaciona con todas las instituciones del Gobierno
Nacional, el Gobierno Regional y los Poderes del Estado, tienen por finalidad garantizar el ejercicio del
derecho de iniciativa legislativa, la coordinación de las acciones de competencia, así como el derecho de
propuesta o petición de normas complementarias de alcance nacional, con el fin de garantizar una mejor
prestación de servicios a la comunidad.

La Municipalidad Distrital Tambillo, mantiene relaciones directas con la Contraloría General de la


República, en lo referente al Sistema Nacional de Control, con el Ministerio de Economía y Finanzas -
MEF, en lo concerniente a los Sistemas de Planeamiento y Presupuesto y de Tesorería, con la Dirección
Nacional de Contabilidad Pública, en lo referente al Sistema de Contabilidad.

Artículo 103. La Municipalidad Distrital de Tambillo, mantiene y propicia relación con la Municipalidad
Provincial, las Municipalidades Distritales de la Provincia, así como con las del resto del país, con el fin
de coordinar, de cooperar y de asociarse para la ejecución de obras o prestación de servicios, dentro del
respeto mutuo de sus competencias y gobierno.
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TÍTULO IV
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DE LOS PROCEDIMIENTOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS

Artículo 104º. Los procedimientos y actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Tambillo, se


rigen por el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA, por la Ley Nº 27444 - Ley de
Procedimiento Administrativo General, modificado por D. Leg. N° 1272 y aprobado por D.S. Nº 006-2017-
JUS, por las disposiciones legales de carácter especial y, supletoriamente, por el Código Procesal Civil.

Artículo 105º. La Municipalidad Distrital de Tambillo, conforme a lo dispuesto por la Ley Nº 27444, ejerce
sus funciones administrativas en dos instancias, reconsideración y apelación, que serán reglamentadas
por la Alcaldía mediante Decreto.

TÍTULO V
DEL RÉGIMEN LABORAL

Artículo 106º. Los funcionarios y empleados de la Municipalidad Distrital de Tambillo, se sujetan al


régimen laboral general aplicable a la administración pública, conforme a Ley.
Los obreros que prestan sus servicios a la Municipalidad Distrital de Tambillo, son servidores públicos
sujetos al régimen laboral de la actividad privada, reconociéndoles los derechos y beneficios inherentes
a dicho régimen.

Artículo 107º. El Alcalde ejerce autoridad sobre los funcionarios y servidores de la Municipalidad, sin
perjuicio de las líneas de autoridad y de coordinación que se establece en el presente Reglamento.

Artículo 108º. Los funcionarios y demás trabajadores de la Municipalidad, en el ámbito de su


competencia, coordinan acciones entre sí durante el desarrollo de sus funciones y, en el caso de
funcionarios, por necesidad del servicio coordinan con funcionarios de instituciones públicas o privadas
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y la política institucional.

TÍTULO VI
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DEL RÉGIMEN ECONÓMICO


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Artículo 109º. Son recursos de la Municipalidad Distrital de Tambillo:


Rentas Municipales e ingresos propios según lo dispuesto en la Ley orgánica de Municipalidades
y otras disposiciones legales vigentes.
Legados, donaciones y subvenciones que hagan a favor de la Municipalidad de Tambillo,
aceptados por el Concejo.
Los impuestos creados a su favor y aquellos en los que participa.
Los Tributos, tasas, derechos, alquileres, concesiones y multas municipales.
El monto que corresponda por los servicios que presta la Municipalidad.
Las transferencias del Tesoro Público.
Los préstamos internos y externos con arreglo a Ley.
Los importes producto de la venta de sus bienes, así como el canon de concesiones.
Los terrenos de propiedad Fiscal que le transfiera el Estado.
Otras que las disposiciones legales lo permitan.

TÍTULO VII
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. El presente Reglamento de Organización y Funciones - ROF, de la Municipalidad Distrital de


Tambillo, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su publicación, de acuerdo con la normatividad
legal vigente.

SEGUNDA. La Municipalidad Distrital de Tambillo modificará el Cuadro de Asignación de Personal - CAP


a fin de adecuarlos a la estructura del presente Reglamento.

TERCERA. Los cargos Sub Gerencias, Oficinas, Divisiones, Unidades y Áreas, así como los de confianza
se declaran y se cubren por Resolución de Alcaldía de acuerdo a lo dispuesto por los dispositivos legales
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vigentes.
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CUARTA. La implementación y puesta en marcha del presente Reglamento se efectuará en forma gradual
de acuerdo con el potencial humano y los recursos disponibles.

QUINTA. El Organigrama Estructural, que corre en Anexo 1, forma parte del presente Reglamento de
Organización y Funciones.

SEXTA. La variación en la denominación en los cargos y funciones de los trabajadores municipales, no


afectará los derechos adquiridos del servidor, garantizándose el nivel de Carrera alcanzado, clasificación,
grupo ocupacional y especialidad; y/o en compatibilidad con los niveles superiores de Carrera de cada
grupo ocupacional; según corresponda; con justa y equitativa retribución del desempeño laboral y de
acuerdo a la calificación Personal.

SEPTIMA. Es responsabilidad de todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Tambillo el


cumplimiento del presente Reglamento.

OCTAVA. Derogar las Ordenanzas Municipales que aprueban La Estructura Orgánica y el Reglamento
de Organización y Funciones - ROF anteriores, y toda disposición municipal que se oponga al presente
Reglamento y/o limite su aplicación.

DISPOSICIÓN TRANSITORIA

PRIMERA. Disponer que la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, formule y proponga las


modificaciones presupuestales necesarias para la implementación de la nueva estructura orgánica de la
Municipalidad.

SEGUNDA. Establecer que una vez asignados los cargos, las Oficinas, Sub Gerencias, Divisiones,
Unidades y Áreas de la Municipalidad procederán a revisar, elaborar o actualizar y proponer su
normatividad interna según su competencia.
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DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA. Deróguense todas las normas legales que para los efectos se opongan al contenido del
presente Reglamento de Organización y Funciones.

SEGUNDA. El presente Reglamento de Organización y Funciones y la nueva Estructura Orgánica del


Gobierno Local de Tambillo, entra en vigencia al día siguiente de su publicación previa aprobación del
Concejo Municipal.

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