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COSTOS Y PRESUPUESTO
SEMANA 1
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SEMANA 1 – GESTIÓN DE PERSONAS
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Contenido
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................. 2
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4
1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD DE COSTOS .............................................................. 5
1.1 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ......................................................... 8
1.1.1. COMPARACIÓN DE COSTOS, GASTOS Y PÉRDIDAS ................................................. 9
2. CLASIFICACIÓN DE COSTOS ................................................................................................ 10
2.1. POR ELEMENTOS ........................................................................................................ 11
2.2. POR VOLUMEN............................................................................................................. 11
COMENTARIO FINAL ..................................................................................................................... 12
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 13
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INTRODUCCIÓN
Las empresas se crean por una necesidad empresas sería una contabilidad general. En
económica y su objetivo final es obtener cambio, hay otras empresas que fabrican los
utilidades. Para que puedan lograr esto, necesitan productos, pasando por varios procesos para
de herramientas administrativas que les permitan finalmente vender productos terminados. La
cumplir con dichos objetivos. Es aquí donde entra contabilidad de costos sería la herramienta
en juego la contabilidad. administrativa para estas empresas.
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Toda empresa debe llevar una contabilidad fidedigna y ordenada ajustándose a los sistemas aprobados y
legalizados por la entidad legal que regula y fiscaliza este proceso.
Para explicar qué es la contabilidad de costos, primero se definirá qué se entiende por contabilidad. La
Asociación Interamericana de Contabilidad (AIC), organismo representativo de la profesión contable en el
continente americano, al describir sus objetivos señala a dicho concepto como "la doctrina contable" y "rama
contable".
Herbert A. Finney y Herbert E. Miller (1964) citan la definición que formuló el Comité de Terminología del
Instituto Estadounidense de Contadores Públicos Titulados, exponiendo que “la contabilidad es el arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carácter financiero, así como de interpretar sus resultados”.
Robert N. Anthony (1964) expone en uno de sus libros que a la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de
los negocios, y aunque algunos se oponen a esta definición, encontraremos que la tarea de aprender
contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma.
En nuestro país, el reglamento de la Ley Nº 13011 sobre el Colegio de Contadores (hoy derogado) estableció
en su día que la contabilidad era aquella ciencia que trata de la información y control de hechos económicos
y financieros, procurando los medios de organización y administración más adecuados para llevar una cuenta
clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados.
Por último, en el Boletín Técnico Nº 1 del Colegio de Contadores de Chile, se expresa que la contabilidad es
proveer información cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemática sobre las operaciones de
una entidad, considerando los eventos económicos que la afecten para permitir a esta y a terceros la toma
de decisiones sociales, económicas y políticas.
Como quiera que se inicie una definición de contabilidad, con las expresiones disciplina, doctrina, rama,
lenguaje de negocios, técnica de administración, técnica de economía, ciencia o arte, lo significativo y común
es que:
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La finalidad de la contabilidad, por tanto, es suministrar información en un momento dado de los resultados
obtenidos durante un período de tiempo, lo que resulta de utilidad a sus usuarios en la toma de decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada como para las estimaciones de los resultados futuros.
Por ello, todas las empresas, sean estas comerciales, de servicios, industriales o manufactureras, deben
contar con una contabilidad general.
https://goo.gl/K9OE7O
Sin embargo, hay ciertos tipos de empresas que además de la contabilidad general necesitan llevar una
contabilidad más completa y específica debido a los procesos que realizan.
De esta manera, la empresa podrá determinar cuánto gastó para la fabricación de un producto, cómo lo
gastó, en qué se gastó, qué se gastó y por qué. Teniendo toda esta información, podrá construir el precio de
costo, agregar la utilidad, el impuesto y obtener el precio de venta.
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Sin duda que las empresas querrán disponer de esta información para que el precio al cual venden sus
productos cubra todos los costos en los que se incurrió, recuperando la inversión, y además se obtenga una
utilidad para ello.
Cuando una empresa no tiene claro todos los costos en los que incurrió para la fabricación de un producto,
difícilmente podrá determinar correctamente el precio de venta del mismo; correrá el riesgo de cobrar un
precio con el que no cubrirá todo lo que gastó y comenzará a registrar pérdidas en el transcurso del tiempo.
Ello ilustra la importancia de la contabilidad de costos, que ayuda a tener claro todos los costos o pagos que
se van haciendo en el proceso, transformación y término de un producto determinado.
Dicho concepto hace alusión al gasto económico en que se incurre para la fabricación de un producto. O en
otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograrlo. Se identifica por ser
generador directo de ingreso y por tanto es recuperable. Está directamente relacionado con el producto que
brinda la empresa.
Para ilustrarlo, se invita a pensar en una fábrica de pan, donde para producir dicho producto se deben
identificar todos los componentes o elementos que se necesitan para ello, como por ejemplo harina, sal,
agua, etc. Y se debe saber cuánto de ello se ocupará para la fabricación del pan y cuánto se gastará. Sin
embargo, en el proceso no solamente se ocupan harina, sal, agua y otros elementos, sino que también
energía o luz eléctrica que usarán los hornos, la remuneración de los panaderos, etc. Todos estos costos
finalmente serán considerados para la determinación del precio de venta del producto.
Entre los beneficios de saber los costos en el proceso de producción, cabe destacar:
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Por el contrario, si no se tiene claridad de los costos, no se podrá determinar un correcto precio de venta; y
por consiguiente, el precio por el que se decida vender dicho producto probablemente no alcanzará para
recuperar todo lo que gasto e invirtió, y finalmente se terminará teniendo pérdidas económicas. El no conocer
los costos de un proceso productivo genera incertidumbre en una empresa.
https://goo.gl/Y0rEA6
Las empresas de carácter comercial conocen perfectamente los costos de los bienes que adquiere y que
posteriormente revende, por lo tanto, la fijación de sus precios de venta pueden basarse en los precios de
compra de los artículos adquiridos. Está claro que a dichos precios les agregarán la serie de gastos
operacionales que les demandó la administración y puesta en venta de estos productos, como también los
márgenes de utilidad que esperan por realizar dicha operación de venta.
Las empresas industriales, sin embargo, tienen una forma más compleja de realizar el cálculo de los costos,
ya que estas adquieren materias primas para someterlas a distintos procesos de transformación hasta
obtener bienes destinados a la venta. Por ello, está claro que desconocen el costo resultante para cada uno
de sus productos, ya que no es tan sencillo como llegar y fijar los precios de venta, pues para ello necesitan
contar con un mecanismo que les permita conocer estos valores con certeza, o de lo contrario es posible que
se encuentren con problemas de tipo económico.
De lo anteriormente señalado, se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos serían los
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a. Determinar, en la forma más exacta posible el costo atribuible a cada uno de los productos que elabora
una empresa industrial, con el propósito de fijar los precios de venta basados en el claro conocimiento
de los valores en los que se ha debido incurrir durante el proceso productivo.
d. Reducir los costos de fabricación mediante la introducción de cambios en el empleo de los elementos
materiales o humanos. La contabilidad de costos permitirá conocer si tales cambios han sido o no
positivos desde el punto de vista de la rentabilidad.
Mediante el control de los costos, los administradores pueden ver si los costos reales se ajustan a los
predeterminados, y así establecer si hay desviación, para medir su eficiencia y tomar medidas encaminadas
a garantizar un uso racional de los recursos.
Cuando se habla de costos, gastos y pérdidas, es muy común que se tienda a confundir el significado de
cada uno de ellos. Es por lo mismo que continuación se explicará cada concepto.
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https://goo.gl/gvKEb8
2. CLASIFICACIÓN DE COSTOS
En una fábrica existen muchos tipos de costos, provenientes de diferentes fuentes, y a fin de poder tener
claridad sobre ellos, es que se hace necesario agruparlos bajo ciertos parámetros, que en definitiva
permitirán ordenar, clasificar e interpretar la información. Dicha clasificación de costos se hará por
elementos y por volumen, tal y como se analizará a continuación.
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En la fabricación de un producto, la mayoría de las veces, por no decir siempre, se utilizan materiales y
alguien que procese dichos materiales. Por eso, los costos por elementos se clasifican en:
a) Materia prima directa: son todos aquellos materiales que pueden identificarse en la fabricación de
un producto terminado y que fácilmente se asocian con este, representando el principal costo de
materiales en la elaboración del producto.
Ejemplo: en la fabricación de una panadería, la materia prima necesaria para el pan sería la harina,
sal, agua, etc.
c) Costos indirectos de fabricación: son los materiales indirectos y mano de obra indirecta, en conjunto
con los otros costos indirectos de fabricación que no tienen relación directa con la producción.
Ejemplo: la remuneración de la secretaria de una oficina.
a) Costos variables: son los costos que se modifican en relación a la variación del volumen de
producción.
Ejemplo: combustible, energía eléctrica, agua.
b) Costos fijos: son los costos constantes e independientes de la variación del volumen de producción.
Ejemplo: arriendos.
c) Costos semivariables: son los costos que están formados por una parte fija y por otra variable.
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COMENTARIO FINAL
En esta primera semana de estudio se ha podido entender la importancia que tiene para una empresa la
contabilidad de costos, ahondando en el significado del concepto de costo, el beneficio de llevar a cabo una
contabilidad de costo, sus objetivos y la diferencia entre los términos de costos, gastos y pérdida. También
se pudo estudiar los elementos que componen los costos y su clasificación.
Un buen manejo de esta información puede proporcionar a las organizaciones las herramientas necesarias
para una correcta toma de decisiones, optimizando así los costos y el manejo del inventario, y evitando
pérdidas.
En este sentido, la información oportuna y fidedigna proporcionada por el contador es fundamental para la
permanencia y crecimiento de la empresa.
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REFERENCIAS
Colegio de Contadores de Chile, A.G. (s. f.). Boletín Técnico Nº 1. Bases de Contabilidad.
Recuperado de: http://www.chilecont.cl/wp-content/uploads/2012/11/Bolet%C3%ADn-N%C2%BA1.pdf
Ley Nº 13011 (1958). Crea una institución con personalidad jurídica denominada Colegio de
Contadores. Ministerio de Educación. Gobierno de Chile. Publicada en el Diario Oficial el 29
de septiembre de 1958. Recuperado de: http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=252733
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