INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO ETITC.

Con el ánimo de generar y facilitar el acceso a la comunidad en general, de los materiales derivados de
la formación académica, científica e investigativa de la producción de nuestros estudiantes y cuyo
objetivo es contribuir a la preservación de los documentos digitales, es importante tener en cuenta las
siguientes recomendaciones:

1. Antes de la entrega de los trabajos de grado en la Decanatura, la persona autorizada enviará por
correo electrónico este instructivo junto con los formatos que se deben anexar.

2. El Trabajo final de grado debe presentarse en formato Microsoft Word con el nombre de
archivo completo.docx; y uno en el formato de distribución electrónica Acrobat Reader (PDF)
con el nombre de archivo completo.pdf, estos dos archivos deben contener la nota de
aceptación debidamente firmada por los jurados (anexo 1).

3. Cada CD debe contener dos (2) archivos con el resumen o abstract en idioma inglés y español
del trabajo de grado, ambos en formato de texto de Microsoft Word; y deben tener una extensión
máxima de una (1) hoja.

El archivo con el resumen en idioma español debe quedar con el nombre resumesp.docx. El
archivo con el resumen en idioma inglés debe quedar con el nombre resuming.docx

Nota: Se entregarán dos (2) copias de CD rom por trabajo de grado.

El formato de autorización para la publicación digital en el repositorio de la Biblioteca de la ETITC, (anexo

No. 2), el cual se encuentra enmarcado dentro del Manual de Procedimientos y Protocolos de Propiedad
Intelectual, formato código INV-MA-01, a favor de la ETITC, pág.56 y la nota aclaratoria (anexo 3), se
entregará el formato en físico, debidamente diligenciado y firmado por los autores.

En caso de no autorizar la publicación del trabajo de grado, el estudiante con el aval del asesor,
diligenciará el formato de Acuerdo de Confidencialidad (Anexo 6), el cual expresa los motivos y el tiempo
restringido para la consulta por los cuales no permite la divulgación.

Los CDs, junto con su carcasa o caja, deben estar marcados de acuerdo a los anexos 4 y 5.

4. Una vez el estudiante(s) haga entrega de su trabajo de grado en las Decanaturas, estas verificarán el
contenido de los CD's junto con los anexos correspondientes, los cuales serán recibidos a satisfacción.

5. Las Decanaturas remitirán mediante comuniación escrita al Centro de Biblioteca y Recursos

Educativos los trabajos de grado junto con todos los anexos solicitados y verificados. En caso que esta
documentación no esté completa, la Biblioteca no hará la recepción de los mismos.
 NOTA DE ACEPTACIÓN

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________

______________________________________
Firma Presidente de Jurados

______________________________________
Firma Jurado 1

______________________________________
Firma jurada 2

Bogotá D.C., fecha xxxx

 CÓDIGO: INV-MA-01

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y VERSIÓN: 2

PROTOCOLOS DE PROPIEDAD
INTELECTUAL VIGENCIA: OCTUBRE DE 2018
Escuela Tecnológica
Instituto Técnico Central PÁGINA: 56 de 108

2.12. Autorización para biblioteca

Yo ____________________________________mayor de edad, domiciliado y residente en
_______________identificado con C.C. C.E. Pasaporte No.______________ de
________________________.
En calidad de persona natural alumno de __________________, suscribo el presente documento de
autorización de reproducción por medió digital del trabajo de grado denominado
___________________________________________________________
_____________________________________________________________________ De autoría de
__________________________________________________________ % con fines de conservación,
para evitar la pérdida y deterioro del mencionado trabajo, que será parte de la biblioteca digital
especializada de la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central (ETITC), establecimiento público de
educación superior.
Lo anterior con base a lo dispuesto en la Decisión 351 de 1993 artículo 22 literal C y el Acuerdo 08 de
11 de diciembre de 2013 (por el cual se expide y adopta el reglamento de propiedad intelectual de la
ETITC) artículo 10 parágrafo y artículo 11.
La autorización de uso aquí establecida no implica exclusividad a favor de la ETITC, por tanto, me
reservo y conservaré el Derecho de otorgar directamente o a un tercero, autorizaciones de uso similares
o en los mismos términos aquí acordados.
La autorización de los derechos antes mencionados no implica la cesión de los derechos morales sobre
los mismos por cuanto en conformidad con lo establecido en el art.6 bis del convenio de Berna para la
protección de obras literarias, artísticas y científicas; artículo 30 de la ley 23 de 1982 y art.11 de la
Decisión Andina 351 de 1993, Ley 1581 de 2012 (Ley de Protección de datos personales). Estos
derechos son irrenunciables, imprescriptibles, inembargables e inalienables, por tanto, los mencionados
derechos seguirán en cabeza del suscrito abajo firmante.

______________________________________________
Nombre completo y Firma. C.C.

En Bogotá a los ____________ días del mes ___________de dos mil_____________

Fuente: Manual de procedimientos y protocolos de propiedad intelectual

CLASIF.CONFIDENCIALIDAD IPB CLASIF. INTEGRIDAD A CLASIF.DISPONIBILIDAD 1

 NOTA ACLARATORIA.

El estudiante acepta que el trabajo de grado elaborado, es de su propia autoría y excluye de

responsabilidad a la Escuela Tecnológica Instituto Técnico Central, de cualquier conflicto que se llegare
a presentar en relación al contenido de su trabajo.

______________________________________
Firma del Estudiante

______________________________________

Firma del Estudiante

En Bogotá, a los ____________ días del mes ___________de dos mil_____________

Tener en cuenta el formato de presentación del CD y la caja. No se recibirán CD's mal marcados.

- Formato para la carcasa o caja:

TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO

AUTOR (ES): xxxxxxxxxx

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL

FACULTAD: xxxxxxxxxx
CICLO: (TÉCNICO, TECNÓLOGO ó INGENIERO)
CIUDAD: xxxxxxxx
FECHA: xxxxxxxx

Anexo 4
- Formato para los CD-ROM

TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO

ESPACIO PARA LA
BIBLIOTECA

AUTOR (ES): xxxxxxxxxx

ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL
FACULTAD: xxxxxxxxxx
CICLO: (TÉCNICO, TECNÓLOGO, INGENIERO)
CIUDAD: xxxxxxxx
FECHA: xxxxxxxx

NOTA: ENTREGAR DOS COPIAS DEL CD-ROOM

 ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA ENTREGA DE TRABAJOS DE GRADO

Yo ______________________________________________mayor de edad, domiciliado y residente en

_______________identificado con C.C. C.E. Pasaporte No______________ de
________________________; En calidad de persona natural alumno del programa
________________________, suscribo el presente documento de Acuerdo de Confidencialidad para
que el trabajo de grado titulado:________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
no sea divulgado en el repositorio institucional por el tiempo de _______________, avalado por el
Asesor del Trabajo de Grado, por las siguientes razones:_________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

Una vez cumplido el tiempo de confidencialidad, la ETITC, podrá divulgar la información expuesta del
trabajo de grado, para la conservación en el Repositorio Institucional de la Biblioteca.

______________________________________________
Nombre completo y Firma. C.C. del Asesor.

________________________________________
Nombre completo y Firma. C.C. del Estudiante

______________________________________________
Nombre completo y Firma. C.C. del Estudiante

En Bogotá a los ____________ días del mes ___________de dos mil_____________

Anexo 6