SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO

ESTACIÓN DE
SERVICIOS
TERPEL
GALERÍA

Elaborado por:
MELISSA YULIET SÁNCHEZ PALACIOS
Martha Nelly Ramírez Jaramillo
 SG-SST

PRESENTACIÓN

La seguridad y salud en el trabajo actualmente presenta una herramienta de

gestión más importante para mejorar la calidad de vida laboral en las empresas
y su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la empresa promueva y
estimule en todo momento la creación de una cultura en seguridad y salud en
el trabajo, que deba estar sincronizada con planes de calidad, mejoramiento de
los procesos, puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano
y reducción de los costos operacionales.

La empresa ESTACIÓN DE SERVICIOS TERPEL GALERIA SAS, tiene en sus

propósitos desarrollar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
con el fin de mejorar la calidad de vida laboral. Lograr una reducción de
accidentes y enfermedades laborales, mejorar la calidad de los servicios y
generar un ambiente.
El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo, para la empresa basado en las características específicas
de su proceso, su actividad económica y cumpliendo con el Decreto 1072 de
2015.

1- OBJETIVO

Establecer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST

con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervención, dando cumplimiento a la normatividad vigente.

2- OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Garantizar la adecuación, conveniencia y eficacia de la gestión del

riesgo ocupacional mediante la revisión periódica gerencial.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales que en
materia de seguridad y salud en el trabajo apliquen a la
organización.
 SG-SST

Implementar sistemas de tratamiento para los riesgos

significativos que aporten a disminuir la probabilidad de ocurrencia
y las consecuencias.
Definir la estructura y responsabilidades del Sistema de Gestión
de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST.
Implementar un plan de prevención, respuesta y recuperación
ante emergencias.
Velar por la recuperación del trabajador y su calidad de vida
mediante el proceso de reintegro laboral.
Monitorear el desempeño del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo SG-SST.

3- ALCANCE
El sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo aplica para toda la
estación de Servicios y sus empleados.

4- DESARROLLO DEL PLAN

4.1 IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA.

Nombre: ESTACIÓN DE SERVICIOS TERPEL GALERÍA SAS

Nit: 900399820-0
Ciudad: Apartadó
Departamento: Antioquia
Dirección: Calle 92 102-30 B/ el Amparo
Teléfono: 828 0577
Clase de riesgo: I - II
Código de la actividad: 4731
Nombre de la ARL: POSITIVA

Anexo- 1. Organigrama

4.1.1 NÚMERO DE EMPLEADOS

La empresa Estación de Servicios Terpel Galería SAS cuenta con un total de
11 empleados directos
 SG-SST

Empleados
directos Número
Mujeres 8
Hombres 3
Total 11

4.1.2 HORARIOS DE TABAJO:

o Administrativo:
1. De lunes a viernes de 7:00 am a 12: 00 m y de 1:00 pm a
4:00 pm
2. De lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm.
Sábado de 8:00 am a 12:00 m

o Isleros Estación de Servicios

6:00 am a 2:00 pm
2:00 pm a 10:00 pm
10:00 pm a 6:00 am

4.1.3 PERFIL SOCIODEMOGRAFICO

Permite conocer algunas características de la población trabajadora con

el fin de orientar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el trabajo.

Anexo 2. Perfil socio-demográfico

4.2 POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD

YSALUD EN EL TRABAJO

Anexo- 3. Política

4.3 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Anexo 4. Reglamento de higiene y seguridad Industrial
 SG-SST

4.4 PLANIFICACIÓN

4.4.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE

TRABAJO.
El proceso de planificación comienza con la identificación de los peligros y la
evaluación de los riesgos, continua con la definición de prioridades y termina
con objetivos concretos y planes de acción para el control de los riesgos
prioritarios. Estos pasos se explican a continuación:
Identificación de riesgos y peligros
La Estación de Servicios Terpel Galería SAS, realiza la identificación de riesgos
y peligros y valora los riesgos a partir de los controles existentes, lo cual le
permitirá conocer los riesgos significativos. La matriz de riesgos y peligros es
una herramienta dinámica y como tal Galería garantiza su actualización
permanente.

Anexo 5. Matriz de peligros y valoración de riesgos

- Procedimiento identificación de peligros y riesgos
- Instructivo para inspecciones de seguridad
- Formato reporte de condiciones inseguras

4.4.2 DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE SALUD

Caracterización de La Accidentalidad.

El encargado de seguridad y salud en el trabajo es responsable de mantener

actualizada la caracterización de la accidentalidad para su análisis y
seguimiento periódico.
Anexo 6. Matriz de seguimiento a la accidentalidad.

Caracterización de ausentismo.
 SG-SST

El encargado de seguridad y salud en el trabajo es responsable de mantener

actualizada la caracterización de ausentismo para su análisis y seguimiento
periódico.

Anexo 7. Matriz de Ausentismo Laboral

4.5 REQUISITOS LEGALES

Luego de diagnosticar las condiciones de trabajo y de salud dentro de

GALERIAS, se recomienda revisar la legislación actual vigente para definir los
estándares que se deben cumplir dependiendo de los factores de riesgo o de
los peligros identificados como prioritarios para la intervención.

Anexo 8 . Matriz de Requisitos Legales

- Instructivo elaboración de Requisitos Legales

4.6 ANÁLISIS INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

A partir del diagnóstico de riesgos y peligros y de las condiciones de salud se
relacionan los riesgos significativos considerados como no aceptables y que
serán objeto de intervención.

Riesgo significativo Factores de riesgo Peligros

Dermatitis, intoxicación, QUIMICO: líquidos, Manejo de combustibles
irritación ocular polvos, vapores derivados del petróleo

Estrés Ocupacional, PSICOSOCIAL: Nivel Complejidad del cargo

cefalea, tensión de responsabilidad
muscular, presión
arterial, gastritis, colon
Irritable.
Golpes, contusiones, LOCATIVO: Estructura Pisos con desniveles,
fracturas, caídas al e instalaciones. escaleras con peldaños
mismo y distinto nivel muy angostos, terreno
irregular (parqueadero-
zonas verdes)
 SG-SST

obstáculos en los
senderos peatonales.

Lesiones ERGONÓMICO: Posición sedente

osteomusculares, Posturas inadecuada (sentada y de pie)
dolores lumbares, prolongada
síndrome del túnel
carpiano
Heridas, golpes, RIESGO PUBLICO Salidas laborales,
contusiones, fracturas, trabajo en campo
muerte (accidentes de Tránsito,
asaltos, entre otros)
Dermatitis, intoxicación, BIOLOGICOS Uso de productos de
irritación ocular limpieza

4.1 DIAGNÓSTICO DEL AVANCE EN SEGURIDAD

Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo

y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo, se realizará un diagnóstico para medir
el avance en seguridad.

Anexo 9. Evaluación inicial SST

4.1 ESTRATEGIAS PARA EL CONTROL DE LOS RIESGOS

Con base en el análisis integral de las condiciones de trabajo y salud se define

un plan de trabajo de acuerdo con los riesgos significativos identificados.

Mediante la detección precoz y el control oportuno de los factores de riesgos y

fomentando factores protectores, se aumentará la promoción del bienestar
físico, mental y social de todos los empleados de Galerías.
Anexo 10. Control de Riesgos
- Plan de trabajo
 SG-SST

Gestión de la accidentalidad:
La gestión de la accidentalidad en Galería tiene como objetivo reducir las
causas que generan los incidentes y/o accidentes, a través, de un previo
conocimiento de los hechos ocurridos, con el fin de implementar medidas
correctivas, preventivas o de mejora, encaminadas tanto a eliminar las causas
para evitar la repetición del mismo accidente o similares, como aprovechar la
experiencia para mejorar su prevención. Para su cumplimiento se hace
necesario:
1. Incentivar la cultura de notificación y registro de los eventos.
2. Planear la investigación de incidentes y accidentes laborales según lo
estipulado en la normativa (máximo 15 días de presentado el suceso).
3. Analizar información derivada de las evidencias de los incidentes y accidentes
de trabajo con la metodología “árbol de causas”.
4. Implementar medidas de intervención, se identifica la necesidad de acciones
correctivas, se comunica el resultado de la investigación.
5. Hacer seguimiento a las acciones correctivas, preventivas o de mejora: se
verifica la efectividad de acciones implementadas.

Anexo 11. Investigación de accidentalidad

- Instructivo para notificación reporte e investigación de Accidentes
laborales.
- Investigación de accidentes e incidentes laborales

Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SVE) Gestión del riesgo

Osteomuscular.
Estación de Servicios Terpel Galería SAS, ha diseñado un sistema de vigilancia
epidemiológicas que permita realizar el diagnóstico y definir un control integral
de las condiciones de riesgo por movimiento repetitivos y posturas inapropiadas,
evitando de esta manera minimizar la ocurrencia de enfermedades laborales y
accidentes de trabajo ocasionados por el factor de riesgo ergonómico que
impacte el sistema Osteomuscular de la población expuesta vinculada, para ello
se han definido las siguientes actividades:

1. Identificar casos de desorden músculo esqueléticos dolor lumbar

inespecífico en miembros superiores e inferiores por posturas
prolongadas y movimientos repetitivos.
 SG-SST

2. Realizar evaluaciones médicas.

3. Realizar encuesta sobre perfil sociodemográfico y vigilancia
epidemiológica.
4. Establecer e implementar estrategias y medidas de control de los
factores de riesgo ergonómico identificados como prioritarios,
promoviendo condiciones y comportamientos de trabajo seguro, que
disminuyan la prevalencia de enfermedades asociadas.
5. Realizar seguimientos a implementar las mejoras.
6. Realizar seguimiento y control de las medidas de intervención
propuestas para los riesgos priorizados.

Anexo 12: Programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular

- Informe perfil sociodemográfico y vigilancia epidemiológica

- Formato análisis de riesgo en el puesto de trabajo
Formato de inducción y reinducción en SST

Gestión del Ausentismo y del reintegro laboral

Galería se compromete a promover que los trabajadores regresen a su

actividad laboral en condiciones que favorezcan su estado funcional y
emocional y que lo haga en el momento en que los estados de salud alcanzado
por él permitan su desempeño laboral y potencializar su recuperación.

Se identifican, las posibles condicionen de salud que puedan verse agravadas

al desempeñar su cargo y la necesidad de general e implementar
recomendaciones laborales y proteger el estado de salud y favorecer su
desempeño laboral.

Anexo 13. Matriz de exámenes ocupacionales

- Instructivo realización de exámenes médicos

ocupacionales

Roles y responsabilidades:

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo

la responsabilidad de Gerencia y los administradores con el apoyo de:
 SG-SST

 Profesional en SST
 Vigías en SST
 Comité de Convivencia Laboral
 Comité de Emergencia
 Brigada de emergencias

Anexo 14. Roles y Responsabilidades

- Hoja de vida Profesional en SST

Recursos.

 Humanos.
EDS Formación Propio o
Nombre Cargo es SST Contratado

Curso 50
Propio
horas en SST

Curso 50
horas SG-
SST.
RAMÍREZ
Analista Diplomado de
JARAMILLO
Seguridad y Salud seguridad y Contratado
MARTHA NELLY
en el Trabajo salud en el
trabajo

Auditora en
SST
MELISSA YULIET Profesional en
SÁNCHEZ Seguridad y
Profesional en
Salud en el
PALACIOS Seguridad y Salud Contratado
Trabajo
en el trabajo
Curso 50
horas en SST
 SG-SST

 Físicos
El área de seguridad y salud en el trabajo está ubicada en la Calle 92 102-30 B/
el amparo.

4.1 COPASST
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo en la empresa, al igual que
canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores hacia el
administrador, este debe reunirse mensual.

El COPASST es elegido cada dos años y presentar actas de reunió una

vez al mes.

Anexo 15. Acta de nombramiento del COPASST

Formato entrega informe de SST

4.2 ENTRENAMIENTO Y COMPETENCIA

El propósito del entrenamiento es brindar toda la información necesaria

para que el colaborador pueda desarrollar las habilidades y destrezas
que le permitan desempeñar su trabajo o actividad con eficiencia desde
el ingreso a Galerías. El Administrador será el responsable directo de la
ejecución, evaluación y cobertura del entrenamiento. Para esto se cuenta
con el manual de funciones de cada colaborador y plantilla de
presentación.

Anexo 16. Capacitaciones

- Plan de Capacitaciones
- Formatos de Asistencia
- Videos
- Presentaciones

4.12 CONTROL OPERACIONAL

 SG-SST

Señalización y demarcación.

Estación de Servicios Terpel Galería SAS, cuenta con la siguiente señalización

y demarcación de las áreas de acuerdo con lo siguiente.

Forma Significado Forma Significado

Prohibido Ubicación de
fumar extintores

Riesgo Riesgo de caída

eléctrico o choque

Punto de
encuentro
Rutas de
evacuación

Botequín de Depósitos de
primeros basura
auxilios

Salidas de Camilla
emergencia

Señalización y demarcación.
Galería cuenta con la siguiente señalización y demarcación de las áreas.
 SG-SST

Forma Significado Forma Significado

Prohibido Ubicación de
fumar extintores

Riesgo Riesgo de caída

eléctrico o choque

Punto de
encuentro
Rutas de
evacuación

Botequín de Depósitos de
primeros basura
auxilios

Salidas de Camilla
emergencia

Inspección de seguridad

Galerías realiza los siguientes tipos de inspecciones:

Tipo de inspección Periodicidad

Inspección de puestos de Trabajo Trimestral
Inspección botiquín Trimestral
Inspección general infraestructura Trimestral
Inspección de extintores Trimestral
Inspección en trabajos de altura Trimestral
 SG-SST

Anexo 17. Informes inspecciones de seguridad

- Instructivo para realizar inspecciones de seguridad

- Formato inspecciones de seguridad

Normas o estándares de trabajo seguro.

Estación de Servicios Terpel Galería SAS, se definen estándares específicos
de seguridad para la prevención de accidentes en oficinas y planta física.

Terea de alto riesgo Fuente

Alturas Carga y descarga de camiones con
combustible.
Pintura de las instalaciones
Arreglo de techos
Mantenimiento y lavado de tanques
elevados
Trabajos en andamios durante la
realización de tareas de obras civiles
en el interior y por encima 150 metros.

Trabajo con energía Sistema eléctrico, maquinas

accionadas con energía eléctrica

Anexo. 18. Instructivo de trabajo en alturas

Formato solicitud de permiso trabajo en alturas
Formato listo de cheque para trabajos en altura

Preparación y respuesta ante emergencias: Plan de emergencia.

Este plan incluye los siguientes elementos:

 Análisis de la amenaza
 SG-SST

 Determinación de la vulnerabilidad y plan de acción

 Informar y capacitar a todos los empleados.
 Simulacros

Anexo 19. Plan de Contingencia y emergencia

 Nombramiento brigada y brigadistas de emergencia
 Procedimiento para evacuación y rescate
 Procedimiento atención de lesionados
 Procedimiento actuación contra incendios
 Procedimiento actuación ante un sismo
 Procedimiento ante atentados con terroristas

Elemento de protección personal

Estación de Servicios Terpel Galería SAS, suministra los elementos de

protección personal, según sean requeridos en la actividad a desarrollar y se
deja registro de la respectiva entrega.

Anexo 20. Formato entrega de elementos de protección personal

Formato inspección de elementos de protección personal

4.13 BIENESTAR LABORAL

Su objetivo es contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de los

funcionarios, fortaleciendo el clima organizacional, las relaciones familiares,
laborales y personales, mediante programas recreativos, culturales, sociales y
deportivos, permitiendo el desarrollo integral del personal de la empresa

Anexo 21. Programa de bienestar laboral.

5. VERIFICAR Y MEJORAMIENTO.

Gestión integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades

de origen laboral
 SG-SST

La empresa cuenta con un procedimiento para la notificación e

investigación de los accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades
laborales bajo los lineamientos de la normatividad legal vigente.

Reintegro Laboral

La Estación de Servicios Terpel Galería SAS, se compromete a promover

que los trabajadores regresen a su actividad laboral en condiciones que
favorezcan su estado funcional y emocional y que lo haga en el momento
en que los estados de salud alcanzado por él permitan su desempeño
laboral y permitan potencializar su recuperación.

6. INDICADORES.

El proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo cuenta con la tabla de

indicadores en el cual se realiza la trazabilidad y cumplimiento de las metas
definidas para la ejecución del proceso.

Anexo 22. Tabla de indicadores

7. REVISIÓN POR LA GERENCIA.

El gerente, hace una revisión general del sistema de gestión de salud y
seguridad anual. En esta revisión se incluye el resultado del seguimiento
a los indicadores, el cumplimiento de los planes propuestos, los recursos
disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia, los resultados de
las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestión del sistema.

Esta revisión generará acciones correctivas y preventivas que le ayuden al

sistema a su mejora continua.

Las conclusiones de la revisión se registran y comunican a las personas

responsables del sistema y al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Anexo 23. Informe por la dirección

 SG-SST

8. SEGUIMIENTO, CONTROL Y MEJORA.

Las acciones y actividades se evalúan mediante un plan de acción que presenta

la gerencia para el fortalecimiento del Sistema de Gestión Integral.

Ver: Seguimiento a planes de acción.

6. MODIFICACIONES

Versión No Naturaleza del cambio Fecha

01 Creación del SG-SST Enero de 2019

Representante Legal Firma responsable SST