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Essa é uma excelente estratégia para padronizar a gestão de cobrança e criar um pacote de
ações que visam o acompanhamento dos débitos, o comportamento de pagamento do
cliente, assim, como a redução da inadimplência.
Existem diversas formas brandas de cobrança — envio da segunda via, notificação por e-
mail ou SMS, lembrete antes do vencimento — que podem ser implementadas antes de
ações mais agressivas e contundentes.
A régua de cobrança possibilita que, para cada cliente, de acordo com o perfil do contrato e
também do histórico de adimplência, sejam aplicados critérios diferenciados levando em
conta a gravidade dos casos analisados.
Você poderá, por exemplo, definir apenas as abordagens mais brandas para um grupo de
clientes ou intensificar as cobranças — ligações pontuais, suspensão dos serviços ou envio
dos produtos, protesto do título — para aqueles grupos de clientes mais resistentes ao
diálogo e cumprimento do acordo.
A régua de cobrança tem como função prever, dentro do panorama de débitos, um resultado
positivo de recebimentos e o efeito que cada critério provoca ao ser colocado em prática.
Esse volume pode saturar o trabalho de controle da equipe de cobrança e gerar o risco de
algum título ficar esquecido. Esse é um dos diferenciais quando se pode contar com a régua
de cobrança — há um alerta automático quando um título entrar em atraso de pagamento.
Deixar a cobrança mais profissional
Como há um trabalho automatizado e sistêmico na implantação da régua, aquelas cobranças
humanizadas e pautadas nas verificações manuais deixarão de existir para dar lugar aos
relatórios de inadimplência com detalhes dos débitos.
Facilitar o recebimento
Ao desenhar o percurso da gestão de cobrança diante da inadimplência, sua empresa poderá
se beneficiar com um comportamento positivo do cliente. As notificações brandas e
amigáveis dão margem para a quitação imediata a fim de evitar maiores transtornos.
Se o cliente não escolher a data de pagamento evite maiores transtornos, faça uma sugestão
e estabeleça antecipadamente a cobrança dentro desse período e envie o boleto o quanto
antes. Como prevenção dos atrasos emita lembretes com dois dias de antecedência ao
vencimento.
Se for um cliente com controle deficiente ficará agradecido por não pagar juros ou multa em
função do esquecimento. Mas, caso seja um cliente com intenção duvidosa, saberá desde o
início que sua empresa dispõe de um sistema de automação que jamais deixará o descuido
passar despercebido.
Parametrize o sistema para a repetição da cobrança a cada 5 ou 7 dias corridos, com avisos
de que, caso o retorno não se conclua no prazo final, a prestação de serviços estará suspensa.
Ao final, não surtindo mesmo efeito, não há outro caminho, que não o judicial.
Outro aspecto também possível é o cartão do cliente estar vencido e ele precise ser
notificado sobre a pendência, para tomar providências e encontrar um novo meio de
pagamento até que a situação esteja regularizada.
As regras de cobrança para cartão de créditos estão previstas nas operadoras e bancos
emissores. Antes de estabelecer a régua para essa modalidade consulte o que pode ser
abordado. Atente ao fato de que uma cobrança indevida pode acarretar ação reversa do
cliente, reclamando direitos, por algum tipo de dano.
Os passos podem ser similares aos do boleto, mas é preciso deixar claro nas regras de adesão
inicial que será permitido a cobrança dos jutos e multas na fatura do mês posterior ao atraso.
Dessa forma, mesmo que o cliente preencha o valor, você arcará com um prejuízo apenas
momentâneo.