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Ministere de I’lnterieur
Direction Generale des Collectivites Locales
Direction de la formation des cadres Administratifs et Techniques
La Gestion Previsionnelle
des Emplois et des Competences
GPEC
Commune urbaine de Rabat
Du 13 au 15
fevrier 2018 Youssef
Adnane ZIAR
BOUJIBAR
Objectifs
s Positionner la GPEC par rapport a 1'evolution de la GRH.
**
Corpus juridique. Methodes plus « relationnelles ».
Contraintes reglementaires et legales. Forte volonte de changement tant de la • part
desresponsables (directeurs, elus...)
que des fonctionnaires.
Qu'est ce que la GRH ?
• Pas plus de 20% du temps a consacrer aux activites
« d’administration »
• Evitez les fausses idees sur la GRH :
□ Principes :
s Division verticale du travail:
Conception (bureau des methodes) Vs Execution (Ouvriers)
Taylor Mayo
Principaux fondements theoriques
L’equation de la motivation
Principaux fondements theoriques
A. Maslow
- besoins physiologiques,
- de securite,
- d’appartenance,
- d’estime,
- et d’auto-accomplissement.
S Pour Maslow chacun de ces besoins doit etre satisfait avant que le suivant
n’entre en ligne de compte, et a partir du moment ou I’un d’eux se trouve
comble, son influence comportementale disparaTt.
■ Initiatives, responsabilite.
■ Management participatif.
Principaux fondements theoriques
Herzberq
Theorie bifactorielle
1. Facteurs d'hygiene (lies a I'environnement de travail)
o procurent de l'insatisfaction si non combles donc limitent la
motivation. Combles, ils sont neutres
o ont plus d’importance pour les plus bas echelons
• ex.: salaire, avantages sociaux, securite d’emploi, etc.
2. Facteurs de motivation (moteurs) (lies au contenu du travail et a
la personne)
o procurent de la satisfaction si combles donc suscite de la
motivation.
• ex.: reconnaissance, responsabilite, I’avancement, nature du
travail, sentiment d’appartenance a un groupe
Principaux fondements theoriques
Herzberq
Theorie bifactorielle
*
Passer de la gestion du personnel a une gestion
anticipative
Associer la logique « competences » a la logique
La GRH dans le secteur public
«statuts»
Exercice 1
Pour chacune des structures auxquelles vous appartenez, listez les activites
qui font partie de « I’administration » et celles qui font partie du «
developpement et retention ».
l'administration
developpement et retention
Exercice 2
> Classer chaque pratique dans la case appropriee (tableau)
1. Gestion des demandes de bulletins de paie
2. Gestion des changements de grade
3. Diagnostic des besoins en formation
4. Elaboration de bilans de competences
5. Diagnostic des besoins en Ressources Humaines
6. Elaboration d’un bilan social
7. Elaboration de fiches de postes
8. Gestion des absences
9. Gestion des dossiers de candidature pour les postes de responsabilite
10. Elaboration de la cartographie des emplois
60
-40
20
(I
2007 2008 2tKW 2010 201 I 20 I 2
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La GPEC
Contexte national
Diagnostic MMSP
L’organisation :
Le fonctionnaire :
• Elle vise a :
o Identifier
les emplois et les competences emergents, en
stagnation, en voie de disparition
o Mettre en place un plan d'actions RH pour y remedier.
La GPEC
Objectifs
Avoir une meilleure visibility sur les mutations et 1’evolution des metiers de
I’organisation.
Competences necessaires
pour I’exercice des metiers
identifies
Ressources recherchees
Ressources existantes
La GPEC
Demarche
Etape 1 : Previsions et prospectives
• Anticiper les evolutions a 3 ou 5 ans
meme periode
Effectifs
• L’effectif par grade / par emploi/ par division ou service
• La structure de I’effectif (pyramide d’age et d’anciennete, repartition par
sexe...)
• Les flux d’effectifs (departs retraite, duree moyenne d’affectation dans un
poste, taux de promotions, recrutements)
Emplois
• Identifier les domaines d’intervention et activites actuelles de la commune
• Identifier les« emplois» de la commune
Competences
• Identifier les competences actuelles au niveau de chaque « emploi»
La GPEC
Demarche
Ce sont des plans destines a combler les ecarts et a repondre aux besoins
identifies:
• le Suivi et revaluation
Determiner un plan de mise en reuvre (les responsables, les
echeances et les actions a mettre en reuvre), suivre sa realisation et
evaluer les resultats obtenus.
Le REC
Definition
Activites
savoir etre. Celle-ci est mobilisee de fagon appropriee par rapport a une
Le REC
Nomenclature de base
Savoir faire
Techniques,
demarches et
methodes qu'il faut
deployer pour
accomplir les activites
l l l
Activite A I^HI Activite B Activite C Activite D || Activite E | Activite F j
i
i ■
definition du poste
fonctionnelles
Le REC
Fiche de poste
Composantes Niveaux de
: maitrise:
SSAVOIR SElementaire
S Confirme
S Savoir faire
SApprofondi
S Savoir etre
SExpertise
Le REC
Fiche de poste
Grade/echeliesouhdfte
NriBmr/KMkll
Diplomerequis
Eac+4/ 5 en sdenoesjuridiques, cyriewrmalfi ile t'ENAou equwalentExperiencerequise
3ars
Competencesrequises Niveau1 wMite duree
Savoir
> Cette fonction ne peut reussir sans une analyse efficace des
emplois et des competences requis et sans un diagnostic clair
de I'etat de la Ressource Humaine en place.
Exercice 4
3. Dans la GPEC
Vrai Faux
L'elaboration d'un bilan social se fait apres avoir
elabore le Referentiel des Emplois et des
Competences
La fiche de poste doit etre elaboree, uniquement, en
fonction des activites et pratiques reelles des
fonctionnaires
Le diagnostic des besoins en formation permet
l'actualisation du REC
Atelier
A partir de la mission a remplir par une Commune
~|
1
2. Etablir une fiche de poste. 1 ~|
Merci pour votre
attention