Acta de constitución del proyecto

< IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA

MEDIACIÓN DEL AULA DE MATEMÁTICAS Y VIRTUAL EN LA I.E. PUERTO
SANTO >

Fecha:<17/11/2018>

<Institución Educativa Puerto Santo>

Realizado <Esp. Aly Suarez Rodríguez>

Pueblo Nuevo, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

17/11/2018 I Acta de Iniciación del proyecto de Esp. Aly
Implementación De Las Tic Para El Suarez
Fortalecimiento de la Mediación del Aula De
Matemáticas y Virtual

1. Descripción del Proyecto

El presente proyecto fue elaborado con el fin de satisfacer las necesidades detectadas en
la clase de matemáticas en el aula y nunca en la sala de informática, con el fin de agilizar
los procesos educativos relacionados con esta área.

Este trabajo provee una visión general del proceso de desarrollo propuesto, implementar
TIC para el fortalecimiento de la mediación de aula de matemáticas y virtual en la I.E.
Puerto Santo, para esto el proyecto paso por las fases de Exploración y análisis, diseño y
por último la implementación del sistema, el resultado fue satisfactorio se cumplieron los
objetivos propuestos.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Implementar TIC para el fortalecimiento de la mediación del

Objetivo general aula de matemáticas y virtual en la I.E. Puerto Santo

• Analizar la información recopilada, organizándola

detalladamente, determinando así el alcance y los
Objetivos específicos
requerimientos del sistema

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 • Diseñar una base de datos para el registro y
almacenamiento de contenidos matemáticas para los
estudiantes de la Institución Educativa Puerto Santo.

• Desarrollar un sitio web que permita gestionar la

información de la base de datos realizada.

• Implementar la solución propuesta teniendo en cuenta

los aspectos analizados durante el desarrollo del proyecto.

Sala de informática adaptada con aula virtual para mediación

Entregables
de la enseñanza de las matemáticas con el aula de clase.
- Promover en los estudiantes un desarrollo integral de
formación promoviendo procesos que conlleven a la
sana convivencia
- Promover la conservación del medio ambiente mediante
la inclusión del espacio y tiempo en la preservación del
mismo.
Objetivos
- Fortalecer procesos de formación humana
institucionales que
- Fortalecer procesos de formación académica mejorando
apoya el proyecto
la calidad de la misma
- Mejorar los resultados en las pruebas externas
- Formar jóvenes responsables con criterios éticos y de
proyección con vocación de servicio a la comunidad.
- Desarrollar espacios de clase eficiente y constante.

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3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La Institución Educativa Puerto Santo, ha venido progresivamente consignando su

información de acuerdo con sus capacidades tecnológicas, siempre se debe hacer la clase
de matemáticas en el aula y nunca en la sala de informática, con este proyecto el aula
presencial estará vinculada a la virtual con temas matemáticos, juegos y talleres.

En la actualidad la tecnología y la informática nos aportan valiosas herramientas para

mejorar o perfeccionar los trabajos y actividades que desempeñamos a diario, por lo tanto,
es importante que las instituciones se apropien de dichos recursos para brindar un mejor
servicio a la comunidad en la cual desarrolla los procesos pedagógicos pertinentes.

La comunidad educativa no puede ser ajena a esta realidad que ha revolucionado al

mundo, la globalización interviene de forma directa e indirecta en todos los procesos que
actualmente se ejecutan en la sociedad y la educación no es la excepción.

Por todo lo anterior se hace indispensable implementar un sistema de gestión de la

información que garantice la integridad de la misma y permita una mejor mediación del
aula de matemáticas y virtual.

4. Cronograma

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 4.1. Hitos1

Hito o Evento significativo Fecha Programada

Inicio del proyecto 1 al 15 de Diciembre de 2018
Adquisición de los recursos de 1 al 28 de febrero de 2019
tecnología educativa
Implementación 15 de marzo de 2019
Incorporación del aula virtual al aula 30 de marzo al 30 de abril de 2019
presencial de matemáticas
Aplicaciones de recursos de las TIC 2 de mayo de 2019
en el aula virtual de matemática
Cierre del proyecto 31 de mayo de 2019
Evaluación y soporte técnico 15 de junio de 2019

4.2. Criterios de aceptación

- Elaboración del proyecto. Se elabora un documento donde se presenta el problema,

los objetivos y la justificación a la solución de la problemática planteada, con una
alternativa de solución.

- presentación de la propuesta ante el Consejo Directivo en reunión ordinaria. El

consejo directivo se reúne los primeros diez días de cada mes, por lo que se hará
la respectiva presentación de la propuesta para que en la Reunión sea analizada
para buscar su aprobación.

- Aprobación de la propuesta. Se espera que durante el mes de abril sea tomada la

decisión por parte del Consejo Directivo para iniciar la fase de contratación del
sistema.

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 - Estudios previos para la adquisición del producto. La secretaría pagadora elaborará
el respectivo documento de estudio previo para determinar el recurso del
presupuesto, permitiendo contar con el recurso para la contratación del producto.

- Recibimiento de ofertas. Se realizará la apertura de propuestas para esperar que

los oferentes presenten los productos a ofrecer de manera que se estime el mejor
producto teniendo en cuenta servicios y precio como características principales para
la contratación.

- Contratación del bien o servicio. Esta se hará con el oferente que haga la mejor
propuesta teniendo en cuenta los criterios de contratación determinados.

- Instalación del bien o servicio. Dentro de los términos establecidos para la

instalación del producto, se espera que el contratista instale en el lugar determinado
para el mismo y que se haga la entrega del producto a satisfacción.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

Para el desarrollo del proyecto y puesta en marcha del mismo se debe tener en cuenta
que es importante determinar la infraestructura donde se va a ubicar el equipo de cómputo
central, además de determinar las conexiones de donde saldrá la fuente de energía
eléctrica, el sistema de cableado que se utilizará para el buen funcionamiento del mismo
y la infraestructura donde serán instaladas las terminales finales para tener acceso al aula
virtual de matemáticas.

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 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS
TIC PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA MEDIACIÓN DEL AULA DE
MATEMÁTICAS Y VIRTUAL

Necesidades de Motivación y Implementación de Alimentación y Seguimiento y

mediación de sensibilización las tics para la funcionamiento control
aula presencial y mediación de las
virtual aulas

Formación de Invitar a la Escoger TIC a Unir herramientas Monitoreo

equipos de comunidad a utilizar digitales escogidas constante
trabajo unirse al proyecto con las dos aulas

Definición de Jornadas lúdicas Escoger las Organizar todas Proceso de

roles quien se para enseñar el herramientas las herramientas retroalimentació
encargará de proceso digitales digitales n
administrar

Familiarizar a la Fortalecer la Mantener las

Búsqueda de TIC herramientas
a utilizar
comunidad con las mediación del
herramientas aula de digitales
digitales matemáticas y actualizadas
virtual

IMPLEMENTACIÓN DE LAS TIC PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA MEDIACIÓN DEL

AULA DE MATEMÁTICAS Y VIRTUAL
Código Nombre Actividad
1 Aprobación
1.1 Presentación propuesta al
Consejo Directivo
1.2 Aprobación del proyecto
avalado por el Consejo
Directivo
1.3 Incluir al plan de compras
1.4 Adición Presupuestal
2 Contratación
Descripción Recurso
Etapa en la cual es expuesto el
proyecto y aceptado por el Humano:
Consejo Directivo Coordinador del
El coordinador del proyecto Proyecto –
presenta la propuesta al CD para Consejo Directivo
que sea analizada
El Consejo Directivo aprueba el Económico:
Proyecto y se registra en el Acta. Acuerdos de
incorporación de
Aprobado el proyecto se elabora los recursos del
acuerdo para incorporar la proyecto en plan
compra en el plan de compras de compras y de
Aprobado el proyecto se elabora ingresos y gastos.
Acuerdo para modificar el
recurso de Ingresos y gastos
ingresando la compra
Etapa en la que se inicia el Secretaria
proceso de contratación hasta la Pagadora –
culminación con el pago del bien Rector de la IE –
contratado. Contratista.

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 2.1 Certificado de Se elabora el CDP para destinar Secretaria
Disponibilidad presupuestal el valor del costo estimado del Pagadora –
con Costo Estimado producto como disponible para el Rector
pago
2.2 Recibir propuestas, cotizar Se publica en cartelera y se Pagadora,
reciben las cotizaciones de los proveedor de
proponentes servicio
2.3 Contratación La mejor propuesta se le llama Pagadora, Rector,
para recaudar documentos e proveedor
iniciar el proceso contractual
2.4 Certificado Registro Se elabora el CRP para destinar Pagadora
Presupuestal el recurso de pago estipulando el
rubro respectivo
2.4 Acta de Recibido Se confirma que el producto se Pagadora - Rector
recibe a satisfacción
2.6 Orden de pago - cheque Se elabora el Cheque a nombre Pagadora –
del proveedor y se cancela con Rector –
soportes proveedor.
3 Distribución de Red Proceso donde el proveedor Proveedor
hace análisis para determinar
los recursos que se requieren
para instalar el producto
3.1 Selección de puntos a Proceso desarrollado por el Proveedor
colocar Técnico y sus asistentes
3.2 Distribución de cableado Regado del cable a utilizar Asistentes
3.3 Colocación de cableado Colocación de los cables Asistentes
dirigidos
3.4 Colocación de ubicación de computadores en Asistentes
computadores los puntos acordados
3.5 Identificar la ubicación del Instalación del equipo con el Rector – técnico
punto del servidor software a tomacorriente en el
4 Instalación Etapa en la que se instala, Proveedor,
prueba y entrega el producto en técnico.
funcionamiento.
4.1 Determinación equipos de Se determinan los equipos que
cómputo se requieren acordes a la
situación y distancias Técnico
4.2 Escoger plataforma virtual Se seleccionan los materiales
que se van a utilizar para dar
garantía al producto
4.3 Realizar programa Se verifica que las instalaciones
se hayan realizado de acuerdo
a lo estipulado
4.4 Comprobación de Verificación del funcionamiento
funcionamiento de la plataforma virtual
4.5 Entrega producto El técnico hace entrega del Técnico –
funcionando producto al encargado de la IE pagadora,
administrativo
5 Seguimiento y control Etapa donde se constata que el Pagadora - Rector
producto haya quedado bien
instalado para proceder a pagar
al proveedor
5.1 Monitoreo del software Verificar que el software Pagadora –
funcione correctamente Rector,

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 5.2 Monitoreo instalaciones Verificar que las instalaciones Coordinador
hayan sido bien establecidas encargado
5.3 Monitoreo de plataforma Verificar que la plataforma este
virtual instalada correctamente
5.4 Monitoreo de sistema de Verificar que los sistemas
calificaciones virtuales
5.5 Monitoreo funcionamiento Verificar el funcionamiento de la
plataforma y sistemas viturales

4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

Diagrama de Gantt, parte 1.

Diagrama de Gantt, parte 2. Diseño software Projet Profesional.

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4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del Desarrollo del proyecto, indagación, consulta, búsqueda de Institución
proyecto información, observación del producto, impresión, papelería Educativa
Equipamiento, Contratista
Cotización del producto, costo de instalación, más redes,
Hardware, que ofrece
cableado, equipos, batería y software
software el bien.
Socializar al personal docente, estudiantes y administrativos
Socialización a IE – gestor
para conocer sobre los tiempos dispuestos para los
personal docente del
diferentes cambios de clase y demás actividades.
y estudiantes proyecto
Papelería, cartulinas.

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Estudiante Se promueve un desarrollo integral de formación que conllevan a la
sana convivencia.
Promueve la conservación medioambiental mediante la inclusión del
tiempo y espacio en la preservación del mismo
Presenta una perfecta organización y cumplimiento de tiempos
Mejora los resultados académicos
Desarrolla espacios de clase con tiempos efectivos y equitativos.
Docente Fortalece los procesos de formación humana y disciplinar
Fortalece procesos de formación académica mejorando la calidad
de la misma
Mejora los resultados en pruebas internas
Desarrolla espacios de clase eficientes.

Patrocinador Formar jóvenes responsables con criterios éticos y de proyección

con vocación de servicio a la comunidad
Se desarrollan espacios de clase eficiente y constante mejorando la
disciplina en el IE
Contribuye al proceso de educación sexual, democracia, medio
ambiente, pedagógicos productivos y de media técnica
aprovechando más los espacios de tiempo
Fortalece la imagen del IE

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6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2 Institución Educativa Puerto Santo
Líder funcional3 Rectora de la IE
Estudiantes, docentes, personal administrativo y padres de
Usuarios Finales4
familia.
Coordinador o director
del proyecto5 Aly Suarez Rodríguez

7. Asunciones o supuestos.

• ¿Cómo mejorar el proceso de enseñanza y aprendizaje de las matemáticas en

la IE?
• ¿Cómo hacer que los estudiantes estén a la vanguardia de la tecnología con
aulas virtuales para su aprendizaje?
• ¿Cómo realizar bases de datos eficientes?

8. Restricciones

• Los frecuentes cortes del servicio de energía en la Vereda Puerto Santo

• Los bajos recursos con que cuenta la IE por los giros realizados por el MEN.
• Acceso de internet deficiente.

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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9. Presupuesto

Componente Descripción Valor

Desarrollo del proyecto, indagación, consulta,
Equipo del
búsqueda de información, observación del $50.000
proyecto
producto, impresión, papelería
Equipamiento,
Cotización del producto, costo de instalación, más
Hardware, $1.250.000
redes, cableado, equipos, batería y software
software
Socialización a Socializar al personal docente, estudiantes y
personal administrativos para conocer sobre los tiempos
$20.000
docente y dispuestos para los diferentes cambios de clase y
estudiantes demás actividades. Papelería, cartulinas.

10. Análisis de riesgos

El riesgo negativo más preciso que enfrenta el proyecto para que no sea aprobado es
el frecuente corte del servicio de energía eléctrica donde funciona el aula virtual

Los factores positivos son: La necesidad de tener un aula virtual mediada con la
presencial de matemáticas.
Tener a los estudiantes a nivel tecnológico para aprovechar las TIC en sus procesos
de enseñanza y aprendizaje

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

El éxito del proyecto lo constituye la aprobación que el Consejo Directivo le dé al mismo,

contar con el recurso presupuestal para el desarrollo del mismo y la ejecución del rector
para la realización de la adquisición del producto.

Para esto se debe tener en cuenta en primera instancia que la propuesta sea llevada
al consejo Directivo para que esta sea expuesta y aprobada allí mismo y de esta

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 aprobación se autorice la adquisición del producto y la asignación en el presupuesto de
compras de la Institución Educativa.

Una vez incorporado, se requiere que el Rector autorice la contratación del servicio a
la secretaria pagadora para que realice el certificado de disponibilidad presupuestal y
se inicie el proceso para la contratación del mismo.

Un factor a tener en cuenta y al que se le da solución inmediata, es cuando se va el

servicio eléctrico. Pensando en ello, se contrata el servicio que lleve incluida una batería
adaptada de manera que, en caso de fallos de energía, el software siga funcionando
de manera ininterrumpida.

De esta manera el proyecto es viable, funcional y no se presentan objeciones al mismo.

LICENIA CASTILLO ALY SUAREZ RODRÍGUEZ

RECTORA DIRECTIVO DOCENTE
Líder funcional Coordinador del proyecto

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 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Libro Electrónico Multimedial: Gerencia de Proyectos de Tecnología Educativa.

http://aula2.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/contenido_LEM.html#pdf

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